Webinaari projektijohtaminen 06102015
Transcript of Webinaari projektijohtaminen 06102015
Projektijohtamisen arkea
TERVETULOA WEBINAARIIN!
o Toteutus Etelä-Savon ammattiopisto Mikkeli, Askel –hanke (Asiakkuuksien kehittäminen ja liiketoimintaosaaminen)
o Webinaarin kesto max. 60 min. klo 14.00 – 15.00
o Webinaari nauhoitetaan
o Luennoitsija : Riitta [email protected]
Luennon peruskysymyksiä
∞ projekteissa muistettavaa, projektimalli∞ mahdolliset ongelmat sekä riskitekijät∞ projektin viestintä∞ ohjausryhmän rooli
Mikä ihmeen projekti?
o Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi.
o Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta,
ehdotusta tai suunnitelmaa
o Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti
päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa
vuoksi.
o Projekteilla on tarkkaan määritelty alku, loppu ja aikataulu toteutusta varten.
o Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti
ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia
tehtäviä.
On kyse muutosjohtamisesta
• Projektitoiminnassa tarvitaan johtamistaitojen
lisäksi alaistaitoja
• Projekteissa tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat
itse itseään
• ”Tehokas alainen hoitaa työnsä hyvin mutta etsii
tehtäviensä yli meneviä laiminlyötyjä niin sanottuja
harmaita alueita, jotka vaikuttavat merkittävästi
organisaation onnistumiseen” (Onnistu alaisena - näin
johdan esimiestäni ja itseäni, Markku Silvennoinen, 2006)
Projektin vetäjälle
• Varmista läpivientikykysi seuraavan muistilistan
avulla (Kotter)
Osoita tarve
• Ryhmä ei syty, jos se on liian tyytyväinen
vallitsevaan tilanteeseen
• Perustele tuotekehitysprojektin/hankkeen tarve
projektiryhmälle tosiasioilla
Trimmaa lihakset
• Varmista johdon tuki
• Ohjausryhmä
Viesti visio
• Pidä tavoite kirkkaana mielessä kickoff-tilaisuuden
jälkeenkin
• Projektikokoukset
• Projektimateriaalit
Poista esteet
• Ratkaise asiat, joihin voit vaikuttaa - työkalut,
työnkulut, toimintatavat
• Haasta vallitsevat uskomukset
Yksisuuntainen tie määrittelystä toteutukseen voi viedä ohi maalin - tee mieluummin prototyyppi/skenaario heti
ja kokeilun/palautteen pohjalta seuraava versio
Paloittele norsu
• Vaiheista projekti – välietapit rytmittävät tekemistä
• Tee demo / pilotti / prototyyppi mahdollisimman
aikaisin
Perusta wiki tai blogi, mesetä jos voit –käytä hyödyksesi sosiaalisen median
työkaluja
Tiedota liikaa
• Viesti kaikin keinoin tavoitteista
• Selvitä projektin osallistujille, mitä he voivat puhua
projektista omille kontakteilleen - ei turhia
salaisuuksia
Rispektiä
• Kunnioita projektin jäseniä asiantuntijoina
• Luo edellytyksiä yhteistyölle
– Kuuntele
– Keskustele
– Ota riski
– Ota opiksesi – vältä NIH-ilmiö (Not Invented Here = on riski,
että ne, joiden omia ideoita ei lähdetäkään toteuttamaan, heittäytyvät
välinpitämättömiksi. Kuinka lähteä innolla työhön, kun oma mahtava idea on
kärsinyt tappion? Innovaatorilta vaaditaan siis sitkeytä jatkaa omaa ideaansa,
vaikka muut luovuttavat. Jos kyseessä on NIH-idea, voi olla vaikeaa siirtää
intonsa voittaneen "kilpailijan" idean työstämiseen).
Hautaa vanha arvokkaasti
• Tuotekehitys/hankeprojekti pyrkii usein korvaamaan vanhan tavan tehdä jotain
• Kehitystyö voi herättää vanhan tekijöissä häpeää ja syyllisyyttä – aikaisemmin on siis tehty ”väärin” ja ”huonoa”, koska se pitää korvata
• Saata vanha kunnialla haudan lepoon niin se antaa tilaa uudelle
Projektin osallistujalle
• Projektityössä tarvitaan asiantuntijoita, jotka
johtavat itse itseään
Valmistaudu
• Selvitä, mitä sinulta odotetaan, mitä osaamista
edustat muille
• Pohdi projektin mahdollisuuksia ja riskejä oman
osaamisesi valossa
• Tee kotiläksyt: perehdy materiaaleihin, etsi tietoa
omin päin
Ole hereillä
• Tuo näkemyksesi esiin oikea-aikaisesti
• Selvitä maaperää ja tarvittaessa lobbaa
avainhenkilöitä ennakkoon, jos aiot esittää jotain
radikaaleja ideoita
• Kysy, mitä et tiedä
Luota ja ole luotettava
• Tee oma osuutesi, vaikket näkisi kokonaisuutta
• Hoida aikataulussa ne hommat, jotka otat
hoitaaksesi - jos näyttää siltä, ettet pysty, pyri
sopimaan aikataulumuutos
There Are No Secrets, Only Information You Don't Yet Have (Adam Curry, curry.com)
Ota vastuuta onnistumisesta
• Jos huomaat tehtävän, jota kukaan ei hoida, kerro
siitä projektin vetäjälle
• Etsi win-win-ratkaisuja
Ole lojaali
• Älä kaappaa projektia välineeksi omiin päämääriisi
• Tue projektin vetäjää myös seläntakapuheissa
Varmista
• Jos olet jostain seikasta epävarma, kysy, silläkin
uhalla, että paljastat samalla oman tietämättömyytesi
tai kokemattomuutesi
• Varmista, että muut ovat ymmärtäneet oikein, mitä
olet pyytänyt tai kertonut
KIITOS!
”Hyvin suunniteltu on puoliksi tekemättä”
”Projekti on hanke, jossa kyvyttömät yrittävät saada haluttomat tekemään
mahdottomia” -> tästä ideologista on aika siirtyä pois!