UBND TỈNH ĐỒNG THÁP SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 155/SGDĐT-KTKĐCLGD

V/v tổ chức kỳ thi nghề phổ thông cho HS lớp 8, lớp 11 năm học 2014-2015

Đồng Tháp, ngày 10 tháng 02 năm 2015

Kính gửi:

- Phòng GDĐT huyện, thị xã, thành phố; - Trường THPT trong tỉnh; - Trung tâm GDTX-KTHN tỉnh; - Trung tâm GDTX thành phố Sa Đéc; - Trường Trung cấp nghề - GDTX TX Hồng Ngự, H.Thanh Bình, H.Tháp Mười; - Trung tâm dạy nghề - GDTX các huyện.

Thực hiện Hướng dẫn số 30/HD-SGDĐT ngày 31/7/2014 của Sở GDĐT về việc thực hiện kế hoạch thời gian năm học 2014 – 2015 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức kỳ thi nghề phổ thông cho học sinh lớp 8, lớp 11 năm học 2014-2015 như sau:

I. Đối tượng và điều kiện dự thi

1. Đối tượng dự thi a) Cấp THCS:

Học sinh đang học lớp 8 năm học 2014-2015, đã học nghề phổ thông tại trường THCS, Trung tâm GDTX-KTHN, Trung tâm GDTX, Trường Trung cấp nghề - GDTX, Trung tâm dạy nghề - GDTX, cơ sở dạy nghề được giao nhiệm vụ tổ chức dạy học theo chương trình Nghề phổ thông cho học sinh THCS do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Đã học và hoàn thành chương trình giáo dục nghề phổ thông THCS hiện hành và tự nguyện đăng ký dự thi nghề phổ thông đã học.

b) Cấp THPT:

- Học sinh lớp 11 năm học 2014-2015 (hệ Giáo dục phổ thông).

- Học sinh lớp 11 năm học 2014-2015 (hệ Giáo dục thường xuyên) thuộc diện xếp loại hạnh kiểm.

Đã học và hoàn thành chương trình giáo dục nghề phổ thông THPT hiện hành và tự nguyện đăng ký dự thi nghề phổ thông đã học.

2. Điều kiện dự thi - Đã học hết chương trình Giáo dục nghề phổ thông cấp THCS (70 tiết), cấp

THPT (105 tiết) và có điểm trung bình tổng kết nghề phổ thông từ 5,0 điểm trở lên.

- Không nghỉ học quá 10% tổng số tiết của chương trình nghề phổ thông.

- Chế độ cho điểm (các loại bài kiểm tra: KT miệng; KT về lý thuyết, KT thực hành) và cách tính điểm trung bình nghề phổ thông cho học sinh trong quá trình học NPT phải được thực hiện đúng qui định tại Mục V Công văn số 2267/THPT ngày 29/3/2000 của Bộ GDĐT. Học sinh không đủ điểm số hoặc giáo viên tính điểm trung bình nghề phổ thông không theo qui định thì học sinh sẽ không được dự thi.

2

II. Hồ sơ dự thi Mỗi thí sinh dự thi phải hoàn chỉnh hồ sơ dự thi gồm:

- Giấy khai sinh (Bản photo giấy khai sinh từ giấy khai sinh trong học bạ hiện nhà trường đang lưu giữ hoặc bản sao khai sinh do học sinh nộp). Phía sau giấy khai sinh có xác nhận của đơn vị:

+ Photo từ khai sinh trong học bạ: bản photo giấy khai sinh trong học bạ phải có xác nhận ở phía mặt sau khai sinh với nội dung “Giấy khai sinh này photo từ khai sinh trong học bạ”, ngày tháng năm xác nhận, thủ trưởng đơn vị ký tên và đóng dấu.

+ Bản sao khai sinh do học sinh nộp: Đơn vị đăng ký dự phải đối chiếu khớp với khai sinh trong học bạ, xác nhận ở phía mặt sau khai sinh với nội dung “Giấy khai sinh này khớp với khai sinh trong học bạ”, ngày tháng năm xác nhận, thủ trưởng đơn vị ký tên và đóng dấu.

- 02 ảnh 4x6 (dán trên Phiếu Đăng ký dự thi Nghề phổ thông và Thẻ dự thi, ảnh dán vào Phiếu đăng ký dự thi Nghề phổ thông chỉ dán ít hồ để sau đó được bóc ra dán vào Giấy chứng nhận Nghề phổ thông, do vậy không được dùng băng keo 2 mặt để dán).

- Phiếu Ghi điểm và nhận xét kết quả học tập nghề phổ thông (Mẫu 1-Phụ lục 2) (đối với những học viên thuộc TTGDTX-KTHN tỉnh; TTGDTX TP Sa Đéc; Trường Trung cấp Nghề - GDTX TX Hồng Ngự, H.Thanh Bình, H.Tháp Mười; Trung tâm dạy nghề - GDTX các huyện).

- Phiếu Đăng ký dự thi Nghề phổ thông - Thẻ dự thi (Mẫu 2-Phụ lục 2)

Các đơn vị trường THPT; TTGDTX-KTHN tỉnh; TTGDTX TP Sa Đéc; Trường Trung cấp Nghề - GDTX TX Hồng Ngự, H.Thanh Bình, H.Tháp Mười; Trung tâm dạy nghề - GDTX các huyện, các trường THCS chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác các thông tin dữ liệu của thí sinh dự thi. Tránh trường hợp nhận những hồ sơ không đủ điều kiện dự thi hoặc hồ sơ không hợp lệ (không khai sinh, không ảnh, khai sinh mờ không đủ thông tin, khai sinh có dấu sửa xóa điều chỉnh không hợp pháp, ...).

III. Môn dự thi, hình thức thi, thời gian làm bài thi

1. Môn dự thi a) Cấp THCS: Tin học văn phòng.

b) Cấp THPT: Tin học văn phòng, Điện dân dụng, Nấu ăn, Làm vườn.

2. Nội dung thi Trong phạm vi chương trình nghề phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban

hành.

3. Hình thức thi, thời gian thi Thí sinh phải hoàn thành 2 bài thi: Lý thuyết và Thực hành.

+ Lý thuyết: thi bằng hình thức trắc nghiệm, gồm 25 câu hỏi, thời gian làm bài là 30 phút đối với cấp THCS; 40 câu hỏi, thời gian làm bài là 45 phút đối với cấp THPT. (học sinh dùng bút chì để làm bài thi lý thuyết)

+ Thực hành:

* Tin học văn phòng: thi thực hành trên máy vi tính, thời gian làm bài 60 phút.

* Làm vườn, Nấu ăn: thi thực hành trên sản phẩm, thời gian làm bài 60 phút.

* Điện dân dụng: thi trên thiết bị thực hành, thời gian làm bài 60 phút.

3

IV. Ngày thi, lệ phí thi

1. Ngày thi: a) Cấp THCS: ngày 19/4/2015

b) Cấp THPT: ngày 26/4/2015 thi lý thuyết các môn. Riêng thi thực hành Điện dân dụng vào ngày 26/4/2015 (sau khi thi lý thuyết) và ngày 27/4/2015 (thứ Hai)

2. Lệ phí thi: 80.000 đồng/thí sinh (Công văn số 354/UBND-KTTH ngày 14/6/2013 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việc mức thu phục vụ tổ chức thi nghề phổ thông, thi chứng chỉ A, B tin học, ngoại ngữ và tổ chức phúc khảo bài thi; mức chi khen thưởng học sinh cuối năm).

V. Tổ chức thực hiện

1. Đối với trường THPT a) Thực hiện hồ sơ dự thi (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

b) Lập dữ liệu kỳ thi (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

c) Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

d) Nộp hồ sơ và nộp lệ phí thi: Trước ngày 17/3/2015 các đơn vị nộp file dữ liệu bằng đĩa CD và nộp hồ sơ tại Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (Không nhận file dữ liệu gởi theo địa chỉ email), nộp lệ phí thi tại Phòng Kế hoạch Tài chính.

e) Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kỳ thi

Các đơn vị trường THPT trong tỉnh có kế hoạch chủ động kiểm tra cơ sở vật chất và các phòng máy thực hành tin học để tổ chức thi thực hành cho học sinh lớp 8, học sinh lớp 11.

- Phòng thi lý thuyết đảm bảo số lượng thí sinh dự thi tối thiểu 24 thí sinh/phòng.

- Phòng máy thực hành tin học, Sở yêu cầu thực hiện các công việc sau:

+ Kiểm tra các máy vi tính, quét sạch virus, cài đặt lại chương trình để đảm bảo máy hoạt động bình thường cho thí sinh thực hành.

+ Kiểm tra hệ thống mạng nội bộ, bảo đảm thông suốt giữa các máy trạm và máy chủ.

+ Các phòng máy thực hành tin học phải có một giáo viên chuyên môn phụ trách để thực hiện các khâu trên và giáo viên này là người sẽ thực hiện nhiệm vụ trực máy tại hội đồng coi thi (nếu có đặt địa điểm thi thực hành Tin học).

f) Nhận và phát thẻ dự thi

- Các đơn vị trường THPT nơi đặt hội đồng coi thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 8, lớp 11 sẽ nhận tại Phòng Khảo thí và KĐCLGD gồm:

+ Thẻ dự thi;

+ Bảng Ghi tên dự thi, Phiếu thu bài, Danh sách thi thực hành;

+ Danh sách dự thi theo từng đơn vị.

Thời gian nhận tại Sở:

+ Ngày 09/4/2015 đối với thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 8.

+ Ngày 16/4/2015 đối với thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 11.

- Các trường THPT có tổ chức thi thực hành Điện dân dụng sẽ nhận tại Phòng Khảo thí và KĐCLGD các biểu mẫu thi thực hành Điện dân dụng vào ngày 16/4/2015

4

- Các đơn vị trường THPT nơi đặt hội đồng coi thi có trách nhiệm ký tên và đóng dấu vào thẻ dự thi; giao Thẻ dự thi và Danh sách dự thi từng đơn vị cho các đơn vị có học sinh dự thi như sau:

+ Hạn chót ngày 13/4/2015 đối với thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 8.

+ Hạn chót ngày 20/4/2015 đối với thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 11.

- Ngày 20/4/2015, các đơn vị thi ghép phải liên hệ đến đơn vị nơi đặt hội đồng coi thi nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi của đơn vị mình.

- Các đơn vị trường THPT viết phần Lưu ý về thời gian thi, địa điểm thi, nhóm thi thực hành vào Thẻ dự thi và phát cho học sinh hạn chót ngày 23/4/2015.

2. Đối với các phòng GDĐT, trường THCS, TTGDTX, TTGDTX-KTHN, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX huyện

2.1. Đối với trường THCS: a) Thực hiện hồ sơ dự thi (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

b) Lập dữ liệu kỳ thi (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

c) Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

d) Nộp hồ sơ và nộp lệ phí thi về phòng GDĐT: hạn chót ngày 10/3/2015

e) Hạn chót ngày 15/4/2015, nhận Thẻ dự thi của thí sinh và Danh sách dự thi của đơn vị mình tại phòng GDĐT, ghi thời gian, địa điểm, nhóm thi thực hành vào Thẻ dự thi, phát Thẻ dự thi cho học sinh hạn chót ngày 17/4/2015.

2.2. Đối với phòng GDĐT: a) Triển khai các mẫu nhập liệu đến các đơn vị trường THCS để thống nhất

những qui định khi nhập dữ liệu.

b) Nhận hồ sơ dự thi và lệ phí thi từ các trường THCS hạn chót ngày 10/3/2015.

c) Ghép dữ liệu, ghi đĩa CD, nộp hồ sơ dự thi và lệ phí thi về Sở hạn chót ngày 17/3/2015.

d) Ngày 13/4/2015, liên hệ trường THPT nơi đặt Hội đồng coi thi nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi của từng đơn vị, giao Thẻ dự thi và Danh sách dự thi cho các trường THCS chậm nhất ngày 15/4/2015.

2.3. Đối với Trung tâm GDTX – KTHN tỉnh, Trung tâm GDTX TP Sa Đéc, Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX huyện:

a) Thực hiện hồ sơ dự thi riêng đối với học viên THPT và học sinh THCS do đơn vị giảng dạy (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

b) Lập dữ liệu kỳ thi (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

c) Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ (theo hướng dẫn Phụ lục 1)

d) Nộp hồ sơ và nộp lệ phí thi: Hạn chót ngày 17/3/2015 các đơn vị nộp file dữ liệu bằng đĩa CD và nộp hồ sơ tại Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (Không nhận file dữ liệu gởi theo địa chỉ email), nộp lệ phí thi tại Phòng Kế hoạch Tài chính.

e) Ngày 13/4/2015, liên hệ trường THPT nơi đặt Hội đồng coi thi nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi của đơn vị mình, ghi thời gian và địa điểm thi thực hành vào Thẻ dự thi, phát Thẻ dự thi cho học sinh hạn chót ngày 17/4/2015 đối với thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 8.

f) Ngày 20/4/2015, liên hệ trường THPT nơi đặt Hội đồng coi thi nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi của đơn vị mình, ghi thời gian, địa điểm, nhóm thi thực hành

5

vào Thẻ dự thi, phát Thẻ dự thi cho học sinh hạn chót ngày 23/4/2015 đối với thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 11.

Các mẫu (Phụ lục 2) và Hướng dẫn nhập dữ liệu (Phụ lục 1) Sở gởi theo email của các đơn vị. Sở chịu trách nhiệm lên danh sách phòng thi lý thuyết, thực hành. Sở sẽ in toàn bộ Bảng ghi tên dự thi, Phiếu thu bài thi đến từng hội đồng.

VI. Hồ sơ nộp về Sở GDĐT - Hồ sơ dự thi của thí sinh (theo Mục II – Hồ sơ dự thi).

- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (Mẫu 3-Phụ lục 2) (Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu).

- Bảng thống kê tổng hợp hồ sơ dự thi (Mẫu 4-Phụ lục 2). (In 02 bản)

- Báo cáo phòng máy thực hành Tin học và GV trực máy (Mẫu 5-Phụ lục 2).

- Báo cáo giáo viên dạy Nghề phổ thông (Mẫu 6-Phụ lục 2), Sở sẽ điều động những giáo viên này làm nhiệm vụ giám khảo không tính giáo viên đã cử làm nhiệm vụ trực máy thực hành Tin học ở Mẫu 5-Phụ lục 2.

VII. Xếp loại kết quả thi và cấp Giấy chứng nhận Nghề phổ thông

1. Hệ số các bài thi - Bài thi Lý thuyết - điểm hệ số 1.

- Bài thi Thực hành - điểm hệ số 3.

- Điểm thi nghề phổ thông là trung bình cộng của điểm bài thi lý thuyết và điểm bài thi thực hành, sau khi đã tính theo hệ số tương ứng. Tính theo thang điểm 10.

2. Công nhận kết quả và xếp loại a) Thí sinh đạt điểm trung bình 2 bài thi từ 5,0 trở lên, không có bài thi điểm

dưới 3,0 thì được công nhận kết quả.

b) Xếp loại theo tiêu chuẩn sau

+ Loại Giỏi: Điểm trung bình 2 bài thi đạt từ 9,0 đến 10,0.

+ Loại Khá: Điểm trung bình 2 bài thi đạt từ 7,0 đến dưới 9,0; điểm bài thi lý thuyết từ 5,0 trở lên.

+ Loại trung bình: các trường hợp được công nhận kết quả nghề phổ thông còn lại.

c) Thí sinh được công nhận kết quả thi nghề phổ thông thì được Sở cấp Giấy chứng nhận nghề phổ thông, trong đó ghi rõ kết quả xếp loại Giỏi, Khá hoặc Trung bình.

Trên đây là những hướng dẫn về tổ chức kỳ thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 8, lớp 11 năm học 2014 - 2015, Sở yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng quy định. Trong quá trình thực hiện các đơn vị có những khó khăn vướng mắc liên hệ và báo cáo Sở (phòng KT-KĐCLGD) để có hướng dẫn giải quyết./. Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc và các PGĐ Sở (để b/c); - Phòng GDTrH, GDTX-CN (để phối hợp); - Lưu: VT, R,70b.

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Trần Thanh Liêm

6

LỊCH CÔNG TÁC CỦA KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG NĂM HỌC 2014 – 2015 ( Kèm theo Công văn số 155/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 10/02/2015 của Sở GDĐT)

I. Thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 8 Thời gian Nội dung Thực hiện Ngày 10/3/2015 - Trường THCS nộp hồ sơ và lệ phí thi về

phòng GDĐT. - Trường THCS

Từ ngày 10/3/2015 đến 16/3/2015

- Thu hồ sơ và lệ phí thi, ghép dữ liệu, ghi đĩa CD.

- Phòng GDĐT

Hạn chót ngày 17/3/2015

- Nộp hồ sơ và lệ phí thi về Sở GDĐT. - Phòng GDĐT, Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, TT GDTX

Ngày 09/4/2015 - Nhận biểu mẫu tổ chức thi Nghề phổ thông, ký tên và đóng dấu vào Thẻ dự thi

- Trường THPT nơi đặt HĐ coi thi

- Giao Thẻ dự thi và Danh sách dự thi theo từng đơn vị có học sinh dự thi.

- Trường THPT nơi đặt HĐ coi thi

- Nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi của từng đơn vị tại trường THPT nơi đặt HĐ coi thi.

- Phòng GDĐT

Hạn chót ngày 13/4/2015

- Nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi tại trường THPT nơi đặt HĐ coi thi. - Ghi thời gian, địa điểm, nhóm thi thực hành vào Thẻ dự thi.

- Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, TT GDTX

Hạn chót ngày 15/4/2015

- Nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi tại phòng GDĐT. - Ghi thời gian, địa điểm, nhóm thi thực hành vào Thẻ dự thi.

- Trường THCS

Hạn chót ngày 17/4/2015

- Phát Thẻ dự thi cho học sinh - Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, TT GDTX - Trường THCS

Ngày 18/4/2015 Ngày 19/4/2015

- HĐ coi thi NPT bắt đầu làm việc - Tổ chức coi thi NPT

- Sở GDĐT, trường THPT nơi đặt HĐ coi thi.

7

II. Thi Nghề phổ thông cho học sinh lớp 11

Thời gian Nội dung Thực hiện Hạn chót ngày 17/3/2015

- Nộp hồ sơ và lệ phí thi về Sở GDĐT. - Trường THPT, Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, TT GDTX

- Nhận biểu mẫu tổ chức thi Nghề phổ thông, ký tên và đóng dấu vào Thẻ dự thi

- Trường THPT nơi đặt HĐ coi thi

Ngày 16/4/2015

- Nhận biểu mẫu tổ chức thi thực hành Điện dân dụng

- Trường THPT có tổ chức thi thực hành Điện dân dụng

- Giao Thẻ dự thi và Danh sách dự thi theo từng đơn vị có học sinh dự thi.

- Trường THPT nơi đặt HĐ coi thi

Hạn chót ngày 20/4/2015

- Nhận Thẻ dự thi và Danh sách dự thi tại trường THPT nơi đặt HĐ coi thi. - Ghi thời gian, địa điểm, nhóm thi thực hành vào Thẻ dự thi.

- Trường THPT, Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, TT GDTX

Hạn chót ngày 23/4/2015

- Phát Thẻ dự thi cho học sinh - Trường THPT, Trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, TT GDTX

Ngày 25/4/2015 Ngày 26/4/2015

- HĐ coi thi NPT bắt đầu làm việc - Tổ chức coi thi NPT

- Sở GDĐT, trường THPT nơi đặt HĐ coi thi.

Ngày 27/4/2015

- Tiếp tục tổ chức thi thực hành Điện dân dụng.

- Sở GDĐT, trường THPT có tổ chức thi thực hành Điện dân dụng

8

Phụ lục 1. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ DỰ THI VÀ NHẬP DỮ LIỆU KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG

(Kèm theo Công văn số 155/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 10/02/2015)

I. Thực hiện hồ sơ dự thi

1. Phiếu Đăng ký dự thi và Thẻ dự thi

a) Phần Thẻ dự thi:

· Ảnh 4 x 6 có đóng dấu giáp lai của đơn vị dự thi (trường THPT, TTGDTX, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX, trường THCS)

· Dòng Chủ tịch: do Phó chủ tịch Hội đồng coi thi (phụ trách cơ sở vật chất) ký tên và đóng dấu.

· Dòng Lưu ý: Các đơn vị đăng ký dự thi căn cứ vào danh sách dự thi (do Sở cung cấp) có trách nhiệm ghi các thông tin về Ngày thi, giờ tập trung tại HĐ thi môn Lý thuyết; Số thứ tự nhóm thực hành, thời gian và địa điểm thi thực hành (đối với môn thi Tin học văn phòng). Các thông tin này phải được ghi đầy đủ trước khi các đơn vị phát Thẻ dự thi cho thí sinh (trước ngày thi 2 ngày).

b) Phần Phiếu Đăng ký dự thi:

· Ảnh 4 x 6 không đóng dấu, ảnh mới chụp trong khoảng 01 năm trở lại (ảnh dán vào Phiếu đăng ký dự thi Nghề phổ thông chỉ dán ít hồ để sau đó được bóc ra dán vào Giấy chứng nhận Nghề phổ thông, do vậy không được dùng băng keo 2 mặt để dán).

· Xác nhận của đơn vị đăng ký dự thi về việc học sinh đã học đủ số tiết do Bộ GDĐT qui định.

2. Giấy khai sinh hợp lệ (Theo Mục II- Hồ sơ dự thi )

3. Danh sách học sinh đăng ký dự thi Nghề phổ thông (Mẫu 3 – Phụ lục 2)

Danh sách này do Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm ký tên đóng dấu. Ghi rõ điểm tổng kết NPT, lập theo từng NPT. Danh sách này lập thành 02 bản (01 bản nộp Phòng KT–KĐCLGD; 01 bản nộp Phòng Kế hoạch Tài chính khi nộp lệ phí thi).

II. Kiểm tra hồ sơ, sắp xếp hồ sơ

1. Kiểm tra hồ sơ

- Các đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ trước khi gởi về Sở.

- Khi kiểm tra hồ sơ phải đối chiếu cẩn thận giữa Danh sách học sinh dự thi, Thẻ dự thi, Phiếu Đăng ký dự thi Nghề phổ thông và Khai sinh trước khi nhập dữ liệu.

2. Sắp xếp hồ sơ

Các đơn vị sắp xếp hồ sơ theo quy định sau:

- Phiếu Đăng ký dự thi, Thẻ dự thi được sắp xếp thành 1 tập theo thứ tự a,b,c… của tên, họ theo từng nghề (Tin học, Điện dân dụng, làm vườn, nấu ăn).

- Bản sao Giấy khai sinh được xếp riêng thành một tập tương ứng với Phiếu Đăng ký dự thi, Thẻ dự thi. Ở góc trên bên phải giấy khai sinh ghi số thứ tự tương ứng với số thứ tự trong danh sách

9

- Phiếu Ghi điểm và nhận xét kết quả học tập nghề phổ thông (Mẫu 1-Phụ lục 2) (đối với TTGDTX, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX) xếp riêng thành một tập tương ứng với Phiếu Đăng ký dự thi, Thẻ dự thi.

- Cả hai hoặc ba tập hồ sơ này phải có thứ tự tương ứng nhau và đồng thời có thứ tự tương ứng trên Danh sách học sinh đăng ký dự thi và cùng thứ tự như trong file dữ liệu.

- TTGDTX, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX nếu có học sinh lớp 8 và lớp 11 dự thi thì làm 02 bộ hồ sơ riêng.

III. Nhập dữ liệu kỳ thi

1. Nguyên tắc chung

- Dữ liệu của kỳ thi được nhập vào bảng tính Excel 2003 thống nhất trong toàn tỉnh, mẫu do Sở gửi về các đơn vị phòng GDĐT, trường THPT, TTGDTX, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX.

- Đặc điểm của mẫu nhập liệu: có những vùng được phép nhập dữ liệu, có những vùng bị khoá không cho phép nhập dữ liệu.

- Trong mẫu nhập liệu: có những chi tiết máy sẽ tự động điền vào khi thực hiện in dữ liệu.

2. Chuẩn bị cho việc nhập dữ liệu

Trước khi tiến hành nhập dữ liệu vào trong mẫu, cần thực hiện các bước sau đây:

- Chọn bảng mã sử dụng: Tuỳ theo loại bộ nhập Tiếng Việt đang sử dụng, chọn bảng mã Unicode dựng sẵn (hoặc Unicode 1 byte). Nên sử dụng bộ nhập Unikey v4.0 RC2. Bật tuỳ chọn bỏ dấu oà, uý (thay vì òa, úy) để chuẩn phần dấu thanh khi nhập liệu.

- Cài tập tin bổ sung một số hàm vào Excel: tập tin user.xla.

+ Chép tập tin user.xla vào: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library.

+ Mở Excel, vào Tools\Add-Ins à xuất hiện hộp thoại Add-Ins, thư hiện như hướng dẫn trên hình:

10

3. Nhập dữ liệu

a) Những quy định chung

- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự a,b,c… của tên, họ theo từng nghề dự thi trước khi nhập dữ liệu. (Không sắp xếp theo lớp)

- Nhập từng mẫu tin vào file dữ liệu (Maunhap NPT(mau3).xls), tuyệt đối sử dụng file gửi kèm theo Công văn 155/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 10/02/2015 của Sở GDĐT để nhập dữ liệu, không sử dụng các mẫu nhập của những đợt thi trước, tuyệt đối không được copy từ danh sách lưu tại đơn vị vào file dữ liệu vì điều này sẽ làm sai lệch dạng dữ liệu.

- Nhập theo đúng thứ tự đã được sắp xếp. Phải thật cẩn thận, không bỏ sót (vì không thể chèn thêm 1 mẫu tin ở giữa 2 mẫu tin đã nhập). Nếu thực hiện không đúng thì phải làm lại.

- Trong quá trình nhập, nếu có nhập sai kiểu dữ liệu, trên màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo và hướng dẫn cách khắc phục.

- Dữ liệu của học sinh được nhập vào sheet Danhsach (Mẫu 3-Phụ lục 2).

- Bảng thống kê tổng hợp hồ sơ dự thi nhập vào sheet BC Thongke (Mẫu 4-Phụ lục 2).

- Báo cáo phòng máy thực hành môn Tin học nhập vào sheet So Phmay (Mẫu 5-Phụ lục 2).

- Dữ liệu về giám khảo được nhập vào sheet DSGK (giáo viên tham gia dạy nghề) (Mẫu 6-Phụ lục 2).

b) Các vùng được phép nhập

HỌ VÀ TÊN, GT, NGÀY SINH, NƠI SINH, LỚP, HUYỆN, HS TRƯỜNG (TT GDTX), ĐIỂM, CẤP, MÔN, ĐƠN VỊ NỘP HỒ SƠ.

c) Quy định nhập dữ liệu

- HỌ VÀ TÊN (cột 2): nhập hoa ký tự đầu mỗi từ, giữa mỗi từ chỉ có duy nhất một khoảng trống, không được có khoảng trống đầu hoặc cuối chuỗi họ tên.

Thực hiện như sau: - Click chọn User. - Bấm OK. - Thoát Excel.

11

- GT (cột 3): nhập Nam hoặc Nữ, không bỏ trống.

- NGÀY SINH (cột 4): nhập dạng chuỗi gồm 10 ký tự.

Lưu ý: - Có đủ ngày tháng năm: nhập dd/mm/yyyy. Ví dụ: 01/09/1996, 05/12/1995

- Chỉ có tháng, năm: nhập 00/mm/yyyy. Ví dụ: 00/05/1996, 00/12/1997…

- Chỉ có năm: nhập 00/00/yyyy. Ví dụ: 00/00/1996, 00/00/1997…

- NƠI SINH (cột 5): chỉ nhập tên tỉnh hoặc thành phố, không viết tắt. Ví dụ: Đồng Tháp, An Giang… cho phép viết tắt cụm từ “Thành phố” thành “TP”. Ví dụ: TP Hồ Chí Minh, TP Cần Thơ (Không được viết TP HCM, TP CT,…).

- LỚP (cột 6): nhập đầy đủ tên lớp thí sinh (Nhập tên lớp học sinh học lớp 11 năm học 2013-2014).

- HUYỆN (cột 7): nhập theo quy định sau: H Châu Thành, H Hồng Ngự,…, TP Cao Lãnh, TP Sa Đéc, TX Hồng Ngự…(phải nhập dữ liệu cột 7 trước khi nhập dữ liệu cột 8).

- HS TRƯỜNG (TTGDTX) (cột 8): nhập tên trường học sinh đang học.

- ĐIỂM (cột 9): nhập kiểu số.

- CẤP (cột 10): nhập THCS hoặc THPT.

- MÔN (cột 11): đối với cấp THCS nhập THVP2 (Tin học văn phòng); đối với cấp THPT, nhập THVP_MNM (Tin học mã nguồn mở), THVP_MS3, DDD (Điện dân dụng), LVUON (làm vườn), NAUAN (nấu ăn).

- ĐƠN VỊ NỘP HỒ SƠ (cột 12): nhập tên Đơn vị nộp hồ sơ về Sở (tên phòng GDĐT, trường THPT, TTGDTX, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX).

4. Thực hiện ghép dữ liệu (Phòng GDĐT thực hiện):

B1. Nhận hồ sơ, dữ liệu của trường THCS.

B2. Lần lượt ghép dữ liệu của các trường THCS thành 1 file chung để gửi về Sở (Không sắp xếp lại thứ tự):

- Mở file dữ liệu của 1 trường THCS;

- Chọn dòng chứa dữ liệu:

- Dùng lệnh Copy;

- Mở file dữ liệu Ghép chung (ghep_NPT.xls), đặt con trỏ đúng vị trí, dán (Paste Special) chọn giá trị (Value);

12

- Thực hiện lần lượt cho hết các trường THCS, lưu lại với tên theo qui định ở mục 6 (Đặt tên tập tin và in dữ liệu).

Lưu ý: Phòng GDĐT chỉ đạo cho các trường THCS thực hiện nhập dữ liệu vào file dữ liệu Maunhap NPT(mau3).xls (Nhập dữ liệu cho các Sheet Danhsach, DSGK, BC Thongke) gửi kèm theo Công văn 155/SGDĐT-KTKĐCLGD.

5. Đặt tên tập tin và in dữ liệu

a) Đặt tên tập tin: Tên tập tin là một chuỗi không dấu. Cấu trúc như sau: <MADV>_NPT_20142015.xls.

Ví dụ: Phòng GDĐT Lai Vung, tên tập tin là: 82_NPT_13042014.xls

b) In dữ liệu: In theo môn, theo cấp học. Lần lượt bấm nút lọc ở cột MÔN, CẤP và tiến hành in ra máy in.

c) Kiểm tra hồ sơ với danh sách: sau khi in danh sách, phải đối chiếu tính chính xác giữa khai sinh với danh sách đã in ra. Trong trường hợp nếu có sai sót thì phải chỉnh sửa file dữ liệu cho đúng.

d) In ra các biểu mẫu theo qui định ở Mục VI của Công văn 155/SGDĐT-KTKĐCLGD, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu.

đ) Ghi dữ liệu sang đĩa CD: Tiến hành ghi dữ liệu sang đĩa CD để gửi về Sở GDĐT

6. Nộp hồ sơ về Phòng GDĐT; Sở GDĐT:

- Trường THCS nộp hồ sơ về Phòng GDĐT. Phòng GDĐT thực hiện trách nhiệm theo quy định, tránh tình trạng chỉ giao trách nhiệm hẳn cho đơn vị trường THCS mà bỏ qua khâu tổng hợp kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.

- Phòng GDĐT, trường THPT, TTGDTX, TTGDTX-KTHN tỉnh, trường Trung cấp nghề - GDTX, TT dạy nghề - GDTX) nộp hồ sơ về Sở GD-ĐT.

- Các loại hồ sơ phải đầy đủ theo qui định ở Mục VI của Công văn 155/SGDĐT-KTKĐCLGD và được sắp xếp theo đúng thứ tự đã qui định ở Mục II – Phụ lục 1.

Trên đây là một số quy định về thực hiện hồ sơ dự thi và việc nhập dữ liệu trong kỳ thi nghề phổ thông, Sở yêu cầu các đơn vị tuân thủ để bảo đảm dữ liệu của kỳ thi được chuẩn xác, thống nhất trong toàn tỉnh.

13

Phụ lục 2. CÁC BIỂU MẪU (Kèm theo Công văn số 155/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 10/02/2015 của Sở GDĐT)

Đơn vị: (trung tâm GDTX) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ........................................................................................ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU GHI ĐIỂM VÀ NHẬN XÉT KẾT QUẢ HỌC TẬP NGHỀ PHỔ THÔNG

(Kèm theo công văn số 10945/BGDĐT-GDTrH ngày 27/11/2008 của Bộ GDĐT về hướng dẫn thi và cấp Giấy chứng nhận Nghề phổ thông, dùng để theo dõi quá trình học NPT của học sinh và bàn giao kết quả cho trường THCS/THPT)

Họ và tên học sinh: ............................................................................................................................................................................

Trường: .................................................................................................................................................... Lớp: .................................

Học nghề phổ thông (NPT):...................................................................................... Năm học: .................................

1. Điểm đạt được trong quá trình học NPT (số lần kiểm tra theo quy định của Quy chế)

Điểm kiểm tra lý thuyết Điểm kiểm tra thực hành

Ngày KT: .................. Điểm: .............. Hệ số: ............

...............................................................................................................

.

...............................................................................................................

.

...............................................................................................................

.

...............................................................................................................

Ngày KT: .................. Điểm: .............. Hệ số: .............

...............................................................................................................

.

...............................................................................................................

.

...............................................................................................................

.

...............................................................................................................

2. Điểm tổng kết sau khi hoàn thành chương trình NPT: ......................................................................

(Bằng chữ: ................................................................................................................. )

3. Nhận xét của giáo viên phụ trách lớp NPT (về tinh thần, thái độ và năng lực học tập) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(Ghi rõ ngày tháng, ký và ghi họ tên)

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ghi rõ ngày tháng, ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Mẫu 1- Phụ lục 2

14

UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _____________________________________ ____________________________________________________________________________________

HĐ coi thi: Họ và tên_________________________Nam(Nữ): ___

Số báo danh: Ngày tháng năm sinh ___________________________

Phòng thi: Nơi sinh______________________________________

Lớp_____Trường ______________________________

Học nghề____________tại_______________________

(Có đóng dấu) _______________, ngày tháng năm 2014 CHỦ TỊCH

Lưu ý: - Thí sinh phải ghi đầy đủ, chính xác các chi tiết trong phiếu này theo học bạ, khai sinh đang học để Sở Giáo dục và Đào tạo có cơ sở cấp giấy Chứng nhận Nghề phổ thông.

- Đơn vị đăng ký dự thi ghi các nội dung sau trước khi phát cho thí sinh: + Ngày thi: , giờ tập trung tại HĐ thi: 6g15phút + Thực hành nhóm:______ lúc______ tại:_______________________

UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _________________________________ ____________________________________________________________________________________

PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Nghề_____________________Cấp _____

Khoá thi: ngày tháng năm 2015

HĐ coi thi: Họ và tên_________________________Nam(Nữ): ____

Số báo danh: Ngày tháng năm sinh____________________________

Phòng thi: Nơi sinh ______________________________________

Lớp______Trường _____________________________

Học nghề_____________tại ______________________

Ngày tháng năm 2014 Học sinh ký tên

(Không đóng dấu)

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ DỰ THI:

- Đã hoàn thành chương trình Giáo dục Nghề phổ thông: o Cấp THPT: 105 tiết. - o Cấp THCS: 70 tiết - Điểm Trung bình:___________________

_________________, ngày____tháng____năm 2015 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Ảnh 4x6

THẺ DỰ THI KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG

Khoá thi: ngày tháng năm 2015

Ảnh 4x6

Mẫu 2 – Phụ lục 2

15

Mẫu 3 – Phụ lục 2

SỞ GDĐT ĐỒNG THÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

<TÊN ĐƠN VỊ> Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _______________ _______________________________________

DANH SÁCH HỌC SINH ĐĂNG KÝ DỰ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Năm học 2014 - 2015

Đơn vị:……………………………………

STT HỌ VÀ TÊN GT NGÀY SINH NƠI SINH LỚP HUYỆN HS TRƯỜNG (TTGDTX) ĐIỂM CẤP MÔN ĐƠN VỊ NỘP HỒ SƠ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Tổng cộng danh sách này có … thí sinh./. ………………, ngày tháng năm 2015 LẬP BẢNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

16

BẢNG THỐNG KÊ TỔNG HỢP HỒ SƠ HỌC SINH ĐĂNG KÝ DỰ THI NGHỀ PHỔ THÔNG, NĂM HỌC 2014 -2015

SỐ LƯỢNG HỌC SINH DỰ THI MÔN

STT HUYỆN ĐƠN VỊ THVP (THCS hoặc

THPT)

THVP (MNM)

ĐDD LÀM

VƯỜN NẤU ĂN

Tổng ………………., ngày tháng năm 2015 Người lập bảng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

BÁO CÁO PHÒNG MÁY TIN HỌC

ĐƠN VỊ:_________ STT ĐỊA ĐIỂM SL MÁY TÊN NGƯỜI TRỰC MÁY ĐƠN VỊ CỦA NGƯỜI TRỰC MÁY ………………….., ngày tháng năm 2015 Người lập bảng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

BÁO CÁO GIÁO VIÊN DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG NĂM HỌC 2014 – 2015 (Đề xuất làm Giám khảo chấm thi NPT)

Đơn vị: ___________

STT

HỌ VÀ TÊN HUYỆN ĐƠN VỊ CHỨC DANH

HĐ MÔN

Danh sách này có: cán bộ - giáo viên./. …………, ngày tháng năm 2015 Lập bảng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Mẫu 5 – Phụ lục 2

Mẫu 4 – Phụ lục 2

Mẫu 6 – Phụ lục 2