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第八章 部门划分与组织结构的类型

第一节 部门划分 第二节 典型的组织结构类型 第三节 团队的类型与特点 第四节 委员会管理 第五节 影响组织结构选择的因素

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第一节 部门划分 部门划分的原则 部门划分的方法

部门划分就是要确定组织中各项任务的分配与责任的归属,以求分工合理、职责分明,从而有效地实现组织的目标。

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部门划分的原则 精简原则 弹性原则 目标实现原则 任务平衡原则 督查与执行部门分立原则

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部门划分的方法 按照职能划分 优缺点

总经理

总经理助理 人事部门

财务销售工程 生产

质量控制综合生产加工采购生产工艺工业工程生产计划

收货和储存催货购买

··· ··· ···

··················

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部门划分的方法 按照产品分 优缺点 总经理

财务采购人事销售

电子仪表分公司

工业工具分公司

指示器光源分公司

器械分公司

会计工程 门市销售生产 会计工程 门市销售生产

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部门划分的方法 按照地域分 优缺点 总经理

财务采购人事销售

东南部地区中部地区西南地区西部地区

会计工程技术 销售生产

东部地区

人事

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部门划分的方法 按照顾客划分 优缺点

总裁

农业银行业务社区银行业务机构银行业务

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部门划分的方法 根据过程或设备划分 优缺点

总裁

人事营销工程设计 生产 财务

电镀焊接冲压

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部门划分的方法 按照时间划分 □ 在许多组织中,由于经济的、技术的或其他一些原因,

正常的工作日不能满足要求,而必须采用轮班的做法。 按照人数划分 □ 单纯地按照人数来安排业务活动是一种最原始、最

简单的划分部门的方法,早期的部落、氏族和军队普遍采用这种方法来进行组织。

□ 现代社会中,单纯根据人数来划分部门的方法一般局限于基层等场合,从总体上来看这种方法有逐渐被淘汰的趋势。

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第二节 典型的组织结构类型 典型的组织结构的类型 组织结构的协调与整合

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典型的组织结构的类型 直线制组织结构 □这是一种最简单、最单纯的组织结构形式。职权或命令的流向呈一条直线,由上至下贯穿组织的纵向,每个下属只有一个直接上级,只接受一个上级的指挥,也只向一个上级报告。

职能制组织结构 □这种结构是根据按职能划分部门的方式建立起来的,因而它继承了职能部门化的长处和短处。

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典型的组织结构的类型 事业部制组织结构 优缺点

上层主管

FF

事业部 事业部 事业部

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典型的组织结构的类型 矩阵制组织机构 优缺点

高层主管

职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 职能部门 4

产品(项目)小组 A

产品(项目)小组 B

产品(项目)小组 C

●●

● ● ●●

● ● ●

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组织结构的协调与整合 组织的等级链 程序、规则和其他的计划形式 信息系统 直接的接触交流 任务小组 专门的协调人员或部门 团队

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第三节 团队的类型与特点 团队概念的由来 企业采用团队组织的方式

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团队概念的由来 今天的许多团队理念都可以追溯到 20 世纪

六七十年代发端于日本的“品管圈”( quality circle )和员工参与运动。

团队如此受人们所青睐的原因据认为有这样一些,即创造团结精神,使管理层有时间进行战略性思考,提高决策的速度,发挥职工队伍的集体智慧,以及提高绩等。

团队形式并不能自然而然地提高生产率。

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企业采用团队组织的方式

临时性的团队——项目团队 永久性团队与职能构造的并存——过程团队 永久性团队取代职能构造——水平型组织 “ 知识—过程”模式

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第四节 委员会管理 委员会 委员会制与个人负责制的比较

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委员会 委员会管理的优点 □ 集思广益 □ 协调作用 □ 避免权力过于集中 □ 激发主管人员的积极性 □ 加强沟通联络 □代表各方面利益 □有利于主管人员的成长

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委员会 委员会管理的缺点 □成本较高 □妥协折中 □优柔寡断 □职责分离 □ 一个人或少数人占支配地位

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委员会 成功地运用委员会 □ 权限和范围要明确 □规模要适当 □选择委员 □选择议题 □主席的重要性 □ 决议案的审校

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委员会制与个人负责制的比较 委员会制与个人负责制是组织中两种不同

的高层次职权分配体制。 这两种职权分配体制并非十全十美,而是各有利弊。

委员会制在组织的高层管理中,尤其是在作出决策方面所表现出的优势是显而易见的,个人负责制则在执行决策的效率方面占绝对优势。

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第五节 影响组织结构选择的因素

技术外界环境 组织的规模 组织的生命周期 组织的战略