Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar...
Transcript of Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar...
![Page 1: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/1.jpg)
Velkommen til webinar Personalmeldinger
![Page 2: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/2.jpg)
Webinar-vert:
Seniorkonsulent Børge Hansen4 ½ års fartstid i Visma. Arbeider hovedsakelig med HRM og webmoduler. Bakgrunn fra offentlig sektor
![Page 3: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda for webinaret:
• Hva er Personalmelding?• Forutsetninger for å bruke modulen• Bruksområder og muligheter• Gevinster ved digitalisering av personalmeldinger• Hvordan komme i gang?
![Page 4: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/4.jpg)
Hva er Personalmelding?
Personalmeldinger er en webmodul til lønns- og personalsystemet Visma Enterprise HRM. Løsningen gir tilgang til å registrere nyansettelser, endringer i tilsettingsforholdet, ny stilling, slutt stilling og opphørsmeldinger og overføre disse elektronisk til lønns- og personalsystemet. Lederen eller annen autorisert bruker registrerer sine endringer og sender den i saksgang som settes opp i henhold virksomhetens krav
![Page 5: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/5.jpg)
Ulike skjema, ulik saksgang eks. endring, med bare attestant:
![Page 6: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/6.jpg)
- kontra Ny ansatt: med anviser
![Page 7: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/7.jpg)
Ulike enheter får tilgang til ulike skjema
![Page 8: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/8.jpg)
Forutsetninger for å bruke modulen:● Organisasjonsstruktur må være på plass
![Page 9: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/9.jpg)
Forutsetninger forts.
• Man må ha på plass en oversikt over reell saksgang i organisasjonen
• Skal man benytte lik saksgang”over hele linja”• Er det behov for tilpassede skjema?• Hvem skal kunne skrive personalmeldinger?
![Page 10: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/10.jpg)
Forutsetninger forts.
-og selvsagt må de nødvendige tilganger være på plass i Brukeradministrasjon:
• Medarbeidere• Saksbehandling• Mine ansatte
![Page 11: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/11.jpg)
Oppsett av modulenHvordan skjema skal se ut og hva som skal være med av felt velger dere ut fra tilgjengelige felt i grunndata.
![Page 12: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/12.jpg)
-oppsett forts:-her velger dere enheter som skal ha tilgang og saksgang for det enkelte skjema.
![Page 13: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/13.jpg)
Bruksområder og muligheter
• Personalmeldinger tar som tidligere nevnt for seg elektronisk saksgang fra web til Windows.
•
• Ledere/andre gitt tilgang starter prosessen med personalmelding på web, og skjema vil da følge oppsatt saksgang på web før det endelig godkjennes i Windows og overføres lønnssystemet.
![Page 14: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/14.jpg)
Oppgaver i saksgang vil vises på oppgaveoversikten i saksbehandling, i tillegg på oppgaver på Startsiden
![Page 15: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/15.jpg)
Her vil man se hvor skjema er i saksgang, hvem det kommer fra og hvor det skal samt ledd i saksgang.
![Page 16: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/16.jpg)
Arbeidsavtale• Det finnes mulighet for å benytte integrert arbeidsavtale i
personalmeldinger. • Dette er forhåndsdefinerte avtaler den enkelte kunde setter
opp i grunndata.• Det er ikke mulig å endre enkeltavtaler som legges ved en
personalmelding.• Man kan tilpasse avtaler til ulike stillingstyper (F,V,FD osv).
![Page 17: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/18.jpg)
På tide med en live demo av løsningen:http://vuk-ent-app2015:8080/enterprise/enterprise
![Page 19: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/19.jpg)
Bruksområder/gevinster ved å ta i bruk Personalmeldinger:• For ledere ute i organisasjonen: tilgang til korrekte
ansattedata til enhver tid på web
• Hurtigere saksgang med mulighet til å legge inn kommentarer og evt. skrive ut disse.
• Mulighet til å legge ved arbeidsavtale
![Page 20: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/20.jpg)
Bruksområde/gevinster forts:• Logg over endringer vil framkomme i historikk på stilling
med mulighet til å se på hvilke kommentarer som var registrert i saksgang.
• Lønnsansatte kvalitetssikrer endringene i Windows.
• Valgfri saksgang
![Page 21: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/21.jpg)
Komme i gang:Du som har lisens på modulen, men ikke tatt den i bruk:
• I etterkant av webinaret sender vi et kampanjetilbud på bistand/rådgivning på kr 13.900+ mva
Du som ikke har kjøpt modulen ennå, men ønsker tilbud: • Din kundeansvarlige vil kontakte deg
Lykke til med Personalmeldinger!
![Page 22: Velkommen til webinar Personalmeldinger - Visma · 2016. 4. 5. · Velkommen til webinar Personalmeldinger. Webinar-vert: Seniorkonsulent Børge Hansen 4 ½ års fartstid i Visma.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071420/6118f0434d40d832c33fe59c/html5/thumbnails/22.jpg)
Large Accounts
Elin Roen+47 919 93 [email protected]
Einar Visnes Bjerkelund+47 404 84 [email protected]
Region Midt-NordFinmark, Troms, Nordland, Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag
Børge Fiskaa+47 464 05 [email protected]
Region VestHordaland, Rogaland, Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal
Rasmus Granheim+47 481 71 [email protected]
Torbjørn Emblem+47 464 05 [email protected]
Region ØstØstfold, Hedmark, OpplandGina Grønberg+47 464 05 [email protected]
Region Sør ØstBuskerud, Vestfold, Telemark,Aust Agder, Vest AgderCamilla Røsholm Wold+47 464 00 [email protected]
Oversikt salg