Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)

Visma Unique AS - Februar 2008

Visma KGV

(Konkurranse Gjennomføring Verktøy)

Presentasjon for leverandører


Hva er KGV?

Saksbehandlingsverktøy for helelektronisk gjennomføring av en anbudskonkurranse

1. Oppdragsgiver etablerer betingelser og konkurransegrunnlag2. Konkurransen blir kunngjort eller aktuelle leverandører blir

invitert3. Leverandør aksepterer invitasjon og benytter KGV til oppsett av

tilbud m/vedlegg4. Tilbudet sendes elektronisk (forutsetter digital signatur)

Eventuelt reserveløsning hvor kun tilbudsbrev sendes skriftlig5. Oppdragsgiver evaluerer tilbud og dialog med leverandører for

avklaringer og forhandlinger6. Kontraktstildeling


Opp- følging Opp- følging

Kontrakt klar for bestilling

Kontrakt klar for bestilling

Evaluering eAuksjon og tildeling

Evaluering eAuksjon og tildeling

Innsending og mottak av tilbud

Innsending og mottak av tilbud

Publisering konkurransegrunnlag

Publisering konkurransegrunnlag

Kunn- gjøring Doffin

Kunn- gjøring Doffin

Konkurranse- grunnlag Konkurranse- grunnlag

Høy nytteverdi både for Oppdragsgiver og Leverandør

Følger reguleringer i LOA, FOA og EU direktivene.

Sporbarhet

Effektiviserer anbudsprosessen, og gjør det enklere å samarbeide


Forenkling og effektivisering for Leverandør

• Helelektronisk effektiv prosess• Gjenbruk av svar på kvalifikasjonskrav og andre

obligatoriske og generelle krav• Enkel administrasjon og gjenbruk av obligatorisk

dokumentasjon (attester, bekreftelser etc.)• Gjennomsiktig og sporbar prosess gjennom felles

revisjonslogger• Forenklet endringshåndtering ifbm avklaringer og

forhandlinger• God oversikt over aktive og historiske

anbudskonkurranser


Hva kreves for å komme i gang?

• Vanlig PC tilkoblet Internett

• Online registrering av virksomhet og 1. bruker (administrator). Deretter kan det opprettes egne interne brukere

• Hvis helelektronisk prosess kreves et digitalt sertifikat - se www.ehandel.no (DIFI – avd. for offentlige anskaffelser) eller www.npt.no (Post og teletilsynet)

• Hvis ikke benyttes reserveløsning – da kan tilbud, priser og alle dokumenter sendes elektronisk men det må i tillegg sendes et underskrevet tilbudsbrev innenfor tilbudsfristen

http://www.ehandel.no/

http://www.npt.no/


Eksempel på noen skjermbilder fra KGV løsningen


Påloggingsbilde - her kan du :

1. Registrere deg som bruker

2. Logge deg inn med tilsendt brukernavn/passord. Det foretas sjekk om du har installert digital signatur

3. Spørring av aktuelle anbudskonkurranser


Oversikt over aktuelle anbudskonkurranser


Åpningsbilde med aktuelle tjenester (meny til venstre) og vinduer med informasjon om meldinger og aktive

anbudskonkurranser


Oversikt over aktive og fullførte anbudskonkurranser


Oversikt over aktuelt anbud

Her besvares krav, spørsmål, priser angis

og dokumenter vedlegges.

Til slutt sendes tilbudet


Fanen ”Meldinger” inneholder all dialog med Oppdragsgiver


Fanen ”Revisjonsspor” inneholder alle aktiviteter – full sporbarhet!


Vindu med oppdatert status (endring, låst, tildeling) for aktuelle

konkurranser

Meldinger til/fra Oppdragsgiver med for eksempel bekreftelser,

tildelingsbrev etc.

Varsel om melding sendes også pr. epost.


Behov for mer informasjon?

• Slå opp i brukermanualen (menyvalg nederst til venstre på åpningsbildet) eller på hjelpetaster

• Ta kontakt med Visma Unique AS:• Jostein Hårdnes, epost: [email protected]

• Tore Bråteng, epost: [email protected]

EU-Supply support (vår samarbeidspartner i Sverige)

• [email protected], telefon: +46 8 545 532 88

mailto:[email protected]



Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)

Documents

Transcript of Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)