Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av...

17
Statens vegvesen Trygt fram sammen 30.10.2015 Knud Eddie Nordin, Prosjekteier BI@HR, HR og Administrasjonsavdeling Imad Bahson, Systemeier BI-plattform, Kontor for Fellessystemer, IKT

Transcript of Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av...

Page 1: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Statens vegvesenTrygt fram sammen

30.10.2015

Foto: Knut Opeide

Knud Eddie Nordin, Prosjekteier BI@HR, HR og AdministrasjonsavdelingImad Bahson, Systemeier BI-plattform, Kontor for Fellessystemer, IKT

Page 2: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Agenda

● Business Intelligence i Statens vegvesen

● BI@HR, veien fram

● Gevinster og nytte

● Hvorfor lykkes vi med BI?

Business Intelligence @ Statens vegvesen

30.10.2015

Page 3: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Rapportering i Statens vegvesen

Business Intelligence @ Statens vegvesen

30.10.2015

Flere løsninger

for statistikk og

rapportering,

inkl. innebygde

rapporter i

applikasjoner.

2011 2012 2013 2014

Lite fleksible

løsninger, Få

muligheter for

sammenstilling

på tvers av

fagområder.

Flere prosjekter

(bl.a. Autosys)

viste mulighet og

behov for

implementering

av BI-teknologi

IKT starter

arbeidet med å

ta frem en BI-

plattform for å

kunne ta i mot

Autosys og

andre prosjekter

Søk etter en god

første-kandidat

som skal være

spydspiss i BI-

satsingen

Etablerte ny

IKT-strategi

som støttet

opp under

mer

fleksibilitet

og

gjenbruk

av

informasjon

på tvers av

fagområder

Modningen i

organisasjon

en starter

Inn fra siden

kommer

BI@HR

Page 4: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

IKTs leveranser til BI-prosjekter

● For å sette etaten i stand til å utvikle og utnytte BI etablerte IKT:

– Forvaltning og arkitektur

– Infrastruktur

– Prosesser

– Rutiner

– Utviklingsrammeverk

– Arbeidsmetodikk for å starte nye prosjekter

● Kontinuerlig læring mellom IKT og forretningssiden

● BICC under etablering

Business Intelligence @ Statens vegvesen

Page 5: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Arbeidsmetodikk, gjennomføring av prosjekter

● Forprosjekt

– Hensikt er innsamling av krav/ønsker som skal danne et beslutningsgrunnlag• Rask gjennomgang av

informasjonsmodell

• Definere arbeidet som skal utføres

• Ta frem et estimat for hovedprosjekt

• Ta frem en enkel prosjektplan

• Omfang: 1-3 uke / 1-3 personer

Business Intelligence @ Statens vegvesen

● Hovedprosjekt

– Forretningseierskap med tydelig kravstilling gjennom definert prosjekteier og styringsgruppe

– Oppdelt i leveranser fra 3 til 6 måneder

– Fokus på løpende utrulling. Ingen «big-bang».

Page 6: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta
Page 7: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Bemanningsrapportering i SVV før og nå

Manuell (3 uker)

Kritisk avhengighet av

enkeltpersoner

Foreldet teknologi

Usikker datakvalitet

Lite bruk av informasjonen

Prosessvurdering

Utvikling av omforente

perspektiver

Teknologi- og

prosjektvalg

Kvalitetssikret informasjon

(10 sekunder)

Felles perspektiver

Mange brukergrupper

Lav brukerterskel

30.10.2015

Page 8: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Fra rapportering av tall til tolkning av informasjon

BI@HR Verdibidrag

30.10.2015

Alle ledere på alle nivåer…

…fra kontorledere til etatsledelse…

…kan se, snakke om og forstå bemanning…

…ut fra felles perspektiver og presise begreper…

…for å utvikle og effektivisere organisasjonen

Page 9: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Stor og bred nytte – verktøy for effektivisering1000 unike brukere per måned

● Dreie innsatsen fra manuell rapportering til å bruke HR-informasjonen i rådgivning og beslutningsstøtte

– Mindre tidsbruk på rapportering i 6 driftsenheter

● Etaten kan svare opp HR-relaterte spørsmål fra departement og omverdenen mer effektivt og mer presist, bedre enn tidligere

BI@HR Verdibidrag

30.10.2015

Sterkere HR-analysekapasitet:BI@HR er en nøkkelkomponent i organiserings- og effektiviseringsarbeid

Page 10: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Nøkkeltall på landingssiden

BI@HR

30.10.2015

Page 11: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Alders- og utdannelsesprofil

BI@HR

30.10.2015

Page 12: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Bemanning fordelt etter hovedprosess

BI@HR

30.10.2015

Bemanning fordelt per kvalitetssystemets hovedprosesser gir enoversikt over hvordan Statens Vegvesen disponerer sin bemanning

Gjennomføre utbyggingsprosjekter

1667

Trafikant741 Kjøretøy

812

Forklaringsboksene med grå bakgrunn representerer mouse-over-funksjon som

lar brukeren observere detaljer i grafikken.

Page 13: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Bemanningstall – klare presise definisjoner

BI@HR

30.10.2015

Omforente og presise HR-definisjoner

Felles layout for alle brukergrupper

Historikk fra 2003

Mange filtre gir gode muligheter for å drille

ned i detaljene

Page 14: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

BI@HR7500 ansatte

hvorav 500 ledereOmverden

ReiseregningInternkontroll

Moduler, modenhet og utnyttelse

BI@HR-moduler

30.10.2015 Alle ansatte«Personalmappa mi»

TimeoppfølgingFordeling av timer på

prosjekter og oppgaver

TertialrapportBemanningsstatistikk for topp- og linjeledere, HR, departement, årsrapport

BemanningsplanBemanningsbudsjett og

kompetanseplanLedere, HR

Mobiltelefon6000 mobilfakturaer

kontrolleres og kostnadsfordeles

Felles informasjons-komponenter deles

BI@ØkonomiBI@Prosjektøkonomi

BI@Autosys

BeredskapPårørendeinformasjonTilstedeinformasjon

HR-indikatorerLedere

DatakvalitetsmonitorHR

SykefraværAlle

Page 15: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Sikkerhet er en absolutt nødvendighet

Lagdeling og sikkerhet

Kilde

Kilde

Kilde

Staging Åpen

EM Åpen

DM Åpen

Staging Sikker

EM Sikker

DM Sikker

Semantisk Model

Rapporter

Instrumentpanel

Bruker /

Passord

Vir

ksom

hets

roller

Kry

pte

ring

VPD

Loggin

g

Ad

skilt

Fysisk lag Logisk lag

Vir

ksom

hets

roller

Tilgang styres med roller og organisasjonstilknytning - tilpasset sikkerhet per informasjonskomponent

Page 16: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

BI-leveranser 2013-2015 i Vegvesenet

● BI@HR (tertialrapport)

● BI@Autosys (leveranse 2)

● BI@Autosys (forvaltningleveranse 1)

● BI@Økonomi

● BI@HR (mobiltelefon)

● BI@HR (timeregistrering)

● BI@HR (beredskap, pårørendeinformasjon)

● BI@Autosys (trafikkskoleopplæring og teoriprøve)

● BI@Effekt (nytte/kostnadsanalyse av vegprosjekter)

● BI@HR (sykefravær)

● BI@HR (bemanningsbudsjett, kompetanseplan)

● BI@Autosys (leveranse 3, 2016)

30.10.2015

Modnin

g g

jennom

levera

nser

Business Intelligence @ Statens vegvesen

BI - en plattform for innovasjon og effektivisering i Vegvesenet

Page 17: Trygt fram sammen Statens vegvesen · (bl.a. Autosys) viste mulighet og behov for implementering av BI-teknologi IKT starter arbeidet med å ta frem en BI-plattform for å kunne ta

Hvorfor lykkes vi med BI?

30.10.2015

Avgrenset scopeKlare målsettinger

og verdiløfter

God prosess- og

produktkartleggingGod IKT-partner

Forankring og

profesjonell

lidenskap

Tenk strategisk, men avgrens prosjektet til håndterbar størrelse

Forstå prosessen din og avklar tidlig hva som er det

ønskede produktet

Konkretiser hvilke

gevinster du skal oppnå –

det er gevinstene som sikrer

deg budsjettet

IKT var klar!Kompetanse-

messig og teknologisk forberedt på utfordringen.

Et sterkt ønske om å lykkes med prosjektet hos alle involverte,

kombinert med en god evne til å gjennomføre

Business Intelligence @ Statens vegvesen


Å godta lagnaden sinKirstis artikkel handlar om dette – å ta lagnaden sin i eigne hender. Vi bringer dikt og tankar om å leva med sjukdom, om å godta seg sjølv slik ein er,

Å godta lagnaden sinKirstis artikkel handlar om dette – å ta lagnaden sin i eigne hender. Vi bringer dikt og tankar om å leva med sjukdom, om å godta seg sjølv slik ein er,

HAFS? - kvernsteinsparken.files.wordpress.com fileDet å formidle, å skjøtte og utvikle landskap, ta vare på bygningsmiljøer og videreføre handlingsbåren kunnskap som er knyttet

HAFS? - kvernsteinsparken.files.wordpress.com fileDet å formidle, å skjøtte og utvikle landskap, ta vare på bygningsmiljøer og videreføre handlingsbåren kunnskap som er knyttet

Å ta i bruk teknologi i klasserommet - rkk.vestreg.no · lærere som ønsker å ta i bruk digitale verktøy i læringssituasjoner ... modellen: Nå er du deg selv, lærer på skolen

Å ta i bruk teknologi i klasserommet - rkk.vestreg.no · lærere som ønsker å ta i bruk digitale verktøy i læringssituasjoner ... modellen: Nå er du deg selv, lærer på skolen

STRESSMESTRING- Å TA VARE PÅ DEG SELV

STRESSMESTRING- Å TA VARE PÅ DEG SELV

No bi-ta-lac-vao-su-quy

No bi-ta-lac-vao-su-quy

4 $ % & 9 º æ · 4 . µ =)ã ¡ ¯ ® Î å å Î e z © ¯BI É $ $ $ Ê $ $ $ $ Ë 4 ÿ ó µ%C ^ r BI É $ $ $ $ Ê $ $ $ $ Ë $å É ! $ f 9+7 Þ 1 P

4 $ % & 9 º æ · 4 . µ =)ã ¡ ¯ ® Î å å Î e z © ¯BI É $ $ $ Ê $ $ $ $ Ë 4 ÿ ó µ%C ^ r BI É $ $ $ $ Ê $ $ $ $ Ë $å É ! $ f 9+7 Þ 1 P

RIBEIRA DO AMPARO - Bahia · å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å ...

RIBEIRA DO AMPARO - Bahia · å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å å ...

Aldri før har det vært så nærliggende å ta høyere utdanning

Aldri før har det vært så nærliggende å ta høyere utdanning

Ünnepélyesen bi- ta hang trom - - ne-pi é tin Te Deum ...vacisuli.hu/vegyes/Te Deum.pdfÜnnepélyesen bi- ta hang trom - - ne-pi é tin Te Deum Vegyeskar és szöveg: Varga László

Ünnepélyesen bi- ta hang trom - - ne-pi é tin Te Deum ...vacisuli.hu/vegyes/Te Deum.pdfÜnnepélyesen bi- ta hang trom - - ne-pi é tin Te Deum Vegyeskar és szöveg: Varga László

Bi o e s ta d í s t i c a

Bi o e s ta d í s t i c a

Han snakker om mennesker med stor M, om å ta vare på ...olesivert.com/intervju/13.LA030911.pdfHan snakker om mennesker med stor M, om å ta vare på hverandre. Om livskvalitet og

Han snakker om mennesker med stor M, om å ta vare på ...olesivert.com/intervju/13.LA030911.pdfHan snakker om mennesker med stor M, om å ta vare på hverandre. Om livskvalitet og

Forerunner 15 Hurtigstartveiledning Velg . Det kan ta …static.garmin.com/pumac/Forerunner_15_QSM_NO.pdfDet kan ta noen minutter å hente inn satellittsignaler. Når det er innhentet

Forerunner 15 Hurtigstartveiledning Velg . Det kan ta …static.garmin.com/pumac/Forerunner_15_QSM_NO.pdfDet kan ta noen minutter å hente inn satellittsignaler. Når det er innhentet

Vi må orke å ta innover oss at seksuelle overgrep kan skje, for ......2020/07/08  · Overgrep mot barnTema Vi må orke å ta innover oss at seksuelle overgrep kan skje, for å oppdage

Vi må orke å ta innover oss at seksuelle overgrep kan skje, for ......2020/07/08  · Overgrep mot barnTema Vi må orke å ta innover oss at seksuelle overgrep kan skje, for å oppdage

GAVER får deg til å KJØPE MER - Handelshøyskolen BI...Vi fortsetter å studere effekten av å dele ut gaver for å få en dypere forståelse av fenomenet som ligger til grunn

GAVER får deg til å KJØPE MER - Handelshøyskolen BI...Vi fortsetter å studere effekten av å dele ut gaver for å få en dypere forståelse av fenomenet som ligger til grunn

Uønskede hendelser under svangerskap, fødsel og barseltid · Amniotomi Å ta hull på fosterhinnen («å ta vannet») Asfyksi En fysisk tilstand hvor kroppen ikke får tilstrekkelig

Uønskede hendelser under svangerskap, fødsel og barseltid · Amniotomi Å ta hull på fosterhinnen («å ta vannet») Asfyksi En fysisk tilstand hvor kroppen ikke får tilstrekkelig

New Å ta i bruk teknologi i klasserommet 2019. 4. 10. · mulighet til differensiering av læringsaktiviteter og ... lærere som ønsker å ta i bruk digitale verktøy i læringssituasjoner

New Å ta i bruk teknologi i klasserommet 2019. 4. 10. · mulighet til differensiering av læringsaktiviteter og ... lærere som ønsker å ta i bruk digitale verktøy i læringssituasjoner

Trenger du å … endre dine levevaner? forebygge ......KURS vinter/vår 2021 «Ta styring» Et mestringskurs for deg mellom 25 og 45 år med helseplager som ønsker å ta aktivt grep

Trenger du å … endre dine levevaner? forebygge ......KURS vinter/vår 2021 «Ta styring» Et mestringskurs for deg mellom 25 og 45 år med helseplager som ønsker å ta aktivt grep

A rsmelding 2008:≈rsmelding 2007 - Handelshøyskolen BI | BI · Det er ikke nok å formidle teori. - Vi skal inspirere til refleksjon, og gjøre studentene i stand til å ta bedre

A rsmelding 2008:≈rsmelding 2007 - Handelshøyskolen BI | BI · Det er ikke nok å formidle teori. - Vi skal inspirere til refleksjon, og gjøre studentene i stand til å ta bedre

kanri giuide hajimeni - mansion-tokyo.jpiii \fLaf. ¡%> C M¨ ³ q 0 C M¨ Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å ´ ¡Ø

kanri giuide hajimeni - mansion-tokyo.jpiii \fLaf. ¡%> C M¨ ³ q 0 C M¨ Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å Å ´ ¡Ø

FOREDRAG ANDREAS WAHL Stavanger 20.-21. januar · 2020. 1. 13. · Foredragsholder: Handelshøyskolen BI Handelshøyskolen BI har hele 14 ulike bachelorprogram å velge mellom. Selv

FOREDRAG ANDREAS WAHL Stavanger 20.-21. januar · 2020. 1. 13. · Foredragsholder: Handelshøyskolen BI Handelshøyskolen BI har hele 14 ulike bachelorprogram å velge mellom. Selv