Yhdistyksen kirjanpito

Yhdistyksen kirjanpito ja talous

Vesa Linja-aho

16. kesäkuuta 2011

Vesa Linja-aho Yhdistyksen kirjanpito ja talous

Kirjanpito

Pakollista kaikille yhteisöille ja elinkeinotoiminnanharjoittajille (oy, ky, ay, ry, tmi. . . ). Yksityishenkilöiltä eivaadita kirjanpidon pitämistä.

Ainoastaan ammatinharjoittaja saa pitää yksinkertaistakirjanpitoa. Muilta vaaditaan kaksinkertaisen kirjanpidontekemistä.1

1Joskus käytetään myös termejä yhdenkertainen kirjanpito jakahdenkertainen kirjanpito.


Yksinkertainen kirjanpito

Tässä ei ole mitään vaikeaa: tulot (+) ja menot (-)lasketaan yhteen, jolloin saadaan toiminnan tulos.

Nro Pvm Selite Summa1 1.3.2011 Myyty konsultointia 1000,002 7.4.2011 Ostettu kannettava tietokone -700,003 30.11.2011 Puhelinlasku -50,00

Tulos 250,00


Kaksinkertainen kirjanpito

Yksinkertainen kirjanpito ei kerro, kuinka paljon rahaakirjanpitovelvollisella on, eikä myöskään mitään veloista,saatavista ja omaisuudesta.

Kaksinkertaisessa kirjanpito kannattaa ajatellatietokantajärjestelmänä, jossa rahasummia kirjataan erikenttiin.

Näitä kenttiä kutsutaan tileiksi. Ei mitään tekemistäpankkitilin kanssa (paitsi että pankkitilikin on tilikirjanpidossa).

Kaksinkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtumakirjataan kahdelle eri tilille, toiselle plusmerkkisenä jatoiselle miinusmerkkisenä.


Yksinkertainen esimerkki kaksinkertaisesta

kirjanpidosta

Perustetaan uusi yhdistys

Otetaan 2000 euron laina pankista.

Kerätään 1000 euron edestä jäsenmaksuja.

Järjestetään tapahtuma, jossa kuluu 70 euroa.


Yksinkertainen esimerkki kaksinkertaisesta

kirjanpidosta

Pankkitili, tilikauden tulostili sekä velkatili ovat tasetilejä, muutovat tulostilejä. Tulostilien loppusaldot lasketaan tuloslaskelmassayhteen, jolloin saadaan tilikauden tulos.

Pankkitili Jäs.maksut Tapaht.kulut Tilik.tulos VelatD K D K D K D K D K

2000 20001000 1000

70 70

2930 1000 70 20001000 70 930

2930 930 2000


Tilitapahtumien kirjaamisen termistöä

Yhtä tilille tehtyä kirjausta kutsutaan vienniksi.

Kun kaksinkertainen kirjanpito kehitettiin 1400-luvunItaliassa, ei silloin vielä tunnettu plus- ja miinusmerkkejä.Siksi termistöön on vakiintunut termit debet (+) ja kredit(-).

Käytetään myös termejä per ja an. Esimerkiksi edellisenesimerkin ensimmäinen vienti voidaan lausua perPankkitili and Velat. Tai D Pankkitili / K Velat.

Jos kirjanpidon tekee excelillä, kannattaa debetistä jakreditistä höpinä jättää pois, ja käyttää plus- jamiinusmerkkisiä vientejä.


Edellinen esimerkki ilman erillisiä D & K

-sarakkeita

Pankkitili Jäs.maksut Tapaht.kulut Tilik.tulos Velat

2000 -20001000 -1000-70 70

2930 -1000 70 -20001000 -70 -930

2930 -930 -2000

Jokaiselta riviltä lasketun summan tulee olla nolla. Jos näin ei ole,jotain on sählätty!


Tuloslaskelma

Jäsenmaksut 1000Tapahtumakakulut -70

Tilikauden ylijäämä 930

Tuloslaskelmassa näkyvät tulostilien loppusaldot. Näin saadaankuva tuloista ja menoista.

Rahoitustapahtumat, eli rahan siirtely pankkitilin jakäteiskassan välillä, tai rahan lainaaminen sisään tai ulos einäy tuloslaskelmassa.


Tase

VastaavaaVaihtuvat vastaavatPankkitili 2930

Vastaavaa yhteensä 2930

VastattavaaOma pääomaTilikauden ylijäämä 930

Vieras pääomaVelat 2000

Vastattavaa yhteensä 2930

Jos vastaavaa- ja vastattavaa-puolen loppusaldot eivät olesamat, jossain on sössitty.


Mitä tase kertoo

Tase kertoo kirjanpitovelvollisen taloudellisen aseman.

Vastaavaa -puoli kertoo, mihin rahat on laitettu(pankkiin, vai ovatko ne saamisina tai onko niillä ostettukalustoa ym.)

Vastattavaa -puoli kertoo, mistä rahat on saatu (onko netienattu itse vai lainattu muualta?).


Yhdistyksen taloushallintoa koskevat tärkeimmät

säännökset

Yhdistyslaki

Kirjanpitolaki

Kirjanpitoasetus

Tuloverolaki

Työsopimuslaki


Aatteellisen yhteisön tuloslaskelmakaava

Varsinainen toiminta1. Tuotot2. Kuluta) Henkilöstökulutb) Poistotc) Muut kulut3. Tuotto-/KulujäämäVarainhankinta4. Tuotot5. Kulut6. Tuotto-/KulujäämäSijoitus- jarahoitustoiminta7. Tuotot8. Kulut9. Tuotto-/Kulujäämä

Satunnaiset erät10. Satunnaiset tuotot11. Satunnaiset kulut12. Yleisavustukset13. Tilikauden tulos14. Tilinpäätössiirrota) Poistoeron muutosb) Vapaaehtoistenvarausten muutos15. Tilikauden ylijäämä(alijäämä)


Pienen kirjanpitovelvollisen tasekaava

V a s t a a v a aA Pysyvät vastaavat1. Aineettomat hyödykkeet2. Aineelliset hyödykkeet3. SijoituksetB Vaihtuvat vastaavat1. Vaihto-omaisuus2. Saamiset; lyhyt- japitkäaikaiset erikseen3. Rahoitusarvopaperit4. Rahat ja pankkisaamiset

V a s t a t t a v a aA Oma pääoma1. Osake-, osuus- tai muuvastaava pääoma2. Ylikurssirahasto3. Arvonkorotusrahasto4. Käyvän arvon rahasto5. Muut rahastot6. Edellisten tilikausienvoitto (tappio)7. Tilikauden voitto(tappio)B TilinpäätössiirtojenkertymäC Pakolliset varauksetD Vieras pääoma; lyhyt- japitkäaikainen erikseen


Oikeat ja riittävät tiedot

Kirjanpitolaki: "Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksentulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kirjanpitovelvollisentoiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta".

Harva pieni yhdistys noudattaa pilkuntarkasti jokikistävaatimusta, jota periaatteessa pitäisi noudattaa.Esimerkiksi kuinka monella yhdistyksellä on sidottutasekirja (veikkaus: alle kymmenellä prosentilla)?

Käytännössä pienen harrastusyhdistyksen kirjanpidontarkoitus on:

Kertoa riittävällä tarkkuudella, paljonko rahaa on, mistäsitä saadaan ja mihin sitä kuluu.Ehkäistä väärinkäytöksiä (= rahan pistämistä omaantaskuun).

Keitä varten kirjanpito tehdään: jäsenet, rahoittajat javerottaja.


Suoriteperusteinen vai maksuperusteinen?

Kirjanpidon voi tehdä joko maksuperusteisesti taisuoriteperusteisesti.

Maksuperusteisuus tarkoittaa, että kirjanpitoon tehdään merkintävasta, kun rahaa siirrellään. Esimerkiksi jos tilataan yhdistyksellekuoropaidat, niin lasku maksetaan ja kirjataan kirjanpitoon.

Suoriteperusteisuus tarkoittaa, että tapahtuma kirjataankirjanpitoon sillä hetkellä, kun maksuvelvoite syntyy (tai tavaravastaanotetaan). Esimerkiksi kuoropaidat kirjataan velaksi heti, kunne saapuvat, ja jäsenmaksu kirjataan saataviksi heti, kunjäsenmaksulasku lähetetään.

Tilikauden vaihteessa tulee merkittävän suuret erät oikaistasuoriteperusteisiksi.

Pienissä yhdistyksissä on usein kätevämpää käyttäämaksuperusteisuutta (→ vähemmän tapahtumia kirjanpitoon).Tällöin pitää muuten huolehtia, että saatavat tulee perittyä ja velatmaksettua.


Menojen jaksottaminen

Pienissä yhdistyksissä tämä tulee harvemmin vastaan.

Jos yhdistys, jonka vuosibudjetti on tavallisesti muutamantuhannen euron luokkaa, investoi 10000 euron hintaiseenäänentoistojärjestelmään, antaisi tilinpäätös väärän kuvanyhdistyksen taloustilanteesta, jos yhdistyksen tulos olisi10000 euroa alijäämäinen.

Koska äänentoistolaitejärjestelmän voidaan olettaatoimivan (esimerkiksi) 10 vuotta, voidaan meno jaksottaaniin, että 10000 euron hankintameno jaksotetaantasaisesti seuraavalle 10 vuodelle.

10000 euron hankintameno kirjataan (aktivoidaan) ensintaseeseen, ja seuraavan 10 vuoden ajan tehdäänvuosittainen 1000 euron poisto hankintamenosta.

Pikkuhankintoja ei kannata aktivoida taseeseen — siitäon vain päänvaivaa, muttei mitään hyötyä!


Vaatimukset tositteelle (KPL 5 §)

Kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun

tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Jos peruskirjanpidostaei ilmene eikä muutoinkaan ole selvää, miten liiketapahtuma onkirjattu, tositteessa on oltava merkintä käytetyistä tileistä.Menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu

tuotannontekijä ja tulotositteesta luovutettu suorite.Tuotannontekijän vastaanottoajankohta ja suoritteenluovutusajankohta on voitava osoittaa tositteen tai sen liitteenavulla taikka muutoin.Tositteen, joka todentaa suoritetun maksun, tulee olla, mikäli se onmahdollista, maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksentai muun vastaavan antama.

Milloin kirjauksen perusteeksi ei saada ulkopuolisen antamaa

tositetta, kirjaus tulee todentaa kirjanpitovelvollisen itsensä

laatiman ja asianmukaisesti varmennetun tositteen avulla.


Yleisiä virheitä pienen yhdistyksen kirjanpidossa

Kaikenlaista pikkusälää aktivoidaan taseeseen.

Käytetään kökköä kirjanpito-ohjelmaa tai tökeröäExcel-viritelmää, jota seuraava taloudenhoitaja ei osaakäyttää.

Haaskataan aikaa ja vaivaa jonkun pienen virheenselvittämiseen (esimerkiksi jos käteiskassasta puuttuuvitonen).

Rakennetaan monimutkaisia viritelmiä, jotka jäävät omanonnensa nojaan, jos taloudenhoitajalla on kiire.


Palkan tai työkorvauksen maksaminen

Olennainen asia: muodostuuko työsuhde vai ei.

Jos työsuhdetta ei muodostu, yhdistys toimittaaainoastaan ennakonpidätyksen.

Jos työsuhde muodostuu, tulee maksaa myössosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksut.

Jos teetettyjä työpäiviä on enemmän kuin 12 vuodessa,tulee yhdistyksen ottaa tapaturma- jatyöttömyysvakuutus.

Se, että yhdistyksissä usein maksetaan pimeitä palkkioita, eitee asiasta laillista.


Palkkaa vai työkorvausta?

Työsuhteen tunnusmerkit (työsopimuslaki)

"Tätä lakia sovelletaan sopimukseen (työsopimus), jollatyöntekijä tai työntekijät yhdessä työkuntana sitoutuvathenkilökohtaisesti tekemään työtä työnantajan lukuun tämänjohdon ja valvonnan alaisena palkkaa tai muuta vastikettavastaan."

Käytännössä "johdon tai valvonnan alaisena" on useinrajanvetäjänä. Esimerkiksi tilintarkastaja, luennon pitäjätai musiikkiesityksen esittäjä tai muu näihin rinnastettava"pikkukeikka" ei täytä työsuhteen tunnusmerkkejä.


Palkanmaksuun liittyvät ilmoitukset ja maksut

Suosittelen: palkka.fi

Jos ei makseta palkkaa, vaan ainoastaan esim.kilometrikorvaukset, tulisi nekin ilmoittaa verottajalle.Tämä usein unohtuu yhdistyksissä. Ilmoitusvelvollisuudentaustalla on verottajan halu valvoa, etteikilometrikorvauksia, päivärahoja ym. laskuteta väärinperustein.

Jos jotain korvataan kuitteja vastaan (esimerkiksijunalippuja), ei sitä tarvitse ilmoittaa.

Ennakonpidätykset ja mahdolliset sosiaaliturvamaksuttulee tilittää ja ilmoittaa verottajalle palkanmaksuaseuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.

Vuoden aikana maksetuista palkoista ja työkorvauksistaon tehtävä vuosi-ilmoitus verottajalle seuraavantammikuun loppuun mennessä.


Yhdistyksen verotus lyhyesti

1990-luvulla verottaja ei käytännössä kiinnittänythuomiota pieniin yhdistyksiin.

Hämärämiehet huomasivat tämän. Kertomuksia onmonenlaisia: toisessa ääripäässä ovat ammattirikolliset,toisessa taas tapaukset, jossa "Esan ja Pertsanhupiyhdistys"teki muuttokeikkoja ja kävi rahoillaetelänmatkoilla.

Jos yhdistyksellä on verotettavaa tuloa, tulee veroilmoitusantaa. Samoin, jos verottaja lähettääveroilmoituskaavakkeen, tulee veroilmoitus antaa.

Yleensä verottaja haluaa veroilmoituksen, jos yhdistys onmaksanut palkkoja.

Suositeltavaa luettavaa: yhdistyksen veroilmoituslomakeja lomakkeen täyttöohje.


Yhdistyksen verotus lyhyesti

"Yleishyödyllinen yhteisö"(jollaiseksi harrastusyhdistyksetkäytännössä aina lasketaan), on vapautettu mm.lahjaverosta ja perintöverosta.

Yleishyödyllinen yhteisö on verovelvollinenelinkeinotulosta. Esimerkiksi, jos yhdistys pitäänakkikioskia, niin tuotosta joutuu maksamaan 26 %tuloveron (ja lisäksi arvonlisäveron, jos liikevaihto on yli8500 euroa vuodessa).

Tuloverolaissa on erikseen määritelty, millaista toimintaaei pidetä elinkeinotulona.


Yleishyödyllisen yhteisön elinkeinotulona ei pidetä

1) yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista,myyjäisistä, urheilukilpailuista, tanssi- ja muista huvitilaisuuksista,tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta eikäedellä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-,myynti- ja muusta sellaisesta toiminnasta saatua tuloa;2) jäsenlehdistä ja muista yhteisön toimintaa välittömästipalvelevista julkaisuista saatua tuloa;3) adressien, merkkien, korttien, viirien tai muiden sellaistenhyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojenkeräyksestäsaatua tuloa;4) sairaaloissa, vajaamielislaitoksissa, rangaistus- tai työlaitoksissa,vanhainkodeissa, invalidihuoltolaitoksissa tai muissa sellaisissahuoltolaitoksissa ja huoltoloissa hoito-, askartelu- taiopetustarkoituksessa valmistettujen tuotteiden myynnistä taitällaisessa tarkoituksessa suoritetuista palveluksista saatua tuloa;

5) bingopelin pitämisestä saatua tuloa.


Mistä apua ja lisätietoa?

Finlex: Yhdistyslaki, kirjanpitolaki, kirjanpitoasetus,tuloverolaki, laki elinkeinotulon verottamisesta.

Vero.fi: Verottaja vastaa kysymyksiin maksutta.Suosittelen käyttämään kirjallista palveluahttp://www.vero.fi/fi-FI/palaute, niin ei tarvitsetyytyä tyytyä virkailijan puhelimessa hätäisesti heittämäänarvaukseen.

Varo: verottaja neuvoo joskus väärin (ja yleensäverovelvollisen vahingoksi).

Kirja: Samuli ja Johanna Perälä: Yhdistyksen ja säätiöntalous, kirjapito ja verotus.


http://www.vero.fi/fi-FI/palaute

Yhdistyksen kirjanpito

Economy & Finance

Transcript of Yhdistyksen kirjanpito