RAKOR TRIWULAN II POKJA PENGEMBANGAN KEMITRAAN TKPK KOTA SURAKARTA TAHUN 2015

Hari / Tanggal : Selasa / 28 Juli 2015Pukul : 09.00 WIB s/d selesaiTempat : Ruang Kepala Bappeda Kota

SurakartaNotulis : Ziyad Fathur RohmanPeserta : 1. Kepala Bagian Perekonomian

Setda Kota Surakarta2. Kepala Bidang Ekonomi

Bappeda Kota Surakarta3. Kantor Perwakilan Bank

Indonesia Solo4. Forum for Economic

Development and Employment Promotion

5. Representasi Masyarakat Pasar Kliwon Solo Creative City Network

6. Pelaku Usaha7. Bappeda Kota Surakarta

Pokok Bahasan

: 1. Paparan Pokja Pengembangan Kemitraan

2. Diskusi kelanjutan Pembuatan proposal untuk CSR

3. Rekomendasi untuk kegiatan Pokja Pengaduan

Hasil : 1. Perwali CSR masih tertunda karena menunggu terselesaikannya perda yang masih di DPRD.

2. Perwali CSR Kota Surakarta mengacu tahun 2011.3. Bank Indonesia telah melakukan pendampingan sertifikasi

tanah kepada UMKM bekerja sama dengan UKM/KKMB dab BPN. Dari pendampingan sertifikasi tanah tersebut 20 sudah jadi (kelurahan Pajang) dan 380 masih dalam proses di 5 kelurahan pilot.

4. KADIN & FEDEP telah memfasilitasi pemberangkatan pedagang batik & kuliner korban kebakaran Pasar Klewer (kerjasama dengan Sumarecon) pada tanggal 18 Juni-18 Juli 2015, dari 68 pendaftar terpilih 40 orang.

5. KADIN & FEDEP telah melakukan pembagian 10.000 paket sembako di SBS (Solo Bersama Selamanya) pada tanggal 12 Juli 2015.

6. Kegiatan pembentukan forum tanggung jawab sosial dan lingkungan perusahaan. Permasalahan : Tertunda karena Perda CSR masih dalam

37

pembahasan di DPRD. Rekomendasi : Forum tanggung jawab social dan

lingkungan perusahaan menunggu Perda CSR.7. Proposal yang diajukan ke beberapa perusahaan tidak

semuanya dapat direalisasikan. Permasalahan : Ketidaksesuaian usulan program/kegiatan

dengan kriteria CSR. Rekomendasi : Mengajukan proposal kegiatan yang

sesuai dengan kriteria CSR.8. Kriteria objek penerima manfaat CSR.

Permasalahan : Kriteria objek penerima manfaat CSR selama ini masih belum tepat.

Rekomendasi : Data gakin di kantong kemiskinan agar dapat di share dengan pemberi CSR. Forum tanggung jawab sosial dan lingkungan perusahaan diharapkan akan memfokuskan kegiatan CSR di kantong kemiskinan/ Kelurahan Pilot.

9. Penyusunan program kegiatan yang akan ditawarkan ke CSR Permasalahan : Objek sasaran program/kegiatan nangkis Rekomendasi : Dapat menggunakan data usulan CSR dari

masyarakat yang tercantum Rumusan Musrenbang, terutama di kelurahan pilot.

10.Monitoring objeksasaran CSR. Permasalahan : Seberapa jauh pemberian CSR

meberikan dampak. Rekomendasi : Perlu monitoring pemberian CSR secara

berkala untuk keberlanjutan program/kegiatan.

RAKOR TRIWULAN II38

SEKRETARIAT TKPK KOTA SURAKARTA TAHUN 2015

Hari / Tanggal : Rabu / 29 Juli 2015Pukul : 09.00 WIB s/d selesaiTempat : Ruang Sidang Bappeda Kota

SurakartaNotulis : Ziyad Fathur RohmanPeserta : 1. Sekretaris Bappeda Kota

Surakarta2. Sekretaris Bapermas PP PA

dan KB Kota Surakarta3. Kasubbag PEP Bappeda Kota

Surakarta4. Kabid Pemberdayaan

Masyarakat Bapermas Kota Surakarta

5. LAMPU6. Bappeda Kota Surakarta

Pokok Bahasan

: 1. Diskusi Rencana pembentukan TPKK2. Penentuan masalah dan rekomendasi untuk kegiatan di

kelurahan yang terkait posdumas3. Penentuan Jadwal Sekretariat TKPK dalam pembentukan TPKK

Hasil : 1. Nama Posdumas diganti dengan TPKK dan tujuan dari posdumas masih berada dalam TPKK

2. Setiap masuknya pengaduan di TPKK harus melewati Bappermas

3. Tidak semua anggota di Pokja Data tidak masuk di posdumas4. Penanggung jawab dalam LPMK adalah kepala kelurahan;

Ketua LPMK, pokja data LPMK, Pokja Posdumas LPMK dipilih secara musyawarah oleh unsur-unsur LPMK; Sekretaris LPMK adalah sekretaris kelurahan

5. Harus ada intervensi TAPD tentang anggaran TKPK agar kemiskinan kota Surakarta dapat ditangani secara maksimal

6. Kegiatan Posdumas Permasalahan : Koordinasi pergantian posdumas dengan

TPKK Rekomendasi : Menunggu Perda selesai

7. Kegiatan Sosialisasi pergantian nama posdumas Permasalahan : Isi dan cakupan dalam sosialisasi

pergantian nama posdumas Rekomendasi : kelengkapan perwali, Perda dan draf SK

lurah8. Kegiatan FPPM

Permasalahan : Belum masuknya FPPM dalam Perda Rekomendasi : Difungsikan kembali FPPM seperti dulu

39

9. Kegiatan LPMK Permasalahan : Ketidakberjalannya LPMK Rekomendasi : Pengoptimalan unsur LPMK

10. Identifikasi lembaga tingkat kelurahan akan dilaksanakan pada tanggal 6 Agustus 2015

11. Koordinasi Pembentukan TPKK dan implementasi pokja nangkis akan dilaksanakan 10 Agustus 2015.

12. Surat edaran akan dilaksanakan 21 Agustus 2015.13. Sosialisasi kepada calon TPKK akan dilaksanakan pada minggu

pertama bulan September 2015.14. Penetapan Keputusan Lurah tentang TPKK akan dilaksanakan

pada minggu kedua bulan September 2015.15. Pengiriman Surat Keputusan Lurah tentang TPKK akan

dilaksanakan pada minggu ketiga bulan September 2015.16. Bintek masing-masing Pokja TKPK.

40

SINKRONISASI MATERI ISIAN KUISIONER DOKUMENTASI BEST PRACTICE PROGRAM PENANGGULANGAN KEMISKINAN

KOTA SURAKARTA

Hari / Tanggal : Rabu / 29 Juli 2015Pukul : 13.00 WIB s/d selesaiTempat : Ruang Sidang Bappeda Kota

SurakartaNotulis : Ziyad Fathur RohmanPeserta : 1. Sekretaris Bappeda Kota

Surakarta2. LAMPU 3. PNPM4. Bappeda Kota Surakarta

Pokok Bahasan

: 1. Sinkronisasi Materi Isian Kuisioner Dokumentasi Best Practice Program Penanggulangan Kemiskinan Kota Surakarta

2. Pembagian Tugas untuk anggota Best Prctice

Hasil : 1. Pergantian Best Practice kelurahan dari Semanggi ke Danukusuman karena di Danukusuman lebih kreatif dan bisa berkelanjutan.

2. Satuisu Best Practice harus dikroyok dengan beberapa jenis dukungan antara lain IUWAS, PDAM, PNPM, PERKIM, Disperindag, Dinkop dan Bappeda.

3. Inisiatif bisa berasal darimana saja, yang terpenting inisiatif dapat berdampak baik bagi masyarakat serta berkelanjutan.

4. Pembagian tugas untuk anggota Best Practice bertumpu pada satu objek, yaitu Kelurahan Danukusuman.

5. Melakukan diskusi dengan para penerima bantuan di kelurahan Danukusuman agar pandangannya tetap sejalur.

6. Diskusi dengan para penerima dilakukan Kamis 30 Juli 2015 pukul 19.00 WIB.

7. PNPM agar secepatnya mengirim file hasil Best Practice di lapangan supaya bisa disatukan dengan hasil lapangan anggota Best Practice lainnya.

41

RAKOR TRIWULAN II POKJA PENDATAAN DAN INFORMASI TKPK KOTA SURAKARTA TAHUN 2015

Hari / Tanggal : Kamis / 30 Juli 2015Pukul : 09.00 WIB s/d selesaiTempat : Ruang Sidang Bappeda Kota SurakartaNotulis : Ziyad Fathur RohmanPeserta : 1. Kabid Dapor Bappeda Kota Surakarta

2. KepalaSeksiStatistikSosial BPS Kota Surakarta 3. Kabid Sosial Dinsosnakertrans Kota Surakarta4. Kasubbid Data dan Dokumentasi Bappeda Kota Surakarta5. Yayasan Kota Kita Surakarta6. Pattiro7. DinasKesehatan Kota Surakarta8. Dispenduk Capil Kota Surakarta9. Bappeda Kota Surakarta

Pokok Bahasan

: 1. Pemaparan dan diskusi Pokja Pendataan dan Informasi2. Diskusi mengenai permasalahan dan rekomendasi dalam

kegiatan di setiap SKPDHasil : 1. Kegiatan Validasi dan verifikasi data gakin

Permasalahan : By name by addres tidak berbasis NIK (nomor induk kependudukan).

Rekomendasi : Bersama Dispenduk Capil Perlu teritegrasi dengan database SIAK perlu memilah penduduk kota surakarta yang mencantumkan NIK dan NKK (nomor kartu keluarga) serta penduduk yang tercatat dalam database kependudukan kota surakarta; TW III akan dimulai aplikasi SIAK-SIDAK siap.

2. Kegiatan Workshop Pendataan. Permasalahan : Terkendala internal di secretariat harian

TKPKD yang belum optimal, entri data 31 kelurahan belum selesai, perlunya crosscek ke lapangan.

Rekomendasi : Perlunya rapat koordinasi khusus secretariat terkait SDM internal dan eksternal; Workshop akan dilaksanakan Agustus 2015.

3. Kegiatan Rencana Tindak Lanjut Pendataan Permasalahan : Sampai dengan 30 Juli, 31 kelurahan

belum selesai tuntas, masih ada 13 kelurahan yang perlu ditindaklanjuti.

Rekomendasi : Melengkapi data 13 kelurahan dari 31 kelurahan akan selesai dan diserahkan pada tanggal 10 Agustus 2015 berupa Hardcopy dan Softcopy.

4. Penyerahan data warga panti yang sudah be-NIK ke Ketua TKPK Kota Surakarta Permasalahan : Belum adanya koordinasi SKPD

42

pengampu panti social dengan stakeholder kemiskinan dan SKPD kependudukan.

Rekomendasi : Agendakan ulang koordinasi panti se-kota Surakarta untuk verifikasi warga panti; Jemput bola pendataan kependudukan untuk warga panti.

5. Penyusunan Database penerima kuota Jamkesda (925 jiwa) Permasalahan : Belum adanya informasi kepastian

jaminan sosialnya sudah terakomodasi. Rekomendasi : Koordinasi dan konfirmasi ulang.

6. Data Raskinda Permasalahan : Verifikasi data oleh KKP tidak sama

dengan kelurahan kepada bappeda. Rekomendasi :Koordinasi dan konfirmasi ulang.

7. Penerbitan SK Walikota Penduduk Miskin 2015 dilakukan pada bulan Januari dan Februari. Capaian : Penerbitan SK Walikota Penduduk Miskin

Nomor 478/8.10/1/2015 tentang penetapan jumlah penduduk miskin Kota Surakarta Tahun 2014 tanggal 27 Januari 2015; pada bulan Juli dan Agustus dengan capaian Penerbitan SK Walikota Penduduk Miskin Tengah Tahun 2015 Nomor : 470/39/1/2015 tentang penetapan jumlah penduduk miskin Kota Surakarta tengah tahun 2015.

8. Validasi dan Verifikasi data gakin dari tim vakidasi kelurahan dilakukan setiap bulan. Capaian: Updating data 51 kelurahan meninggal dunia,

pindah penduduk dan tidak domisili/data ganda; Updating Dispenduk Capil 51 Kelurahan by name dan by address sesuai SIAK.

9. Rencana Tindak Lanjut pendataan dilakukan pada bulan April – Juli. Capaian Diusulkan di APBD perubahan dan dilaksanakan

setelah APBD ditetapkan; Usulan di APBD terekomendasi di perubahan APBD 2015 untuk pendataan penyisiran diluar PPLS kepada 20 kelurahan dan pengadaan server untuk sinergitas data dengan SIAK.

10.Penyerahan data warga panti yang sudah be-NIK ke Ketua TKPK Kota Surakarta pada bulan Maret akhir Capaian: Perlu dibuat nota dinas agar Dinsosnakertrans

segera mengirim data by name yang akan dimasukan data gakin tengah tahun 2015; Sampai dengan diterbitkannya SK Gakin tahun 2015 belum ada penyerahan data warga panti yang sudah ber-NIK.

11.Penyusunan Database penerima kuota Jamkesda (925 jiwa) dilakukan pada Bulan Februari akhir. Capaian : Sudah dikirim DKK ke Bappeda sehingga akan

43

mengurangi penerima PKMS Gold untuk data gakin Tengah tahun 2015; Sudah terakomodasi dalam JKN PBI mulai Juni-Des dengan Jamkesda Provinsi sehingga akan dihapus PKMS Gold dalam data gakin 2015.

12.Data Raskinda Capaian: Verifikasi perubahan data raskinda 1.141 RTS;

Verifikasi permohonan perubahan data raskinda dari 51 kelurahan s.d. 30 Juni 2015.

44

RAKOR TRIWULAN POKJA PENGADUAN MASYARAKAT TKPK KOTA SURAKARTA TAHUN 2015

Hari / Tanggal : Kamis / 30 Juli 2015Pukul : 12.30 WIB s/d selesaiTempat : Ruang Kepala Bappeda Kota

SurakartaNotulis : Ziyad Fathur RohmanPeserta : 1. Kabid Pemberdayaan

Masyarakat Bappermas PP PA dan KB

2. Kabid Litbang Bappeda Kota Surakarta

3. Representasi Masyarakat Kecamatan Laweyan

4. Representasi Masyarakat Kecamatan Jebres

5. Representasi Masyarakat Kecamatan Banjarsari

6. Representasi Fasilitator Kelurahan

7. Bappeda Kota SurakartaPokok Bahasan

: 1. Paparanoleh Pokja Pengaduan Masyarakat2. Penentuan Unsur TPKK3. Jadwal sekretariat TKPK dalam pembentukan TPKK

HASIL : 1. TKPK akan mensosialisasikan perda dan perwali kepada kota dan kelurahan khususnya tentang posdumas.

2. Penentuan unsur TPKK sebelum sosialisasi.3. Bintek setelah terbentuknya unsur TPKK.4. Penentuan ketua dan wakil ketua berdasarkan musyawarah5. Masa berakhir posdumas pada akhir 2015 disertai dengan

pembentukan TPKK.6. Anggaran kegiatan posdumas dalam Renja Kelurahan dapat

digunakan untuk TPKK karena tugas dan fungsi posdumas sama dengan TPKK.

7. JadwalSekretariat TKPK Identifikasi Lembaga Tingkat Kelurahan à Sekretariat

TKPK (Kamis, 6 Agustus 2015). Koordinasi Pembentukan TPKK dan Implementasi Perda

Nangkis (Senin, 10 Agustus 2015). Surat Edaran (21 Agustus 2015). Sosialisasi kepada calon TPKK (Minggu I September

2015). Penetapan Keputusan Lurah tentang TPKK (Minggu II

September 2015). Pengiriman Surat Keputusan Lurah tentang TPKK (Minggu

45

III September 2015) Bintek masing-masing Pokja TPKK.

46

MONITORING DAN EVALUASI DAMPAK PENANGGULANGAN KEMISKINAN DI KELURAHAN SEMANGGI

Hari / Tanggal : Kamis / 30 Juli 2015Pukul : 19.00 WIB s.d. selesaiTempat : Posyandu RW 23 Kelurahan SemanggiNotulis : Rini Indriastuti, S.SiPeserta : 1. LKM

2. KSM3. Ketua RW III, IV, V dan XXIII

Pokok Bahasan

: 1. Monitoring dan evaluasi Dampak Penanggulangan Kemiskinan di Kelurahan Semanggi.

2. Pembahasan intervensi per klaster di Kelurahan Semanggi.Hasil : 1. Pembahasan Intervensi program per klaster di kelurahan

Semanggi.2. Dampak dan kendala pelaksanaan program nangkis di

Kelurahan Semanggi.3. Pendataan penduduk miskin masih buruk.4. Pelaksanaan program pusat yang masuk tanpa melibatkan

masyarakat, banyak menimbulkan dampak negative pada pasca pelaksanaan.

47