Tutkimustulosten viestinnästä

6.10.2016Jussi Toivanen, valtioneuvoston viestintäosasto

03.05.2023 tietokayttoon.fi 2

• Tietokayttoon.fi-verkkosivusto uusittiin 1/2016, kävijöitä noin 5000/kk

• Hankkeiden raportteja julkaistu julkaisusarjassa 53 kappaletta 30.9. mennessä

• Blogeja 26 vuonna 2016, videoblogeja 3

• Policy Brief –artikkeleita 15

• Ensimmäinen uutiskirje 4/2016, vastaanottajia 850, yhteensä viisi kirjettä lähetetty 10/2016 mennessä

• Kolme vuorovaikutuskoulutusta: 7.4., 16.6. ja 6.10.

• Tulevaisuusvaliokunnan kuulemistilaisuus 2/2016, Sivistysvaliokunta 28.10. Päätöksenteon pöydässä biotaloudesta 13.5. ja varhaiskasvatuksesta 28.10.

• TEAS-aamukahveja 7 (mm. TEAS-toiminta yleisesti, viestintätoimet, arviointi, laadunvarmistus, kv-ulottuvuudet, hakuprosessi)

• NordArc-symposiumi ja -seminaari 9/2016, Kuntamarkkinat 9/2016

Viestintä hankkeiden tuloksista

03.05.2023 tietokayttoon.fi 4

• Hankkeet ja ohjaavat ministeriöt vastaavat pääsääntöisesti hankkeiden viestinnästä• Esim. hankkeiden käynnistymisestä tiedottaminen sekä hankkeen

toteuttamisen aikainen viestintä

• Yhteistyö VNK:n kanssa->esim. tiedot hankkeista tietokayttoon.fi –sivustolle

• Viestinnän suunnittelun merkitys• Hyvää viestintää ei voi olla ilman suunnittelua

• Sidosryhmien odotusten tunteminen ja huomioon ottaminen viestinnässä (odotuksiin vastaaminen)

• Avoimuus, aktiivisuus ja vuorovaikutus

Hankkeiden toteuttamisen aikainen viestintä

tietokayttoon.fi 5

• Tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä

• Kaikista hankkeista raportoidaan yhteisessä sähköisessä julkaisusarjassa ”Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan julkaisut”, tietokayttoon.fi-sivustolla

• Käytetään valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan taittopohjaa ja julkaisut taitetaan yhteisen graafisen ohjeen mukaisesti

• Julkaisujen mahdollisesta painatuksesta, kääntämisestä eri kielille, sekä taittamisesta aiheutuvat kustannukset maksaa hankkeen toteuttaja

Hankkeiden tulosten julkistaminen

tietokayttoon.fi 6

• ISSN ja ISBN -numeron saamista varten vastuuministeriön tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen julkaisuajankohtaa osoitteeseen vnteas@vnk.fi julkaisun virallinen nimi, painatetaanko julkaisua sekä mitä kieliversioita julkaisusta tulee

• Julkaisemiseen on saatava hankkeen ohjausryhmän puolto

• Julkaisun sisällöstä vastaavat tiedon tuottajat, eikä tekstisisältö välttämättä edusta valtioneuvoston näkemystä

• Julkaisu tulee julkaista ensin valtioneuvoston verkkosivuilla (tietokayttoon.fi), sen jälkeen vasta muualla ja julkaisusta tulee laatia tiedote

Hankkeiden tulosten julkistaminen

tietokayttoon.fi 7

• Tiedotteen laatiminen on tutkimushankkeen sekä hanketta ohjaavan vastuuministeriön vastuulla

• Tiedote tulee laatia yhteistyössä vastuuministeriön viestinnän kanssa

• Valmis tiedote tulee lähettää osoitteeseen vnteas@vnk.fi viimeistään kaksi viikkoa ennen suunniteltua julkistamisajankohtaa.

• Julkistusaika sovitaan VNK:n kanssa.• Mahdollisimman varhaisessa vaiheessa tieto suunnitellusta

julkaisuajankohdasta VNK:aan!• Viestinnän suunnittelu (esim. torstaisin on valtioneuvoston yleisistunto, jonka päätöksistä

ministeriöt julkaisevat paljon tiedotteita.)

• Mahdolliset muut VN-TEAS-hankkeiden suunnitellut julkistukset (raportit, policy briefit ym.)

Julkaisua koskeva tiedote

tietokayttoon.fi 8

• Kuvaus tutkimuksen tärkeimmistä tuloksista, tavoitteista, sisällöstä sekä tieto siitä, kenen tekemä selvitys tai tutkimus on (pituus enintään A4)

• Mikäli tiedotteen julkaisun yhteydessä halutaan julkaista esim. ministerin tai ministeriön kommentit tai kannanotto -> oma erillinen ministeriön julkaisema tiedote

• Esimerkkejä aiemmista tiedotteista voi katsoa tietokayttoon.fi-sivustolta Tiedotteet-osiosta

• Lisäksi seuraavat tekstit tiedotteeseen (esim. tiedotteen loppuun): • Julkaisun nimi -raportti on toteutettu osana valtioneuvoston vuoden 20xx selvitys- ja

tutkimussuunnitelman toimeenpanoa. Sen ovat laatineet …

• Lisätietoja valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnasta (tietokayttoon.fi)

• Lisätietoja: titteli ja nimi, organisaatio, puh. ja sähköposti

Tiedotteessa tulee ilmetä seuraavat:

tietokayttoon.fi 9

• Tiedotteen kieliversioista (SV ja EN) ja mediajakelusta vastaa valtioneuvoston viestintäosasto valtioneuvoston kansliassa

• Viestintäosasto lähettää tiedotteen medialle sovittuna ajankohtana

• Tiedote julkaistaan samanaikaisesti valtioneuvoston (valtioneuvosto.fi) ja valtioneuvoston kanslian (vnk.fi sekä tietokayttoon.fi) verkkosivuilla (myös VN:n twitter)

• Organisaatiot voivat julkistaa tiedotteen omilla sivuillaan ja jakaa sidosryhmilleen (esim. tieto uutiskirjeessä, some-kanavissa ym.). Huom! Mediajakelu vain VNK:sta->ei mene useana erillisenä jakeluna toimituksiin.

• Muista mahdollisista viestinnällisistä toimenpiteistä ja vastuista tulee sopia valtioneuvoston viestinnän kanssa

Tiedotteen mediajakelu

03.05.2023 tietokayttoon.fi 10

• Valtioneuvoston viestintäosasto(VNK)• Johtava viestintäasiantuntija Jussi Toivanen, p. 0295 160 141,

jussi.toivanen@vnk.fi

• VNK politiikka-analyysiyksikkö• Erityisasiantuntija Risto Alatarvas, p. 0295 160 024,

risto.alatarvas@vnk.fi

Yhteyshenkilöt