UMMU KALSUM UNIVERSITAS...
Transcript of UMMU KALSUM UNIVERSITAS...
MK - MANAJEMEN SDM
HM-021205
UMMU KALSUM
UNIVERSITAS GUNADARMA
Elemen Desain Pekerjaan
Analisa Jabatan merupakan suatu proses untuk mempelajari dan
mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan berbagai
operasi dan kewajiban suatu jabatan
Analisa jabatan berkaitan dengan 2 hal penting, yakni :
Deskripsi jabatan
• suatu pernyataan yang teratur, dari berbagai tugas dan kewajiban
suatu jabatan tertentu
Spesifikasi jabatan
• umumnya berisi spesialisasi dan persyaratan kerja
Analisa Jabatan
• u/ melaksanakan penarikan & seleksi dg baik & tepat
• 4 jenis analisa jabatan:
Job analysis for personal
specifications • TK memenuhi syarat mental yg dibutuhkan
Job analysis for training
purposive
• menentukan langkah yg harus ditempuhdalam pekerjaan
Job analysis for setting rates
• menentukan nilai masing2 jabatan shg upahadil
Job analysis for methods
improvement
• shg mempermudah cara bekerja TK padasuatu jabatan
Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan
Untuk menetapkan basis rasional bagi strukturkompensasi
Mengevaluasi tantangan lingkungan yg mempengaruhipekerjaan
Menghapuskan persyaratan kerja yg menyebabkandiskriminasi
Merencanakan kebutuhan SDM di waktu yg akan datang
Memadukan lamaran2 dan lowongan2 pekerjaan
Meramal dan menentukan kebutuhan latihan bagikaryawan baru dan lama
Mengembangkan rencana2 pengembangan karyawanpotensial
Menetapkan standar prestasi kerja
Menempatkan karyawan pada pekerjaan yg sesuai dg keterampilannya
Membantu revisi struktur organisasi
Memperkenalkan karyawan baru dg pekerjaanmereka
Memperbaiki aliran kerja
Memberikan data sbg fungsi saluran komunikasi
Menetapkan garis promosi semua departemen danorganisasi
Manfaat Analisa Jabatan
Dalam penarikan, seleksi, & penempatan TK
Dalam pendidikan
Dalam penilaian jabatan
Dalam perbaikan syarat-syarat pekerjaan
Dalam perencanaan organisasi
Dalam penindakan & promosi
Prinsip2 Analisa Jabatan
• Analisa harus memberikan fakta yg penting, yg ada hubungannya dg
jabatan bersangkutan
• Analisa harus dapat memberikan fakta2 yg diperlukan u/ bermacam
tujuan
• Analisa harus ditinjau kembali & diperbaiki apabila diperlukan
• Analisa harus menunjukkan unsur jabatan mana yg paling penting
• Analisa harus memberikan informasi yg teliti & terpercaya, seperti:
• Gambaran umum unsur jabatan
• Syarat penting perorangan
• Tanggung jawab pemegang jabatan
• Kondisi kerja yg penting
Tahapan Analisis Pekerjaan
1. Persiapan analisis
pekerjaan
• Identifikasi pekerjaan
• Penyusunan daftar pertanyaan
2. Pengumpulan data
• Observasi
• wawancara
• Kuisioner
3. Penyempurnaan data
• Pemisahan data
• Mereview informasi yang
terkumpul
Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan
1. Deskripsi pekerjaan berisi uraian fungsi, tugas,
tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja, sarana dan
prasarana yang dipergunakan, kondisi kerja, penjelasan
istilah2 yang tidak lazim, dan aspek pekerjaan tertentu
lainnya
2. Spesifikasi pekerjaan pelaku pekerjaan dan faktor-
faktor manusia yg disyaratkan
3. Standar-standar pekerjaan sbg sasaran
pelaksanaan tugas kerja dan kriteria yg dapat diukur
Metode-metode Analisa Jabatan
Penyusunandaftar
pertanyaan(Kuisioner)
• mengenai jabatan (what, how, why, what kind of skill involve in the doing?)
Interview• u/ mengecek kebenaran dr informasi yg
diperoleh
Observasi• peninjauan/pemeriksaan, umumnya
pada jabatan yg telah memperolehlatihan khusus
Employee Recording
• ????
Kombinasi• dilaksanakan dg menggabungkan cara2
diatas
Sikap Penganalisa Jabatan
• Memperkenalkan diri dan menjelaskan maksudnya
• Menunjukkan perhatian terhadap pekerjaan karyawan
atau pejabat yg bersangkutan
• Jangan bersikap menggurui
• Mengumpulkan selengkap-lengkapnya informasi
dalam tujuan program
• Memeriksa kembali informasi yg diperoleh
• Mengadakan pendekatan yg baik dan tepat serta dg
bahasa yg sopan dan dapat dimengerti
Deskripsi Jabatan
• Adalah catatan sistematis & teratur ttg tugas & tanggung
jawab suatu jabatan
Identifikasi/ringkasanjabatan
Tugas ygdilaksanakan
Pengawasan ygdiberikan & yg
diterima
Hubungan denganjabatan yg lain
Bahan, alat & mesinyg digunakan
Kondisi kerjaPenjelasan istilah2 yg
tdk lazimKomentar
tambahan/lainnya
Pokok isi deskripsi jabatan:
Spesifikasi Jabatan
• Adalah catatan yg menjelaskan persyaratan yg diperlukan
oleh karyawan u/ memangku & mengerjakan suatu
pekerjaan dr jabatan tertentu
• Isi dari spesifikasi jabatan:
• Identifikasi jabatan Nama, kode, bagian
• Persyaratan kerja pendidikan, tingkat kecerdasan
minimum yg diperlukan, pengalaman yg diperlukan,
pengetahuan & keterampilan, persyaratan fisik, jenis
kelamin, usia serta kemampuan khusus lainnya
Job analysis: A Basic Human resource
management tool
Job Design Concepts
• Job Enrichment (pengayaan) basic changes in the content and level of
responsibility of a job so as to provide greater challenges to the worker
provides a vertical expansion of responsibilities
• Job Enlargement increasing the number of tasks a worker performs,
with all of the tasks at the same level of responsibility
• Job Rotation moves employees from one job to another to broaden
(meluas) their experience. Higher-level tasks often required
• Reengineering (rekayasa ulang) the fundamental rethinking and
radical (mendasar) redesign of business processes to achieve dramatic
improvements in critical contemporary measures of performance, such as
cost, quality, service, and speed
Referensi
• Handoko, T. H. 1984. Manajemen. BPFE Yogyakarta.
• Martoyo, S. 1990. Manajemen Sumber Daya Manusia.
BPFE Yogyakarta.
• Werther, WB, Davis K. 1996. Human Resource and
Personnel Management, 5th edition. Boston: McGraw-Hill
• Mondy RWD, Martocchio JJ. 2016. Human Resource
Management 14th Edition. Pearson Education Limited