1

Útnyilvántartás, gépkocsi költségelszámolás rendszer

felhasználói leírása

2007.

Forgalmazó:

TEN-SOFT Kft.

7100 Szekszárd, Csokonai utca 3. Telefon : (74) / 417-005

(74) / 511-657 (30) / 9464-437

Fax: (74) / 529-440 E-mail: tensoft@tensoft.hu

Web: www.tensoft.hu

2

TARTALOM

1. A rendszer általános ismertetése.................................................................... 3

1.1. A rendszer tartalma ......................................................................................................... 3

1.2. A rendszer működési elve és kapcsolódása az ügyviteli folyamatba.............................. 4

1.3. Kódrendszer .................................................................................................................... 5

2. A rendszer indítása.......................................................................................... 6

2.1. A rendszer betöltése ........................................................................................................ 6

2.2. A program indítása .......................................................................................................... 6

3. Az egyes menüpontok részletes ismertetése.................................................. 7

3.1. TÖRZSADATOK KARBANTARTÁSA ....................................................................... 7

3.2. MEGTETT FORGALOM KARBANTARTÁSA ........................................................ 18

3.3. NYOMTATÁS - LEKÉRDEZÉS ................................................................................. 23

3.4. ÁRAK, KÖLTSÉGNORMATÍVÁK ............................................................................ 29

3.5. MEZŐGAZDASÁGI ERŐGÉPEK KÖLTSÉGSZÁMÍTÁSA .................................... 34

3.6. GÉPJÁRMŰVEZETŐ GYAKORLATI SZAKOKTATÓK

KÖLTSÉGELSZÁMOLÁSA .............................................................................................. 36

3.7. ÜZEMANYAGKÉSZLET KARBANTARTÁSA ....................................................... 37

3.8. TECHNIKAI MŰVELETEK........................................................................................ 37

3.9. VÁLLALKOZÓ KIVÁLASZTÁSA ............................................................................ 39

3.10. TÖRÖLTEK FELSZABADÍTÁSA............................................................................ 39

4. Mentések......................................................................................................... 39

5. Egyéb tudnivalók........................................................................................... 40

6. Dokumentáció nyomtatása ........................................................................... 40

3

1. A rendszer általános ismertetése

1.1. A rendszer tartalma

A gépjármű–használati nyilvántartás (útnyilvántartás) c. program a vállalkozások

működtetése során használt saját és nem saját tulajdonú, valamint a vállalkozás tulajdonát

képező (üzemi) járművek használatának nyilvántartását, üzemanyag és fenntartási

költségeinek elszámolását hivatott megoldani. Végzi továbbá a mezőgazdasági erőgépek

üzemeltetésének nyilvántartását és költségelszámolását, valamint a járművezető gyakorlati

szakoktatók költségelszámolását.

Ezen belül:

− Gépkocsinként és telephelyenként nyilvántartja és listát készít a megtett

forgalomról; (lista neve: GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI NYILVÁNTARTÁS)

− Tételes kimutatást készít napi bontásban a bevételekről és költségekről. (lista neve:

NAPI BEVÉTEL ÉS KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS)

− Lista készíthető a bizonylat nélkül elszámolható 500 km költségéről. (lista neve:

ÚTNYILVÁNTARTÁS NÉLKÜLI KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS)

− A szükséges információk birtokában automatikusan generálja adott hónapon belül a

forgalmakat. (lista neve: AUTOMATIKUS ÚTNYILVÁNTARTÁS KÉSZÍTÉS)

− Nyilvántartja a nagyobb tételben vásárolt üzemanyagkészletet és annak fogyását.

(lista neve: ÜZEMANYAGKÉSZLET NYILVÁNTARTÁSA)

− Elvégzi a mezőgazdasági erőgépekkel elvégzett munka nyilvántartását és

költségelszámolását. (lista neve: MEZŐGAZDASÁGI KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS)

− Elvégzi a gépjárművezető szakoktatók költségelszámolását. (lista neve:

JÁRMŰVEZETŐ SZAKOKTATÓK KÖLTSÉGELSZÁMOLÁSA)

Fentiek érdekében nyilvántartja

− Nyilvántartja az egyes települések távolságát; (lista neve: TELEPÜLÉS

TÁVOLSÁGOK)

− Nyilvántartja a vállalkozásban használt gépjármű adatait; (lista neve:

GÉPJÁRMŰVEK LISTÁJA)

− az APEH által közzétett üzemanyag árakat és annak változásait; (ennek feltöltése az

ÁRAK, KÖLTSÉGNORMATÍVÁK 1.APEH üzemanyagárak karbantartása

menüpontban a felhasználó feladata)

− az egyes költségnormatívákat (benzin, gázolaj üzemanyag átalány);

− a korrekciós tényezőket és pótlékokat.

− törzsadatként tárolja az utazás célja információt (lista neve: UTAZÁS CÉLJA)

4

− törzsadatként tárolja a felkeresett üzleti partnerek megnevezését (lista neve:

FELKERESETT ÜZLETI PARTNEREK)

− tárolhatók és később a forgalom felvitelénél felhasználhatók a gyakran előforduló

utak (lista neve: GYAKORI UTAK NYILVÁNTARTÁSA)

− Nyilvántartja a mezőgazdasági erőgépek jellemző adatait (lista neve:

MEZŐGAZDASÁGI GÉPTÖRZS)

− a mezőgazdasági erőgépek paraméter adatait (művelet-mennyiségi egység-kategória

normája:kilowattóra átszámítási tényező) (lista neve: MEZŐGAZDASÁGI

PARAMÉTERLISTA)

− a járművezető gyakorlati szakoktatók kategória kódjait és annak megnevezését.

1.2. A rendszer működési elve és kapcsolódása az ügyviteli folyamatba

A rendszer négy fő folyamatra tagolható:

− Adatelőkészítés

− Adatbevitel

− Adatfeldolgozás

− Információszolgáltatás

Az információszolgáltatást az alábbi kimutatások biztosítják:

Kimutatások:

1. Település távolságok listája

2. Gépjárművek listája

3. Gépjármű használati nyilvántartás

4. Napi bevétel és költség nyilvántartás

5. Útnyilvántartás nélküli költségelszámolás

6. Felkeresett üzleti partnerek listája

7. Utazás célja nyilvántartás

8. Automatikus tatnyilvántartás készítése

9. Gyakori utak nyilvántartása

a. Üzemanyagkészlet nyilvántartása

b. Mezőgazdasági paraméterlista

c. Mezőgazdasági géptörzs

d. Mezőgazdasági költségelszámolás

e. Járművezető szakoktatók költségelszámolása

f. Kenőanyagkészlet nyilvántartása

5

1.3. Kódrendszer

A számítógépes feldolgozás alapvető követelménye, hogy a feldolgozandó információkat

gépi adatfeldolgozásra alkalmas, tömör, egyértelmű jelölésekkel helyettesítsük.

A jelen rendszer által alkalmazott kódszámok az alábbiak:

1.3.1. Gépkocsi fajtája:

S – személygépkocsi

T – tehergépkocsi

B – autóbusz

P – pótkocsi

M – munkagép

1.3.2. Gépkocsi tulajdonosa

S – saját

B – bérelt

L – lízingelt

C – cégautó

1.3.3. Üzemmód

B – benzines

G – diesel (gázolaj)

A – autógáz

1.3.4. Üzemanyag típusa

Benzinüzemű gépjármű esetén az oktánszám,

Autógáz esetén a gáz fajtájának megkülönböztetésére szolgál:

C – cseppfolyós

F – földgáz

K – keverék

O – ólmozott (mix)

1.3.5. Üzemanyag költségelszámolás módja

T – tételes

N – norma szerinti

A – átalány

6

1.3.6. Fenntartási költségelszámolás módja

T – tételes

A – átalány

2. A rendszer indítása

2.1. A rendszer betöltése

2.1.1. A winchesteren létre kell hozni egy könyvtárat, ide töltjük be a programot.

2.2. A program indítása

2.2.1. A program elindításához be kell lépni abba a könyvtárba, ahova a program betöltésre

került a cd (könyvtárnév) utasítás megadásával(pl. ha a könyvtár neve UT99, akkor

C>cd ut99

paranccsal lépünk be a szükséges könyvtárba.)

2.2.2. Az útnyilvántartó program az UT99 név megadására indul. (Minden évben megegyezik

az aktuális év számával. Pl. 1999-ben ut99, 2000-ben pl. ut2000 lesz, stb.)

2.2.3. A K02 képernyő nyújtja a rendszer választék-struktúráját.

7

A választott menübe való belépést kétféle módon érhetjük el

− a választott menü sorszámának (1-9) vagy betűjelének (a, s) beütésére

automatikusan belép a rendszer a menübe;

− a le- és felfelé mutató nyíl segítségével a világító ablakkal a kiválasztott menüre

állunk és az ENTER gomb megnyomására a rendszer belép a menübe.

A rendszerből való kilépést a 0 menüpont vagy Esc gomb beütésére megjelenő

"VALÓBAN KI AKAR LÉPNI A RENDSZERBŐL? I/N"

I - igen válasz biztosítja.

N - nem válaszra folytatható a munka újabb menüs kiválasztásával.

3. Az egyes menüpontok részletes ismertetése

3.1. TÖRZSADATOK KARBANTARTÁSA

A törzsadatok karbantartásakor megkérdezi, hogy az előző évi .... törzset átmásoljuk-e. I -

igen esetén meg kell adni a másolandó törzs vállalkozás kódját.

3.1.1. Gépjárművek karbantartása

A vállalkozások által használt gépjárművek jellemző, és a költségszámításhoz szükséges

törzsjellegű adatai kerülnek felvitelre, módosításra és törlésre a megfelelő funkciók

kiválasztásával

Új felvitel: a nyilvántartásba még nem szereplő génjárművek adatainak a felvitele.

8

Módosítás: a már nyilvántartásba vett gépjármű adataiban bekövetkezett változások

átvezetése, módosítása.

Törlés: A nyilvántartásban szereplő gépjárművek adatainak végleges törlése a

nyilvántartásból. A törlés maga után vonja a megtett utak nyilvántartásának törlését is.

3.1.1.1. Új felvitel

A K03 képernyő szerint kell első ízben a vállalkozásban használt gépjárművek adatait

felvinni.

A gépjárművek nyilvántartása vállalkozásonként történik és egy vállalkozáshoz több

gépjármű is tartozhat.

A gépjárművek azonosítása a rendszám alapján történik.

A gépjármű adatainak bekérése:

Vállalkozás adószáma: Az APEH által kiadott adószám

Vállalkozás neve: A vállalkozás társasági szerződésben meghatározott elnevezése, vagy

egyéni vállalkozó esetén annak cégneve, vagy a vállalkozó neve

Vállalkozás címe: A vállalkozás székhelye

Gépkocsi rendszáma: A forgalmi engedélyben szereplő rendszám

Gépkocsi típusa: A gépkocsi forgalmi engedélyben szereplő típusa

Gépkocsi fajtája: A forgalmi engedély szerinti fajta:, amire a gépjármű vizsgázgatva lett.

Lehetséges értéke S – személygépkocsi

T – tehergépkocsi

B – autóbusz

P – pótkocsi

M – munkagép

Gépkocsi tulajdonosa: Azt jelöli, hogy a gépkocsi saját, vagy más tulajdona, bérelt, vagy

lízingelt autó-e

Üzemmód: A felhasznált üzemanyag fajtája

G – gázolaj

B – benzines

A – autógáz

Üzemanyag típusa: A megfelelő oktánszámot kell megadni.

Keverék esetén K betűt, ólmozott esetén O betűt és autógáz esetén C - cseppfolyós

vagy F - földgáz értékei lehetnek.

Üzemi?: A kérdés a gépkocsi kizárólagos üzemi jármű státuszát dönti el.

Üzemanyag költségelszámolás módja: Tételes, norma vagy átalány alapján kerül

elszámolásra az üzemanyag.

9

Gépkocsi üzemanyag normája: Tételes vagy norma szerinti elszámolásnál kötelezően meg

kell adni a jármű üzemanyag normáját.

Munkagép norma: A munkagép normája egy üzemórára.

Fenntartási költségelszámolás módja: Tételes vagy átalányelszámolós lehet.

Általános normaköltség: Ha a fenntartási költségelszámolás átalánnyal történik (3 vagy

kizárólag üzemi jármű esetén 8 Ft), akkor a 3 vagy 8 Ft-ot kell megadni.

Lökettérfogat: Az üzemanyag átalány-elszámolás esetén a lökettérfogat határozza meg az

átalány mértékét.

Saját erőforrás: Saját motorral hajtott segédberendezés gyári értéke

Külön erőforrás: Külön erőforrásról működtetett segédberendezés fogyasztása, gyári

értéke.

Billenős: A tehergépkocsi esetén kötelező információ, a pótlékokat befolyásolja, ha I -

igenre van állítva

Raktérfogat: Az üzemanyag norma számítását, a korrekciós tényezőket befolyásoló adat.

Pótkocsi önsúlya: Forgalmi engedély szerinti önsúly

Pótkocsi raksúlya: A megengedett raksúly

Km-óra állása az év elején: A gépkocsiban lévő km-számláló állása az év elején.

Km-óra állása az év végén: A gépkocsiban lévő km-számláló állása az év végén.

Az egyes kötelezően kitöltendő mezőknél a kitöltés segítésére kiírjuk az adatmező

lehetséges tartalmát:

Gépkocsi fajtája:

10

A mező értéke csak /S - Személygk./, /T - Tehergk./, /B - Busz/, /P - Pótkocsi/ vagy /M -

Munkagép/ lehet!

A gépkocsi tulajdonosa:

A mező értéke /S - Saját/, /B - Bérelt/, /L - Lízingelt/ vagy /C - Cégautó/ lehet!

Üzemmód:

A mező értéke csak /B - Benzin/ vagy /G - Gázolaj/ vagy A - Autógáz lehet!

Üzemanyag típusa:

A mező értéke csak /91/, /95/, /98/, /F/ - földgáz, /C/ - cseppfolyós, /K/ - keverék, /O/ -

ólmozott lehet!

Üzemanyag költségelszámolás módja

A mező értéke csak /T - Tételes/ /N - Norma szerinti/ vagy /A - átalány/ lehet!

Tehergépkocsi esetén a mező értéke csak /T - Tételes/ vagy /N - Norma szerinti/ lehet!

A negyedévenként választható költségelszámolás módját a kinyíló kisablakban

negyedévenként kell megadni.

Fenntartási költségelszámolás:

A mező értéke csak /T - Tételes/ vagy /A - Átalány/ lehet!

Ha a fenntartási költségelszámolás A - átalány:

az elszámolandó érték 1 tizedes jegyig megadható

A kitöltés végén megkérdezi, hogy

"Megfelelnek az adatok? (I/N) "

I - igen válaszra eltárolja a gépjármű adatait.

3.1.1.2. Módosítás

A korábban már felvitt gépjármű adataiban bekövetkezett változások átvezetését szolgálja

a módosítás funkció. Bármelyik adat változása felülírással módosítható.

A módosítandó gépjárművet úgy választjuk ki, hogy a képernyőn megjelenő gépjárművek

közül a módosítandóra ráállunk a világító ablakkal, és ENTER-rel kiválasztjuk azt.

11

A módosítás végén megkérdezi, hogy a

"Módosítás rendben? (I/N) "

I - igen válaszra eltárolja a módosítást, N - nem válaszra újra módosíthatom a tételt.

3.1.1.3. Törlés

Valamely gépjármű vállalkozásból történő kivonásakor (értékesítés, selejtezés stb.)

törölhető a gépjármű adata a nyilvántartásból. A gépjármű törzsből való törlés viszont törli az

összes, ehhez a gépkocsihoz felvitt tárgyévi forgalom adatot. Ezért nem célszerű abban az

esetben kitörölni a törzsből, ha a tárgyévben volt rá forgalom. A törlendő vállalkozás

kiválasztása a módosításnál leírtakkal azonosan történik.

12

3.1.2. TELEPÜLÉS TÖRZS

3.1.2.1. Új felvitel

Az első menüpont kiválasztásával a K06 képernyőn történő funkció-kiválasztással vihetők

fel az egyes települések közötti kilométer-távolságok.

Új felvitellel a két új település közötti távolság km-adata vihető fel;

Módosítás funkcióban a két település távolsága javítható, módosítható,

Törlés funkcióban a két település távolsága törölhető.

A két település közötti távolság felvihető nemcsak e menüpont alatt, hanem a megtett

forgalmak regisztrálásakor is. Ha a megtett forgalmak rögzítésekor olyan két település közötti

utat adok meg, amely még nem szerepel a törzsben, akkor a forgalomnál felvitt adatok alapján

a program beteszi a település nevét és a távolságot a település távolságot tartalmazó törzsbe.

13

A felvitelt segíti, hogy a mező feltöltés nélküli ENTER-rel történő elküldése esetén a

település nevek ABC sorrendben a képernyőn megjelennek, így a település megnevezése,

keresése egyszerűsíthető.

A Név - N funkció kiválasztására a név vagy név kezdet alapján lehet gyors-keresést

alkalmazni.

14

A felvitel végén az

"Adatok rendben? (I/N) "

kérdésre adott I - igen válaszra tárolja el a település nevét, ha az első alkalommal kerül

felvitelre, illetve a két település távolságát.

3.1.3. PARTNERTÖRZS KARBANTARTÁSA

3.1.3.1. Új felvitel

A GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI NYILVÁNTARTÁS listára kiírásra kerül a felkeresett

üzleti partner megnevezése (forgalom felvitelekor meg kell adni). Ehhez a partnertörzsbe

célszerű felvinni azokat az ügyfeleket, akikkel rendszeres kapcsolat van, így a forgalom

rögzítésekor a felkínált partnertörzs ablakból könnyen kiválasztható és a forgalomba

rögzíthető a felkeresett ügyfé1.

3.1.3.2. Módosítás Funkció

A korábban már felvitt partner adatok javítását szolgálja a módosítás funkció. Bármelyik

adat változása felülírással módosítható.

A módosítandó partner adatot úgy választjuk ki, hogy a képernyőn megjelenők közül a

módosítandóra ráállunk a világító ablakkal, és ENTER-rel kiválasztjuk azt.

3.1.3.3. Törlés funkció

15

A törlendő partner kiválasztása a módosítás funkciónál leírtak szerint történik.

A kiválasztott tétel törlése a "Valóban töröljem? I/N" kérdésre adott

I - igen válaszra történik meg

N - nem válaszra a tételt nem törli

3.1.4. UTAZÁS CÉLJA KARBANTARTÁSA

3.1.4.1. Új felvitel

A GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI NYILVÁNTARTÁS listára kiírásra kerül az utazás célja

(forgalom felvitelekor meg kell adni). Ehhez az utazás célja törzsbe rögzíthető a cél, így a

forgalom rögzítésekor a felkínált célokból az ablakból könnyen kiválasztható és a forgalomba

rögzíthető.

3.1.4.2. Módosítás

A korábban már felvitt cél adatok javítását szolgálja a módosítás funkció. Bármelyik adat

változása felülírással módosítható.

A módosítandó cél adatot úgy választjuk ki, hogy a képernyőn megjelenők közül a

módosítandóra ráállunk a világító ablakkal, és ENTER-rel kiválasztjuk azt.

3.1.4.3. Törlés funkció

A törlendő cél kiválasztása a módosítás funkciónál leírtak szerint történik.

16

A kiválasztott tétel törlése a "Valóban töröljem? I/N" kérdésre adott

I - igen válaszra történik meg.

N - nem válaszra a tételt nem törli.

3.1.5. GYAKORI UTAK KARBANTARTÁSA

3.1.5.1. Új felvitel

A gyakori utakat rögzíteni lehet egy törzsadat-állományba, így a forgalom rögzítésekor a

rendszeresen előforduló utakat, azok célját és a felkeresett üzleti partner megnevezését nem

kell a forgalom felvitelekor újra és újra felvinni, hanem a gyakori utak törzsből ki lehet

emelni.

A gyakori utak felvitelénél a távolság, az utazás célja és a felkeresett üzleti partner adata a

kisablakban segítségként a lenti képernyők szerint megjeleníthető.

17

Módosítás és törlés funkció a korábban leírt törzsadat karbantartási funkciónál leírtakkal

azonos.

18

3.2. MEGTETT FORGALOM KARBANTARTÁSA

A megtett forgalmak karbantartása menüpontban az utak regisztrálása történik. A megtett

utak rögzítése telephelyenként történik. Ha egy vállalkozó több telephely érdekében használja

a gépjárművét, és a felmerülést meg tudja bontani az egyes telephelyei között, akkor lehetőség

van arra, hogy a költségeket telephelyenként számoljuk ki.

3.2.1. Új felvitel

A megtett utakat dátum szerint, honnan-hová útvonaljelöléssel, az utazás célja és a

felkeresett üzleti partnerek megjelölésével kell rögzíteni. A program – ha az útvonal-törzsben

szerepel a két település távolsága – a km-adatot áthozza. Ha az itt megadott két település-

távolság még nem szerepel a törzsben, a forgalom felvitelekor beíródik a nyilvántartásba.

Tehát ha két olyan település közötti utat adok meg, amely még nem szerepel a települések és

azok távolsága között, akkor a települések, és azok távolsága itt is bevihető.

19

A Honnan-hová útvonal település megnevezés gyors megadását segítik a következő

képernyő szerint kinyíló ablakból történő választás.

A képernyőn automatikusan nyílik ki a település választását biztosító ablak, ha a település

megnevezését kitöltés nélkül ENTER-re1 jóváhagyjuk. Igaz ez a honnan és a hová település

kiválasztására is.

20

A gyakori utak törzsadat felhasználásával a forgalom felvitel meggyorsítható. Ha nem a

gyakori út alapján akarok rögzíteni, akkor 0-n hagyom és átlépem. Ha a már eltárolt gyakori

út alapján akarom a forgalmat felvinni, akkor egy NEM LÉTEZŐ SORSZÁMÚ gyakori út

azonosítót adok meg, amire kinyílik a képernyő, és innen kiválasztható a rögzítendő út.

Az utazás célja megnevezése és a felkeresett üzleti partner neve az ilyen megnevezésű

törzsből az adott kódon állva az F1 funkciógomb segítségével jeleníthető meg és választható

ki.

A település-viszonylat megadása után a törzsben szereplő adatokkal kiszámolja az

üzemanyag fogyasztás mértékét, valamint a fenntartási költségek átalányösszegét.

Külön megadható a menetlevélen elkészített számla bevétele is.

Információként bevihető a tankolt üzemanyag mennyisége és egységára. Ennek kimutatása

adott időszakra a napi bevétel és költségnyilvántartás kimutatáson jeleníthető meg.

Az üzemanyag vásárlás képernyő úgy jelenik meg, ha település távolság viszonylatban

nulla kilométert adunk meg. (K17) képernyő.

A képernyőn tájékoztatásképpen megjelenik a havi és éves költség összege, valamint a

havi és éves összes kilométer.

21

Ha az adatbeviteli képernyő végén a korrekciós tényezők és pótlékok kérdésre adott válasz

nem, illetve a korrekciós tényezőre adott válasz esetén csak a téli üzemelés került kitöltésre

(december l. és február 28. között a program automatikusan feltölti a téli üzemelést, akkor

megkérdezi a program, hogy

"A felvitt adatok visszaútban is megfelelnek? (I/N)"

I - igen válaszra ugyanazon útvonalon automatikusan nyilvántartásba veszi a visszautat.

N - nem válasz esetén a visszautat külön rögzíteni kell.

Ha a téli üzemelésen kívül más korrekció vagy pótlék is van, akkor a visszautat

mindenképpen kötelező megadni rögzített tételként.

A korrekciós tényezők megadása a K18 képernyő szerint történik.

22

A K19 képernyő szerint a pótlékok megadása történik.

Folyamatos pótkocsis forgalom felvitelnél lehetőség van az F3 billentyűvel a pótkocsi

rendszámának ismétlésére. Ekkor a rendszám mindaddig megjelenik, amíg az F4 billentyűvel

a rendszám ismétlést ki nem kapcsoljuk

3.2.2. Módosítás, törlés

23

A módosítandó vagy törlendő tétel a menüpontba történő belépés után választható ki és

módosítható, illetve törölhető. A változás (módosítás-törlés) nyilvántartásban történő végleges

rögzítése előtt a választott funkció végrehajtását a kérdésre adott I - igen válasszal kell

jóváhagyni, vagy N - nem válasszal kell semmissé tenni.

3.3. NYOMTATÁS - LEKÉRDEZÉS

A nyomtatás - lekérdezés funkcióban a K20 kénernyő szerinti listák készíthetők el.

A nyomtatás funkciónál van lehetőség az automatikus útnyilvántartás készítésére és

nyomtatására.

Ez azt jelenti, hogy egy hónapon belül ki kell jelölni azokat a napokat, amelyekre utat lehet

elszámolni, illetve meg kell jelölni a településtörzsben azokat a településeket, ahová

készíthető forgalom tétel. Külön bekérjük a kiinduló helységet, a havi összes elszámolandó

kilométert, vagy forintot, valamint a magáncélú használat km-adatát – ha a gépkocsit

magáncélra is használják és az útnyilvántartás szerint a napi záró és másnapi nyitó km-óra

állást szerepeltetni kívánják a listán.

A véletlenszerű generálás a gyakori utakból állományból történik. Ezen adatok birtokában

a program véletlenszerűen generálva elkészíti a gépjármű használati nyilvántartást (az időpont

választás alapján 1991-1996. évekre visszamenőleg is elkészíthető). A nyilvántartás kérhető

képernyőre és nyomtatóra. A lista alapján jónak ítéltet be lehet másolni a forgalom

adatbázisba. Innentől kezdve az adatok úgy kezelhetők, mintha tételenként lettek volna

rögzítve.

24

Figyelem! Azonos adatokból is minden alkalommal más listát fog készíteni a program a

véletlenszerű generálás miatt.

A program megjegyzi a korábban kijelölt napokat, és mindaddig nem törli, amíg az "Előző

naptár kijelölés törölhető? (I/N) " kérdésre I - igen választ nem adunk.

Törlés esetén üres naptárból lehet az adott hónapban bejelölni a napokat.

A k21 képernyő szerint választjuk ki a forgalom hónapját, majd az Enter billentyű

használatával inverzben jelennek meg a kijelölt napok. A kijelölés jóváhagyása a "k. Kijelölés

vége" menüpontra való rálépéssel és kiválasztással történik.

A napok között Enter-re1 (ezzel kijelöljük) vagy a nyilakkal lehet közlekedni.

25

A k23 képernyő szerint bekéri a program a kiinduló települést, a hónapra elszámolandó

összes kilométert vagy elszámolandó forintot, valamint a magáncélú használat km-adatát.

A képernyő végén még megkérdezi, hogy az "Előző település kijelölés törölhető? (I/N)".

Amennyiben nem töröljük, meghagyja a korábbi kijelölt településeket, I - igen válasz esetén

új kijelölés szükséges. Minimum egy település kijelölése kötelező.

26

A kijelölés azokat a településeket kell, hogy tartalmazza, amelyekre a program generálhat

forgalmat. Nem biztos, hogy valamennyi település bekerül a forgalomba, ez a véletlenszerű

generálásnál a résztvevő települések listája, ezekből válogat a program és alakítja az összes

kilométert.

A település kiválasztása és jelölése (Enter hatására *-ga1 jelöli a program a

kiválasztottakat) a k24 képernyő szerint megjelenő kisablakban történik. A kijelölés végét az

Esc gombbal történő kilépéssel közöljük a géppel.

Fentieken kívül megkérdezi még, hogy a "Napi nyitó és a záró óraállás megjelenjen-e a

listán?".

A fenti információk alapján a program generálja a forgalom tételeket, a képernyő

folyamatosan kiírja a képzett viszonylat távolságait.

27

A forgalom adatok jóváhagyása után megkérdezi, hogy a bevitt adatok megfelelnek-e és

hogy "Az elkészült útnyilvántartást a forgalom állományba átmásoljuk?" I/N-ne1 lehet

válaszolni. I - igen válasz esetén bekerülnek a generált forgalmak a forgalomba (mintha

tételesen kerültek volna bevitelre), N - nem válasz esetén a program továbblép.

"Az útnyilvántartás nyomtatóra is lehozható?" kérdést akkor teszi fel, ha a menüpont

indításakor képernyőre kértem a listát.

28

Képernyőn történő megtekintés után ha szükséges a lista, I - igen válaszra kinyomtatja a

gép.

Amennyiben a forgalom adatok generálása közben elfogynak a kijelölt napok, és még

nincs meg a megadott kilométer, a program kiírja a még hátralévő kilométert, és további

napok kijelölésére ad lehetőséget. Ha nem akarunk több napot kijelölni, a program befejezi a

generálást annyi kilométernél, ahol tart.

29

A plusz napok kijelölése után folytatja a forgalom generálását

3.4. ÁRAK, KÖLTSÉGNORMATÍVÁK

Az árak, költségnormatívák menüpontban a jogszabályban meghatározott, a számításoknál

figyelembe veendő értékek kerültek megadásra.

30

3.4.1. APEH üzemanyagárak

Az APEH által közzétett érvényes üzemanyag árakat tartalmazzák a tárgyéven belül dátum

megjelöléssel.

Az új üzemanyagárak új felvitel funkcióban vihetők fel (árváltozáskor), a már fent lévők

módosítás funkcióban javíthatók, a törlendők a törlés funkcióval törölhetők.

31

3.4.2. Korrekciós tényezők

A korrekciós tényezők az egyes gépjárművek alapnormáját módosító, a normáltól eltérő

körülmények miatti üzemanyag-korrekció.

3.4.3. Benzin üzemanyag átalány

A benzinüzemű gépjárművek üzemanyag átalányban történő elszámolásának alapja a

lökettérfogat szerinti üzemanyag-átalány.

Ezt az értéket tartalmazza a K33 képernyő

32

3.4.4. Gázolaj üzemanyag átalány

A gázolaj-üzemű gépjárművek üzemanyag átalányban történő elszámolásának alapja a

lökettérfogat szerinti üzemanyag-átalányt.

Ezt az értéket tartalmazza a K34 képernyő

3.4.5. Pótlékok

33

A tehergépjárművek üzemeltetésének pótlékai, melyekkel a normáltól eltérő körülmények

közötti munkavégzés során az üzemanyag mennyisége növelhető.

3.4.6. Kenőanyag vásárlások

34

3.5. MEZŐGAZDASÁGI ERŐGÉPEK KÖLTSÉGSZÁMÍTÁSA

E menüpontban a mezőgazdasági erőgépek költségelszámolásának számításához szükséges

adatok felvitelére – a géptörzs és az elvégzett munka rögzítésére van lehetőség.

Tartalmazza a program a paramétereket (a művelet megnevezését és kategóriánként a

KWH átszámítás értékét, amely módosítható és tovább bővíthető).

3.5.1. PARAMÉTERLISTA BŐVÍTÉSE

35

3.5.2. ERŐGÉPEK NYILVÁNTARTÁSA

3.5.3. FORGALOM KARBANTARTÁSA

36

3.6. GÉPJÁRMŰVEZETŐ GYAKORLATI SZAKOKTATÓK

KÖLTSÉGELSZÁMOLÁSA

Itt lehet nyilvántartani a járművezető gyakorlati szakoktatók költségszámításához

szükséges adatokat. A felvitt adatokról gépjárművenként és oktatónként lehet listát készíteni.

37

3.7. ÜZEMANYAGKÉSZLET KARBANTARTÁSA

A programban lehetőség van arra, hogy nagy tételben történt üzemanyag-vásárlás esetén

telephelyen történő tankolást vegyen figyelembe a program. Ehhez szükség van arra, hogy az

egyszerre nagy tételben megvásárolt üzemanyag mennyisége rögzítésre kerüljön

Az automatikus útnyilvántartás készítésekor ha a tankolt, számla szerinti üzemanyag

mennyiség nem nyújt fedezetet a megtett kilométerre (dátum szerint utakra figyeli a program),

a telephelyen lévő üzemanyagkészletet fogyasztja.

Ha kevés az üzemanyag (tankolt) és nincs telephelyi készlet sem, akkor csak a meglévő

üzemanyagkészlet mértékéig számolja a program az elszámolható költséget.

3.8. TECHNIKAI MŰVELETEK

38

3.8.1. Technikai változók karbantartása

A nyomtató típusát, szélességét, a monitor és a nyomtató kódkészletét lehet itt megadni.

Továbbá itt adható meg, hogy a nyomtatás leporellóra, vagy laponként történik-e.

3.8.2. Jelszó módosítása

39

A programba való belépést jelszóval védjük. A programot jelszó nélkül szállítjuk, e

menüponton belül mindenkinek lehetősége van saját jelszó megadásával biztosítani a

programhoz való egyedi hozzáférést. A jelszó megadásakor kéri a régi és az új jelszót. Első

esetben a régi jelszó üres.

Amennyiben elfelejtik a jelszót és nem tudnak belépni a programba, keressék irodánkat,

ahol segítünk megfejteni azt.

3.9. VÁLLALKOZÓ KIVÁLASZTÁSA

A programban több vállalkozás útnyilvántartása vezethető.

Az egyes vállalkozásokat adószámon különítjük el egymástól. Váltásnál e menüpontban

lehet kiválasztani azt a vállalkozást, amivel dolgozni kívánunk.

3.10. TÖRÖLTEK FELSZABADÍTÁSA

A program működés közben csak logikailag törli a törölt rekordokat. Helytakarékossági

szempontból a fizikai törlést is elvégzi ez a menüpont.

4. Mentések

A rendszer adatállományainak mentése a MENTES paranccsal történik. A mentést célszerű

minden alkalommal elvégezni, amikor dolgoztunk a programmal, így elkerülhető, hogy a

winchester meghibásodása, sérülése esetén sok munkánk kárba vesszen.

Ha egy floppyra nem férnek rá az adatok, kéri a további példányokat is.

40

Ha a winchester meghibásodása miatt a mentett adatok visszatöltése válik szükségessé, az

a TOLTES paranccsal történik.

Mivel a floppyra történő kimentés előtt az adatokat a rendszer összesűríti, a sűrített

adatállomány a winchesteren is megmarad, és két példányban történik a floppyra való

kimentés.

Visszatöltéskor ha a rendszer a winchesteren megtalálja a sűrített adatállományt, akkor

nem kéri a floppykat. Ha a "sűrítmény" is megsérült a winchesteren, akkor kéri a floppykat a

visszatöltéshez. Javasoljuk havi váltással generációs mentések bevezetését és alkalmazását.

5. Egyéb tudnivalók

Ha munka közben áramkimaradás következik be, az a gép puffer technikája miatt

adatvesztéshez, vagy az indexállományok elromlásához vezethet.

A rendszer figyeli a program befejeződését, és abnormális befejezés után automatikusan

elvégzi az adatállományok indexelését, valamint figyelmeztet az adatok ellenőrzésére.

Egyéb esetben is ha az indexállományok romlására utaló jelenséget észlelünk, az INDEX

paranccsal lehet törölni az index adatállományokat, majd a program újbóli elindításakor a

program újra felindexeli az adatokat.

Ha ezt követően is ismétlődik az észlelt furcsa jelenség, forduljon a program fejlesztőihez.

6. Dokumentáció nyomtatása

Epson kompatibilis nyomtatókon:

copy ut99.eps lpt1

HP kompatibilis nyomtatókon: copy ut99.hp lpt1