Tutkimukseen perustuvia näkökulmia yhteishankintoihin
description
Transcript of Tutkimukseen perustuvia näkökulmia yhteishankintoihin
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Tutkimukseen perustuvia näkökulmia yhteishankintoihin
Tietoisku 24.5.2013
Hankintaosaaminen kasvun tueksi -projektiHarri Lorentz ja Kalle Väänänen
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Mitä on yhteishankinta?
Hankintakonsortio
A B C D
Ostajat
V X Y Z
Toimittajat
Keskittäminen
Horisontaalinen yhteistyö
”Hankintakonsortio koostuu itsenäisistä tai toisistaan riippuvaisista organisaatioista, jotka jakavat resursseja ja/tai keräävät yhteen tarpeita saavuttaakseen yhteensopivia ja vaikeasti yksin saavutettavia tavoitteita.”
- Schotanus & Telgen (2007)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Mitä hyötyjä yhteishankinnasta voi odottaa?
• Neuvotteluvoimaa kustannussäästöt
• Parempaa toimittajien hallintaa laatu
• Yhteiset panostukset Tietoa hankintamarkkinoista ja hintatasoista (esim. kansainvälisesti)
• Keskustelua Tieto-taitoa, design-yhteistyötä
Tutkimus yhteishankinnan motiiveista, Itä-Suomi, 7 PK yritystä, konepajateollisuus
(Tella & Virolainen, 2005)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Yhteishankinnan hyödyt ja haitat
Schotanus & Telgen (2007); Nollet & Bealieu (2005):Tapaustutkimus USA:n ja Kanadan terveydenhuoltosektoreilta
Hyödyt Haitat
Tavoitteet, konsensushakuisuus
- Hinnan alennukset- Parempi laatu- Hankinnan hallinto-kustannusten alentaminen- Oppiminen, tieto-taito
- Liiallinen hintaan keskittyminen toimittajia valittaessa- Joustavuuden ja kontrollin menetys
Suhde hankintamarkkinaan
- Hitaampi hintojen nousu - Toimittajakentän konsolidoituminen- Toimittajien palvelutason heikkeneminen (vastarinta)
Konsortion koko - Mitä suurempi, sen suurempi neuvotteluvoima
- Aloituskustannukset- Ryhmäkoheesion ylläpidon kustannukset
Konsortioon osallistuminen tulisi arvioida uudelleen säännöllisin väliajoin (ts. Ovatko konsortion tavoiteet linjassa omien kanssa?) make-or-buy päätös
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Kolikon toinen puoli: Hyödyt tuotteiden ja palveluiden toimittajille
• Hankintasopimukset tuovat etua myynti- ja markkinointikulujen hallinnan ja logistiikan tehostumisen mudossa.
• Valmistukseen ja ostoihin sekä varaston kiertoon liittyvä kustannustehokkuus paranee lisääntyneen ja sopimukseen perustuvan myyntivolyymin ansiosta.
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Yhteishankinnan kriittiset menestystekijät (ennustavat menestystä)
• Motivoitunut ja ”vapaaehtoinen” osallistuminen
• Ryhmän jäsenten yhteistyö• Tiedon vaihtoa ja resursseja tarvitaan koordinointiin (esim. uudet
projektit), sekä spesifikaatioiden ja toimittajavalinnan synkronointiin (ryhmä pidettävä hallittavan kokoisena)
• Yritysten sitoutuminen ja johdon tuki• Yritysten konsortioedustajissa tulee olla jatkuvuutta (muuten ei päästä
etenemään oppimiskäyrällä)
• Hyötyjen ja kustannusten oikeudenmukainen jakaminen
Evidenssiä 115 Alankomaalaisesta hankintakonsortiosta, PK-yritykset hyvin edustettuina (Schotanus, Telgen & de Boer, 2010)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Suosituksia hyötyjen ja kustannusten jakamisesta
• Lähes saman suuruiset tarpeet: • ”Hinta tasa-arvo”: kaikki jäsenet maksavat saman saavutetun yksikköhinnan,
ostovolyymistä riippumatta (87% konsortioista*)• ”Kustannus tasa-arvo”: jäsenet osallistuvat konsortion kustannuksiin samassa
suhteessa tai kiinteällä jäsenhinnalla (29% konsortioista*)• Koska kaikki metodit tuovat melkein samat hyödyt on yksinkertaisin metodi paras.
• Erisuuruiset tarpeet, matala rahoitusriski (esim. ):• ”Hinta tasa-arvo” • ”Kustannus tasa-arvo”
• Mitä suurempi rahoitusriski (ja jos tarpeet erisuuruiset), sen suurempi tarve monimutkaisille ja ”oikeudenmukaisille” malleille.
Schotanus (2007), *Schotanus, Telgen & de Boer (2010)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Yhteishankinnan organisoinnin kaksi ääripäätä
Yhteistyö 3. osapuolen
kautta, formaali ja erillinen
organisaatio
Yhteistyö epäformaalin ja virtuaalisen organisaation kautta
Bakker et al. (2008)
Kun ylösajokustannukset korkeat, suorissa hankinnoissa, dynaaminen toimintaympäristö ja
tarpeet, vahvat sisäiset asiakkaat, tarkat hankintakäytännöt, hankinnalla fasilitoiva rooli.
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Yhteishankinnan organisoinnin typologia ja analogiat
Projekti-konsortioAnalogia: saattue- Fokus oppimisessa ja vaihdannan kustannusten vähentämisessä; kertaluonteinen- Ongelmat: vapaamatkustus, kommunikointi, hidastaa hankintaa
Ohjelma-konsortioAnalogia: F1-varikkotiimi- Fokus oppimisessa, vaihdannan kustannusten vähentämisessä, sekä standardoinnissa- Ongelmat: jäsenten tarpeiden heterogeenisuus, kommunikaatio
Ei sovellutusta Delegoitu hankinta –konsortioAnalogia: kimppakyyti- Eroaa ohjelma-konsortiosta seuraavasti: yksi taho vetovastuussa kustakin projektista, erikoistuminen, enemmän jäseniä, vähemmän oppimista, muodostuu riippuvuussuhteita
Reppuselkä-konsortioAnalogia: peukalokyyti- Fokus yksikertaistamisessa- Ongelmat: toimittajien vastustus, ”kantaja” ei saa kompensaatiota, ei aina sovellettavissa
Kolmas osapuoli –konsortioAnalogia: linja-autokyyti- Fokus skaalassa, kolmannen osapuolen erityisresurssit, reilu säästöjen jakaminen,jäsenmaksu- Ongelmat: jäsenillä vähän vaikutusvaltaa, PK toimittajien vastustus
SUURI
PIENI
Kai
kki
en j
äsen
ten
va
iku
tus
kon
sort
ion
to
imin
taan
Indi
kaat
torit
: yh
teis
päät
ökse
ntek
o, t
apaa
mis
et,
tasa
-arv
o, m
ukau
tum
inen
Konsortion erilaisten toimintojen lukumääräToiminnot: spesifiointi, valinta, somipinen, arviointi, tiedonjakaminen,
resurssien jakaminen, yhteiset käytännöt, benchmarkkaus
PIENI SUURI
Schotanus & Telgen (2007)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Esimerkkejä toimivista yhteishankintakonsepteista
• Maatalouden hankintaosuuskunta; Hansu• http://www.hansunet.fi/showpage.php?id=8
• Teollisuuden Yhteishankintayhtiö; Nordic Source• http://www.nordicsource.fi/yritys.html
• Metalliteollisuuden yritysten hankintayhteenliittymä; JST-Group Oy• http://www.jst-group.fi/hankintayhteistyo.php• Toiminta lakannut v 2011
• Talotekniikan (sähkö) hankintaosuuskunta; Salok• http://www.salok.fi/
• Mascus hankintapalvelu (ent. Suomen hankintakeskus); Mascus• http://www.suomenhankintakeskus.fi/
• Case; Jyvässeudun Kehitysyhtiö Jykes Oy:ssä• Case; Lahti mekatroniikkaklusetri; Lakes OY:ssä
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
JST-Group, koetut hyödyt
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Hybridiorganisaatio Metallifoorumin yhteishankinnan välineeksi
• Yhdistelmä ohjelma- (O) ja kolmas osapuoli (3PL) konsortiorakenteita
• Osuuskunta hankkii epäsuoria tai muita standardi tuotteita ja palveluita (3PL), rajoitetusti myös reppuselkä-toimintamalli
• Osuuskunta fasilitoi haastavampia projekteja esim. suorien hankintojen standardoimiseksi sekä hankintamarkkinoiden laajentamiseksi (O)
• Hinta ja kustannustasa-arvo, osuuskuntaan liittymismaksu, provisioilla palkat
Metalli-foorumin hankinta-
osuuskunta
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Yhteishankinnan priorisointi
Mahdolliset hyödyt
Toteuttamisen helppous
Suorat ostot
Epäsuorat ostot
Merkittävät (esim. suuret volyymit, arvokkaat materiaalit, merkittävät tieto-taito
vaatimukset)
Rajoitetut (esim. pienet volyymit,
arvoltaan matalat materiaalit, matalat tieto-
taito vaatimukset )
Helppo (esim. todennäköisyys ja mahdollisuus yhteneviin spesifikaatioihin SUURI)
Vaikea (esim. todennäköisyys ja mahdollisuus yhteneviin spesifikaatioihin PIENI)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Metallifoorumin yhteishankintaprojekti
(keskustelun pohjaksi)
Kick-off14.5.24.5.
06/2013 Viimeistään 06/2014
Toimiva yhteishankinta konsepti
Esiselvitys: suorat hankinnat
Esiselvitystyö: -yritykset-yhteishankinnan kohteet (aloitus: epäsuorat hankinnat)-organisoituminen ja sopiminen
Resurssit: Hankintaosaaminen kasvun tueksi projekti
Resurssit: -oma erillinen organisaatio (esim. osuuskunta)-ulkopuolinen taho (esim. palveluja tuottava yritys)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Kiitos mielenkiinnosta!
Harri Lorentz [email protected], puh. 050 502 7087
Kalle Väänä[email protected], puh. 050 427 0035
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
”Sourcing levers”, ts. tavat parantaa hankinnan suorituskykyä
• Tarpeiden yhdistäminen• Hinnan arviointi ja alentaminen• Toimittajakentän laajentaminen• Tuote- ja designoptimointi• Prosessien kehittäminen• Toimittajasuhteiden kehittäminen• Vuorovaikutusten arviointi ja
yhteistoiminta
Schiele (2007)
Yhteishankinnalla lisävääntöä?
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Hankintakonsortio
A B C D
Ostajat
V X Y Z
Toimittajat
Keskittäminen
Horisontaalinen yhteistyö
Konsortio vain ylimääräinen linkki toimitusketjussa? (Nollet & Beaulieu, 2005)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Miten konsortion HYÖDYT tulisi jakaa?
• Hinta tasa-arvo (EP): kaikki jäsenet maksavat saman saavutetun yksikköhinnan, ostovolyymistä riippumatta (87% konsortioista*)
• Muut metodit: esim. (käytetään konsortioissa joissa suuri ja heterogeeninen jäsenkunta; 13% konsortioista*)
* Schotanus, Telgen & de Boer (2010)
Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics
Miten konsortion KUSTANNUKSET tulisi jakaa?
• Kustannus tasa-arvo tai kiinteä hinta (EA): jäsenet osallistuvat konsortion kustannuksiin samassa suhteessa tai kiinteällä jäsenhinnalla (29% konsortioista*)
• Koko-perusteinen: jäsenet osallistuvat konsortion kustannuksiin suhteessa yrityskokoon (29% konsortioista*)
• Muu tai ei-formaali tapa (42% konsortioista*)
* Schotanus, Telgen & de Boer (2010)