Travel Management- For virksomheder der ønsker overblik over deres samlede rejseaktiviteter og samtidig vil spare tid og penge.

Reservation, rapportering & optimering af din virksomheds rejseaktiviteter

Velkommen til Eventcom Travel ManagementPlanlægningen af dine medarbejders forretningsrejser er ofte en omfattende og tidskrævende proces. Eventcom Travel Management er et unikt koncept, der formår at gøre håndteringen af medarbejdernes forretningsrejser simpel og overskuelig. Vi hjælper dig med at optimere og effektivisere din virksomheds rejseaktiviteter, så du kan spare tid, penge og ressourcer.

Med os som samarbejdspartnerEventcom er det oplagte valg som fremtidig samarbejdspartner, hvis du ønsker at optimere din virksomheds rejseaktiviteter og samtidig spare tid. Vi har mange års erfaring og ved præ-cis, hvad der skal til for at skabe den optimale rejsepolitik for din virksomhed.

Mange virksomheder tøver med at overlade ansvaret for deres rejseaktiviteter til eksterne rejsebureauer på trods af muligheden for optimering og besparelser. Med os som samarbejds-partner vil du opleve, at overleveringen er en ganske enkel proces, der i høj grad gavner din virksomhed i dagligdagen – både på den korte og lange bane.

Eventcom Travel Management giver virksomheder en enestående mulighed for at styre og effektivisere deres rejseaktiviteter og budget.

• • • • •

• • • • •

6 gode grunde til at vælge Eventcom Travel Management:

Tryghed og kvalitetEventcom består af 11 engagerede medarbejdere, der har mange års erfaring inden for event- og rejsebranchen. Vi har et stort internationalt netværk af kvalificerede samarbejds-partnere og lokale agenter over hele verden. De lever til enhver tid op til de kvalitetskrav, vi ved er nødvendige for gennemførelse af en vellykket rejse.

Eventcom er medlem af Rejsegarantifonden nr. 2011. Desuden har vi tegnet en udvidet an-svarsforsikring hos Gouda, som sikrer vores kunder bedst muligt i forhold til eventuelle fejl og mangler ved en rejse.

Nyt og brugervenligt online bookingsystem

Mulighed for at vælge mellem alle flyselskaber inkl. lavprisselskaber

Adgang til mere end 800.000 hoteller

Valgfri betaling via rejsekonto, kreditkort eller faktura

Nem adgang til statistik og rapportering af dine medarbejders individuelle erhvervsrejser

Personlig account manager og rejsekonsulent, der giver vejledning til optimering af din virksomheds rejsepolitik

RejsepolitikVi tager temperaturen på din virksomheds rejseindkøb og identificerer områder, hvor I kan optimere og spare penge. På den baggrund udvikler vi en fordelagtig rejsepolitik for jer.

Overblik/Risk ManagementMed vores Travel Management system kan du få et godt indblik i dine medarbej-ders rejsedata. Her kan du bl.a. danne dig et hurtigt overblik over hvilke medar-bejdere, der er på erhvervsrejse på et givent tidspunkt. I tilfælde af uforudsete krisesituationer i forbindelse med en forretningsrejse, vil du let kunne lokalise-re dine medarbejdere og tilbyde hjælp. Det giver tryghed for både dig og dine medarbejdere.

RapporteringEventcoms rapporterings- og statistiksystem samler alt data om dine medarbej-ders rejsetendenser ét sted. På den måde kan du løbende følge udviklingen og ændre på det, der bør optimeres.

Du kan nemt og hurtigt afdække besparelsesmuligheder ved at trække rappor-ter om bookinghistorik m.m. Du kan enten vælge at benytte de rapporter, som giver en detaljeret analyse af et særligt aspekt i dine rejseudgifter, eller se på de bredere rejsetendenser på tværs af organisationen.

Vores Travel Management koncept kort fortalt

Undersøgelser viser, at mange virksomheder kan opnå store besparelser på deres rejseomkostninger ved at outsource deres rejsepolitik til erhvervsrejsebureauer.

• • • • •

• • • • •

Online bookingVi tilbyder en online platform, hvor dine medarbejdere nemt og hurtigt kan log-ge ind for at booke fly, hotel og billeje til individuelle forretningsrejser. Via vores online platform får I adgang til stort set alle luftfartsselskaber inklusiv lavpris-selskaber samt mere end 800.000 hoteller over hele verden.

Kombineret med 24 timers kundeservice bestående af professionelle rejserådgi-vere er du og dine medarbejdere i trygge hænder hele døgnet rundt!

RejsekontoDe fleste virksomheder kan opnå økonomiske og tidsmæssige besparelser ved at anvende en rejsekonto. Derfor er vi glade for, at kunne tilbyde din virksom-hed en rejsekonto som en del af vores Travel Management løsning.

Fordelene ved en rejsekonto:

• Alle rejser debiteres på én fælles rejsekonto og ikke på den enkelte medar-bejders firmakort.

• Automatisk aktivering af medarbejdernes rejseforsikring ved brug af firma-kort med forsikring (firmakortet skal dog være udstedt af SEB Kort Dan-mark).

• Fakturering tilpasset din virksomheds regnskabsrutine.• 65 dages rentefri kredit!

Viewtrip - din online rejseplanMed Viewtrip kan dine medarbejdere let holde styr på deres rejsedetaljer og få adgang til et fantastisk udvalg af smarte funktioner, der gør rejsen lettere. Dette drejer sig bl.a. om let adgang til lufthavnsguider, valutaomregning, lokale arran-gementer, parkering, sightseeing, vejr og ikke mindst fly og hotelbookinger.

Medarbejderne kan downloade Viewtrip som app direkte til deres mobil. Det betyder, at medarbejderne kan få adgang til deres online rejseplan, lige meget hvor de befinder sig.

Kontakt os nu på 32 10 09 99 og hør mere om hvordan vi kan optimere din virksomheds rejseaktiviteter.

Nem og bekvem bookingMed Eventcom Travel Management kan medarbejderne vælge den form for booking, der pas-ser bedst til deres travle hverdag. De kan enten vælge at foretage bookingen selv via vores online platform, eller de kan kontakte en rejsekonsulent hos Eventcom, og få denne til at foretage bookingen. Nedenfor vises en illustration af Eventcom Travel Management.

Booking via telefon eller e-mail

Online booking via computer eller tablet

EventcomRejsekonsulent

Rapporting & statistik

Travel Management

√ Medarbejderprofiler √ Booking √ Afbestilling √ Billetudstedelse √ Rejseplan √ Forudsete/uforudsete ændringer √ Gruppebookinger

Optimering af rejsepolitik

Fakturering & fordringer m.m.

Vi skræddersyr også grupperejser til virksomhederHos Eventcom skræddersyr vi også grupperejser til virksomheder, der ønsker at styrke rela-tionerne mellem deres ansatte, kunder og samarbejdspartnere. Vi har et stort internationalt netværk af kvalificerede samarbejdspartnere. De lever til enhver tid op til de kvalitetskrav, vi ved er nødvendige for gennemførelse af en vellykket rejse.

Alle vores grupperejser er unikke, og målrettet specifikt til din virksomheds ønsker, behov og budget. Vores kreativitet er grobund for rejseforslag der involverer både socialt og fagligt ind-hold, tilrettelagt ud fra det overordnede formål med rejsen.

Planlægningen af rejser kan være en meget tidskrævende proces, som kræver stor eksper-tise og mange ressourcer. Derfor har vi udviklet vores Full Service løsning, som giver hurtigt overblik over hele processen og sparer jer for tid og ressourcer. Full Service er et skrædder-syet tillæg til rejsen, der udarbejdes i tæt samarbejde jer. Det betyder, at I frit kan vælge de services, som passer til netop jeres rejse eller event.

Full Service kan bl.a. bestå af:

√ Website udviklet specielt til jeres grupperejse

√ Online tilmelding/registrering

√ Strømlining af administrationen

√ Online evalueringsskema til deltagerne

Full Service

Se mere på www.eventcom.dk

Eventcom ApS • Rønnegade 9 • 2100 København Ø

www.eventcom.dk • info@eventcom.dk • Tlf.: 32 10 09 99