Predmet: Upravljanje projektima

Tema projektnog rada: Nastup na međunarodnom kongresu o grejanju, hlađenju i klimatizaciji

Student: Jovanović Tamara 241/09/M Mentor: Dragan Bjelica

Beograd, januar 2012.

Biografija

Student treće godine Fakulteta organizacionih nauka na smeru Menadžment. Završena Filološka gimnazija u Beogradu, smer francuski jezik i književnost i osnovna škola Mladost. Osvojeno prvo mesto na Frankofonom diktatu 2008. godine. U slobodno vreme se bavi izradom nakita.

2

Sadržaj

Opis projekta…………………………………………………………………………………...4

Spisak aktivnosti………………………………………………………………………………. 5

Logička struktra projekta (WBS, OBS, PBS)…………………………………………………. 5

RACI matrica …………………………………………………………………………………..7

Gantogram………………………………………………………………………………………9

Mrežno planiranje……………………………………………………………………………....11

CPM metoda …………………………………………………………...……………………...12

PERT metoda ………………………………………………………………………………….13

Prioritetna metoda ……………………………………………………………………………..15

Nivelacija reusrsa…………………………………………………………………………….…17

Metoda ostvarene vrednosti ……………………………………………………………………21

Kritički osvrt…………………………………………………………………………………….24

Reference …………………………………………………………………………………….…25

3

Opis projekta

Kongres KGH se održava već 42 godine u Beogradu i za svoju glavnu temu ima ekonomiju održavanja termičkih uslova u građevinskim objektima smanjenjem energetskih zahteva, kontrolom rada energetskih sistema u njima, primenom obnovljivih izvora energije i projektnih parametara koji su osnov svakom racionalnog rešeja. Na ovom kongresu se okupljaju iženjeri i tehničari termotehnike i srodnih struka angažovanih na realizaciji sistema grejanja, hlađenja i klimatizacije u okviru Saveza mašinskih i elektrotehničkih inženjera i tehničara Srbije (SMEITS).

Osnovni ciljevi Kongresa KHG su:

praćenje savremenog razvoja tehnike i tehnologije realizacija daljeg stručnog usavršavanja svojih članova i razmene znanja očuvanje čovekove okoline i smanjenje uticaja na globalne promene klime povećanje energetske efikasnosti, racionalne potrošnje i uštede energije razvoj novih i obnovljivih izvora energije saradnja sa strukovnim organizacijama i domaćim institucijama u izradi i donošenju

propisa koji se tiču KGH struke saradnja i povezivanje sa odgovarajućim strukovnim organizacijama u zemlji i

inostranstvu

Firma ‘’Oblik’’ već jedanaest godina nastupa na Kongresu KGH. Cilj projekta jeste upoznavanje šire javnosti sa proivodima firme i njeno pozicioniranje među kompanijama koje se bave grejanjem, hlađenjem i klimatizacijom. Na projektu većinom rade zaposleni u samoj firmi ‘’Oblik’’, međutim, da bi se ovaj projekat realizovao na pravi način, firma angažuje promotere, koji će se baviti podelom reklamnog i promotivnog materijala posetiocima Kongresa, dok će uz njih uvek biti prisutni predstavnici firme, radi detaljnijeg objašnjavanja karakteristika proizvoda i ugovaranja naknadnih sastanaka sa posebno zainteresovanim posetiocima. Firma ‘’Oblik’’ mora da angažuje i štampariju, koja se bavi pripremom promotivnog materijala. Sam Kongres traje četiri dana, ali celokupan projekat se realizuje u vremenskom periodu od oko četiri meseca.

4

Aktivnosti organizovanja nastupa na Međunarodnom kongresu o grejanju, hlađenju i klimatizaciji:

1. Prijava za nastup na Kongresu2. Dobijanje predračuna i ugovora o učešću na Kongresu3. Vršenje uplate na tekući račun organizatora4. Osmišljavanje nastupa 5. Osmišljavanje izgleda štanda6. Definisanje potrebnog promotivnog materijala7. Izrada budžeta nastupa na Kongresu8. Priprema reklamnih uzoraka cevi izolacije9. Prikupljanje ponuda za izradu poklon-reklamnog materijala10. Dogovori sa odabranim dobavljačem poklon-reklamnog materijala11. Narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije12. Štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda13. Uređenje štanda14. Preuzimanje ID kartica15. Distribuiranje informativnog i promotivnog materijala16. Komunikacija sa predstavnicima Kongresa17. Zakazivanje naknadnih sastanaka sa posebno zainteresovanim posetiocima18. Istraživanje konkurencije19. Sastavljanje izveštaja o nastupu na Kongresu20. Praćenje rezultata i utvrđivanje uspešnosti nastupa

Navedene aktivnosti su podeljene u sledeće celine:

I. Prijava II. Vizualizacija

III. PripremaIV. Održavanje KongresaV. Zatvaranje projekta

WBS dijagram

PROJEKAT NASTUPA NA MEĐUNARODNOM KONGRESU O GREJANJU, HLAĐENJU I KLIMATIZACIJI

PRIJAVA VIZUALIZACIJA PRIPREMA ODRŽAVANJE KONGRESA

ZATVARANJE PROJEKTA

1,2,3 4,5,6,7 8,9,10,11,12,13,14 15,16,17,18 19,20

5

OBS dijagram

FIRMA ’’OBLIK’’

Direktor

Sektor tehničkih poslova

Menadžer Menadžer Menadžer Menadžer

Sektor marketinga i odnosa s javnošću Sektor finansija Sektor komercijale

Sekt

or za

tran

spor

t

Izvr

šioci

Sekt

or za

odr

žava

nje

Izvr

šioci

Ode

ljenj

e za p

rom

otiv

ne

aktiv

nosti

Izvr

šioci

Sekt

or za

kom

unik

acije

Izvr

šioci

Ode

ljenj

e za a

naliz

u trž

išta

Izvr

šioci

Izvr

šioci

Men

adže

r

Men

adže

r

Men

adže

r

Ode

ljenj

e za l

ogist

iku

Ode

ljenj

e za p

roda

ju

Ode

ljenj

e za n

abav

ku

Izvr

šioci

Izvr

šioci

Izvr

šioci

Služ

ba za

tran

spor

t

Služ

ba za

odr

žava

nje

Služ

ba za

skla

dište

nje

PBS dijagram

PROJEKAT NASTUPA NA MEĐUNARODNOM KONGRESU O GREJANJU, HLAĐENJU I KLIMATIZACIJI

DOKUMENTACIJAINFORMATIVNI I

PROMOTIVNI MATERIJAL

ŠTAND

Prija

va za

nastu

p na

Kong

resu

Pred

raču

n za t

rošk

ove

učeš

ća na

Kon

gres

u

Ugov

or o

učeš

ću na

Ko

ngre

su

Izve

štaj o

nastu

pu na

Ko

ngre

su

Rekl

amni

uzor

ci ce

vi

izolac

ije

Pokl

on-re

klam

ni

mate

rijal

CD-o

vi sa

softv

erom

Katal

og sa

ka

rakt

erist

ikam

a pr

oizv

oda

Pult

Stol

ice

Pano

sa na

zivom

firm

e

Plak

ati sa

slik

ama

izolac

ije

Iden

tifik

acio

ne ka

rtice

6

RACI matrica

Za najveći broj aktivnosti nastupa na Međunarodnom kongresu o grejanju, hlađenju i klimatizaciji odgovrnost poseduje menadžer marketinga i odnosa s javnošću. On je odgovoran za sve aktinosti celine održavanja Kongresa, kao i za sledeće aktivnosti u okviru pojedinih celina: Prijava za nastup na Kongresu, Osmišljavanje nastupa, Osmišljavanje izgleda štanda, Definisanje potrebnog promotivnog materijala, Narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije, Štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda, Uređenje štanda, Preuzimanje ID kartica i Sastavljanje izveštaja o nastupu na Kongresu. Osim toga, menadžer marketinga i odnosa s javnošću izvršava aktivnosti Komunikacije sa predstavnicima Kongresa i Zakazivanja naknadnih sastanaka sa posebno zainteresovanim posetiocima, ali i sastavlja izveštaj o nastupu na Kongresu. Potom, on pruža konsultantsku podršku komercijalnom menadžeru u pikupljanu ponuda za izradu poklon-reklamnog materijala i dogovorima sa odabranim dobavljačem.

Komercijalni menadžer je odgovoran za sledeće aktivnosti: Priprema reklamnih uzoraka cevi izolacije, Priklupljanje ponuda za izradu poklon-reklamnog materijala i Dogovori sa odabranim dobavljačem poklon-reklamnog materijala. Osim toga, izvršava aktivnost praćenja rezultata i utvrđivanja uspešnosti nastupa.

Finansijski menadžer poseduje odgovornost za prijem predračuna i ugovora o učešću na kongresu, vršenje uplate na tekući račun organizatora, izradu budžeta i praćenje rezulata i utvrđivanje uspešnosti nastupa.

Direktor štamparije izvršava pripremu reklamnih uzoraka cevi izolacije, narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije i štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda.

Promo lider izvršava sledeće aktivnosti: Uređenje štanda, Distribuiranje informativnog i promotivnog materijala i Istraživanje konkurencije.

7

Menadžer marketinga i

odnosa s javnošću

Komercijalni menadžer

Finansijski menadžer

Direktor štamparije

Promo lider

Prijava za nastup na Kongresu ADobijanje predračuna i ugovora o učešću na Kongresu

A

Vršenje uplate na tekući račun organizatora AOsmišljavanje nastupa AOsmišljavanje izgleda štanda ADefinisanje potrebnog promotivnog materijala AIzrada budžeta nastupa na Kongresu I APriprema reklamnih uzoraka cevi izolacije A RPrikupljanje ponuda za izradu poklon-reklamnog materijala

C A

Dogovori sa odabranim dobavljačem poklon-reklamnog materijala

C A

Narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije

A R

Štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda

A R

Uređenje štanda A RPreuzimanje ID kartica ADistribuiranje informatvnog i promotivnog materijala

AR

Komunikacija sa predstavnicima Kongresa A, RZakazivanje naknadnih sastanaka sa posebno zainteresovanim posetiocima

A, R

Istraživanje konkurencije A RSastavljanje izveštaja o nastupu na Kongresu A, RPraćenje rezultata i utvrđivanje uspešnosti nastupa

R A

8

Gantogram

R.B. AKTIVNOST NAREDNAAKTIVNOST TIP VEZE TRAJANJE

[dan]

1. Prijava za nastup na Kongresu 2 KP20 1

2. Dobijanje predračuna i ugovora o učešću na Kongresu 3 KP20 1

3. Vršenje uplate na tekući račun organizatora 4,5 KP2, KP2 1

4. Osmišljavanje nastupa 5 PP 125. Osmišljavanje izgleda štanda 6 KP 8

6. Definisanje potrebnog promotivnog materijala 7 KK 8

7. Izrada budžeta nastupa na Kongresu 8 KP4 4

8. Priprema reklamnih uzoraka cevi izolacije 9 KP 2

9. Prikupljanje ponuda za izradu poklon-reklamnog materijala 10 KP4 8

10. Dogovori sa odabranim dobavljačem poklon-reklamnog materijala 11,12 KP,KP 1

11.Narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije

12 KK 2

12. Štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda 13 KP8 4

13. Uređenje štanda 14 PP 214. Preuzimanje ID kartica 15,16,17,18 KP1, KP1, KP1, KP1 1

15. Distribuiranje informatvnog i promotivnog materijala 16 KK 4

16. Komunikacija sa predstavnicima Kongresa 17 KK 4

17. Zakazivanje naknadnih sastanaka sa posebno zainteresovanim posetiocima 18 KK 4

18. Istraživanje konkurencije 19,20 KP2, KP 4

19. Sastavljanje izveštaja o nastupu na Kongresu 20 PP2 2

20. Praćenje rezultata i utvrđivanje uspešnosti nastupa / / 20

9

0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68 72 76 80 84 88 92 96 100 104 108 112 116 120 124 128

123456789

1011121314151617181920

tj[dan]

Aktivnosti <-------------------------------------------------------------------------------122 dana---------------------------------------------------------------------->

Ključni događaji:

1. Početak prijave za nastup na Kongresu2. Završetak uplate na tekući račun organizatora3. Početak osmišljavanja nastupa4. Završetak izrade budžeta nastupa na Kongresu5. Početak pripreme reklamnih uzoraka cevi izolacije6. Završetak uređivanja štanda7. Početak distribuiranja informativnog i promotivnog materijala8. Završetak istraživanja konkurencije9. Početak sastavljanja izveštaja o nastupu na Kongresu10. Završetak praćenja rezultata i utvrđivanja uspešnosti nastupa

10

Mrežno planiranje

Aktivnost A B C D E F G H I J K L M N O P R S T UZavisi od / A B C C,D E F G H I J J,K L M N N,O N,P N,R S S,T

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 13

14 15 16 17

1918

20 21 22 23 24

25 26

A B C D

S1S2

E F G H I J

S3S4

L M N

11 K

O

S5

S6

P

S7 S8

R S9 S T

S10S11

U

11

Analiza vremena po CPM metodi

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 13

14 15 16 17

1918

20 21 22 23 24

25 26

A1 B1 C1 D12

S1S2

E8 F8 G4 H2 I8 J1

S3S4

L4 M2 N1

11 K2

O4

S5

S6

P4

S7 S8

R4 S9 S4 T2

S10S11

U20

1 0 0 A1

112

2B1 2

3

3

C1 34 D12 15

5

4

S1

S2

155

6 7

6E8 23

7F8 31

8

8

9G4 35

H2 379

10

10

11I8 45

J1 4611

12

12

13K2 48

S3

S4

4813

14 L4 15

1452

16M2 5415

N1 5516

17

O4

5917

18

S5

S6

5918

19

S7

19

20

P4

63 R46721

20

S9

S8

6722

21

22

23S471

T273

93

23

24

S10

S11

24

2573 U20 26

259373

7371676763

5959

52 5448

4846453735312315

15321

55

Trajanje projekta:

93 dana

Kritičan put projekta:

A – B – C – D – E – F – G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – R – S – T – U 12

i j i-j aij mij bij (te)i,j (σ2)i,j

1 2 1-2 1 2 3 2 0,112 3 2-3 1 1 1 1 03 4 3-4 1 2 3 2 0,114 5 4-5 10 12 14 12 0,446 7 6-7 4 9 11 8,5 1,367 8 7-8 7 8 9 8 0,118 9 8-9 3 4 5 4 0,119 10 9-10 1 3 5 3 0,4410 11 10-11 7 8 9 8 0,1111 12 11-12 1 1 1 1 012 13 12-13 2 3 5 3,17 0,2514 15 14-15 3 4 5 4 0,1115 16 15-16 2 3 6 3,33 0,4416 17 16-17 1 1 1 1 017 18 17-18 4 4 4 4 019 20 19-20 4 4 4 4 020 21 20-21 4 4 4 4 022 23 22-23 4 4 4 4 023 24 23-24 1 2 3 2 0,1125 26 25-26 10 20 30 20 11,11

Analiza vremena po PERT metodi

13

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 13

14 15 16 17

1918

20 21 22 23 24

25 26

1,2,3

S1 S2

S3S4

11

S5

S6

S7 S8S9

S10S11

1,1,1 1,2,3 10,12,14

4,9,11 3,4,57,8,9 1,3,5 7,8,9 1,1,1 2,3,5

3,4,5 2,3,6 1,1,1

4,4,4

4,4,4

4,4,4 4,4,4 1,2,3

10,20,30

1 0 0 2

122

21 3

3

3

2 54 12 17

5

4

S1

S2

175

6 7

68,5 25,5

78 33,5

8

8

94 37,5

3 40,59

10

10

118 48,5

1 49,511

12

12

133,17 52,67

S3

S4

13

14 4 15

14

163,336015

1 6116

17

4

6517

18

S5

S6

6518

19

S7

19

20

4

69 47321

20

S9

S8

7322

21

22

23477

279

99

23

24

S10

S11

24

2579 20 26

2599

7977737369

6565

60

17

17532

6152,67 56,67

79

56,6752,67

52,6749,548,540,537,533,525,5

Trajanje projekta:

99 dana

Kritičan put projekta:

A – B – C – D – E – F – G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – R – S – T – U

14

Pioritetna metoda

AKTIVNOST OZNAKA PRETHODNAAKTIVNOST TIP VEZE TRAJANJE

[dan]

1. A / / 1

2. B A KP20 1

3. C B KP20 14. D C KP2 125. E C,D KP2,PP 86. F E KP 87. G F KK 48. H G KP4 2

9. I H KP 8

10. J I KP4 1

11. K J KP 2

12. L J,K KP, KK 4

13. M L KP8 214. N M PP 1

15. O N KP1 4

16. P N,O KP1, KK 4

17. R N,P KP1, KK 4

18. S N,R KP1, KK 419. T S KP2 2

20. U S,T KP, PP2 20

15

1

A0 1

20B

1

21 22

20C

1

42 43

D

12

45 57

2

E

8

45 532

8

F53 61

G

4

6157 42

H65 67

I

8

67 75

4

1

J79 80

K2

80 82

L

4

80 84

M

2

8

92 94

N

1

92 93

O

4

194 98

P

4

94 98

1

R

4

94 98

1

S

4

94 98

1

T

2

2

100 102

102 122

U2 20

0

100 102

0

102 122

0

94 98

0

94 98

0

94 9894 98

92 93

0

0

0

92 940

80 84

0

80 82

79

0

80

0

67 75

0

65 67

57 61

0

0

0

0

53 61

45 53

45 570

42 43

0

21 22

0

0 1

Trajanje projekta:

122 dana

Kritičan put projekta:

A – B – C – D – E – F – G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – R – S – T – U

16

R.B. AKTIVNOST NAREDNAAKTIVNOST TIP VEZE TRAJANJE

[dan] Rj Sj

1. Prijava za nastup na Kongresu 2 KP20 1 1 02. Dobijanje predračuna i ugovora o učešću na

Kongresu 3 KP20 1 1 03. Vršenje uplate na tekući račun organizatora 4,5 KP2, KP2 1 1 04. Osmišljavanje nastupa 5 PP 12 3 05. Osmišljavanje izgleda štanda 6 KP 8 3 06. Definisanje potrebnog promotivnog

materijala 7 KK 8 2 07. Izrada budžeta nastupa na Kongresu 8 KP4 4 4 08. Priprema reklamnih uzoraka cevi izolacije 9 KP 2 2 09. Prikupljanje ponuda za izradu poklon-

reklamnog materijala 10 KP4 8 2 0

10. Dogovori sa odabranim dobavljačem poklon-reklamnog materijala 11,12 KP,KP 1 1 0

11. Narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije 12 KK 2 2 0

12. Štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda 13 KP8 4 2 0

13. Uređenje štanda 14 PP 2 5 014. Preuzimanje ID kartica 15,16,17,18 KP1, KP1,

KP1, KP1 1 2 0

15. Distribuiranje informatvnog i promotivnog materijala 16 KK 4 5 0

16. Komunikacija sa predstavnicima Kongresa 17 KK 4 3 017. Zakazivanje naknadnih sastanaka sa

posebno zainteresovanim posetiocima 18 KK 4 3 018. Istraživanje konkurencije 19,20 KP2, KP 4 5 019. Sastavljanje izveštaja o nastupu na

Kongresu 20 PP2 2 3 0

20. Praćenje rezultata i utvrđivanje uspešnosti nastupa / / 20 4 0

Nivelacija resursa

Na raspolaganju je ukupno 15 radnika.

17

Gantogram sa dodeljenim resursima

11

13

32

42

21

22

52

5335

34

0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68 72 76 80 84 88 92 96 100 104 108 112 116 120 124 128

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

tj[dan]

Aktivnosti <-------------------------------------------------------------------------------122 dana---------------------------------------------------------------------->

18

Histogram

Na osnovu histograma, vidimo da se javlja problem manjka radnika na intervalu 94-98, na osnovu čega zaključujemo da se moraju novelisati resursi. Prvo je potrebno proveriti da li je nivelacija moguća:

Uslov za nivelisanje:

MR = (17-15)*4 = 8 rad/dan

VR = (15-1)*1 + (15-1)*1 + (15-1)*1 + (15-6)*8 + (15-5)*4 + (15-6)*4 + (15-2)*10 + (15-1)*1 + (15-4)*2 + (15-2)*2 + (15-7)*1 + (15-5)*1 + (15-3)*2 + (15-4)*20 = 604 rad/dan

VR > MR => moguća nivelacija

Problem se javlja kod aktivnosti 15, 15, 17 i 18, koje se odvijaju istovremeno. Raspoloživo je 15 radnika, a za ove četiri aktivnosti je potrebno ukupono 17 radnika. Iz toga sledi da se 18. aktivnost, istraživanje konkurencije, mora odložiti. Pomeranje ove aktivnosti će uzrokovati pomeranje i 19. i 20. aktivnosti koje se odvijaju nakon nje, s obzirom na to da ne postoje vremenske rezerve. Projekat sada neće trajati 122, nego 126 dana.

19

Gantogram nakon nivelacije resursa

0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68 72 76 80 84 88 92 96 100 104 108 112 116 120 124 128

123456789

1011121314151617181920

tj[dan]

Aktivnosti <-------------------------------------------------------------------------------126 dana---------------------------------------------------------------------->

20

Aktivnost Rj Sj RP ARO 5 0 1 5P 3 0 2 3R 3 0 3 3S 5 0 4 /

Metod ostvarene vrednosti

Presek stanja: 80. dan

R.B. AKTIVNOST

PLANIRANI TROŠKOVI (u hiljadama

dinara)

OSTVARENI TROŠKOVI

(u hiljadama dinara)

1. Prijava za nastup na Kongresu 2 2

2. Dobijanje predračuna i ugovora o učešću na Kongresu 0 0

3. Vršenje uplate na tekući račun organizatora 177 177

4. Osmišljavanje nastupa 12 105. Osmišljavanje izgleda štanda 4 6

6. Definisanje potrebnog promotivnog materijala 0 0

7. Izrada budžeta nastupa na Kongresu 4 4

8. Priprema reklamnih uzoraka cevi izolacije 7 6

9. Prikupljanje ponuda za izradu poklon-reklamnog materijala 2 2

10. Dogovori sa odabranim dobavljačem poklon-reklamnog materijala 0 0

11.Narezivanje CD-ova sa softverom za izračunavanje optimalne debljine izolacije

3 /

12. Štampanje kataloga sa detaljnim karakteristikama proizvoda 5 /

13. Uređenje štanda 8 /14. Preuzimanje ID kartica 0 /

15. Distribuiranje informatvnog i promotivnog materijala 28 /

16. Komunikacija sa predstavnicima Kongresa 0 /

17. Zakazivanje naknadnih sastanaka sa posebno zainteresovanim posetiocima 0 /

18. Istraživanje konkurencije 0 /

19. Sastavljanje izveštaja o nastupu na Kongresu 2 /

20. Praćenje rezultata i utvrđivanje uspešnosti nastupa 12 /

Σ 266

Planirano vreme (Tp) projekta: 122 dana

Planirani troškovi (BAC): 266 (u hiljadama dinara)

21

2 (2)0 (0)

177 (177)12 (10)

4 (6)0 (0)

4 (4)7 (6)

2 (2)0 (0)

35

80

28000

212

0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68 72 76 80 84 88 92 96 100 104 108 112 116 120 124 128

123456789

1011121314151617181920

tj[dan]

Aktivnosti <-------------------------------------------------------------------------------122 dana---------------------------------------------------------------------->

22

1)BCWS = 2+0+177+12+4+0+4+7+2+0+3 = 211

2)BCWP = 2+0+177+12+4+0+4+7+2+0 = 208

3)ACWP = 2+0+177+10+6+0+4+6+2+0 = 207

4)Vremenska varijansa

SV = BCWP – BCWS = 208 - 211 = -3 < 0 => radovi na projektu kasne

5)Troškovna varijansa

CV = BCWP – ACWP = 208 – 207 = 1 > 0 => troškovi su manji od planiranih

6)Vremenski indeks efikasnosti - brzina rada

SPI = BCWP/BCWS = 208/211= 0,99 < 1 => projekat kasni

7)Troškovni indeks efikasnosti

CPI = BCWP/ACWP = 208/207= 1 = 1 => odlične performanse projekta

8)Prognoza trajanja celokupnog projekta

Ts = Tp/SPI = 122/0,99 = 123,23 dana

9)Procena troskova od statusnog datuma kad se vrši presek stanja

ETC = (BAC-BCWP)/CPI = (266-208)/1 = 58 (u hiljadama dinara) je procena troškova

10) Realna procena vrednosti radova koji treba da se izvše na projektu

EAC = ACWP+ETC = 207 + 58 = 265 (u hiljadama dinara) je realna procena troškova

11) Varijansa celokupnog projekta

VAC = Tp-Ts = 122 – 123,33 = -1,33

23

Kritički osvrt

Iako firma ‘’Obik’’ sprovodi projekat nastupa na Međunarodnom kongresu o grejanju hlađenju i klimatizaciji jedanaesti put po redu, ipak se mogu zapaziti određeni nedostaci. Najbitniji od njih jeste nedostatak vremenskih rezervi, što uzrokuje da se prilikom pomeranja jedne aktivnosti moraju automatski pomeriti i sve aktivnosti koje od nje zavise. Ovo uzrokuje da je projekat veoma nefleksibilan.

S obzirom na to da nastup na samom Kongresu traje svega četiri dana, a celokupna realizacija traje 126 dana, ovo daje prostora firmi da se dobro pripremi sa svoje predstavljanje. Međutim, pažnju treba koncentrisati na faze koje prethode, jer se u njima troši najveća količina materijalnih resursa i realizuju aktivnosti od koji zavisi uspeh projekta.

24

Reference

1. Bilten ‘’Informacija o skupu i poziv na prijavu rada’’2. Ugovor između SMEITS-a i Oblika3. Predračun

25