Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning
description
Transcript of Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning
![Page 1: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/2.jpg)
Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning
Verktyg Syfte Användare
Budget(mål och inriktning)
Vision, förhållningssätt, inriktningar och prioriterade mål
KF och nämnd/styrelse
Verksamhetsplan Nedbrytning av budget till lokala mål och aktiviteter
Respektive chef
Balansen(styrkort och enkäter)
Mätning och jämförelser för förbättring och utveckling
Respektive chef
Utmärkelsen Genomlysning och utveckling Respektive chef
Rappet Rapportering av grunduppdrag och prioriterade mål och inriktningar
Från enhetschef till kommunfullmäktige
![Page 3: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/3.jpg)
Verktyget Utmärkelsen….
…har flera syften
• att stimulera till långsiktigt kvalitetsarbete• att stödja systematisk verksamhetsutveckling• att lyfta fram det positiva och goda arbete
som utförs i staden• att utse en förebild i staden som får
Utmärkelsen Kvalitet Göteborgs Stad
![Page 4: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/5.jpg)
Utmärkelsen Kvalitet Göteborg Stad
är uppbyggd kring
Värderingar
Systematik
Struktur
![Page 6: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/6.jpg)
Värderingarna genomsyrar verksamheten i alla delar, på alla nivåer och hos alla individer. Det finns ett tydligt samband mellan
arbetssätt och värderingar.
Värderingarna kan vara SIQ’s tretton grundläggande värderingar eller verksamhetens egna värderingar.
1. Kundorientering
2. Engagerat ledarskap
3. Allas delaktighet
4. Kompetensutveckling
5. Långsiktighet
6. Samhällsansvar
7. Processorientering
8. Förebyggande åtgärder
9. Ständiga förbättringar
10.Lära av andra
11.Snabbare reaktioner
12.Faktabaserade beslut
13.Samverkan
Grundläggande värderingar - SIQ
VÄRDER I NGAR
![Page 7: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Hur tar ni reda på behov och önskemål?
2. Hur tar ni reda på förändringar i omvärlden?
3. Vilka SMARTA mål har ni?
4. Hur arbetar ni för att nå uppsatta mål?
6. Hur analyserar ni resultaten?
5. Vilka resultat har ni uppnått?
7. Hur arbetar ni vidare utifrån slutsatserna i er analys?
PLANERA
GENOMFÖRA
FÖRBÄTTRA
UTVÄRDERA
Frågorna i verksamhetsbeskrivningen skapar insikt och systematik i förbättringsarbetet.S
Y S TEMAT I K
![Page 8: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/8.jpg)
Strukturen utgör den stomme utifrån vilken frågorna ställs.
S TRUKTUR
De vi är till för
Ekonomi
Medarbetare
Verksamhetens processer
![Page 9: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/9.jpg)
En viktig utgångspunkt för att kunna utveckla sin verksamhet är att det finns en gemensam bild av verksamheten.
Översikten är ett dokument som i korthet beskriver organisationen, dess verksamhet, vad den ska åstadkomma och för vem och vilka planer den har.
I Översikten lägger organisationen fast viktiga grundbegrepp och förutsättningar. Den ger underlag för att fokusera förbättrings-arbetet på rätt saker.
Den är också en nödvändig bas om organisationen vill arbeta vidare med en verksamhetsbeskrivning.
Översikten – den gemensamma
start punkten
![Page 10: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/10.jpg)
Börja med att skriva en Översikt
![Page 11: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/12.jpg)
De systematiska frågorna i förbättringshjulet
Planera
Förbättra
Genomföra
Utvärdera
1.Hur tar ni reda på behov och önskemål?
2. Hur tar ni reda på förändringar i omvärlden?
3. Vilka SMARTA mål har ni ?
4. Hur arbetar ni för att nå uppsatta mål?
6. Hur analyserar ni resultaten?
5. Vilka resultat har ni uppnått?
7. Hur arbetar ni vidare utifrån slutsatserna av er analys?
![Page 13: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/13.jpg)
De vi är till för
1. Hur tar ni reda på behov och önskemål hos de ni är till för?
2. Hur tar ni reda på förändringar i omvärlden?
3. Vilka SMARTA mål har ni?
4. Hur arbetar ni med att nå uppsatta mål?
5. Vilka resultat har ni uppnått?
6. Hur analyserar ni resultaten?7. Hur arbetar ni vidare utifrån
slutsatserna av er analys?
Medarbetare
1. Hur tar ni reda på medarbetarnas behov och önskemål?
2. Hur tar ni reda på förändringar i omvärlden?
3. Vilka SMARTA mål har ni?
4. Hur arbetar ni med att nå uppsatta mål?
5. Vilka resultat har ni uppnått?
6. Hur analyserar ni resultaten?7. Hur arbetar ni vidare utifrån
slutsatserna av er analys?
Ekonomi
1. Hur tar ni fram era ekonomiska mål utifrån nämndens/styrelsens budget?
2. Hur tar ni reda på förändringar i omvärlden?
3. Vilka SMARTA mål har ni?
4. Hur arbetar ni med att nå uppsatta mål?
5. Vilka resultat har ni uppnått?
6. Hur analyserar ni resultaten?7. Hur arbetar ni vidare utifrån
slutsatserna av er analys?
Verksamhetens processer
1. Hur tar ni fram mål för era processer?
2. Hur tar ni reda på förändringar i omvärlden?
3. Vilka SMARTA mål har ni?
4. Hur arbetar ni med att nå uppsatta mål?
5. Vilka resultat har ni uppnått?
6. Hur analyserar ni resultaten?7. Hur arbetar ni vidare utifrån
slutsatserna av er analys?
![Page 14: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/15.jpg)
Kvalitetskultur
Systematiskt förbättringsarbete med ordning och reda och samband mellan mål, arbetssätt, resultat
och förbättringsåtgärder
Gemensamma värderingar som genomsyrar hela verksamheten
![Page 16: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/16.jpg)
Vad vinner organisationen på att delta?
Erkänsla
Nöjda kunder/boende Nöjda närstående Känsla av trygghet och säkerhet Upplevt gott bemötande
Engagemang Nöjda medarbetare Nöjda/engagerat ledarskap Vi-anda Gemensamma värderingar Arbetsglädje Friska medarbetare Ökad kompetens
Effektivitet LönsamhetMinskade kvalitetsbristkostnaderÖkad kostnadsmedvetenhetKoll på förändringsfaktornGod uppföljning
Enkelhet Hållbara processer Fungerande arbetssätt Tydlig arbetsfördelning Alla vet sin roll i förhållande till uppdraget Många förbättringsförslag Färre fel Ökad säkerhet
SystematikSambandFörbättring
![Page 17: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Verktyg i Göteborg Stads modell för balanserad styrning](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081513/568148fe550346895db624ed/html5/thumbnails/18.jpg)
Nöjd medborgare