Web勤怠 入力マニュアル 目次 · Web勤怠 入力マニュアル 目次...
Transcript of Web勤怠 入力マニュアル 目次 · Web勤怠 入力マニュアル 目次...
1 会議 1 午前業務 午後PM会議
2 午前半休 午後PM会議
3 午前PM会議 午後業務
4 午前PM会議 午後半休
5 GL会議等
2 健康診断 1 午前業務 午後健康診断
2 午前半休 午後健康診断
3 午前健康診断 午後業務
4 午前健康診断 午後半休
3 客先指示 1 客先指示で出社時間遅らせる
2 客先指示で早く帰る
4 作業時間 1 昼休憩時間に業務をした
2 残業前休憩時間に業務をした
5 個人面談 1 営業担当者との個人面談
6 代休 1 代休を取る
7 特別休暇 1 特別休暇を取る
Web勤怠 入力マニュアル 目次
【午前配属先業務/午後PM会議 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"会議"を選択
②会議時間を入れる
③クリック
⑤クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※
※ ここの時間は実際に会議をした時間+配属先から移動した時間も含まれます。
12:00~13:00は昼休憩時間ですので、12:00~18:00 13:00~18:00は同じ補償時間になります。
客先を昼休憩前(11:30)に出た場合は11:30~18:00として下さい。
※ PM会議が17:00に終了した場合でも会議時間・退社時間は就業時間の退社時間に合わせて
18:00として下さい。
会議時間・退社時間を17:00とすると、17:00~18:00 1時間はWeb勤怠上早退になってしまいます。
会議時間を17:00、退勤時間を18:00とすると17:00~18:00は配属先で業務をした時間となり、
配属先就業管理表とエジソン勤務表で1時間の差異が発生してしまいます。
PM会議後に配属先に戻った場合は、会議をした時間+配属先への移動時間を会議時間で
入力して下さい。
【午前半休/午後PM会議 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"午前半休"を選択
②クリック
③詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
④クリック
1
①"会議"を選択
②会議時間を入れる
③クリック
④クリック
2
※ PM会議が17:00に終了した場合でも会議時間・退社時間は就業時間の退社時間に合わせて18:00
として下さい。
会議時間・退社時間を17:00とすると、17:00~18:00 1時間はWeb勤怠上早退になってしまいます。
会議時間を17:00、退勤時間を18:00とすると17:00~18:00は配属先で業務をした時間となり、
配属先就業管理表とエジソン勤務表で1時間の差異が発生してしまいます。
PM会議後に配属先に戻った場合は、会議をした時間+配属先への移動時間を会議時間で入力して下さい。
【午前PM会議/午後配属先業務 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"会議"を選択
②会議時間を入れる
③クリック
⑤クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※
※ PM会議は11:00に終わり、配属先についたのが12:00の場合、会議時間は09:00~12:00として下さい。
11:00とした場合、11:00~12:00はWeb勤怠上早退になってしまいます。
【午前PM会議/午後半休 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"午後半休"を選択
②クリック
④クリック
③詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
①"会議"を選択
②会議時間を入れる
④クリック
③クリック
2
1
※ PM会議が11:00に終わった場合でも会議時間は09:00~12:00として下さい。
11:00とした場合、11:00~12:00はWeb勤怠上早退になってしまいます。
【GL会議、配属先でのエジソン会議等 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】
※ 配属先でのGL会議、エジソン社員との会議等を行った場合、業務を抜けた時間を記入
所定労働時間後に行われる場合、会議までの時間業務をせず休憩を取っていた場合は ↓②
①"会議"を選択
※
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
②会議で業務を抜けた時間を入れる
③クリック
⑤クリック
①"無給"を選択
②会議までの間、休憩した場合(残業前休憩がない場合)
③クリック
④クリック
※ 残業前休憩がなく、会議までの時間休憩をしていた場合は無給とし、休憩した時間を入力して下さい。
休憩をせず、業務をし会議出席、また業務に戻る場合は↓③
2
1
※
3
※
①"会議"を選択
②会議で業務を抜けた時間を入れる
③クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。 ⑤クリック
※ 業務中に、18:30~19:30だけ会議の為業務を抜けた場合。退社時間は会議も含め
業務を終えた時間を入力して下さい。
【午前配属先業務/午後健康診断 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"健康診断"を選択
③クリック
⑤クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※②午後所定時間を入れ
※ 健康診断は半日会社補償
健康診断が午後で実際にかかった時間が13:00~14:00の場合でも健康診断時間・退社時間は
就業時間の退社時間に合わせて18:00とします。
健康診断時間・退社時間を14:00とすると、14:00~18:00 4時間はWeb勤怠上早退になってしまいます。
【午前半休/午後健康診断 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"午前半休"を選択
②クリック
③詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。 ④クリック
1
※
2
①"健康診断"を選択
②午後所定時間を入れる
③クリック
④クリック
※
※ 健康診断は半日会社補償
健康診断は13:00~14:00の場合でも退社時間は就業時間の退社時間に合わせて18:00とします。
退社時間を14:00とすると、14:00~18:00 4時間は早退になってしまいます。
【午前健康診断/午後配属先業務 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"健康診断"を選択
②午前所定時間を入れ
③クリック
⑤クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※
※ 健康診断は半日会社補償
健康診断が午前で実際にかかった時間が10:00~11:00の場合でも出社時間は09:00とします。
出社時間を10:00とすると、09:00~10:00 1時間はWeb勤怠上遅刻になってしまいます。
(注)健康診断が早く終わり、10:30~業務した場合の健康診断の時間は 09:00~10:30にして下さい。
【午前健康診断/午後半休 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
1
①"午後半休"を選択※
③詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
②クリック
④クリック
※ 健康診断は半日会社補償
健康診断が午前で実際にかかった時間が9:00~10:00の場合でも退社時間は 12:00とします。
退社時間を10:00とすると、10:00~12:00 2時間はWeb勤怠上早退になってしまいます。
2
※
①"健康診断"を選択
③クリック
④クリック
②午前所定時間を入れる
※ 健康診断は半日会社補償
健康診断が午前で実際にかかった時間が9:00~10:00の場合でも退社時間は 12:00とします。
退社時間を10:00とすると、10:00~12:00 2時間はWeb勤怠上早退になってしまいます。
【客先指示で出社時間を遅くした Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"客先指示"を選択
②業務していない時間
③クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※ 所定労働時間内で、客先担当者から『明日は11:00から出社して、又は午後から出社して』等
指示された場合、業務を行っていない時間を入力。(フレックス導入配属先は必要なし)
(注)備考の”客先指示”とは、客先の指示で仕事をしている時間ではありません!
仕事をしていない時間です!
※
⑤クリック
【客先指示で早く帰宅した Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
※ 所定労働時間内で、客先担当者から『明日は15:00で早退して、又は午前中だけで早退して』等
指示された場合、業務を行っていない時間を入力。(フレックス導入配属先は必要なし)
(注)備考の”客先指示”とは、客先の指示で仕事をしている時間ではありません!
仕事をしていない時間です!
※
①"客先指示"を選択
②業務していない時間
③クリック
⑤クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
【忙しく、昼休憩取れない Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
①"作業時間"を選択
②休憩を取れず業務した時間を入れる
※
③クリック
⑤クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※ 昼休憩、残業前休憩、残業中休憩等、業務が忙しく、休憩が取れなかった場合の入力
法律では以下のように休憩時間は決まっています。休憩時間は休むようにして下さい。
6時間を超え8時間まで:45分 8時間を越える場合:60分
【忙しく、残業前休憩が取れない Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
※ 昼休憩、残業前休憩、残業中休憩等、業務が忙しく、休憩が取れなかった場合の入力
法律では以下のように休憩時間は決まっています。休憩時間は休むようにして下さい。
6時間を超え8時間まで:45分 8時間を越える場合:60分
①"作業時間"を選択
②休憩を取れず業務をした時間を入れる
③クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。 ⑤クリック
※
【営業担当者との個人面談 Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】 【残業前休憩 18:00~18:30】
※ 営業担当者が配属先に出向き個人面談を行った場合、業務を抜けた時間を入力
面談は30分だったが、前後に15分の移動時間がある場合は移動時間も含める。
①"個人面談"を選択
②面接で業務を抜けた時間を入れる
③クリック
④詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。 ⑤クリック
※
【代休を取る Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】
①"代休"を選択
②クリック
④クリック
③詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※
※ 代休とは、休日に所定労働時間以上の業務を行った場合に、平日に代わりに休むこと
所定を満たない休日出勤時間では代休取得は出来ません。
代休を取れるのは基本当月内、月末等の休日出勤の場合は翌月14日頃まで(要相談有)
【特別休暇を取る Web勤怠入力方法】
【就業時間 9:00~18:00】 【昼休憩時間 12:00~13:00】
①"特別休暇"を選択
②クリック
④クリック
③詳細等入力(備忘用、勤怠計算に反映されません。
※ 特別休暇とは、慶弔関係でお休みする場合、配属に伴う引越し、徹夜で業務を行い徹夜の明け
休み等で使用します。
仕事が忙しくて徹夜している為、徹夜明けでお休み出来ない場合、後日に振り替えは行っていません。
※ 備考に”徹夜明休”項目ありますが、こちらで入力すると”代休”で時間計上されてしまいます。
”特別休暇”を使用して下さい。