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快速使用指引
提示说明:
集团公司的海油云会议系统,作为远程办公、移动办公的视频会议工具使用。使用时请遵守以下
事项:
1、在该视频软件平台上严禁涉及国家秘密信息、事项等。
2、不得在该视频平台上处理涉及核心商密、敏感信息、敏感事项、重大项目、重要谈判等信息。
目录
1 海油云会议手机 App快速使用指引 ....................................................................2
1.1 获取、安装手机 App .......................................................................2
1.2 使用介绍 ................................................................................2
1.3 会议管理 ................................................................................3
1.3.1 发起会议 ..............................................................................3
1.3.2 加入会议 ..............................................................................3
1.3.3 我的日程 ..............................................................................4
1.4 会议中的操作 ............................................................................4
1.5 通讯录 ..................................................................................6
1.6 文件夹 ..................................................................................6
1.7 常用设置操作 ............................................................................7
1.7.1 云会议室设置 ..........................................................................7
2 海油云会议 Windows PC 端软件快速使用指引 ...........................................................8
2.1 获取、安装客户端软件 ....................................................................8
2.2 使用介绍 ................................................................................8
2.3 会议管理 ................................................................................9
2.3.1 加入会议 ..............................................................................9
2.3.2 共享屏幕 ............................................................................. 10
2.3.3 发起会议 ............................................................................. 11
2.3.4 主持会议 ............................................................................. 11
2.3.5 我的直播(功能未启用) ............................................................... 12
2.3.6 我的会议 ............................................................................. 12
2.4 通讯录 ................................................................................. 13
2.5 文件夹 ................................................................................. 13
2.6 会议中的操作 ........................................................................... 14
2.7 常用设置操作 ........................................................................... 15
2.7.1 云会议室设置 ......................................................................... 15
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1 海油云会议手机 App 快速使用指引
1.1 获取、安装手机 App
第一步:从海油移动应用商店下载“海油云会议”。
下载链接如下:https://m.cnooc.com.cn/
第二步:安装成功后,点击海油云会议图标 ,点击图标启动应用。
第三步:通过账号密码登录。
(例如帐号 12345678910 或 [email protected] 初始密码手机号后六位)
注 1:如果用户之前在其它企业注册或注销后再重新注册的,登录密码仍为原用户自己设置的密码
注 2:如果用户注册时未提供手机号,只采用邮件注册的,初始登录密码 000000
第四步:正常登录后,根据系统提示更改登录密码。
1.2 使用介绍
用户登录成功后,进入 App主界面,如下图所示。
会议管理区
呼叫记录区
功能 功能导航区
主界面的区域功能说明如下:
1. 会议管理功能区域
提供三个会议功能入口,包括:加入会议、发起会议、和我的日程。
2. 呼叫记录区域
3
显示了用户最近呼叫过的云会议与终端号码列表,点击列表中的某一条记录,
可对该号码发起呼叫。
3. 功能导航区域
提供四个功能入口,包括会议、通讯录、文件夹和个人设置(我)。
1.3 会议管理
1.3.1 发起会议
1. 在海油云会议 App 的主界面,点击发起会议按钮,打开发起会议界面,如图
所示。
2. 用户可设置会议的相关信息,包括会议时间、会议时长以及是否在日历上显
示提醒信息等。
1.3.2 加入会议
1. 在海油云会议 App 的主界面,点击加入会议按钮,打开加入会议界面,如图
所示。
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2. 输入云会议号,或直接点击下方的历史通话记录,点击加入会议按钮,发起
视频呼叫。
1.3.3 我的日程
1. 在海油云会议 App 的主界面,点击我的日程按钮,打开我的日程界面,如图
所示。
2. 日程提醒区域动态显示当天的日程,并为用户提供一键入会的按钮。如需查
看日程详情,用户可点击我的日程按钮,打开我的日程界面。界面显示待参加
和已结束的日程列表,包括用户自己预约的会议,以及受邀参加的会议。
1.4 会议中的操作
用户使用 App加入会议后,视频通话中界面如图所示。
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会议中支持如下功能:
挂断:退出当前会议。
切换摄像头:可在手机前置和后置摄像头间切换。
关闭视频/开启视频:开启/关闭本地摄像头。
静音:开启/关闭本地麦克风。
共享
屏幕:支持手机屏幕共享,用户可根据提示设置屏幕共享。
分享图片:从手机本地选一张图片分享给其他参会人。
打开白板:在会议中使用白板,与其他参会人一边手写一边视频沟通。
截屏:对当前屏幕进行截图。
邀请通话:邀请更多参会人员加入多方视频通话。
通过通讯录邀请
点击邀请通话按钮,打开邀请通话界面。在通讯录页签,可通过企业的组
织架构邀请参会人员,如下图所示。
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开始录制:发起视频实时录制,录制的文件保存于当前云会议室管理员的文
件夹。
关闭画中画:开启/关闭本地画中画小窗口。
1.5 通讯录
在底部功能导航栏上,点击通讯录按钮,打开通讯录界面。可从通讯录直接发起
对被邀请方的呼叫。
1.6 文件夹
在底部功能导航栏上,点击文件夹按钮,打开文件夹界面。
我的文件夹
用户在个人云会议室中录制的视频文件,将保存在此文件夹中,其他人不可
见。用户可以进行浏览观看、重命名、删除操作(需下载、分享等更多操作
需使用 PC客户端)。(目前用户录制存储空间为 3G/人,约 6小时时长,请及
时将录制文件导出到其它存储介质,避免无法录制会议。)
共享文件夹
用来共享文件的共享文件夹,所有企业内的用户以及各类终端对此文件夹均
可见。共享文件夹中的内容,来自于企业内用户和终端的分享,并由企业管
理员负责维护管理。
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1.7 常用设置操作
1.7.1 云会议室设置
1. 在海油云会议 App 的主界面,点击我按钮,打开我的云会议室界面,如下图
所示。
用户可查看云会议室信息,包括云
会议室号码和会议容量,修改会议室名
称,设置入会密码/主持密码、入会静
音模式、允许呼入人员、呼入通知以及
修改云会议室录制设置。
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2 海油云会议 Windows PC 端软件快速使用指引
2.1 获取、安装 PC 客户端软件
第一步:从内网海油云盘下载“海油云会议”软件。
下载链接如下:
https://yunpan.cnooc.com.cn/link/9B8753337B6D77A537467E96E6F43CB2
打开链接后请下载并安装以下程序:
第二步:安装成功后,点击海油云会议图标 ,点击图标启动应用。
第三步:通过账号密码登录。
(例如帐号 12345678910 或 [email protected] 初始密码手机号后六位)
注 1:如果用户之前在其它企业注册或注销后再重新注册的,登录密码仍为原用户自己设置的密码
注 2:如果用户注册时未提供手机号,只采用邮件注册的,初始登录密码 000000
第四步:正常登录后,根据系统提示更改登录密码。
2.2 使用介绍
用户登录成功后,进入软件主界面,如下图所示。
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主界面的区域功能说明如下:
1. 导航栏:用户点击图标可切换不同的功能页面,包括会议、通讯录、文件夹、
设置。
2. 功能入口:各个功能页面上的菜单项列表,用户可选择相应的菜单项进行操
作。
2.3 会议管理
2.3.1 加入会议
3. 在 PC 客户端的主界面中,点击左侧导航栏上的会议按钮,点击加入会议按
钮,打开加入会议界面,如错误!未找到引用源。所示。
4. 输入云会议号,或直接点击下方的历史通话记录,点击加入会议按钮,发起
视频呼叫。可根据实际需要,勾选入会时关闭摄像头或入会时静音。
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2.3.2 共享屏幕
3. 在 PC 客户端的主界面,点击左侧导航栏上的会议按钮,点击共享屏蔽按钮,
如图所示。
4. 输入云会议号码,点击开始共享按钮,打开请选择共享内容对话框,台图所
示。
5. 选择需要分享的文件,点击开始共享按钮。共享音/视频文件时,请勾选下方
共享时采集电脑声音复选框。
6. 内容共享时支持全功能工具栏,在屏蔽上方显示。可暂停或停止共享操作。
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2.3.3 发起会议
1. 在 PC 客户端的主界面,点击发起会议按钮,打开发起会议界面,如图所示。
2. 点击开始会议按钮,进入云会议室开始视频会议。
2.3.4 主持会议
1. 在 PC 客户端的主界面,点击主持会议按钮,打开主持会议界面,如图所示。
2. 根据实际需要,选择所需操作。
主持他人会议
在输入框内,输入所要主持的云会议号,或从下拉框中选择一条历史呼叫记
录,点击主持其他会议按钮。
主持我的会议
在下方我的云会议室区域,点击主持会议按钮,进入用户自己的云会议室开
始主持会议。
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2.3.5 我的直播(功能未启用)
2.3.6 我的会议
1. 在 PC 客户端的主界面,点击我的会议按钮,打开我的会议界面,如图所示。
在我的会议界面,选择菜单【新建→预约会议】,打开预约会议界面, 根
据实际需要,设置会议预约参数,如图所示。
在我的会议界面,选择菜单【新建→会议模版】,打开会议模版界面, 根
据实际需要,设置会议预约参数,如图所示。
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1. 点击提交按钮。会议模板设置成功后,用户可以直接通过会议模板进行预约
会议或一键入会主持的操作。
2.4 通讯录
在底部功能导航栏上,点击通讯录按钮,打开通讯录界面。可从通讯录直接发起
对被邀请方的呼叫。
2.5 文件夹
1. 在 PC 客户端的主界面,点击文件夹按钮,打开文件夹界面,如图所示。
用户可访问的云端文件夹分为以下两种类型:
我的文件夹
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用户在云会议室中录制的视频文件,保存在用户的个人文件夹中,其他人不可见。用
户可以通过 PC客户端进行新建文件夹,观看、剪辑、下载视频、重命名、分享、删
除、移动等操作。(目前用户录制存储空间为 3G/人,约 6 小时时长,请及时将录制文
件导出到其它存储介质,避免无法录制会议。)
共享文件夹
企业用来共享文件的文件夹,所有企业内的用户、海油云会议终端、以及各类终端对
此文件夹均可见。企业文件夹中的内容,来自于企业内用户、终端的分享,并由企业
管理员负责维护管理。
2.6 会议中的操作
用户使用 PC客户端加入会议后,视频通话中界面如图所示。
用户可在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮,选择会议中的操作。
挂断:退出当前会议。
离开会议:仅会议室拥有者离开会议,不影响其他参会者继续会议。
结束会议:结束会议并将所有参会者挂断,屏幕显示提示“主持人已结束会
议”。
开始录制:开始或停止录制当前会议。
关闭视频/开启视频:开启/关闭本地摄像头。
静音:开启/关闭本地麦克风。
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共享:点击开始发起内容共享,包括分享的屏幕、应用、视频、图片等。
窗口布局:切换视频窗口的显示模式,双击变大。如会议中设置了主会场,
只能观看主会场和本地画面。
参会者/主持会议:图标右上角显示参会人数,方便用户查看会议人数变化。
会议主持人可点击进入会控界面。
更多功能:
设置:选择音频输入、音频输出以及视频输入设备。
键盘:用来呼叫传统硬件会议终端时输入呼叫信息。
遥控摄像头:若海油云会议硬件终端开启允许远程控制摄像头功能,用户可
在 PC 客户端遥控远端会中终端的摄像头。
标注:客户端通话中接收内容共享时,支持多方标注功能。
聊天:支持通话中即时通讯功能,用户可在会议中收发文字信息;也可将聊
天内容以 txt格式储存在本地,文件名为保存时间。
2.7 常用设置操作
2.7.1 云会议室设置
2. 在 PC 客户端的主界面,点击设置按钮,打开云会议室设置界面,如下错误!
未找到引用源。所示。
2. 用户可根据需要设置个人云会议室的相关参数。参数说明参见下表。
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参数名称 配置说明
名称 配置云会议室名称,便于识别查找。
会议号 显示云会议室号码,由系统自动分配,不可修改。
容量 会议容量显示企业并发方数。
入会密码 设置六位数字的入会密码。用户可选择是否设置入会密码。
主持密码 设置六位数字的主持密码。系统随机生成主持密码,用户可手动编辑。
入会静音模式
智能静音:第六位以后加入云会议室的参会者将被自动静音。
全部静音:所有参会者加入云会议室后将被自动静音。
不静音:参会者加入云会议室后不被静音。
被静音的参会者在会议中可自行手动解除静音。
允许呼入
所有用户:允许所有用户呼叫此终端。
通讯录用户:只有通讯录用户(本企业用户)可以呼叫此终端。
所有非匿名用户:只有非匿名登录的用户可以呼叫此终端。
通
话
参会者入和退会动态 选择是否在通话界面实时显示参会者进入/退出会议的动态。
仅允许预约呼叫
选择是否设置该云会议室为仅允许在预约时间段内呼入。若
该配置项勾选后,除了该会议室的所有者,其他成员只能在会
议预约时间段内(预约时间前 15分钟~预约结束时间)呼入。
允许设置参会等待通
话
在会议中,允许主持人将制定参会人设置为等待通话状态,停
止其音视频的传输。
录 制
设置
选择所需的录制功能。选项包括:只录制主会场或发言者画面、录制
视频中叠加终端名称。
会 议
水 印
设置
选择是否在内容共享时在画面上叠加明水印(用户的 ID和用户名)。
若该云会议室的会议水印设置勾选后,用户预约会议或设置会议模板
时该配置项默认勾选,可手动取消。注:录制文件中不包含该明水印。
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