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風險管理篇

風險管理篇(1)危險辨識與風險分級

國際專案管理師 楊莉理 (Lily) PMP

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(Lily) PMP國際專案管理師 楊莉理

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為什麼要做風險管理對於會影響專案進度、成本、範圍、品質等問題進行預防及發展應變對策。1.規劃風險管理2.辨識風險3.執行定性風險分析4.執行定量風險分析5.規劃風險回應6.監視及控制風險

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危險辨識• 審視潛在失效模式

– 為不能達到該目的所呈現的失敗或失效型態• 手寫藥單醫囑不能清楚辨識• 藥品劑量不正確

• 失效的原因– 造成此失效的可能原因– 原因分類方式: 4M1E ,前瞻式分析避免偏

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危險辨識• 失效的影響

– 失效發生後,對後續工作或人員的影響• 影響的種類

– Local effect (L) 當下的影響– Downstream effect (D) 往下或後續步驟的影響– End effect (E) 對於病患的影響

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因果樹分析• 針對事件進行分析

– 人、機、料、法、環– 系統性因素、人為因素– 參考 TPR 分類分析– 特殊要求

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MAN 人

MACHINE 機

MATERIAL料

METHOD 法

ENVIRONMENT 環境

輸入醫護作業流程 輸出

流程內管制

最後步驟品質檢驗把關

好的服務

不好的服務

外部不可控因素等管制分析

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因果樹的輔助應用• 因果樹狀圖 浴室跌倒

健康因素 環境因素 藥物

地面濕滑 燈光昏暗 止痛劑 安眠藥身體虛弱

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風險分級• 發生率

– 分為 1-10 個水準,越大越高• 嚴重度

– 分為 1-10 個水準,越大越嚴重• 偵測率

– 分為 1-10 個水準,越大偵測度越高

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失效機率 可能失效率 等級極高:失效幾乎不可能避免 1/2

1/3109

高:一再重複失效 1/81/20

87

中:偶爾發生失效1/801/4001/2000

654

低:較少發生失效 1/150001/150000

32

極低:不太可能發生失效 1/1500000 1

發生度衡量標準表

資料來源: Chrysler, Ford, General Motors and Plexus QS-9000 Training System, 200

0

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難檢度 檢測的可能 等級絕對不確定 設計管制無法檢測出潛在原因及失效機制或根本無法管制 10

極稀少 設計管制極少有機會檢測出潛在原因及失效機制 9

很少 設計管制很少有機會檢測出潛在原因及失效機制 8

非常低 設計管制只有非常低的機會檢測出潛在原因及失效機制 7

低 設計管制檢測出潛在原因及失效機制的機會低 6

中等 設計管制檢測出潛在原因及失效機制的機會中等 5

尚可 設計管制檢測出潛在原因及失效機制的機會尚可 4

高 設計管制檢測出潛在原因及失效機制的機會高 3

極高 設計管制檢測出潛在原因及失效機制的機會極高 2

幾乎肯定 設計管制一定可檢測出潛在原因及失效機制 1

難檢度衡量標準表

資料來源: Chrysler, Ford, General Motors and Plexus QS-9000 Training System, 2000

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失效效應 效應的嚴重度 等級危險無警訊 失效模式影響到安全操作或違反政府規定,且無警示 10

危險有警訊 失效模式影響到安全操作或違反政府規定,但有警示 9

極高 零組件無法運作,影響主要功能 8

高 零組件還能運作,但表現降低,導致顧客不滿 7

中 零組件還能運作,但舒適及便利項無法操作,導致顧客不滿

6

低 零組件及舒適 /便利項可操作,但表現較低 5

極低 大多數顧客會注意到的外觀或異音等缺點 4

輕微 一般顧客會感到不滿意的外觀或異音等缺點 3

極輕微 只有挑剔顧客才會感到不滿意的外觀或異音等缺點 2

無 無影響 1

嚴重度衡量標準表

資料來源: Chrysler, Ford, General Motors and Plexus QS-9000 Training System, 2000

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風險係數(Risk Priority Number , RPN)

• 以發生率嚴重度與偵測度三為空間相乘• 數字越高表示風險度愈高• 數據涵義表示各風險間大小比較• 相同 RPN 間比較才有意義

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FMEA 表格主體作業FMEA表格

流程名稱: 日期:

編輯序號: 負責人: 版別

目前狀況 作業步驟

作業名稱

作業功能

/

目的

潛在的失效模式

-1

失效的原因

-2

潛在失效的影響

-3

現有的管制辦法

發生率

-1

嚴重性

-2

偵測度

-3

風險評估係數

-4

建議改善措施

責任者與完成日期

衡量方式

摘自:許國敏等 2006 病人安全管理與風險管理實務導引

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1

RCA流程圖單位日期

□□姓名:張 (保留姓氏)

生日:1948/03/06(西元年/00月/00日)

病歷號:5XXXX(保留第一個號碼或字母)

步驟日期/時間 地點 主訴/病徵 醫囑 潛在問題 關鍵步驟

1. 01/19 23:30 他院入急診 噁心、腹脹

2. 01/20 1:30 急診 食慾差數日

3.01/20 13:30 急診 Na:110 ; K:3.0

4.01/20 17:00 11F病房 高濃度藥物注射部位滲漏

可能造成組織壞死

5.01/21 8:00 11F病房

靜脈注射部位腫脹

無滲漏警訊

6.01/21 8:00 11F病房

診斷:腸阻塞 Hx:D.M.(OHD)

靜脈注射 N/S ivd與抽血

辦理住院床號 111XX

依醫囑 3%Nacl run 20ml/hr.

(iv pump use)

護士發現右手靜脈注射部位腫脹

停止注射,立即移除留置針

以酒精棉球覆蓋傷口

開立醫囑時應注意此為糖尿病患者不同於一般患者

可能造成注射部位

傷口感染

未注意此為糖尿病患者不同於一般患者

1.夜間護士無確認注射通路是否通暢

2.病患無主訴疼痛或腫脹等不適

3. iv pump無警訊出現

FMEA 表格主體作業• 三大部分依序完成• 紅色字體部分

– 流程編號– 日期時間– 地點– 主訴 病徵– 醫囑

• 審視潛在失效模式• 確認關鍵步驟

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簡化應用表格• 從作業步驟到醫囑

– 步驟– 日期時間– 地點– 主訴 / 病徵– 醫囑

• 潛在問題• 關鍵步驟

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簡化應用表格• 因果樹圖輔助分析

– 廣度– 深度

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簡化應用表格• 管制表

步驟 原因 改善 順序 負責人

3放置引流管前無記錄長度 記錄長度 1 部科主管

3 引流管末端無標識 末端作標識 2 部科主管

3 引流管品質差 醫師參與採購把關 6 院方

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多一分準備 少一分損失

國際專案管理師 楊莉理 (Lily) PMP

E-mail : [email protected]


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