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FACULDADE ASSIS GURGACZ
LUANA DABY PIERGENTILE
MANUAL PRÁTICO
Microsoft® Word 2003
CASCAVEL, PR2010
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1 APRESENTAÇÃO
O Microsoft® Word integra-se nas aplicações do Microsoft® Office,
sendo um poderoso processador de texto usado por milhares de utilizadores de
computadores pessoais. Para além de um completo sistema de menus e
comandos, o Word apresenta ainda facilidades adicionais de execução das
operações mais utilizadas, graças a faixas de ícones ou barras de ferramentas,
a partir das quais se podem efetuar diretamente essas operações sem ter de
passar pelos menus de comandos. Este guia destina-se a utilizadores que
pretendam elaborar, de uma forma simplificada, diversos documentos, desde
simples cartas a complexos relatórios. Neste contexto, é apresentada uma
descrição fácil e rápida das tarefas mais usuais, apelando ao uso de imagens e
esquemas explicativos.
2 AMBIENTE DE TRABALHO
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1 - Barra de Título - Identifica o documento e a aplicação
2 - Barra de Menus - Menus que possibilitam aceder a comandos
3 - Barra de Ferramentas Padrão - Conjunto de botões que possibilitam
aceder de forma rápida a opções existentes na barra de menus
4 - Barra de Ferramentas Padrão
5 - Régua
6 - Tabulação
7 - Marcador de Margem esquerda e avanços
8 - Marcador de avanços à direita
9 - Barra de deslocamento vertical - Permite avançar no documento na
vertical
10 - Modos de visualização do documento
11 - Barra de deslocamento horizontal - Permite avançar no documento na
horizontal
12 - Barra de estado - Permite verificar, por exemplo, o número de páginas
atual e número de páginas existentes.
13 - Painel de tarefas
3 BARRAS DE FERRAMENTAS
Existem duas barras de ferramentas essenciais: a barra de ferramentas
Padrão e a barra de ferramentas Formatação; estas são as barras que
normalmente devem estar visíveis no ambiente de trabalho do Word.
3.1 VISUALIZAR AS BARRAS DE FERRAMENTAS
1. Selecione no menu Ver a opção
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2. Selecione a(s) barra(s) de ferramentas que pretende visualizar.
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3.2 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
Esta barra contém botões que permitem realizar as operações mais usuais.
Ativar assistente de ajuda
Anular / Repetir a última ação efetuada, podendo desfazer / refazer mais do que ação.
Copiar a formatação da seleção e aplicá-la nos locais pretendidos.
Copiar a seleção para área de transferência para posteriormente ser “colada”.
Cortar a seleção feita, retirando–a do documento e copiá-la para a área de transferência para posteriormente ser “colada”.
Verificar a ortografia ou a gramática da seleção ou do documento.
Imprimir o documento ativo com as definições predefinidas.
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3.3 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Esta barra contém botões que permitem a formatação dos caracteres e parágrafos.
Ativar / Desativar o
Ativar / Desativar o
Ativar / Desativar o
Ativar / Desativar o
Tamanho da letra atual;
Tipo de letra atual;
Estilo de texto selecionado;
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4 OPERAÇÕES COM FICHEIROS / DOCUMENTOS
Ao iniciar o Word, é utilizado um documento vazio com a designação
“Documento1”.
4.1 CRIAR UM DOCUMENTO NOVO
4.2 ABRIR UM DOCUMENTO EXISTENTE
Para abrir um documento já existente pode utilizar um dos seguintes
processos:
5
APRESENTAÇÃO DO DOCUMENTO
O conteúdo do documento pode ser visualizado de diversas formas. Para
alterar a forma de visualização:
Selecione no menu ficheiro a opção
Selecione no menu ficheiro a opção
ou no menu Ficheiro verifique se os nomes do documento se encontra na parte inferior do mesmo. Se tal acontecer, selecione-o ou digite o número que lhe corresponde (situado à esquerda do seu nome).
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1. Selecione no menu Ver uma das opções de visualização do documento.
6 Movimentar-se dentro de um documento
Para se movimentar no documento pode sempre utilizar o mouse e
algumas combinações de teclas, nomeadamente:
Para o Word executar qualquer alteração num texto, é necessário indicar
qual o texto ou parte do texto que irá sofrer alteração. Ou seja, é necessário
selecionar o texto.
Teclas Ação
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7 OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO
Por formatação entende-se as diversas operações ao nível de
caracteres, parágrafos e configuração da página, que se podem aplicar a um
documento. As operações de formatação gráfica deverão ser efetuadas após a
escrita total do documento.
7.1 MUDAR FONTE E TAMANHO
Para alterar o tipo de fonte e/ou tamanho após a escrita do documento:
8 REALÇAR CARACTERES
Selecione o texto
Selecione o menu
Selecione um dos tipos de
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9 ALINHAMENTO
10 ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
11 CONTROLAR A DISPOSIÇÃO DOS PARÁGRAFOS
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12 LIMITES DE CONTORNO E SOMBREADOS
Para realçar um parágrafo pode adicionar-lhe um limite ou um
sombreado.
13 FORMATAÇÃO DE MARCAS
Seleciona o
Seleciona a
Seleciona a
Selecionar
Seleciona o
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14 CRIAR UMA LISTA NUMERADA
Selecione os parágrafos para aplicação de marcas
Selecione no menu Formatar a opção Marcas e numeração.
Selecione a marca que pretende aplicar clicando no retângulo em que se encontra.
selecionada.
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15 DIGITE TEXTOS EM COLUNAS
Selecione o tipo de numeração a aplicar clicando no retângulo onde esta se encontra.
Selecione o separador Numerada ou Numeração destacada.
Selecionar no menu Formatação a opção Marcas e numeração
Selecione os parágrafos para aplicação da numeração.
Selecione os parágrafos para aplicação da numeração.
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16 CONFIGURAR PÁGINAS
Esta opção permite configurar as margens da página, o tamanho do
papel, a origem do papel e o esquema de página utilizado.
Selecionar no menu Formatação a opção Colunas.
Selecione o tipo de divisão que pretende aplicar.
ArquivoSelecione no menu Arquivo a opção Configurar página.
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17 CABEÇALHOS E RODAPÉ
selecionar
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Um cabeçalho é um conjunto de informação que deve ser impressa no
topo de uma ou mais páginas de um documento. Um rodapé é um conjunto de
informação que deve ser impressa no fundo de uma ou mais páginas de um
documento.
18 CRIAR TABELAS UTILIZANDO O MENU TABELA
Selecione no menu
Atribuir o mesmo cabeçalho/rodapé a seções diferente.
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REFERÊNCIAS
Selecione no menu Tabela a opção Inserir.
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Pedro Filipe C. Jesus – MANUAL PRÁTICO Microsoft® Word 2003. Março
2008.