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(【参展商手册】)

2019年05月26日-28日,福州海峡国际会展中心

(福州市仓山区城门镇南江滨大道198号)

主办单位

中国高等教育学会

承办单位

国药励展

协办单位

中国高等教育学会实验室管理工作分会、教学研究分会、职业技术教育分会、“一带一路”研究分会,北京世纪超星信息技术发展有限责任公司,北京广慧金通教育科技有限公司,《中国现代教育装备》杂志社,中国高等教育培训中心,杭州青塔科技有限公司

媒体支持:

新华网、光明网、人民网、中国青年报、中国教育报、中国日报网、中国教育在线等

注:大会组织机构可能存在变动,一切以现场实际公布为准

尊敬的参展商:

您好!

我们十分荣幸地欢迎您参加中国高等教育博览会(2019•春)。

为了协助各位更加有效的参展,我们特别准备了这本参展商手册。您能在这里找到展商须知,展位搭建、家具增租等表格之外,我们同样为您预备了贵公司用于展会宣传方面的表格,请您认真查看并填写。

为了使您的整个参展计划有条不紊的执行,我们提醒您务必注意在每个表格的截止日期前填写完成。

如有任何疑问,欢迎来电垂询国药励展展览有限责任公司高博会项目。

我们衷心感谢各位的大力支持和配合,并热切期待与您相会于2019年05月的福州。

国药励展展览有限责任公司

高博会项目

敬上

2019年03月

展会总则:

参展商必须遵守本手册中的相对的各项合约及其条款的各项规定。任何对参展要求有所变动的意见都须在手册要求的时限之内以书面形式通知承办单位。承办单位在不致损害参展商权益的前提下,对本手册中的若干规定和条款享有解释、制定和修改权。

参展商与承办单位就参展等相关事宜签署申请表后,即被默认为遵守本手册的所有规定、补充说明及相关条款。

承办单位有权独立处理本手册中未能详释的一切情况。

目录

一、服务方联系方式4

二、参展商须知5

(一)展前准备及重要信息5

(二)报到信息5

(三)布、撤展信息&重要注意事项6

(四)重要节点8

(五)搭建相关信息9

(六)布展&搭建期间交通导向图12

(七)如何到达展馆14

三、同期配套服务16

(一)拟定同期会议论坛、活动16

(二)广告赞助机会16

四、附件 – 展商须查看&填写的各项表格17

1、 服务方联系方式

(1) 大会承办方联系方式

国药励展展览有限责任公司

北京市朝阳区新源南路1-3号平安国际金融中心B座15层,联系电话:010-84556677

网址:http://www.heexpochina.com/,www.reed-sinopharm.com

(展位销售 主管卢盼盼 女士电话:86-010-84556688移动电话:15010195258Email:[email protected]) (展位销售 高级主管 李思琦 先生电话:86-010-84556681移动电话:15810710851Email:[email protected])高博会项目:

(市场推广、广告赞助、会议合作 专员夏亚杰 女士电话:86-010-84556560移动电话:15101543900Email:[email protected]) (市场推广、广告赞助、会议合作 高级主管崔延欣 女士电话:86-010-84556675移动电话:13701344191Email:[email protected])

(2) 大会指定服务商联系方式

(主场搭建商/现场展具增租/现场申报电、水、气服务/现场特装&标准展位搭建管理北京华毅司马展览服务有限公司地址:北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层, 邮编:100123电话:010-65568330,传真:010-65568331联系人:高亮先生(1-3号馆),分机244,聂松阳女士(4号馆 / 9号馆),分机137邮箱:[email protected])

(大会指定物流盛辉物流有限公司地址:福州市晋安区前横路169号负责人:高琳,18960882200国内运输:池景宁,18960880311,林伟,18960880811收货&仓储服务,联系人:洪英炜,电话:17605903100)

2、 参展商须知(1) 展前准备及重要信息

(参展商应当于04月17日前后关注高博会网站www.heexpochina.com,查询展位号及展位图展位号示例:4A01,为4号馆A列01号)

(2) 报到信息

参展商报到时间: 2019年05月24日– 05月25日, 08:30-17:00

特装展位展商:建议05月24日报到并布展;

标准展位展商:视自身情况于05月24日-05月25日择时报到

注:05月26日开展后不办理报到手续,若展商因特殊情况在开展后报到,请办理观众胸卡入场

报到地点:福州海峡国际会展中心会议中心1层前廊

(展位合同复印件联系人名片(若未携带展位合同复印件))携带物品:

报到完成后,您将领取到(请当场点清并签收,遗失不补):

(展会会刊一本餐券:展览三天期间的午餐券,每个展位(每9m2)两套参展证:每个展位(每9m2)两张其它资料可自行领取(如:参观指南))

如您需要额外的参展证及餐券:

· 可以以150元的价格,现场购买一个参展证和一套餐券

· 购买时间:报到期间(截止到05月25日17:00);购买地点:参展商报到处

(3) 布、撤展信息&重要注意事项

1. 布展时间:

· 布展时间:2019年05月24日– 05月25日 08:30-17:00

· 撤展时间:2019年05月28日15:00,至连夜撤馆

2. 布展期间包装箱存放处:

· 为了提高大会整体形象,同时保证展馆内部安全,布展结束,参展商必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道,大会特设指定包装箱存放处,请展商布展后,主动将包装箱存放到包装箱存放处,若布展结束后仍有空箱占用公共通道,主办方有权安排物流公司自行清理包装箱,将包装箱挪至指定存放处

· 具体位置为:展馆指定的包装箱存放处,4.5号门及1.9号门外空地(如下图所示)

3. 撤展规定:

· 在05月28日下午15点前,不允许任何展品撤展。

· 展会期间,所有成箱的物品出门(包含展品和其他物品)必须先到“现场服务处”开具“出门条”。大会主办方提醒您,为维护您和其他参展人员的财产安全,请您自觉办理出门手续!

· 展馆内配设多名安保人员,但展位内物品应自行保管,凡丢失物品的情况,主办方不予负责!

· 提示:每天闭馆前,请自觉处理好展位内的物品(重要资料可打包寄存或带走,贵重物品请随身携带),以免丢失,尤其是展会最后一天。

· 展商在撤馆时必须使场地保持原样。展商在布置过程中造成的损坏由主办方按损坏程度向展商收取整修赔偿费。

05月28日15:00以后企业撤展流程

(家具类、电器类、展示产品类必须凭出门条出馆) (将租赁器材留在展位,承建商到展位收取) (特装展台停止供电)

(填写出门条) (大件物品打包)

(展馆工作人员检查合格后在验场单上签字,并将验场单交回各馆现场服务台) (运走大件展品,拆除特装展台)

(撤展结束) (将展台内的垃圾运出馆外)

4. 重要注意事项

· 清场广播:展示期间每天16:30大会开始播放清场通知,所有人员只出不进

· 加班手续:在规定的布展、撤展时间之外需加班者,请于当天15:00前到展馆主场服务商服务处申报,并交纳加班费,15:00以后提交的加班申请将收取额外费用。

· 物品安全:布展、撤展期间,由于现场人员混杂,请参展商妥善保管好个人的展品。贵重物品请随身携带,不要留在展馆内,造成的物品遗失将由参展商自行负责。

· 展示内容:参展企业在现场所展示的产品以及发放的传单资料,必须是大会5类专区所涵盖的内容,若展商现场所展示内容与中国高等教育博览会5类展区所包含产品不符(如箱包珠宝、蜜蜡、电动玩具)等,组委会有权在展会现场撤销展位,且展位费不予退回

· 摄影摄像:只有组委会邀请的记者方可携带摄影器材进场,参展商只能在展示会期间对本公司的展位进行摄录。擅自对其它展位进行摄录的参展商,将有可能被投诉到保卫部门,并要求删除拍摄内容。

· 侵权行为:组委会特别要求参展商所展出的展品不能涉及商标或其它侵权行为。如有侵权行为,组委会有权要求参展商将参展产品撤出展台。

· 展品展示:展商必须在2019年05月26-28日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束之前,任何展商不得擅自将展品撤离展馆。在整个展期以及进、出馆,展品装卸期间,展商都必须指派专人在场。

· 胸卡佩戴:进入展馆必须携带胸卡,实名制胸卡不得转让。本展会仅对专业人士开发,非专业观众及18岁以下未成年人不得进入展馆

(4) 重要节点

项目

日期

时间

备注

参展企业会刊信息、胸卡信息提交

2019年4月17日前提交

参展商自行下载附件2、3

并通过邮件提交

注:所有新展商必填,老展商若无修改将沿用往届信息

参展企业广告预定

2019年4月17日前提交

如有需要,请参展商和我们联系

特装搭建申报

2019年4月17日前提交

具体详见第二部分第五小节并参照流程提交各项表格

((五)搭建相关信息)

标准展位楣板信息

2019年4月17日前提交

标准展位参展企业均需提交楣板信息

(详见第四部分附件7)

参展企业展具租赁

2019年4月17日前提交

如有需要请提前申请

(详见第四部分附件8)

展品运输

如有需求请与指定物流公司联系

如有需要请提前申请

(详见第四部分附件6)

会议室预定

如有需要请与我们联系

如有需要请提前申请

(详见第四部分附件5)

展商报到

5月24-25日

09:00-17:00

布展时间

5月24-25日

09:00-17:00

展示时间

5月26-27日

09:00-17:00

开幕式5月26日早9点

5月28日

09:00-15:00

撤展时间

5月28日

15:00

(5) 搭建相关信息

1. 特装报馆说明、申报流程及安全须知(所有光地/特装展位搭建商须知)

主场搭建商:北京华毅司马展览服务有限公司

联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆),分机244

聂松阳女士(4号馆9号馆),分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

1) 展台限高:

· 展厅内所有展位最大搭建高度不能超过5米。4米以上背板厚度不得少于20厘米,龙骨间距不得大于40厘米。

· 本届展会禁止搭建二层展台

2) 资料提交

· 请参展商通知各自搭建单位务必先向承办方指定的主场搭建商 北京华毅司马展览服务有限公司,高亮先生/聂松阳女士 提交所有报馆资料电子版并发到[email protected]进行审核。

· 审核通过之后请于2019年4月17号之前将所有纸质资料打印,并通过邮寄等方式将纸质资料两份(展位施工约定书、授权委托书及展馆高处作业安全管理规定需要提交两份,并加盖公章)交给主场搭建商并办理施工手续,并于4月22日之前缴清相关报馆费用.

特装展位办理施工手续需提供以下纸质资料 (每一页全部加盖公章):

所有光地展位需要向主场承建商SYMA提供如下材料:

· 施工单位资质(全部需要加盖公司公章):

1. 营业执照复印件(须加盖公章)

1. 电工本复印件(须不过期,复审日期在2019年5月28日后)

· 相关表格(附件全部需要加盖公司公章,且必须为鲜章,签字处为手写体):

附件9 光地施工管理项目申请表

附件10光地水电气申请表

附件11光地展位施工安全责任书

附件12光地展位展台搭建委托确认书

附件13音量控制承诺书

附件14展台施工管理处罚规定

附件15展位施工约定书

附件16特装展位搭建授权委托书

附件17展馆高处作业安全管理约定

· 展台施工图纸(全部需要加盖公司公章,请注明展位号):

平面图(需标注尺寸)、立面图(需标注尺寸)、材质图(展台所用搭建材质说明)、电路图(须标注电箱位置并附相邻展位)、效果图一式两套。

· 保险(只需要电子版,纸质版带到现场)

搭建商必须购买博览会责任险(保额不得低于100万),并提供成功保险后的电子版保单至主场搭建商邮箱。

备注:退押金信息采集表将同付款通知一起以邮件附件的形式发送给各位搭建商,请各位搭建商仔细阅读表格上方的注意事项后认真填写退押金信息,若因信息填写错误导致无法退还押金,责任自负

电工证示例如下:

1、电工证必须在有效期(范本)

2、复审日期须在2017年9月15日后(范本)

3、若复审日期在2018年10月21号之前,电工证必须有复审记录。(范本)

4、电工证必须正反面。

3) 施工证件、车证费用:

· 施工证件:人民币30元/人/张

· 施工车证:人民币100元/人/张

· 货车证/展商小车车证请报馆时从主场定购办理(办证流程详见布撤展路线图)

4) 施工押金:

撤馆时,施工单位需将展区内和展馆周边垃圾(包括工用物料、空箱、展品及宣传用品等)尽快清理及撤出,否则相关清洁费用将从押金中扣除。经主场搭建、展馆分馆负责人检查通过签字,撤馆后60个工作日返还押金。

项目: 押金(RMB)

小于等于100㎡ 20000rmb

大于100㎡小于200㎡ 30000rmb

大于等于200㎡ 40000rmb

5) 施工管理费:

人民币 30元 /每平米

6) 申报加班及费用:

18时至24时前

申请加班

1700元/展位/小时

24时后施工

申请加班

2600元/展位/小时

7) 加班提示:

1. 搭建商提前进馆按加班标准收费。

2. 加班时间确认:每日正常施工时间为:8:30-17:00,超过此时段施工应办理加班手续。参展单位不能在规定的布展时间内完成布展工作,需延时布展的,须于当日15:00前向大会主场搭建服务商提出延时加班申请,15:00时之后提交的加班申请,将加收50%的费用。不足一小时按1小时计算,超过一小时不足两小时,按照2小时计算,以此类推。

3. 免费加班时间:展览会开幕前一天17:00-21:00,展览会闭幕当天17:00-21:00;

4. 加班申请、提前进场卸货以每个特装展位为申报单位,每个特装展位的展位面积不得拆零申报加班;

5. 价格含基本保安配备、基本照明、通道清洁费(不含空调费);

6. 加班费只能收取微信转账,不接受现金、支票、支付宝、扣除押金等形式;

8) 重要事项:

1. 付款方式。所有定单必须全额缴付: 汇款或者现场微信转账支付;

2. 所有定单均以全数缴付作为确认,未付款之定单不会被接受,取消定单将不会退还已缴之款项

3. 逾期定单。2019年4月18日-4月30日之间收到的定单,将加收30%加急费,4月30日之后收到的订单,作为现场订单将加收50%的加急费。

4. 展会现场只能收取微信转账,不接受现金、支票、支付宝、扣除押金等形式;

5. 发票为增值税普通发票,现场请至主场服务台自行领取;

9) 汇款信息:

· 开户名称:北京华毅司马展览服务有限公司

· 开户行:中国银行北京朝阳北路支行

· 账号:人民币3363 6083 0164

· 开户行地址:中国北京市朝阳区朝阳北路103号金泰国益大厦一层

· 开户行邮政编码:100025

· 开户行电话:86-10-85519148

· 开户行行号(银行12位大额支付码):104100005848

· 交换号:891’

中国高等教育博览会(2019·春)

中国高等教育博览会(2019·春) 2019.05

4

(6) 布展&搭建期间交通导向图

中国高等教育博览会(2019·春) 2019.05福州

18

(7) 如何到达展馆

1. 外地客商到海峡会展中心推荐路线

广东、厦门、泉州方向:

沈海高速→黄石互通→高速福州(秀宅)收费站→潘墩路→海峡国际会展中心

浙江、宁德方向:

沈海高速→绕城高速→西岭互通→三环路→国货互通→鼓山大桥→林浦路→潘墩路→海峡国际会展中心

沈海高速→马尾互通→机场高速→高速福州东收费站→连接线→三环路→国货互通→鼓山大桥→林浦路→潘墩路→海峡国际会展中心

江西、南平、三明方向:

福银高速→高速公路福州南收费站→湾边大桥→三环路→国货互通→鼓山大桥→林浦路→潘墩路→海峡国际会展中心

福州长乐国际机场:

机场高速→高速福州东收费站→连接线→三环路→国货互通→鼓山大桥→林浦路→潘墩路→海峡国际会展中心

福州火车站:

福州火车南站(离展馆较近)可坐 30路公交 →台江步行街 换乘 136路公交→ 福州海峡国际会展中心(浦下)

福州火车站  K2路公交(火车站→福州南站)

2. 福州市公交线路

136路(公交仁德站—海峡国际会展中心西站)307路(福大东门站—海峡国际会展中心东站)501路(金融学院站—海峡国际会展中心西站)

*展会期间将增加公交线路延伸到海峡国际会展中心,具体路线届时公告,敬请关注展会官网。

3.  福州长乐国际机场交通指引

http://www.xiafz.com.cn/index.aspx?nodeid=170

福州长乐国际机场,位于福州市东南方向长乐市在漳港镇的一块沙地,距离福州市中心约55公里。目前福州市区有直达长乐机场的机场大巴和机场高速,机场到展馆路程时间约40分钟。

 

机场巴士:

①福州市区阿波罗酒店专线

机场出发:发车点机场候机楼高架桥下,首班约8:00,末班至当日航班结束,随航班到达时间安排发车,间隔约10-30分钟一班,中途选择性停靠国货东路融侨区公交车站(提示:中途下车的旅客请将行李放置车上,中途不开行李箱)

福州出发:发车点福州五一中路阿波罗大酒店,由三环国货路互通上机场高速,5:30(首班)-6:30,每间隔约10分钟发一班,6:30以后,每间隔约20分钟发一班,末班车22:00.  车程约55分钟,票价25元。

 ②福州火车北站专线

机场出发:发车点机场候机楼高架桥下,发车时间随航班动态调整,末班21:30

火车北站出发:发车点火车北站正对面金辉酒店,售票处设酒店大堂商务中心,一小时一班。 车程约60分钟,票价30元。

 ③福州台江万达广场专线

机场出发:发车点机场候机楼高架桥下,发车时间随航班动态调整,末班19:30

万达广场出发:发车点台江万达广场51路公交车站旁,中途选择经停长乐上湖环岛,马尾君竹路,约一小时一班。车程约50分钟,票价25元。

4. 福州火车交通指引

福州展管辖福州的两个火车站:福州火车站、福州南火车站。

福州火车站位于福州市的北面。每日始发至北京、上海、杭州、南京、合肥、天津、沈阳、郑州、西安、广州、济南、成都、重庆、贵阳、长沙、武汉、南昌等18个省会城市和苏州、无锡、株洲、蚌埠、徐州、开封、深圳、洛阳、青岛、宁波、温州等主要城市。

福州南火车站位于福州市东南方向,福州南火车站始发温福线动车组列车8对、福厦线停靠动车组列车10对、开行至上海、杭州等省会城市和浙江省主要城市宁波、温州以及福州省主要城市宁德、莆田、泉州、厦门。

3、 同期配套服务(1) 拟定同期会议论坛、活动

会议论坛主题具体安排请以现场实际为准

(2) 广告赞助机会

市场赞助机会以中国高等教育博览会专业观众和买家为目标,帮您推广产品和塑造公司形象。通过线上、线下展开多渠道的营销攻势,推广周期覆盖了展前、展中和展后,依托全方位宣传造势提高展会现场洽谈成功率、促进产品销售和市场开拓、增强品牌知名度。广告赞助机会主要分为:

1. 冠名赞助:具体冠名赞助方案请致电咨询

2. 印刷品、宣传品广告:大会会刊广告、各类胸卡广告、挂绳广告等

3. 展会现场广告:现场各类制作、搭建相关广告等

4. 多媒体广告:微信广告、官网广告

注:更多市场赞助机会请联系大会承办方:

国药励展展览有限责任公司

李思琦先生、卢盼盼女士,联系方式:86-010-84556681、010-84556688

Email:[email protected][email protected]

4、 附件 – 展商须查看&填写的各项表格

1. 所有展商必读

· 附件1-重要联系方式

2. 所有特装&光地企业请填写(必填)

· 附件2-《会刊》选择资料征集表

· 附件3- 参展商胸卡登记表

· 附件9- 光地施工管理项目申请表

· 附件10-光地水电网申请表

· 附件11-光地展台施工安全责任书

· 附件12-光地展位展台搭建委托确认书

· 附件13-音量控制承诺书

· 附件14-展台施工管理处罚规定

· 附件15-展位施工约定书

· 附件16-特装展位搭建授权委托书

· 附件17-展馆高处作业安全管理约定

3. 所有标准展位企业请填写(必填)

· 附件2-《会刊》选择资料征集表

· 附件3-参展商胸卡登记表

· 附件7-参展商楣板登记表

4. 所有企业选填

· 附件5-会议室预定

· 附件6-物流信息表

· 附件8-增租家具申请表

附件1: 重要联系信息

项目

联系人、电话

大会承办方

李思琦010-84556681, 15810710851;卢盼盼010-84556688,15010195258

崔延欣010-84556675, 13701344191;夏亚杰010-84556560,15101543900

展会搭建服务

北京华毅司马展览服务有限公司

联系电话:+86 010-65568330

联系人:高亮先生(1-3号馆),分机244,聂松阳女士(4号馆9号馆),分机137

展会运输服务

盛辉物流有限公司

地址:福州市晋安区前横路169号

负责人:高琳,18960882200

国内运输:池景宁,18960880311,林伟,18960880811

收货&仓储服务,联系人:洪英炜,电话:17605903100

酒店服务

深圳市捷旅会展服务有限公司

400-880-9805

附件2: 会刊登记表

大会《会刊》将通过现场领取的方式发放到有关采购人员和决策人手中。参展商借此宣传机会发布产品及企业信息,可以提高您的曝光率,使您在众多供应商中脱颖而出,突出企业形象,提升品牌影响力。请于2019年04月17日前,下载并填写“附件2《会刊》宣传资料征集”,并将资料以电子邮件的形式送至:[email protected],或[email protected], [email protected],或[email protected],如果有疑问,请咨询:010-84556688 84556681

展位号 (标准展位企业可暂时不填)

英文名称

公司名称*

公司地址

电话

邮箱

中文简介(限150字)

英文简介(限300字符)

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

· 会刊内容将包括:企业名称、展位号、地址、电话、邮箱、简介

· 企业中文简介不得超过150字,英文不得超过300字符(含标点及空格),主办方有权对超出规定字数内容进行精简修改,以使其符合会刊印刷格式

· 会刊排列顺序将按照字母顺序或展位号顺序排列

附件3: 胸卡登记表

请参展商下载并填写“附件3参展商胸卡登记表”,并填写贵公司参展人员的姓名、职位和联系电话并将资料通过发送至[email protected],或[email protected], [email protected],或[email protected],若不提交胸卡登记表,组委会将按公司名称制作胸卡

展位号(标准展位企业可暂时不填)

公司名称(*)

姓名

职位

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表说明:

· 每9平米(1个展位)仅限申请2张胸卡,若18平(2个展位)则可以申请4张,以此类推

· “*“为必填

附件4: 广告&赞助预定

市场赞助机会以全国高教仪器设备展示会专业观众和买家为目标,帮助您推广产品和塑造公司形象。通过线上、线下展开多渠道的营销攻势,推广周期覆盖了展前、展中和展后,依托全方位的宣传造势提高展会现场洽谈成功率、促进产品销售和市场开拓、增强品牌知名度。

如参展企业需要更多市场赞助机会,请联系大会承办方:

国药励展展览有限责任公司

李思琦先生、卢盼盼女士,联系方式:86-010-84556681、010-84556688

Email:[email protected][email protected]

附件5:会议室预订

楼层

会议室

实际面积(㎡)

长×宽

(米)

容纳人数

净高(米)

课桌式

剧院式

回字型

会见式

1F

会议室101

227

17.31m*13.10m

100

200

80

--

3.6m

会议室102

212

18.38m*11.50m

90

170

60

50

3.6m

会议室103

213

18.40m*11.6m

90

170

60

50

3.6m

会议室105

158

16.8m*9.40m

50

110

30

35

4.2m

会议室106

271

16.75*16.15m

110

230

80

60

4.5m

备注:会议室布置时间为使用前一天9:00—18:00,如遇连续使用则可在前一天18:00—21:00布展,如有特装搭建请提前到展览客户服务中心办理相关进场手续。

1) 会议室的租用均以半天为单位,上午可使用时间09:00-12:00,下午13:30-16:30。不足三小时以半天计费。租用会议室的使用时间段之前,若无其他会议安排,可在会议租用时间前1小时到场布置,会议结束后,请在30分钟内撤离会场;否则一小时以内按会议室半天价格的25%加收延时费,超过一小时按会议室半天价格收费。

2) 会议室内墙体及家具不可张贴物品,无法挂横幅,如有需要,推荐您搭建背景板和使用易拉宝。

3) 会议室同日下午如有其他会议安排,会议必须在12:00结束,并请人员在30分钟内撤离会场。

4) 企业若自行搭建背景板、签到板、安排集体就餐等,必须使用主办方统一指定供应商。

5) (会议室预订 联系人:崔延欣 女士电话:(010)84556675手机:13701344191 夏亚杰 女士电话:(010)84556560手机:15101543900邮箱:[email protected]; [email protected]地址: 北京市朝阳区新源南路1-3号平安国际金融大厦B座15层邮编:100027)由于大会同期相关会议论坛较多,会议室使用档期、布置会场、设备增租及调试设备具体时间,请致电联系大会承办方确定,承办方会及时与企业沟通并协商签订《会议室租赁合同》

附件6:国内展品物流指南

根据与组委会的协定,盛辉物流有限公司负责本届展会的物流运输工作。为展会提供展品的运输、仓储、现场装卸以及境外展品的清关等服务。 为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——成都新国际会展中心,请您认真阅读本《展品物流指南》,若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:

纵连

联系人

联系电话

座机

邮箱地址

负责人

高琳

18960882200

0591-83651757

[email protected]

国内运输

池景宁

18960880311

0591-87277328

[email protected]

林伟

18960880811

0591-83601620

[email protected]

展品保管

洪英炜

17605903100

0591-83601620

包装材料保管

郑则祥

13850113139

客 服

唐晓霞

13489116066

0591-83651757

服务投诉电话

4008-222222

一、展品发运事项

1、 收货单位:盛辉物流有限公司

收货地址:福州市晋安区前横路169号

收 货 人:洪英炜

取货须知:需带上收货人本人身份证 前往提货地点提货或者可委托我司进行配送,配送费用见下表;如委托提货则需带上原收货人身份证复印件以及授权委托书、代理收货人本人身份证。

备注:

(一)如委托我司提货发往会展中心,需在开展前10天联系我司;自送展品请参照指南规定的时间送达海峡会展中心;

(二)展品包装要求

1.展品外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。

2.有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标记。大件展品应注明起吊线和重心位置。并请自行携带吊装工具。如:钢丝绳、卡环、吊带等。

3.展品外包装标记应按如下要求刷制:

收货单位:

展会名称:

参展单位: 展位号:

现场联系人及手机:

件数 重量 规格

二、服务收费标准

序号

服务项目

服务类别

价格

备注

1

往返运输

客户所在地运输至展会所在城市或展会现场运输至指定地点。

另议

2

配送服务

我司仓库配送至会展中心

60元/立方

单趟配送起运5立方,不足5立方按5立方计费

3

代提货

展商自行将货物托运到主城区各车站、码头、机场需我司代为提货到我司仓库。

另议

4

仓储/包装箱存放

展品收货、存储以及现场包装材料存储服务(盛辉物流园/会展中心)

20元/立方/天

展品保管地点与现场包装材料保管地点不在一个地方:

1、 展品收货、存储地址:福州市晋安区前横路169号(盛辉物流集团有限公司)

2、 现场包装材料存储地址:海峡国际会展中心

5

叉车进馆卸货

抛货、重抛货(如需设备安装/调试按台班费收取)

80元/立方、80元/吨

整车装卸费用:

17.5米车一装一卸12000元/车;

13.5米车一装一卸8000元/车;

9.6米车一装一卸4000元/车;

特殊货物装卸费用现场另议

6

叉车出馆装货

出馆装卸与进馆装卸标准相同

80元/立方、80元/吨

7

叉车二次移位

就位后,需挪动位置或方向。

30元/立方

不规则或危险系数高的货物价格另议

8

包装箱

开箱

30元/立方

装箱

30元/立方

9

设备/搭建安装调试机力(台班)使用

此费用仅限设备组装/调试按此标准

3吨叉车

1200元

此报价为台班(8小时内)报价

另:不足4小时按半台班计算,

以此类推

6吨叉车

1600元

10吨叉车

2400元

8吨吊车

1400元

16吨吊车

2000元

20吨吊车

2300元

25吨吊车

2800元

25吨吊车以上

另议

10

装卸保险费

另议

根据货物价值另议

三、付费方式

1、汇款:在汇款单的汇款项目栏写上《中国高等教育博览会》展品运输款,物流公司收到款后收到款后方可按所委托的项目予以服务,详细汇款账号请联系物流公司索要。

2、展品进馆时在现场以现金形式支付物流费用。

四、其他事项

1.参展单位使用非大会指定物流公司,致使出现操作失误或造成人员、货物等损失的,责任自负。

2.为维护展商的权益,组委会提醒展商购买全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括物流公司以及其代理事项的责任事故保险。展商请备妥保险合同或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报报验之用。请展商发货前与您所选的物流公司协商好赔偿条款,如属于物流公司操作不当引起展品损坏,按照条款协商解决。

附件7:标准展位楣板登记表

(所有标准展位展商必须填写)

表格提交截止日期: 2019年04月17日

请将此表电子版扫描返回至: 北京华毅司马展览服务有限公司

联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳小姐 (4号馆9号馆) 分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

公司名称: 展位号:

联系人: 联系电话:

邮箱:

1)所有的标准展位参展商,请将您公司的名称填入下表,以便做在展台楣板上及在展览会指示牌上列名。

2)请将贵司的中英文名称填入下表中。

英文名称:(理论不超过24个英文字母,如超出字数,字体将会相应缩小,提交文字只接受打印字体,请注意大写和空格标示)

中文名称:(理论不超过12个中文字符,如超出字数,字体将会相应缩小,提交文字只接受打印字体或正楷)

· 所有英文字体默认大写。

· 如果在上述截止日期仍未收到有关楣板的详细内容,申请表上的公司名称将被采用,现场更改将加收费用。通常缩写将被采用例如:“Limited=Ltd.”

· 商标不大于200x200mm的可以附在楣板上。请注意商标的制作需额外收取费用。

附件8:增租家具申请表

(所有标准展位展商选填)

表格提交期限: 2019年4月17日

请将此表返回至: 北京华毅司马展览服务有限公司

联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士 (4号馆9号馆) 分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

公司名称: 展位号:

联系人: 联系电话:

邮箱:

· 展具租赁及现场服务价格表(截止日期:2019年4月17日)

家具Furniture

尺寸Size

价格price(RMB)

数量

总价

洽谈桌(黑面方型)

650(L)*650(W)*680(H)mm

¥110

咨询桌(黑面长方型)

974(L)*474(W)*760(H)mm

¥110

洽谈椅

¥40

玻璃柜(高)

1000(L)*500(W)*2500(H)

¥260

玻璃柜(矮)

1500(L)*500(W)*1000(H)

¥260

小平板车

1m(1小时起租)

¥50/小时/辆

(押金200RMB)

大平板车

2.5m(1小时起租)

¥80/小时/辆

(押金400RMB)

圆弧签到台

D2800*500(W)*950(H)

¥520

(押金200RMB)

茶几

700(L)*400(W)*450(H)

¥130

(押金200RMB)

层板

1000mm(L)

¥80

吧椅

¥100

饮水机

含矿泉水1桶、纸杯50个

¥260

(押金200RMB)

美工Graphic

展位KT板

¥150/平米

AV设备租赁 Audio/Video/PC

42寸等离子42” Plasma Flat Screen

¥1200

50寸等离子50” Plasma Flat Screen

¥1800

展具拆改

楣板制作

90/块

拆/装展板

60/片

拆/装八棱柱

15/跟

拆/装楣板铝

20/片

重要事项:

· 付款方式:所有定单必须在展前以汇款形式全额缴付

· 付款期限:以我司开具的付款通知单(Invoice)时间为准,收到付款通知单的7个工作内缴清

· 所有定单均以全数缴付作为确认,未付款之定单不会被接受,取消定单将不会退还已缴之款项

· 展会现场只能微信转账,不接受现金、支票、汇款、扣除押金等形式

· 2019年4月17日前提交的订单为正常价格

· 2019年4月18日-4月30日提交的订单将加收30%的加急费用

· 2019年5月1日之后提交的订单将视为现场订单,将加收50%逾期费

· 只支持开具增值税普通发票,请现场自行至主场服务台领取

· 如需特殊家具,请与司马公司联系

光地报馆流程

为确保布展工作的顺利进行,推荐选择本次展览会指定的主场承建商——北京华毅司马展览服务有限公司进行展台的设计搭建。对于选择主场承建商以外的搭建公司的参展商或搭建公司,请于截止日期2019年4月17日前完成以下所有申报手续方可进馆施工。

1. 2019年4月18日-4月30日订单将加收30%的加急费;2019年5月1日之后的订单视为现场订单,将加收50%费用。

1. 2019年4月17日后更改订单加收30%订单费用的加急费。

1. 搭建公司需在进馆前缴纳施工押金,如果没有出现由于该公司的行为或疏忽而造成的损坏或索赔,则在展会结束后60个工作日左右开始逐个将押金退还。

1. 付款期限:以我司开具的付款通知单(Invoice)时间为准,收到付款通知单的7个工作日内缴清,若7日内未收到付款,默认取消订单;

1. 展会现场只能通过微信转账付款,不接受现金、支票、汇款、扣除押金等形式;

1. 所有费用缴纳完成后,我司才会发放施工人员证件和车证,持有相关证件的搭建公司方可进入展厅施工。

请详细阅读特别装修展台布展须知。

七、展厅内所有展位最大搭建高度不能超过5米。4米以上背板厚度不得少于20厘米,龙骨间距不得大于40厘米。

八、本届展会禁止搭建二层展台

九、本届展会不能吊结构

所有光地展位需要向主场承建商SYMA提供如下材料:

· 施工单位资质(全部需要加盖公司公章):

1. 营业执照复印件(须加盖公章)

1. 电工本复印件(须不过期,复审日期在2019年5月28日后)

· 相关表格(附件全部需要加盖公司公章,且必须为鲜章,签字处为手写体):

附件9光地施工管理项目申请表

附件10光地水电气申请表

附件11光地展位施工安全责任书

附件12光地展位展台搭建委托确认书

附件13音量控制承诺书

附件14展台施工管理处罚规定

附件15展位施工约定书

附件16特装展位搭建授权委托书

附件17展馆高处作业安全管理约定

· 展台施工图纸(全部需要加盖公司公章,请注明展位号):

平面图(需标注尺寸)、立面图(需标注尺寸)、材质图(展台所用搭建材质说明)、电路图(须标注电箱位置并附相邻展位)、效果图一式两套。

· 保险(只需要电子版,纸质版带到现场)

搭建商必须购买博览会责任险(保额不得低于100万),并提供成功保险后的电子版保单至主场搭建商邮箱。

推荐保险公司(搭建商也可根据自身需求自行选择保险公司):

公司名称:中国太平洋保险公司北京分公司

联系人: 候洪亮:13701234028 邮箱:[email protected]

史 强:13381257811

以上报馆文件需先发电子版文件至我司邮箱进行审核:[email protected]

审核通过后请快递或至我司提交完整纸质版报馆资料一份:

1、 资质

2、 相关附件(附件15展位施工约定书、附件16特装展位搭建授权委托书及附件17展馆高出作业安全管理约定需提交两份,其他资料一份)

3、 图纸

4、 保险

公司地址:北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编:1000123

北京华毅司马展览服务有限公司

高亮 01065568330-244

聂松阳01065568330-137

主场承建商SYMA将根据所提交的表格为参展商或搭建商出具付款通知(Invoice),参展商或搭建商收到付款通知后请核实,若无误一周内付款,一周内我司财务未收到汇款,将视为付款方自动取消订单。

附件9:光地施工管理项目申请表

表格提交截止日期: 2019年4月17日

请将此表返回至: 北京华毅司马展览服务有限公司

联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士 (4号馆9号馆)分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

搭建商名称: 展位号:

联系人: 联系电话:

搭建商邮箱:

参展商名称:

负责人: 联系电话:

项目名称

单位

价格¥

数量

合计

施工证件

30

施工车证

车/次

100

施工管理费

平方米

30

施工押金

每百平米

小于等于100 m2

20000

大于100 m2小于等于200 m2

30000

大于200 m2

40000

总计:

备注:

· 灭火器:灭器配备标准为50㎡内4具,50㎡外每增加50㎡增加2具(不足50㎡按50㎡计算),

· 施工押金于展会结束后60工作日退还

附件10:光地水电网申请表

表格提交截止日期: 2019年4月17日

搭建商名称: 展位号:

负责人: 联系电话:

· 展馆电费用明细:

项目

价格(元)

超长线缆

租金

元/米/展期(现场缴费)

电箱损坏赔款金额(现场缴费)

数量

合计

施工用电

10A/220V (2.20KW)单相两线制带漏保排插

650

7

1800

16A/220V (3.52KW)单相三线制带漏保电箱

780

7

1800

16A/380V (6.08KW)三相五线制带漏保电箱

1625

13

1800

32A/380V (12.16KW)三相五线制带漏保电箱

2600

20

2000

63A/380V (23.94KW)三相五线制带漏保电箱

4550

33

2300

80A/380V (30.40KW)三相五线制不带漏保接电点

5525

46

2600

100A/380V (38.00KW)三相五线制不带漏保接电点

7150

60

2800

120A/380V (45.60KW)三相五线制不带漏保接电点

8450

60

3200

160A/380V (60.08KW)三相五线制不带漏保接电点

11050

78

3500

*250A/380V (95.00KW)三相五线制不带漏保接电点

15600

156

*400A/380V (152.0KW)三相五线制不带漏保接电点

22750

156

撤展用电

16A/220V (2.20KW)单相两线制带漏保排插

260

7

1800

提前送电\加班用电

2.6/KW/小时

备注:

· 所有电箱必须配备带漏电保护的2级分电箱,且二级分电箱的电量小于等于展馆电箱电量。

· 24小时供电仅限冷冻品、鱼缸,费用按3倍收取。

· 提供非标准水源、气源需提前7天提出。

· 250A、400A大容量用电,请先与主场确认能否提供并提前7天提出申请。

· 上表中的电箱费用每天按8小时计,超出部分另计。

· 现场用电至少提早3小时申报并缴费。以上费用含电费、电箱使用费、材料费、接驳调试费。现场电箱线缆提供9米标准配备,超长部分计算租金,电缆押金按4倍租金收取。

· 若用电方损坏或遗失会展中心配备的线缆、配电箱,按租赁押金额度从施工保证金中扣除。服务实施后若需退、换、移,收取相应安装调试费500元/处。

· 160A以上使用电表计量的特殊用电需按申请容量收取20元/1A/展期的接驳调试费,电费按实际用量另行计算。

· 给排水、网络:

项目

单价(人民币)

数量

总价(人民币)

标准用水DN15mm

1300元

10M宽带

650元

20M宽带

1300元

50M宽带

3250元

100M宽带

6500元

备注:

· 订水点的参展商请自行携带水管

· 网线标准配备10米,超长部分6.5元/米

· 付款方式:所有定单必须展前必须以汇款或者现金形式全额缴付

· 电、水、气源的申请必须在开展期前预订,不接受现场报馆

· 所有现场订单,将按照原价格的基础上增加50%加急费

· 只支持开具增值税普通发票,请现场自行至主场服务台领取

· 水、电、气等设施安装位置图

请订电、网、水的搭建商和展商按照下图中的示例提交设施的位置图,注明相邻展位号。如果在截止收单的日期之前没有收到电箱位置图,大会主场搭建商有权决定所有设施的安装位置,任何现场改动的费用由搭建商或者展商支付。

附件11:光地展台施工安全责任书

表格提交期限: 2019年4月17日

请将此表返回至: 北京华毅司马展览服务有限公司

联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士 (4号馆9号馆)分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

展会名称: 展台号:

施工单位名称: 负责人:联系电话:

一、严格遵守福州市展览、展销活动消防施工安全管理规定和福州海峡国际会展中心相关规章制度,服从福州市相关职能部门、本次组委会或场馆施工管理人员的施工管理和监督检查,保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全。在设计中选用的消防产品和有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料及布展材料,应当注明规格、性能等技术指标,其质量要求必须符合国家标准或者行业标准。

二、施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定施工现场安全负责人,组建施工安全管理小组,全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。严格、认真执行《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,落实各项防火、安全责任和措施,明确防火、安全负责人,并认真履行职责。

三、进入施工现场必须正确佩戴经相关单位检测合格的安全帽,未正确佩戴安全帽一经发现,将给予警告、整改、处罚,如不听取警告及整改,情节严重的,将加重处罚。

四、施工人员禁止在展馆内吸烟,如有违规者一经发现,无需取证即可处以50元处罚。

五、展台施工人员需配戴本展览会核发的施工证件,一人一证,定人定岗,严禁证件与展位不符和倒证现象的发生。

六、展台结构必须牢固、安全,墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定。搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料,符合环保要求,线材必须使用双层绝缘导线。如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台,将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理,存在重大安全隐患的,将给予停工及清场处理,给予相应处罚并。

七、展厅内严禁喷漆、万能胶粘贴、腻子作业,上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理,并需提前申请,由展览服务公司安排时间段作业。对擅自喷漆、万能胶、腻子作业的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。

八、展厅内严禁现场木结构初加工,电锯、切割机、焊机、空压机进馆需提前书面申请,获得许可后方可进馆。对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。

九、展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和自身主体结构连接。如有违规现象,场馆或组委会有权对该单位做出处罚。因吊挂、捆绑对场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。

十、特装修展台布展期必须按消防要求配置合格、有效的灭火器材(2公斤起),灭火器在开展前一天中午12:00必须均匀摆放在展台内,便于消防检查和使用,灭火器配备标准为50㎡内4具,50㎡外每增加50㎡增加2具,以此类推。搭建二层建筑的展台,灭火器配置标准在此基础上增加50%。如在消防检查中发现有未按消防要求配置灭火器,将按照相关的消防条例给予处罚。为保障展会安全,必须统一使用场馆提供的灭火器材。

十一、严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。如因私自吊装造成场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿及处罚。

十二、展馆防火卷帘门下不得搭建展台结构,堆放展台物品,停放各种车辆等,如有违反组委会及场馆有权要求展台拆除、整改等,并对该单位做出相应处罚。对不拒不配合的展台将给予清场处理。

十三、展馆内严禁一切明火作业,展台施工不得使用易燃(如弹力布、稻草、泡沫等)、易爆物品,场馆内严禁气瓶进场焊接、切割作业。如在场馆内发现有私自动火的展台,将给予1000元以上处罚。对情节严重的将加重处罚,对拒不配合的将给予清场处理。

十四、每展台应单独申请施工用电、展期用电,合理分配电器回路,严禁私拉乱接电源。电器操作人员应持有劳动部门颁发的特种作业电工操作证。场馆工作人员将在布展施工、展出及拆展期间进行监督、检查。如发现有不按操作规范违规操作的将给予警告、整改,对情节严重的将加重处罚,对拒不配合的将给予清场处理。

十五、照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装、使用,并妥善保管各种灯具、用电设施及材料的合格证书,便于消防检查。未使用安全、合格的种灯具、用电设施及材料,场馆将给予处罚并对情节严重的将加重处罚,对拒不配合的将给予清场处理。

十六、展厅内布展不应擅自改动、拆除、遮挡消防设施,特装展位不的封顶,且不应妨碍消防设施的正常使用。尤其应注意展位不得遮挡地下式室内消火栓和地面上的疏散指示标志 施工材料、工具必须放在自展区内,严禁占用消防通道。

十七、除展示品外,布展的固定家具、展台使用的材料不应低于 B1 级,悬挂装饰材料不应低于B2级。 在展厅设置电加热设备的餐饮操作区内,与电加热设备贴邻的墙面、操作台均应采用A级材料。展厅内设置的与卤钨灯等高温照明灯具贴邻的布展材料不应低于B1级。1、 展厅内消防安全疏散标志的设置应确保其不被任何构筑物、展品、展项遮挡,并在展厅疏散通道内任何一点都能清晰识别。 2、电线电缆的选择和敷设应满足下列要求:(1)非消防设备线路的电线电缆在穿管暗敷时可采用普通电线电缆; (2)当电线电缆成束敷设时,应采用阻燃电线电缆;3、展台中的配电线路应穿管保护。临时接用的拖曳软电缆长度不应超过3.0m。 4、使用插座板临时接用电源时应同时满足以下条件: (1)应采用安全型插座板;(2) 一个固定插座只能连接一个插座板,插座板与插座板不得连接;(3)插座板的连接线应具有护套和PE线,其长度不得超过3.0m。

十八、建筑内部的配电箱、电器、电源插座、线盒、开关、线路及其它电气装置件等不应直接安装在低于B1级的装修材料上。 开关、插座及配电箱等,应设在参观人员不易触及和便于工作人员操作的地方。配电箱、开关箱、电机、普通灯具等用电设备和发热器具与可燃物距离不应小于0.3米;聚光灯、碘钨灯等高热灯具与可燃物距离不应小于0.5米,且不得直接照射可燃物。需临时拉线时,应确保临时线路绝缘层、连接绝缘处理完好有效,电源插头与插座必需匹配。布展期间,施工现场不得动用明火

十九、未经场馆方允许禁止在展馆装饰物上安装灯具作为灯箱,如发现违规展台,场馆将有权要求该展台拆除违规搭建物品。如对展馆装饰物造成损坏,将追究该展台的赔偿责任。对拒不配合的展台,将强制拆除并加重处罚。

二十、使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃,并确保安装可靠,以防破碎伤人。在施工过程中如未按规定使用钢化玻璃装饰的展台,场馆将给予警告、整改、处罚。对拒不配合的单位给予清场处理。

二一、施工单位未经场馆方同意不得私自使用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。如有违规现象,将按照场馆租赁价目表结算费用并给予双倍以上处罚。对因私自使用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,造成损坏和安全事故的,将追究该展台赔偿及相关责任。

二二、如有申请悬挂点的参展商,最终位置及数量确认以场馆核实为准并必须使用飞机带,悬挂作业人员必须持有劳动部门颁发的高空作业操作证。未使用飞机带或作业人员无高空操作证的,都不得吊挂,因违规造成的损失由该展台自行负责。

二三、展览会开幕后,施工单位需留电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。

二四、展商及展位搭建商对展览会展位施工安全质量承担责任,如因违规施工等行为造成,展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失,均由展商及展位搭建商承担赔偿责任,展馆方、组展单位不承担任何损害赔偿责任及连带责任。

二五、撤展期间各展台施工单位应设置安全区域、安全警戒人员,不得野蛮施工、违规撤除展台,严格遵守组办单位相关规定,安全、有序撤展,违者场馆将给予相应处罚, 情节严重的将扣除全部保证金。

二六、施工过程中,因违反上述规定,组委会及场馆将视情节轻重,下发限期警告、整改通知书等。

二七、因违反上述规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会及场馆造成的所有经济损失。

施工单位(盖章)

授权签字:

年月日

附件12:光地展位展台搭建委托确认书

表格提交期限: 2019年4月17日

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联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士(4号馆9号馆) 分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

搭建商名称: 展位号:

负责人: 联系电话:

博览会名称: 参展单位:

展位面积:

现委托公司为我司展台搭建商,并证明:

一、该搭建公司经考察审核合格后,确定为本展台唯一主场搭建商,且具有搭建资格;

二、该搭建公司已同我单位签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;

三、我单位已明确组委会的有关施工管理相关规定,并通知我单位指定委托搭建公司的现场施工安全;

四、配合组委会及现场管理人员对展台进行监督检查,如违反博览会相关规定,主办单位或有关单位有权对责任方进行处罚;

五、我单位对搭建商进行监督,若如违反博览会相关规定,主办单位或有关单位有权追究相关责任方的责任。

委托单位(盖章):

代表授权签字:

年月日

【特别提醒】

1、参展商在选择搭建商时, 需严格审核其搭建资质及经验, 并在现场管理上加强力度确保安全和顺利参展。

2、请搭建商申办进场手续时务必携带此表格原件及其相关搭建资质证明。否则不予办理。请展商认真审核搭建公司的资质条件,如有帮助请咨询本次博览会指定主场搭建商。

3、搭建商需在进馆前缴纳施工押金,如果没有出现由于该司的行为或疏忽而造成的损坏或索赔,则在博览会结束后45日将此押金归还。敬请到主场搭建商办理退款手续等。

4、出于安全考虑,凡于布展及撤展期间进入展览场地的施工搭建人员及运输商,都必须佩戴安全帽。此外,参加高处作业人员必须按规定要求系好安全带。未遵守以上规定的人员,展馆的保安人员有权拒绝其入场。安全帽和安全带自备。

附件13:音量控制承诺书

表格提交期限: 2019年4月17日

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聂松阳女士 (4号馆9号馆) 分机137

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电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

公司名称:

展台号:

本公司作为展览会的参展公司,明白展览区域也属于公共区域,应当保持自觉保持此区域的安全,让参展的观众有一个良好的参观环境。

我公司接受展览会主办的相关音量控制的要求,会在展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在70分贝以下。相关设计也会将扬声器朝向展台内部。

如果发现其他公司违反规定,我司将通过书面投诉的方法来规范他们的行为,不会搞音量竞争。如果我司违反展会的音量规定,我司愿意接受展会统一的处罚,并承担其后果。

特此承诺

公司

音量控制人:

现场联系电话:

附件14:展台施工管理处罚规定

表格提交期限: 2019年4月17日

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联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士 (4号馆9号馆) 分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

施工单位及人员违反承办、展馆及主场承建商管理规定,致使施工项目于施工中、展出中、撤展中以及运输过程中,发生倒塌、人员受伤、火灾等一切安全事故,施工单位负全责,并承担相应的法律责任以及由此给展馆、承办单位以及主场承建商造成的一切经济损失及名誉损失。主场承建商将视情节轻重对施工单位给予警告、扣除施工押金、在行业内公示等处罚。

为确保展览会施工安全有序进行,加强和规范展览会施工秩序,保障人民生命和财产安全,凡进入展馆进行展览施工的单位和企业需自觉遵守展会各项规章制度,签定《特装展位施工安全责任书》并严格执行,同时接受如下处罚:

序号

内 容

罚款额度(元)

1

施工人员未佩带核发证件、无统一着装、安全帽

200/人/次,情节严重加重处罚

2

特殊工种施工人员无国家或地方劳动部门颁发的相关工种上岗资格证书

2000

3

吸烟、打架斗殴

2000,并追究其相应法律责任

4

施工过程中偷工减料或随意更改设计

全部押金

5

展位超出承租面积(投影边线超出承租边界线)或展位搭建超过规定高度

全部押金

6

展位占用通道

5000

7

展位结构强度未达到荷载强度

全部押金

8

未办理加班手续而擅自加班(拒不配合清场)

双倍计时收费(通宵双倍)

9

展位未按要求配置灭火器或数量不足

2000

10

展位所有结构背板墙未做妥善装饰处理

2000

11

搭建材料使用针棉织品、弹力布,木质材料及易燃材料未满涂防火涂料或表面粘贴防火面饰板

全部押金

12

现场木结构加工、刷涂、油漆喷漆、腻子

6000

13

未经场馆许可,私自使用场馆结构进行吊挂、捆绑

2000元以上

14

施工单位私自揭开展馆地沟盖板,利用地沟作为展位走线路径

2000

15

使用喷灯,电、气焊,电锯,电刨,角磨机等易产生明火或粉尘的加工工具

5000

16

未经许可私带电锯、切割机、焊机、空压机进馆

2000元以上

17

搭建商私自接电

全部押金

18

灯箱上方未留散热孔

2000

19

搭建商未使用符合国家标准的护套线或未安装合格漏电保护器

3000

20

进入馆内车辆对地沟盖板造成损坏

照原价3倍赔偿

21

电力申报与实际不符

5000

22

在馆内进行油脂类污水、废水直排

3000

23

向馆内地沟倾倒液体或垃圾

负责清除之后罚款3000

24

移动、破坏展馆内固定电力设施和照明设备

5000

25

搭建展位结构时遮挡消防设施、电气设备、紧急出口、风塔出风口、观众通道及各种标识

10000

26

损坏、污染或以其它方式破坏展馆内外主体建筑及设施设备

照原价3倍赔偿

27

室外展位利用中心院内各种围墙、护栏作为展位结构的一部分或占用绿化用地

5000

28

未经许可私自动火的展台

2000

29

高空作业没有使用合格安全的提升工具及操作平台,未派专人指挥、看护、设置安全区

2000-5000

30

布展期间未经场馆许可擅自使用展期用电

补交全部费用,并处罚2000以上

31

使用易燃、易爆物品及违禁物品;私拉乱接电源线、水源等

5000-10000

32

未办理进馆手续,私自进馆

给予清场处理并给予5000-10000元处理

33

野蛮施工,违规搭建、拆除展台(推、拉等)时不设置安全警戒区、不遵守主办单位规定提前撤展

扣除全部押金

34

不遵守会展中心规章制度,连续3次不接受管理人员口头或书面警告的单位及个人

扣除全部押金

备注:施工作业过程中,违规施工造成的安全事故,由施工单位负责,并承担相应责任。其他违规内容视情况进行处罚。

以上罚款请搭建商在现场缴纳。违反规定接到通知后拒不进行整改的单位,主场承建单位有权采取措施停止其展位施工,并扣除全部施工押金。

本公司已知晓本《展位施工管理处罚规定》内容,并保证严格遵守。

展览会特装施工单位负责人认可签字:

展览会特装施工单位(公章):

本处罚规定书自签订之日起立即生效。

年 月 日

附件15:展位施工约定书

表格提交期限: 2019年4月17日

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高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士 (4号馆9号馆)分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

福州海峡国际会展中心

展位施工约定书

展会名称:

展位信息:[展厅、展位号][参展单位名称]

布展/展览/撤展日期:20年月日至20年月日

施工单位全称:

为了确保布撤展和展会举办期间的安全和时间要求,本着“谁施工、谁负责”的原则,施工单位自愿签定此约定书,如实填写相关信息,承担相应责任:

1. 遵守法规、服从展馆和组委会管理、安全作业、文明施工。

1. 严格认真执行《中华人民共和国消防法》、《安全生产法》、《大型群众性活动安全管理条例(国务院505号令)》等规定,落实各项防火、安全责任和措施,明确防火、安全负责人,并认真履行职责。

1. 原则上展位施工押金由施工单位缴纳。若参展单位代为缴纳,施工单位不因此免除责任,并视为参展单位同意如施工单位有违规行为展馆可从其缴纳的施工押金中扣除相应的违约金。施工押金统一在撤展清理完毕经展馆现场人员确认施工单位无违规需扣除押金的情况后方可退还。

1. 严禁将易燃(弹力布、汽油、酒精等)、易爆物品(如烟花、爆竹)及危险、剧毒化工产品带入展馆。如有违约应立即自行清出展馆且展馆可扣除全部押金。

1. 未经许可,馆内不得明火作业。如有违约应停止施工且展馆可扣除2000元/次的违约金。

1. 馆内严禁吸烟。如有违约应进行整改且展馆可扣除2000元/人次的违约金。

1. 高空悬吊应事先申报审批。如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可予以拆除并扣除2000至5000元的违约金。

1. 不得遮挡、挪用、圈占消防设施,阻塞消防通道、消防卷帘门、紧急安全出口、公共通道、配电房门、展馆库房门、展厅通道。如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可予以清理并扣除1000至2000元的违约金。

1. 未经许可,不得使用电锯、电刨、切割机、焊机等进行作业。如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可予以断电要求停止施工并扣除2000至5000元的违约金。

1. 施工单位自行负责从展馆提供的配电箱等电源处接驳至展位或会场的线路敷设及用电安全,自觉遵守用电规范(包括但不限于电线须选用阻燃线,禁止使用双绞线及花线; 电气接线头须使用压接或接线端子联接;使用单芯电线及电线通过木作材料须穿管敷设;镇流器及大功率灯具等发热设备不能直接安装固定在木作上,要有隔热措施;需接地的设备应正确接地;所有电气设备应有3C认证等)。不得私拉乱接水源电源气源。如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可切断水电气源并扣除2000至3000元的违约金。

1. 如造成展位内接水源泄漏,应进行整改且展馆可扣除1000元的违约金。

1. 电工作业、高空作业、经许可的明火作业等,操作人员上岗应持有相应的电工证、高空作业证、电焊证等有效证件。如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可要求停止施工并扣除2000至5000元的违约金。

1. 施工人员应佩戴合格的安全帽。如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可要求停止施工并扣除200元/人次的违约金。

1. 展位的设计结构必须牢固安全,展位顶部不得大面积覆盖,展位应使用非燃材料或阻燃材料,禁止使用存在安全隐患的灯具和线材(如高温碘钨灯、高温石英灯、平行线、麻花线等)。如存在重大安全隐患的,应进行整改,拒不整改的展馆可要求停止施工并扣除3000元直至全部押金作为违约金。

1. 对危险性较大的作业,如吊装、高空作业等,施工单位应划定安全区域、设置安全标志、配备警戒人员, 确保作业安全,如有违约应进行整改,拒不整改的展馆可要求停止施工并扣除2000元的违约金。

1. 根据组委会或展馆通知及时撤展,于 月 日 时前将搭建的展位拆除并清运完毕,切实保证展馆及周边环境卫生。未及时拆除展位并清运垃圾的展馆可扣除3000元以上直至全部押金作为违约金和清洁费。

1. 因违反上述约定,所发生的一切安全事故和责任,由本施工单位承担,除了缴交相应违约金外还应赔偿由此给展馆或其他单位造成的所有经济损失。

本约定书在施工单位法定代表人或授权代表(须持授权委托书,格式见附件)签字后即生效,并自愿接受展馆和相关部门的监督和管理。

施工单位名称: 展馆:福州海峡国际会展中心

法定代表人或授权代表签名: 地址:福州市仓山区城门镇南江滨大道198号

证件(身份证/护照)号码: 电话:0591-88039800

手机号码:

签署日期: 年 月 日

附件16:特装展位搭建授权委托书

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高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士(4号馆9号馆) 分机137

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电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

授权委托书

福州海峡国际会展中心:

本人系展会施工单位公司的法定代表人,现授权委托(身份证号码:)为我公司签署《展位施工约定书》并办理相关手续的授权代理人,本人承认代理人签署文件的内容和办理的相关手续,对我司具有法律约束力。

代理人无转委托权,特此委托。

代理人:(签字),身份证号码:

委托单位(施工单位):(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

授权委托日期:年月日

201 年 月 日 201 年 月 日

附件17:展馆高处作业安全管理约定

表格提交期限: 2019年4月17日

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联系人:

邮箱:

高亮先生(1-3号馆)分机244

聂松阳女士 (4号馆9号馆) 分机137

[email protected]

电话:

+86 01065568330

传真:

+86 01065568331

地址:

中国北京市朝阳区甘露园南里25号国际创展中心32层 邮编100123

展馆高处作业安全管理约定

为加强对展馆内高处作业施工的安全管理,预防高处坠落事故的发生,明确展馆(甲方)与施工单位(乙方)双方的权利和义务,根据国家和地方的有关法规,双方就乙方在展馆内进行高处作业的安全管理事宜,订立如下约定:

1. 凡在甲方展馆内从事在坠落高度基准面2米以上(含2米)有可能坠落的高处作业,均属于本约定的管理范畴。

2. 乙方应严格按照本约定的有关规定执行,自觉主动接受展馆工作人员的督促检查。

3. 乙方对在展馆内进行高处作业的行为负责,发生人身安全事故的,乙方承担事故的全部责任。

4. 高处作业人员应携带有效的《特种作业人员操作证》和其本单位签发的《高处作业许可证》,以备检查。

5. 作业高度在5米(含5米)的,原则上必须使用专用高处作业设备。

6. 高处作业前,乙方作业人员应检查确认安全措施落实后方可施工。

7. 乙方作业人员要按照规定穿戴劳动保护用品,作业前要检查,作业中要正确使用防坠落用品与登高器具,设备;衣着要轻巧灵便,不穿拖鞋,高跟鞋,硬底鞋等易滑落的鞋或赤脚作业。

8. 不使用不符合高处作业安全规定的材料,器具,设备等。

9. 高处作业所用材料要放置平稳,工具应随手放入工具带(套)内,不抛掷传递物件。作业环境应保持畅通,不堆放与操作无关的物品。

10. 在超出2米的高处作业人员,应系好安全带,同时佩戴好安全帽。安全带应绑在稳固处,禁止低挂高用。

11. 使用脚手架,人字梯等登高工具时,要固定牢固并设相应的监护人员,脚手架顶层围栏必须完整,不使用缺挡或加高的梯子。脚手架,梯子上的作业人员未下地前严禁移动。易滑动,滚动的工具,材料堆放在脚手架上时,应采取措施,防止坠落。

12. 在脚手架,梯子等登高工具下交叉作业的人员须佩戴安全帽。

13. 高处作业与其他作业交叉进行时,应按照指定的路线上下,禁止上下垂直作业。确需垂直进行作业时,须采取可靠的隔离措施。

14. 高处作业应与地面保持联系,根据现场情况配备必要的联络工具,并指定专人负责联系。

15. 高处作业要落实安全责任制,乙方要精心组织,督促作业人员自觉落实各项安全措施,确保施工安全。

16. 高处作业证件不全,以及施工中违章作业,登高工具和个人防护用具不符合安全规定等造成事故的,由乙方自行承担全部的经济责任和法律责任。

负责人(签字):

单位盖章:

附件18酒店推荐表

截止日期(Deadline)2019年05月17日

高等教育博览会(2019·春)指定接待商--深圳市捷旅会展服务有限公司,是一家从事高端展会服务的专业公司。展会期间有一批专业队伍为您提供返程机票、酒店预订及租车、商务旅游及其他展会解决方案等服务。

捷旅会展服务热线: 400-880-9805

联系人:熊小姐 QQ: 3543899845

电话: +86-755-88298376

邮箱:[email protected]

星级

酒店名称

房型

价格

早餐

地址

距离展馆

准五

福州中庚聚龙酒店

豪华大床房

550

单早

福州仓山区南江滨西大道203号

1.5公里/ 驾车5分钟

豪华双床房

550

双早

准四

福州名城西方财富酒店

商务大床房

360

单早

马尾区江滨东大道68-8号名城中心6号楼十层

8公里/ 驾车16分钟

商务双床房

360

双早

准三

福州唐城大酒店

标准大床房

258

双早

福州台江区新港街道五一南路215号,近五一广场

8公里/ 驾车22分钟

标准双床房

258

双早

准三

海友良品酒店(福州火车南站店)

高级大床房

235

双早

福州市仓山区城门镇福峡路939号中茵上城国际17栋

5.5公里/ 驾车15分钟

标准双床房

245

双早

注:上列价格已包含 15%服务费及税项,所有费用将以人民币结算。价格调整将不再另行通知。预付价即是提前付款给我社,阁下需预付 100%房费之价格作为房间担保,未付预付款的房间将不能预留。

-住宿预定回执单(截止时间:2019年05月17日)

姓名

性别

电话

传真

E-mail

手机

单位名称

单位地址/邮编

选定酒店名称

房型

入住时间

离店时间

· 展会期间,上述酒店房源紧张,请各位参展商务必于截止日期前将此表发至[email protected].

· 展商可登陆网站(http://www.miceclouds.com/bookingquery.htm?id=677)或扫描左下角微信二维码在线预订,节约时间

· --订房中心收到回执后24小时内回复您,联系请电话咨询400-880-9805

· --房间预订需在预定时付清全款。

· --如需更改预订信息,请您在截止日期前(2019年05月17日前)联系我们。

附件19 线上展览服务

截止日期(Deadline)2019年04月26日

本届展会提高您的参展效果,组委会基于展会官微,面向专业观众倾心打造免费线上展览平台,通过大数据分析,将观众持续不断地引向您的线下展位,实现线上、线下展览的融合互通,为您自动化推送商机信息。

所有展商均可免费免费参与线上展览。详细操作流程,请参见附件20 -线上展览平台使用说明

平台覆盖人群:

1. 现场观众

2. 关注本届展会但未能到场的业内人士

3. 高博会官微所有粉丝

平台功能:

1. 展示您的企业和展品

2. 自动生成定制邀请函

3. 系统自动推送潜在客户

4. 在线展位营销、展台活动推广、广告投放等

预期效果:

1. 利用线上展位积极宣传,预期可获得5-8倍线上企业、展品曝光量

2. 提升2-5倍线上潜在客户获客量

截止日期:

所有展商请务必于04月26日前完成展位的创建,以及展品信息、展台活动、联络人员信息等的上传工作。

平台预览:

扫码即可进入线上展会平台

操作流程:

(详细操作说明请参考附件中的《线上展览平台使用说明》文档)

1. 创建您的展位

a) 扫描上方小程序码,进入展会平台

b) 点击中部深色长方形“免费开通线上展位”按钮

c) 输入企业名称,即最终出现在展商列表中的名称,并点击提交

d) 等待组委会的审核,审核通过后您会收到微信提示

2. 发布展品、活动、营销信息

a) 审核通过后,点击底导航“+”发布按钮,可发布相应的信息

b) 展品信息更符合观众的搜索逻辑,观众更容易找到您

c) 展位活动信息可吸引更多的观众走访您的展位

d) 营销信息可提高企业的曝光量,更有价值、更有内容的帖子会有效吸引观众的关注

3. 发布企业官方联系人

a) 请及时更新您的系统名片,使用更加商务的名称以及更完善的工作联系方式

b) 请邀请展会相关销售及工作人员访问线上平台,在展位页点击“加入该企业”

c) 您可在您的“更多”-“企业成员”中进行审批,并要求同事尽快更新个人系统名片

4. 如何查看系统推荐的商机

a) 点击底导航“收藏”模块,点击“人脉”-“推荐人脉”,将可查阅系统通过展会大数据分析,为您提供的专属潜在客户推荐

5. 如何获取专属邀请函

a) 进入您的展位页,点击左下角分享图标

b) 点击“朋友圈”,会将专属微海报储存到您的个人相册,您可分享至朋友圈或微信好友、组群

c) 点击“微信”,会直接分享小程序窗格至微信好友、组群

备 忘 录