Vuosikertomus 2017

2

SISÄLLYS

1 Puheenjohtajan palsta .............................................................................................................. 3

2 Vuosikokoukset ......................................................................................................................... 5

3 Yhdistyksen johtokunta ........................................................................................................... 10

4 Edustukset eri tilaisuuksissa.................................................................................................... 12

5 Muut toimihenkilöt ................................................................................................................. 13

6 Jäsenistö .................................................................................................................................. 14

7 Koulutus .................................................................................................................................. 16

8 Perheliikunta ........................................................................................................................... 18

9 Jumppakoulu ........................................................................................................................... 19

10 Tanssi ....................................................................................................................................... 20

11 Tanssillinen voimistelu ............................................................................................................ 21

12 Terveysliikunta ........................................................................................................................ 23

13 Kestävä kehitys ........................................................................................................................ 24

14 Tiedotus ja markkinointi ......................................................................................................... 25

15 Talous ...................................................................................................................................... 28

16 Joukkueenjohtajatoiminta ja yhteys vanhempiin ................................................................... 29

17 Varainhankinta ........................................................................................................................ 30

18 Osuuskauppa arinan Kannustajat 2017 -yhteistyö ................................................................. 31

19 Seuratuotteet .......................................................................................................................... 32

20 Tapahtumat ............................................................................................................................. 33

21 Killan vuosikertomus ............................................................................................................... 35

3

1 PUHEENJOHTAJAN PALSTA

Toimintavuosi 2017 oli Suomi 100 -juhlavuosi. Seuran kevätnäytös oli yksi virallista Suomi 100 -

juhlavuoden tapahtumista. Seura sai käyttöön juhlavuoden logon ja kevätnäytöksen teema oli

juhlavuoden mukaan yhdessä. Oli hienoa, että seuran kevätnäytös sai olla yksi monista

tapahtumista, joilla tuotiin juhlavuotta esille. Näytös sujui erittäin hyvin ja oli korkeatasoinen.

Seuran vuoden 2017 teema oli ”viestintä seuratoiminnan vahvistamiseksi”. Verkkoviestinnän

merkitys seuratoiminnassa on 2000-luvulla korostunut ja monikanavaisuus kehittynyt huimaa

vauhtia. Verkkoviestinnän välineitä on seurassa käytössä www-sivujen lisäksi monia muitakin.

Seuran ryhmät ovat perustaneet omia Facebook- sekä WhatsApp-ryhmiä, joiden tavoitteena on

ryhmien oman tiedotuksen tehostaminen. Toimintavuonna seuralla oli myös jälleen oma

joulukalenteri, jota julkaistiin seuran Facebook-sivulla sekä Instagramissa. Joulukalenterin teema oli

menneiden vuosien voimistelun suurtapahtumat kotimaassa ja ulkomailla. Teemalla luotiin

tunnelmaa ja innostusta vuosien 2018 ja 2019 tuleviin suurtapahtumiin.

Ensimmäinen suurtapahtuma Suomi Gymnaestrada on ensi kesänä, 7.-10.6.2018, Turussa.

Toimintakauden aikana innostettiin seuran jäseniä sekä lasten ja nuorten vanhempia eri

tilaisuuksissa lähtemään kokemaan unohtumattomia elämyksiä harrastuksen parissa. Ohjaajat

kävivät opettelemassa kenttä- ja hallinäytösohjelmat. Osa ryhmistä pääsi jo harjoittelemaan omaa

ohjelmaa toimintavuoden lopulla, samalla kun seuran Gympit kartoittivat lähtijöitä ja hoitivat

pukutilauksia.

Seuran tavoitteena on tehdä laajasti yhteistyötä eri tahojen kanssa. Toimintavuonna seura teki

yhteistyötä osuuskauppa Arinan kanssa Kannustajat -konseptien yhteydessä. Yhteistyö tuotti hyvän

tuloksen. Seura oli myös jälleen mukana omalla toimintapisteellä Oulun kaupungin järjestämässä

joulupolku-tapahtumassa Ainolanpuistosssa. Seura sai tuoda esille toimintaa suurelle määrälle

joulupolun kävijöitä, joista suurin osa on lapsia perheineen.

Toimintavuoden lopulla seura sai tiedon merkittävästä Sinettiseuratunnustuksesta. Seuralle

luovutettiin Olympiakomitean ja Gasumin lahjoittama alueellinen kannustuspalkinto laadukkaasta

seuratoiminnasta 26.1.2018 järjestetyssä Pohjois-Pohjanmaan Urheilugaalassa. Lämmin kiitos

kaikille seuran toiminnassa mukana olleille, johtokuntalaisille ja ohjaajille, entisille sekä tällä hetkellä

4

mukana oleville, laadukkaan seuratyön tekemisestä. Laadukas seuratoiminta syntyy monien vuosien

ja useiden ihmisten työllä. Työ on tietoista, harkittua sekä vaatii ehdottomasti jatkuvaa toiminnan

arviointia. Muun muassa sinettiarvioinnit antavat erittäin hyvän mahdollisuuden arvioida seuran

toimintaa; mikä on kunnossa ja mitä tulee kehittää. Ohjaajilla on tärkeä rooli laadukkaan toiminnan

toteuttamisessa omilla tunneillaan ja yhteistyössä vanhempien kanssa.

Lämmin kiitos kaikille toimintavuodesta 2017, jokaisen panos on tärkeä kokonaisuuden

onnistumiseksi.

Eeva-Leena

5

2 VUOSIKOKOUKSET

OULUN VOIMISTELUSEURA

KEVÄTKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

29.3.2017 klo 18.00 POHJOIS-POHJANMAAN LIIKUNTA RY:N TOIMITALOSSA,

Sammonkatu 6, 90570 Oulu

1 § KOKOUKSEN AVAUS

Seuran puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki toivotti kokoukseen osallistuvat tervetulleiksi ja jakoi seuran kiertopalkinnot. Kiertopalkinnot jaettiin seuraavasti:

- Aikuisten ohjaajien pokaali: Iina Lepistö

- Lasten ohjaajien lautanen: Ronja Snåre

- Vuoden juniorivalmentaja pokaali: Roosa Savolainen

- Järjestöpokaali: Raija Waris

- Erityispokaali: Magenta ja Oona Mustonen

2 § VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN

TARKASTAJAA JA ÄÄNTENLASKIJAT

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Henna Häkkilä. Sihteeriksi valittiin Pia Hannus.

Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Roosa Savolainen ja Katja Vähäkuopus.

3 § TODETAAN LÄSNÄ OLEVAT ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET

Äänioikeutetut jäsenet (14): Raija Waris, Maija-Liisa Salo, Milka-Maaria Tarkiainen, Elisa Keränen, Ronja Snåre, Maria Snåre, Laura Räisänen, Jaana Kela, Katja Vähäkuopus, Roosa Savolainen, Henna Häkkilä, Pia Hannus, Tuula Strömberg ja Jenni Lesonen sekä alaikäiset Unna Väänänen ja Lotta Tarkiainen. Kokouksena mukana myös Elias Väänänen ja Peppi Tarkiainen.

4 § TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Kalevassa sekä seuran nettisivuilla sääntöjen mukaisesti vähintään 10 päivää ennen kokousta.

6

5 § ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA VUOSIKERTOMUS

Toimialavastaavat ja seuran puheenjohtaja esittelivät vuosikertomuksen.

Hyväksyttiin vuoden 2016 vuosikertomus.

6 § ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN

ANTAMA LAUSUNTO

Milka-Maaria Tarkiainen esitteli edellisen vuoden tilinpäätöksen ja tilintarkastajien antaman lausunnon.

7 § PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN

MYÖNTÄMISESTÄ JOHTOKUNNALLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE

Hyväksyttiin seuran tilinpäätös ja myönnettiin johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus.

8 § MUUT ASIAT

Muita mahdollisia asioita ei ole ilmoitettu määräaikaan mennessä.

9 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja kiitti kokousta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 18.40.

Oulussa 29.3.2017

Puheenjohtaja Henna Häkkilä

Pöytäkirjan tarkastajat Roosa Savolainen ja Katja Vähäkuopus

7

OULUN VOIMISTELUSEURA

SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

22.11.2017 klo 18.00

POHJOIS-POHJANMAAN LIIKUNTA RY:N TOIMITALOSSA, Sammonkatu 6, 90570 Oulu

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Seuran puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki avasi kokouksen klo 18.05.

Tämän vuoden Osallistuva Ovoslainen kunniamaininta myönnettiin Jaana Kelalle.

2§ VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA JA AANTENLASKIJAT

Valittiin puheenjohtajaksi Jaana Kela, sihteeriksi Pia Hannus ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Laura Räisänen ja Tuula Strömberg.

3§ TODETAAN LÄSNÄ OLEVAT ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET

Eeva-Leena Ylimäki, Jaana Kela, Laura Räisänen, Raija Saloranta, Irma Ala-aho, Raija Waris, Maija-Liisa Salo, Pia Hannus ja Tuula Strömberg.

4§ TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja näin ollen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5§ PÄÄTETÄÄN JÄSENYYDESTÄ MUISSA JÄRJESTÖISSÄ JA YHTEISÖISSÄ

Päätettiin, että jatketaan olemassa olevia jäsenyyksiä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 2018.

6§ VAHVISTETAAN VUODEN 2016 LIITTYMIS-, JÄSEN- JA KANNATTAJAJÄSENMAKSUJEN

SUURUUS

Päätettiin, että pidetään ennallaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksuna 12 euroa/vuosi.

7§ VAHVISTETAAN VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

8

Seuran johtokunnan jäsenet esittelivät vuoden 2018 toimintasuunnitelman ja Irma Ala-aho ja Raija Saloranta esittelivät esittelivät talousarvion vuodelle 2018. Molemmat hyväksyttiin.

8 § VALITAAN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJA KAHDEKSI VUODEKSI

Seuran puheenjohtajaksi valittiin Eeva-Leena Ylimäki.

9§ VALITAAN JOHTOKUNNAN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE KOLMEKSI

VUODEKSI JA EROA PYYTÄNEEN TILALLE

Valittiin erovuoroiset jäsenet jatkamaan heidän suostumuksellaan.

Johtokunta kokonaisuudessaan: Puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki toimikautta 2 vuotta sekä jäsenet: Jenni Lesonen, Iina Lepistö ja Tuula Strömberg toimikautta 3 vuotta; Pia Hannus, Laura Räisänen ja Raija Saloranta toimikautta 2 vuotta; Riitu Kerola, Milka-Maaria Tarkiainen ja Irma Ala-aho toimikautta 1 vuosi.

9§ VALITAAN KAKSI TILINTARKASTAJAA JA KAKSI VARATILINTARKASTAJAA

Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin KHT Simo Salonen. Varatilintarkastajaksi valittiin KHT Timo Salonen. Koska tilintarkastus yhteisö yksi tarkastaja riittää.

10§ PÄÄTETÄÄN SEURAN EDUSTAJISTA NIIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHTEISÖIHIN, JOISSA

SEURA ON JÄSENENÄ

Annettiin johtokunnan tehtäväksi valita edustajat yllämainittuihin kokouksiin.

11§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Muita mahdollisia asioita ei ole ilmoitettu.

12§ KÄSITELLÄÄN ASIAT, JOTKA SEURAN JÄSEN ON JÄTTÄNYT KÄSITELTÄVÄKSI

Ei ole tullut käsiteltäviä asioita.

13§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kokouksen puheenjohtaja Jaana Kela päätti kokouksen klo 18.28.

9

Oulussa 22.11.2017

Kokouksen puheenjohtaja Jaana Kela

Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Laura Räisänen ja Tuula Strömberg

10

3 YHDISTYKSEN JOHTOKUNTA

läsnä kokouksissa

Ylimäki Eeva-Leena Puheenjohtaja, 9 (9)

Kiltavastaava

Ala-aho Irma Varapuheenjohtaja, 8 (9)

Terveysliikunnan vastaava,

Priima- ja kiltavastaava

Hannus Pia Sihteeri, 8 (9)

Tanssillisen voimistelun vastaava,

Matkavastaava

Kerola Riitu Sisäisen tiedotuksen vastaava 8 (9)

Lesonen Jenni Tanssiliikunnan vastaava 8 (9)

Lepistö Iina Ulkoisen tiedotuksen vastaava, 7 (9)

Tapahtumavastaava

Räisänen Laura Jumppakouluvastaava, 7 (9)

Sinettivastaava, Koulutusvastaava

Saloranta Raija Perheliikunta- ja 9 (10)

Liikuntaleikkikouluvastaava, Keke-vastaava

Strömberg Tuula Jojo-vastaava, 9 (9)

Talkoo- ja seuratuotteiden vastaava

Tarkiainen Milka-Maaria Talousvastaava 9 (9)

11

Pykäliä on kertynyt kokouksissa yhteensä 148.

Seuran jäsenten luottamustehtävät

Milka-Maaria Tarkiainen: Voimisteluliitto, Pohjois-Suomen seura- ja voimistelutoiminnan

asiantuntijaryhmä, seuraneuvottelukunnan jäsen.

Iina Lepistö: Voimisteluliitto, tanssillisen voimistelun kehitystyöryhmä, tanssillisen voimistelun

tuomarikouluttaja.

Katri Virtanen: Voimisteluliitto, Valtakunnallisen kiltatyöryhmän jäsen.

12

4 EDUSTUKSET ERI TILAISUUKSISSA

Päivämäärä Tilaisuus Osallistuneet

5.2. Seuraneuvottelukunnan kokous Milka-Maaria Tarkiainen

13.2. Kannustajat –tapaaminen Raija Saloranta ja Tuula Strömberg

3.4. Oulun voimisteluseurojen

olosuhdetapaaminen Milka-Maaria Tarkiainen ja Pia Hannus

7.10. Alueen seurapäivä PopLilla Milka-Maaria Tarkiainen, Raija Saloranta ja

Eeva-Leena Ylimäki

18.11. Liiton syyskokous Helsingissä Eeva-Leena Ylimäki ja. Milka-Maaria

Tarkiainen

27.11. Laatuseuran tilaisuus Raija Saloranta

11.12. Seuranneuvottelukunnan kokous Milka-Maaria Tarkiainen

13

5 MUUT TOIMIHENKILÖT

Jäsenrekisteri Kari Lepistö

Tilintarkastaja KHT Simo Salonen

Varatilintarkastaja KHT Timo Salonen

Webmaster Riitu Kerola/Iina Lepistö

14

6 JÄSENISTÖ

Vuoden 2017 jäsenistön yhteenveto

Perheliikunta

Ryhmiä Jäseniä

Perheliikunta, lapset 3 63

Perheliikunta, aikuiset 3 48

Kaikki muu toiminta

alle 19 v. 19 v. täyttäneet

Ryhmiä Jäseniä Ryhmiä Jäseniä

Voimistelukoulu* 6 129

Tanssi* 2 24 3 43

Tanssillinen voimistelu* 4 72 5 85

Aikuisten ryhmäliikunta 1 19

60+ toiminta 1 10

Voimistelukoulu*: Jumppakoulu

Tanssi*: Tanssi, FolkJam

Tanssillinen voimistelu*: Tanssillinen voimistelu, Flow

Aikuisten ryhmäliikunta*: Hyvän olon jumppa

15

Vuoden 2017 lopussa Oulun Voimisteluseura ry:hyn kuului maksaneita jäseniä yhteensä 388, josta

alle 19-vuotiaita tyttöjä 226 ja poikia 27 sekä yli 19-vuotiaita naisia 131 ja miehiä 4.

16

7 KOULUTUS

Ohjaajat ja johtokunnan jäsenet ovat osallistuneet kursseille ja koulutustilaisuuksiin

seuraavanlaisesti:

Kuukausi Koulutus Osallistujat

Helmikuu Liikuntaleikkikoulu–koulutus Roosa Savolainen ja Sanna

Sundqvist

Huhtikuu Ohjaajien koulutuspäivä Iina Lepistö, Jenni Lesonen,

Oona Mustonen, Hanna Kömi,

Henna Häkkilä, Henna

Saastamoinen, Henna

Vaaraniemi, Liisa Kerola,

Roosa Savolainen, Elisa

Keränen, Veera Ahonen, Katja

Vähäkuopus, Pia Hannus

Syyskuu Voimistelukoulun startti Henna Saastamoinen

Suomi Gymnaestrada -

kenttänäytösohjelmien

opetuskurssi

Henna Häkkilä, Iina Lepistö,

Roosa Savolainen, Sanna

Sundqvist, Veera Ahonen,

Elisa Keränen, Irma Ala-aho ja

Leena Kumpulainen

Lokakuu Tanssillisen voimistelun leiri Iina Lepistö, Pia Hannus,

Hanna Kömi, Henna Häkkilä,

Roosa Savolainen, Sanna

Sundqvist, Milka-Maaria

Tarkiainen, Henna

Saastamoinen, Henna

Vaaraniemi, Saima Pajula,

Maija Anttila ja Rina Nahari

Koreografian alkeet –koulutus Milla Sneck

17

Marraskuu Vapaaehtoisten

rekrytoiminen, johtaminen ja

sitouttaminen –koulutus

Tuula Strömberg

18

8 PERHELIIKUNTA

Kevätkaudella oli 2-3-vuotiaiden perheliikuntaryhmä Terva-Toppilan koululla.

Perheliikunnan ryhmät keväällä

Ryhmä Ohjaaja

Perheliikunta Aikuinen-taapero (2-3 v.) Milka-Maaria Tarkiainen

Keväällä ja syksyllä oli Linnanmaan liikuntahallilla 3-4-vuotiaiden ja 5-6-vuotiaiden

Liikuntaleikkikoulu-ryhmät.

Liikuntaleikkikouluryhmät keväällä

Ryhmä Ohjaaja

Liikuntaleikkikoulu 3-4 v. Elina Saloranta, Satu Hyrkäs

Liikuntaleikkikoulu 5-6 v. Elina Saloranta, Satu Hyrkäs

Liikuntaleikkikouluryhmät syksyllä

Ryhmä Ohjaaja

Liikuntaleikkikoulu 3-4 v. Satu Hyrkäs, Sanna Sundqvist

Liikuntaleikkikoulu 4-6 v. Satu Hyrkäs, Sanna Sundqvist

19

9 JUMPPAKOULU

Jumppakouluryhmistä koko toimintavuoden toimivat Kanerva, Lila, Minttu, Lime ja Pinkki sekä

syksyllä aloittanut Lumi.

Jumppakouluryhmät keväällä

Ryhmä Ohjaajat

Kanerva Iina Lepistö ja Saima Pajula

Lila Roosa Savolainen, Henna Saastamoinen ja Henna

Vaaraniemi

Minttu Ronja Snåre ja Maria Snåre

Lime Ronja Snåre ja Liisa Kerola

Pinkki Veera Ahonen

Jumppakouluryhmät syksyllä

Ryhmä Ohjaajat

Lumi Roosa Savolainen, Sanna Sundqvist ja Annika

Komulainen

Kanerva Iina Lepistö, Saima Pajula, Rina Nahari ja Maija Anttila

Lila Roosa Savolainen, Henna Saastamoinen ja Henna

Vaaraniemi

Minttu Ronja Snåre ja Maria Snåre

Lime Ronja Snåre ja Anna Still

Pinkki Veera Ahonen

20

10 TANSSI

2017 seurassa toimi neljä tanssiryhmää; yli 20-vuotiaiden Magenta, yli 18-vuotiaiden Jade sekä yli

15-vuotiaiden Mariini, sekä 12-14-vuotiaiden Siena.

Tanssiryhmät keväällä

Ryhmä Ohjaaja

Siena Kati Jääskö

Mariini Elisa Hiekkamäki

Jade Jenni Lesonen

Magenta Oona Mustonen

Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille

ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja

Tanssiryhmät syksyllä

Ryhmä Ohjaaja

Siena Milla Sneck, Roosa Elfving, Hanna Karjalainen

Mariini Elisa Keränen

Jade Jenni Lesonen, Anniina Perttunen

Magenta Oona Mustonen

Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille

ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja

21

11 TANSSILLINEN VOIMISTELU

Tanssillisen voimistelun ryhmistä koko toimintavuoden toimivat Laventeli, Kirsikka, Seepia, Fuksia,

Fandango ja Karmiini sekä syksyllä aloittanut Meripihka

Tanssillisen voimistelun ryhmät keväällä

Ryhmä Ohjaaja

Laventeli Iina Lepistö

Kirsikka Katja Vähäkuopus ja Henna Häkkilä

Seepia Hanna Kömi

Fuksia Iina Lepistö ja Pia Hannus

Fandango Katja Vähäkuopus

Karmiini Irma Ala-aho

Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille

ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja

Tanssillisen voimistelun ryhmät syksyllä

Ryhmä Ohjaaja

Laventeli Iina Lepistö

Kirsikka Henna Häkkilä

Seepia Hanna Kömi

Fuksia Iina Lepistö ja Pia Hannus

Fandango Katja Vähäkuopus

22

Karmiini Irma Ala-aho

Meripihka Katri Virtanen

Tekniikkaa ja fysiikkaa tanssijoille

ja voimistelijoille vaihtuva ohjaaja

23

12 TERVEYSLIIKUNTA

Vuonna 2017 aikuisten terveysliikunnan ryhmät jumppasivat Linnanmaan liikuntahallilla ja

Valveella.

Terveysliikunnan ryhmät keväällä

Ryhmä Ohjaaja

FlowJumppa Irma Ala-aho

FolkJam Piia Bergman

Hyvän olon jumppa Leena Kumpulainen ja Irma Ala-aho

Vetreyttä senioreille Maija-Liisa Salo ja Ritva Tienari

Terveysliikunnan ryhmät syksyllä

Ryhmä Ohjaaja

FlowJumppa Irma Ala-aho

FolkJam Piia Bergman

Hyvän olon jumppa Leena Kumpulainen ja Irma Ala-aho

Vetreyttä senioreille Maija-Liisa Salo ja Ritva Tienari

24

13 KESTÄVÄ KEHITYS

Seuran turvallisuussuunnitelma julkaistiin seuran nettisivulla. Turvallisuussuunnitelman

päivittäminen ja ryhmäkohtaisten turvallisuussuunnitelmien laatiminen otettiin käytäntöön seuran

pysyvänä toimintatapana. Toiminnan turvallisuuteen liittyvät asiat ovat sosiaalista kestävää

kehitystä.

Luovuttiin kestävän kehityksen työryhmä -toimintamallista. Syyskauden aikana sovittiin uudeksi

käytännöksi, että seuran johtokunta suunnittelee kestävän kehityksen teeman ja keinot sen

toteuttamiselle.

25

14 TIEDOTUS JA MARKKINOINTI

Ulkoinen tiedotus

Seuran tiedotus on painottunut vahvasti Internetissä tapahtuvaan tiedotukseen, jota on esitelty

tarkemmin kohdassa verkkoviestintä. Uusia ryhmiä on mainostettu myös mainoksilla, joita on viety

kouluille ja päiväkoteihin.

Ilmoitus vuosikokouksista on sääntöjen mukaisesti ollut paikallislehden seuratoimintapalstalla ja

lisäksi kokouksista on viestitty jäsenille sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa ja seuran nettisivuilla.

Sisäinen tiedotus

Sisäisen tiedotuksen ensisijaisena kanavana on käytetty sähköpostia, ja viestien lähetyksen apuna

Voimisteluliiton tarjoamaa Hoika-jäsenrekisteriohjelmaa. Tiedotuksen aiheina on ollut mm. ryhmiin

ilmoittautuminen, tulevat tapahtumat ja muut koko seuraa koskevat aiheet.

Facebookin Ovoslaiset-ryhmää on käytetty sähköpostitiedotusta tukevana kanavana ja

ajankohtaisten asioiden keskustelupalstana. Jäseniä suljetussa ryhmässä oli vuoden lopussa 219

(2016 lopussa noin 210). Esiintyvien ryhmien ohjaajat ovat käyttäneet yhteydenpitoon Facebookin

suljettua OERO-ryhmää. Käytössä on ollut myös OVOS ostaa/myy/vaihtaa/antaa -kirpputoriryhmä,

joka ei ole kuitenkaan ollut kovin aktiivisessa käytössä. Huhtikuussa avattiin lisäksi ryhmä Ovoslaiset

Suomi Gymnaestradaan 2018, joka on käytössä Suomi Gymnaestradaan lähtevien yhteisenä

keskusteluryhmänä.

Jäsentiedote Ovoslainen ilmestyi vuonna 2017 kolme kertaa. Ovoslainen toimitettiin jäsenille ja

kannatusjäsenille helmikuussa, toukokuussa ja marraskuussa sähköpostitse.

Verkkoviestintä

Ulkoisen näkyvyyden ykköskanava on nettisivusto, jonka ulkoasu päivitettiin vuoden alussa.

Nettisivuston ylläpitämisestä on vastannut Riitu Kerola. Loppuvuodesta aloitettiin runsaasti tilaa

vievän kuvagallerian siirtäminen pois nettisivuilta erilliselle kuvapankkisivustolle, joka on tarkoitus

julkaista vuoden 2018 alkupuolella.

26

Nettisivuille lisättyjä uutisia on jaettu myös Facebookin Oulun Voimisteluseura -sivulla, jolla oli

tykkääjiä vuoden lopussa 359 (2016 lopussa n. 327). Seuran Facebook-sivulle lisätyt julkaisut ovat

keränneet mukavasti tykkääjiä. Julkaisujen tykkäysten kautta Facebookin julkaisut ovat

saavuttaneet kuitenkin selvästi tykkääjiä laajemman yleisön, parhaimmillaan yli 2 000 ihmistä

(julkaisun kattavuus). Facebook-julkaisuja seuran sivulla julkaistiin vuoden aikana yhteensä 112.

Selkeästi eniten reaktioita, kommentteja ja jakoja sekä julkaisun klikkauksia keräsivät

joulukalenterijulkaisut sekä julkaisu, jossa kerroimme

lahjoittavamme joulutervehdyksiin varatut rahat Hope ry:lle

(yli 60 reaktiota, kommenttia ja jakoa, yli 100 julkaisun

klikkausta, kattavuus yli 1 800 ihmistä). Myös Lumi-

jumppakouluryhmää mainostava julkaisu keräsi yleisöä

kiitettävästi (yli 65 reaktiota, kommenttia ja jakoa, yli 219

julkaisun klikkausta, kattavuus yli 1 700 ihmistä). Kevään

huippujulkaisuihin kuului Fuksian ja Laventelin tanvo-

kisareissusta kertova julkaisu (kuva oikealla), joka keräsi yli

2 100 ihmisen kattavuuden, 58 reaktiota, kommenttia ja

jakoa sekä 109 julkaisun klikkausta.

Myös toinen kevään tanssillisen voimistelun kilpailuihin

liittyvistä julkaisuista (kuva vasemmalla) keräsi

huippuyleisön: yli 3 000 ihmisen kattavuuden, 167

reaktiota, kommenttia ja jakoa sekä huikeat 408

julkaisun klikkausta.

Facebookin lisäksi myös Instagramia on käytetty

ulkoisessa viestinnässä. Instagramissa kuvia julkaistiin

vuoden aikana yhteensä 93 (vuonna 2016 145), ja

seuraajia vuoden lopussa oli 518 (vuoden 2016 lopussa

n. 380). Tyypillisin Instagram-seuraaja on ollut 25-34 -

vuotias oululainen nainen (vuoden 2016 lopussa 18-24 -

vuotias oululainen nainen).

27

Marraskuun puolivälissä seuralle avattiin Snapchat-tunnus. Snapchatiin on jaettu viikoittaiset

vuorot ryhmille, eli jokainen ryhmä pääsee viikon ajaksi päivittämään Snapchatiin omia

kuulumisiaan. Snapchat-seuraajia oli vuoden lopussa n. 200. Snapchatissa ryhmien jäsenet ovat

esitelleet omaa arkeaan ja kertoneet mm. mitä harjoituksissa tapahtuu. Snapchatin kautta on jaettu

tietoa myös siitä, mitä harrastaminen Oulun Voimisteluseurassa käytännössä tarkoittaa ja vastattu

seuraajien lähettämiin kysymyksiin.

28

15 TALOUS

Toimialavastaavat ja puheenjohtaja tarkastavat yhdessä talousvastaava Milka-Maaria Tarkiaisen

kanssa seuralle tulleet laskut ja palkkioiden maksulomakkeet. Talousvastaava hoitaa seuran

maksuliikenteen.

Jäsenten jäsen- ja kausimaksusuoritusten päivittämisen Nepton-jäsentieto-ohjelmaan hoitaa

talousvastaava. Jos laskua ei ole maksettu pankkipainikkeella, maksusuoritukset päivitetään

Osuuspankin Kultalinkki-ohjelmasta. Maksumuistutukset ja ohjaajien tiedottamisen maksuasioissa

hoitaa Kari Lepistö.

Vuosibudjetin teki ja toteutumisesta vastasi talousvastaava yhdessä johtokunnan kanssa.

Talousvastaava teki tilikauden kirjanpidon ja tilinpäätöksen.

29

16 JOUKKUEENJOHTAJATOIMINTA JA YHTEYS VANHEMPIIN

Joukkueenjohtaja- eli jojo-toiminnan ja yhteydenpidon vanhempiin tavoitteena on yhteisöllisyyden

lisääminen. Joukkueenjohtajatoiminnan tavoitteena on myös helpottaa ohjaajan työtä mm.

esiintymisasu- ja huoltaja-asioissa.

Vuoden 2017 aikana lähes kaikille lasten ja nuorten esiintyville ryhmille saatiin 1-3

joukkueenjohtajaa/ryhmä, ja toimintaa saatiin ylläpidettyä koko vuoden ajan. Uusille ryhmille ja

poisjääneiden jojojen tilalle saatiin aina uudet jojot.

Keväällä 2016 laadittua joukkueenjohtajaohjeistusta päivitettiin syksyllä 2017. Ohjeistus löytyy

seuran sivuilta (seura > jäsenenä seurassa > materiaalit ja ohjeet).

Ohjeistus käytiin läpi jojojen kanssa kevätkokouksen yhteydessä pidetyssä jojo-tapaamisessa

PoPLilla 29.3.2017 ja syksyllä järjestetyssä koko seuran lasten ja nuorten vanhempainillassa

Ouluhallilla 11.9.2017.

Joukkueenjohtajille on perustettu OVOS Jojot FB-ryhmä ja WhatsApp-ryhmä kommunikointia

varten. Kommunikointi on sisältänyt seuran puolelta jojo- ja huoltajaohjeistusten jakoa

tapahtumien yhteydessä, tapahtuma-aikataulujen jakoa, talkoopyyntöjä,

varainhankintakeskusteluja ja seuran tiedotteiden jakoa. Jojot ovat myös keskustelleet

ajankohtaisista asioista keskenään. Selkeästi yhteisöllisyys on tällä rintamalla kasvanut.

30

17 VARAINHANKINTA

Seuran varainhankintaohjeistuksia on päivitetty syksyllä 2017, ja ne löytyvät seuran nettisivulta.

Muutamat joukkueet ovat tehneet vuoden aikana varainhankintaa pienentääkseen

kisamatkakuluja/hankkiakseen joukkueasuja.

31

18 OSUUSKAUPPA ARINAN KANNUSTAJAT 2017 -YHTEISTYÖ

Osuuskauppa Arina tukee pohjoissuomalaisten lasten ja nuorten harrastustoimintaa Kannustajat-

tuella. Yhteistyöseurat vuodelle 2017 valittiin vuoden 2016 lopulla, ja mukana on 20 seuraa ympäri

Arinan toimialuetta. Oulun Voimisteluseura oli yksi valituista seuroista.

Valinta perustui hakemukseen ja äänestystulokseen, minkä lisäksi valinnassa huomioitiin seurojen

alueellinen kattavuus.

Perustelut Kannustajat -ohjelmaan hakiessa ja tukisumman käyttösuunnitelma

Oulun Voimisteluseura haluaa tuottaa liikunnan iloa ja elämyksiä kaikille jäsenilleen riippumatta

jäsenten taustoista ja taidoista.

Turussa järjestetään 7.–10.6.2018 Voimistelun Suomi Gymnaestrada. Seuran perinteiden mukaan

voimistelun suurtapahtumiin pyritään osallistumaan mahdollisimman suurin joukoin

yhteisöllisyyden vahvistamiseksi. Tukisumma käytetään junioreiden matka- ja majoituskuluihin sekä

kisapasseihin.

Tulos

Oulun Voimisteluseura sai vuoden aikana Kannustajia 78 kappaletta ja tukea 2310,59€. Tukisumma

käytetään kokonaisuudessaan junioreiden Turun Suomi Gymnaestrada -kuluihin.

32

19 SEURATUOTTEET

Oulun Voimisteluseuran edustustakin rinnalle otettiin syksyllä uusiksi tuotteiksi edustuslaukut (2

kokoa) ja edustustoppi. Syksyn tilauksen jälkeen päätettiin avata jatkuva tilaus (tehdään, kun

tarpeeksi tilauksia). Tuotteiden esittelyt ja tilauslinkit löytyvät seuran nettisivulta.

33

20 TAPAHTUMAT

Päivämäärä Tapahtuma

21.1. Polkuja –koreografia kilpailuun Kuopioon osallistui Fuksia, Seepia,

Laventeli, Karmiini, Mariini, Jade ja Magenta. Ryhmät edustivat

seuraa upeilla ohjelmillaan. Magenta palkittiin sarjansa kolmen

parhaan joukkueen joukkoon.

28.1. Lumoon alueelliseen tapahtumaan Kokkolaan osallistui Laventeli.

Spektri (Laventelin, Seepian, Mariinin ja Jaden yhteistyö) esiintyivät

ystäväpäivä tanssilla Valkean Ystävien yö –tapahtumassa.

18.2. Lumoon alueelliseen tapahtumaan Iisalmelle osallistui seuran Siena,

Mariini, Jade, Magenta, Seepia, Spektri ja Fuksia. Mariini oli 5. ja Siena

12. (tanssi 12-15v.), Magenta oli 2., Jade 5. ja Seepia 6. (tanssi yli 16v.)

ja Fuksia sekä Spektri sijoittuivat hopeakategoriaan (Gym for life –

sarja).

25.3. Valtakunnalliseen tanssillisen voimistelun kilpailuun Turkuun

osallistuivat Laventeli, Kirsikka, Seepia, Fuksia, Fandango ja Karmiini.

12-15-vuotiaiden sarjaan osallistui Laventeli sijoittuen 4. ja Kirsikka

sijoittuen 12. 16-19-vuotiaiden sarjaan osallistui Seepia sijoittuen 5.

Yli 20-vuotiaiden sarjaan osallistui Fuksia sijoittuen 6. Ja yli 40-

vuotiaiden sarjaan osallistui Fandango sijoittuen 2. ja Karmiini

sijoittuen 11.

29.3. Ohjaajatapaaminen ja jojo-tapaaminen PopLilla.

1.4. Seura järjesti jumppakoululaisille sekä nuorille treenipäivän

Virpiniemessä. Treenipäivään osallistui 90 henkilöä.

6.5. Tanssillisen voimistelun Cup-kisaan Vantaalle osallistuivat Laventeli ja

Fuksia.

34

20.5. Seura järjesti kevätnäytöksen ”Yhteinen liike” Oulun

Pohjankartanolla.

10.8. Ohjaajatapaaminen PopLilla. Ohjaajia läsnä 23.

8.-9.9. Fandango osallistui Vuokatti Dance festivaaleille.

11.9. Seura järjesti vanhempainillan Ouluhallin isossa kokoustilassa. Iltaan

osallistui 54 henkilöä. Vanhempain illan aiheina Suomi

Gymnaestrada, lisenssit, jojo-toiminta, edustusasut, kannustajat sekä

ryhmien oma toiminta.

21.-22.10. Tanssillisen voimistelun ohjaajia sekä sekä ryhmien Laventeli,

Kirsikka, Seepia ja Fuksia voimistelijoita osallistui tanssillisen

voimistelun leirille Kisakallion urheiluopistolla.

25.11. Tanssillisen voimistelun kilpailuun Iisalmeen osallistui Laventeli,

Kirsikka, Seepia ja Fuksia.

3.12. Stara –aluetapahtuma Oulussa. Tapahtumaan osallistuivat Lumi,

Kanerva, Lila, Minttu, Lime ja Pinkki.

9.12. ja 16.12. Spektri esiintyi uudella tanssilla Ideaparkissa, Zeppelinissä ja

Valkeassa.

Seura osallistui Joulupolkuun.

35

21 KILLAN VUOSIKERTOMUS

Johtokunnan valinta vuosikokouksessa 9.3.2017

Johtokunnan kokoonpano on ollut Raija Waris, Lahja Impola, Aila Greus, Raija Vimpari ja Ilmi Siik.

Erovuorossa ollut Lahja Impola ilmoitti luopuvansa johtokunnan jäsenyydestä. Tilalle valittiin Ritva

Järvinen. Kiltamuori Tuovi Tönning kuuluu johtokuntaan.

Kokoukset

Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana vuosikokouksen lisäksi 3 kertaa.

Kiltatapaamisia oli 6, joissa läsnä 10-11. Vuosikokoukseen 9.3. osallistui 11.

Jäsenmäärä

Killan jäsenmäärä oli 38, joista yli 90 vuotiaita 4 ja yksi uusi jäsen.

Edustukset

Seuran syyskokouksessa edusti kiltaa Raija Waris ja Maija-Liisa Salo

Kevätkokouksessa edusti Raija Waris.

Varainhankinta

Killan jäsenmaksu oli 12 euroa ja kahvimaksu 2 euroa kerta.

Huomionosoitukset

29.3. Raija Waris palkittiin seuran kevätkokouksessa järjestöpokaalilla. Killan toimintaa

määrätietoisesti kehittänyt. Lahja Impola kukitettiin kiltatilaisuudessa kuulumisesta killan

johtokuntaan 10 vuotta.

36

Vierailijat

13.4. Siiri Rautio oli esittelemässä kirjaansa ”Kyynel ruusunlehdillä” ja 12.10. Eila Kähkönen luennoi

aiheesta ”Terveyttä ravinnosta”.

Toimintaa ja tapahtumia

9.2. Kilta, aiheena ”Tunnetila”/ Lahja Impola

19.4. Olimme tutustumassa Oulun Hierojaklinikkaan, jossa mukana 11 kiltalaista

7.5. Kiltojen kevättapaaminen Raahessa. Mukana 10 kiltalaista. Samalla oli Raahen killan

30-vuotisjuhla. Muistimme 50 eurolla juhlivaa kiltaa.

11.5. Teatterissa Seniorisoppa, Keväinen konsertti. Mukana 14.

20.5. OVOS Kevätnäytös ”Yhteinen liike”.

31.8. Kiltatreffit Virpiniemessä, jossa mukana 9 kiltalaista. Maksu 30 euroa. Kahdelle arvottiin

killan maksama osalllistuminen.

14.9. Syyskauden avaus Aleksinkulmassa.

3.10. Ulkoilupäivä. Kiersimme katselemassa uudistettua Kuusisaarta, jonka jälkeen ruokailimme

Sokerijussissa. Mukana 8.

12.10. Eila Kähkönen oli luennoimassa aiheesta Terveyttä ravinnosta.

9.11. Kilta. Koristeltiin kynttilöitä Raija Sipolan opastuksella.

19.11. Musikaali Mustalaisruhtinatar, Madetojan sali.Mukana 19.

7.12. Joulukuun kiltatapaaminen Ideaparkissa. Kokous ja lounas, 12 mukana.

Muistamiset

Maija-Liisa Salo 75v, Tuulikki Hämälä 80v, Raija Hauru 80v, Anja Tirinen 90v