1 15 mars 2014
Commission Communication DM103
Septembre 20141ère Semaine de communication nationale
2 15 mars 2014
La Commission Communication prépare l’organisation de la
semaine de communication nationale fin septembre 2014, première édition d’un évènement
que nous souhaitons ensuite voir être annuel.
Ce projet de plan de communication externe a pour objectif d’apporter un support, une cohésion et
une dynamique aux actions de communication menées par les Lions, les clubs, les districts et le district multiple.
En aucun cas, il ne vient se substituer à l’implication des membres eux-mêmes, quand ils parlent avec fierté et enthousiasme de leur Club Lions ou du Mouvement en général, à leur entourage (famille, amis, collègues).
3 15 mars 2014
Notre cible
Thème, slogan et objectifs
Les moyens de communication
Les deux temps de la campagne
Budget et planning
Présentation
4 15 mars 2014
La Cible : des membres potentiels
désintéressés, sincères, motivés, engagés, ouverts
et tolérants.
Des femmes et des hommes
prêts à agir.
CSP+35 à 45 ans
Futursleaders du LCI
5 15 mars 2014
Notre cible
Thème, slogan et objectifs
Les moyens de communication
Les deux temps de la campagne
Budget et planning
6 15 mars 2014
Le thème directeur : la vue
Un slogan : L’engagementau service des autres
Objectifs de communication Externe
Objectifs de communication Interne, en corollaire
Augmenter la notoriété du Lions Clubs France
Conforter la fierté des Lions de France
Améliorer et rajeunir l’image du Lions Clubs
Rappeler les valeurs et les missions du LCI
Attirer de nouveaux membres
Retenir les nouveaux membres
Les objectifs :
7 15 mars 2014
Notre cible
Thème, slogan et objectifs
Les moyens de communication
Les deux temps de la campagne
Budget et planning
8 15 mars 2014
Les moyens du D.M. pour la Communication externe
Les produits à utiliser
AffichesType Decaux
Conception
Impression grand formatAffichage gratuit possible.
Pose payante
Simples
Conception déclinée des grands formats
GratuitImpression par les clubs ou districtsDiffusion électronique
VidéosSpot TV
15 à 20 secondes
ConceptionDiffusion potentiellement gratuite (date sans doute imposée dans ce cas)
Vidéo « YouTube »
3 minutes
Conception
Diffusion électronique
et/ou
RadiosMessages à établir
Publicité presse
Utilisation des
visuels « Decaux »
Relations presseObjectif : avoir du rédactionnel afin que l’on parle de nous
Préparer un dossier de presse et communiqués de presse reprenant la campagne
9 15 mars 2014
Les moyens du D.M. pour la Communication externe
Les produits à promouvoir
Site internet du D.M.Proposition de mise à jour et modernisation du site
Séparer clairement l’interne de l’externe
Pages RéseauxLinkedin, Google+, Facebook, Viadeo
Nécessite uneanimation hebdomadaire
Nommer un responsable
Bannières publicitaires ou liens sponsorisés
Doivent renvoyer vers un site orienté grand public ou sur une ou des pages de réseaux sociaux
Par relationnel Lions
ou Coût par clic ou par mille
Gratuité possible (« Ad grants »)
Exister sur le web
de façon professionnelle
10 15 mars 2014
Elle est complémentaire et importante :
Mise à disposition ou vente depuis leur catalogue de « supplies »(approvisionnement pour les francophiles), de produits publicitaires ou informatifs :Triptyques, Guide des Lions, du Protocole, dossier de Presse, enrouleur, décorations diverses, etc.
Prévoir l’intervention EME et EMF pour les Journées ou Soirées « Portes Ouvertes ».
Utiliser les médias disponibles pour renforcer les messages de cette « semaine de com’ », de préférence vers le grand public.
Agir sur leurs propres sites …
L’aide des districts
11 15 mars 2014
La participation des clubs
Des outils seront mis à la disposition des clubs :
*Des affiches (format pdf)
*Un dossier de presse
*Un ou des film(s) de 2 à 3 min (YouTube)
*Un kit de communication (guide de communication, guide de dossier de presse, visuels, photos, format de mail)
*Une présentation Powerpoint de présentation du LCI.
L’organisation de « Portes Ouvertes », ou de présentation du
Mouvement dans le cadre de Viadeo bénéficiera des outils ci-dessus.
Cette utilisation d’outils communs permettra une cohérence
et un meilleur impact au niveau national vers le public.
12 15 mars 2014
L’action des membres
Les Présidents des clubs sont invités à persuader tous les
Lions d'envoyer un mail à leurs correspondants (carnet
d'adresses personnel et professionnel) pour leur expliquer
ce qu'est le Lions Clubs et ses actions.
Le texte du message (court) leur sera transmis mi-septembre.
Les membres devront être actifs pour organiser une soirée
ou journée portes ouvertes pour présenter le Lions Clubs.
À organiser avec les EME / EMF.
13 15 mars 2014
Notre cible
Thème, slogan et objectifs
Les moyens de communication
Les 2 temps de la campagne
Budget et planning
14 15 mars 2014
Une campagne en 2 temps 1. De la communication institutionnelle : Réalisée par la Commission Communication en liaison avec le Conseil des Gouverneurs et l’agence de communication.
Le Lions clubsInternational
Servir la communauté
L’engagementau service des
autres Le Lions clubsInternational
Répondre aux besoins humanitaires
L’engagementau service des
autres
Ce type de communication intervient sur divers médias, dans le domaine de l’image et du texte, animés ou pas,mais aussi dans le domaine du son (radios).
Des précisions sur l’emploi de ces divers
médias nationauxseront données pourque chacun puisse
utiliser au mieux les impacts des
informations publiées.
15 15 mars 2014
Une campagne en 2 temps 2. De la communication « produits » : cette campagne nationale sera alors
celle des Lions eux-mêmes qui présenteront leurs actions autour de la vue. Cela n’empêchera pas de communiquer aussi sur nos autres types d’action.
Le Lions clubsInternational
La vue d’abord
L’engagementau service des
autres
Le Lions clubsInternational
Journée mondiale de la vue
L’engagementau service des
autres
Exemples à titre d’illustration
Ces produits serontceux développés dansla partie « moyens »
développée plus haut.
16 15 mars 2014
Notre cible
Thème, slogan et objectifs
Les moyens de communication
Les deux temps de la campagne
Budget et planning
17 15 mars 2014
BudgetCréation de la ligne graphique par l’agence sélectionnée
Déclinaison de cette ligne sur les divers supports
Création de films et/ou spot TV
Impression des affiches
Achats d’espaces (TV, radio, affichage, presse)
FinancementLa proposition de « Semaine de Com’ » a été acceptée par les gouverneurs
des années 2013/2014 et 2014/2015. Le financement de cette opération,
indispensable pour nous faire connaître, est en cours de préparation et
mobilisera tous les potentiels financiers, jusqu’à Oak Brook.
La Convention du Touquet permettra de communiquer à tousla finalisation de ce projet, jamais réalisé à cette échelle.
18 15 mars 2014
*Janvier 2014 Proposition au Conseil des Gouverneurs
*Février 2014 Acceptation des deux Conseils
Préparation d’une subvention par Oak Brook
*Mars 2014 Préparation du plan de campagne
Rédaction du brief agence
Recherche d’une agence
*Mars-juin 2014 Création visuels campagne, construction du plan médias
*Mai 2014 Présentation du plan finalisé à la convention du Touquet
*Septembre 2014 Déploiement
Planning
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