Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Documents
-
view
683 -
download
1
description
Transcript of Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala
![Page 1: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/1.jpg)
IMPALAUitdaging en vernieuwingen
Renke SaerensAnke JacobsInformatie aan zee 12 september 2013
![Page 2: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Uitdaging
Bibliotheeksector in beweging -> uitdaging voor Impala
- verschillende types bibliotheken - verschillende bibliotheeksoftware
-> Impala wil toepassingen voorzien die voor iedereen bruikbaar zijn
![Page 3: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Uitdaging
Hoe blijven we zorgen voor:
- een goede service - aan alle types bibliotheken - tegen een laag kostenplaatje?
![Page 4: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Uitdaging
Oplossing:
Ontwikkelen van Impala met het oog op KOPPELING AAN- Publiekscatalogi- Leengegevens- Applicaties van andere diensten
![Page 5: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Vernieuwingen
Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker
- Zoeken- Verzenden- Beslissen- Beheren
![Page 6: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Vernieuwingen
Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker
- Zoeken- Verzenden- Beslissen- Beheren
![Page 7: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Zoeken
Impala toont de beschikbaarheid van het gezochte boek:
-> Gerichter kiezen voor leveranciers-> Vermijden van overbodige aanvragen
![Page 8: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Zoeken
- AANVRAGERBevraagt de publiekscatalogi om leveranciers te zoeken
- LEVERANCIERBevraagt eigen catalogus
In beide gevallen gaat het om een MOMENTOPNAME.
![Page 9: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Zoeken
Bij de aanvrager
![Page 10: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Zoeken
Bij de leverancier
![Page 11: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Zoeken
Bij de leverancier
![Page 12: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Vernieuwingen
Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker
- Zoeken
- Verzenden- Beslissen- Beheren
![Page 13: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Verzenden
Impala voorziet de mogelijkheid om verzendingen te doen:
-> Verzendpakketten samenstellen-> Etiketten afdrukken-> Opvolgen van de verzendingen
Nieuw menu in Impala voor de verzending pakketten.
![Page 14: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Verzenden
Pakjesdienst voor fysiek verzenden van materialen- bpost- pendel tussen universiteiten- vervoerdienst tussen netwerk van OBs- andere …
-> verzenden ->LEVERANCIER AANVRAGER
<- terugzenden <-
![Page 15: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Verzenden
Impala en bpost zijn een partnerschap aangegaan
- link naar applicatie bpost voor Track & Trace- koppeling bpost gratis op vraag (niet verplicht) - facturatie via bestaande facturen Impala (€6,40 tot 2kg)- communicatie via Impala
-> korting op verzendingskosten als vele bibliotheken aansluiten
![Page 16: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/16.jpg)
Leverancier – Nieuwe aanvragen
![Page 17: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/17.jpg)
Leverancier – Nieuwe aanvragen
![Page 18: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/18.jpg)
Leverancier – Bestellingen
![Page 19: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/19.jpg)
Leverancier – Aanvragen klaar voor verzending
![Page 20: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/20.jpg)
Leverancier – Aanvragen klaar voor verzending
![Page 21: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/21.jpg)
Leverancier – Print labels
![Page 22: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 24: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/24.jpg)
Aanvrager – Geslaagde aanvragen
![Page 25: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/25.jpg)
Aanvrager – Geslaagde aanvragen
![Page 26: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/26.jpg)
26
![Page 27: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/27.jpg)
Aanvrager – Oude aanvragen
![Page 28: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/28.jpg)
Aanvrager – Aanvragen klaar voor verzending
![Page 29: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/30.jpg)
Leverancier – Nieuwe aanvragen
![Page 31: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Vernieuwingen
Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker
- Zoeken- Verzenden
- Beslissen- Beheren
![Page 33: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Beslissen
Impala geeft mogelijkheid tot het tonen van instructies op het niveau van de aanvraag:
-> IBL-medewerker ziet onmiddellijk de instructie/informatie-> Aanpasbaar voor elke bibliotheek
-> Tekst fragment-> URL (eventueel dynamisch)
![Page 34: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Beslissen
Creatief omgaan met deze tool, kan vele van uw problemen oplossen.
Voorbeelden- Verhuizen van collecties verwijzen naar (tijdelijke)
locatie van collectie in beweging- Algemene instructies voor IBL-medewerkers- UAntwerpen complexiteit van licenties opvangen
![Page 35: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Beslissen
Voorbeeld Universiteit Antwerpen: leveren artikels uit elektronische bronnen
HOE TEGELIJKERTIJD- voldoen aan eisen van verschillende uitgevers
(licentievoorwaarden)- werkbaar houden voor IBL-medewerkers?
![Page 36: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Beslissen
Oplossing:- ERM-systeem koppelen aan Impala- Instructies tonen in Impala ter hoogte van de aanvraag- Beleid uitwerken: voor elke situatie een instructie
-> IBL-medewerker moet zelf niets opzoeken in licenties en krijgt meteen te zien wat mag en niet mag.
![Page 37: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/37.jpg)
37
![Page 38: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Beslissen
![Page 39: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Vernieuwingen
Vernieuwingen in Impala zorgen voor gemakkelijker
- Zoeken- Verzenden- Beslissen
- Beheren
![Page 40: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Beheren
Andere aanpassingen:- Meerdere sluitingsdagen tegelijk invoeren- Mislukte aanvragen opnieuw lanceren- Kosten rechtzetten mogelijk binnen kwartaal
![Page 41: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/41.jpg)
41
Beheren- Meerdere sluitingsdagen tegelijk invoeren
![Page 42: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Beheren
- Mislukte aanvragen opnieuw lanceren
![Page 43: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/43.jpg)
43
Beheren
- Kosten rechtzetten mogelijk BINNEN KWARTAAL
-> Enkel door de Impala-coördinator. Rechtzettingen kunnen via e-mail worden aangevraagd.
![Page 44: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/44.jpg)
44
Resultaat?
GEMAKKELIJKER
- Zoeken- Verzenden- Beslissen- Beheren
ZORGT VOOR
- Tijdswinst- Vereenvoudigen
werkprocessen- Efficiënter werken
![Page 45: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/45.jpg)
Nog vragen?Voor meer informatie:
Met dank aan
bpost, Anet en dienst E-info voor deze realisaties!
![Page 46: Uitdagingen en vernieuwingen voor Impala](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061116/546622cfb4af9fdf3f8b4e68/html5/thumbnails/46.jpg)
Lezingenreeks 'Informatie als noodzaak en kans' 11 internationaal erkende sprekers over nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen in de informatiesector
11 oktober en 16 mei 2013
Info en inschrijving: Google naar “ibw 30 jaar”