Working hard, losing efficiency and effectiveness

Food for the Brain

Food for the Brain at Act2Vision.nl

“Er waren eens drie mensen: Iedereen, Iemand en Niemand. Op een dag moest er een belangrijke opdracht worden vervuld. Iedereen dacht dat Iemand die taak wel op zich zou nemen. Hoewel Iedereen de opdracht kon vervullen, deed Niemand het. Daarom werd Iedereen boos op Iemand. Het was zijn taak en nu had Niemand die uitgevoerd! Iedereen dacht dat Niemand de opdracht had kunnen doen, maar Niemand had zich gerealiseerd dat Iedereen juist zo graag wilde. Aan het einde beschuldigde Iedereen Iemand omdat Niemand deed wat Iedereen had kunnen doen.”

Time Management ja of nee!

Food for the Brain at Act2Vision.nl

Energiek InnoVisionCreatief

AgroLean

Coach

Processen

Continue Verbeteren

Resultaat gericht

Veranderingsmanagement

Oplossingsgericht

KostenbesparingEfficiency

Lean

Six Sigma

Analytisch vermogenVisie

Identiteit

Training

Actief Deelnemen

Gezond

Betrokkenheid

Persoonlijk

Verspillingen Elimineren

Persoonlijke inbrengLeren

Ontwikkelen

Ideeën genereren

Food for the Brain at Act2Vision.nl

Katalysator

Management Buy in

Verantwoordelijkheid

MBTI action Types

Action Type

Leer jezelf begrijpen!

Wie ben jij?De vier schalen

E - I S - N T - F J - P

Schaal Kernactiviteit

Extravert (E) Introvert (I) StimulerenHoe richt jij je energie

5 Zintuigen (S) Intuitie (N) BelevenHoe neem je informatie opSensing iNtuition

Denken (T) Voelen (F) BeslissenHoe neem je beslissingenFeelingThinking / reflecteren

Beheersen (J) Waarnemen (P) LeefstijlHoe sta je in je omgevingPerceivingJudging

1

2

3

4

Wat is je organisatie?

Food for the Brain at Act2Vision.nl

Action Type

Action Type

creatief nieuwsgierig

enthousiast

veelzijdig

spontaan expressief

onafhankelijk

vriendelijkopmerkzaam

energiek

verbeeldingrijk

rusteloos

scharnierbeweging

Dominante zijde motoriek

Voornamelijk fijne motoriek

ISTJ ISFJ

ISTP

ESTP ESFP

ESTJ ESFJ

ISFP

INFJ INTJ

INFP

ENFP

ENTP

ENFJ ENTJ

INTP

S S N N

T F F T

I

I

E

E

J

P

P

J

Food for the Brain at Act2Vision.nl

Voorbeeld:“De Uitvinder (ENTP)”

Prioriteiten stellenRef. Stephan Covey, 7 habits of highly effective people.

Urgent Niet Urgent

Bel

ang

rijk

Nie

t B

elan

gri

jk

DemandingCrisisProductie, proces problemenDeadlines gedreven projectenDeadline vergaderingenDeadline rapportages

The ZoneVoorbereiding, PlanningPreventieOnderhouden van relatiesHer-creëren, recreëren onder werktijdValidatie van data en cijfersInnovatie, kansen, leren, ontwikkelen

IllusionOnnodige onderbrekingenOnnodige rapportagesOnbelangrijke bijeenkomsten, emails, telefoontjesAndermans (belangrijke) aandachtspunten

EscapeNiet relevante telefoontjes, emails, bijeenkomstenTijd verspillersOvermatig televisie, internet, luieren, kletsen

Food for the Brain at Act2Vision.nl

Prioriteiten en TijdsbestedingUrgent Niet Urgent

Bel

ang

rijk

Nie

t B

elan

gri

jk

DemandingCrisisProductie, proces problemenDeadlines gedreven projectenDeadline vergaderingenDeadline rapportages

The ZoneVoorbereiding, PlanningPreventieOnderhouden van relatiesHer-creëren, recreëren onder werktijdValidatie van data en cijfersInnovatie, kansen, leren, ontwikkelen

IllusionOnnodige onderbrekingenOnnodige rapportagesOnbelangrijke bijeenkomsten, emails, telefoontjesAndermans (belangrijke) aandachtspunten

EscapeNiet relevante telefoontjes, emails, bijeenkomstenTijd verspillersOvermatig televisie, internet, luieren, kletsen

1. Wees proactief2.Begin met het eind in gedachten3. First things first4. Denk in Win-Win5. Eerst begrijpen, dan begrepen worden6. Samenwerken en synergie7. Blijf jezelf ontwikkelen

FOCUSFocusop deBelangrijkezaken!

Responsible (verantwoordelijk, proceseigenaar)

Accountable (eindverantwoordelijk, eindbeslisser)

Supportive (uitvoering, ondersteuning van proceseigenaar)

Consult (raadplegen voorafgaand aan uitvoering van taken en/of het nemen van beslissingen; proces beinvloeder, kwaliteitsborging)

Inform (informeren wanneer een taak en/of beslissingen is genomen, werkt met de genomen beslissing)

Welke rol speel jij?

Food for the Brain at Act2Vision.nl

Agenda Planning

80 % 60 % 40 %

Korte Middel - lange

Lange Termijn

Tijdshorizon

gro

f

mid

delfijn

GedetailleerdPlan alleen eigen taken / verantwoordelijkheden> 1 maand max. 40 %> 2 weken max. 60 %< 2 weken max. 80 %

Food for the Brain at Act2Vision.nl

TIPS Tijdsplanning.Spreek van te voren af hoeveel tijd je hebt en houd je daaraan (plan begintijd en eindtijd)

Plan op Prioriteitstelling

Nee zeggen.Maak een kosten/bate analyse. Wat is de beloning voor ja en wat zijn de consequenties van nee

Bezoekers. Kantoor dicht, naar mensen toegaan, blijven staan, tijdslimieten stellen aan het begin, voor regelmatige bezoekers afspraken maken

Telefoon. Via iemand anders laten lopen. Papier. Schoon buro, gooi onbelangrijke zaken meteen weg, Communicatie. Soort communciatie afhankelijk van doel, mail ? Doe dingen goed genoeg. (20-80 regel) Maken zaken af waaraan begonnen is (mentale ombouwtijd )

Schrijf jouw kernwoorden op (min. 20) Wie ben jij? Bepaal je Action Type.

◦ Controleer aan de hand van literatuur MBTI of je eerste verkenning klopt

Bestudeer Stephan Covey’s“seven habits of highly effective people”

Bestudeer de RA(S)CI rollen Schrijf alle activiteiten op die je op je werk bezig

houden (of prive, of beide) Vul de timemanagement.xls in Denk na:

“Timemanagement, ja (of nee) en herplan je leven!”

Opdrachten (tijdsduur ca. 20uur)

Food for the Brain at Act2Vision.nl