YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2019 YILI FAALİYET RAPORU ve... · MÜ-YADYO 2018 yılı içinde...

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2019 YILI FAALİYET RAPORU

İstanbul-2020

2

İçindekiler

SUNUŞ ...........................................................................................................................3 I- GENEL BİLGİLER .......................................................................................................5

A- Misyon-Vizyon-Değerler ...................................................................................... 5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar.............................................................................. 6 C- İdareye İlişkin Bilgiler ........................................................................................... 7

1- Fiziksel Yapı .................................................................................................. 7 2- Örgüt Yapısı: ............................................................................................... 12 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ....................................................................... 13 4- İnsan Kaynakları .......................................................................................... 14 5- Sunulan Hizmetler ....................................................................................... 18 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ...................................................................... 25

D- Diğer Hususlar .................................................................................................. 25 II- AMAÇ ve HEDEFLER .............................................................................................. 26

A. İdarenin Amaç ve Hedefleri ................................................................................ 26 B. Temel Politikalar ve Öncelikler ........................................................................... 27 C. Diğer Hususlar .................................................................................................. 27

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER .................................. 28 A.Mali Bilgiler ......................................................................................................... 28

1-Bütçe Uygulama Sonuçları ............................................................................. 28 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ........................................................ 29 3- Mali Denetim Sonuçları ................................................................................. 29 4- Diğer Hususlar .............................................................................................. 29

B- Performans Bilgileri ........................................................................................... 29 Performans bilgileri ................................................................................................ 29

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ............................................................................... 30 2- Performans Sonuçları Tablosu ...................................................................... 31 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi .................................................... 31 4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi................................................ 31 5-Diğer Hususlar ............................................................................................... 32

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...................... 33 A- Üstünlükler ........................................................................................................ 33 B- Zayıflıklar .......................................................................................................... 33 C. Değerlendirme ................................................................................................... 33

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ........................................................................................... 34 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ............................................................................... 36 EKLER 37

I. Yapı İşleri ve Satın Alma ..................................................................................... 37 II. Eğitim-Kültür Faaliyetleri .................................................................................... 41 III. Entegre Eğitim Projeleri..................................................................................... 44 IV. Performans Bilgileri .......................................................................................... 47

3

SUNUŞ

Kuruluş tarihi 1883 yılına dayanan Marmara Üniveristesi, ülkemizin en köklü ve saygın yüksek eğitim kurumları arasında yer almaktadır. “Köklü geçmiş güçlü gelecek” şiarını düstur edinen Marmara Üniversitesi’nde yabancı dil hazırlık eğitimi Yabancı Diller Yüksekokulunda (YADYO) verilmektedir. Üniversitemizde Almanca, Fransızca, İngilizce ve Uluslararası Öğrenciler İçin Türkçe dillerinde yapılan eğitim-öğretim faaliyetleri, alanlarında deneyimli öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda okulumuzda bir taraftan; tamamen (%100) ve kısmen (%30) yabancı dille eğitim-öğretim yapılan fakülte ve bölümlerin zorunlu yabancı dil eğitimi verilirken, öte taraftan Türkçe eğitim-öğretim yapan bazı birimlerin isteğe bağlı ve kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık eğitimi sağlanmaktadır.

Yüksekokulumuz kadrosunda bulunan öğretim elemanları MÜSEM bünyesinde halka açık olarak uygulanan yabancı dil kurslarında da çalışmaktadırlar. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından lisansüstü eğitim görmek için yurt dışına gönderilecek öğrencilerin yabancı dil eğitimleri 2008 yılından bu yana yüksekokulumuz tarafından gerçekleştirilmektedir. UZEM aracılığıyla okutulan Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) ve Türk Dili derslerinin içerikleri yüksekokulumuz akademik personelinin özverili çalışmaları ile hazırlanmıştır. 2019-2020 eğitim-öğretim yılında bu ders içeriklerinden üniversitemize kaydolan bütün öğrenciler yararlanmıştır.

Her eğitim yılında olduğu gibi bu yıl içerisinde de yüksekokul öğretim elemanlarının bilgilerini artırıcı hizmet içi eğitimler, panel ve konferanslar düzenlenmiştir. Bu kapsamda müfredat grubu etkin olarak çalışmalarını sürdürerek yabancı dil eğitiminin Avrupa Ortak Dil Kriterleri çerçevesinde yapılmasını sağlayıcı düzenlemeleri gerçekleştirmiştir. Aynı anlayışla 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren müfredat dört dil becerisini kapsayacak şekilde uygulanmaya başlanmış olup aynı uygulama halen sürdürülmektedir.

2017 yılında faaliyete başlayan Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Moodle Platformu (MYM) ile teknolojik olanaklardan yararlanarak uzaktan yabancı dil destek eğitimi verilmeye başlanmıştır. İngilizce, Almanca, Fransızca ve Yabancılara Türkçe destek eğitimleri bu platform sayesinde 24 saat kesintisz verilebilmektedir. Hazırlıkta okumakta olan veya yeterlilik sınavından başarısız olan öğrenciler MYM’den yararlanabilmektedirler. MYM platformuna kayıt yaptıranlar, derslerine yardımcı olacak kelime alıştırmaları, okuma ve dinleme çalışmalarını mekândan bağımsız olarak takip edebilirler. Kullanıcılarımız MYM platformuna erişebilmek için MÜ-YADYO’daki bilgisayar laboratuvarından faydalanabilmekte ve yerleşkemizdeki kablosuz internet bağlantısını kullanarak veri ücreti ödemek zorunda kalmadan çalışmalarını mobil cihazlarından kesintisiz sürdürebilmektedirler.

Yüksekokulumuz 30 Nisan 2018 tarihinden Pearson Assured Akreditasyon Sertifika almaya hak kazanmış bulunmaktadır. Dünyanın en büyük eğitim çözümleri şirketleri arasında yer alan Pearson tarafından geliştirilen, uluslararası tanınırlığa sahip kalite güvencesi ve akreditasyon sistemidir. Yaklaşık 100 ülkede eğitim çözümleri alanında faaliyet gösteren Pearson tarafından sağlanan kalite güvencesi ve akreditasyon hizmeti, gelişen dünya standartlarına göre geliştirilmekte ve uluslararası düzeyde kabul görmektedir. Bu konuyla ilgili olarak MÜ-YADYO ülkemizde Almanca-Franszıca-İngilizce ve Yabancılara Tükçe (TÖMER) olmak üzere dört programda akreditasyonunu tamamlayan ilk yabancı

4

diller yüksekokulu olmayı başarmıştır. Söz konusu sertifika 02 Mayıs 2019’da yapılan incelemeler sonunda yenilenmiştir.

MÜ-YADYO 2018 yılı içinde başlattığı girişimlerle TOFEL-IBT Sınav Merkezi olma yolundaki çalışmalarını tamamlamış ve ilk sınavların 2019 yılı Ocak ayı içinde yapılmaya başlanmıştır. Yüksekokulumuz Uluslarası Yabancı Dil Sınavlarının yoğun olarak yapıldığı bir birim olma yolunda hızla ilerlemektedir. Aşağıda belirtilen sınavlar yapılmakta veya yapılması planlanmaktadır.

Sınav Türü Dili Durumu

TESdAf Almanca Yapılmaktadır

TOEFL İngilizce Yapılmaktadır

iTEP İngilizce Ocak 2020’de başlayacaktır

TOEIC İngilizce Görüşme sürecinde

PTE Academic İngilizce Görüşme sürecinde

Yüksekokulumuzun misyon ve vizyonunu gösteren ve gelecekle ilgili stratejik yaklaşımını belirleyen 2019 Yılı Faaliyet Raporu beş bölümden oluşmaktadır:

Birinci Bölüm: “Genel Bilgiler” başlığını taşıyan bu bölümde yüksekokulun kuruluş tarihçesi, misyonu, vizyonu ve değerleri yer almaktadır. Ayrıca idareyle ilgili görev ve sorumluluklar bu bölümde verilmektedir.

İkinci Bölüm: Amaç ve hedeflere ayrılmıştır. Bu bölümde idarenin amaç ve hedeflerinin yanı sıra, temel politika ve öncelikler üzerinde durulmuştur.

Üçüncü Bölüm: “Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler” başlığı altında mali yapı ve performans bilgileri bulunmaktadır.

Dördüncü Bölüm: Kurumsal kabiliyet ve kapasite bilgilerine ayrılmıştır. Bu bölümde ayrıntılı olarak kurumun güçlü ve zayıf yönleri üzerinde durulmuştur.

Beşinci Bölüm: Bu son bölümde öneri ve tedbirler ele alınmaktadır. Yüksekokulun daha etkin ve daha verimli çalışabilmesi, geleceği daha gerçekçi ölçülerde planlayabilmesi için alınması gereken tedbirler bu bölümde yer almaktadır.

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu evrensel bilgiyi, sürekli gelişmeyi ve ilerlemeyi kapsayan bir eğitim felsefesine sahiptir. Bu doğrultuda idare olarak temel hedefimiz, ülkemizin saygın eğitim kurumları arasında yer alan Marmara Üniversitesindeki yabancı dil eğitim-öğretim kalitesini en üst düzeye taşımak ve yeniliklerin öncüsü yapmaktır. Bu amaçla 2019 yılı içinde gerçekleştirilen çalışmalar rapor kapsamında yer almaktadır 03 Ocak 2020.

Prof. Dr. Harun DUMAN

MÜ-YADYO Müdürü

5

I- GENEL BİLGİLER

MÜ Yabancı Diller Yüksekokulunun kuruluş tarihi 1976 yılına dayanmaktadır. Üniversitede okumak isteyen öğrencilerin sayısı artınca Millî Eğitim Bakanlığı ara çözüm olarak 2 yıllık ön lisans diploması veren Yabacı Dil Yüksekokulu açmaya karar verir. Ülke çapında beş adet açılan okullardan biri de Kadıköy Yabancı Dil Yüksekokulu’dur. Günümüzde Kadıköy Anadolu Lisesi’nin bulunduğu binada gündüz Marif Koleji eğitim vermektedir. Akşam saatlerinde ise Almanca, Fransızca ve İngilizce öğretimi yapılır. 06 Aralık 1976 tarihinde eğitime başlayan okuldan mezun olanlardan bir kısmı yabancı dil öğretmeni olarak görev alır. Bunun yanı sıra çok sayıda mezun da ticari hayata atılır.

2008 yılına kadar yabancı dil hazırlık sınıflarının yanı sıra, Almanca-Fransızca-İngilizce Mütercim Tercümanlık bölümlerini de çatısı altında barındıran yüksekokulumuzun hâlihazırdaki faaliyet alanı zorunlu ve hazırlık yabancı dil derslerini vermekle sınırlıdır. Bunun yanı sıra MÜSEM bünyesinde verilen yabancı dil dersleri de yüksekokulumuz kadrosunda bulunan öğretim elemanlarının katkılarıyla gerçekleştirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı ve YÖK tarafından organize edilen yüksek lisans yapmak için yurt dışına gönderilecek bursiyerlerin yabancı dil eğitimleri de yüksekokulumuz elemanları tarafından verilmektedir.

20 Temmuz 1982 tarihinde Marmara Üniversitesi adını alan kuruma; 28 Mart 1983

tarihinde çıkarılan 2809 sayılı yasa ile İstanbul’da bulunan eğitim kurumlarından bazıları katılır. Bu eğitim kurumlarından biri de Kadıköy Yabancı Dil Yüksekokuludur. Önceleri Rektörlük bünyesinde Yabancı Diller Bölümü olarak faaliyetini sürdüren okulumuz, 3.2.2006 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı (Karar Sayısı: 2006/10044) ile Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksek Okulu (MÜ-YADYO) adını alır.

A- Misyon-Vizyon-Değerler

Misyonumuz

Yüksek Öğretim Kanunu'nun 49. maddesinde belirtildiği gibi, üniversitelerde bulunan Yabancı Diller Yüksekokullarının temel görevleri yabancı dilde eğitim yapacak öğrencileri bu konuda hazırlamak ve belli bir düzeye yükselmelerini sağlamaktır.

Üniversitede eğitim-öğretim faaliyetlerini kısmen veya tamamen yabancı dilde yapan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrencilerin yabancı dil konusundaki eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalarda bulunmaktır.

Seviye tespit sınavında yabancı dil sorunu olan öğrencilerin ilerideki eğitimlerinde sıkıntı yaşamamalarına ve öğrendikleri dili rahatça kullanmalarına yardımcı olmaktır.

Üniversitemiz bünyesine katılan gençlerimizi kurumsal kimliğe sahip akademik kadromuzla tanıştırmak ve Marmara Üniversitesi ailesinin bir parçası olduklarını benimsetmektir.

YÖK ve Millî Eğitim Bakanlığı gibi devlet kuruluşlarının eğitim amacıyla yurt dışına göndereceği bursiyerlerin yabancı dil eksikliklerini tamamlamaları konusunda destekleyici çalışmalar yapmaktır.

6

Vizyonumuz

MÜ-YADYO'nun vizyonu eğitim-öğretim kalitesini mümkün olan en üst düzeye çıkarmak, öğrencilerin ve eğitim almak isteyen paydaşlarının yabancı dil konusundaki sorunlarına akılcı çözümler sunabilmektir.

Fiziki olanakları ve eğitim kadrosu ölçüsünde yabancı dil öğrenmeyi bir külfet olmaktan çıkarıp, profesyonelce yapılan bir dil eğitimine dönüştürmektir.

Bilişim teknolojisinin sağladığı olanaklardan yararlanarak yabancı dil eğitimi

konusunda yeni ufuklara yönelmek ve bu alanda öncü rolü üstlenmektir. Zorunlu yabancı dil dersleri dışında ikinci bir yabancı dil öğrenmek isteyenler için

gerekli alt yapıyı oluşturmaktır. Hazırlık derslerine katılan öğrencilere, dil eğitiminin yanı sıra öğrendikleri dilin

kültürünü ve zihniyetini tanıtabilmektir. Ulusal ve uluslararası arenada Marmara Üniversitesi'nin başarılarına katkı sağlamak

ve benzer eğitim kurumları arasında ayrıcalıklı bir konuma yükseltebilmektir. Değerlerimiz Kaliteli eğitim anlayışından ödün vermemek Huzurlu eğitim-öğretim ortamı sunabilmek Kurumsal kimliği güçlendirmek Marmara Üniversitesinin itibarını yükseltmek Paydaşlarımızla işbirliğini artırmak Sorunlara akılcı ve profesyonel çözümler sunabilmek Yeni ufuklara bakıp yarını oluşturmak Benzer eğitim kurumları arasında ayrıcalıklı bir konuma yükselebilmek İnsani değerler ışığında topluma hizmet vermek.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Yüksekokul Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun birimleri arasında düzenli

çalışmayı sağlamak; 2. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi

hakkında Rektöre rapor vermek; 3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte

Rektörlüğe bildirmek; 4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim

görevini yapmak; 5. Üniversite Senato toplantılarına katılmak; 6. Marmara Üniversitesi Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler

uyarınca görev yapmak; 7. Eğitim tür ve niteliğine göre çalışmalarda bulunmak, görüş ve önerilerini almak üzere

birim kurulları oluşturmak;

7

8. Yasa ve Tüzükler uyarınca Rektörlükçe kendisine verilen diğer uygun görevleri yapmak.

Yüksekokul Sekreterinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci

işleri, personel, mali işler ve destek hizmetleri birimiyle eş güdüm içinde çalışır. 2. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun idari

hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. 3. Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurullarında raportörlük yapar. Yüksekokul Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Yüksekokulun eğitim-öğretim ile ilgili faaliyetlerinin planlanması, ders programlarının

hazırlanması ve geliştirilmesi, programların uygulanmasında görülen aksaklıkların giderilmesi konularında okul müdürüne görüş bildirmek, sunulan önerilere ilişkin karar oluşturmak;

2. Rektörlüğe sunulmak üzere yüksekokulun yatırım programı ve bütçe tasarısını hazırlamak;

3. Eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler hakkında okul müdürüne görüş bildirmek ve bu konularda karar oluşturmak;

4. Okul müdürünün, yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği konularda görüş bildirmektir.

Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. İdari faaliyetlerde müdüre yardımcı bir organ durumundaki Yönetim Kurulu alınan

kararların uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda müdüre görüş bildirmek ve öneriler hazırlamak,

2. Faaliyet plan ve programların uygulanmasını sağlamak üzere öğrenci kayıt takvimini düzenlemek,

3. Üniversite ve Yüksekokul bünyesinde yapılacak görevlendirmelere karar vermek, 4. Yüksekokulda açılacak eğitim kontenjanlarını ve koşullarını belirlemek, 5. Yüksekokulun disiplin yönetmeliğinde öngörülen cezaların uygulanmasını yerine

getirmektir.

C- İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Marmara Üniversitesi Göztepe Kampüsü’nde yüksekokulumuzun kullandığı biri idari birimlerin, üçü de dersliklerin yer aldığı 4 bina bulunmaktadır. Söz konusu binalardaki kullanım alanlarını şu şekilde göstermek mümkündür:

Nihat Sayar Binası: 42 derslik, 1 Müfredat Geliştirme Ofisi, 3 Öğretim Elemanları odası, 5 Bilgisayar Laboratuarı

Fen Edebiyat Fakültesi Binası: 18 Derslik, 2 Öğretim Elemanları odası, 1 Bilgisayar Laboratuarı

Yeni Enstitüler Binası: 5 Derslik (MÜSEM’e bağlı)

İdari Bina: 13 Büro, 1 Konferans Salonu (50 kişilik)

8

İdari Birimlerin Fiziki Dağılımı

Tablo: 1 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Raporu

Birimler Oda Sayısı Alanı (m2) Toplam alanı

(m2)

Müdür Odası 1 50 (m2) 50 (m2)

Müd. Yrd. Odası 2 25+25 (m2) 2x25=50 (m2)

Y. Okul Sekr. 1 25 (m2) 25 (m2)

Sekreter. Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

İd. ve Mali İşl. 1 25 (m2) 25 (m2)

Öğrenci İşleri 1 50 (m2) 50 (m2)

Personel İşleri 1 25 (m2) 25 (m2)

Kurs Koor. Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

ÖYP/MEB Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

Toplantı Odası 1 25 (m2) 25 (m2)

Arşiv Odası 1 15+25 (m2) 15+25=40 (m2)

Eğitim Birimleri

Almanca Koor. 1 25 (m2) 25(m2)

Marmara TÖMER 1 15 (m2) 15 (m2)

Almanca Derslik 9 25(m2) 9x25=225 (m2)

Fransızca Koor. 1 25 (m2) 25(m2)

Bilişim Ofisi 1 15 (m2) 15 (m2)

Fransızca Derslik 9 25(m2) 9x25=225 (m2)

İngilizce Koor. 1 25 (m2) 25(m2)

Testing Ofisi 1 50 (m2) 50 (m2)

İngilizce Derslik 42 25(m2) 42x25=1050 (m2)

Bilgisayar Lab 6 5x40(m2)- 1x50(m2) 250 (m2)

Müfredat Ofisi 1 25 (m2) 25 (m2)

Toplam Alan (m2)

2295 (m2)

9

1.1 Eğitim Alanları Derslikler


EĞİTİM ALANLARI DERSLİKLER

Eğitim Alanı

Kapasite 0–50

Kapasite 51–75

Kapasite 76–100

Kapasite 101–150

Kapasite 151–250

Kapasite 251–Üzeri

Toplam

Anfi - - - - - -

Sınıf 65 - - - - - 65

Bilgisayar Lab.

1 x 26 2 x 23 2 x 20 1 x 24

- - - - - 6

Diğer Lab. - - - - - -

Toplam 71 - - - - - 71

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1. Kantinler ve Kafeteryalar

Kantin Sayısı: - Kantin Alanı: - Kafeterya Sayısı: - Kafeterya Alanı: - 1.2.2. Yemekhaneler: Yok 1.2.3.Misafirhaneler: Yok 1.2.4. Öğrenci Yurtları: Yok

1.2.5. Lojmanlar: Yok 1.2.6. Spor Tesisleri: Yok

10

1.2.7. Toplantı – Konferans Salonları


TOPLANTI – KONFERANS SALONLARI

Kapasitesi

0–50 Kapasitesi

51–75 Kapasitesi

76–100 Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri

Toplam

Toplantı Salonu

1 - - - - - 1

Konferans Salonu

- - - - - -

Toplam 1 - - - - - 1 1.2.8. Sinema Salonu: Yok

1.2.9. Eğitim ve Dinlenme Tesisleri: Yok 1.2.10. Öğrenci Kulüpleri: Yok

1.2.11. Mezun Öğrenciler Derneği: Yok

1.2.12. Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları: Yok

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları


AKADEMİK PERSONEL HİZMET ALANLARI

Sayısı

(Adet Ofis) Alanı (m2)

Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 4 100 140 Toplam 4 100 140

11

1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları


İDARİ PERSONEL HİZMET ALANLARI

Sayısı (Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı

Servis - - - Çalışma Odası 18 476 26 Toplam 18 476 26

1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 20,24 m2 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 25 m2

1.6- Atölyeler: Yok 1.7- Hastane Alanları: Yok

12

2- Örgüt Yapısı: Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu örgüt yapısını gösteren şema aşağıda verilmektedir:

13

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Yüksekokul öğretim elemanları kullanımına açık, yaklaşık 25 m2 büyüklüğünde, Müfredat Geliştirme ofisi bulunmaktadır. Öğretim elemanları odalarında bilgisayarla bunların uzantısı olan yazıcı ve tarayıcılar mevcuttur. Bunun dışında, öğrencilerin bilgisayar derslerini gördükleri, toplam 67 bilgisayarın bulunduğu 3 adet bilgisayar laboratuarı vardır. Hemen her birimin ihtiyacı halinde kullanabileceği 111 adet projeksiyon makinası mevcuttur. Yüksekokulumuzda dijital fotoğraf makinası, kamera ve benzeri teknik aletler bulunmaktadır. Yabancı dil hazırlık eğitiminin verildiği 64 sınıfın tamamında ses düzeni, internete bağlı bilgisayar, projeksiyon, beyaz tahta ve klima bulunmaktadır. Ayrıca 3 adet uluslararası yabancı dil sınav merkezi vardır. TOEFL-IBT sınav merkezinde 43 masaüstü bilgisayar mevcuttur. PTE Academic sınav merkezinde 8 adet masa üstü bilgisayar mevcuttur.

3.1- Yazılımlar: 1 Adet Moodle Tema Yazılımı, 1 Adet Sunucu Kasa 3.2- Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 274 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 45 Adet

3.3- Kütüphane Kaynakları: Yok

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar


DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Cinsi İdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Projeksiyon 1 111 - Slayt makinesi - - - Tepegöz - - - Epidiyaskop - - - Barkot Okuyucu - - - Baskı makinesi - - - Fotokopi makinesi - - Faks - - - Fotoğraf makinesi 2 - Kameralar 1 - - Televizyonlar - - - Tarayıcılar 12 - - Müzik Setleri - 1 - Mikroskoplar - - - DVD’ler - - - Kasetçalar - - - Optik Okuyucu 2 - - LCD Monitör 66 62 - Ses Sistemi 1 - - Monitör - 25 -

14

4- İnsan Kaynakları

Yüksekokul bünyesinde görev yapan ve üretilen hizmetlerden yararlananlar sayısal olarak aşağıda belirtilen gruplar halinde gösterilebilir:

4.1- Akademik Personel


AKADEMİK PERSONEL

Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam

Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör - - - - -

Doçent - - - -

Yrd. Doçent - - - - -

Öğretim Görevlisi 140 - 140 140 -

Çevirici - - - - -

Eğitim- Öğretim Planlamacısı

- -

Araştırma Görevlisi - - - - -

Uzman - - - - -

Toplam 140* - 140* 140* - *Tam zamanlı öğretim görevlilerinden 7 kişi 13/b 4 kapsamında üniversitemizin farklı birimlerinde görevlendirilmiş bulunmaktadır.

4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel


YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI (OKUTMAN)

Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - -

Öğretim Görevlisi ABD (2)-İngiltere (2) Fransa (4)-

Alm. (5) - Hollanda (1) Gürcistan(1)

-Rusya (1) Polonya (1) Pakistan (1)

İngilizce (9) Fransızca (4) Almanca (5)

Çevirici Toplam 18 18

15

4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

Tablo: 9 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Rapor

DİĞER ÜNİVERSİTELERDE GÖREVLENDİRİLEN ÜNİVERSİTEMİZİN AKADEMİK PERSONELİ

Birim Akademik Personel Adı Görevlendirildiği

Dönem Görevlendirildiği

Üniversite

İngilizce İrem KONCA Güz Yeditepe

Fransızca Aslı Hülya ÖVE Güz Yeditepe

İngilizce Aslıhan KARABULUT Güz Bahçeşehir

4.4- Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel

MÜ-YADYO bünyesinde başka üniversitelerden görevlendirilen akademik personel bulunmamaktadır.

4.5- Sözleşmeli Akademik Personel


SÖZLEŞMELİ AKADEMİK PERSONEL SAYISI

Profesör -

Doçent -

Yrd. Doçent -

Öğretim Görevlisi 18

Uzman -

Okutman -

Sanatçı Öğrt. Elm. -

Sahne Uygulatıcısı -

Toplam 18

4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı


AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Yaş Kişi Sayısı

(Toplam:144) - 3 22 16 69 30

Yüzde (%) - 2.14 15.71 11.43 49.29 21.43

16

4.7- İdari Personel

Tablo: 12 -MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONEL (KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE)

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 10 7 17 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Teknik Hizmetleri Sınıfı - - - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetler - - - MÜSEM 4b Sözleşmeli - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Toplam 10 7 17 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu

Tablo: 13- MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı (Toplam:10)

- 1 2 6 1

Yüzde (%) - 10 20 50 20 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo: 14- MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Raporu

1–3 Yıl 4–6 Yıl 7–10 Yıl 11–15 Yıl 16–20 Yıl 21– Üzeri Yıl

Kişi Sayısı (Toplam: 10) - - 4 1 1 4

Yüzde(%) - - 40 10 10 40 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Tablo:15 - MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Yaş Kişi Sayısı (Toplam: 10)

- - 1 2 5 2

Yüzde(%) - - 10 20 50 20

17

4.11- İşçiler

Tablo: 16 -MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu-2019 Mali Yılı Faaliyet Raporu

İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE)

Dolu Boş Toplam

Sürekli İşçiler - - - Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay)

- - -

Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - -

Toplam

4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri


SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRESİ

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 8 - - - - -

Yüzde 100 - - - - - 4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı


SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı - - - - 5 3

Yüzde - - - - 62,5 37,5

18

5- Sunulan Hizmetler

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları


Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. II. Öğretim

Toplam Yüzde* %

E K Top. E K Top. Sayı

Fakülteler 994 1042 2036 - - - 2036 % 92.50

Yüksekokullar 3 3 6 - - - 6 % 0.28

Meslek Yüksekokulları 78 81 159 - - - 159 % 7.22

Enstitüler - - - - - - - - Toplam 1075 1126 2201 - - - 2201 100

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)

5.2-İdari Hizmetler

5.2.1. Akademik Hizmetler

Yüksekokulumuzda Almanca-Fransızca-İngilizce ve Türkçe olmak üzere dört birimde akademik eğitim-öğretim hizmeti verilmektedir. Bu hizmetleri öğretim yapılan dillere göre şöyle gösterebiliriz:

■Almanca

Yabancı Dil Hazırlık Bölümü Almanca Birimi, üniversitemizin aşağıda belirtilen fakültelerine bağlı bölümlerini kazanmış olan öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu hazırlık eğitimi vermektedir. Söz konusu fakültelerin ilgili bölümleri şöyle sıralanabilir:

İşletme Fakültesi: Almanca Enformatik Bölümü, Almanca İşletme Bölümü,

Atatürk Eğitim Fakültesi: Almanca Öğretmenliği Bölümü.

Fen-Edebiyat Fakültesi: Alman Dili ve Edebiyatı Bölümü, Almanca Mütercim Tercümanlık Bölümü

Son 12 yılda Almanca hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.

Almanca Hazırlık

Öğretim Yılları Öğrenci Sayısı

2008-2009 195

2009-2010 237

2010-2011 217

2011-2012 284

19

2012-2013 240

2013-2014 169

2014-2015 167

2015-2016 188

2016-2017 209

2017-2018 207

2018-2019 218

2019-2020 208

■Fransızca

Yabancı Dil Hazırlık Bölümü Fransızca Birimi üniversitemizin aşağıda belirtilen fakültelerine bağlı bölümleri kazanmış olan öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu hazırlık eğitimi vermektedir. Söz konusu fakültelerin ilgili bölümleri şöyle sıralanabilir:

Siyasal Bilgiler Fakültesi: Fransızca Kamu Yönetimi Bölümü,

Atatürk Eğitim Fakültesi: Fransızca Öğretmenliği Bölümü.

Fen-Edebiyat Fakültesi: Fransızca Mütercim Tercümanlık Bölümü.

Son 12 yılda Fransızca hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.

Fransızca Hazırlık


2008-2009 223

2009-2010 225

2010-2011 232

2011-2012 299

2012-2013 166

2013-2014 140

2014-2015 132

2015-2016 126

2016-2017 180

2017-2018 177

2018-2019 191

2019-2020 167

■İngilizce

Yabancı Dil Hazırlık Bölümü İngilizce Birimi’nde tamamen yabancı dille eğitim öğretim yapan birimlere, kısmen yabancı dille eğitim yapan birimlere ve Türkçe eğitim yapıp isteğe bağlı ve kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık sınıfı olan birimlere hazırlık eğitimi verilmektedir.

20

İngilizce birimi, tamamen yabancı dille eğitim yapan bölümleri kazanmış öğrencilerden yeterlik sınavını aşamamış olanlara zorunlu yabancı dil eğitimi kapsamında bir yıl süre ile eğitim hizmeti vermektedir.

Bu kapsamda eğitim hizmeti sunulan üniversitemiz birimleri şunlardır:

Tıp Fakültesi

İktisat Fakültesi: İngilizce İktisat

Siyasal Bilgiler Fakültesi: Siyaset Bilimi, Uluslararası İlişkiler, Kamu Yönetimi, Atatürk Eğitim Fakültesi: İngilizce Öğretmenliği Bölümü,

Fen-Edebiyat Fakültesi: İngilizce Mütercim-Tercümanlık ve Sosyoloji Bölümleri,

Mühendislik Fakültesi: Bilgisayar Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Metalurji Mühendisliği ve Biyomühendislik Bölümleri,

İşletme Fakültesi: İngilizce İşletme

Eğitimlerini Kısmen İngilizce Yapan Birimler

İngilizce biriminde, kısmen yabancı dille eğitim-öğretim yapan bölümleri kazanmış öğrencilerden yeterlik sınavını geçememiş olanlara bir yıl süre ile hazırlık hizmeti verilmektedir.

Bu kapsamda hizmet sunulan üniversitemiz birimleri arasında;

Diş Hekimliği Fakültesi

İletişim Fakültesi: (I. Öğretim için) Gazetecilik, Halkla İlişkiler ve Tanıtım ile Radyo-TV ve Sinema Bölümleri,

Mühendislik Fakültesi: Kimya Mühendisliği Bölümü,

Fen-Edebiyat Fakültesi; Fizik, Kimya

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu: Turizm ve Otel İşletmeciliği, Turist Rehberliği ile Turizm ve Seyahat Hizmetleri Bölümleri yer almaktadır.

Kontenjana Bağlı İngilizce Eğitim Yapan Birimler

İngilizce birimimizin isteğe bağlı kontenjan dâhilinde yabancı dil hazırlık eğitimi verdiği üniversitemiz birimleri arasında;

Fen-Edebiyat Fakültesi: Bilgi ve Belge Yönetimi (2010-2011 döneminden itibaren)

Sağlık Bilimleri Fakültesi: Tüm Bölümler

Güzel Sanatlar Fakültesi: Film Tasarımı Bölümü,

Bankacılık Sigortacılık Yüksek Okulu: Bankacılık, Sermaye Piyasası, Sigortacılık ve Aktüerya Bölümü.

Yukarıda belirtilen bölümleri kazanmış, yeterlik sınavını aşamamış olan öğrencilere bir yıl süre ile hazırlık eğitimi verilmektedir. Birinci yılın sonunda başarısız olan öğrenciler birinci sınıftan lisans eğitimine başlamaktadırlar.

21

Son 12 yılda İngilizce hazırlık bölümünde okuyan öğrenci sayısı aşağıda yer almaktadır.

İngilizce Hazırlık


2008-2009 1233

2009-2010 1398

2010-2011 1260

2011-2012 1689

2012-2013 1730

2013-2014 1631

2014-2015 1713

2015-2016 1750

2016-2017 1736

2017-2018 1819

2018-2019 1878

2019-2020 1829

Bunların dışında YÖK ve Milli Eğitim Bakanlığı ile yapılan protokoller gereği 2011-2012

eğitim-öğretim yılı içinde Öğretim Elemanı Yetiştirme Projesi (ÖYP) ve MEB Yurt Dışı Bursiyerleri için MÜSEM bünyesinde aşağıda sayıları belirtilen personele yoğun İngilizce eğitimi verilmiştir.

Proje Adı Dönem Katılan Kişi ÖYP-I 01.11.2010-25.05.2011 44 ÖYP-II 04.04.2011-04.10.2011 47 ÖYP-III 14.11.2011-22.05.2012 46 ÖYP-IV 11.10.2012-24.04.2012 32 ÖYP-V 25.03.2013-03.10.2013 52 ÖYP-VI 07.10.2013-15.04.2014 21 ÖYP-VII 10.03.2014-17.09.2014 57 ÖYP-VIII 08.10.2014-08.04.2015 17 ÖYP-IX 29.02.2016-02.09.2016 30 MEB-I 03.01.2011-22.06.2011 38 MEB-II 25.04.2011-26.10-2011 18 MEB-III 02.01.2012-02.07.2012 38 MEB-IV 12.11.2012-22.05.2013 46 MEB-V 24.02.2014-05.09.2014 29 MEB-VI 23.02.2015-04.03.2016 83 MEB-VII 04.01.2016-13.01.2017 68 MEB-VIII 09.10. 2017-30.09.2018 53 MEB-IX 09.04.2018-31.03.2019 121 MEB-X 01.04.2019-30.06.2019 107 MEB-X 01.08.2019-30.11.2019 52 MEB-X 01.12.2019-31.03.2020 47

22

■Uluslararası Öğrenciler İçin Türkçe

Türkçe öğrenmek isteyenlere eğitim hizmeti sunan MARMARA-TÖMER, MÜ Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde faaliyetini sürdürmektedir. Özellikle yurt dışından Türkiye’ye gelen öğrenci veya çalışanlara yönelik dil eğitimi verilmektedir. Yabancı Diller Yüksekokulu kadrosunda yer alan deneyimli okutmanların yanı sıra, üniversitemizin diğer birimlerinden de destek alınmaktadır. 08 Haziran 1997 tarih ve 23013 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış “Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü Hazırlık Sınıfları Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği” hükümlerine göre bu statüde eğitim almak isteyen öğrencilerden Türkçe seviyesi düşük olanlara Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından hazırlık eğitimi verilmesi gerekmektedir. Bu amaçla 10 Haziran 2011 tarihinde YADYO tarafından hazırlanan teklif 11 Temmuz 2011 tarihli üniversite senatosunda görüşülmüş ve 2011/8 sayılı toplantıda MARMARA-TÖMER’in kuruluşu kabul edilmiştir.

Marmara Üniversitesi 2011 yılından itibaren hazırladığı MÜYÖS sınavı ile dünyanın farklı ülkelerinden yabancı öğrenci kabul etmektedir. Bu sınava girip C düzeyinde not alan öğrenciler talep ettikleri takdirde, YADYO bünyesinde bulunan MARMARA-TÖMER’de bir yıl süren hazırlık eğitimi alabileceklerdir. Üniversiteyi kazanamayan öğrenciler veya Türkçe öğrenmek isteyen diğer şahıslar ise MÜSEM bünyesinde verilecek Türkçe kurslarından ücretini ödeyerek yararlanabilirler.

5.3.2. İdari Hizmetler

MÜ-YADYO’da akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından yürütülmektedir. Bu alandaki hizmetler şu bürolar tarafından yapılmaktadır:

YADYO Sekreterlik Bürosu,

Personel İşleri Bürosu,

İdari-Mali İşler Bürosu

Öğrenci İşleri Bürosu,

Birim Sekreterliği,

Bilişim Hizmetleri,

Destek Hizmetleri.

Söz konusu birimlerde çalışan elemanlar ve bunların kısa görev tanımları aşağıda yer almaktadır: ■YADYO Sekreterlik Bürosu

Özel Kalem: Gülay BALI

Görev Tanımları

Sekreterlik

■Personel İşleri Bürosu

Büro Personeli

Arzu ÇAĞUL

Görev Tanımları

Özlük İşleri

23

Soruşturmalar

Görevlendirmeler

Yazışmalar

■ Evrak Kayıt Bürosu

Bilge KANTEKİN

Sema ŞAĞBAN

Görev Tanımları

Gelen fiziki evrakların kaydı

Evrakların dağıtımı

■İdari-Mali İşler Bürosu

Büro Personeli

Esma ŞAHİN

Hale OTYILDIZ MACAR

Şirin ŞABAN

Görev Tanımları

Maaş Mutemetliği Görevi

Yolluk Tahakkukları

Bütçe İle İlgili Görevler

Genel İdari İşlerle İlgili Görevler

Satın Alma Görevleri

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Görevleri

Döner Sermaye İşletmesine Bağlı Görevler

■Öğrenci İşleri Bürosu

Büro Personeli

Adem KAPLAN

Hakan KAYA

Görev Tanımları

Öğrenci Bürosunun idaresini sağlamak

Almanca ve Fransızca Hazırlık Birimine ait işleri yapmak.

Öğrencilerle ilgili her türlü işlemi kayıt altına almak

Devamsızlıkları takip etmek

Sınavları optik okuyucudan geçirmek

24

Sınav sonuçlarını ilan etmek

Öğrencilerin idareyle ilgili olan yazışmalarını sağlamak

■Birim Sekreterliği

Büro Personeli

Buket ÇİÇEK

MEB-ÖYP programında görevli şef

Gelen-Giden Evrak takibi.

■Bilşim Hizmetleri

Büro Personeli

Muhammet AYKUT

Görev Tanımları

WEB sayfası sorumlusu olarak Yabancı Diller Yüksekokulu web sitesi içeriklerini geliştirmek, düzenlemek ve YADYO duyurularını web sitesinde yayınlamak

EBYS Sorumlusu olarak yüksekokulumuzdaki evrak üretimi ve takibi konusunda yüksekokul personeline gerekli desteği vermek

Ağ bağlantıları sorumlusu olarak laboratuarlardaki ve yüksekokulumuzdaki internet ağı ve erişiminin etkin ve düzgün bir şekilde hizmete açık olmasını sağlamak

Sınav Merkezlerinin Teknik sorumluluğu

MEB Bürosu organizasyonlarında görev almak, istatistik çıkarmak, duyuru ve ilanlarını yayınlamak

■Destek Hizmetleri Bürosu

Büro Personeli

Sürekli İşçiler

Sebahattin TÜRK

Hasan Ali KANDİL

Erdal ARSLAN

Zeynep GEZER

Şahin UYGUN

Selma GÖNEN

Murat TAŞ

Saime KANLICIOĞLU

Görev Tanımları

Temiz, güvenilir bir eğitim ve çalışma ortamının sağlanması

Periyodik olarak temizlik ile ilgili iş akışının takibi

25

Arıza durumlarında ilgili teknisyenler ile arızanın giderilmesinin takibi

Sivil savunma ile ilgili yapılacak işler

5.4- Diğer Hizmetler

Yüksekokulumuz bünyesinde yer alan öğretim elemanlarına yönelik olarak seminer, panel, konferans ve benzeri faaliyetleri sürdürülmektedir. Ayrıca haftalık ve aylık konferanslarla kampüste bulunan öğrencilere ve topluma kültürel açıdan hizmet edilmektedir.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yüksekokul müdürlüğü başkanlığında Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu yönetim ve iç kontrol sistemini oluşturur. Bunların yanı sıra koordinatörler yönetiminde ilgili birimlerdeki ders programlaması ve planlanmasında görev yapmaktadır. Satın almalar 4734 sayılı ihale kanununun hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır.

D- Diğer Hususlar

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde çeşitli faaliyetler kurullar, komite ve komisyonlar tarafından yürütülmektedir. Bu kurul, komite ve komisyon üyeleri aşağıda yer almaktadır.

1. Stratejik Planlama Kurulu

Prof.Dr. Harun DUMAN (Müdür) Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Fatma Kübra ÇAKIR (İng. Testofis Koord.) Öğr. Gör. Dr. Aslı FİŞEKCİOĞLU (Fransızca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Efkan MARIM (Almanca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Murat TAN (TÖMER Koordinatörü) Öğr. Gör. Zümürt ERGİN (İngilizce İdari Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)

2. İçkontrol Standartlarına Uyum ve Eylem Planı Hazırlama Kurulu

Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Dr. Aslı FİŞEKCİOĞLU (Fransızca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Efkan MARIM (Almanca Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)

3. Risk Belirleme Komitesi

Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Prof. Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.) Öğr. Gör. Dr. Aslı FİŞEKCİOĞLU (Fransızca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Efkan MARIM (Almanca Koordinatörü) Mehmet KOCATAŞ (YADYO Sekreteri)

4. Muayene Komisyonu Prof. Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Arzu ÇAĞUL ELİAÇIK (Şef) Hale OTYILDIZ ATASOY (Bilgisayar İşletmeni)

5. Alt Yayın Komisyonu Prof. Dr. Harun DUMAN (Müdür) Prof.Dr. Leyla COŞAN (Müdür Yrd.) Prof.Dr. Mahmut TEKÇE (Müdür Yrd.)

Öğr. Gör. Dr. Aslı FİŞEKCİOĞLU (Fransızca Koordinatörü) Öğr. Gör. Dr. Efkan MARIM (Almanca Koordinatörü)

26

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. İdarenin Amaç ve Hedefleri


İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERi

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1 Fiziki alt yapı eksikliklerinin giderilmesi, Otomasyon ve Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulunun (ADEK) gerçekleştirilmesi. Öğretim elemanları ve diğer personele ilişkin performans dosyalarının oluşturulmasına devam edilmesi.

Hedef-1 Derslik, bilgisayar laboratuarları, ofis ve bürolara ilişkin eksiklerinin giderilmesi.

Hedef-2. Otomasyon sistemine geçişteki eksikliklerin giderilmesi

Hedef-3 ADEK bünyesinde alt birimlerin oluşturulması ve etkin çalışmasının sağlanması; ADEK raporlarına temel teşkil edecek Performans Kriterlerinin belirlenmesi ve akademik iç denetimin sağlanması

Stratejik Amaç-2 Yabancı Diller Yüksekokulunun bilimsel etkinliği yanında niteliğini artırılması ve hizmet alanların memnuniyetini sağlayıcı çalışmaların yapılmasıdır. Yabancı dil eğitiminde kullanılanılan materyalin birim tarafından hazırlanmasını sağlaması.

Hedef-1 Derslerin görsel ve işitsel teknik imkânlar ve malzemelerle daha kaiteli hale getirilmesi.

Hedef-2 Öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki aktivitelerinin arttırılması.

Hedef-3 Birimde okutulan yayınlardaki konu yelpazesinin geliştirilmesi ve öğrenilen dilin kültürel alt yapısına yönelik çalışmalar yapmak.

Stratejik Amaç-3 Yabancı Diller Yüksekokulunun kurumsal kimliğinin geliştirilmesi, benzerleri arasında en başarılı noktaya çıkarılması ve hazırlık eğitiminde başarılı olan öğrencilerin bölümlerine gittiklerinde kendilerini öğrendikleri yabancı dilde yazılı ve sözlü olarak ifade edebilmelerini sağlamak.

Hedef-1 Yüksekokul bünyesindeki zenginliklerin ve olanakların toplumla paylaşılması.

Hedef-2 Yüksekokuldaki eğitim-öğretim ve yönetim sürecinin çağın gereklerine uygun hale getirmek.

Hedef-3 Yüksekokul eğitimlerini tamamlayan öğrencilerin kendilerini ifade etmelerine olanak sağlayacak ortamlar oluşturmak ve kayıtlı birimleri hakkında ön bilgi vermek.

27

HEDEFLERE ULAŞMA (2019)

A.1 Stratejik Amaç-1

Hedef-1: Bu hedefin %85’i tamamlanmasına rağmen artan öğrenci sayısına ve hafta içi-sonu düzenlenen yabancı dil kurslarına olan ilgi nedeniyle ilave derslik ihtiyacı mevcuttur.

Hedef -2: ADEK bünyesinde alt çalaışma grupları oluşturulmuş ve bu gruplar Pearsen Assured Akreditasyon sürecinde başarı ile görev yapmışlardır. Bu süreçte kalite, personel ve öğrenci kitapçıkları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmış, belli sayıda basılmış ve akreditasyonu yapan kurum temsilcisine takdim edilmiştir. Her öğretim elemanı ve idari personel için oluşturulan performans dosyası uygulamasına devam edilmektedir.

Hedef-3: Yüksekokulda ilk kez 2011 yılı için Performans (Akademik Özdeğerlendirme) Formları öğretim elemanları tarafından yıl bazında hazırlanmıştır. Bu çalışmalar halen sürdürülmektedir. Performansı artırıcı seminer, konferans, hizmetiçi eğitim çalışmaları yoğun olarak yapılmaktadır.

B. Stratejik Amaç-2

Hedef 1: Dersliklerin görsel ve işitsel olanaklarını artırıcı teknik alt yapıya kavuşturulması çalışmaları büyük ölçüde tamamlanmıştır. Eskiyen veya kullanılamaz durumda olan teknik malzemeler yenileri ile değiştirilmiştir.

Hedef-2: Öğrencilerin dersleri dışında bilgilenmesi için aylık seri konferanslar düzenlenmeye ve yüksekokulda okutulan her dille ilgili Dil ve Kültür Haftaları Etkinliği devam etmektedir.

Hedef -3: Yabancı dil eğitim-öğretimiyle ilgili yeni yayınların takibi için komiteler oluşturulmuş ve çalışmalara devam etmektedir.

C. Stratejik Amaç-3

Hedef 1: MÜSEM aracılığıyla verilen halka açık derslerin sayısı artırılmış, MEB kapsamında yapılan entegre dil eğitimleri ile ilgili ciddi iyileştirmeler sağlanmıştır.

Hedef-2: Eğitim-öğretim programları bütünüyle gözden geçirilmiştir. Yüksekokul idari bürolarının iş akış şemalarının güncellenme süreci devam etmektedir. Eğitim programlarında Avrupa Ortak Dil Kriterlerini esas alan ve dört dil becerisini geliştiren bir uygulamaya geçilmiştir.

Hedef-3: Bu hedefe katkıda bulunmak üzere Müfredat Komisyonu ve Mesleki Gelişim Birimi oluşturulmuştur.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. —Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi” —Kalkınma Planları ve Yılı Programı, —Orta Vadeli Program, —Orta Vadeli Mali Plan, —Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı.

C. Diğer Hususlar

28

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A. Mali Bilgiler

1-Bütçe Uygulama Sonuçları

Yabancı Diller Yüksekokulu bütçe uygulamaları sonuçları, aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Söz konusu bilgiler şu başlıklar altında toplanmıştır:

Personel Giderleri

Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

Mal ve Hizmet Alım Giderleri, Cari Transferler

Sermaye Giderleri

1.1-Bütçe Giderleri


2019

BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

2019

GERÇEKLEŞME TOPLAMI

GERÇEK ORANI

TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI

16.451.542,70 1613464661,89 % 99,36

01 - PERSONEL GİDERLERİ

13.837.250.00 13.783.516,53 % 99,61

02- SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

2.599.093.,70 2.559.602,29 % 98,48

03- MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ

15.200.00 3.543,07 % 23,31

05 - CARİ TRANSFERLER

- - -

06 - SERMAYE GİDERLERİ

- - -

29

1.1-Bütçe Gelirleri


2020 BÜTÇE

TAHMİNİ

2019 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK.

ORANI

TL TL % BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI

16.451.542.70 16.346.661,89 % 99,36

02 – VERGİ DIŞI GELİRLER

0 0 0

03 – TEŞEBBÜS VE MALİYET GELİRLERİ

15.200.00 3.543.07 % 23.31

04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR

16.436.342,70 16.343.118,82 % 99,43

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

3- Mali Denetim Sonuçları

(Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)

4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında,

—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,

—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.

Performans bilgileri

GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.

30

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1 Faaliyet Bilgileri


ÜNİVERSİTE ve DİĞER KURULUŞLAR TARAFINDAN DÜZENLENEN ULUSAL VE ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILANLARIN SAYISI

(Öğretim Elemanı Bazlı)

Almanca Birimi Fransızca Birimi İngilizce Birimi

Toplam

Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası

Sempozyum - - - - - 4 4

Konferans - - - - - - -

Panel - - - - - - -

Seminer - - - - - -

Proje - - - - - - -

Bildiri - - - - - 4 4

Kongre - - - - - - -

Toplam - - - - - 8 8


ÜNİVERSİTE ÖĞRETİM ÜYELERİ VEYA İDARİ KESİM TARAFINDAN DÜZENLENEN ULUSAL VE ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILAR

Etkinliğin Adı-Tarihi Bölüm/ Toplam Sayı

Dil ve Kültür Etkinlikleri

Tiyatro/Konferans/Söyleşi Seminer A.Oturum Toplam

İdari Birim

1. YADYO Personel Korosu Konseri 2. Marmara TÖMER Öğrenci Korosu Konseri 3. Alman Dil ve Kültür Etkinlikleri 15 Nisan -18 Nisan 2019 4. İngiliz Dil ve Kültür Etkinlikleri 13 Mayıs -15 Mayıs 2019

1. Bilinçli Farkındalık Yasemin YAĞLIKÇI 10 Aralık 2019 2. Listening- The Cinderella of all the skills Tony GURR 16.04.2019 3. What’s old? What’s new? What’s hone out with the bathwater? Teresa DOĞUELLİ 26.03.2019 4. From Learner-Centered Classroom To Learner Autonomy Tony GURR 05.03.2019

- 7

Toplam 3 0 4 - 7

31

1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Yüksekokulumuz öğretim elemanları tarafından aşağıdaki tabloda gösterilen sayıda yayın faaliyeti ve

türü gerçekleştirilmiştir:


YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANLARI YAYINLARI

Almanca Birimi Fransızca Birimi İngilizce Birimi

Toplam Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası

Makale - - - 1 - 3 4

Kitaba Bölüm - 1 - 3 - - 4

Editörlük - - - 1 - - 1

Toplam - 1 - 5 - 3 9

1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

1.3 Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu

“Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.” Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

“Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar,

faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi




32

5-Diğer Hususlar




33

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu

A- Üstünlükler

Yüksekokul binasının şehir içindeki yerleşimi ve üniversite kampusünde rahat ulaşılabilecek bir konumda olması, eğitim-öğretim açısından son derece önemlidir. Öğrencilerin yüksekokula ulaşmaları ve kampüs çevresindeki imkânlardan rahatça yararlanabilmeleri önemli üstünlükler arasında yer alır. Bunun yanısıra yüksekokulun önemli üstünlüğü alanlarında yetişmiş öğretim elemanlarının nitelik olarak belli bir düzeyin üzerinde tecrübeye sahip kişilerden meydana gelmesidir.

B- Zayıflıklar

Yüksekokulun öğretim elemanı kadrosu sayısal anlamda yetersizdir. Her geçen yıl emekli olan okutmanlar veya görevden ayrılanlar sebebiyle sayıda ciddi bir azalma söz konusudur. Bu sorun okutmanların yaş durumu göz önüne alındığında ileride daha da etkili olacaktır. Çok sayıda öğretim elemanı bayan olduğu için doğum nedeniyle uzun süreli izinler olmaktadır. Bunun dışında 40/a ve 13/b ile farklı birimlerde görevlendirilen öğretim elemanlarının sayısal fazlalığı ciddi sorun oluşturabilecek düzeye yaklaşmış bulunmaktadır. Eksik kalan öğretim elemanlarını 31. maddeye göre dışardan temin yoluna gidilse de ders ücretlerinin çok düşük olması nedeniyle kaliteli sözleşmeli eleman bulmakta zorluk çekilmektedir.

C. Değerlendirme

Yüksekokulun geleceğe dönük olarak karşı karşıya bulunduğu riskleri aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür.

Riskler:

a. Öğretim elemanı sayısındaki azalma, uzun süreli hastalık nedeniyle rapor veya ücretsiz izin alanlar ve yaş nedeniyle emekli olması beklenenlerin sayısal fazlalığı.

b. Derslik sayısındaki yetersizliğin kapasiteyi olumsuz etkilemesi ve yeni girişimleri engellemesi.

c. Yüksekokula gelen öğrencilerin orta okul ve lise düzeyinde aldıkları yabancı dil eğitimlerinin düşük düzeyde olması nedeniyle hazırlıktan gerektiği gibi yararlanamamaları.

d. Yüksekokul kadrosunda bulunup diğer birimlerde 13/b veya 40/a’ya göre görevlendirilen akademik personel sayısındaki artış.

34

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

1. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu’na ilişkin veriler incelendiğinde 2008-2017 yılları arasındaki dönemde öğrenci sayısı %33,4 oranında artarken, okutman sayısı %4.1 oranında azalmıştır. Bu sebeple 13/b ile birimdışında bulunan akademik personel hariçi öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı birimlere göre şöyledir:

2019 İngilizce Almanca* Fransızca* TÖMER* Kadrolu 99 13 16 5

Yabancı Uyr. 8 6 5 Sözleşmeli (31 md) 9 5 2 2

Toplam 118 26 23 7 Görevlendirme

dışı kadrolu oran: 1878/118:

15.9 218/26:

8.38 191/23:

8.30 147/7

21 *Almanca-Fransızca ve TÖMER’de hazırlık öğrencileri haftada 30 saat ders almaktadırlar.

Görüldüğü gibi burada özellikle İngilizcede oranlar oldukça yüksek düzeydedir. Almanca, Fransızcada öğrenci sayısı azalmış görülse de bu geçici bir orandır. Önümüzdeki yıl emekli olan hocaların sayısı hesaba katıldığında bu rakamın değişmesi söz konusudur. TÖMER’de ise diğer dillerden gelen destekle çok sayıda öğrenciye hizmet verilebilmektedir.

2. Yüksekokul kadrosunda bulunmakla beraber akademik eğitim programı olarak YADYO ile herhangi bir ilişkisi bulunmayan 13/b 4 ile farklı birimlerde görevlendirilen personeller okutman sayısını göreceli olarak arttırmaktadır. Bu elemanların asıl birimlerinde ve alanlarında görevlendirilmeleri daha gerçekçi ve yararlı olacaktır.

Almanca İngilizce Servis Dersi

1

İlhami Balku (İşletme Fak.)

5 Müge Yazgan (MÜSEM)

Gökçe Tiftik-Pınar Ersin (Atatürk Eğitim)

Özge Emre (Tıp Fak) Burçak Aydınlık (Uluslararası

Of.)

1 (Hülya Özler/İnkılap Tarihi)

Toplam 7 Kişi

3. MÜSEM bünyesinde verilen kurslar ve MEB ile yürütülen çalışmalar üniversitemiz için önemli bir gelir kaynağıdır. Bu şekilde elde edilen gelirlerin daha da artırılması için bu statüde görev yapan okutman sayısında hızla artış yapmak gerekmektedir. MÜSEM kapsamında 2010 yılında açılan sınıf sayısı 9 iken bu sayı 2012 yılında 24’e ulaşmıştır. Daha önce hiç açılmayan Almanca, Fransızca ve Türkçe kursları da açılmıştır. 2013 yılından itibaren bunlara Rusça eğitim programı eklenmiştir. Sayıları 45’e varan öğretim elemanıyla düzenlenen yabancı dil kurslarının sayısını artırmak

35

mümkün değildir. Bu nedenle Yüksekokula akademik ve idari personel desteği en kısa zamanda yapılmalıdır.

4. Yüksekokul öğretim elemanlarının bilgilerini artırıcı hizmet içi eğitimler, panel, konferans ve sempozyumlar düzenlenmiştir. Bu kapsamda müfredat grubu etkin olarak çalışmalarını sürdürerek dil eğitiminin Avrupa Ortak Dil Kriterleri çerçevesinde yapılmasını sağlayıcı düzenlemelere gitmiştir. Aynı anlayışla 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren müfredat dört dil becerisini kapsayacak şekilde uygulanmaya başlanmıştır. Bunu yabancı dil eğitiminde köklü bir devrim ve değişim olarak adlandırmak mümkündür. Bu değişiklik uygulamaları tavizsiz sürdürülmekte ve hazırlıkta başarılı olan öğrencilerimiz bölümlerinde eğitime başlamaktadırlar. Bu bağlamda gittikleri bölümlerde hazırlık dil eğitimini tamamlayıcı ve eksiklikleri giderici yabancı dil derslerinin özellikle ilk iki yıl veya dört dönem mesleki yabancı dil ağırlıklı olması yararlı olacaktır.

5. Yabancı Diller Yüksekokuluna eleman alınırken elemanlarda en az iki dilde eğitim verebilme niteliği aranması bu anlamda son derece önemli bir kriter olacaktır.

6. Teknolojik alandaki değişiklikler yabancı dil öğretiminde yeni olanaklar sunmaktadır. Günümüzde çok sayıda üniversite dil eğitiminde çevrimiçi (online) imkânlarını kullanmaya başlatarak uzaktan eğitimin alt yapısını oluşturmuşlardır. MÜ-YADYO’nun bu alanda geri kalmaması için bilişim teknolojisini bilen yetenekli elemanlara ihtiyacı doğacaktır. Bu altyapının kurulmasına Rektörlük Bilişim Merkezi’nin destek vermesi elzemdir.

7. Yabancı Diller Yüksekokulunun bulunduğu kampüsün merkezi konumda olması ve vatandaşların çocuklarına yabancı dil eğitimi için özellikle üniversiteyi tercih etmesi önemli bir avantajdır. Bu nedenle MÜSEM’le olan ilişkilerin daha geliştirilmesi, koordinasyonun daha akılcı ve belirgin bir şekilde sağlanması şarttır.

8. Bu bağlamda MÜ-YADYO’nun kurum içi -kurum dışı uluslararası paydaşları ile olan ilişkileri düzenli ve istikrarlı bir şekilde sürmektedir. Bu paydaşları şu şekilde tablolaştırmak mümkündür:

Ulusal Kurum İçi Ulusal Kurum Dışı Uluslararası

Fakülteler Yüksekokullar

MÜSEM UZEM

MEB (Millî Eğitim Bakanlığı) YTB (Başbakanlık Yurt Dışı

Türk ve Akraba Toplulukları) TEV (Türk Eğitim Vakfı)

TESDAF TOEFL

PEARSON PTE Academic

iTEP TOEIC

9 . Yüksekoklumuz yabancı dil eğitiminin yanı sıra ulusal ve uluslararası tanınırlığı olan sınavların yapıldığı bi birimdir. Bu kapsamda Almanca TESDAF, Türkçe TÖMER Başarı Sınavı ve yakın zamanda da TOEFL IBT sınavlarının yapıldığı bir yüksekokul olacaktır.

10. Çalışmaları 2017 yılında başlayan uluslararası akreditasyon süreci 2018 yılında tamamlanmış, 2019 yılında yeniden uzatılmıştır. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu dört programıyla Pearson Assured almaya hak kazanmıştır. Ülkemizdeki yabancı diller yüksekokuları arasında dört dil programında akreditasyon alan ilk akademik birimdir.

Marmara Üniversitesini uluslararası öneme ve değere sahip bir marka haline dönüştürmede yüksekokulun üstleneceği görevin bilincini ve sorumluluğunu taşıdığımızı belirtmek yararlı olacaktır. Kurumların itibarları en önemli zenginlikleridir. Yönetim olarak atandığımız günden beri bu itibarı olumlu anlamda daha güçlendirmeye ve yükseltmeye çalışmaktayız. MÜ-YADYO’nun faaliyetleri ve etkisi göz ardı edilemeyecek kadar önemlidir.

36

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul / 03 Ocak 2020

Prof. Dr. Harun DUMAN

Müdür

EKLER

2019 yılı içinde çeşitli yenilikler gerçekleştirmiş bulunmaktayız. Bunları aşağıdaki başlıklar altında toplayabiliriz:

I. Yapı İşleri ve Satın Alma

a. TOEFL iBT® -PTE Academic laboratuvarı kuruldu Şubat 2019 ve genişletildi.

38

b. iTEP-PTE Academic Sınav Merkezi kuruldu

c. Koridor ve Sınav Merkezine özel kapılar yapıldı.

39

d. Fransıca Test Ofis ve Mutfak Parkeleri Yenilendi.

e. Kamera Sistemi Yenilendi.

f. İdari Ofis Dolapları yenilendi.

40

g. Sigara içilmez alanlar yapıldı.

h. Dersliklere ilaçlama yapıldı.

i. MOODLE sisteminde kullanılmak üzere 1 adet sunucu ve ekipman ve moodle arayüzü oluşturmak

için1 adet tema alınmıştır. MOODLE Sistemi hizmete sokularak öğrencilerin okul dışında derslerini

pekiştirici faaliyetler yapılması sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde hazırlıktan başarısız olan öğrencilere

yönelik uygulamalar yoğun bir şekilde başlatılmıştır.

41

II. Eğitim-Kültür Faaliyetleri

a. Uluslararası MELT Sempozyumu

MELT Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Birimi ve İngiliz Dili Öğretmenliği tarafından ortaklaşa

olarak 11-12 Ekim, 2019 tarihlerinde İngiliz Dili Eğitimi Konferansı düzenlenmiştir. Konferansın resmi

adı Uluslar arası MELT Konferansıdır. Etkinlik esnasında İbrahim Üzüncü Konferans Salonu ve İbrahim

Üzümcü derslik binası kullanılmıştır. Teması 21.yy da İngiliz Dili Eğitimindeki değişiklikler olan

konferansta yüksek ve ortaöğretim seviyeleri odak alınmıştır. 4 adet ana ve 52 adet paralel oturum

yapılmıştır. Yurt içi ve dışından(Bosna-Hersek, Cezayir, İngiltere ve Macaristan) toplam 51 adet

kurumdan katılım olmuştur. Toplam katılımcı adedi 180’dir.

b. MEB YLSY Çalıştayı

20 Aralık 2019 tarihinde Marmara Üniversitesi Sultanahmet Yerleşkesi Rektörlük Binası Senato Odasında Yabancı Diller Yüksekokulunun ev sahipliğinde MEB YLSY Çalıştayı düzenlendi.

Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğü Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığından yetkililer ile Türkiye çapında YLSY bursiyerlerine yurt içi dil eğitimi vermekte olan on bir üniversitenin idarecileri, koordinatörleri ve öğretim görevlileri çalıştaya katıldı.

Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü Prof. Dr. Harun DUMAN’ın açılış konuşmasıyla başlayan toplantı Milli Eğitim Bakanlığı yetkililerinin sunumlarıyla devam etti. Gün boyu süren çalıştayda üniversite temsilcileri YLSY Yurt İçi Dil Kursu programlarında karşılaşılan sorunları ve bu sorunlara dair çözüm önerilerini ifade etme fırsatı bulmuş oldular.

42

c. MÜSEM Kursları

Halka açık olarak MÜSEM üzerinden yapılan yabancı dil kursları 2019 yılında sayısal olarak artmıştır. Yıllara göre açılan sınıf ve kursiyer sayısı aşağıdaki gibidir:

YILLARA GÖRE AÇILAN SINIF SAYILARI

2014 2015 2016 2017 2018 2019 GENEL İNGİLİZCE 59 96 156 122 130 146 TOEFL 2 4 5 5 7 7 YDS 6 4 10 5 5 2 KONUŞMA 6 9 4 7 5 6 ORTA ÖĞRETİM 1 3 1 5 1 2 TOPLAM SINIF SAYISI 74 116 176 144 148 163 TOPLAM KURSİYER SAYISI 1087 2381 2904 2839 2675 2900 ORTALAMA ÖĞRENCİ SAYISI 14 20 16 20 18 18

43

d. Aylık konferans, panel, seminer, gösteri düzenlenmeye devam edilmektedir.

e. Hizmetiçi Eğitim Toplantısı XVI

18 Eylül 2019 ‘da gerçekleştirildi. Her yıl en az üç

Hizmetiçi Eğitim Toplantısı yapılması

planlanmaktadır.

f. Uluslararası Öğrenci Festivali

Marmara Üniversitesinde üçüncüsü düzenlenen Uluslararası Öğrenci Festivali, Göztepe

Kampüsündeki açık amfide 11 Haziran 2019 tarihinde saat 12.30'da MARMARA TÖMER öğrencileri

tarafından düzenlendi.

Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından organize edilen etkinlik, Yüksekokul müdürü Prof. Dr. Harun

Duman'ın açılış konuşmasıyla başladı ve saat 15.00'e kadar büyük bir coşkuyla devam etti. Tamamı

yabancı olan öğrenciler kendi ülkelerinin yerel kıyafetleri ve bayraklarıyla hem Türkçe şarkılar,

türküler söylediler, hem de yerel danslarıyla, etkinliği izleyenlere keyifli anlar yaşattılar. 2018 Ekim

ayında Türkçe öğrenmek ve Türkiye'de akademik kariyer yapmak için gelen 50 ülkeden 110 öğrenci,

Türkçe, Rusça, Kazakça, Arapça, Farsça, Berberice, Bengalce şarkılar söylediler. Grup halinde Arapça,

Farsça ve Türkçe söyledikleri "Böyle Gelmiş Böyle Geçer" şarkısıyla, adeta bir kültür şöleni yaşatan

öğrencilere misafirler de coşkuyla eşlik etti. Sudanlı, Arnavut ve Filistinli öğrencilerin hareketli

danslarını ise seyirciler uzun süre alkışladı. Etkinliğin sonunda davul zurna eşliğinde hep birlikte Türk

halayı çekerek, müziğin ve dansın dünyayı nasıl kardeşlik ve barış içinde birleştirdiğini herkese

gösterdiler. Üniversite eğitimi almak için Türkiye'ye gelen yabancıların Türk dilinin yanı sıra Türk

44

kültürünü de öğrenmeleri açısından bu tür etkinliklerin faydalı olduğunu dile getiren Prof. Dr. Harun

Duman, öğrencilerini tebrik ederek başarılarının devamını diledi.

g. Yapılan Seminerler

1. Yabancı Dil Olarak Fransızca Eğitiminde İletişimsel ve Aksiyonel Yaklaşım Formatör Hervé

DESCHAMPS 10-11 Haziran 2019

2. Listening- The Cinderella of all the skills Tony GURR 16.04.2019 3. What’s old? What’s new? What’s hone out with the bathwater? Teresa DOĞUELLİ

26.03.2019 4. From Learner-Centered Classroom To Learner Autonomy Tony GURR 05.03.2019 5. Enchancing Student Higher-Order Thinking Skills in ELT Classroom Christopher VASILIOU

17.01.2019

III. Entegre Eğitim Projeleri

a. MEB Personeline verilen yabancı dil eğitimi

devam etmektedir. Kurumun verilen

eğitimden memnun kalması nedeniyle yeni

grup bursiyerler Marmara Üniversitesine

gönderildi. MEB Grubu ise eğitimlerine

devam etmektedir. 2018 bursiyerleri içi 18

Ekim 2019 programı tanitici bir etkinlik

düzenlenmiştir.

45

b. Lisans ve lisansüstü eğitimlerini Marmara Üniversitesi’nde yapacak olan uluslararası öğrenciler

MARMARA TÖMER’DE Türkçe Hazırlık eğitimi almaktadırlar. Bir yıl sürecek bu eğitime dünyanın

farklı ülkesinden gelen öğrenciler katılmıştır. MÜYÖS’ü kazanan veya Yurt Dışı Türkler ve Akraba

Topluluklar Başkanlığı tarafından burslu olarak üniversitemize gönderilen öğrenciler Türkçe

eğitiminin ardından üniversitemizin çeşitli bölümlerinde öğrenimlerine devam edecekler.

c. MÜSEM üzerinden verilen Halka Açık Kurslar devam etmektedir. İngilizce-Almanca-Fransızca ve

Rusça dil eğitimi yoğun bir şekilde sürdürülmektedir. Bunun yanı sıra Marmara TÖMER ile

Yabancılar İçin Türkçe eğitim programı MÜSEM bünyesinde devam etmektedir.

d. Danışma Kurulu Toplantısı

e. TestDaF ve Sınavları rutin olarak düzenli bir

şekilde gerçekleştirilmiştir.

46

f. ERASMUS Sınavları YADYO tarafından gerçekleştirilmiştir. Toplam olarak 3776 kişi YADYO

tarafından hazırlanan sınavlara alınmıştır.

g. Marmara Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 30 Nisan 2018 tarihinden itibaren uluslararası

tanınırlığa sahip olan "Pearson Assured Sertifikası" almış ve akredite olmuş bulunmaktadır.

Yüksekokul bünyesindeki; İngilizce, Almanca, Fransızca ve Türkçe (MÜ-TÖMER) hazırlık

programlarındaki eğitimin niteliği ve yüksekokulumuzun idari anlamdaki kalitesinin Pearson

Assured tarafından onaylanması önemli bir gelişmedir. Söz konusu belge, üniversitemiz Yabancı

Diller Yüksekokulu'nun yabancı dil hazırlık eğitiminde uluslararası yetkinliğe ve güvenirliğe sahip

olduğunu kanıtlamaktadır. Türkiye’de ilk kez bir yabancı diller yüksekokulunun bütün

programlarıyla akredite olduğu ilgili kuruluş tarafından belirtilmiştir.

47

IV. Performans Bilgileri

a. Her öğretim elemanı ve idari personel için Performans Dosyaları oluşturulmuştur.

b. Öğretim elemanları ve İdari Personel için Bilgi Formları oluşturulmuştur.

c. Yüksekokul Web Sayfası içerik açısından zenginleştirilmiş ve daha işlevsel hale getirilmiştir. Bu, üniversitemiz ve yüksekokulumuzun tanıtımı açısından çok önemli bir husustur. Yapılan çalışmalarla internet sitemiz kısa zamanda Google’da birinci sayfada yeralan bir kurum sitesi özelliği kazanmıştır.

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2019 YILI FAALİYET RAPORU ve... · MÜ-YADYO 2018 yılı içinde...

Documents

Transcript of YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2019 YILI FAALİYET RAPORU ve... · MÜ-YADYO 2018 yılı içinde...