Modellbasierte Kommunikation der Projektbeteiligten
Dipl.-Ing. Rüdiger Heine, BRZ Deutschland GmbH
BRZ-Mittelstands-
SEMINAR
Dipl.-Ing., MBA Philipp Kminkowski, RAAB Baugesellschaft mbH & Co. KG
Zentrale Modellinformation-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 5
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 6
Arbeiten ohne Projektraum – Ausgangssituation
Projektteams und Spezialisten mit internen und externen Teilnehmerntreffen aufeinander
Dokumente/Pläne/Modelle mit unterschiedlichen Versionen an unterschiedlichen Standorten
– starr und unübersichtlich
Kein strukturierter Informationsaustauch
– nicht alle sind auf dem gleichen Wissenstand
E-Mail- und Informationsflut
– Antwort von der Antwort von der Antwort…
– E-Mailablage nicht koordiniert und nicht projektorientiert
……komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 7
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 10
Koordination und Berechtigungen
Szenarien
Projekte aus Vorlagen anlegen und verwalten
Individuelle Zugriffsberechtigung in Vorlagen und Projekten (Rollen)
Integration Active Directory als Option möglich
Vorlagen für Projektstrukturen
Einfaches Einladen und Berechtigen von Projektbenutzern per Mail
…projektbezogene Berechtigungsvergabe!
Auszug Benutzerverwaltung
11
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 14
Dokumentenmanagement mit Versionierung
Szenarien
Integration Office und Officedokumente
Dokumentvorschau für 300 Formate
Digitale Bauprojektakte für den Bauleiter auf mobilen Geräten
Volltextsuche inkl. der Dateianhänge
Firmenübergreifende Kommunikation – alle Teilnehmer können so integriert werden, als wären sie Teil des Unternehmens (Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen arbeiten effektiv zusammen)
…projektbezogenes Dokumentenmanagement! 15
Dokumentenmanagement mit Versionierung
Szenarien
Nur ein einziger Speicherort für alle Projektinformationen (Pläne, Dokumente, Schriftverkehr einschließlich E-Mails )
Lückenlose Versionskontrolle – die sicherstellt, dass jederzeit nachweisbar ist, wer wann Veränderungen vorgenommen hat (Nachhaltigkeit)
Entscheidungen können über den Freigabeprozess lückenlos nachvollzogen werden
…projektbezogenes Dokumentenmanagement! 16
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 18
Projektkommunikation (intern/extern)
Szenarien
Integration Outlook (E-Mail/Kontakte/ Aufgaben)
Synchronisation mit Outlook
Zuordnung von Mails und Kontakten zu Projekten
Integration OneNote (Notiz) und Synchronisation
Manuelle und automatische Verteilung von Projektinhalten an Personen und Verteilergruppen
…projektbezogene Kommunikation! 19
Zentrale Modellinformation-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/
Protokollierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 21
Planmanagement und Kommentierung
Szenarien
Auslesen und verarbeiten von Dateinamenkonventionen
Plancodierung mit beliebigen Eigenschaften (Planart, Ebene, Bauteil, Status….)
Pläne und CAD Zeichnungen anzeigen, vergleichen, Drucken und kommentieren
Reprobestellung und automatische Planverteilung
Multiupload/Download; Upload per „Drag&Drop“
…projektbezogenes Planmanagement! 22
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 24
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Szenarien
Mängelerfassung und Nachverfolgung
Automatische Mangelmeldung
Mängelverfolgung mit Fristen und Mangelschreiben
Mobile Mangelerfassung mit Bildern/Video, Audioauszeichnung
Offline Erfassung von Mängeln
…projektbezogenes Qualitätsmanagement! 25
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 26
Besprechungsmanagement/Protokollierungen(in Vorbereitung)
Szenarien
Einladung zu Besprechungsterminen
Automatische Agenda mit Aufgaben
Automatische Prototkollerstellung
Zeitplanung (Dauer der Besprechung)
…projektbezogenes Protokollmanagement! 27
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 28
Integration Fachapplikation
Szenarien
BRZ 7
Veröffentlichung der BRZ 7-Auswertungen aus dem Bauprojektmanagement
Projektraum als Kommunikationsplattform für die in BRZ 7 erzeugten Dokumente
…Integration BRZ 7 Bauprojektmanagement durch Veröffentlichung! 29
Integration Fachapplikation
Szenarien
BIM4You
Veröffentlichung der BIM4You-Dokumente im Multi-Projektraum
Zugriff auf BIM4You-Budgetcontrolling und Leistungsmeldung
Modellbasierte Mengenermittlung und Kostenplanung
…Integration BIM4You durch Verlinkung! 30
Integration Fachapplikation
Szenarien
BRZ.desite MD
Zugriff auf das Modell mit desite X
Qualitätsmanagement direkt am gemeinsamen Bauwerksmodell
Gesamtansicht von 3D-Modellen aus unterschiedlichen Teilmodellen und CAD-Systemen
Interaktiv bewegen, schneiden, messen, markieren (redlining), Teilmodelle filtern
Betrachten von hinterlegten Ansichten (View Points)
…Integration Bauwerksmodelle im Format CPIXML! 31
Integration Fachapplikation
Szenarien
BRZ.BIM-Tiefbau
Visualisierung Geländemodell über BRZ.desite MD oder desite X
Abrechnungsfreigabe und Meldungen über den Multi-Projektraum
Verwaltung und Versionierung von Modellen zur Dokumentation
…Integration Visualisierung von Kanal- und Geländemodellen im Format CPIXML! 32
Zentrale Daten als Kommunikationsdrehscheibe
Ortsunabhängig durch Internet
Visualisierung und Bearbeitung durch Apps
Kommunikation über Tablet
…orts- und plattformunabhängig und Transparenz durch mobilen Zugriff!
Mobile Informationsdrehscheibe BRZ.Projekt.Connect
35
Zentrale Modellinformations-
drehscheibe
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/
Protokollierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 33
Einführungsszenario
Koordination und Berechtigungen Dokumenten-
management mit Versionierung
Projektkommunikation (intern/extern)
Planmanagement mit Versionierung
QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank
Besprechungs-management/Protokol-
lierungen
Integration Fachapplikation
Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien
…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 36
Einführungsszenario Multi-Projektraum
Installation und Ersteinrichtung
Kunden-Workshop - Inhalte u.a.:• Ist-Analyse, derzeitige
Ablagestrukturen• „Verschlagwortung statt Ordner“• Aufbau einer Vorlage als Standard
für alle Projekte• Administratorschulung• Rollendefinition der
Projektbeteiligten• Ausbildung der Mitarbeiter am
Referenzprojekt
Dauer: 2 Tage
Weitere Workshops als Option:
• Planmanagement mit ggf. Repro-Service
• Mängelmanagement
• Arbeiten am 3D-Modell mit desite X
Dauer: je 1 Tag
Individuelle Anpassungen nach Aufwand
…vorkonfiguriert und individuell zugeschnitten! 37
Ausgangslage
41
Datenflut beherrschen
Planverteilung via E-Mail
keine einheitliche Ablage
Hoher Aufwand für die Suche
Aufwendige Kontrolle nach Planänderungen
Planungsfehler aufgrund mangelhafter Kommunikation (Abstimmung der Gewerke)
Datensicherheit (externe Bauleiter!)
Kein externer Zugriff auf das Firmennetzwerk
Style Media & Design_Fotolia
Anwendung
42
Umdenken
Neue Datenstrukturen: vom Ordner zur Verschlagwortung
Schrittweise Einführung
interne Datenablage bei größeren Baustellen mit örtlichem Baubüro
reine Planverwaltung
Dokumentenverwaltung insbesondere Rechnungen und Leistungsverzeichnisse
Erweiterung um Externe Partner (Planer – nicht NU)
AusblickMobiles Planmanagement im Rohbau
Vorteile Projektraum
43
Verbesserte Organisation, schlankere Abläufe
Optimierte und standardisierte Projektstrukturen mittels Vorlagen
deutlich weniger Datenverkehr
Zielgerichtete und strukturierte Kommunikation statt E-Mail-Flut
Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Änderungen
Rollendefinition der Projektbeteiligten
Schnelles finden von Plänen und Dokumenten –Übersichtlichere Datenablage
Fazit: Komplexität wurde reduziert und dadurch die Effektivität erhöht.
Style Media & Design_Fotolia
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Dipl.-Ing. Rüdiger HeineLeiter Produktberatung
BRZ Deutschland GmbH Hildesheimer Str. 26730519 Hannover
Tel.: +49 (0)511 [email protected]
Dipl.-Ing., MBA Philipp KminkowskiTechnischer Leiter Hochbau
RAAB Baugesellschaft mbh & Co. KGFrankenstraße 796250 Ebensfeld
Tel.: +49 (0)9573 [email protected]
Top Related