Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 ·...
Transcript of Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 ·...
![Page 1: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/1.jpg)
Županijsko vijeće školskih knjižničara
Splitsko – dalmatinske županije (srednje škole) www.freewebs.com/libri
Split, siječanj 2009.
Vanja Škrobica, dipl. knjižničarka
Škola likovnih umjetnosti, Split
www.freewebs.com/teka
![Page 2: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/2.jpg)
Zašto ovdje sjedim satima?
Hoću li čuti išta pametno, zanimljivo ili korisno?
Kakva će biti atmosfera i komunikacija?
![Page 3: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/3.jpg)
Teme• Zanimljive• Korisne• Aktualne
Kako privući na sastanak i kako zadržati pozornost publike
![Page 4: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/4.jpg)
Tri prve minute se najvažnije.Sigurnosti doprinosi:•dobar početak (započeti s humorom, pitanjem publici ili nekim dramatičnim podatkom) •dobra priprema i vladanje materijom
Kako privući na sastanak i kako zadržati pozornost publike
![Page 5: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/5.jpg)
• Održavati vizualni kontakt s publikom
• Skenirati ih i postaviti ponekad pitanje
• Paziti na vlastiti govor tijela (kretanje održava pažnju)
![Page 6: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/9.jpg)
Postoji više vrsta sastanaka (po broju sudionika, po ciljevima, po sadržaju tema…), i o tome o kojoj je vrsti sastanka riječ ovisi uloga voditelja, uloga sudionika i način vođenja sastanka.
![Page 10: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/10.jpg)
- vrlo mali (do 30)- mali (30-50)- srednji (50-100)- veliki (100-200)- vrlo veliki (više od 200)
![Page 11: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/11.jpg)
• Konferencija za novinare
• Briefing• Demonstracija • Prikaz novih
proizvoda (sajmovi i sl.)
• Seminar (savjetovanje npr.)
• Radionica
• Timski dogovor (kolegij, konzilij)• Sjednica • Konzultacije• Konferencija• Simpozij • Kongres • Skupština • Konvencija• Itd.
![Page 12: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/12.jpg)
•ovisi o broju sudionika
•sastanci s većim brojem sudionika imaju informativni ili manifestacijski karakter.•sastanci s manjim brojem sudionika su učinkovitiji za rješavanje problema.
![Page 13: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/13.jpg)
• formalni sastanci – propisano je tko prisustvuje, koliko članova
• neformalni sastanci – nemaju strogo propisana pravila
![Page 14: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/14.jpg)
Informativni sastanci I tip: informiranje podređenih od strane rukovodstva Informativni sastanci II tip: prikupljanje informacija od podređenihRedovni-obvezni sastanci: uključuju ravnopravnu diskusiju i polemikuEksplorativni-timski sastanci: svrha je dolaženje do novih spoznaja i ideja (oluja ideja – brainstorming i morfološka analiza - definira se problem, analiziraju prijašnja iskustva i prikupljaju podaci, poredbenom analizom prijedloga dolazi se do rješenja).
![Page 15: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/15.jpg)
1. priprema sastanka – organizacijska, prostorna i sadržajna
2. sastanak3. analiza sastanka
![Page 16: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/16.jpg)
Tehnička priprema•Vrijeme(bolje kroz jutro nego popodne)•Mjesto (koje odgovara većini sudionika)•Prostorija (tehnička oprema, sjedala, ugodna)•Osvježenje i pauza•Poziv s dnevnim redom•Potvrda dolaska sudionika•Priprema materijala•Zapisnik
![Page 17: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/17.jpg)
• Stil teatra– voditelj je u glavnoj poziciji – sudjelovanje sudionika je
ograničeno • U- raspored
– ravnopravnost sudionika– ipak je uloga voditelja istaknuta– dobra preglednost
• Kružni stil– demokratski
– dobra preglednost i mogućnost
sudjelovanja
X
X
Organizacija prostorije
![Page 18: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/18.jpg)
Sadržajna priprema•Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti, zanimljivosti, odlučivanje…) objasnite tko će i zašto biti prisutan; sudionici moraju na vrijeme poznavati dnevni red •način i plan izlaganja – dogovor sa sudionicima•stručne osobe – predavači•pozvati sudionike da aktivno sudjeluju •kontrolni mehanizmi (vrednovanje skupa)
![Page 19: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/19.jpg)
• otvaranje sastanka (pozdravljanje i otvaranje, utvrđivanje kvoruma, dnevni red, verifikacija zaključaka s prethodnog sastanka)
• uvodna riječ (kratka, jasna)• iznošenje podataka potrebnih za raspravu• ponuda ideja i prijedloga• rasprava – argumentacija• sintetiziranje prijedloga• vrednovanje konačnih prijedloga• donošenje odluka• imenovanje izvršitelja i određivanje
rokova
![Page 20: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/20.jpg)
• analizira se organizacija sastanka i rad voditelja
• analizira se prezentacija i rad izlagača
• analizira se diskusija, reakcije sudionika, atmosfera na sastanku
• analizira se ishod i uspješnost sastanka
• daju se prijedlozi za idući sastanak
![Page 21: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/21.jpg)
• Loš tijek sastankaI______I_______________________I_________Priprema Tijek sastanka Kontrola
odluka
• Dobar tijek sastankaI___________I___________I_________________Priprema Tijek sastanka Kontrola odluka
![Page 22: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/22.jpg)
Uspjeh sastanka ponajviše ovisi o voditelju sastanka
- mora znati pripremiti, voditi i analizirati sastanak te poznavati socijalno-komunikacijske procese.
- Poznavati interese i potrebe auditorija- Imati dovoljno stručnog znanja, poznavati komunikacijske vještine
- Sposobnost da motivira i potiče tihe i šutljive - Uvažava i prihvaća tuđe mišljenje i prijedloge- Kako izaći na kraj s teškim sudionicimai nepredvidljivim situacijama
![Page 23: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/23.jpg)
“Shvaćam da tako mislite, no pogledajmo je li to u skladu sa stvarnom situacijom”
Nije u pravu
Zahvalite mu te na pristojan način upozorite da se udaljio od teme.
Govori izvan predmeta rasprave
Kontrolirajte svoje i tuđe reakcije.Nastojte u izlaganju naći nešto vrijedno.Razgovarajte s njim izvan sastanka.
Vrlo sklon dokazivanju
“Ako sam dobro shvatio, vi ste rekli...” i ponovite to jasnije. Ne mijenjajte misao, nego ju bolje izrazite.
Nejasan
Naglasite točke slaganja i tako umanjite neslaganje. Otvoreno zatražite da ne diskutira osobno.Prekinite ga izravnim pitanjem o problemu.
Sukob ličnosti
Izbjegavajte dati rješenje umjesto grupe.
Pita vas kao voditelja za mišljenje
![Page 24: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/24.jpg)
Diktatorski stil
Voditelj se ne obazire na sudionike, on je autoritaran tip, sudionici se radije ne javljaju jer vjeruju da su rasprava i zaključak formalna stvar, unaprijed određeni.
Ovaj stil može biti prihvatljiv stil samo za informativne sastanke, neproduktivan je ukoliko sudionici trebaju sudjelovati u aktivnostima.
![Page 25: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/25.jpg)
Konfuzni stil
Događa se u neplaniranim i loše organiziranim sastancima, njime se gubi vrijeme. Svatko govori što hoće, najglasniji imaju glavnu riječ, ostali se povlače, problemi se ne rješavaju, rasprave su preduge.
Ovaj stil je donekle primjenjiv u manjim neaktivnim i pasivnim grupama.
![Page 26: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/26.jpg)
Demokratski stil
Radni materijal se pravodobno dostavlja, tema se na sastanku ukratko izloži, zatim se o temi demokratski raspravlja, svatko ima pravo reći svoje mišljenje, vlada snaga argumenata, voditelj je prvi među jednakima, odluke su izraz volje većine.
![Page 27: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/27.jpg)
I. Slaba priprema sastanka- tehnička- stručna- sadržajna- nepravodobno upoznavanje
sudionika s temom sastanka- preopširan dnevni red- smanjena pozornost zbog okolnosti
![Page 28: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/28.jpg)
II. Slabo izlaganje cilja i teme sastanka- preopširne teze- čitanje izlaganja- slabo izražavanje- nezanimljivo izlaganje teme koja je zapravo zanimljiva
![Page 29: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/29.jpg)
III. Slabo vođena diskusija- voditelj gubi konce, diskutanti ne
diskutiraju u cilju rješenja - ne razjašnjavaju se alternativna
rješenja- odluta se od teme- ne vlada demokratska nego uvredljiva ili
autoritarna atmosfera
![Page 30: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/30.jpg)
IV. Slabo određene odgovornosti
- nisu precizirani izvršitelji, točni zadaci, rokovi
- nisu određeni kontrolni mehanizmi
![Page 31: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/31.jpg)
• Pozvani kasne s odgovorima o dolasku• Pozvani izlagači kasne s dogovorima o
temi izlaganja• Prisutni ne pridonose mnogo raspravi• Prisutno se osjećaju frustrirano,
iscrpljeno, bez ideja i imaju osjećaj gubljenja vremena
• U vrednovanju sastanaka daju loše ocjene• Jedan ili dvoje ljudi dominira cijelim
sastankom• Sudionici ne slušaju što se govori, često
napuštaju sastanak prije kraja
![Page 32: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/32.jpg)
- Na vrijeme utvrdi i podijeli dnevni red- Na vrijeme sastanke početi i završiti- Formulirti jasne zaključke o akcijama i
planovima- Posljednjih 10 min se posvetiti sažimanju
sastanka i pojašnjavanju dogovora i zaključaka
- Posvetiti vrijeme „procesnim pitanjima“, tj. opažati kako grupa radi, kako se članovi osjećaju u grupi, kakvi su njihovi međusobni odnosi, kakva je atmosfera
![Page 33: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/33.jpg)
1. Ništa ne prepuštaj slučaju: točno znaj kad početi, drži se teme4. Povremeno kontaktiraj publiku i svoje izlaganje prilagodi publici (body language)6. Budi koncizan, jasan, prirodan, jednostavan8. Raspitaj se kojoj se publici obraćaš i respektiraj je 10.Budi svoj, ne glumi; pokušaj koristiti humor; ako ga publika ne prepozna, ne čekaj odglumljeni smijeh, nastavi izlaganje 11. Organiziraj vrijeme izlaganja; bolje je kratko preći temu do kraja, nego prekinuti izlaganje) 12. Koristi vizualnost (karte, animacije, skice, slike…), ne komentiraj ih previše, oni govore sami za sebe15. Razvijaj svoj stil, vježbaj i razbijaj nesigurnost16. Uživaj i u malom napredovanju, ne budi strog prema sebi
![Page 34: Županijsko vijeće školskih knjižničara Splitsko – dalmatinske … · 2014-10-09 · •Zanimljiv, raznovrstan dnevni red (cilj i sadržaj sastanka - aktualnosti, obavijesti,](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040223/5e5c73f402017e5164777d10/html5/thumbnails/34.jpg)
Izvori• Powel, M. (1997). Presenting in English. Hove: LTP• Hay, I.,Bochner, D., & Dungey, C. (1997). Making the
grade. Auckland: Oxford University Press• Wallace, A., Schirato, T., & Bright, P. (1999).
Beginning University. St Leonards, N.S.W: Allen and Unwin
• Buchwald, Željko Znamo li se dogovarati?http://www.portalalfa.com/time/parts/sastanci/znamo_li_se_dogovarati.htm
• www.esa.fer.hr/nastava/Razvoj%20proizvoda/Studentski%20seminari/Kako%20pripremiti%20sastanak_Pticek.ppt• http://www.google.hr/search?hl=hr&rls=RNWE%2CRNWE%3A2005-16%2CRNWE%3Aen&q=kako+voditi+sastanak&meta
=