Društvo livarjev Slovenije

Attn.: ga. mag. Mirjam Jan-BlažičŠt.str.: 4

Portorož, 30.01.2018

Predmet: Ponudba za 58. Mednarodno livarsko posvetovanje, ca 200 – 250 oseb

Spoštovana gospa mag. Jan-Blažič,

Veseli nas, da bo 58. Mednarodno livarsko posvetovanje v našem kongresnem centru. Vezano na najine pogovore in rezerviran termin vam v nadaljevanju pošiljamo ponudbo za hotelske, kongresne in gostinske storitve. Lahko ponudimo sledeče:

Termin: 12.09. – 14.09.2018Namestitev: LifeClass Hoteli 5* in 4* Dvorana: v kongresnem centru Portus v hotelu Slovenija

1. Namestitev

Udeležence lahko namestimo v naših hotelih 5* in 4*. Cene za namestitev so v EUR na dan (DDV vključen), kot sledi:

Hotel Slovenija***** Tip sobe Cena na dan

Double room single occupancy

Double room

Turistična taksa (na osebo / dan)

120,00 €

170,00 €

1,27 €

Grand Hotel Portorož **** Tip sobe Cena na dan

Executive Double Room Single Occupancy

Executive Double Room

Turistična taksa (na osebo / dan)

120,00 €

170,00 €

1,27 €

Grand Hotel Portorož **** Tip sobe Cena na dan

Standard Double Room Single Occupancy

Standard Double Room

Turistična taksa (na osebo / dan)

110,00 €

140,00 €

1,27 €

Hotel Apollo**** Superior Tip sobe Cena na dan

Double room single occupancy

Double room

Turistična taksa (na osebo / dan)

110,00 €

140,00 €

1,27 €

Hotel Riviera**** Superior Tip sobe Cena na dan

Double room single occupancy

Double room

Turistična taksa (na osebo / dan)

110,00 €

140,00 €

1,27 €

Cena vključuje:

- nočitev s samopostrežnim zajtrkom- kopanje v bazenih s termo-mineralno vodo in morsko vodo- uporabo fitnes centra - parkirno mesto na varovanem zunanjem hotelskem parkirišču do polne zasedenosti

2. Rezervacije

Udeleženci namestitev lahko rezervirajo po mailu ali faxu, pri rezervaciji naj navedejo ime dogodka. Kontaktni podatki oddelka rezervacij so sledeči:

Istrabenz Turizem d.d. tel. +386 5 692 9001Obala 33 fax. + 386 5 692 9055SI-6320 Portorož e-mail: booking@lifeclass.net

Rok za rezervacijo 21 dni pred dogodkom.

3. Dvorane in oprema

Za delo vam lahko ponudimo naslednje dvorane:

13.09. Cristoforo Colombo – za otvoritev in plenarno delo, kino postavitev (samostoli) za ca. 250 oseb, miza in ustrezno število stolov za delovno predsedstvo, govorniški pult za predavatelje, dvorana vam je na razpolago tudi 14.09.

14.09. Roald Amundsen in Robert Scott – za sekcije, kino postavitev z ustreznimštevilom stolov, miza in dva stola za predsedstvo, govorniški pult

12.09. – 14.09. James Cook in Foyer – za razstavo, razstavne panoje in opremo zagotoviorganizator. Razstava se pripravlja 12.09. popoldan

Poleg navedenih dvoran vam je na razpolago še dvorana Fernand de Magellan za tiskovno konferenco in eventualne sestanke.

Cene najema dvoran na dan v EUR so:

- Cristoforo Colombo 1.500,00- James Cook in Foyer 1.200,00- Roald Amundsen 450,00 - Robert Scott 400,00- Fernand de Magellan 400,00

V cenah najema dvoran je vključeno:

- pult za registracijo in materiale v holu centra- cvetlični aranžma v dvorani Colombo- ozvočenje s fiksnimi in prenosnimi mikrofoni, flipchart in platno- asistenca tehnika - DDV

Posebej se zaračuna: dodatna tehnična oprema, stroški telefona, faksa, fotokopiranja in osebje. Informativne cene v EUR na dan z DDV-jem so sledeče:

- LCD projektor in računalnik 180,00- priključek za internet 20,00- tehnik 130,00- stroški telefona, faksa in fotokopiranja po računih

4. Gostinske storitve

Poleg namestitve in delovnih prostorov vam lahko ponudimo tudi določene gostinske storitve. Cene so v EUR po osebi (DDV vključen) in so odvisne od vsebine:

- coffee break (kava, čaj, sok, voda) 5,00- kosilo za udeležence (hladno topli bife) od 22,00- poslovno kosilo od 35,00

Pri kosilih pijača ni vključena v ceno.

5. Popusti in provizije

- 10% provizija na vse realizirane nočitve- na vsakih 25 plačanih gostov 1 gratis v enoposteljni sobi - 60% popust pri najemu dvoran - LCD projektor in računalnik v Colombu, Scottu in Amundsenu gratis- tehnik v režiji gratis- brezžični internet v dvoranah in hotelskih sobah gratis - dvorano Cook v času priprave razstave 12.09. ter Magellan za tiskovno konferenco vam ne

bomo računali- 5% popust na naročene gostinske storitve

5. Plačilni pogoji in stroški odpovedi dogodka

Udeleženci plačajo namestitev in dodatne stroške na recepciji pred odhodom, če ni drugače dogovorjeno. Organizator plača vse naročene storitve po predračunu, razliko po fakturi v 15 dneh od datuma izstavitve.

Potrjen dogodek je potrebno brez stroškov odpovedi odpovedati najkasneje 60 dni pred pričetkom dogodka, v nasprotnem primeru se zaračunajo stroški odpovedi:

60 dni pred prihodom brez stroškov odpovedi 59-30 dni pred prihodom 30% celotne vrednosti 29-8 dni pred prihodom 70% celotne vrednosti 7-0 dni pred prihodom 100% celotne vrednosti

Upamo, da je ponudba sprejemljiva in v pričakovanju odgovora in dobrega sodelovanja vas lepo pozdravljamo

LifeClass Hotels & Spa Kongresni oddelek

Ljiljana Terzić

E-mail: lili.terzic@lifeclass.netTel.: 05 / 692 90 39