Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut, studentexchange@helsinki · 2019-06-14 · § Ilmoita...

Tuula HellstedtLiikkuvuuspalvelut, [email protected]

LÄHTÖORIENTAATIO 13.6.2019

13.6.2019Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 2

Ennen vaihtoaMitä vielä pitää

muistaaValmistautuminen

vaihtoon

HyväksyntäkohdeyliopistostaOpiskelijan ohjeet

RahoitusLiikkuvuusapuraha,

opintotuki, muutapurahat

Vaihdon aikanaOrientaatio

OpinnotKulttuurishokkiEnnen paluuta

Vaihdon jälkeenOpintojen

hyväksilukeminenPalaute

Helsingissä ennenvaihtoon lähtöä

Ilmoittaudu HY:oonViisumi, vakuutus,matkajärjestelyt

VALMISTAUTUMINEN VAIHTOONHYVÄKSYNTÄ KOHDEYLIOPISTOSTA

§ Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraan opiskelijallesähköpostitse• Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei ilmene onko se

lähetetty myös Tuulalle tai liikkuvuuspalveluille, niin lähetä seliikkuvuuspalveluihin, [email protected] (Otsikkoon laitahyväksymistieto ja yliopiston nimi)– Liikkuvuusapuraha voidaan maksaa vasta, kun liikkuvuuspalveluilla on

hyväksymistieto• Jos hyväksyntä ja/tai viisumi (kutsu) saapuu liikkuvuuspalveluiden kautta,

siitä ilmoitetaan sähköposotilla heti kun se on saapunut• Voit hakea sen liikkuvuuspalveluiden Drop-in vastaanotolta Kaisa-talosta.

– Vastaanotot 20.6.2019 asti: maanantaisin klo 13-15 ja torstaisin klo 12-14– Vastaanotot 24.6. - 4.7.: ma klo 13-14 ja torstaisin klo 12-13– Ei vastaanottoja 8.7.-18.7.2019


VALMISTAUTUMINEN VAIHTOONOPISKELIJAN OHJEET

Opiskelijan ohjeet,https://guide.student.helsinki.fi/fi/opiskele-ulkomailla§ Paljon tietoa, mm.

• Vaihdon rahoitus• Lähtökuopissa - ohjeita vaihtoon valitulle• Kotiinpaluu – ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle• Yhteystiedot



https://guide.student.helsinki.fi/fi/opiskele-ulkomailla

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄIlmoittautuminen Helsingin yliopistoon

§ Sinun pitää olla läsnäoleva opiskelija myös vaihdon aikana.Viimeinen ilmoittautumispäivä 2.9.2019

§ Vaihto-opiskelu on tutkintoon liittyvää opiskelua ja sinä aikanapitää olla läsnäolevana Helsingin yliopistossa (Rehtorin päätös57/2011)• HY:n ATK-lupa ja sähköpostiosoite toimivat• Voit saada kotimaiset opiskelijaedut, mm. matka-alennukset• Opintosuoritusten rekisteröinti onnistuu vaihdon aikana

§ Lisätietoja löydät Opiskelijan ohjeista,https://guide.student.helsinki.fi/fi/lukuvuosi-ja-ilmoittautuminen


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄViisumi/oleskelulupa, vakuutus ja

matkajärjestelyt

§ Viisumin /oleskeluluvan hakeminen• Hanki liitteet etukäteen• Tarvittaessa varallisuuden todistaminen kohdemaan viranomaisille

§ Vakuutuksen hankkiminen• Eri maissa vakuutuksesta erilaiset määräykset• Katso vaihtoyliopiston ohjeista

§ Matkajärjestelyt


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOleskeluluvat ja/tai viisumit

§ Hoida oleskelulupa- ja/tai viisumiasiat kuntoon mahdollisimman pian§ Ohjeita oleskeluluvan ja/tai viisumin hakemisesta saat lähetystön tai

konsulaatin verkkosivuilta§ Oleskeluluvan tai viisumin hakeminen vaihtelee hyvin paljon maasta toiseen

• Lue tarkoin ohjeet maan lähetystön / konsulaatin verkkosivuilta ennenkuin aloitat hakemuksen täyttämisen

• Tarkista aina ensin mitä liitteitä tarvitset ja hanki liitteet• Esimerkiksi varallisuustodistuksina / rahoitustodistuksina

- Kelan englanninkielinen todistus opintotuesta- Pankin englanninkielinen saldotodistus- Student Exchange Certificate

• Valokuvat (kuinka monta tarvitaan)• Joskus tarvitaan lääkärintodistus, joskus terveysvakuutus, joskus

matkavakuutus


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa)

§ Australia, viisumia haetaan sähköisesti, www.immi.gov.au/index.htm :• CoEssä tieto mihin Australian lähetystöön vaihtoyliopisto on tietosi lähettänyt• Tietoa opiskelijoille viisumista ja sen hakemisesta saat lähetystön/konsulaatin

verkkosivuilta, klikkaa -> Visas-> Studying in Australia• Tai suoraan http://www.border.gov.au/Trav/Stud (Yleensä vaihto-opiskelija hakee

Subclass 500 –viisumia).• Hakemuksen liitteet, https://www.homeaffairs.gov.au/trav/visa-1/500-

?modal=wet§ Uusi Seelanti, viisumia haetaan sähköisesti, www.immigration.govt.nz. :

• 1) Apply online for a work, student, visitor or skilled migrant visa, 2) Getapplication forms, 3) Find fees and where to send your application, 4)Applications that must be made online.

• Viisumia voit hakea, kun olet saanut virallisen Offer of Place:n sekä olet täyttänytja palauttanut lomakkeet. Muista ottaa kopio Offer of Placesta, sillä se liitetäänviisumihakemukseen.

13.6.2019Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

9


§ Kanada• jos suomalaisen vaihto kestää alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eTA

Electronic Travel Authorization, http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta-start.asp tarvitaan

• jos suomalaisen vaihto kestää yli 6 kk, tarvitaan viisumi eli Study Permit,http://www.cic.gc.ca/english/study/study-how.asp

§ Meksiko, verkkosivu http://mexico.visahq.com/requirements/Finland• Suomalaisen, joka on opiskelijavaihdossa Meksikossa alle 180 päivää (6 kk), ei

tarvitse hakea opiskelijaviisumia.• Jos vaihto kestää yli 180 päivää, viisumi pitää hakea. Hoida viisumiasiat

kuntoon mahdollisimman pian, kun olet saanut hyväksymistodistuksen. UNAMlähettää virallisen hyväksymistodistuksen suoraan lähetystöön.

• Lue ohjeet huolellisesti.


10


§ Yhdysvallat, http://www.ustraveldocs.com/fi/fi-niv-visaapply.asp• Viisumin hakemista varten tarvitset Certificate of Eligibility for Nonimmigrant

Student Status (F-1) –lomakkeen tai Exchange Visitor Status (J-1) -lomakkeen• Lue Yhdysvaltain lähetystön konsuliosaston ohjeet huolellisesti.• Bank and Payment Options / Pay My Visa Fee

http://www.ustraveldocs.com/fi/fi-niv-paymentinfo.asp‒ HUOM! Maksut nousevat 24.6.2019 alkaen

• Complete My DS-160 http://www.ustraveldocs.com/fi/fi-niv-ds160complete.asp

• Schedule My Appointment http://www.ustraveldocs.com/fi/fi-niv-appointmentschedule.asp‒ Huomaa, että sinun pitää varata aika haastatteluun

• Hae joko Student Visa (F-1) - tai Exchange Visitor Visa (J-1) –viisumiahttp://www.ustraveldocs.com/fi/fi-niv-typej.asp


11


§ Brasilia, http://helsinque.itamaraty.gov.br/en-us/student_visa.xml• Lue ohjeet viisumin hakemisesta huolellisesti• Sivulla tietoa mitä liitteitä tarvitaan, Required documents for all student visa

applicants:‒ Voimassa oleva passi (passin pitää olla voimassa 6 kuukautta vaihdon

jälkeen),‒ 1 passikuva (suoraan edestä otettu, valkoinen tausta)‒ Rikosrekisteriote (ei saa olla 3 kuukautta vanhempi)‒ Väestörekisteriote tai syntymätodistus, englanniksi tai portugaliksi. julkisen

notaarin vahvistamana (vahvistettu esimerkiksi maistraatissa)‒ Virallinen, alkuperäinen hyväksymistodistus‒ Student Exchange Certificate‒ Varallisuustodistukset‒ Lentolipuista kopio‒ Tarvitset matka- ja/tai sairausvakuutuksen jo viisumia hakiessasi


12


§ Chile, http://chile.gob.cl/oslo/en/sobre-el-consulado/informacion-importante/visas# (Student Visas).• Lue tarkoin ohjeet ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen.• Hakemus sisältää hakulomakkeen ja liitteitä, mm.

‒ Viisumihakemus‒ Vaihtoyliopiston hyväksymistodistus‒ Voimassa oleva passi‒ Terveystodistus, esim. YTHS:stä‒ Rikosrekisteriote‒ 3 passikuvaa‒ Varallisuustodistukset

• Tarkista verkkosivuilta mitä liitteitä tarvitaan.


13


§ Costa Rica§ Matkustat Costa Ricaan turistiviisumilla ja saapuessasi sinne turistiviisumi

vaihdetaan opiskelijaviisumiksi.§ Universidad de Costa Rican lyhyt tiedote viisumista: Foreigners who

intend to engage in academic activities at the University of Costa Ricamust enter the country on a tourist visa. Upon arrival to the country astudent visa will be granted at the Juan Santamaría Airport or port ofentry to Costa Rica, with the exception to citizens belonging to thecountries located in the third and fourth group established by theDirección General de Migración y Extranjería of Costa Rica, who mustapply for this visa at the Consulate of Costa Rica in their country of origin.Once formally admitted at the University of Costa Rica the Office ofInternational Affairs and External Cooperation will apply to the DirecciónGeneral de Migración y Extranjería of Costa Rica for the Student Visa oncehe or she meets all requirements.



• Costa Rica (jatkoa)• Temporary Student Visa• Go to the Costa Rican Consulate in London, to request a Temporary

Student Visa, in order to enter the country with the appropriate category,http://www.costaricanembassy.co.uk/‒ Embassy of Costa Rica, Email [email protected]‒ Students coming from countries where there is no Costa Rican

Consulate could request their Special Student Category once they havearrived in Costa Rica. In this case, he will have to pay a USD$200 (twohundred dollars) fee in the DGME account 242480-0 of Banco de CostaRica (BCR), for entering the country as Tourist and then change toSpecial Student Category.


15


§ Eduador,https://www.embassypages.com/missions/embassy26269/• Ecuadorin konsulaatista saa tietoa• Jos vaihtosi kestää alle 180 päivää,

menet Ecuadoriin turistina sekä esitätrajaviranomaisille hyväksymiskirjeen jasaat 180 päivän luvan, ns. 180 Port ofEntry

• Jos vaihtosi kestää yli 180 päivää,silloin haet pakollista opiskelijanväliaikaista oleskeluviisumia - Visa deResidente Temporal – Estudiante(obtained in Consulate Abroad)

• Viisumihakemus sisältäähakulomakkeen ja useita liitteitä.

• For that reason, students might need to get anextension of their permit once their first 90 daysare over. The cost is approximately 130 dollars.

• Students who come for more than 180 days willneed a temporary resident visa. It is mandatoryfor GAIAS students to get a visa. This is a processthat should be started ASAP as students needbackground checks for their applications and ittakes time. If a student is unable to get their visa inan Ecuadorean consulate abroad, the option forthem is to enter Ecuador as tourists and bring allthe paperwork needed for the visa as they willprocess it here in Ecuador.

• All students will need to have at hand their healthinsurance policy when entering Ecuador. If they donot have it they will either be turned away or madeto purchase a new one on spot.

• Please refer to the following videos for moreinformation: Types of visa: https://youtu.be/A-IAsvt6Hk0 and Common questions for theTemporary ResidentVisa: https://youtu.be/bhBStrZAHr0 13.6.2019

L ähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut16


§ Kolumbia,http://finlandia.embajada.gov.co/• Ohjeita lähetystön tai konsulaatin

verkkosivuilta,• Jos opiskelijavaihto kestää alle

180 päivää, niin silloin opiskelijanmaahantulolupa eli PIP, jonka saalentokentällä Kolumbiassa, leimapassiin lentokentällä. PIP onvoimassa 90 päivää ja se pitääuusia Migración Colombiassa

• Jos opiskelijavaihto kestää yli 180päivää, niin pitää hakea viisumiakotimaastaan.

• Información de visa: Según el periodo de tiempo delos estudios y la nacionalidad del estudiante, tendráque seguir uno de los siguientes procesos.

• Visa information: Depending on the length of theperiod of studies and the nationality of the student,they should do one of the following processes.

• Student Entry Permit (PIP)– Stamp on the passport at the airport given to:– Students, whose nationality does not require a

tourist visa, coming for less than 180 days whenthey hand in the admission letter to themigration officer at the airport.

– This permit is valid for 90 days, and they have torenew it at Migración Colombia for anotherperiod.

• Student Visa: Exchange students coming for morethan 180 days have to get their student visa beforearriving in Bogota. To check who needs a tourist visafor Colombia: https://goo.gl/9ka1pT



§ Peru• Suomalaisen opiskelijan ei tarvitse hakea opiskelijaviisumia Perun

konsulaatista opiske• Opiskelija saa turistiviisumin lentokentällä rajaviranomaisilta (1-183 päiväksi).• Opiskelijan pitää esittää rajaviranomaisille PUCP lähettämä hyväksymistodistus

ja ilmoittaa 5 kuukauden opiskelusta.• Turistiviisumi muutetaan opiskelijaviisumiksi Limassa (the Migration Office in

Lima). PUCP antaa viralliset asiakirjat opiskelijalle Orientation Day:n aikana.• Opiskelija saa tavallisesti 90 päivän viisumin ja tarvittaessa opiskelijaviisumia

voidaan pidentää.• Jos opiskelija saa lentokentällä 183 päivän turistiviisumin, hänen ei tarvitse

muuttaa statusta.• Opiskelijalla pitää olla mukana opiskelun rahoitukseen liittyvät todistukset.


18

MATKAJÄRJESTELYT

§ Hoida matka-, asumis- ja vastaanottojärjestelyt mahdollisimman pian saatuasihyväksynnän vaihtoyliopistosta• Huomioi kansalliset juhlapäivät jne.

§ Mene ajoissa lentokentälle§ Jos kyseessä ei ole suora lento, huomioi riittävä vaihtoaika§ Jos olet esimerkiksi menossa Meksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan ja

sinulla on välilasku Yhdysvalloissa, sinun pitää hakea ESTA,http://www.esta.us/suomi.html tai https://www.cbp.gov/travel/international-visitors/esta

§ Varaudu jonottamiseen ja useampaan turvatarkastukseen§ Muista lentoyhtiöiden rajoitukset käsimatkatavaroissa§ Laita matkalle helposti riisuttavat kengät


VAKUUTUS

§ Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötä terveydenhoitomaksu§ Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman oma vakuutus

• Australia OSHC– Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa ollenkaan

sairaanhoitoa• Kanada UHIP tai iMED

– Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa– Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta– Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP –vakuutusta

(Suomen ja Quebecin sairausvakuutussopimus)• Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet

vaihtoyliopistosta§ Matka- ja matkatavaravakuutus§ Joskus tarvitaan vastuuvakuutus, erityisesti jos vuokraat asunnon vapailta

markkinoilta


VAKUUTUS (JATKOA)

§ ISEP –ohjelmalla oma vakuutus• Joihinkin kohteisiin myös ao. yliopiston vakuutus• ISEP -ohjelmassa mm. Australiaan lähtijät ottavat OSHC-vakuutuksen,

Kanadan Ontarioon lähtijät UHIP- tai IMED- vakuutuksen§ Latinalainen Amerikka

• Osa vaihtoyliopistoista edellyttää vakuutuksen ottamista paikanpäällä

• Jotkut yliopistot edellyttävät kansainvälistä vakuutusta• Vaihtokohteen ohjeissa tietoa


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄIlmoitukset viranomaisille

§ Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan• Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä

§ Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin

§ Erityisjärjestelyt: esimerkiksi terveyteen liittyen

§ Tarkemmat ohjeet Opiskelijan ohjeissa,https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle (Lähtökuopissa)


ISEP – VAIHTO

§ Osallistumismaksu• Osallistumismaksun voi maksaa 1-2 erässä

- Ensimmäinen erä, syksyllä yleensä elokuussa, keväällä yleensätammikuussa

- Maksukuitit lähetetään kotiosoitteella ja sähköpostilla§ Host Institution Enrollment Form

• Jos vaihtoyliopisto sen vaatii täyttämään (HY ei sitä vaadi)• Pyydä vaihtoyliopiston ISEP koordinaattoria allekirjoittamaan lomake

§ ISEPille palaute• Täytä lomake verkossa


RAHOITUSLIIKKUVUUSAPURAHA, OPINTOTUKI, MUUT

APURAHATLIIKKUVUUSAPURAHA

§ Maksupäivä vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä• Jos olet lukenut ja hyväksynyt opiskelijavaihdon ehdot Mobility

Onlinessa ajoissa• Jos liikkuvuuspalvelut on saanut hyväksymistiedon

§ Yliopistontasoiset sopimukset, ISEP ja North2North sekä tiedekunta-jayksikkötasoiset sopimukset

§ Mobility online, oma pipeline1) Täytä apurahaan liittyvät tiedot, mm. pankkitili: Personal Data

completed2) Lue tarkasti liikkuvuusapurahan vastaanottamisen säännöt: Student

exchange terms and conditions read (and saved/printed as pdf)3) Hyväksy liikkuvuusapurahan säännöt:

Student exchange terms and conditions accepted§ Viimeistään 1,5 kuukautta ennen lähtöä, yleensä samalla , kun otat paikat

vastaan Mobilityssä


MOBILITY ONLINESSA APURAHAANLIITTYVÄT TOIMINNOT


Päivämäärä,jolloin olettehnyt ao.toiminnon

Scholarshippaymentprocessed· Payment date:

esimerkiksi31/07/2019

LIIKKUVUUSAPURAHATähän olet sitoutunut vastaanottaessasi

apurahan

§ Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua

§ Liikkuvuusapurahan yhtenä ehtona on, että vaihdon aikana onsuoritettava vähintään 5 op. / kk• Jos opintoja on vähemmän, sinun pitää tehdä kirjallinen selvitys

asiasta• Mahdollisesti joudut palauttamaan osan tai koko apurahan

§ Vaihtoajan kesto vaikuttaa myös liikkuvuusapurahan määrään• Jos vaihtosi lyhenee lukuvuodesta lukukaudeksi,

liikkuvuusapuraha on pienempi -> joudut maksamaan apurahastaosan takaisin

• Poikkeuksena ISEP –ohjelma, jossa matka-apuraha onvaihtokohtainen


AMERIKAT JA OSEANIA: APURAHATHelsingin yliopisto edellyttää

suorituksia 5 op /kk (apurahapäätös)


Vaihtokohde Apuraha

Pohjois- ja Etelä-Amerikka €2000 lk, €2500 / lkvOseania €2200 / lk , €2700 / lkvNorth2North €2000 / lk

ISEP Matka-apuraha

Pohjois- ja Etelä-Amerikka €1400Aasia, Afrikka, Oseania €1600

Free Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä €300Muu maailma €900

RAHOITUSOPINTOTUKI JA ASUMISLISÄ

§ Tee opintotuen muutosilmoitus• Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamis-

ja päättymispäivä (lähetetty sähköpostilla [email protected])• Kelalla ei ole automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa• Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet• Vaihtoaikaan ei voi liittää esimerkiksi vaihtoa edeltävää omaa matkaa tai

asunnon hakumatkaa§ Asumislisä

• Vaihdossa ollessa et ole yleisen asumistuen piirissä, vaan voit hakeaasumislisää vaihtoajaksi Kelasta, jos maksat itse asumisen vaihdon aikanahttp://www.kela.fi/opintotuki-asumislisa

• Opintotuen asumislisää voivat saada vain ulkomailla opiskelevat, jotkaasuvat vuokralla ja opiskelevat ulkomaisessa oppilaitoksessa


APURAHOJEN VAIKUTUSOPINTOTUEN TULORAJOIHIN?

§ KELA ei laske Helsingin yliopiston myöntämiä ja maksamia kahdenvälisiäliikkuvuusapurahoja tuloiksi.

§ HUOMAA: Yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden myöntämätapurahat (opintoihin) KELA ottaa huomioon opintotuen tulovalvonnassa• Mikäli saat esimerkiksi jonkin säätiön apurahan, ilmoita se

opintotukeen§ Tulorajasi voit tarkistaa Kelan laskurissa http://www.kela.fi

• Tarkasteluvälinä on tällöin 1.1.-31.12.§ Pidä mielessä opintojen edistymisen kriteerit

• Minimivaatimus 5 op. kuukaudessa• Opiskelua tarkastellaan aikavälillä 1.8.-31.7.• Hoida korvaavuudet nopeasti kuntoon palattuasi vaihdosta


RAHOITUSMUUT APURAHAT JA STIPENDIT

§ Selvitystyö ja hakeminen oman aktiivisuutesi varassa§ Opintotuki ottaa tulovalvonnassa huomioon säätiöiden yms.

myöntämät apurahat§ Hyödyllisiä vinkkejä ja linkkejä Opiskelijan oppaassa, Vaihdon

rahoitus https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus

§ Opetushallitus, Apurahat korkeakouluopintoihin ulkomaillehttp://www.cimo.fi/ohjelmat


RAHOITUSTODISTUKSIAVaihtoyliopistoa tai viisumia varten

§ Englanninkielinen todistus ulkomaan opintotuesta (KELAsta)§ Student Exchange Certificate

• Lähetetty sähköpostilla• Todistuksessa mm.

– Apurahan suuruus– Vaihtoaika– Vaihto-ohjelma

§ Joskus Bank Statement tai Bank Certificate– saldotodistus ja suomalaisen pankin asiakkuustodistus

englanniksi§ Joskus vanhempien allekirjoittama rahoitussitoumus ja saldotodistus


§ Voimassaoleva passi ja henkilöllisyystodistus• Monissa kohteissa passin pitää olla voimassa 6 kk vaihdon päättymisen

jälkeen, erityisesti Latinalaisen Amerikan maat• Ota mukaan myös kopio / kopioita passin etusivusta• Helsingin yliopistosta saamasi Student Exchange Certificate

§ Vaihtoyliopistosi vaatimat dokumentit kopioineen§ Englanninkielinen suoritusote

• Oodista voit saada digitaalisesti allekirjoitetun suoritusotteen§ Virallisia passikuvia§ Vakuutusasiakirjat (joskus vasta vaihtokohteessa), terveysselvitykset,

rokotustodistukset, jos niitä vaaditaan§ Rahoitustodistukset§ Kattavasti vaatteita

• Vaikka olisit menossa ns. lämpimään maahan, kannattaa ottaa mukaan myöslämpimiä vaatteita


OTA MUKAAN JA KUSTANNUKSIA

OTA MUKAAN

§ Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä• Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi• Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta lääkkeestä• Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko vaihtoajaksi,

niin saatat tarvita luvan lääkkeen viemiseen maahan– Konsulaatti antaa ohjeita

§ Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten• Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa.• Lääkärintodistus

– Englanninkielinen lääkärintodistus– Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja

sairauden vaatimasta hoidosta (YTHS)


OTA MUKAAN

§ Rokotustodistus• YTHS:stä voit saada kansainvälisen rokotustodistuksen ja rokotusneuvontaa.• Kerro YTHS:lle tarkasti minne olet menossa, esimerkiksi Yhdysvallat ja mikä

osavaltio• Vaihtoyliopiston tiedotteet

§ Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueen mahdollisistaterveysvaaroista• Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole tarvittavia

rokotuksia• Vaihtoyliopiston ohjeet, ISEPin sivuilla olevat ohjeet kohteista

§ Silmä- ja piilolasiresepti• Mukana oleva resepti helpottaa saamaan tarvittaessa uudet lasit

nopeammin§ Lisäksi: Tarkistuta hampaat ja hoidata tarvittaessa hampaat kuntoon


OTA MUKAAN

§ Rahaa vai luottokortti?• Kannattaa ottaa mukaan ainakin jonkin verran käteistä• Laita muistiin nettitunnukset• Luottokortti monessa paikassa tarpeellinen• Opintotuki maksetaan suomalaiselle tililleè siirto vaihtomaahan

– Jos haluat, että KELA maksaa opintotuen ulkomaiselle tillille,huomaa että joudut maksamaan pankki- ja siirtokulut (KELA ottaaopintotuesta nämä kulut)

§ Makuupussi saattaa olla joskus tarpeen ensimmäisenä yönä§ Joskus olet vaihtokohteessa 1-2 päivää ennen kuin pääset asuntoon,

varaa hostel jo etukäteen§ Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä!


ILMASTOOTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ

VAATTEITA

§ Vaikka olisitkin lähdössä Suomen näkökulmasta ns. lämpimäänmaahan, ota mukaan myös lämpimiä vaatteita sekä myös vettä jatuulta pitävä takki.

§ Kohdemaan kesäkuukausina saattaa olla tukahduttavan kuumaa.§ Eri kuukausina ilmasto voi olla hyvinkin vaihtelevaa, jossain kohteissa

on suuret erot jopa päivän ja yön ilmaston kesken.§ On sadekuukausia, on kuivia ja kuumia kuukausia.§ Tutustu kohdemaan ilmastoon§ Huomioi suurten maiden erilainen ilmasto eri puolella maata



VAATTEITA

§ Australia:• Joulu-helmikuussa voi olla tukahduttavan kuumaa.• Sisällä Australian talvikuukausina (kesä-elokuu) voi olla kylmää -> lämmintä

vaatetta mukaan• Huomioi Valtameren vaikutus

§ Uusi Seelanti:• Uuden-Seelannissa voimakas merellinen vaikutus sekä suuret korkeuserot

vaikuttavat ilmastoon.• Ota myös lämpimiä vaatteita sekä tuulta ja vettä kestäviä vaatteita mukaan• Lämpöolosuhteet voivat muuttua vain muutamien kilometrien säteellä lähes

trooppisesta vuoristojen pakkasasteisiin. Länsirannikko on sateisinta aluetta.



VAATTEITA§ Brasilia:

• Suurimmassa osassa Brasiliaa on trooppinen ilmasto lukuun ottamattaeteläosia, joissa ilmasto on subtrooppinen, esim. São Paulossa.

• Yleensä on lämmintä ja sataa paljon. Kesä-syyskuun välillä on joskus kylmiäkausia.

• Vettä ei voi käyttää juomavetenä. Harkitse vedenpuhdistuskemikaalien käyttöähedelmien ja vihannesten pesuvedessä sekä jos teet paljon ruokaa kotona.

§ Chile:• Ilmastossa on huomattavia eroja eri alueilla.• Kesällä, loka/marraskuusta maaliskuuhun lämpötilat voivat Santiagossa olla yli

30˚, talvella lämpötila 0-16˚välillä.• Ongelmana ovat saasteet, erityisesti talvella.



VAATTEITA§ Costa Rica:

• Ilmasto on trooppinen ja lämmin ympäri vuoden.• Sadekautena sataa yleensä iltapäivisin.• Aika paljon ilmansaasteita

§ Ecuador:• Andien vuoriston sekä meren vaikutuksen vuoksi Ecuadorin ilmasto on

vaihteleva eri alueilla. Kaikilla alueilla on kaksi vuodenaikaa: kostea ja kuiva.• Ecuadorin keskiosan ylängöillä ja Quitossa lämpötilaa kohoaa kesällä päivisin

yli 20˚ ja sadekausi ajoittuu marraskuusta kesäkuuhun.• Vuoristoon kannattaa varata lämmintä vaatetta mukaan, sillä lämpötilat

saattavat vaihdella paljonkin vuorokauden aikana.• Rannikolla ja sademetsässä ilma on lämmin ja auringonpaiste on voimakasta,

kannattaa ottaa mukaan pitkähihaisia paitoja• Kannattaa juoda pullotettua vettä.



VAATTEITA

§ Kolumbia:• Mukaan myös lämpimiä vaatteita sekä vettä ja tuulta pitävä takki.• Maan suuret korkeuserot tekevät ilmastosta vaihtelevan.• Sateita saadaan ympäri vuoden ja lämpötila pysyy myös korkeana.• Maan keskiosassa on korkeaa vuoristoa, jossa lämpötilaolot riippuvat hyvin

paljon korkeudesta.§ Peru:

• Huhti-lokakuussa yleensä aurinkoista. Lämpötila vaihtelee, päivällä kuumaaja illalla kylmää.

• Marras-maalikuussa sadekausi, jolloin sataa päivittäin.• Ota lämmintä vaatetta ja myös sadevaatteita mukaan.• Kraanavettä ei kannata jouda.



VAATTEITA§ Kanada:

• Ilmasto on vaihtelee Kanadan eri osissa.• Ota riittävästi myös lämpimiä vaatteita mukaan, talvet voivat olla erittäin

ankaria maan monilla alueilla.• Brittiläisen Kolumbian rannikko, jossa ilmasto on lauhkeaa ja talvet ovat

lauhoja ja sateisia, on poikkeus.• Muillakin rannikkoalueilla sataa paljon, länsirannikolla erityisesti

talvikuukausina.§ Meksiko:

• Lämpötila vaihtelee, päivällä kuumaa ja illalla kylmää.• Ota myös lämmintä vaatetta ja sadevaatteita mukaan.• Paikalliset korkeuserot vaikuttavat kuitenkin erityisesti etelässä ilmastoon.• Pääkaupungissa Méxicossa lämpimimmän kuukauden keskilämpötila on 23˚.• Elokuun ja lokakuun välisenä aikana maahan saattaa iskeä trooppisia myrskyjä.• Kraanavettä ei kannata jouda.



VAATTEITA

§ Yhdysvallat:• Huomioi millä alueella vaihtoyliopistosi on ja ota sen mukaisesti vaatteita

mukaan.• Sää voi myös muuttua nopeasti ja rajusti kaikkina vuodenaikoina.• Sää ja ilmasto vaihtelevat suuresti: Alaskan arktisesta Floridan trooppiseen

ilmastoon.• Keski-Lännestä alkaa ”tornadovyöhyke”, se alkaa Minnesotan pohjoisosista,

leikkaa Kansasin keskeltä ja ulottuu Teksasin eteläosiin asti.• Atlantin rannikolla on tyypillisesti hurrikaanikausi kesä – syyskuun välisenä

aikana.


KUSTANNUKSIA

§ Viisumi ja muut luvat§ Matkat, vakuutus§ Kohteessa:

• Hallinnolliset maksut• Moniste- ja kurssikirjakustannukset• Julkiset kulkuvälineet• Vapaa-ajan harrastukset

§ Odottamattomat menoerät ja omat kulutustottumukset• Olisi hyvä hakea KELA:lta myös lainan takausta ja sopia pankin kanssa

lainasta, helpottaa odottamattomissa kuluissa


KUSTANNUKSIA

§ Kohteen hintataso vaihtelee paljon sijainnin ja maan yleisen hintatason mukaan§ Asuminen, hinnat vaihtelevat asumismuodon mukaan

• Peitot, vuodevaatteet ja astiat (lisätietoa vaihtokohteen verkkosivuilta)§ Ruoka

• On kohteita, joissa ruoka kuuluu asunnon hintaan, esimerkiksi monessaasuntolassa Australiassa tai perhemajoituksessa Latinalaisessa Amerikassa

• Joissain kohteissa ns. meal plan, tavallista Yhdysvalloissa ja joskus Kanadassa• Toisissa hankitaan ruoka kaupoista ja tehdään itse ruokaa

§ Kuuluuko hintoihin arvonlisävero?• Esimerkiksi Yhdysvalloissa arvonlisäveroa ei ilmoiteta hinnoissa /

hintalapuissa, se lasketaan kassalla (arvonlisäveron määrä myös vaihteleeosavaltioittain ja tuotteittain)

• Myös Kanadassa arvonlisävero listään kassalla hintaan§ Paikalliset opiskelijaedut


ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEENHeti hoidettavat asiat

§ Osallistu orientaatiokurssille, monessa kohteessa se on pakollinen§ Deadlinet? Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?§ Ilmoittaudu: yliopistolle ja/tai laitokselle (vaihtelee kohteittain) ja kursseille§ Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut

• Hallinnollisia maksuja monessa paikassa, ne sinun pitää maksaa (maksutvaihtelevat)

§ Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä ATK-lupa§ Ilmoittautuminen paikallisviranomaisille: vaihtelee maittain, alueittain§ Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa


VAIHDON AIKANAORIENTAATIO, OPINNOT, ENNEN PALUUTA

ASUMINENPANKKITILI, PUHELIN, SKYPE

§ Asuntolaelämä• Asuntolassa yleensä asuntolavastaava, häneen voit olla yhteydessä eri

asioissa§ Jos asumisessa ongelmia, ota yhteyttä asuntolatoimistoon ja

vaihtoyliopiston kansainväliseen yksikköön§ Yksityisiltä markkinoilta vuokratut huoneet

• Mahdollisesti sähkö- ja/tai kaasusopimus, tarkista kuuluuko sähkö- ja/taikaasusopimus vuokraan

• Jos ei, hoida kuntoon mahdollisimman pian§ Pankkitilin avaaminen on usein kannattavaa ja yleensä helppoa§ Puhelumaksut voivat olla suuria

• Pre paid –liittymä kannattaa hankkia§ Skype


ISEP – VAIHTO

§ Vaihtoyliopistosta tietoa• ISEPin kautta tullut tietoa• Osa vaihtoyliopistoista lähettää myös tietoa

§ Asuminen• Vaihtoyliopisto järjestää asunnon• Pohjois-Amerikassa yleensä kahden hengen huone• Latinalaisessa Amerikassa yleensä perhemajoitus

§ Ruokailu: Meal Plan tai stipendi ruokaa varten• Pohjoisamerikkalaisissa opiskelija-asunnossa ei voi tehdä ruokaa

(erityisesti USA)• Varaudu siihen, että käsitys terveellisestä ruoasta on erilainen kuin

meillä (USA)


OPETUS JA OPISKELU ULKOMAILLA

§ Lukukauden tai -vuoden alkamis- ja päättymispäivät, yleensä orientaatio onpakollinen

§ Opiskelutyyli ja –ilmapiiri, tenttiminen vai jatkuva arviointi• Tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa• Tenttikuukausi (usein lukukauden lopussa)• Voiko tenttiä koko ajan• Työmäärä voi olla hyvinkin suuri (Esseet, harjoitukset, luennot)

§ Opintosuunnitelma, kurssit ja luennot, muutokset mahdollisia, jopa tavallisia§ Kurssien vaihtaminen: Miten helppoa tai vaikeaa se on, riippuu kohdeyliopistosta

• Ota englanninkielinen opintosuoritusote mukaasi• Jos vaihdat suunniteltuja kursseja, ilmoita liikkuvuuspalveluille

([email protected], otsikkoon yliopiston nimi ja opintosuunnitelmanmuutos).

• Jos tarkoitus on korvata vaihto-opinnot kurssi kurssilta, niin ota yhteyttäoppiaineen opettajaan tai koulutussuunnittelijaan


OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ

§ Kurssimäärän vähentäminen• Tarkoitus on opiskella täysimääräisesti vaihdossa, on kuitenkin on

mahdollista, että olet valinnut liikaa kursseja (työmäärä suuri)• Kurssimäärän vähentämisestä on sovittava vaihtoyliopiston ja

kotiyliopiston / Liikkuvuuspalveluiden kanssa– Joskus tarvitaan myös kotiyliopiston hyväksyntä vähentämiseen– Ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin [email protected]

(otsikkoon vaihtoyliopiston nimi ja kurssien vähentäminen)• Muista liikkuvuusapurahan ja opintotuen vaatimat opintopiste-määrät, 5

op. / kk– Tähän olet sitoutunut


OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄEsimerkkejä kurssimääristä

§ Australia: 4 kurssia lukukaudessa = n. 30 op.§ Brasilia: 4-5 kurssia lukukaudessa

• PUC-Rio: PUC-Rion 24 creditos = n. 30 op.• USP: 12-15 USP creditos = n. 24-30 op.• UNESP: 4-5 UNESP creditos (kukin kurssi 1 cred) = n. 24-30 op.

§ Chile: 4-5 kurssia lukukaudessa• UChile: 30-40 SCT = n. 24-25,5 op. - 30 op.• PUCC: 40-50 UC créditos (kukin kurssi 10 UC créditos) = n. 24-30 op.

§ Costa Rica: 4-5 kurssia lukukaudessa, 12-15 UCR créditos =n. 25-30 op.§ Ecuador: 21-27 USFQ créditosta lukukaudessa = n. 24-30 op. Kurssien créditos-

määrät vaihtelevat yhdestä kuuteen (1-6).§ Kanada: 5 kurssia lukukaudessa = n. 30 op.


OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄEsimerkkejä kurssimääristä

§ Kolumbia:• UniAndes

– 5 kandidaattivaiheen kurssia lukukaudessa = 15 Uniandes créditos (kukinkurssi 3 créditos) = n. 27-30 op.

– 4 maisterivaiheen kurssia lukukaudessa = 12 Uniandes créditos (kukin kurssi3 créditos) = n. 27-30 op.

• Externado– 6-8 kurssia lukukaudessa = 18 creditosta = n. 31 op.

• Javeriana– 4-5 kurssia lukukaudessa = 17-20 creditosta = n. 26-35 op.

§ Meksiko: 4-5 kurssia lukukaudessa = 32-40 créditos = n. 25 op.-30 op.§ Peru: 4-5 kurssia lukukaudessa = 12-15 créditos = n. 24-30 op.§ Uusi Seelanti: 3-4 kurssia lukukaudessa = 54–72 creditiä = n. 23-30 op.§ Yhdysvallat: 4-5 kurssia lukukaudessa(USAn 3 creditin kurssia)§ Undergraduate: 4 kurssia = n. 24 op., 5 kurssia = n. 30 op.§ Graduate 4 kurssia = n. 30 op.


OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ

§ Orientaatiokurssilla vastaanottavassa yliopistossa kerrotaan mitkä ovatheidän sääntönsä kurssien vaihtamiseen, lisäämiseen ja/tai vähentämiseen

§ Monissa yliopistoissa on mahdollista 1-2 viikon ajan kokeilla eri kursseja• voi olla pitempikin aika, vaihtelee yliopistoittain• päätös on tehtävä määräpäivään mennessä (orientaatio)

§ Pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa on erityinen päivämäärä mihinmennessä muutokset on tehtävä• Add and drop deadlines, vaihtelevat yliopistoittain (voivat olla 2-6

viikkoa kurssien alkamisesta)• Jos et ilmoita muutoksista ja kuitenkin esimerkiksi keskeytät kurssin, niin

suoritusotteella näkyy myös keskeytetty kurssi merkittyinä W(Withdrawn)

• Ajat kerrotaan orientaatiokurssilla§ Amerikoissa ja Oseaniassa myös hylätyt ja keskeytetyt kurssit listataan

suoritusotteella


ONGELMATILANTEET YLIOPISTOLLA

§ Ei kannata miettiä asioita yksin, puhumalla asiat useimmitenselviävät

§ Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin§ Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan§ Opinnot, asuminen, muut tilanteet

§ Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu:• Paikallinen laitos tai opettaja• Paikallinen kansainvälinen yksikkö• Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut

[email protected] (merkitse otsikkoon yliopiston nimija ongelma)


§ Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon§ Kannattaa noudattaa vaihtoyliopiston antamia ohjeita

• Orientaatiossa kerrotaan esimerkiksi mille alueille ei kannata mennä• Julkinen liikenne, taksit, uber -> ovatko turvallisia

§ Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne§ Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä

• Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa• Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös osavaltion

sääntöjä• Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa

§ Lisäksi Opiskelijan ohjeet - Lähtökuopissa -osuudessa maakohtaisista kertomuksissaon vaihdossa olleiden vihjeitä turvallisuudesta,https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle

§ Usein on hyvä hankkia tietoa useista eri lähteistä, älä luota pelkästään puskaradioon§ Säilytä malttisi, terve järki käteen


TURVALLISUUSVAIHTOKOHDEMAASSASI

TURVALLISUUS

§ Suurkaupungeissa ei suositella yksin liikkumista myöhään illalla.§ On myös paikkoja, joihin ei kannata mennä, niistä saat tietoa kohteen

orientaatiossa.§ Taksit eivät ole aina täysin luotettavia, älä matkusta yöllä yksin taksilla,

mutta porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista. Uberia käytetään myöspaljon.

§ Passista ja matkalipuista kannattaa ottaa kopiot ja säilyttää ne erilläänalkuperäisistä. Pidä mukana passin kopiota.

§ Arvokorut ja -kellot kannattaa jättää kotiin.§ Vaihtokohteen orientaatiossa puhutaan myös turvallisuudesta ja mm.

mille alueille ei kannata mennä§ Noudata vaihtoyliopiston ohjeita


TURVALLISUUS

§ Australia:• Australia on turvallinen maa, mutta normaalia varovaisuutta on kuitenkin

syytä noudattaa. Tämä pätee erityisesti suurkaupunkeihin.• Ota kopiot tärkeimmistä asiapapereista kuten passista ja lentolipuista

sekä säilytä ne erillään alkuperäisistä.§ Uusi Seelanti:

• Uusi-Seelanti on turvallinen maa, mutta tavanomaista varovaisuutta onhyvä noudattaa.

• Maanjäristyksiä esiintyy ajoittain.


TURVALLISUUS

§ Brasilia:• Julkisten kulkuvälineiden käyttö on suhteellisen turvallista. Tiedettävä minne

on menossa, sillä esim. São Paulossa ja Riossa on alueita, joille ei suositellamenemistä edes päiväsaikaan.

• Jalankulkijana ”kannattaa olla tietoinen siitä kuka kävelee takanasi” –ohje onhyvä.

• Rahaa kannattaa pitää mukana vain sen verran kuin arvioi tarvitsevansa.• Luottokorttia kannattaa pitää mukana vain silloin, kun tietää sitä tarvitsevansa.• Korut ja kalliit kellot – käytä vain erityisinä päivinä.

§ Chile:• Chile on Latinalaisen Amerikan maaksi varsin turvallinen.• Varkaita kyllä on. Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta.• Vältä yöllä yksin kävelyä. Joitain köyhimpiä kaupunginosia ja slummialueita on

viisasta välttää päivälläkin.


TURVALLISUUS

§ Costa Rica:• Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta. Pidä mukanasi vain se

määrä rahaa kuin arvioit tarvitsevasi.• Vältä yöllä yksin kävelyä. Älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta porukalla sen

pitäisi olla ihan turvallista.§ Ecuador:

• Yleinen varovaisuus on suotavaa.• Taskuvarkaudet ja ryöstöt ovat yleisiä Ecuadorin suurissa kaupungeissa ja

varkaat ovat yhä useammin aseistautuneita. Arvokorut ja -kellot kannattaajättää kotiin.

• Myöhään illalla ja yöllä matkustamista tulisi välttää, sillä etenkinpitkänmatkan busseihin on tehty viime aikoina useita aseellisia iskuja pimeäntulon jälkeen. Taksiin noustessa kannattaa tarkastaa, että auton etulasissa taisivuovessa on rekisteritarra, josta käy ilmi taksin numero.


TURVALLISUUS

§ Kolumbia:• Noudata erityistä varovaisuutta. Turvallisuustilanne pääkaupungissa

Bogotassa sekä muissa suurissa kaupungeissa on viime vuosina parantunut,vaikka niissäkin on tehty aseelliseen konfliktiin liittyviä pommi-iskuja.

• Tavanomaisen katurikollisuuden takia tulee noudattaa normaaliavarovaisuutta.

• Kaupungeissa on sekä turvallisia että vaarallisia kortteleita.• Joukkoliikennevälineissä matkustaminen ilta-/yöaikaan ei ole suositeltavaa.• Taksit: Turvallisempaa on käyttää hotellien, kauppakeskusten tai ravintoloiden

taksipalveluita.• Turvallisinta on liikkua ryhmässä ja jalkaisin liikkumista yksin pimeällä

kannattaa välttää.• Passista ja matkalipuista kannattaa ottaa kopiot ja säilyttää ne erillään

alkuperäisistä. Passikopiota on hyvä pitää aina mukana. Myös luottokorttientiedot on hyvä kirjata muistiin.


TURVALLISUUS

§ Peru:• Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta.• Vältä yöllä yksin kävelyä.• Käytä vain virallisia takseja.• Liikenne kaoottista.

§ Meksiko:• Muista turvallisuustekijät.• Varkaita kyllä on. Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta.• Vältä yöllä yksin kävelyä.• Joitain köyhimpiä kaupunginosia ja slummialueita on viisasta välttää

päivälläkin.


TURVALLISUUS

§ Kanada:• Turvallisuustilanne on suhteellisen hyvä.• Kannattaa muistaa, että suurkaupungeissa on alueita, joille ei kannata mennä.• Älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista.• Muutenkaan yksin liikkumista yöllä suurissa kaupungissa ei pidetä kovinkaan

suositeltavana.• Kannattaa jättää osa korteista yms. asunnolle eikä kantaa kaikkia aina mukana.

§ Yhdysvallat:• Suurkaupungeissa yksin liikkumista myöhään illalla ei suositella.• On myös paikkoja, joihin ei kannata mennä, niistä saat tietoa kohteen

orientaatiossa.• Taksit eivät ole aina täysin luotettavia, älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta

porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista.• Uberia käytetään myös paljon.


TURVALLISUUS

§ Luonnonmullistukset ja terveyteen kohdistuvat uhat§ Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea

Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessahttp://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=49399&contentlan=1&culture=fi-FI• Suomen ulkoasiainministeriö www.formin.fi/suomi> Maat ja alueet >

Matkustustiedotteet• Sosiaali- ja terveysministeriö www.stm.fi/ > Hallintoalan tiedotteita• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos www.thl.fi/• World Health Organization http://www.who.int/topics/travel/en/• Eri maiden lähetystöillä omia turvallisuuteen liittyviä sivustoja

§ TÄRKEÄÄ:• Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa

tavoittaa sinut https://matkustusilmoitus.fi/• Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomen edustustoon

www.formin.fi/suomi>>Ministeriöt ja edustustot


JOS KOHDEMAASSASITAPAHTUU JOTAIN VAKAVAA

§ Seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita ja vaihtoyliopiston ohjeita

§ Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin§ Tavoitteena ”hengen ja terveyden suojaaminen”, taustalla konsulipalvelulaki:

www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498§ Ilmoita mahdollisimman pian Helsingin yliopiston liikkuvuuspalveluihin, että

olet kunnossa§ Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan:

[email protected] tarvittaessa [email protected]


§ Opiskelijan oppaassa ohjeita, Kotiinpaluu – Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle,https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle

§ Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote)• Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista• Osassa yliopistoja suoritusote on heidän sähköisessä järjestelmässä, josta

voit sen tulostaa• Osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon• Liikkuvuuspalvelut ilmoittaa, kun se on tullut• Näistä kohteista transcript yleensä lähetetään kotiyliopistoon (joko

paperinen tai sähköinen)• Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript

§ Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin• Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin


VAIHDON JÄLKEENENNEN LÄHTÖÄ VAIHTOKOHTEESTA

VAIHDOSTA PALATTUASIOPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN

§ Opintojen hyväksilukeminen, katso Opiskelijan ohjeista§ Opiskelijan ohjeet, Kotiinpaluu – Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle,

https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle• Opintosuoritusten hyväksilukemisasiat on sinun omalla vastuullasi• Hoida hyväksilukeminen oman alan koulutussuunnittelijan kanssa,

oppiaineessa tai tiedekunnassa mahdollisimman pian (pääaine tai sivuaine/ vapaasti valittava kokonaisuus)

• Vapaasti valittavat opinnot: yleensä oman tiedekuntasi opiskelijapalveluissa• Kurssi kurssilta tai sisällyttämällä tutkintoon

– Jos haluat korvata vaihtoyliopiston kurssilla Helsingin yliopiston kurssin– Opettaja tai koulutussuunnittelija

• Opintotuki tarkistaa opintojesi edistymisen lokakuun alussa


VAIHDOSTA PALATTUASIOPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN

§ Lue tarkkaan oman tiedekuntasi ohjeet opintojen hyväksilukemisestaOpiskelijan ohjeistahttps://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle

§ Kun hoidat hyväksilukemisasioita, hyödyllisiä dokumentteja ovat:• Kurssikuvaukset• Tiedot suullisista esityksistä ja ryhmätyöskentelyistä• Listat pakollisesta oheiskirjallisuudesta• Kopiot referaateista, esseistä ja harjoitustöistä• Selostus vaihtoyliopistosi arvosteluasteikosta• Selvitys siitä, millä tavalla kurssin, moduulin tai sikäläisen opintopisteen

laajuus on määritelty


VAIHDOSTA PALATTUASIVAIHDOSSA SUORITETTUJEN KURSSIEN

ARVOSTELU

§ Pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään Oodiinhyväksyttynä.

§ Oppiaine tai tiedekunta voi kuitenkin antaa suoritukselle myös arvosanan,jos katsoo sen tarpeelliseksi.

§ Hyväksiluettavasta suorituksesta rekisteröidään myös opintosuorituksenkieli, jos se on tiedossa.

§ Amerikoiden, Oseanian ja ISEP –vaihtojen kohteissa pääperiaate on, ettähyväksiluetut suoritukset merkitään yleensä Oodiin hyväksyttynä, koskaao. yliopistojen arvosteluasteikot eroavat Helsingin yliopiston asteikostaeli 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1 tai ECTS-asteikko A (erinomainen), B, C, D, E.


ARVOSTELUASTEIKKOJAJoitain esimerkkejä

Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa


HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Australia Erilaisia arvosteluasteikkoja:

• H1 (80-100%), H2A (75-79%), H2B (70-74%), H3 (65-69%), P (50-64%), N (0-49%, fail) 85 -, 75-84, 65-74, 50-64 (pass), 49- (fail)

• HD (High Distinction 80-100), D (Distinction 70-79), CR (Credit pass, 60-69), P(Pass 50-59), N+ (Fail, 45-49), N (Fail, 0-44)

Uusi Seelanti Erilaisia arvosteluasteikkoja:• A+ (90-100), A (85-89), A- ( 80-84), B+ (75-79), B (70-74), B- (65-69), C+ (60-64),

C (55-59), C- (50-54), D fail (40-49)• A+ (90-100%), A (85-89%), A- (80-84%), B+ (75-79%), B (70-74%), B- (65-69%),

C+ (60-64%), C (55-59%), C- (50-54%), D+ fail (45-49%), D fail (40-44%), D- fail(0-39%)

• A+ (90 – 100), A (85 - 89.99), A- (80 - 84.99), B+ (75 - 79.99), B (70 - 74.99), B-(65 - 69.99), C+ (60 - 64.99), C (55 - 59.99), C- (50 - 54.99), D fail (40 - 49.99), Efail (0 - 39.99)


HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Brasilia: • A+ (90-100%), A (80-89%), B+ (75-79%), B (70-74%), C+ (65-69%), C (60-64%), D

(50-59%), F (0-49%, failed)• PUC-Rio: 8,6 – 10 ECTS grade A, 7,5 – 8,5 ECTS grade B, 06 – 7,4 ECTS grade C,

05 – 5,9 ECTS grade D, 00 – 4,9 FailChile(Universidadde Chile,UChile)

Erilaisia arvosteluasteikkoja:• UChile: 7, A+ (100% Superior achievement), 6.5, A (95%), 6, A- (90%), 5.5, B+

(80%), 5 , B (70% good), 4.5, B- (65%), 4, C (60% Fair passing grade), 3-1, D-F (50-10% Fail)

• UC (PUCC): 7,00 - 6,75, A+, 6,74 - 6,25, A A (Excellent), 6,24 - 6,00, A-, 5,99 - 5,75,B+, 5,74 - 5,25, B B (Very Good), 5,24 - 5,0, B-, 4,99 - 4,75, C+ C (Good), 4,74 -4,25, C D (Satisfactory), 4,24 - 4,00, C- E (Sufficient), 3,99 - 1,00 (fail)

Costa Rica: • 9.75-10.00 (A+), 9.74-9.00 (A), 8.99-8.75 (A-, ), 8.74-8.50 (B+), 8.49-8.00 (B, good),7.99-7.75 (B-, good), 7.74-7.50 (C+, satisfactory), 7.49-7.00 (C, satisfactory), 6.99-6.75 (C-, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.74-6.50(D+, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.49-6.00 (D,failed), 5.99-5.75 (D-, failed), Below 5.74 (F, failed)

Peru: • 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11 (pass), 10-0 (fail). Kenttäkursseilla onerilainen arvosteluasteikko.

Meksiko: • 10, 9, 8, 7, 6, 5 (fail)




HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Kanada • A+ (excellent, grade points 4,3), A (excellent, grade points 4), A- (excellent,

grade points 3,7), B+ (very good, grade points 3,3), B (good, grade points 3),C+ (adequate / fair, grade points 2,3), C (adequate, grade points 2), C-(adequate, grade points 1,7), D+ (marginal, grade points 1,3), D (marginal,grade points 1), D- (marginal, grade points 0,7), F (failure)

Yhdysvallat Erilaisia arvosteluasteikkoja:• A (excellent, grade points 4), B (good, grade points 3), C (average, grade

points 2), D (poor, passing, grade points 1), F (fail)• A+ (excellent), A (excellent, grade points 4), A- (good, grade points 3,67), B+

(good, grade points 3,33-3,50), B (good, grade points 3), B- (good, gradepoints 2,67), C+ (average, grade points 2,50), C (average, grade points 2), C-(average, grade points 1,67), D+ (pass, grade points 1,33-1,5), D (pass, gradepoints 1), F (Fail)

• A (grade points 4), A- (grade points 3,7), B+ (grade points 3,3), B (gradepoints 3), B- (grade points 2,7), C+( grade points 2,3), C (grade points 2), C-(grade points 1,7), D+ (grade points 1,3), D (grade points 1), D- (grade points0,7), F (fail)



SIIRTYMÄAJAN PÄÄTTYMINEN JAOPISKELIJAVAIHTO

§ Jos haluat valmistua vanhojen tutkintovaatimusten mukaan ennenkesää 2020 tai haluat valmistua kandiksi heti vaihdon jälkeen, huomioiettä• Opintorekisteriotteen saapuminen voi viedä jopa 2 kk• Opintojen hyväksilukeminen HY:ssa voi sen jälkeen viedä noin 1-2 kk• Hyväksiluvun käynnistäminen edellyttää että olet jo saanut

vaihtoyliopistosta todistuksen suoritetuista opinnoista


KULTTUURISHOKKIKAIKKEA EI TARVITSE OSATA

§ Oma tausta vaikuttaa vaihtokohteeseen sopeutumiseen§ Kulttuurishokki iskee jokaiseen, mutta ei välttämättä samalla tavalla tai

samassa vaiheessa§ Sopeutuminen ja arki

• Koti-ikävä ja lievät sopeutumisvaikeudet ovat täysin normaalejailmiöitä!

• Kulttuuriin sopeutumisen prosessi- Omat odotukset- Kuherruskuukausi- Kulttuurishokki- Sopeutuminen- Usein paluushokki


”…jos asioita ei vertaile liikaaSuomeen tai odota että asiattoimisivat samalla tavalla,vaihdosta saa eniten irti”lainaus vaihtokertomuksesta

KULTTUURISHOKIN ERI VAIHEET1. Ihastus / Kuherruskuukausi, 2. Kriisi tai

ahdistus, 3. Sopeutuminen, 4. Hyväksyminen


MINULLAKO KULTTUURISHOKKI?

Oireina voi olla mm.§ Suuri unentarve tai unettomuus§ Masentuneisuus, ärtyneisyys§ Alkoholin väärinkäyttö§ Koti-ikävä§ Sosiaalinen väsymys ja vetäytyminen§ Huoli ympäristön siisteydestä§ Huoli omasta terveydestä§ Omassa kulttuurissa omaksutut

toimintamallit eivät toimi uudessaympäristössä

§ Kulttuurikoodien puuttuminen aiheuttaastressireaktion

Mikä auttaa?§ Tunnista kulttuurishokin

oireet§ Yritä kontrolloida oireita§ Helli itseäsi§ Älä eristäydy§ Yritä olla joustava ja avoin

uusille kokemuksille§ Ota selvää vaihtomaasta,

sen kulttuurista ja kielestä


KULTTUURISHOKKI”ÄLÄ ERISTÄYDY”

§ Säilytä huumorintajusi ja järki päässä§ Suomalainen sisu§ Älä lannistu, yleensä asiat selviävät

keskustelemalla§ Kulttuurishokki on luonnollinen ja

tarpeellinen prosessi uuteenkulttuuriin sopeutumisessa.

§ Vaihto-opiskelijoiden yhteisö auttaakäytännön asioiden hoitamisessa

§ Mieti myös, miten pääsettutustumaan paikallisiinopiskelijoihin, esimerkiksiharrastusten kautta, vapaaehtoistyövaihdon aikana

§ Kulttuurishokki voi olla myöspositiivinen asia• Tietoisuus omasta

kulttuurista lisääntyy• Suvaitsevuuden

lisääntyminen• Omien henkilökohtaisten

rajojen laajentuminen• Roolirajoista vapautuminen

§ Ota vaihtokokemuksestasi iloirti!


§ Palaute• Täytä palautelomake Mobility onlinessa

– Siitä on hyötyä vaihtoa suunnitteleville• ISEP –vaihto, muista myös ISEPin palaute

– Muista täyttä Mobility online palautteen lisäksi ISEPinoma palaute


PALAUTE

MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDONAIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA

§ Flammassa,https://flamma.helsinki.fi/en/group/viestinta-ja-tapahtumat/yliopiston-esitteleminen§ Maksuttomia yliopiston esittelymateriaaleja löydät yliopiston

materiaalipankista (suomi, ruotsi, englanti)• Yliopiston Powerpoint -esittelyt• Videot• Tiedekuntien Powerpoint-esittelyt (täydennetään parhaillaan yhdessä

tiedekuntien kanssa. Voit tiedustella niitä kampuksesi markkinoinninasiantuntijalta.)

§ The Team Finland’s toolbox.finland.fi/ contains communication tools forpromoting Finland abroad; images, videos, infographics as well as ready-madepresentations about Finland’s key areas of competence. Related to education,the materials include for example a presentation called “Finland – A greatplace to study”.


MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDONAIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA

§ Esitteet• Voit tilata Helsingin yliopiston kv. opiskelijoille suunnattuja

esitteitä hakijapalveluista: [email protected]• Kiinan-, venäjän- ja englanninkieliset flyer-postikortit• Paperista Student Exchange (pdf) -esitettä opiskelijavaihdosta

Helsingin yliopistossa voit tilata liikkuvuuspalveluista:[email protected] (ilmoitathan tilatessasipostiosoitteesi).

• Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä:www.helsinki.fi/admissions


PALJON OPIT JOKA TAPAUKSESSA

§ CIMO:n selvitys piilo-osaamisesta – kannattaa lukea ennen lähtöähttp://www.cimo.fi/services/publications/faktaa_-facts_and_figures_1_2014§ Mieti miten kerrot vaihdon aikana

oppimasi myös työnantajille§ Miten sanallistat osaamisesi,

esimerkiksi CV:ssä– Kielitaito– Kulttuurilliset taidot– Suvaitsevaisuus– Joustavuus– Tuottavuus– Kiinnostus– Erilaisuuden sietokyky– jne.


PIDÄ YHTEYTTÄ MEIHIN VAIHTOSIAIKANA

§ Käytä Microsoft teams-tuutorointiryhmää ennen vaihtoon lähtöä• Olette kaikki saaneet kutsun maakohtaiseen ryhmään, jossa myös

lähtötuutori on mukana

§ Seuraa helsinki.fi-sähköpostiasi (tai uudelleen ohjaa) ja luelähettämämme uutiskirjeet

§ Seuraa meitä Instagramissa: studyingabroad_UH ja Facebookissa:Exchange studies for University of Helsinki students

§ Käytä #wearehelsinkiuni-hashtagia kun kerrot omasta vaihdostasi§ Opiskelijan ohjeet auttavat alkuun, kun vaihdon aikana ilmenee

kysymyksiä


YHTEYSTIEDOT

Tuula Hellstedt / Mikko MoilanenPuh. palvelunumero 02941 [email protected]

Asiantuntija, liikkuvuuspalvelutYliopiston kahdenväliset vaihdot: Kanada, Meksiko, LatinalainenAmerikka, Uusi Seelanti, YhdysvallatISEP – koordinaattori ja North2north –koordinaattoriPL 53 (Fabianinkatu 28), 00014 Helsingin yliopisto

Parhaiten saat yhteyttä sähköpostilla [email protected](otsikkoon yliopiston nimi ja kysymys)



Onnea vaihtoon!Toivottavasti sinulla on menestyksellinen ja

antoisa vaihtoaika!

Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut, studentexchange@helsinki · 2019-06-14 · § Ilmoita...

Documents

Transcript of Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut, studentexchange@helsinki · 2019-06-14 · § Ilmoita...