Assign iReq Intranet requisition made easy Seite 1 iReq Intranet requisition made easy.

iReqIntranet requisition made easy


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iReqiReqIntranet requisition made easyIntranet requisition made easy

iReqiReqIntranet requisition made easyIntranet requisition made easy



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assignAgendaAgenda

Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH

Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze

iReqiReq – die Idee – die Idee

iReqiReq - Screenshots - Screenshots

Einführung des Einführung des iReqiReq



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assignAgendaAgenda








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assignDas UnternehmenDas Unternehmen

Hochqualifizierte SAP Seniorconsultants finden sich unter dem Dach der „assign software consulting GmbH“ zusammen,

um gemeinsam am Markt zu operieren.

Die assign besteht ausschließlich aus Freiberuflern und betreibt kein Bodyleasing.

Die „assign software consulting GmbH“ wurde 1993 gegründet und hatDie „assign software consulting GmbH“ wurde 1993 gegründet und hatihren Sitz in Krefeld.ihren Sitz in Krefeld.

Derzeit stehen 20 Berater, die sich in ihrem Derzeit stehen 20 Berater, die sich in ihrem Know-How ergänzen, zur Verfügung.Know-How ergänzen, zur Verfügung.

Sie zeichnen sich aus durch:Sie zeichnen sich aus durch: eine fundierte Berufsausbildungeine fundierte Berufsausbildung langjährige berufliche Praxis langjährige berufliche Praxis (teilweise > 12 Jahre SAP) (teilweise > 12 Jahre SAP) ständige Weiterbildungständige Weiterbildung



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assign

Die assign GmbH übernimmt Beratungsaufträge Die assign GmbH übernimmt Beratungsaufträge im gesamten In- und Ausland.im gesamten In- und Ausland.

Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen.Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen.

Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung derBetriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Projektvorbereitung Projektvorbereitung

Unterstützung beim Business Blueprint und in der RealisierungsphaseUnterstützung beim Business Blueprint und in der Realisierungsphase

Unterstützung bei der Produktionsvorbereitung und dem Go-LiveUnterstützung bei der Produktionsvorbereitung und dem Go-Live

Betreuung im EchtbetriebBetreuung im Echtbetrieb

ProjektmanagementProjektmanagement

Use-Case ErstellungUse-Case Erstellung

Unsere LeistungenUnsere Leistungen



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assign

Die assign ist bei vielen Kunden seit mehr als 10 Jahren im Einsatz !Die assign ist bei vielen Kunden seit mehr als 10 Jahren im Einsatz !

Unsere Kunden (Auszug)Unsere Kunden (Auszug)



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assignAgendaAgenda








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assign

Web-Browser

Externer Katalog

ALE/BAPIs R/3

Katalog

eProcurement mit SAP SRM (EBP)eProcurement mit SAP SRM (EBP)

SAP SRM / EBPSAP SRM / EBP SAP R/3 SAP R/3

DBDBDB

EBP

Web Application

Server

XIoder

BusinessConnector



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assignWesentliche Merkmale des SAP SRMWesentliche Merkmale des SAP SRM

Fachlich:Fachlich: Ausrichtung auf den operativen und strategischen EinkaufAusrichtung auf den operativen und strategischen Einkauf

KatalogmanagementKatalogmanagement Ausschreibungen und AuktionenAusschreibungen und Auktionen LieferantenportalLieferantenportal EinkaufsreportingEinkaufsreporting

Self-Service BeschaffungSelf-Service Beschaffung Komplexe Genehmigungsverfahren über Workflow und Org-ModellKomplexe Genehmigungsverfahren über Workflow und Org-Modell Dezentraliserung von Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung möglichDezentraliserung von Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung möglich

Technisch:Technisch: Zusätzliche SAP-Installation mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich Zusätzliche SAP-Installation mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich

(hohe Investitions- und Betriebskosten)(hohe Investitions- und Betriebskosten) Anbindung an SAP MM und FI per BAPI / RFC und ALEAnbindung an SAP MM und FI per BAPI / RFC und ALE

Die meisten Kunden nutzen von dem SAP SRM ausschließlich Die meisten Kunden nutzen von dem SAP SRM ausschließlich die Self-Service Beschaffungdie Self-Service Beschaffung



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assign

XIoder

BusinessConnector

Web-Browser

ALE/BAPIs R/3???

eProcurement mit „fremder“ LösungeProcurement mit „fremder“ Lösung

BC

„„Fremdlösung“Fremdlösung“ SAP R/3 SAP R/3

DBDBDB

WebServer

Externer KatalogKatalog



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assignWesentliche Merkmale „fremder“ LösungenWesentliche Merkmale „fremder“ Lösungen

Fachlich:Fachlich: Ausrichtung auf den operativen EinkaufAusrichtung auf den operativen Einkauf

Oft interne Kataloge vorhandenOft interne Kataloge vorhanden Absprung in externer Kataloge möglichAbsprung in externer Kataloge möglich

Genehmigungsverfahren mit eigenen StammdatenGenehmigungsverfahren mit eigenen Stammdaten Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung bei manchen Lösungen möglichDezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung bei manchen Lösungen möglich

Technisch:Technisch: Individuell entwickeltes SoftwarepaketIndividuell entwickeltes Softwarepaket

Keine Anpassung mit „Bordmitteln“ möglichKeine Anpassung mit „Bordmitteln“ möglich Abhängigkeit von einem AnbieterAbhängigkeit von einem Anbieter

Separate BenutzerverwaltungSeparate Benutzerverwaltung Viele Schnittstellen zum SAP R/3Viele Schnittstellen zum SAP R/3 Zusätzliche Software mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich Zusätzliche Software mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich

(hohe Investitions- und Betriebskosten)(hohe Investitions- und Betriebskosten)



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assignAgendaAgenda








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assigniReqiReq – die Idee – die Idee

Ziel:Ziel: Entwicklung einer eProcurement-Lösung im SAP R/3:Entwicklung einer eProcurement-Lösung im SAP R/3:

Fokus auf den operativen Einkauf (der strategische Einkauf verbleibt im SAP MM) Fokus auf den operativen Einkauf (der strategische Einkauf verbleibt im SAP MM)

Web-basierte OberflächeWeb-basierte Oberfläche

Modifikationsfreies add-on im SAP R/3Modifikationsfreies add-on im SAP R/3

Konfigurierbar durch Customizing und User-Exits im SAP R/3Konfigurierbar durch Customizing und User-Exits im SAP R/3

Volle Integration innerhalb des SAP R/3, vor allem zum SAP MMVolle Integration innerhalb des SAP R/3, vor allem zum SAP MM

Anbindung interner und externer Katalog per OCIAnbindung interner und externer Katalog per OCI

Kein zusätzliches System / kein zusätzlicher HardwarebedarfKein zusätzliches System / kein zusätzlicher Hardwarebedarf

Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,

wenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wirdwenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wird

und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ? und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ?

Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,

wenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wirdwenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wird

und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ? und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ?



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assign

Web-Browser

Katalog

e-procurement mit e-procurement mit iReqiReq

SAP R/3 SAP R/3

XIoder

BusinessConnector

DB

Web Application

Server

DBDB

iReqiReq R/3

Interne undexterne Kataloge



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assignWesentliche Merkmale des Wesentliche Merkmale des iReqiReq

Fachlich:Fachlich: Ausrichtung auf den operativen EinkaufAusrichtung auf den operativen Einkauf Einbindung interner und externer Kataloge per OCI-SchnittstelleEinbindung interner und externer Kataloge per OCI-Schnittstelle Statusverfolgung durch den AnfordererStatusverfolgung durch den Anforderer Einstufiges FreigabeverfahrenEinstufiges Freigabeverfahren Freitextpositionen und Materialanforderungen möglich (mit Verfügbarkeitsprüfung)Freitextpositionen und Materialanforderungen möglich (mit Verfügbarkeitsprüfung) Erzeugung von Bestellanforderungen, Bestellungen oder ReservierungenErzeugung von Bestellanforderungen, Bestellungen oder Reservierungen Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung möglichDezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung möglich

Technisch:Technisch: Modifikationsfreies add-on im SAP R/3Modifikationsfreies add-on im SAP R/3 Nutzung der aktuellen SAP-Technik (Web Application Server)Nutzung der aktuellen SAP-Technik (Web Application Server) Entwicklung mit ABAP und HTMLEntwicklung mit ABAP und HTML Konfiguration mittels Customizing und User-Exits durch den Kunden möglichKonfiguration mittels Customizing und User-Exits durch den Kunden möglich Kein zusätzliches SAP-System / keine zusätzliche Hardware erforderlich Kein zusätzliches SAP-System / keine zusätzliche Hardware erforderlich

(geringe Investitions- und Betriebskosten)(geringe Investitions- und Betriebskosten)



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assignAgendaAgenda








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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq

StartbildStartbild

News des Einkaufs oderNews des Einkaufs oder des SAP-Teams auf dem des SAP-Teams auf dem Startbild Startbild

Login am SAPLogin am SAP

Automatisierte NeuanlageAutomatisierte Neuanlage von iReq-Usern mit von iReq-Usern mit Genehmigungsprozess Genehmigungsprozess



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HauptmenüHauptmenü

Rollenabhängiges MenüRollenabhängiges Menü



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Anlegen neuer Warenkorb Anlegen neuer Warenkorb

Text- oder MaterialpositionText- oder Materialposition

KataloganbindungKataloganbindung

WarenkorbtitelWarenkorbtitel

KopfnotizKopfnotiz

Positionsvorschläge ausPositionsvorschläge aus „Eigene Daten“ (Kostenstelle „Eigene Daten“ (Kostenstelle / Anlieferadresse) / Anlieferadresse)

Warenkorb für spätereWarenkorb für spätere Weiterbearbeitung merken Weiterbearbeitung merken



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Produktauswahl aus LieferantenkatalogProduktauswahl aus Lieferantenkatalog

OCI-Schnittstelle mit OCI-Schnittstelle mit iReqiReq

Beliebige OCI-Kataloge anbindbarBeliebige OCI-Kataloge anbindbar



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Rücksprung aus KatalogRücksprung aus Katalog

Daten wurden aus Katalog übernommenDaten wurden aus Katalog übernommen

Erweiterung Warenkorb um weitere Positionen möglichErweiterung Warenkorb um weitere Positionen möglich



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Detailbild PositionDetailbild Position

Details auf KatalogDetails auf Katalog

Ermittlung vonErmittlung von

- WarengruppeWarengruppe

- KontierungKontierung

- OrganisationsdatenOrganisationsdaten



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Warenkorb abgeschicktWarenkorb abgeschickt

Warenkorbnummer wirdWarenkorbnummer wird zurückgemeldet zurückgemeldet

Freigabe gemäß CustomizingFreigabe gemäß Customizing



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Statusübersicht

Anzeige Genehmigungssituation / Bestellanforderung / Bestellung



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assignHardcopies des Hardcopies des iReq iReq - Customizing- Customizing

...

Kundenindividuelle KonfigurationKundenindividuelle Konfiguration

CustomizingCustomizing

- KatalogeKataloge

- KonvertierungenKonvertierungen

- WarengruppenermittlungWarengruppenermittlung

- OrganisationsdatenermittlungOrganisationsdatenermittlung

- FreigabeverfahrenFreigabeverfahren

User-ExitsUser-Exits



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assignAgendaAgenda








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assignFachliche und technische Aspekte eines eProcurementFachliche und technische Aspekte eines eProcurement

Um die Zielerreichung sicherzustellen, wird zunächst der Um die Zielerreichung sicherzustellen, wird zunächst der Projektworkshop Projektworkshop durchgeführt.durchgeführt.

Ziel:Ziel:

Identifikation der abzubildenden ProzesseIdentifikation der abzubildenden Prozesse

Definition der benötigten KatalogszenarienDefinition der benötigten Katalogszenarien

Abgleich mit der derzeitigen SAP-NutzungAbgleich mit der derzeitigen SAP-Nutzung

Identifikation und Konzeption der kundenindividuellen KonfigurationIdentifikation und Konzeption der kundenindividuellen Konfiguration

Es handelt sich nicht um ein rein technisches ProjektEs handelt sich nicht um ein rein technisches Projekt

Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,

wenn die technische Lösung mit den Prozessen wenn die technische Lösung mit den Prozessen

des Unternehmens harmoniert.des Unternehmens harmoniert.

Es handelt sich nicht um ein rein technisches ProjektEs handelt sich nicht um ein rein technisches Projekt

Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,

wenn die technische Lösung mit den Prozessen wenn die technische Lösung mit den Prozessen

des Unternehmens harmoniert.des Unternehmens harmoniert.



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assigniReqiReq als Beraterlösung – was ist drin als Beraterlösung – was ist drin

Inhalt des Inhalt des iReqiReq-Paketes:-Paketes:

Installation des Installation des iReqiReq im SAP R/3 und auf dem Web Application Server im SAP R/3 und auf dem Web Application Server

Grundkonfiguration des Grundkonfiguration des iReq iReq im SAP MMim SAP MM

Anwender- und technische Dokumentation sowie Einweisung in Anwender- und technische Dokumentation sowie Einweisung in iReqiReq

Projekt-Workshop (1 PT)Projekt-Workshop (1 PT)

Voraussetzungen für Voraussetzungen für iReqiReq::

SAP R/3 Enterprise (4.7) mit lauffähigem Web Application ServerSAP R/3 Enterprise (4.7) mit lauffähigem Web Application Server

Internet-Explorer >= 5.5 / Netscape >= 7.0Internet-Explorer >= 5.5 / Netscape >= 7.0



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assignDie Einführung des Die Einführung des iReqiReq ist aufgrund der Customizing- ist aufgrund der Customizing-möglichkeiten und der User-Exits in kurzer Zeit möglichmöglichkeiten und der User-Exits in kurzer Zeit möglich

Projekt-WorkshopProjekt-Workshop

StartStart 1. 1. MonatMonat

2. 2. MonatMonat

3. 3. MonatMonat

DetailkonzeptDetailkonzept

Installation / Installation / KonfigurationKonfiguration

Test / Test / AbnahmeAbnahme

Produktions-Produktions-übernahmeübernahme

Produktions-Produktions-startstart

Es hat sich bewährt, zunächst mit wenigen Katalogen zu starten und die Lösung dann weiter auszubauen

Es hat sich bewährt, zunächst mit wenigen Katalogen zu starten und die Lösung dann weiter auszubauen



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Interesse ???Interesse ???

Kontakt: Kontakt: www.assign.dewww.assign.de

[email protected]@ireq.biz

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