Zur Vorstellung des neuen Lions-Clubmanagers Herzlich willkommen.
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zur Vorstellung des neuen
Lions-Clubmanagers
Herzlich willkommen
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Lions Club-Manager
Version 2.0
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Idee
• Standardisierung und Vereinfachung des Veranstaltungs-, Anmelde- und Archivierungssystemes
• Über die Online-Plattform „Lions Club-Manager“ wird die komplette „Club-Kommunikation“ organisiert und durchgeführt.
• Schaffung von Überblick und Transparenz über die Anmeldungen
• Bildung von Handlingsvorteilen für alle Beteiligten
• einfache Organisation beim Übergang des Ehrenamtes
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Vorteile für den Lionsfreund
• einfaches Anmelden am Bildschirm von der ganzen Welt aus.
• aktuelle Übersicht über alle Veranstaltungen.
• schnell und aktuell „Sehen wer kommt“ und „ob ich angemeldet bin“
• einfacher Zugang zum Archiv und den Monatsberichten
• einfache, selbständige Pflege der persönlichen Daten
• aktuelle Mitgliederdaten und Geburtstagsliste; keine Excel Dateien mehr nötig
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Vorteile für den Clubmaster
• einfacheres und schnelleres Handling aller Clubveranstaltungen.
• weniger Zeitaufwand und Pflege der Daten auch bei Ortsabwesenheit.
• schneller, visueller Überblick über den Anmeldestatus einer Veranstaltung
• einfachere „Nichtanmelder“ Erinnerung
• nahtloser Übergang bei Clubmasterwechsel
• einfache Bestimmung und Ansprache der Zielgruppen „Mitglieder“ und „Vorstand“
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Vorteile für den Clubsekretär
• einfaches und zentrales Führen der Mitgliederdaten im „Lions-Clubmanager“.
• Lionsfreunde pflegen Ihre Daten selbst, wie z. Bsp.: eMail oder Adressen Änderung, neue Handy Nummer o.ä.
• Sekretär führt das Archiv und alle Clubinformationen zentral und speichert auch dort die Monatsberichte ab.
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• Online-Veranstaltungskalender und Anmeldung
Überblick und Transparenz für jedes Mitglied:
alle Veranstaltungen werden im Online-Kalender veröffentlicht.
Durch einen einfachen Klick kann eine Anmeldung oder Abmeldung bis 2 Tage vor der Veranstaltung erfolgen.
Somit ist es möglich, jederzeit einen Überblick über die Veranstaltungen online zu erhalten.
Funktion Veranstaltungskalender
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Veranstaltungsübersicht
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Anmeldestatus zu einer Veranstaltung
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• Mitgliederliste und Geburtstagsliste
jeder Lionsfreund kann die aktuelle Daten seiner Lionsfreunde des gleichen Clubs online aktuell abrufen um Kontakt zu halten oder zum Geburtstag zu gratulieren.
Funktion Mitgliederliste
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Mitgliederliste mit Detailangaben (Adressen, eMail...)
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Mitgliederliste mit Detailangaben (Adressen, eMail...)
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• Statistik
aktuelle Anwesenheitsstatistik jeder Veranstaltung in %.
Funktion Statistik
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Veranstaltungsstatistik
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• Dateien/Archiv
Zentrale Ablage für alle Club-Dokumente:
- Protokolle- Monatsberichte- Vorträge- Fotos .........
• Volltextsuche, die bei der Suche nach Stichworten oder Dokumenten behilflich ist.
Funktionen Dateien/Archiv
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Archiv mit Protokolle und Berichte
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• Wir glauben, dass viele Serviceclubs ähnlich gelagerte Probleme mit ihren Anmeldesystemen haben.
• Daher denken wir, dass wir hier eine Basis geschaffen haben, auf der Serviceclubs ihr Anmeldesystem mit wesentlichen Vereinfachungen neu aufstellen können.
• Entweder als Stand-alone Lösung oder als Menüpunkt der clubeigenen Homepage.
• Bitte unterstützt unsere Idee und helft mit, das Tool zu verbreiten und somit die finanzielle Basis unseres Clubszu verbessern.
Unser Anliegen
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Vielen Dank fürs Zuhören!
Idee: Michael Mauerhoff und Peter Müller
Realisation:konMedia GmbH in Bühl