UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT …

UBND TỈNH QUẢNG TRỊ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: /SGDĐT-QLCLCNTT

V/v hướng dẫn tổ chức các kỳ thi

học sinh giỏi văn hóa năm học 2021-2022

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quảng Trị, ngày tháng 8 năm 2021

Kính gửi:

- Trưởng phòng giáo dục và đào tạo các huyện, thị

xã, thành phố;

- Hiệu trưởng các trường có cấp học trung học cơ

sở, trung học phổ thông;

- Giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo

dục thường xuyên các huyện, thị xã, thành phố.

Căn cứ Quy chế thi chọn học sinh giỏi tỉnh Quảng Trị ban hành kèm theo Quyết

định số 666/QĐ-SGDĐT ngày 10/8/2021 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

(GDĐT) Quảng Trị (gọi tắt là Quy chế thi); Kế hoạch số 1411/KH-SGDĐT ngày

06/7/2021 về tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 trung học cơ sở

(THCS), Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 trung học phổ thông (THPT) và

Kỳ thi chọn đội tuyển học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT dự thi quốc gia năm học

2021-2022 (gọi tắt là Kế hoạch tổ chức thi) và tình hình diễn biến của dịch bệnh

COVID-19, Sở GDĐT hướng dẫn việc tổ chức các kỳ thi học sinh giỏi văn hóa năm

học 2021-2022 như sau:

I. TỔ CHỨC CÁC KỲ THI

Năm học 2021-2022, Sở GDĐT tổ chức hai kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa,

gồm:

1. Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS: Tổ chức vào ngày 16/3/2022,

có hai buổi thi. Trong đó, buổi thi thứ hai là phần thi nói môn Tiếng Anh.

2. Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT và Kỳ thi chọn học sinh giỏi

lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển được tổ chức trong cùng một đợt vào các ngày 21, 22

và 23/9/2021, có năm buổi thi:

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT: Tổ chức vào ngày 21/9/2021,

có hai buổi thi. Trong đó, buổi thi thứ hai là phần thi nói môn Tiếng Anh.

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển: Tổ chức vào các

ngày 22 và 23/9/2021, có ba buổi thi. Trong đó, buổi thi thứ nhất là buổi thi vòng 1;

buổi thi thứ hai là phần thi nói môn Tiếng Anh của vòng 2 và buổi thi thứ ba là buổi

thi vòng 2.

II. ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN

Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế thi. Trong đó:

1. Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS

2

- Đối tượng là học sinh đang học cấp học THCS;

- Xếp loại hạnh kiểm và học lực là xếp loại cuối học kỳ I, năm học 2021-2022;

- Các trường có nhiều cấp học (không thuộc khối phòng GDĐT) được đăng ký

là một đơn vị dự thi độc lập và chỉ xét giải cá nhân.

2. Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT

- Đối tượng là học sinh đang học cấp học THPT (trừ Trường THPT Chuyên Lê

Quý Đôn) và học viên các trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên

(GDNN-GDTX);

- Xếp loại hạnh kiểm và học lực là xếp loại cuối năm học 2020-2021.

3. Kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển

- Đối tượng là học sinh Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn và học sinh đang

học cấp học THPT của các trường khác có nguyện vọng dự thi chọn đội tuyển dự thi

học sinh giỏi quốc gia;

- Xếp loại hạnh kiểm và học lực là xếp loại cuối năm học 2020-2021.

4. Mỗi thí sinh chỉ được phép đăng ký tham dự một môn thi. Thí sinh thuộc cấp

học THPT đồng thời được đăng ký dự thi Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12

THPT và Kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển.

III. SỐ LƯỢNG THÍ SINH, HỒ SƠ DỰ THI VÀ ĐĂNG KÝ DỰ THI

1. Số lượng thí sinh

Thực hiện theo Điều 16 của Quy chế thi. Riêng đối với Kỳ thi chọn học sinh

giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển được quy định như sau:

- Đối với Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn: Học sinh lớp 12 và học sinh lớp

10, 11 có nguyện vọng đăng ký dự thi.

- Đối với các trường có cấp học THPT: Thí sinh đã tham dự Kỳ thi chọn học

sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT có nguyện vọng đăng ký dự thi.

Thí sinh đăng ký dự thi phải đảm bảo các quy định tại khoản 2 và khoản 5 Điều

4 của Quy chế thi.

2. Hồ sơ dự thi

- Bảng tổng hợp số lượng thí sinh đăng ký dự thi;

- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi;

- Thẻ dự thi.

Thủ trưởng đơn vị dự thi chịu trách nhiệm về sự hợp lệ và tính chính xác của

hồ sơ dự thi.

3. Đăng ký dự thi

- Đối với Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT và Kỳ thi chọn học

sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển (sau đây gọi chung là Kỳ thi chọn học sinh

giỏi văn hóa lớp 12 THPT):

3

+ Trước ngày 05/9/2021: Các đơn vị lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi và

cập nhật danh sách vào phần mềm Quản lý thi học sinh giỏi;

+ Trước ngày 20/9/2021: Hoàn thành thủ tục cấp Thẻ dự thi cho thí sinh.

- Đối với Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS:

+ Trước ngày 01/3/2022: Các đơn vị lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi và

cập nhật danh sách vào phần mềm Quản lý thi học sinh giỏi;

+ Trước ngày 15/3/2022: Hoàn thành thủ tục cấp Thẻ dự thi cho thí sinh.

IV. MÔN THI, HÌNH THỨC THI, NỘI DUNG THI, THỜI GIAN LÀM

BÀI THI, NGÀY THI VÀ LỊCH THI

1. Môn thi, hình thức thi, nội dung thi, thời gian làm bài thi

- Môn thi, hình thức thi: Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế thi.

- Nội dung thi: Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế thi.

- Thời gian làm bài thi: Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế thi.

2. Ngày thi và lịch thi

Thực hiện theo mục II.2 của Kế hoạch tổ chức thi, cụ thể như sau:

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT:

Ngày Buổi Môn thi Thời gian

làm bài

Thời gian

giao đề

Thời gian

tính giờ làm bài

21/9/2021

(thi chọn học sinh giỏi

văn hóa lớp 12 THPT)

Sáng Tất cả các môn 180’ 07h25’ 07h30’

Chiều Phần thi nói môn Tiếng Anh

22/9/2021


lớp 12 kết hợp chọn

đội tuyển)

Sáng Tất cả các môn

(vòng 1) 180’ 07h25’ 07h30’

Chiều Phần thi nói môn Tiếng Anh của vòng 2

23/9/2021


lớp 12 kết hợp chọn

đội tuyển)

Sáng Tất cả các môn

(vòng 2) 180’ 07h25’ 07h30’

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS:

Ngày Buổi Môn thi Thời gian

làm bài

Thời gian

giao đề

Thời gian

tính giờ làm bài

16/3/2022 Sáng Tất cả các môn 150’ 07h25’ 07h30’

Chiều Phần thi nói môn Tiếng Anh

V. COI THI

1. Thành lập Hội đồng Coi thi

Thực hiện theo Điều 25 của Quy chế thi. Trong đó:

- Căn cứ vào số lượng thí sinh đăng ký dự thi, điều kiện về cơ sở vật chất của

các đơn vị và tình hình diễn biến của dịch bệnh COVID-19, Giám đốc Sở GDĐT

quyết định thành lập các hội đồng coi thi theo một trong hai phương án như sau:

4

Phương án 1: Thành lập 03 Hội đồng Coi thi (dự kiến) đặt tại các trường

THPT: Chuyên Lê Quý Đôn, Đông Hà, Lê Lợi. Các môn thi được phân chia, bố trí

ở các hội đồng coi thi. Các đơn vị đăng ký dự thi theo dõi Danh sách thí sinh dự thi

sau khi đã xếp phòng thi để hướng dẫn thí sinh đến đúng các hội đồng coi thi.

Phương án 2: Thành lập các hội đồng coi thi tại các huyện, thị xã, thành phố

(tùy theo số lượng thí sinh đăng ký dự thi) để tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn

hóa lớp 12 THPT. Riêng Kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển,

thành lập Hội đồng Coi thi tại Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn. Các đơn vị lưu

ý để hướng dẫn thí sinh đến đúng các hội đồng coi thi trong các ngày thi.

- Các đơn vị được chọn đặt Hội đồng Coi thi chịu trách nhiệm chuẩn bị cơ sở

vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, kinh phí,... phục vụ cho kỳ thi.

2. Lịch làm việc của Hội đồng Coi thi

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT: Ngày Thời gian Nội dung công việc

19/9/2021

Từ 08h00’ - Tổ phục vụ, y tế, kỹ thuật chuẩn bị các điều kiện về hồ sơ,

cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ coi thi.

Từ 14h00’ - Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng Coi thi;

- Rà soát, chuẩn bị các điều kiện phục vụ coi thi.

20/9/2021 Từ 08h00’

- Họp toàn thể Hội đồng Coi thi;

- Học tập Quy chế thi;

- Kiểm tra các điều kiện chuẩn bị coi thi.

Từ 14h00’ - Nhận đề thi của ngày thi thứ nhất (theo Phương án 2).

21/9/2021

Từ 06h00’ - Nhận đề thi của ngày thi thứ nhất (theo Phương án 1).

Từ 07h00’ - Tổ chức coi thi theo lịch.

Từ 13h45’ - Hướng dẫn cho thí sinh quy trình thi nói.

Từ 14h00’ - Tổ chức thi nói môn Tiếng Anh;

- Bàn giao bài thi và hồ sơ thi.

22/9/2021

Từ 06h00’ - Nhận đề thi của ngày thi thứ hai.



Từ 14h00’ - Tổ chức thi nói môn Tiếng Anh.

23/9/2021

Từ 06h00’ - Nhận đề thi của ngày thi thứ ba.


Từ 11h00’ - Bàn giao bài thi và hồ sơ thi.

Lưu ý: Các hội đồng coi thi (trừ Hội đồng Coi thi tại Trường THPT Chuyên

Lê Quý Đôn) chỉ tổ chức coi thi vào ngày 21/9/2021. Sau khi hoàn thành công tác

coi thi, tiến hành bàn giao bài thi và hồ sơ thi cho Chủ tịch Hội đồng Coi thi tại

Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn. Chủ tịch Hội đồng Coi thi tại Trường THPT

Chuyên Lê Quý Đôn chịu trách nhiệm nhận, bảo quản bài thi và hồ sơ thi do các hội

đồng coi thi khác bàn giao; sau buổi thi cuối cùng, tiến hành bàn giao toàn bộ bài thi

và hồ sơ thi của tất cả các hội đồng coi thi cho Hội đồng Làm phách bài thi.

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS: Ngày Thời gian Nội dung công việc

14/3/2022 Từ 08h00’ - Tổ phục vụ, y tế, kỹ thuật chuẩn bị các điều kiện về hồ sơ,

5

Ngày Thời gian Nội dung công việc

cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ coi thi.

Từ 14h00’ - Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng Coi thi;

- Rà soát, chuẩn bị các điều kiện phục vụ coi thi.

15/3/2022 Từ 08h00’

- Họp toàn thể Hội đồng Coi thi;

- Học tập Quy chế thi;

- Kiểm tra các điều kiện chuẩn bị coi thi.

16/3/2022

Từ 06h00’ - Nhận đề thi.

Từ 07h00’ - Tổ chức thi theo lịch.

Từ 11h00’ - Bàn giao bài thi và hồ sơ thi về Hội đồng Làm phách bài thi.


Từ 14h10’

- Tổ chức thi nói môn Tiếng Anh;

- Bàn giao bài thi nói môn Tiếng Anh về Hội đồng Làm phách

bài thi.

3. Quy trình coi thi

Thực hiện theo Điều 29 của Quy chế thi và các phụ lục kèm theo Công văn này.

4. Điều động nhân sự làm nhiệm vụ tại Hội đồng Coi thi

- Cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ coi thi:

+ Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT:

Các đơn vị có cấp học THPT và có từ 08 lớp 12 trở lên, mỗi đơn vị cử 20

giáo viên đi coi thi (trong đó có ít nhất 03 giáo viên dạy môn Tiếng Anh và

02 giáo viên dạy môn Tin học).

Các đơn vị có cấp học THPT và có dưới 08 lớp 12, mỗi đơn vị cử 15 giáo

viên đi coi thi (trong đó có ít nhất 02 giáo viên dạy môn Tiếng Anh và 01

giáo viên dạy môn Tin học).

Riêng các trường THPT: Chuyên Lê Quý Đôn, Đông Hà, Lê Lợi cử 100%

cán bộ, giáo viên đủ điều kiện đi làm nhiệm vụ coi thi.

Danh sách giáo viên được cử đi coi thi gửi về Phòng QLCL-CNTT trước

ngày 10/9/2021.

+ Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS:

Các phòng GDĐT: Vĩnh Linh, Gio Linh, Đông Hà, Cam Lộ, Triệu Phong,

Hải Lăng, mỗi đơn vị cử 30 giáo viên đi coi thi (trong đó có ít nhất 04 giáo

viên dạy môn Tiếng Anh và 03 giáo viên dạy môn Tin học).

Các phòng GDĐT: Thị xã Quảng Trị, Đakrông, Hướng Hóa, mỗi đơn vị cử

20 giáo viên đi coi thi (trong đó có ít nhất 02 giáo viên dạy môn Tiếng Anh

và 02 giáo viên dạy môn Tin học).

Danh sách giáo viên được cử đi coi thi gửi về Phòng QLCL-CNTT trước

ngày 05/3/2022.

- Cán bộ kỹ thuật, nhân viên y tế, phục vụ và công an bảo vệ:

+ Phòng QLCL-CNTT có trách nhiệm tham mưu, phối hợp với Phòng PA03,

Công an tỉnh cử công an bảo vệ các hội đồng coi thi.

6

+ Các đơn vị được đặt Hội đồng Coi thi cử cán bộ kỹ thuật, nhân viên y tế, phục

vụ Hội đồng Coi thi.

+ Danh sách cán bộ kỹ thuật, nhân viên y tế, phục vụ gửi về Phòng QLCL-

CNTT theo thời gian như sau:

Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT: Trước ngày 10/9/2021.

Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS: Trước ngày 05/3/2022.

VI. CÔNG TÁC ĐỀ THI

Thực hiện theo Điều 21 của Quy chế thi.

Riêng môn Tiếng Anh, điểm phần thi nói chiếm 10% tổng số điểm của toàn bài

thi. Đối với Kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển, điểm phần thi

nói chiếm 10% tổng số điểm của bài thi vòng 2.

1. Thành lập Hội đồng Ra đề thi

Thực hiện theo Điều 19 của Quy chế thi và mục II.3 của Kế hoạch tổ chức thi.

2. Lịch làm việc của Hội đồng Ra đề thi


16/9/2021 Từ 07h30’

- Hội đồng Ra đề thi làm việc;

- Tiếp nhận, kiểm tra máy tính, máy in và trang thiết bị phục

vụ in, sao đề thi từ Văn phòng Sở và bộ phận kỹ thuật tại

Hội đồng Ra đề thi.

20/9/2021 (Phương án 2)

Từ 14h00’ - Bàn giao đề thi của ngày thi thứ nhất cho Tổ Chuyển giao

đề thi.

21/9/2021 (Phương án 1)

Từ 06h00’ - Bàn giao đề thi của ngày thi thứ nhất cho Tổ Chuyển giao

đề thi.

22/9/2021 Từ 06h00’ - Bàn giao đề thi của ngày thi thứ hai cho Tổ Chuyển giao

đề thi.

23/9/2021

Từ 06h00’ - Bàn giao đề thi của ngày thi thứ ba cho Tổ Chuyển giao đề

thi.

Trước 12h00’ - Bàn giao lại máy tính, máy in và trang thiết bị phục vụ in,

sao đề thi cho Hội đồng Làm phách bài thi.


12/3/2022 Từ 07h30’

- Hội đồng Ra đề thi làm việc;

- Tiếp nhận, kiểm tra máy tính, máy in và trang thiết bị phục

vụ in, sao đề thi từ Văn phòng Sở và bộ phận kỹ thuật tại

Hội đồng Ra đề thi.

16/3/2022

Từ 06h00’ - Bàn giao đề thi cho Tổ Chuyển giao đề thi.

Trước 17h00’ - Bàn giao lại máy tính, máy in và trang thiết bị phục vụ in,

sao đề thi cho Hội đồng Làm phách thi.

3. Điều động nhân sự làm nhiệm vụ tại Hội đồng Ra đề thi

Phòng QLCL-CNTT có trách nhiệm phối hợp với Phòng GDTrH-GDTX để

tham mưu cho lãnh đạo Sở GDĐT trong việc điều động cán bộ, giáo viên, nhân viên

7

làm nhiệm vụ ra đề thi; phối hợp với Phòng PA03, Công an tỉnh và các đơn vị liên

quan cử đủ nhân viên phục vụ, y tế, kỹ thuật và công an bảo vệ làm nhiệm vụ tại Hội

đồng Ra đề thi.

VII. CHUYỂN GIAO ĐỀ THI

1. Thành lập Tổ Chuyển giao đề thi

Thực hiện theo Điều 20 của Quy chế thi.

2. Chuyển giao đề thi


20/9/2021 (Phương án 2)

Từ 14h00’ - Nhận đề thi của ngày thi thứ nhất tại Hội đồng Ra đề thi;

- Chuyển giao đề thi đến các hội đồng coi thi.

21/9/2021 (Phương án 1)

Từ 06h00’ - Nhận đề thi của ngày thi thứ nhất tại Hội đồng Ra đề thi;


22/9/2021 Từ 06h00’

- Nhận đề thi của ngày thi thứ hai tại Hội đồng Ra đề thi;

- Chuyển giao đề thi đến Hội đồng Coi thi tại Trường THPT

Chuyên Lê Quý Đôn.

23/9/2021 Từ 06h00’

- Nhận đề thi của ngày thi thứ ba tại Hội đồng Ra đề thi;

- Chuyển giao đề thi đến Hội đồng Coi thi tại Trường THPT

Chuyên Lê Quý Đôn.


16/3/2022 Từ 06h00’ - Nhận đề thi tại Hội đồng Ra đề thi;


3. Phòng QLCL-CNTT có trách nhiệm tham mưu, phối hợp với Phòng PA03,

Công an tỉnh cử công an bảo vệ trong quá trình chuyển giao đề thi.

VIII. LÀM PHÁCH BÀI THI

1. Thành lập Hội đồng Làm phách bài thi

Thực hiện theo Điều 30 của Quy chế thi và mục II.5 của Kế hoạch tổ chức thi.

2. Lịch làm việc của Hội đồng Làm phách bài thi


23/9/2021

Từ 10h00’

- Hội đồng Làm phách bài thi làm việc;

- Tiếp nhận máy tính, máy in và trang thiết bị phục vụ làm

phách bài thi tại Phòng QLCL-CNTT.

Từ 11h00’

- Nhận toàn bộ bài thi và hồ sơ thi do Hội đồng Coi thi tại

Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn bàn giao;

- Tiến hành làm phách bài thi theo quy định.

24/9/2021 Từ 08h00’ - Bàn giao bài thi đã làm phách cho Hội đồng Chấm thi.

26/9/2021

- Bàn giao đầu phách và hồ sơ thi cho Hội đồng Chấm thi

(sau khi có thông báo hoàn thành việc chấm thi);

- Bàn giao lại máy tính, máy in và trang thiết bị tại Phòng

QLCL-CNTT.

8


16/3/2022

Từ 10h00’

- Hội đồng Làm phách bài thi làm việc;

- Tiếp nhận máy tính, máy in và trang thiết bị phục vụ làm

phách bài thi tại Phòng QLCL-CNTT.

Từ 11h00’ - Nhận bài thi và hồ sơ thi do các hội đồng coi thi bàn giao;


Từ 16h30’ - Nhận bài thi nói môn Tiếng Anh;


17/3/2022 Từ 08h00’ - Bàn giao bài thi đã làm phách cho Hội đồng Chấm thi.

18/3/2022

- Bàn giao đầu phách và hồ sơ thi cho Hội đồng Chấm thi

(sau khi có thông báo hoàn thành việc chấm thi);

- Bàn giao lại máy tính, máy in và trang thiết bị tại Phòng

QLCL-CNTT.

3. Điều động nhân sự làm nhiệm vụ tại Hội đồng Làm phách bài thi

Phòng QLCL-CNTT có trách nhiệm tham mưu lãnh đạo Sở GDĐT trong việc

điều động cán bộ, giáo viên, nhân viên làm nhiệm vụ làm phách bài thi; phối hợp

với Phòng PA03, Công an tỉnh và các đơn vị liên quan cử đủ nhân viên phục vụ, y

tế, kỹ thuật và công an bảo vệ làm nhiệm vụ tại Hội đồng Làm phách bài thi.

IX. CHẤM THI, XỬ LÝ KẾT QUẢ THI

1. Thành lập Hội đồng Chấm thi

Thực hiện theo Điều 34 của Quy chế thi, mục II.6 của Kế hoạch tổ chức thi và

các phụ lục kèm theo Công văn này.

Hội đồng Chấm thi của các kỳ thi đặt tại Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn.

2. Thời gian làm việc của Hội đồng Chấm thi


23/9/2021

Từ 08h00’ - Tổ phục vụ, y tế, kỹ thuật chuẩn bị các điều kiện về hồ sơ,

cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ chấm thi.

Từ 14h00’ - Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng Chấm thi;

- Rà soát, chuẩn bị các điều kiện phục vụ chấm thi.

24/9/2021

Từ 07h30’ - Khai mạc chấm thi.

Từ 08h00’ - Thảo luận, thống nhất đáp án, hướng dẫn chấm;

- Nhận bài thi đã làm phách tại Hội đồng Làm phách bài thi.

Từ 09h00’ - Tổ chức chấm chung;

- Sau chấm chung, tiến hành chấm thi theo quy định.

25/9/2021 Từ 07h30’ - Tiếp tục chấm thi.

26/9/2021 Từ 07h30’ - Hoàn thành công tác chấm thi;

- Công bố kết quả chấm thi theo quy định


16/3/2022 Từ 08h00’ - Tổ phục vụ, y tế, kỹ thuật chuẩn bị các điều kiện về hồ sơ,

cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ chấm thi.

9

Ngày Thời gian Nội dung công việc

Từ 14h00’ - Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng Chấm thi;

- Rà soát, chuẩn bị các điều kiện phục vụ chấm thi.

17/3/2022

Từ 07h30’ - Khai mạc chấm thi.

Từ 08h00’ - Thảo luận, thống nhất đáp án, hướng dẫn chấm;

- Nhận bài thi đã làm phách tại Hội đồng Làm phách bài thi.

Từ 09h00’ - Tổ chức chấm chung;

- Sau chấm chung, tiến hành chấm thi theo quy định.

18/3/2022 Từ 07h30’

- Tiếp tục chấm thi;

- Hoàn thành công tác chấm thi;

- Công bố kết quả chấm thi theo quy định.

3. Điều động nhân sự làm nhiệm vụ tại Hội đồng Chấm thi

- Cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ chấm thi:

+ Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT: Các đơn vị có cấp học THPT,

mỗi đơn vị, mỗi môn thi cử 01 giáo viên đi chấm thi. Riêng Trường THPT Chuyên

Lê Quý Đôn, cử tất cả các giáo viên đủ tiêu chuẩn đi chấm thi ở các môn thi. Danh

sách cán bộ, giáo viên được cử đi chấm thi gửi về Phòng QLCL-CNTT trước ngày

10/9/2021.

+ Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS:

Các đơn vị có cấp học THPT, mỗi đơn vị, mỗi môn thi cử 01 giáo viên đi

chấm thi.

Mỗi phòng GDĐT cử 01 giáo viên môn Ngữ văn đi chấm thi.

Danh sách giáo viên được cử đi chấm thi gửi về Phòng QLCL-CNTT trước

ngày 05/3/2022.

- Cán bộ kỹ thuật, nhân viên y tế, phục vụ và công an bảo vệ:

+ Phòng QLCL-CNTT có trách nhiệm tham mưu, phối hợp với Phòng PA03,

Công an tỉnh cử công an bảo vệ Hội đồng Chấm thi.

+ Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn cử cán bộ kỹ thuật, nhân viên y tế, phục

vụ Hội đồng Chấm thi.

+ Danh sách cán bộ kỹ thuật, nhân viên y tế, phục vụ gửi về Phòng QLCL-

CNTT theo thời gian như sau:

Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT: Trước ngày 10/9/2021.

Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS: Trước ngày 05/3/2022.

4. Xử lý kết quả thi

Thực hiện theo Chương VII của Quy chế thi và mục II.7 của Kế hoạch tổ chức

thi.

Đối với Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn, căn cứ kết quả xếp giải của các

năm học 2018-2019, 2019-2020, 2020-2021, số lượng giải năm học 2021-2022 dự

kiến được tính như sau:

10

TT Môn

2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022 (tính trung bình 2 trong 3 năm có số

lượng giải cao nhất) Dự

thi

Đoạt

giải

Dự

thi

Đoạt

giải

Dự

thi

Đoạt

giải Nhất Nhì Ba KK Tổng

1 Toán 25 22 31 30 32 19 1 8 10 7 26

2 Vật lý 23 21 31 29 32 29 2 9 10 8 29

3 Hóa học 31 27 25 25 32 20 1 5 11 9 26

4 Sinh học 21 14 26 23 32 26 1 7 9 7 24

5 Ngữ văn 21 17 21 19 32 31 2 10 10 3 25

6 Lịch sử 11 9 11 11 10 10 2 5 2 1 10

7 Địa lý 9 9 10 9 10 9 1 5 2 1 9

8 Tin học 18 15 21 16 28 23 2 6 5 6 19

9 Tiếng Anh 31 31 31 31 32 32 3 15 12 1 31

10 GDCD 6 6 13 4 5 3 1 2 1 1 5

Cộng 196 171 220 197 245 202 16 72 72 44 204

Căn cứ vào bảng số liệu và căn cứ vào chất lượng thực tế của kỳ thi, Chủ tịch

Hội đồng Chấm thi có trách nhiệm đề xuất phương án xếp giải đảm bảo các nguyên

tắc sau:

- Không chia đều cho các môn thi;

- Số lượng giải Nhất: Không quá 8% tổng số giải;

- Số lượng giải Nhì: Không quá 35% tổng số giải;

- Số lượng giải Ba: Không quá 35% tổng số giải;

- Số lượng giải Khuyến khích: Trong số còn lại của tổng số giải.

Các thí sinh đã tham dự Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT nếu

tham dự Kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 12 kết hợp chọn đội tuyển và có kết quả xếp

giải cao hơn sẽ được lấy kết quả xếp giải đó làm giải chính thức.

X. PHÚC KHẢO BÀI THI

1. Đăng ký phúc khảo

- Kỳ thi chọn học sinh giỏi văn hóa lớp 12 THPT: Trong thời hạn 03 ngày sau

khi công bố kết quả thi, thí sinh có nguyện vọng phúc khảo bài thi nộp đơn tại trường

theo học, trường tập hợp, cập nhật vào phần mềm, in danh sách ký xác nhận và gửi

file scan về Phòng QLCL-CNTT trước ngày 01/10/2021.

- Kỳ thi học sinh giỏi văn hóa lớp 9 THCS: Trong thời hạn 03 ngày sau khi

công bố kết quả thi, thí sinh có nguyện vọng phúc khảo bài thi nộp đơn tại trường

theo học, trường tập hợp gửi về phòng GDĐT quản lý trực tiếp, phòng GDĐT tập

hợp, cập nhật vào phần mềm, in danh sách ký xác nhận và gửi file scan về Phòng

QLCL-CNTT trước ngày 23/3/2022.

2. Thành lập Hội đồng Phúc khảo bài thi

- Hội đồng Phúc khảo bài thi được thành lập và hoạt động theo khoản 4 và

khoản 5 Điều 37 của Quy chế thi (nếu có bài thi phúc khảo).

11

- Kết quả phúc khảo bài thi được công bố chậm nhất sau 07 ngày, kể từ ngày

hết hạn nhận hồ sơ phúc khảo bài thi.

XI. MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC

1. Những người được cử đi làm nhiệm vụ thi phải đảm bảo đúng quy định tại

Điều 13 của Quy chế thi.

2. Các đơn vị tổ chức cho thí sinh và những người có liên quan đến kỳ thi học

tập Quy chế thi; tổ chức cho giáo viên được cử đi coi thi môn Tiếng Anh và thí sinh

dự thi môn Tiếng Anh nghiên cứu, sử dụng phần mềm thi nói (gửi kèm Công văn

này) trước khi tham dự kỳ thi.

3. Hồ sơ đăng ký dự thi, danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên đi làm nhiệm

vụ coi thi, chấm thi phải được cập nhật và in từ phần mềm Quản lý thi học sinh giỏi

do Sở GDĐT cung cấp tại địa chỉ http://hsg.quangtri.edu.vn/

4. Các loại danh sách gửi về Phòng QLCL-CNTT bằng file mềm và file PDF

(có ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đơn vị) qua email:

[email protected]

Trên đây là hướng dẫn tổ chức các kỳ thi học sinh giỏi văn hoá năm học 2021-

2022, Sở yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện theo đúng quy định. Trong quá trình

thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị liên hệ Phòng QLCL-CNTT để được giải

đáp và hướng dẫn thêm./.

Nơi nhận: - Như trên;

- Lãnh đạo Sở GDĐT;

- Các phòng thuộc Sở;

- Lưu: VT, QLCLCNTT.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Mai Huy Phương

http://hsg.quangtri.edu.vn/

mailto:[email protected]

12

SỞ GDĐT QUẢNG TRỊ

Phụ lục 1

TỔ CHỨC COI, CHẤM THI PHẦN THI NÓI MÔN TIẾNG ANH

1. Chuẩn bị cơ sở vật chất

- Mỗi Hội đồng Coi thi có tổ chức thi nói môn Tiếng Anh bố trí đủ số lượng

phòng thi nói (đảm bảo tối đa 15 thí sinh cho một phòng thi).

- Mỗi phòng thi nói bố trí 01 máy vi tính, 01 headphone (kèm mic), đĩa CD/USB

để ghi bài làm; các máy tính đã được cài đặt phần mềm tổ chức thi nói kèm theo phụ

lục này; bố trí ít nhất 02 máy vi tính dự phòng và 01 headphone cho tất cả các phòng

thi.

- Bố trí đủ phòng chờ cho thí sinh trước khi vào phòng thi; các phòng chờ phải

được bố trí tách biệt, đảm bảo không ảnh hưởng đến việc ghi âm bài thi nói của thí

sinh.

- Chuẩn bị 01 ổ đĩa cứng gắn ngoài phục vụ cho việc lưu trữ toàn bộ bài thi nói

của tất cả các phòng thi.

- Hội đồng Chấm thi bố trí ít nhất 04 máy vi tính phục vụ cho việc chấm bài thi

nói.

Các hội đồng coi thi có trách nhiệm báo cáo công tác chuẩn bị các điều kiện cơ

sở vật chất về Sở GDĐT (qua Phòng QLCL-CNTT) trước ngày thi ít nhất 05 ngày.

2. Coi thi

- Đối với thi sinh:

+ Trước khi vào thi: Tất cả thí sinh tập trung ở phòng chờ trước khi thi;

+ Vào thi: Thí sinh bốc thăm đề thi, chuẩn bị trong thời gian tối đa là 05 phút;

trình bày (nói) trong thời gian tối đa là 05 phút.

- Đối với cán bộ coi thi: Sau khi tất cả các thí sinh thi xong, cán bộ coi thi sao

lưu toàn bộ bài thi của tất cả các phòng thi vào 01 ổ đĩa cứng gắn ngoài và niêm

phong ổ đĩa dưới sự chứng giám của thanh tra.

3. Chấm thi

- Trước khi chấm thi, cán bộ chấm thi phải thực hiện kiểm tra (test) thử tất cả

các file ghi âm bài thi nói, đảm bảo tất cả các file ghi âm đều hoạt động được.

- Quá trình chấm thi được thực hiện theo quy định chung tại điểm b, c và d

khoản 1 Điều 36 của Quy chế thi. Cụ thể như sau:

1) Mỗi bài thi nói của thí sinh phải được hai cán bộ chấm thi chấm độc lập

trên hai phiếu chấm.

2) Tổ trưởng chấm thi ghi kết quả hai lần chấm vào phiếu thống nhất điểm để

so sánh. Trường hợp có sự chênh lệch điểm giữa hai lần chấm, việc xử lý

kết quả chấm được thực hiện như sau:

13

- Nếu chênh lệch dưới 0,25 điểm, hai cán bộ chấm thi thảo luận để thống

nhất điểm; trường hợp không thống nhất được điểm, các cán bộ chấm

thi báo cáo Tổ trưởng chấm thi để cùng thảo luận, thống nhất điểm.

- Nếu điểm chênh lệch từ 0,25 điểm đến dưới 0,5 điểm, hai cán bộ chấm

thi báo cáo Tổ trưởng chấm thi để cùng thảo luận, thống nhất điểm.

- Nếu điểm chênh lệch từ 0,5 điểm trở lên, tùy theo mức độ, Tổ trưởng

chấm thi có thể yêu cầu toàn Tổ chấm thi chấm tập thể bài thi hoặc yêu

cầu cán bộ chấm thi thứ ba chấm lại bài thi, sau đó Tổ trưởng chấm thi

và ba cán bộ chấm thi thảo luận, thống nhất điểm.

- Mọi trường hợp không đạt được sự thống nhất điểm giữa Tổ trưởng

chấm thi và các cán bộ chấm thi đều phải được đưa ra Tổ chấm thi để

chấm tập thể.

3) Sau khi hoàn thành việc chấm thi, các cán bộ chấm thi ghi điểm vào Phiếu

thống nhất điểm, ghi rõ họ, tên và ký xác nhận.

4. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm ghi âm

4.1. Cài đặt phần mềm:

o Bước 1: Kích hoạt phần mềm Audio Recorder Platinum (file Audio

Recorder Platinum.exe kèm theo hướng dẫn)

o Bước 2: Chọn Yes (nếu có)

o Bước 3: Chọn OK (nếu có)

o Bước 4: Chọn Next > (3 lần)

o Bước 5: Chọn Install

o Bước 6: Chọn OK

o Bước 7: Bỏ đánh dấu mục View the README file và chọn Finish

o Bước 8: Chạy phần mềm từ biểu tượng trên màn hình

o Bước 9: Chọn OK (2 lần)

o Bước 10: Vào mục About, chọn Register

o Bước 11: Nhập 2 thông tin trong file Serial.txt vào 2 mục tương ứng:

o Bước 12: Chọn Register và chọn OK

4.2. Đặt các thông số cho phần mềm:

o Khởi động phần mềm. Vào mục Auto record

14

o Đặt các thông số như sau: (tương ứng với các số ở hình dưới)

(1) Đánh dấu vào mục Enable Auto Star và Starting recording after

waiting

(2) Đặt thời gian chuẩn bị là 5 phút

(3) Click vào nút Enable Auto Stop và Stop recording by length

(4) Đặt thời gian ghi âm là 5 phút

(5) Click vào nút Use the output folder and file name below để đặt mặc

định folder sẽ lưu file ghi âm của thí sinh

(6) Đánh vào ô số 6 nội dung như sau “Điền số báo danh vào đây”

(7) Click vào biểu tượng hình đĩa ghi để đặt mặc định địa chỉ lưu file của

thí sinh

(8) Click vào nút Enable Auto Record on recorder startup

o Click OK để lưu lại cài đặt

4.3. Sử dụng phần mềm thi nói:

Sau khi mở phần mềm, kiểm tra thông tin trên màn hình có đúng như sau hay

không “Auto record start with 00:05:00 delay; stop by length 00:05:00”. Nếu đúng

như vậy phần mềm đã sẵn sàng để ghi âm theo thời gian đã định.

15

Thí sinh nhấn nút Start record để vào thi.

Sau khi nhấn nút Start record, thí sinh lưu file ghi âm theo SỐ BÁO DANH

của thí sinh như sau:

Như vậy, thí sinh đã có thể tiến hành thi bình thường.

Lưu ý:

1. Ngay sau khi bấm nút SAVE, đồng hồ chờ 5 phút sẽ khởi động

16

2. Sau khi đồng hồ 5 phút chuẩn bị kết thúc, phần mềm tự động chuyển sang

phần ghi âm. Thí sinh cần lưu ý để tránh bị mất thời gian.

3. Sau khi hết 5 phút nói thì phần mềm tự động dừng. Hoặc trong trường hợp

thí sinh đã hoàn thành phần thi nhưng chưa đến 5 phút thì thí sinh bấm nút STOP (ô

vuông màu đen dưới nút START RECORD)

4. Thí sinh có thể nghe lại bằng cách bấm nút PLAY khi bảng thông báo mới

hiện ra.

5. Cán bộ coi thi hướng dẫn cụ thể hơn từng bước cho các thí sinh.

17

SỞ GDĐT QUẢNG TRỊ

Phụ lục 2

TỔ CHỨC COI, CHẤM THI MÔN TIN HỌC

1. Chuẩn bị cơ sở vật chất

- Mỗi phòng thi bố trí đủ số máy vi tính theo số lượng thí sinh, đảm bảo mỗi

thí sinh khó nhìn thấy nội dung trên màn hình của thí sinh khác.

- Các máy vi tính chỉ được cài đặt các phần mềm phục vụ thi, được quét sạch

virus và niêm phong tất cả các “cổng” trước khi thi. Việc cài đặt phần mềm cho các

máy vi tính như sau:

+ Hệ điều hành: Microsoft Windows hoặc Linux;

+ Môi trường lập trình: Turbo Pascal, Free Pascal, C, C++ và các môi trường

tương đương khác.

- Mỗi phòng thi chuẩn bị 02 USB có dung lượng từ 16GB trở lên phục vụ cho

việc copy bài thi của tất cả thí sinh trong phòng thi.

- Chuẩn bị đủ giấy (khổ A4) để in bài làm của thí sinh, mực in dự phòng, bàn

dập ghim kèm theo hộp ghim.

- Hội đồng Chấm thi bố trí ít nhất 03 máy vi tính và 01 máy in laser phục vụ

cho việc chấm bài thi môn Tin học.

2. Coi thi

Sau khi kết thúc việc thu bài thi, cán bộ coi thi sao lưu toàn bộ bài thi của tất

cả thí sinh trong phòng thi vào 02 USB. 02 USB này được niêm phong chung với

toàn bộ bài của thí sinh trong phòng thi đã in ra giấy.

3. Chấm thi

- Bài thi môn Tin học được chấm trên máy vi tính bằng phần mềm chấm thi

chuyên dụng và bộ Test do Hội đồng ra đề thi cung cấp cùng với Hướng dẫn chấm.

- Mỗi bài thi được chấm trên 02 máy vi tính khác nhau bởi 02 nhóm cán bộ

chấm thi khác nhau; trên mỗi máy chấm đảm bảo có ít nhất 02 cán bộ chấm thi.

- Kết quả chấm thi trên phần mềm được xuất ra file Excel phục vụ cho việc in

ra phiếu chấm; trên phiếu chấm phải có đầy đủ chữ ký và họ tên của các nhóm chấm.

UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT …

Documents

Transcript of UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT …