4,,'traAARHUS VESTRE PROVSTIProvstiudvalget Engdalsvej 1, 8220 BrabrandTel. 8625 1861 www.aavp.dkaarhusvestre.provsti@km.dk www.fiaav.dk

Referat af det berammedeprovstiudvalgsmode fredag, den 17. november 2017, kl. 08.15-1 1.15.

Msdested: Helligindskirken, Torpevrenget 1, Aarhus V

Afbud: LK gik k1.9.45.

REFERAT:

l. Indledning ved LK.LK fortalte med udgangspunkt i Tine Lindhardts artikel i Kristeligt Dagblad "Tilforsvar for den bluferdige tro" om bl.a. det at tilgive. Vi sang derefter "Du tar mig,som jeg er". (Sten Kaala).

2. Temadrsftelse:a) Justering af PU's arbejdsformer, organisering, politikker? Herunder: Qsd rn6dsklrlr'rrmodeplanlagning, arbejdsproces, modeledelse, inhabilitet, irshjulSkitsering af overordnede md[ mdlsetninger og politikker for PU's arbejde pd basis aJdokument udarbejdet af EA.

Det blev besluttet, at EA, PL og HI O udarbejder et opleg baseret pd en opdatering afdetel<sisterende drshjul, Esbens opleg samt Hannes drshjul.

Slutproduktet skal kunne bruges af nuverende og fremtidige PU- og MR-medlemmer

Derefter fulgte et opleg v/Poul om modeaJholdelse. Det blev besluttet, PU ikke onskerskiftende msdeledelse. Msderne skal evalueres en gang i kvartalet. Msdestart kl. 8.15fastholdes.

b) Handtering af personale- og normeringsmressige tingPunktet blev ikke drofter.

Fremtidise emner:Hdndtering afpersonale- og normeringsmessige ting (PL).

3. Godkendelse af referat fra msdet d. 2. november 2017 samt godkendelse af dagsorden.Godkendt.

4. E-gsdlsendelse:

a) Status pi S7o-midlerneNordea-oversigter.Status - reservepulj e.

Oversigt over 5-Vo-midler 2016 og2017 .

Godkendt.Der skal iht. aftale overfores 300.000 kr. til Hasle i forbindelse med Prestevangsvej 50.

AARHUS VESTRE PROVSTIProvstiudvalget Engdalsvej 1, 8220 BrabrandTel.8625 1861 www.aavo.dkaarhusvestre.provsti@km.dk www.fiaav.dk

b) Arsregnskab 2016, revisors protokollater:

Nr.Sogr Bilag Bemerkninger

1 Aaby Bilae 4.b.1 Godkendt2 Borum Bilap.4.b.2 GodkendtJ Brabrand Bilae 4.b.3 Godkendt4 Firup-Sabro Bilae 4.b.4 Godkendt5 Gellerup Bilag 4.b.5 Godkendt6 Harlev-Framlev Bilag 4.b.6 Godkendt7 Hasle Bllae4.b.7 Godkendt8 Hellieands Bilae 4.b.8 Godkendt9 Kasted Bilae 4.b.9 Godkendt10 Lyneby Bilae 4.b.10 Godkendtl1 Mollevang Bilag 4.b.I I Godkendtt2 Skjoldhoj Bilas,4.b.l2 Godkendtl3 Sdr. Arslev Bilag 4.b.13 GodkendtI4 Tilst Bilae 4.b.14 Godkendtl) KK-Vest Bilae 4.b.15 Godkendt16 PUK Bilae 4.b.16 Godkendt

MPforeslog pd baggrund afrevisorens bemerlcninger vedr. gavekort (Kasteds drsregnskab),at der udsendes retningslinjer til MR om gavekort o. lign.

Det blev besluttet, at PU beder Niels Nielsen, KK-Vest, om at sende kort information til alleMR om reglerne - herunder beskatningsreglerne - vedr. anvendelse af kirieskattemidler -gav e ko r t/ko nt ant er/j ule hj e lp o sv.

Alle drsregnskaber blev godkendt.

c) TilrettetregnskabsinstruksogforretningsordenForre tningsorden og regnskabsinstruks godkendt."Arhus" skat korrigeres til "Aarhus" i begge dokumenter. LG underskriver derefter pd

provstikontoret.

d) Aftaleformularer til brug for prester og MR vedr, tjenesteboliger. Bilag eftersendt.EA tilrettede pd modet dokumentet vedr. opmdling af kvadratmeterne. opmdlingen borforetages af presten og en reprnsentant for MR.

Det blev besluttet, at EA udsender hele settet til alle MR nu med henblik pd opdatering indenl. marts 2018. EvL spargsmdl kan stilles nu eller i forbindelse med formoderne primo 2018.

AARHUS VESTRE PROVSTIProvstiudvalgetTel. 8525 1851

Engdalsvej 1, 8220 Brabrand

aarhusvestre.provsti@km.dkwww.aavp.dkwww.fiaav.dk

Mollevang: Ansogning om del i S7o-midlerne med 152.255 kr. til dekning af underskudopstAet i forbindelse med ny belysning i kirkerummet. Underskuddet er bl.a.opstdet, fordi det blev krrvet, at der skulle s€ettes en arkitekt pi projektet.Mollevang har et ldn pd 300.000 |cr. Det blev besluttet, at hdlvdelen af ldnet skal kowerterestil en bevilling - den anden halvdel tilbagebetales.

Brev til Msllevang: Ansogning om del i So/o-midlerne med I52.255 kT. godkendes, idet belobetmodregnes i det tidligere udbetalte ldn pd 300.000 kr.

Tilbage stdr et ldn pd 147.745 kr. pd Provstebakken. LK oplyste, at endelig afregningforventes at foreligge pd neste PU-msde.

Mollevang: Ansogning om del i S7o-midlerne med 100.000 kr. til drekning afekspertbistand og ridgiverudgifter i forbindelse med opstart af renoveringsprojekt forMollevangskirkens klokketArn. Den ansogte belob er et overslag, og der anmodesderfor om, at en merudgift ogsi drekkes af 5%-midlerne.Godkendt. Der bevilges 100.000 kr. af 596-midlerne.Det anfores i brev til Msllevang, at PU anbefaler en undersogelse af mulighederne forenten at renovere tdrnet eller at bygge et nyt.

Felles udviklingspulje i AVP- Ansogning fra Gellerup, Projekt Kirkepraktik - det rummelige arbejdsmarkedDer ansoges for perioden august - decanber 201 8. Forventet totaludgift: 1 1 1.01 5 kr.Godkendt. Der bevilges I I 1.015 kr. til 2018.

Brev til Hasle-Msllevang: Hasle-Mollevang (Lene Lee-Andersen) har pr. mail gjortopmerlrsom pd, at de har sogt og fdet for mange penge. Disse penge modregnes i 2019.

Studenterpresterne - Ansogning om midler til afvikling af seminar pl AarhusUniversitet om religionernes rolle i forhold til at lose de konflikter, vi stAr i i dag.Der ansoges om 52.100 kr.Den samlede udgifi belober sig til 52.100 kT. Det anfores ikke i ansogningen, om deransoges om det fulde belob.Det blev besluttet, at PU bevilger 20.000 lv. fra PUK-kassen til seminaret.

KM: Horing over udkast til lov om rendring af lov om valg til menighedsrldHoringsfristen er den 28. november 2017 kl. 12.00.Det blev besluttet, at vi genfremsender vores oprindelige horingssvar, da KM dbenbart ikkehar veret opmerlrsom pd det.

Digitale kort og ortografiske billeder - Tilbud fra SWESCANDet blev besluttet, at Hanne (HI O) ringer rundt til kirkegdrdene for at hore, om de hardigitale kort over kirkegdrdene, hvem der har lavet disse kart, og hvad det har kostet.Ndr PU har dannet sig et overblik, tager PIJ stilling til foresporgslen.

e)

c)

h)

AARHUS VESTRE PROVSTIProvstiudvalgetTel. 8525 1861

Engdalsvej 1, 8220 Brabrand

aarhusvestre.provsti@km.dkwww.aavp.dkwww.fiaav.dk

Godkendelse af Brabrand/Sdr Aarslevs prestegfrrdskobLK oplyste, at Brabrand/Sdr. Arslev MR har besluttet at udslryde anskaffelsen.MR soger fortsat efter en egnet bolig.

Henriette Linde onsker oplyst, om MR allerede nu kan indlede salgsprocessen i forbindelsemed Orvadsvej 7a.

Brev til Brabrand/Sdr. .4.rslev MR: Salgsprocessen md gerne settes i gang nu. Mht. nyprestebolig anbefaler PU, at MR overvejer at annoncere efter en egnet bolig.

Forberedelse af temadagen den 13. januar 2018Indbydelsen skal snart udsendes. Arrangementet skal foregd i Fdrup-Sabro Sognegdrd medstart kl. 9.00. Det skal vere en arbejdsdag med mulighed for noget procesagtigt.PL har lavet aftaler med Birgitte Kragh Engholm og Henrik Andersen.EA/IIIIO aftaler nermere med F.-5.LG aftaler nermere med Ruth l{egeberg.

Forelobigt program:

PU opfordrer alle MR til at invitere interesserede aktivitetsmedarbeidere med somen del cf deres arbejdstid.

AVP - Arsbudget 2018 endeligt afleveret.Godkendt.

Tilst - Orientering fra MR-mode vedr. Tilst kirke og kirkegArd.Ingen bemerlminger.

Hasle - Status - Renoveringsprojektet pA Prestevangsvej 50.Brev til Hasle MR: PU efterlyser afsluttende regnskab for sognegdrden, idet regnskabsdretsnart afsluttes. MR bedes fremsende det afsluttende regnskab inden d. 5. december, sd det kangodkendes i indeverende regwkabsdr.

Landsforeningen af MenighedsrAd: Introduktionskursus for PU-medlemmer. Kursetaflroldes over hele landet i perioden januar til februar 2018. Pris pr. deltager: 590 kr. inkl.moms.MP vil gerne med pd dette kursus og melder sig til nu.

k)

09.00-09.20:09.20-10.00:10.00-12.00:I2.00-15.00:

" Meditativ" indledning v/Ruth llegebergKaff"Birgitte Kragh EngholmHenrik Andersen

,|

AARHUS VESTRE PROVSTIProvstiudvalget Engdalsvej 1, 8220 BrabrandTel. 8625 1861 www.aavp.dkaarhusvestre.provsti@km.dk www.fiaav.dk

Ss-s!!g!:A) Fra Aarhus Stift til EA: orientering om, at biskoppen er indforstaet med, at ny prest i

Hasle fsrst ansettes pr. l marts 2018, Til orientering.Ingen bemerloinger.

B) Fra Aarhus stift tit AvP: Tilst - Aflysning af lokalplan nr, 40g - Erhvervsomride vedBlomstervej i Tilst. Provstiet har orienteret Tilst MR herom d. 31. oktober.Ingen bemerloinger.

C) Fra KM til Afy Un: Godkendelse af forsog vedr. ny organisering af MR.sarbejde, forsogsramme 26, model B.Ingen bemerkninger.

D) Fra Aarhus stift til Harlev-Framlev MR - Renovering af konfirmationsstue, HarlevPrrestegArd - Afslag fra Slots- og Kulturstyrelsen. Til brientering.Problemet er doren ud mod haven. Harlev-Framlev MR forventes silv at udarbejdenyt projekt.

E) Evt.

I) EA: varetagelse afbygninger, henvenderse fra Ma evang. Hanne Jur Jakobsen har opryst,at MR gerne vil dette.

Made aJh2ldes i Mollevang d. 4; ianuar kr. 19.00 efter drets forste plJ-mode kr. 16.00 - r9.00 inH.spisning. HlIto sogerfor best ring og betaring afmaden. riolevang sorgerfo, opdnkning orr.Modet aJholdes i krypten, da kirken er under ombygning. Kirkeverler, fiij;r;;;;,iiknnan,pres t egd rdsudva I g invit er es.

Indbydelse skal laves og udsendes hurtigst muligt.

2) EA introducerede en lille bog af Keld Ghozati, "BullsEyeDNA". Keld Ghozati vil gerne holdeopleg i kirkelig sammenhtzng.

3) ProDrone APS: EA omdelte tilbud fra proDrone ApS.

Godkendt pi provstiudvalgets msde den 12. december 2017

ee ,&A*("',*lA

nl\l\ \( \ r. V \ \l..1. )..\. ).y.yt.\-\..\1.....\........