04/20/23

SIDAN 1

Utlämnande av allmän handling

04/20/23

SIDAN 2

Lagar och regler som styr utlämnande av allmän handling:

Tryckfrihetsförordningen

Offentlighets- och sekretesslagen OBS! Ny lag sedan 09-06-30

Beslut från justitieombudsmannen

Utlämnande av allmän handling

Tre begrepp: Allmän, offentlig och sekretessbelagd handling.

Det är inte bara hela handlingar som lagstiftningen gäller, utan

även uppgifter ur handlingar.

Exempelvis på detta är sammanställningar ur digitala system;

adresslistor på personer med en viss postadress.

04/20/23

SIDAN 3

04/20/23

SIDAN 4

Alla handlingar på Utbildningsförvaltningen– inklusive samtliga skolor –

är allmänna handlingar!

  Det betyder att vem som helst har rätt att begära ut dessa.

En handling behöver inte nödvändigtvis vara ett papper utan

kan lika gärna vara ett e-postmeddelande, en datafil eller en

ljud- eller bildupptagning.

04/20/23

SIDAN 5

Utlämnande av offentlig handling

Vid utlämnande av offentlig handling har personen i

rätt att vara anonym. Vi får alltså inte fråga efter

personens namn eller vad denne ska ha uppgifterna till.

En originalhandling lämnas aldrig ut,

endast kopior.

04/20/23

SIDAN 6

Vad gäller vid utlämnande av offentlig handling?

Enligt lag ska offentliga handlingar lämnas ut skyndsamt.

Ett beslut från Justitieombudsmannen anger att skyndsamt

är inom 24 timmar. Det innebär att handlingar ska skickas

senast med vändande post, såvida personen i fråga inte

kräver dem samma dag.

04/20/23

SIDAN 7

Vad gäller vid utlämnande av sekretessbelagd handling?

Vid utlämnande av sekretessbelagda handlingar måste

vi fråga om namn och vad vederbörande ska ha

handlingen till. Nekas utlämnande, enligt paragraf i offentlighets- och

sekretesslagen, måste ett myndighetsbeslut fattas med

besvärshänvisning. Kammarrätten är första instans därefter

regeringsrätten

04/20/23

SIDAN 8

Kostar det att få ut en allmän handling?

Stockholms stad tillämpar följande kopieringsavgift:

De första nio kopiorna är gratis. Kopia nr 10 kostar 50:-,

därefter kostar varje kopia 2:- st. Särskilda avgifter gäller för kopior av ljudband, videoband,

röntgenbilder, ritningar och fotografier. Samtliga beställare ska debiteras eventuell avgift för porto

försändelsen väger mer än 20 gram eller rekommenderat brev.

Enligt Kfs 1996:25 skall vi ta ut dessa avgifter!

Något avgiftstak finns inte.

Vem får lämna ut allmän handling?

Enligt delegationsordningen får enhetschef eller

avdelningschef fatta beslut när det gäller nekande av

utlämnande av allmän handling/uppgift ur allmän handling.

Är handlingen/uppgiften offentlig kan vem som helst lämna

ut den.

Den som handlägger ett ärende ansvarar för eventuella

menprövningar så länge ärendet är aktuellt (öppet).

04/20/23

SIDAN 9

04/20/23

SIDAN 10

Utlämnande av allmän handling

OBS! En hemligstämpling kan ej ske utan stöd av erforderlig paragraf i offentlighets- och

sekretess- lagen (OSL), även om man som enskild tycker att

en uppgift verkar känslig eller att ett utlämnande känns olustigt.