YDS personel elkitabı

28

description

YDS personel elkitabi

Transcript of YDS personel elkitabı

Page 1: YDS personel elkitabı
Page 2: YDS personel elkitabı
Page 3: YDS personel elkitabı
Page 4: YDS personel elkitabı
Page 5: YDS personel elkitabı

Değerli İş Arkadaşlarım;Yakupoğlu AŞ adına aramıza, ailemize hoş geldiniz demekten mutluluk duyuyorum.Yeni bir iş yerinde çalışmak, yeni insanlarla karşılaşmak, yeni sorumluluklara adapte olmak çok kolay olmuyor. Biz de, size yardımcı olması adına bu kitapçığı hazırladık. Kitapçığın içinde, tarihçeden güvenlik

kurallarına kadar pek çok bilgiyi bulabileceksiniz.Bu kitabı dikkatle okuduktan sonra, size işe başladığınız ilk hafta içinde verilecek olan oryantasyon eğitiminde beraberinizde getiriniz. Kitapçığın içeriği ile ilgili sormak istediğiniz soruları, oryantasyon eğitimi

sırasında rahatlıkla sorabilirsiniz.Kitapçıkta yer alan ve oryantasyon eğitiminde sizlere tekrar edilecek kurallara uyunuz. Hepimiz gerek işimizi yaparken, gerek özel yaşantımızda Yakupoğlu AŞ’nin birer temsilcisiyiz. Yakupoğlu AŞ ailesinin

tüm üyelerinin bu sorumluluk bilinci ile davranışlarına özen göstereceklerinden eminim.Burada hep birlikte büyük bir aileyiz. Bu ailenin üyeleri olarak, birbirimize her zaman destek olmamız gerekiyor. Birbirinden farklı yüzlerce kişi bir arada aynı amaç için çalışıyoruz. Aramızda farklı eğitim

durumları, farklı meslekler, farklı bakış açıları olsa da farklılıkları yöneterek, aynı amaç doğrultusunda çalışmak, ancak ekip çalışması ile mümkündür.Ulusal ve uluslar arası pazarda yetkinliğimizi ispat ederken birebir kişisel başarıların yanında ekip başarısı da çok büyük önem kazanıyor. Unutmayalım zincir, en zayıf halkası kadar güçlüdür. Bu nedenle,

profesyonel bir tutum içerisinde, saygı ve sevgi dolu, sinerjik, değişime ve gelişime dayalı bir ekibin üyesi olduğumuzu hiçbir zaman aklımızdan çıkarmayalım.

Hem kurumsal, hem de kişisel gelişimimiz açısından eğitim, işimizin bir parçasıdır diyor, aramıza yeni katılan sizlere ‘Yakupoğlu Kalite Yolculuğu’nda bol şanslar diliyorum.Saygı ve sevgilerimle,

A. Vedat YAKUPOĞLUYönetim Kurulu Başkanı1. AiLEMiZE HOŞ GELDiNiZ

Page 6: YDS personel elkitabı

LOREM iPSUM

Page 7: YDS personel elkitabı

1927’de temelleri atılmış olan Yakupoğlu AŞ, teknik ayakkabı ve teçhizat konusunda tüm dünyaya kalitesini kanıtladı ve sektöründe bilinen ve güvenilen bir marka haline geldi. 2008’de Marka / Turquality Destek Programına alınan Yakupoğlu AŞ, YDS ve Goliath markaları için devlet desteğine hak kazandı. Capital Dergisi’nin Brandfinance’le ortaklaşa yaptığı marka değeri araştırmasında, 2007’de marka değeri en büyük 500 firma arasına giren Yakupoğlu AŞ, Temmuz 2008’de uluslararası Fortune Dergisi’nin dünyaca kabul, gören, Türkiye’nin En Büyük Şirketleri Araştırması sonucunda, Türkiye’nin en büyük 500 şirketinden biri ve kendi alanında 1 numara olmayı başardı. Ayakkabı konusunda uzun yıllara dayanan deneyimini arkasına alan Yakupoğlu, uzun zamandır çalışmalarını titizlikle yürüttüğü perakende /mağazacılık sektörüne giriş planını ise, 2008 Mayıs’ta ACity AVM’de açtığı ilk mağazasıyla hayata geçirdi. Şu anda ACity AVM, Kentpark AVM ve Fabrika Satış Mağazası olmak üzere 3 mağaza ve yeni hedefl erle perakende sektöründeki yerini sağlamlaştırmaktadır.

Yakupoğlu AŞ 1927 yılından bu yana hizmet veren, teknik ayakkabı alanında uzman bir Türk Firmasıdır.Teknik ayakkabı uzmanlığı, yıllardır her yıl Türk Silahlı Kuvvetlerine, Fransa, Almanya, İtalya, İspanya, Portekiz, Belçika, Lüksemburg, Danimarka, Orta Doğu ve Körfez ülkelerine ve daha birçok ülkeye verilen

hizmetinin karşılığı olarak edinilmiştir.Bu uzmanlığına, İşçi Sağlığı ve Güvenliği bilincini ekleyerek 1999 yılından bu yana iş güvenliği ayakkabıları alanında hizmet vermeye başlamıştır. Uzmanlığını kanıtlamış ve çok geçmeden Türkiye’nin iş

güvenliği ayakkabısı pazarından en büyük payı almayı başarmıştır.

2. ŞiRKETiMiZi TANIYALIM

Page 8: YDS personel elkitabı

2.1. MİSYONUMUZAyakkabı sektöründe yurt içi pazarında liderliğimizi sürdürerek, profesyonel ürünlerde bir dünya markası olmak.

2.2. VİZYONUMUZ25’ten fazla ülkeye ihracat yaparak bir dünya markası olma yolunda emin adımlarla ilerleyen YDS olarak hedefimiz, dünyanın en fazla tercih edilen teknik bot markası olmaktır.

2.3. ORTAK DEĞERLERİMİZ•Sürekli Yenilenme: Üretim sektöründe ve dünya ligindeki bir firmanın yavaşlama ya da yerinde sayma lüksü yoktur. Bu bakış açısıyla; kazandıklarımızı daima yatırıma aktarıyoruz. •Müşteri Odaklılık: Avrupa’nın en büyük teknik bot üreticisi olacak kadar yüksek adetli üretim yapsak da, klasik bir seri üretim yapan firmadan çok daha farklıyız. Her coğrafyanın / arazinin / kullanım amacının

koşulları farklı olduğu için; ürünleri müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre şekillendirip “doğru yol arkadaşını” sunuyoruz. Ayrıca uzun soluklu ortaklık anlayışımızla, satış sonrası müşterilerimize ürünlerle ilgili tam destek veriyoruz.

•Güvenilirlik: Tam otomasyon ve barkod sistemine ek olarak, laboratuvarımızdaki düzenli testlerle kalite standartlarımızdan taviz vermiyoruz. YDS botu giyen bir kullanıcının kafasında ürüne dair en ufak bir soru işareti olmaması için bu konunun üstünde büyük bir titizlikle duruyoruz.

•Ulusal Bilinç: Yüksek adetli alımlarının yarattığı dev yan sanayi ekonomisi hariç; sadece kendi içimizde bile 1500 kişiye istihdam olanağı sağlıyor, bu topraklardan dünyaya açılan bir marka olarak ülkemize karşı sorumluluğumuzu unutmuyoruz. 4 milyon çiftlik tüm bot üretimimizi, Ankara’daki üretim tesislerimizde yapıyoruz.

Page 9: YDS personel elkitabı

2.4. KALİTE POLİTİKAMIZ“Önce İnsan” ilkemiz doğrultusunda, huzurlu bir çalışma ortamının müşteri ve personel mutluluğunun ilk şartı olduğuna inanıp, bunun sürekliliğini sağlamak için kaynakları en ekonomik, en etkin ve en verimli

biçimde kullanarak, ürünümüzün kalitesiyle, sektörümüzde yurt içinde ve yurt dışında lider olmak amacı ile;

•Ulusal ve uluslar arası yasal mevzuatları bilerek ve uygulayarak,•Müşteri ihtiyaç ve beklentilerini tespit ederek,•Ürünlerimizi, uygun kalite ile tam zamanında üreterek,•Sektörel yenilikleri ve teknolojik gelişmeleri dünya çapında izleyerek ve uygulayarak,•Çalışanlarımızın eğitimi ve katılımı ile kalite sisteminin etkinliğini, şartlara uygunluğunu, sürekliliğini ve gelişmesini sağlayıp verimliliği artırarak,

Üst yönetimce desteklenen, çalışanlarımızca benimsenen bir kalite yönetim sisteminin sürekliliğini ve gelişimini taahhüt ederiz.

Page 10: YDS personel elkitabı

LOREM iPSUMLOREM iPSUM

Page 11: YDS personel elkitabı

2.5. İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKAMIZ ve UYGULAMALARIMIZ

İnsan Kaynakları Bölümü, Şirketimizin hedef ve stratejileri doğ-rultusunda kaliteli insan gücü alımını gerçekleştirmek, bu gücün en verimli ve esnek şekilde değerlendirilmesini sağlamak için başarıyı temel alan çağdaş, proaktif, etkin İnsan Kaynakları uygulamaları-nı yürütür. Kurumsal kültürün oluşması ve şirketimizin hedefl erine ulaşması ancak bilgili, deneyimli, yetkin ve motive olmuş çalışanlar-la ulaşılacağına inanan Şirketimiz, personeline çeşitli mesleki ve ki-şisel gelişim programları ile sürekli yatırım yaparak, çalışan memnu-niyetini en üst noktaya çıkarmayı amaçlar. Yönetim kadromuzun, geniş vizyonları, esnek ve yenilikçi yönetim yaklaşımları ile ekiplerini stratejik hedefl erimizi gerçekleştirmek için motive etmelerinde yar-dımcı olur; çalışan memnuniyetini proaktif insan kaynakları uygula-maları ile sağlayarak, etkin, etkili ve motive edilmiş bir organizasyon oluşturmayı hedefl er. İnsan kaynakları uygulamalarımız aşağıdaki şekilde sıralanabilir.

Nitelikli İş Gücünü KazandırmaŞirketimizi geleceğe taşıyacak, ortak değerlerimize sahip, işe

en uygun nitelikteki iş gücünü seçmeyi ve işe almayı ilke edinerek, şirketimizin geleceğe yönelik iş gücü ihtiyaçlarını karşılaması konu-sunda çalışmalar yapılır. Şirketimizin strateji ve hedefl eriyle bağlan-tılı olarak yeni bir pozisyon için işe alım ihtiyacı doğduğunda, iş tanı-

mı ve işin gerektirdiği yetkinlikler dikkate alınarak iç ve dış kaynaklar değerlendirilir.

Aranan pozisyonlarla ilgili detaylı bilgiler, web sitemiz, internet, işe alım siteleri ve gazete ilanları yoluyla duyurulur. Uygun adaylar Yürütme Kurulu, İnsan Kaynakları Bölümü ve ilgili bölüm yöneticile-rinden oluşan komisyonca değerlendirilir ve pozisyona bağlı olarak belirlenen çeşitli metotlar aracılığı ile kurumsal kimliğimize en uy-gun adaylara iş teklifi yapılır.

Sürekli GelişimÇalışanlarımızın sürekli gelişimi ve potansiyellerini gerçekleştir-

meleri için sürekli gelişim ortamı ve fırsatı yaratarak açık iletişim ka-nalları desteklenir.

İşe yeni başlayan personelimiz Şirketimizin tarihçesi, kuralları ve kendi pozisyonu ile ilgili olarak oryantasyon eğitimine tabii tutulurlar.

İdari kadrolarda çalışmaya başlayan tüm arkadaşlarımız bölümler arası rotasyondan geçmektedirler.

Çalışanlarımızın kariyer gelişimi, Şirketimizin ve çalışanlarımızın ortak sorumluluğundadır. Bu konuda, çalışanlarımızın performans ve motivasyonlarını arttırıcı koşullar sağlanması, Şirketimizin önemli hedefl eri arasındadır.

Bu nedenle Firmamızda mesleki eğitim, kişisel gelişim ve bünye-mizde uygulanmakta olan ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi, OHSAS 18000 İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı Yönetim Sistemlerine ilişkin eğitim programları, yıllık planlamalar dahilinde gerçekleştirilmektedir.

Organizasyonu Geliştirme ve GüçlendirmeBaşarımızın sürekliliğini sağlayabilmek için organizasyonun,

insan kaynağı, sistem ve süreçlerinin sürekli gözden geçirilmesi ve

ihtiyaçlar doğrultusunda yapılandırılması konusunda çeşitli çalış-

malar yapılır.

Şirketin stratejik hedefl eri ile bölüm hedefl eri ve kişisel hedefl er

somut ve ölçülebilir kriterlere dayalıdır. Hedefl erle yönetim sistemi-

ne geçiş çalışmaları başlatılmıştır.

Yüksek potansiyelli çalışanların performanslarının takibine şir-

ketin bugün ve gelecekteki ihtiyaçları doğrultusunda değerlendiril-

melerine özen gösterilir.

“Toplam kalite hepimizi işidir.” felsefesinden hareketle işveren,

yönetim, çalışanlarımız, müşterilerimiz, bayilerimiz ve tedarikçileri-

mizle ortak değerlerimiz doğrultusunda organizasyonel gelişim için

gerekli çalışmalar yürütülmektedir.

Çalışanların Motivasyonunu ve Bağlılığını ArtırmaŞirketimizde; katılımcı, paylaşımcı, şeffaf, farklılığa ve yaratıcı-

lığa değer veren bir kültürün oluşturulmasını ve yaygınlaştırılmasını

sağlamak için fırsat tanınır. Çalışanlarımızın öneri ve beklentilerini

dikkate alarak bağlılığı güçlendirici yaklaşımlar, sürekli geliştirilir.

Güvenli, sağlıklı, etik değerlerin yaşatıldığı, iş ve özel yaşam arasın-

daki dengeyi dikkate alan bir iş ortamı sağlamak hedefimizdir.

2.6. ÇEVRE VE İSG POLİTİKAMIZ

Müşterilerimizin beklentilerini eksiksiz karşılayan üstün kalitede ürünler sunarken, en değerli iç kaynağımız olan çalışanlarımızın iş güvenliğini sağlamak, sağlığını korumak ve yaşadığımız çevreye verilen olumsuz etkileri en az seviyeye indirmek amacı ile;

•OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemini uygulayıp bütün gerekliliklerini karşılayarak,•Yürürlükte olan tüm ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun hareket ederek,•Bu konulardaki sistemlerin çalışanlarca anlaşılması, sorumluluk ve bilinçlerinin geliştirilmesi ve sürekli gelişimin sağlanması için gerekli eğitimleri uygulayarak,•Çalışmalarımızda doğal kaynak kullanımını en aza indirerek ve oluşan atıkların mümkün olduğunca geri kazanımını sağlayarak, kirlenmenin azaltılması için çalışmak,•Çalışmalarımızda kalite, iş güvenliği konularını ön planda tutarak, iş kazalarını en aza indirmek amacıyla, tüm çalışanların katılımı ile riskleri kaynağında yok etmek suretiyle “sıfır iş kazası” hedefine

ulaşmaya çalışarak,•Doğal kaynakları giderek azalan ve kirlenen dünyamızda, fl ora ve faunaya dikkat ederek, gelecek nesillere yaşanabilir bir çevre bırakmak için çalışarak,•Üst yönetimce desteklenen, çalışanlarımızca benimsenen bir OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi oluşturarak sürekliliğini sağlamayı hedefl iyor ve bu

hedefl ere ulaşmak için çalışmalarımızı sürdüreceğimizi taahhüt ediyoruz.

Page 12: YDS personel elkitabı

Şirketimizin temellerinin atıldığı 1927 yılından itibaren kullanılan ilk marka olan “Yakupoğlu” o yıllarda yapılan küçük bir atölyedeki el yapımı ayakkabılardan, günümüzde ileri teknoloji kullanılarak yapılan Askeri Bot ve Tekstil ürünleri ile yurt içi pazarındaki yerini almıştır.

YDS, asker ve polis botundan gücünü alan ve aldığı bu güçle di-ğer alanlarda da sağlam botlar sunan bir markadır. YDSshop adıyla alışveriş merkezlerindeki mağazalarımızda, YDSshop.com markasıyla da internet üzerindeki sanal mağazamızda satışı gerçekleşmektedir.

Sağlam ve teknolojik botçudur. Türk ordusu dışında, dünyada birçok ordu da YDS marka bot kullanmaktadır.YDS markası, iş gü-venliği ayakkabılarımızda da kullandığımız, yurt içi satışlarımızda yaygın olup, gerek mağazalarımız kanalıyla gerekse bayiliklerimiz aracılığıyla müşterilerimize sunulmaktadır. Ayrıca bir çok Avrupa ülkesinde verilen bayiliklerimiz kanalıyla müşterilerimize ulaşmak-tadır. YDS markası iş güvenlik ayakkabılarıyla Avrupa Endüstrisi’nde adını duyurmuştur.

2.7. MARKALARIMIZ

Page 13: YDS personel elkitabı

Goliath markası ilk olarak 1895 yılında İngiltere’ de madenciler, ağır işçiler, çiftiçiler ve polisler için ayakkabı üretmek amacıyla Co - op grup tarafından kurulmuştur. 1999 yılında Yakupoğlu AŞ’nin yurt dışı pazarına girmek amacıyla yaptığı ilk ihracat Goliath Footwear Ltd. tarafından iş güvenliği ayakkabıları olarak gerçekleşmiştir. 2003 yılı sonlarında Co - Op grubunun Goliath firmasını satış kararı ile Ya-kupoğlu AŞ Goliath markasını ve haklarını satın almıştır. İlk başlarda siparişler 2003 yılı Kasım ayında Wakefield da açılan ofisimiz yardı-mıyla kargo usulü tek tek teslimat yöntemiyle yapılmış fakat görülen talep üzerine yeni bir lokasyon çalışması sonucunda 2004 yılının Ka-sım ayında Cleckheaton’da açılan depomuz üzerinden dağıtım yoluna

geçilmiştir. Goliath marka ayakkabılarımız genel olarak iş güvenliği ayakkabıları sektöründe hizmet vermektedir. Polis, itfaiye ve ambu-lans hizmetlerine yönelik ürünlerimiz ön plana çıkmakla birlikte, gıda ve sağlık sektörlerinde ürettiğimiz antibakteriyel ürünler sayesinde önemli bir pazar payı oluşturmuş durumdayız.

Yakupoğlu AŞ’nin casual/klasik dünyası için rahat ve dayanıklı ayakkabılarını sunduğu markasıdır. Bu alandaki yoğun rekabetin far-kında olarak, kaliteli ve modaya uygun ayakkabıları sunmanın yanı sıra, mağazamıza gelenlere gösterdiğimiz ilgi ve satış sonrası des-teğimizle ile müşteri memnuniyetini en yüksek seviyede tutuyoruz. Bradsley ile farklılaştığımız nokta, ürün değil çözüm satıyor olmamız.

Jacoba, outdoor/casual dünyası olarak geçen yani doğa yürüyüş-leri (trekking) ve günlük rahat giyim için üretilen, sağlam, rahat şık tasarım çizgilerinde imal edilen ve pek çok alanda uyumla kullanı-labilen bot markasıdır. Özellikle hayat dolu, dinamik ve modern du-ruşuyla gençler ve sportif yetişkinler arasında rağbet görür. Sadece doğada değil, şehir yaşamında da özgürce gezmeyi, keşfetmeyi sağ-layan Jacoba satış sonrası desteğe verdiği önemle de tüketicisinin yanındadır.

Page 14: YDS personel elkitabı

MAĞAZALARYakupoğlu AŞ olarak müşterilerimizin perakende (bireysel) ta-

lepleriniz karşılamak amacıyla ürünlerimiz hem Esenboğa Havali-manı yolu üzeri 20. km Akyurt adresimizde, hem de alışveriş mer-kezlerinde bulunan mağazalarımızda pazara sunulmaktadır.

BAYİLİKLERFirmamız ürünlerini yurt genelinde yapılan bayilik sözleşmeleri

kapsamında çeşitli firmalar tarafından satılmaktadır. Bu sistemle Yakupoğlu AŞ ürünleri yurt genelinde birçok satış merkezinde birey-sel müşterilerimizin hizmetine kolayca sunulmaktadır.

İHALELERYakupoğlu AŞ alınan ihaleler doğrultusunda isteğe bağlı toplu

üretim veya stoktan satış vasıtasıyla da pazarda önemli bir yere sa-hiptir. Özellikle askeri ve polis botları ile iş güvenliği ayakkabılarının pazara sunulmasında bu yöntem kullanılmaktadır.

DİSTRİBÜTÖRLERDistribütörler kanalıyla ürünlerimiz; Fransa, Almanya, İtalya,

İspanya, Portekiz, Belçika, Hollanda, Lüksemburg, Danimarka, gibi ülkelerle birlikte Bağımsız Devletler Topluluğu, Orta Doğu ve Körfez ülkelerine ihraç edilmektedir.

SATIŞ EKİBİTüm bu satış yöntemlerimiz dışında Yakupoğlu AŞ Satış Eki-

bimiz firmalarla yaptığı görüşmeler sonucunda yapılan özel anlaş-malar kapsamında doğrudan satış yöntemini kullanarak ürünlerini firmaların hizmetine sunmaktadır.

2.8. SATIŞ KANALLARIMIZ

Page 15: YDS personel elkitabı

2.9. BİRİMLERİMİZYurt Dışı Satış PazarlamaYurt dışı satış pazarlama birimimiz uluslar arası fuar ve seminerle-

re katılarak hem askeri hem de iş güvenlik ayakkabılarında markamızı tanıtmaktadır. Dış müşterilerle olan ilişkiler, sözleşmelerin hazırlan-ması, müşteri istekleri doğrultusunda üretim planlama bölümüyle koordinasyonu sağlayarak müşteri ihtiyaçlarına cevap vermek ve iha-lelere hazırlanmak bu bölümün sorumluluğundadır.

Yurt İçi Satış PazarlamaAnkara merkez olmak üzere, Türkiye’nin çeşitli şehirlerinde satış

temsilciliklerimiz kanalı ile özellikle büyük ölçekli sanayi kuruluşlarına iş güvenliği ayakkabısı satışı gerçekleşmektedir. İç müşterilerle olan

ilişkiler, yurt içi fuarlara katılım, satış sözleşmelerinin hazırlanması ve ürünlerin tam zamanında, eksiksiz olarak müşteri ile buluşturulması, yurt içi satış pazarlama birimi tarafından yürütülür.

Ar - Ge Firmamızda sahip olduğumuz teknoloji ve müşteri istekleri doğ-

rultusunda yeni ürün tasarlayan veya mevcut ürün çeşitlerini geliştiren bir ar - ge birimi mevcuttur. Yurt içi ve Yurt dışı satış pazarlama birim-lerinin müşteriden aldığı sipariş doğrultusunda, müşteri beklentilerine göre üründe iyileştirme çalışması yapılır. Bu süreç ar - ge biriminin ge-liştirme sürecidir. Yeni bir ürünün tasarımı söz konusuysa önce ürünün prototipi hazırlanır. Bu hazırlık aşaması kalıp seçimi, tasarım ekibiyle dizaynın oluşturulması, ayakkabıda kullanılacak malzemelerin seçimi ve bu malzemelerin laboratuvarda testi, stampa çıkarımı gibi birbirini

takip eden aşamalardan oluşur. Eğer prototipin üretime elverişli oldu-ğu onaylanırsa taban serileme, kalıp bıçaklarının hazırlanması ve ge-rekli malzeme siparişlerinin verilmesiyle üretim süreci başlar.

Üretim PlanlamaYurt içi ve yurt dışı satış pazarlama birimleri müşterilerle yaptığı

sözleşmeye göre bir sipariş formu hazırlar. Üretim planlama birimi bu sipariş formunu değerlendirip üretim programı dahilinde ürünün üretiminde kullanılacak malzemeleri ve teslim süresini programlar. İş emri formunda belirtilen özellikler doğrultusunda siparişi verilen ürün üretimde takip edilir ve program dahilinde üretilip üretilmediği kontrol edilir. Üretim tamamlandıktan sonra planlama birimi yükleme listesini ilgili depoya gönderir ve satışı gerçekleştiren birimin kontrolüyle sevki-yatı gerçekleştirir.

Page 16: YDS personel elkitabı

ÜretimAr-ge biriminin; müşteriden alınan siparişe uygun olarak çıkar-

dığı stampalar kesimde kullanılmak üzere demirhane atölyemizde kesme bıçakları haline getirilir. Kesimhane bu bıçaklar yardımıyla, deriyi ve diğer sarf malzemeleri model ve ayak numaralarına uygun olarak keserek hazırlar ve dikim için saya bölümüne gönderir.

Kesilen saya derileri ile ayakkabıyı oluşturan yüz, gamba, dil, konç, astar kısımlarının dikildiği bölüm saya bölümüdür. Ayrıca uyku tulumu, sırt çantası, tabanca kılıfı, mühimmat yeleği, askeri ünifor-ma vb. tekstil ürünlerimiz de yine saya biriminde dikilir.

Saya halinde olan ayakkabıların ön ve arka kısmına sıcak ve/veya soğuk kalıplama işlemiyle şekil verilir. Şekillendirilmiş sayalar

daha sonra numara dağılımına göre ayakkabı iç kalıbına monte edi-lir. Yan ve alt frezesi yapıldıktan sonra tabanı basılmak üzere taban kısmına gönderilir. Ayakkabı ve botların tabanı, kauçuk veya poliü-retan malzemeden doğrudan kalıplama yöntemiyle otomatik pres-lerde basılarak üretilir. Üretilen ayakkabılar çapakları temizlenerek finisajı yapılıp uygun kutulara konarak paketlenir ve müşterilere gönderilmek üzere depolara sevk edilir.

Bakım - OnarımFabrikamızda bulunan her türlü makine ve teçhizatın periyodik

bakımlarının yapılmasını ve meydana gelen arızalara müdahale edil-mesi ile ilgilenen birimdir.

LaboratuvarMerkezi İngiltere’de bulunan uluslararası test merkezi SATRA

ve Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite olan laboratuvarımız, gelişmiş test cihazları ve donanımıyla alanında Türkiye’de en ileri teknolojiye sahip, çok sayıda ve çeşitli test yapan nadir laboratuvarlardandır. Kalitemizin güvencesi sayılan ve ürün standartlarımızı oluşturan bu laboratuvarda ayakkabı, deri, kauçuk ve tekstil ürünleri ile ilgili tüm ham madde, yarı ve bitmiş mamulle-rin testleri yapılır. Ayakkabıda burun darbe dayanım testi, su geçir-mezlik testi, anti - statiklik testi, topukta şok emicilik testi, taban açılma dayanımı testi, taban kayma testi ve bunun gibi birçok kalite testi yapılmaktadır.

Page 17: YDS personel elkitabı

Yönetim SistemleriISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim

Sistemi ve TS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi’nden oluşan entegre yönetim sisteminin etkinliği bu bölüm tarafından sağlanır. Türk Standartları Enstitüsü tarafından belgelendirilen yö-netim ve üretim süreçleri iyileştirme çalışmaları kalite birimi tara-fından yürütülmektedir.

Marka Stratejisi ve Reklam

YDS, YAKUPOĞLU, GOLIATH, BRADSLEY ve JAKOBA markaları-mızı yurt içinde ve yurt dışında tanıtıcı faaliyetlerde bulunmaktadır. Gazete ve dergi reklamları, internet sayfası tasarımı, katalog gibi or-ganlarla marka bilinirliğini artırmayı amaçlar. Ayrıca sosyal sorum-luluk projeleri, pazar araştırmaları ve kurumsal iletişim çalışmaları bu birimde yürütülür.

Bilgi İşlemBilgi işlem, üretim ve diğer bölümlerin tüm işlemlerini güncel

yazılım programlarıyla kayıt atında tutar. Ayrıca teknik donanımın ( bilgisayar, faks, yazılım ) devamlığına destek verir. Bilgi yönetiminin güvenliği, güncelliği ve son teknolojiye uygunluğunun sağlanması bilgi işlem biriminin sorumluluğundadır.

İnsan Kaynakları Yönetimimiz tarafından tespit edilen, insan kaynakları poli-

tikaları doğrultusunda “doğru insan, güçlü sistem” felsefesinden hareketle; uygun nitelikteki adayları seçerek, oryantasyon ve eğitim planlarını hazırlayarak mesleki ve kişisel gelişimlerine katkıda bu-lunmayı amaçlar.

Seçme - yerleştirme, eğitim ve geliştirme, norm - fiili kadro ça-lışmaları, iş analizleri, performans değerlendirme, kariyer planlama,

çalışan memnuniyetini arttırma ve yasal düzenlemeler konusunda çalışmalarını yürüten İnsan Kaynakları Birimi etkin ve öğrenen orga-nizasyon yapısı ile çalışmalarını yürütmektedir.

Satın Alma Üretim planlama sırasında ortaya çıkan ham madde ya da yarı

mamul ihtiyacı bu bölüm tarafından karşılanır. Geniş bir tedarikçi ağı ile üretimin ihtiyacı olan ham maddeyi kaliteli bir zamanda te-min eder. Satın alma birimi tedarikçi firmaların seçimi ve değerlen-dirilmesiyle kaynakların etkin kullanımını sağlamayı, bu doğrultuda Yakupoğlu AŞ ve tedarikçi firmalar arasındaki işbirliğini sürekli ve güvenli kılmayı amaçlamaktadır.

Muhasebe - Finans Firmamıza ait gelir ve gider kalemlerini oluşturan belgelerin tas-

nifi, kayıt altına alınması ve raporlanması, stokların takibi, sayımı ve raporlanması, ürün maliyetlerinin hesaplanması ile bu kayıtlara istinaden işletmenin yönetime ve devlete karşı olan yükümlülükle-rini yerine getirir.

Nakit akışının sağlanması, tüm birimlerle koordinasyonlu çalı-şarak işletmenin bütçesinin oluşturulması, ödeme ve tahsilat süreç-lerinin yürütülmesi ve yönetime sunulacak olan finansal tabloların hazırlanması faaliyetlerini yürütür.

Personel Tüm çalışanların özlük işleri takip edilir. Mavi yakalı persone-

lin pozisyonlarının belirlenmesi, yıllık izinlere ilişkin çalışmalar, maaşların ve avansların takibi, disiplin uygulamaları, iş yeri açılış - kapanış işlemleri, yasal prosedürlerin yerine getirilmesi bu birimin sorumlulukları arasındadır. Sağlık, mutfak, güvenlik, sekretarya ve ulaşım hizmetleri bu birim tarafından organize edilir.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bölge Çalışma Müdürlük-leri, Sosyal Güvenlik Kurumları, İş Kurumu gibi resmi kuruluşlarla yakın temaslarda olan Personel Birimi güncel tüm yönetmeliklerin gereklerini yerine getirmeyi amaçlamaktadır.

İş Sağlığı ve Güvenliği - Çevre İş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemleri almak ve uygulamak

temel sorumlulukları arasındadır. İş gücü kaybı ve maddi zararlı ka-zaları azaltmak ve tüm çalışanları tehlike ve riskler konusunda eğit-mek için çalışmalar yapılmaktadır.

Çevresel etki değerlendirmeleri yaparak işletmeden kaynakla-nabilecek çevreye zararlı faaliyetleri en aza indirmek, atık yönetim sistemin işlemesini sağlamak, bu noktada İl Çevre Müdürlükleri ve Çevre Bakanlığı ile koordineli olarak mevcut yasal mevzuatların gerekliliklerini yerine getirmektedir. Çalışanların çevre bilincinin art-tırılması ve sürdürülebilir kaynakların yaratılması konusunda çalış-malar yapılmaktadır.

Sağlık Birimiİş yeri Sağlık Birimi’miz Muayene, Acil, Gözlem ve bekleme

salonundan oluşmaktadır. Birimimizde işe giriş muayenesi, peri-yodik muayeneler, poliklinik hizmeti, küçük cerrahi, enjeksiyon, pansuman, serum takma, EKG, basit tahliller, aşılama hizmetleri yapılmaktadır. Birimimizce İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri olarak eğitimler, ilk yardım ve acil müdahale organizasyonu, çevresel fak-törler, fiziksel koşulların düzenlenmesi ve sağlığa uygunluğunun denetimi, kişisel hijyen ve çalışma ortam analizleri, risk analizleri, ortam ölçümleri, koruyucu sağlık hizmetleri, meslek hastalıklarının önlenmesi ve takibi ile sosyal aktiviteler ve iş sağlığı ve güvenliği kurullarına katılım sağlanmaktadır.

Page 18: YDS personel elkitabı

3.1. İş Düzeni ve Çalışma Saatleri• İş yerinde işbaşı ve paydos saatleri, yemek saatleri ve ara

dinlenmeleri kanun hükümleri çerçevesinde işveren tarafından tespit edilir ve ilan edilir.

• İşe başlama, yemek, dinlenme, paydos saatleri ülke saat ayarı ile ayarlanan iş yeri saatine göre ayarlanır.

• Çalışma süresi dışında görevlilerden başkası iş yerinde bu-lunamaz.

• Personel işbaşı saatlerinde işinin başında bulunur. • Personelin görev yeri, gerekli görüldüğünde işin gereğine

göre amiri tarafından değiştirilebilir.

• İş yerlerimizde personelimizin yıllık izinleri daha önceden ilan edilen tarihlerde yapılır.

• 4857 İş Kanunu hükümleri çerçevesince işçi hakları düzen-lenir ve uygulanır.

3.2. İşe Geç Gelme, Gelmeme ve Hastalık Halleriİşe gelemeyecek olan personelimiz mutlaka önceden izin

formu doldurur, ilgili birim yöneticisinden onay alarak formunu Personel / İnsan Kaynakları Birimine iletir. Saatlik izin, mazeret izni, ücretsiz izin ve yıllık izin için mutlaka izin formu doldurul-malıdır.

Acil durumlarda form doldurulmaz ise ilgili birim yöneticisi

telefon ile bilgilendirilmeli; personel işe başladığında form dol-

durulmalıdır.

Raporlu personel mutlaka sağlık raporunu aldığı gün, rapo-

runu Personel Müdürlüğüne teslim etmeli ve birimini haberdar

etmelidir. Raporun uzaması halinde Personel Müdürlüğü ve ilgili

birim personel tarafından bilgilendirilmelidir. Raporlu iken çalış-

mak yasaktır.

3.ÇALIŞMA KOŞULLARIMIZ

Page 19: YDS personel elkitabı

3.3. İş Yerine Girişler ve ÇıkışlarFabrika• Fabrika personeli iş yerine toplu olarak gelirler ve iş yerinden

toplu olarak çıkarlar.• Fabrika personelimiz, kendisine verilen sicil kartını işe giriş ve

çıkışlarda belirli noktalarda kurulu bulunan makinelere okutmakla yükümlüdür.

• Başka bir personelin kartını okutmak yasaktır.• Personelimiz sicil kartını yanında taşımak ve istenildiğinde il-

gililere göstermek zorundadır.• Personelimizin iş yerinden izin nedeniyle veya iş gereği görevli

olarak, iş yerinden ayrılması gerektiğinde, ilgili yöneticisi tarafından

verilen izini belgeleyen izin ya da görev formunu doldurması zorun-ludur.

• Personelimiz onaylanmış izin formunu veya görev formunu, iş yerinden ayrılmadan önce personel birimine veya güvenlik birimine bırakmakla yükümlüdür.

• Personelimiz yanlarında getirdikleri misafirleri ile birlikte ziya-retçi kartı alarak, yetkililerden izin alınması şartıyla üretim alanına ve diğer ünitelere girebileceklerdir.

Mağaza• Mağaza personelimiz, iş yerine yöneticisin verdiği vardiya saa-

tinde gelir ve iş yerinden vardiya saati bitiminde çıkar.• Personelimizin iş yerinden izin nedeniyle veya iş gereği görevli

olarak, iş yerinden ayrılması gerektiğinde, ilgili yöneticisi tarafından

verilen izini belgeleyen izin ya da görev formunu doldurması zorun-

ludur.

• Personelimiz onaylanmış izin formunu veya görev formunu, iş

yerinden ayrılmadan önce yöneticisine bırakmakla yükümlüdür. Ma-

ğaza yöneticisi izin veya görev formunu aynı gün içerisinde Personel

Müdürlüğü’ne göndermelidir.

• Mağaza personelimiz; misafirlerini belirlenen yemek saatinde

ya da ara dinlenmelerinde çalıştığı alışveriş merkezinin genel yiye-

cek içecek alanında ağırlamalıdır. Ürünlerin tanıtımı yapılacaksa

mağazaya misafir getirilmelidir.

Page 20: YDS personel elkitabı

3.3. İŞ YERİNE GİRİŞLER VE ÇIKIŞLARFabrika• Fabrika personeli iş yerine toplu olarak gelirler ve iş yerinden

toplu olarak çıkarlar. • Fabrika personelimiz, kendisine verilen sicil kartını işe giriş ve

çıkışlarda belirli noktalarda kurulu bulunan makinelere okutmakla yükümlüdür.

• Başka bir personelin kartını okutmak yasaktır. • Personelimiz sicil kartını yanında taşımak ve istenildiğinde il-

gililere göstermek zorundadır. • Personelimizin iş yerinden izin nedeniyle veya iş gereği görevli

olarak, iş yerinden ayrılması gerektiğinde, ilgili yöneticisi tarafından

verilen izini belgeleyen izin ya da görev formunu doldurması zorun-ludur.

• Personelimiz onaylanmış izin formunu veya görev formunu, iş yerinden ayrılmadan önce personel birimine veya güvenlik birimine bırakmakla yükümlüdür.

• Personelimiz yanlarında getirdikleri misafirleri ile birlikte ziya-retçi kartı alarak, yetkililerden izin alınması şartıyla üretim alanına ve diğer ünitelere girebileceklerdir.

Mağaza• Mağaza personelimiz, iş yerine yöneticisin verdiği vardiya saa-

tinde gelir ve iş yerinden vardiya saati bitiminde çıkar.• Personelimizin iş yerinden izin nedeniyle veya iş gereği görevli

olarak, iş yerinden ayrılması gerektiğinde, ilgili yöneticisi tarafından

verilen izini belgeleyen izin ya da görev formunu doldurması zorun-

ludur.

• Personelimiz onaylanmış izin formunu veya görev formunu, iş

yerinden ayrılmadan önce yöneticisine bırakmakla yükümlüdür. Ma-

ğaza yöneticisi izin veya görev formunu aynı gün içerisinde Personel

Müdürlüğü’ne göndermelidir.

• Mağaza personelimiz; misafirlerini belirlenen yemek saatinde

ya da ara dinlenmelerinde çalıştığı alışveriş merkezinin genel yiye-

cek içecek alanında ağırlamalıdır. Ürünlerin tanıtımı yapılacaksa

mağazaya misafir getirilmelidir.

Page 21: YDS personel elkitabı

3.5. ÇALIŞMA DİSİPLİNİ VE İŞ YERİ DÜZENİ İLE İLGİLİ UYUL-MASI GEREKEN KURALLAR

• İş yerinin genel temizliğine uymalı, gerekli dikkat ve özen gös-terilmelidir.

• İş yerinde personele tahsis edilmiş demirbaşların muhafaza edilmesinden ve işlerliğinden personelimizin kendisi sorumludur. Eğer demirbaşlarda arıza söz konusu olursa, mutlaka ilgili birime en kısa zamanda haber verilmelidir.

• Personelimiz işiyle ilgili malzemelerin kullanılmasında gerekli dikkat ve özeni göstermelidir. Personelimizin bu malzemelerin ilgili yöneticisinden izin almadan özel işlerinde kullanmaması gerek-mektedir.

• İş başında hastalanan veya kazaya uğrayan personelimiz du-rumu derhal yöneticisine bildirmeye mecburdur. Durumu buna im-kan vermiyorsa, bu görev en yakınında bulunan personele düşer.

• Personelimizin iş kazası geçirmesi durumunda bağlı bulundu-ğu yönetici durumu derhal Personel Birimi ile iş sağlığı güvenliği ve çevre uzmanına bildirmek ve ilk müdahaleyi en yakın sağlık ocağı veya hastanede yaptırmakla yükümlüdür.

• Mesai saatleri içerisinde alkol ve uyuşturucu kullanmak, görev yerinde ve iş yerinde belirlenen yerler dışında cep telefonu kullan-mak, sigara içmek, yemek yemek kesinlikle yasaktır.

• Yasa dışı ve ideolojik faaliyette bulunulması kesinlikle yasaktır. • Personelimizin, işverene veya işverenin diğer personeline za-

rar verici davranışta bulunması, kötü söz söylemesi yasaktır. Etik ve

sosyal sorumlulukları göz önünde bulundurularak çalışma düzeni bozulmamalıdır.

• İşveren, aşağıda yazılı hallerde, iş sözleşmesini sürenin biti-minden önce veya bildirim süresini beklemeksizin feshedebilir:

I-Sağlık sebepleri:

a) İşçinin kendi kastından veya derli toplu olmayan yaşayışın-dan yahut içkiye düşkünlüğünden doğacak bir hastalığa veya sakat-lığa uğraması halinde, bu sebeple doğacak devamsızlığın ardı ardı-na üç iş günü veya bir ayda beş iş gününden fazla sürmesi.

b) İşçinin tutulduğu hastalığın tedavi edilemeyecek nitelikte olduğu ve iş yerinde çalışmasında sakınca bulunduğunun Sağlık Kurulunca saptanması durumunda.

II-Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller ve benzerleri:

a) İş sözleşmesi yapıldığı sırada bu sözleşmenin esaslı noktala-rından biri için gerekli vasıfl ar veya şartlar kendisinde bulunmadığı halde bunların kendisinde bulunduğunu ileri sürerek, yahut gerçeğe uygun olmayan bilgiler veya sözler söyleyerek işçinin işvereni yanılt-ması.

b) İşçinin, işveren yahut bunların aile üyelerinden birinin şeref ve namusuna dokunacak sözler sarfetmesi veya davranışlarda bu-lunması, yahut işveren hakkında şeref ve haysiyet kırıcı asılsız ihbar

ve isnadlarda bulunması.c) İşçinin işverenin başka bir işçisine cinsel tacizde bulunması.d) İşçinin işverene yahut onun ailesi üyelerinden birine yahut

işverenin başka işçisine sataşmasıe) İşçinin, işverenin güvenini kötüye kullanmak, hırsızlık yap-

mak, işverenin meslek sırlarını ortaya atmak gibi doğruluk ve bağlı-lığa uymayan davranışlarda bulunması.

f) İşçinin, iş yerinde, yedi günden fazla hapisle cezalandırılan ve cezası ertelenmeyen bir suç işlemesi.

g) İşçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe da-yanmaksızın ardı ardına iki işgünü veya bir ay içinde iki defa her-hangi bir tatil gününden sonraki iş günü, yahut bir ayda üç iş günü işine devam etmemesi.

h) İşçinin yapmakla ödevli bulunduğu görevleri kendisine hatır-latıldığı halde yapmamakta ısrar etmesi.

ı) İşçinin kendi isteği veya savsaması yüzünden işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi, iş yerinin malı olan veya malı olmayıp da eli altında bulunan makineleri, tesisatı veya başka eşya ve maddeleri otuz günlük ücretinin tutarıyla ödeyemeyecek derecede hasara ve kayba uğratması.

III-Zorlayıcı sebepler:

İşçiyi iş yerinde bir haftadan fazla süre ile çalışmaktan alıkoyan zorlayıcı bir sebebin ortaya çıkması.

Page 22: YDS personel elkitabı

19. ÜNİFORMA KULLANIMI ve KİŞİSEL BAKIMFabrika• Personelimiz kendisine zimmetle verilmiş olan üniformaları-

nı, kişisel koruyucu donanımlarını ve iş ayakkabısını giyerek iş başı yapmalıdır.

• İşten çıkış saatinde mutlaka üniformalarını, kişisel koruyucu donanımlarını ve iş ayakkabısını çıkartarak fabrikadan şahsi kıyafet-leri ile ayrılmalıdır.

• Üniformaların, kişisel koruyucu donanımların ve iş ayakkabısı-nın mesai saatleri dışında kullanımı yasaktır.

• Erkek personelimizin saç ve sakal tıraşlarının düzgün olması, bayan personelimizin saç ve yüz bakımlarına dikkat etmeleri gerek-lidir. Bayan personelimizin saçlarını toplamaları üretim ve iş güven-

liği açısından zorunludur. • İş güvenliği açısından tehlike oluşturacağı için üretimde çalışan

personelimizin yüzük, kolye, bilezik ve saat gibi aksesuarlar takması yasaktır.

• Personelimizin kişisel temizliğine özen göstermesi, üniforma-larının ve ayakkabılarının temiz olması gereklidir

Mağaza• Personelimiz kendisine zimmetle verilmiş olan üniformasını ve

ayakkabısını giyerek iş başı yapmalıdır.• İşten çıkış saatinde mutlaka üniformalarını ayakkabısını çıkar-

tarak, mağazadan şahsi kıyafetleri ile ayrılmalıdır.• Üniformaların ve ayakkabıların mesai saatleri dışında kullanı-

mı yasaktır.

• İşe başlarken personelimize verilen isim plaketlerinin mesai saatleri içinde mutlaka üniformanın üzerinde takılı olması gerekli-dir.

• Erkek personelimizin her gün saç ve sakal tıraşı olması gerekli-dir. Ağır, çevreyi rahatsız eden parfümler kullanmak yasaktır.

• Bayan personelimizin saç ve yüz bakımlarına dikkat etmeleri gereklidir. Üniformalarına uyumlu hafif bir makyaj yapmaları ve yine üniformalarına uygun bir saç stili benimsemeleri gereklidir. Ağır, çevreyi rahatsız eden parfümler kullanmak yasaktır.

• Mağaza konseptine ve üniformaya uygun olmaya abartılı akse-suarlar takmak kesinlikle yasaktır.

• Personelimizin kişisel temizliğine özen göstermesi, üniforma-larının ve ayakkabılarının temiz olması gereklidir.

Page 23: YDS personel elkitabı

20. SOYUNMA ODALARI VE PERSONEL DOLABI KULLANIMI• Personele iş girişinde anahtarlı personel dolabı verilir.• Bu dolapta kıyafetlerini ve kişisel eşyalarını muhafaza eder.• Dolapların ve soyunma odalarının temizliğine özen gösterilmelidir.• Soyunma odaları kullanılırken personelin haklarına saygı gösterilmelidir. • Duşlar ve tuvaletler hijyenik kurallar doğrultusunda kullanılmalıdır.

4. İŞ YERİMİZDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN ÖNEMLİ HUSUSLAR• Mesai saatleri dışında iş yerinde bulunmamaya özen gösteriniz.• Mesai saatleri dışında çalışmanız gerekiyorsa, bir üst amirinizden onay

alınız.• Mesai saatinizin bitiminden sonra ve izinli olduğunuz günlerde iş yerine

gelmeyiniz.

• Önemli bir konu olmadıkça iş yerine ziyaretçi kabul etmeyiniz. Ziyaretçi-niz gelir ise, personel kafeteryasında veya güvenlik bölümünde kısa bir görüşme yapmaya gayret ediniz.

• İş yerinde özel telefon görüşmesi yapmamaya ve sizi aramamalarına özen gösteriniz.

• Personelin görevi başında, ofislerde, servis araçlarında sigara içmesi kural-larımıza aykırıdır.

• İş yerine herhangi bir eşya ya da paket getirmemeye özen gösteriniz. Ge-tirmek zorunda kaldığınızda paketinizi Güvenlik Bölümü’ne bırakınız ve çıkış sa-atinizde alınız.

• İş yerine ait herhangi bir eşyayı ancak birim müdürünüzden alacağınız bir belge ile dışarı çıkarabilirsiniz. Bu gibi durumlarda güvenlik görevlilerimiz, per-sonelin iş yerinden çıkarmak istediği eşya için gerekli belgeyi ister ve gerektiği

takdirde eşyayı kontrol ederler.

• Personel çıkışlarında güvenlik görevlilerimiz, gerekli güvenlik kontrollerini

yaparlar.

• Fabrika’da personelin ya da misafirlerin unuttuğu eşyaların Personel Mü-

dürü’ne teslim edilmesi gereklidir. Mağazalarda unutulan müşteri eşyaları Ma-

ğaza Sorumlusu’na teslim edilir.

• Üretim personelinin, idari personele tahsis edilmiş olan tuvalet, asansör,

ofis gibi alanları kullanmaması gereklidir.

• İşe girerken vermiş olduğunuz iletişim bilgilerinde ve medeni durumunuz-

da herhangi bir değişiklik olursa, değişikliği en geç 1 hafta içinde Personel Müdür-

lüğü’ne bildiriniz.

• Servis araçlarına ilişkin kurallara uyunuz.

4.İŞ YERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Page 24: YDS personel elkitabı

• Yakupoğlu’nda çalışan tüm personel, taşeron firma ve stajyer-ler bütün faaliyetlerinde, mevcut iş sağlığı güvenliği ve çevre yönet-melikleri, prosedürleri ve talimatlarına uymakla hükümlüdür.

• Yakupoğlu’nda uygulanmakta olan iş sağlığı güvenliği ve çevre kurallarına uygun davranmamaktan kaynaklanabilecek herhangi bir olay durumunda, idari, hukuki, mali, diğer bilumum neticeler ve her türlü zarar ziyandan kişilerin kendisi sorumlu olacaktır.

El Aletleri ile Çalışma• Elektrikli el aletlerini nemli ıslak durumda olan yerlerde kul-

lanmayın. • Yanıcı maddelerin bulunduğu yerlerde elektrikli el aleti ile ça-

lışırken daha dikkatli olun, bu bölgelerde çalışmak zorundaysanız kesinlikle amirinize haber verin.

• Kordonu yıpranmış el aletini veya zedelenmiş uzatma kablo-sunu kullanmayın.

• Kesici ve delici el aletleriyle çalışırken daha dikkatli olun, ya-pılan işi engellemiyorsa eldiven giyin. Bu aletlerin yeterince keskin olduğuna emin olun, kör aletler kayarak elinizi kesmenize neden olabilir.

• Kesici ve delici el aletleriyle işiniz bittikten sonra, kesinlikle kendi kaplarında veya kılıfl arında tutun. Ucu açık biçimde cebinizde taşıyarak dolaşmayın.

• El aletleriyle çalışanlara kesinlikle şaka yapmayın ve dokunmayın.Elektrik İşleri ve Makine Bakım Onarımı• Çalıştığınız bölgede kırık priz, izolesi sıyrılmış kablo görürseniz

derhal bölüm sorumlunuza haber vererek tamir edilmesini sağlayın.• Yetkiniz olmayan cihazlara dokunmayın ve bakım onarım yap-

maya kalkışmayın.• Elektrikle ilgili sorunlarda kesinlikle tek başınıza müdahale et-

meye kalkışmayın, durumu bölüm sorumlunuza haber verin. • Çalıştığınız alanda kablo bağlantılarının ve özellikle kablo uçla-

rının açıkta olmamasına dikkat edin, böyle bir durumla karşılaşırsa-nız derhal bölüm sorumlunuza haber verin.

4.1. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ - ÇEVRE YÖNETİMİ

Page 25: YDS personel elkitabı

• Makineye bakım yapmanız veya temizlemeniz zorunluysa, kesinlikle çalışır durumdayken yapmayın, makineyi kapattıktan ve elektrik bağlantısının olmadığından emin olduktan sonra müdahale edin.

• Bakım onarım çalışması yapılacak alanda mutlaka çevre emni-yetini alın veya aldırın.

Tehlikeli Kimyasallarla Çalışma• Yakupoğlu’nda kullanılan her türlü kimyasal madde için özel-

liklerini, nasıl güvenli çalışılacağını, nasıl depolanacağını ve acil bir durumda ne yapılacağını açıklayan Tehlikeli Kimyasal Maddelerin Kullanım Talimatları mevcuttur.

• Kimyasal maddelerle çalışmanız gerektiğinde, bölümlerde bu-lunan kırmızı kimyasal madde dolapları üzerinde asılı bulunan bu talimatlara bakarak veya bölüm sorumlularınızın, bu talimatlara dayanarak size vereceği bilgiler doğrultusunda bu maddelerle çalış-maya başlayın.

Kişisel Koruyucu Donanım KullanımıİSG Yönetim Sistemi kapsamında, fabrika sahası içinde ve dışın-

da kişisel koruyucu donanım kullanma zorunluluğu olan yerler uyarı ikaz levhalarıyla belirlenmiştir.

• Fabrika sahasında bulunan ziyaretçi dahil herkes, çelik burunlu ayakkabı giymelidir.

• Farklı işlerin yapıldığı yerlerde işin gerektirdiği özelliklere göre kişisel koruyucu donanımlar kullanılmalıdır. Toz maskesi, kulaklık, gözlük, eldiven v.b. gibi.

• Tüm çalışanlar, kişisel koruyucu donanımlarını doğru şekilde kullanmak, gerektiğinde bakımını sağlamak, yıprandığında ya da kaybolduğunda yenisi ile değiştirmek zorundadır.

• Kişisel koruyucu donanımı ısrarla kullanmayan çalışanlar hak-kında tutanak tutulacak olup, bu durumun devam etmesi halinde İş Kanunu’nun 25. Maddesi gereği işlem yapılacaktır.

• Yakupoğlu’nda çalışmaya gelen tüm taşeron firmalar çalışan-larına yapılan işe uygun kişisel koruyucu donanım temin edecektir.

• Gerekli kişisel koruyucu donanımı olmayan veya olup da kul-lanmayan taşeron firma elemanı tespit edildiğinde önce uyarılacak, tekrarı halinde ise Yakupoğlu’na tekrar alınmayacaktır.

• Yapılacak işin niteliğine göre taşeron firma elemanlarının kul-lanmak zorunda oldukları kişisel koruyucu donanım listesi aşağıdadır.

• İskele üzerinde ve yüksek yerlerde (1,80 m’den yüksek) çalış-ma: Paraşüt tipi vücudu saran emniyet kemeri,

• İnşaatta çalışma: Baret, çelik burunlu ayakkabı, • Kaynak işleri: Kaynakçı maskesi, kaynakçı eldiveni, ense ve bo-

yun koruyucu,• Oksijen ile kaynak/kesme işleri: Oksijen gözlüğü,• Boya işleri: Gaz maskesi • Gürültülü yerlerde çalışma: Kulaklık

Trafik Güvenliği• Yakupoğlu içerisinde hız sınırı otomobil, kamyon vb. motor-

lu araçlar için 20 km/h, forklift, bisiklet gibi araçlar içinse yüklü 10 km/h, boş 20 km/h olarak belirlenmiştir.

• Hız limitine uymayan araçların plakasını alarak güveliğe bildirin.

• Ehliyetsiz durumda forklift, kepçe vb. iş makinesi kullanmak yasaktır.

Bunun haricinde;• Normal şeritten gitme,• Girme yasağı olan yollara girmeme,• Daima yolun sağında park etme,• Dönüşlerde sinyal verme ve şerit ihlali yapmama,• Yayalara öncelik tanıma gibi genel trafik kuralları geçerlidir.

Sahaların Temizliği ve AtıklarYakupoğlu’nda mevcut Çevre Yönetim Sistemi gereği;• Fabrika sahası içerisinde ve dışarısında atıklar ayı ayrı toplan-

maktadır.• Çalışırken oluşan atıkları biriminizde bulunan atık toplama

kaplarında, üzerlerinde belirtilen atık cinsine göre toplayın. • Atıkları, atık taşıma personelleri atık sahalarına götürmekte-

dir, özellikle tehlikeli atıklar için yetki verilmediği sürece taşınması veya atılması ile ilgili herhangi bir müdahalede bulunmayın.

• Geri dönüştürülebilen atıkların ( cam şişe, kağıt, karton, plastik malzeme ) tehlikeli kimyasallara bulaşmamasına dikkat edin. Eğer bu malzemelere herhangi bir sebepten dolayı kimyasal madde veya yağ bulaşmışsa bunları tehlikeli atık kutularına atın.

• Atıkları atık sahasına götürmeniz gerekiyorsa, taşıdığınız atık cinsine göre atık sahalarında belirtilen yerlere bırakın.

• Doğal kaynak tüketiminin kontrolü için gereksiz yanan lamba veya cihazları kapatın, lavabolarda işiniz bitince muslukların açık kalmamasına dikkat edin.

Page 26: YDS personel elkitabı

ACİL DURUMLARFabrikamızda acil durumlar 6 (altı) ana gruba ayrılmıştır.

• Yangın veya Patlama• Ölümcül veya Ciddi Kaza• Tehdit• Deprem• Kimyasal Dökülmeler ve Sızıntılar• Sel (su) Baskını

Belirtilen bu acil durumlar için bölümlerde planlar ve acil durum ekiplerinin ve neler yapılması gerektiğinin yazılı olduğu dokümanlar mevcuttur.

YANGIN VEYA PATLAMA• Yangın veya patlama anında bölümünüzde asılı olan PL-05 Acil

Durum Planı’na (Yangın veya Patlama) göre hareket ediniz.• Acil Durum Ekiplerinden herhangi birinde değilseniz, olayı gö-

ren kişi olarak:1. Alarmı çalıştır.2. En yakın telefondan “33” ten hat alarak,”110”u ara.3. Bağlı bulunduğun söndürme ekip şefini ara, haberdar et.4. Kendini tehlikeye atmadan yangına müdahale et.5. Yangından kaçabileceğin bir yol kaldığından emin ol.6. Üretim sorumlusu görev verirse yangın ekibine yardım et.• Taşeron firma elemanı iseniz yangını derhal güvenliğe bildiriniz.

ÖLÜMCÜL VEYA CİDDİ KAZA• Ölümcül veya ciddi bir iş kazası durumunda bölümünüzde asılı

olan PL-10 Acil Durum Planı’na (Ölümcül veya Ciddi Kaza) göre hare-ket ediniz.

• Acil Durum Ekiplerinden herhangi birinde değilseniz, olayı gören kişi olarak:

1. Bağlı bulunduğun ilk yardım ekip şefini uyar.2. “1178”i arayarak sağlık birimini bilgilendir.3. Yaralıyı yerinden oynatma.4. Yaralıyı kurtarmak için gereksiz risklere atılma.5. Ambulansı karşıla e gerekli ilk bilgiyi ver.• Taşeron firma elemanı iseniz durumu derhal güvenliğe bildiriniz.

Page 27: YDS personel elkitabı

KİMYASAL DÖKÜLMELERVEYA SIZINTILAR• Kimyasal dökülme ve sızıntı durumlarında

bölümünüzde asılı olan PL-13 Acil Durum Planı’na (Kimyasal Dökülmeler veya Sızıntılar) göre hare-ket ediniz.

• Acil Durum Ekiplerinden herhangi birinde değilseniz, olayı gören kişi olarak:

1. Söndürme ekibine haber ver.2. Kimyasal dökülme veya sızıntıya dokunma

ve yanına yaklaşma.

FABRİKA YAKUPOĞLUTEL : (0312) 399 22 22FAX : (0312) 399 29 02 FABRİKA SATIŞ MAĞAZASI : 1170 - 1171 GÜVENLİK DAHİLİ : 1137 - 1139

FABRİKA YDSTEL : (0312) 398 12 13FAX : (0312) 398 08 78 GÜVENLİK DAHİLİ : 2143 - 2150

A CITY MAĞAZATEL : (0312) 387 36 36KENTPARK MAĞAZATEL : (0312) 291 91 13İSTANBUL KARAKÖY MAĞAZATEL : (0212) 243 73 73

FABRİKA YAKUPOĞLUTEL : (0312) 399 22 22FAX : (0312) 399 29 02 FABRİKA SATIŞ MAĞAZASI : 1170 - 1171 GÜVENLİK DAHİLİ : 1137 - 1139

FABRİKA YDSTEL : (0312) 398 12 13FAX : (0312) 398 08 78 GÜVENLİK DAHİLİ : 2143 - 2150

A CITY MAĞAZATEL : (0312) 387 36 36KENTPARK MAĞAZATEL : (0312) 291 91 13İSTANBUL KARAKÖY MAĞAZATEL : (0212) 243 73 73

Page 28: YDS personel elkitabı

“Bu

kitap

per

sone

le bil

gilen

dirm

e am

açlı v

erilm

ekte

dir.”