User Manual การเสนอขอพนักงาน · การจัดท...

@ SCG 2014 Internal use Only

User Manual

การเสนอขอพนกงาน


การจดท าใบเสนอขอพนกงาน (Job Requisition)

ระบบจะสงใบเสนอขอพนกงานไปขออนมตจากผ มอ านาจอนมตตามล าดบ

หนวยงานมความตองการก าลงพลเพมตามแผนก าลงพลทไดรบการอนมตแลว

สรปขนตอนการจดท าใบเสนอขอพนกงาน (Job Requisition)

Manager ของหนวยงานกรอกแบบฟอรมใบเสนอขอพนกงาน (Job Requisition)ผาน Manager Self Service ใน Portal

ใบเสนอขอพนกงานทไดรบอนมตขนสดทายแลวจะถกสงตอไปใหHRM-OM

HRM-OM ท าการตรวจสอบรายละเอยดของต าแหนงงานและท าการอนมตเปนขนตอนสดทาย


วธการบนทกขอมลในระบบ SAP

2. กรอก User ID ของ Manager3. กรอก Password4. คลก

1. กรอก Path เขา SCG eHR Portal ในชอง URL :


1

2

3

4



6. คลก Team7. คลก Job Requisition Form

5. คลกเลอก Tab : Manager Self Service


5

6

7



ขอควรระวง : กรณเลอกต าแหนงทมผ ถอครองต าแหนงอย ระบบจะ default คาเปนต าแหนง Out of Plan

ระบบจะแสดงหนาจอ Job Requisition Form: Step 1 (Select Position)

98. คลกเลอกต าแหนงทยงไมมผ ถอครองต าแหนง

9. คลก Next


9

8



ขอแนะน ำ : หากตองการใหระบบแสดงชองทจ าเปนตองกรอกขอมล ใหคลกท และคลกทระบบจะแสดงชองทตองกรอกขอมลในกรอบสแดง

ระบบจะแสดงหนาจอ Job Requisition Form: Step 2 (Edit Form)

10. กรอกขอมลใน Job Requisition Form

10.1 จ านวนต าแหนงทขอ

10.2 วนทเรมทดลองงาน 10.3 เพศ กรณไมระบเพศ ระบบจะdefault คาเปน Any


10

10.1

10.2

10.3



ขอแนะน า : • กรณต าแหนงทขอเปนต าแหนง จะมการสรางต าแหนงรองรบไวแลว • กรณต าแหนงทขอเปนต าแหนง ระบบจะถอเปนต าแหนงส ารองหรอต าแหนงทเพมขนมา เมอใบเสนอขอไดรบการอนมตระบบจะไปสรางต าแหนงทหนวยงานนนใน Backend โดยจะอางองต าแหนง Reference Position ID ทระบไวในสวนของ Position Information

10.4 หนาทความรบผดชอบ ขอแนะน ำ : หากมการ Maintain ขอมล Key responsibilities ใน Tab : Basic Data ระบบจะดงขอมลดงกลาวมาแสดงในสวนน


10.4



10.6 เมอ HR ไดรบ Workflow จะตอง maintain ขอมลในสวนน 10.5 กรอกขอมลคณสมบตอน ๆ ทตองการระบ

ขอแนะน ำ : ระบบจะกรอกขอมลในสวนของ Requestor , Approver และ Final Approver ให


10.6

10.5



ในสวน Footer ของ Job Requisition Form ประกอบดวย Tab จ านวน 4 Tab :

ส าหรบ Manager กรอกความเหนเพมเตม เพอให Approver คนถดไปใชประกอบการพจารณา

ส าหรบแนบเอกสารประกอบการพจารณาเพมเตม เชน ไฟลรปภาพ โดยคลก Browse เลอกไฟลทจะแนบ --> คลก Upload (ไฟลทแนบระบบจะไมเกบใน EFM)


1

2




ส าหรบตรวจสอบ step ของการ Approve

เมอ Final Approver ท าการอนมตแลวตองการใหระบบสง mail แจง Managerผจดท าใบเสนอขอพนกงานและผอนมตคนกอนหนา (ถาม)

3

4



2

2. ท าการบนทกขอมล Manpower เปน Text File โดยบนทกเฉพาะรายละเอยดของ Manpower ไมตองม Header


11. เมอกรอกขอมลครบ คลก Next ระบบจะเขาส Step ท 3 โดยจะแสดง Job Requisition Form ขนมาใหตรวจสอบขอมล หากขอมล ถกตองคลก Next ระบบจะสง Workflow ไปให Approver คนถดไป กรณตองการแกไขใหคลก Previous เมอ Manager กรอกขอมลเรยบรอยแลวแตตองการด าเนนการภายหลงใหคลก Save Draft โดยระบบจะบนทกไวท Tasklist ในหนา Home ของ Manager

11


13. คลก ทมมขวาบนเพอปดหนา Job Requisition Form



12. เมอคลก Next ใน Step ท 3 ระบบจะสง Workflow ตอไปให Approver คนถดไปโดยจะแสดงขอความ The request has already been sent

12

13




การตรวจสอบสถานะของ Workflow ทสงไปขออนมต

1. คลก Tab : Home2. คลก Workflow Overview3. เลอนหนาจอลงไปดานลางเพอดขอมลในสวนของ My Request

1

2

3



2

4. คลกเลอกรายการทสงไปขออนมตเพอดรายละเอยดสถานะของ Workflow5. ระบบจะแสดงรายละเอยดของรายการทสงไปขออนมตในสวนของ Detail flow of the selected request


4

5



ใน Detail flow of the selected request จะบอกสถานะของ Workflow โดยแสดงสญญลกษณสของแตละรายการ6. สเขยว หมายถง สถานะของรายการทด าเนนการเสรจเรยบรอยแลว7. สเหลอง หมายถง สถานะของรายการทอยระหวางด าเนนการสงไปขออนมต8. สฟา หมายถง สถานะของรายการทอยในแผนจะด าเนนการตอไป


6

7

8




1. กรอก User Name ของ Approver2. กรอก Password3. คลก

ผอนมตเรยกดเอกสารทสงมาขออนมตและท าการอนมต

1

2

3




4. คลก Tab : Home5. คลก Workflow6. คลก Tasklist7. ระบบจะแสดงรายการเอกสารทมสงมาขออนมต

4

5

6

7



8. ดบเบลคลกทรายการทจะท าการอนมต


8



9. ระบบจะแสดง Job Requisition Form เพอใหผอนมตท าการตรวจสอบขอมลต าแหนงงานทเสนอขออนมต10. หากรายละเอยดของต าแหนงงานทขออนมตถกตอง ผอนมตคลก Approve


9

10




12. คลก ทมมขวาบนเพอปดหนาจอ

11. เมอ Final Approver คลก Approve ระบบจะสง Workflow ตอไปให HRM-OM โดยจะแสดงขอความ The request has already been sent. You may close this window.

11

12




HRM-OM ตรวจสอบ Workflow และท าการอนมตเปนขนตอนสดทาย

1. กรอก User ID ของ HR2. กรอก Password3. คลก

1

2

3




4. คลก Tab : Home5. คลก Workflow6. คลก Tasklist7. ระบบจะแสดงรายการเอกสารทสงให HR ตรวจสอบและท าการอนมต

4

5

6

7


การสราง Manpower Planning แบบ Upload วธการบนทกขอมลในระบบ SAP

9. ดบเบลคลกทรายการทจะท าการอนมต

8. คลก Refresh เพอ Update รายการ

8

9




10. ระบบจะแสดงหนาจอ Job Requisition Form เพอให HR ตรวจสอบขอมลต าแหนงงานทเสนอขออนมต11. หากรายละเอยดของต าแหนงงานทขออนมตถกตอง HR คลก Approve

11

10




13. คลก ทมมขวาบนเพอปดหนาจอ

12. เมอ HR คลก Approve ระบบจะแสดงขอความ Request approved successfully.

12

13

User Manual การเสนอขอพนักงาน · การจัดท...

Documents

Transcript of User Manual การเสนอขอพนักงาน · การจัดท...