Uusien potilastietojärjestelmien mahdollisuudet

Terveysfoorumi 12.3.2015

Antti IivanainenApotti-hanke

Toiminnan kehitysjohtajaLT, Yel

VISIO

Apotti, maailman ensimmäinen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen tietojärjestelmä:

Työntekijöille tulevaisuuden työväline asiakkaan ja potilaan auttamiseen, kuntalaisille sujuvuutta

itsensä hoitoon ja elämänhallintaan.

Mikä on Apotti-hanke?

• Apotti-nimi on yhdistelmä sanoista Asiakas- ja POTilasTIetojärjestelmä

• Sosiaalihuollon ja terveydenhuollon palveluiden ja toiminnan kehittämishanke

• Yhtenä osana hanketta on sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta ja käyttöönotto.

Väestö:HUS alue n. 1,5 milj.Apotti-kunnat n. 0,9 milj.

Mikä on asiakas- ja potilastietojärjestelmä?

Asiakas- ja potilastietojen talletuspaikka

Laaja asiakas- ja hoitoprosessien toiminnanohjausjärjestelmä• Päätöksenteon, työnkulkujen sekä hoitoketjujen tuki ja ohjaus• Resurssien ohjaus• Toiminnan seuranta • Raportoinnin ja laatutiedon hyödyntäminen

Monipuolinen asiakas- ja potilasportaali sähköistä asiointia ja palveluja varten

Mitä Apotilla pitäisi pystyä tekemään?

Esimerkiksi tätä

Tai tätä!

Mikä on laadun perusta?

Mikä on laadun perusta?

Tieto

Ennakkokysymys teille

Mikä on tärkein kehittämiskohde nykyisin käytössämme olevissa potilastietojärjestelmissä jotta niistä saataisiin

laatutietoa?

Vastauksenne

Rakenteinen kirjaaminen 5Yhteinen kirjaaminen 4

Yhteensopivuus ja kommunikointi (yksi potilastietojärjestelmä?) 3Laatuindikaattorien valinta 2

Tietosuoja 1Käyttäjien neuvonta 1

Vastauksenne

Rakenteinen kirjaaminen: 5Yhteinen kirjaaminen 4

Yhteensopivuus ja kommunikointi (yksi potilastietojärjestelmä?) 3Laatuindikaattorien valinta 2

Tietosuoja 1Käyttäjien neuvonta 1

Ensinnäkin tietojen pitäisi ylipäätään olla järjestelmässä!

Tiedon kertyminen normaalin toiminnan ohessa

Tiedon kertyminen normaalin toiminnan ohessa

Syntyy:- Suoritteiden tapahtumatietoa:

- Kuka- Huom myös asiakas/potilas

- Milloin- Missä- Minkälainen tapahtuma- Miten pitkään

Syntyy:- Mittaus ja arviointitietoa- Sekä asiakkaat/potilaat

että ammattilaiset tuottavat tietoa

Tiedon kertyminen normaalin toiminnan ohessa

Syntyy:- Diagnoosi/syytietoa

Tiedon kertyminen normaalin toiminnan ohessa

Mitä tietoa saadaan?o Tietoa asiakkaalle/potilaalle hänen tilanteestaan ja sen kehittymisestä

o Palautetta omasta työstä ammattilaiselle Miten minun asiakkaani/potilaani voivat

o Johdolle tietoa prosessien toiminnasta Mikä on sujuvuus Mikä on laatu Keneen kannattaa palveluita kohdentaa

o Bench marking tietoa joka tuo esille hyvät käytännöt Miten toimintani on kehittynyt Miten suoriudun muihin verrattuna Miten yksiköt suoriutuvat verrattuna muihin

o Tieteen tarpeita varteno Todellisen hoitoympäristön tuloksista

Miten järjestelmä tukee laatua käytännön työssä?

Järjestelmän antama tuki toiminnanohjaukselle

Hälytteet Päätöksenteon tuki ”Ennakoiva puuttuminen” (esim. sepsis riskin varoite) Sovittujen toimintatapojen (protokollien) tuki Bed management Operatiivisen tilannekuvan tuki Strategisen johtamisen tuki

Toiminnanohjauksen esimerkki:Makuuhaava hoito• Makuuhaavojen kustannukset Suomessa n. 120 miljoonaa €

vuodessa• Hyviä makuuhaavojen esto-ohjelmia olemassa• Suurin osa vältettävissä• Jos 1/3 vältetään > 40 miljoonan € säästö vuodessa• Helsinki n. reilu 10 % tästä > n. 4-5 miljoonan € säästö

vuodessa

Potilastietojärjestelmän tuki makuuhaavojen esto-ohjelmalle• Makuuhaavariskin arvio (rakenteinen valikko)• Riskiluokan mukainen hoitoprotokolla

• Rakenteiset kertomusmerkinnät ”bed side” mobiililaitteella• decubituspatja (+/-), • paikallishoidot (klo xx, yy, zz…)• asentohoidot (klo aa, bb, cc…)• ravitsemus• riskiluokan tarkastaminen sovituin väliajoin (+/-)

• Toteutumisen seuranta• ilmoittaa, jos jäänyt tekemättä (tulee työlistalle/huoneentaululle)

• Raportti toiminnasta ja laadusta• miten hoitoprotokolla on toteutunut• kuinka paljon makuuhaavoja syntynyt• miten verrattuna muihin

• Saadaan tietoa toiminnan kehittämistä varten• tuleeko muutosta, jos hoitotapaa muutettu

Kiitos!

Lisätietoa:www.apotti.fi