TIPTOP –

Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

VIRTA-seminaari 6.2.2013

Sisältö

• TIPTOP-perustavoitteet

• TIPTOP-pääpalvelut

• Teknologia ja toteutus

• Projektin jatkosta

• Keskustelua ja kysymyksiä

Pakollinen dia

• ESR-rahoitteinen projekti (12/2011 – 3/2014), 1,8 M €• Tukee Raketti-projektin tavoitteita luomalla

syrjäytymisvaarassa olevien opiskelijoiden tukemiseen kokonaisuuteen yhteensopivia palveluita

• Korkeakoulujen uudistuvissa rahoitusmalleissa painotetaan ”TIPTOP-teemoja”

• CSC päätoteuttaja, 9 osatoteuttajakorkeakoulua• Kohderyhmät

• Korkeakoulutukseen hakeutuvat• Tutkinto-opiskelijat• Tutkinnon osien suorittajat• Opettajat• Ohjaus- ja tukipalvelut• Koulutuksen järjestäjät• Ohjauksen ja tietojärjestelmien suunnittelu- ja

kehittämistoimijat

TIPTOP-perustavoitteet• Tavoitteet: Opintojen suunnittelu ja hallinta tutkintojen ja

korkeakoulujen rajojen yli• Opinnoista syrjäytymisen ehkäiseminen• Opintojen sujuvuuden edistäminen• Opintojen loppuun saattamisen tukeminen• Työelämään siirtymisen nopeuttaminen

• Pääpalvelut• HOPS – henkilökohtainen opintojen suunnittelu• ROS – reaaliaikainen opintojen seuranta• AHOT – aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja

tunnustaminen

• Opiskelun ja opetuksen tukipalveluidenviitearkkitehtuuriin nojautuminen ja edelleen kehittäminen

ROS – reaaliaikainen opintojen seuranta

• Tavoite: löytää mahdollisimman varhain oppijat, joiden opinnot ovat viivästymässä ja joilla on riski syrjäytyä opinnoistaan.

• Suoritus- ja suunnittelupohjaiset mittarit• Seuranta tutkinto- ja korkeakoulurajojen yli:

korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto tietolähteenä (VIRTA)

• Projektin aikana toteutetaan ensimmäiset ROS-toiminnallisuudet oppijalle ja ohjaajalle

ROS – Oppijan näkymä (luonnos)

ROS – Oppijan näkymä (luonnos)

ROS-lisätoiminnallisuudet projektin aikana• Oppijana haluan saada ilmoituksen / hälytyksen mikäli

• en saa opintoja tehtyä asettamani minimitavoitteen mukaisesti• opintoni eivät etene opintosuunnitelmani mukaan (etenevät

poikkeavalla ja hidastavalla tavalla)• sellaisen opintojakson toteutukseen ilmoittautuminen on alkanut,

jonne minun pitäisi HOPSin mukaan ilmoittautua.• sellaisen opintojakson tenttiin ilmoittautuminen on alkanut, jonne

minun pitäisi HOPSin mukaan ilmoittautua.• Ohjaajalle vastaavat toiminnallisuudet . • Lisäpalveluna yksittäisen opintojakson tai opintokokonaisuuden

asettaminen seurantaan oppija- tai ryhmäkohtaisesti opintopolun pullonkaulojen paikantamiseksi.

AHOT – aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen• Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto keskeisenä

tietolähteenä (VIRTA)• Opiskelija voi

• Tarkastella omia suorituksiaan suhteessa aiemmin tehtyihin hyväksilukuihin ja arvioida hyväksilukumahdollisuuksia jo hakuvaiheessa

• Hakea opintojensa hyväksilukua yhtenäisen käyttöliittymän kautta korkeakoulusta riippumatta.

• Korkeakoulun virkailija voi• Tarkastella muissa korkeakouluissa tehtyjä hyväksyttyjä hyväksilukuja oman

korkeakoulunsa opinnoista.• Tarkastaa opiskelijan toisessa korkeakoulussa tekemiä suorituksia

valtakunnallisesta suoritustietovarannosta• Hyväksilukea opiskelijan aiempaa osaamista

• Projektin kehityspolulla syksystä 2013 alkaen.

AHOT – ohjaajan näkymä (luonnos)

HOPS – henkilökohtainen opintosuunnitelma• Laaja-alainen opintojen suunnittelun palvelu

• Opetustarjonnan tarkastelu• Opintojen valitseminen hopsiin• Opintojen aikatauluttaminen• Kuormittavuuden arviointi• Toteutuksille ilmoittautuminen• Viestiminen ohjaajan kanssa• Jne

• Palvelussa voi tarkastella suunnitelmansa myös korkeakoulurajojen yli

• Kohderyhmä oppijat (myös ennen opiskeluoikeuden saamista) ja ohjaajatahot

• Tiptop Release 0.2een toteutettu tutkintorakennepuun tarkastelu sekä vaihtoehtoisten ja vapaasti valittavien opintojen valinta.

• Seuraavissa vaiheissa lisätoiminnallisuuksia

Oppijan käyttöliittymä

HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

TIPTOP – ohjaajan käyttöliittymä

HOPS – ohjaajan koostenäkymä (luonnos)

Tiptopin eteneminen• Tavoitteena säännöllisin ajoin tuottaa demo-versioita, jossa

myös ulkopuolisille esitellään tulevaa referenssitoteutuksen palveluita

• Releasien lisäksi voidaan tarvittaessa esittää yksittäistä ominaisuutta/palvelua. Näitä ei kuitenkaan suunnitella etukäteen vaan päätetään aina tilanteen mukaan.

• Release 0.1 – lokakuu 2012• HOPSin tutkintorakennepuun esittäminen – ei end-to-end

• Release 0.2 – tammikuu 2013• Pääpalveluista HOPS ja ROS, alemman tason palvelut ja tietovarantopalvelut taustalla

• Release 0.3 – kesäkuu 2013• Rajatun hopsin toiminnallisuuksista valtaosa, joitain avoimen hopsin palveluita• Opintojen reaaliaikainen seuranta seuraava vaihe

• Lopullinen referenssitoteutus valmistuu maaliskuussa 2014

Projektin jälkeen – 2014->• Tiptopissa tuotetaan referenssitoteutus, joka varmistaa

kokonaisuuden toimivuus ja arkkitehtuurin käyttökelpoisuus• Projektin jälkeen tehdään päätös jatkosta

• Kansallinen palvelukokonaisuus• Yksittäiset palvelut korkeakoulun omaan käyttöön• Jatkoprojekti kokonaisuudesta tai kohdennettuna tiettyihin

palveluihin• Kaikki tuotokset jaetaan vapaasti projektin jälkeen (ja

jo sen aikana)

TIPTOP-arkkitehtuuri

• Soveltaa ensimmäisenä projektina kehittyvää korkeakoulujen opetuksen ja opiskelun kokonaisarkkitehtuuria• Aidosti palvelukeskeinen arkkitehtuuri• Tiiviit kytkennät korkeakoulujen omiin ja OPH:n toteuttamiin

kansallisiin projekteihin

• Opi-osahankkeen Synergia-ryhmä vastaa arkkitehtuurin kehittämisestä kansallisella tasolla• Projektissa saumaton yhteistyö ryhmän asiantuntemuksen

hyödyntämiseksi

Tiptop-teknologia• Samat yhteisesti valitut teknologiat kaikissa osaprojekteissa.

Noudatetaan jo tehtyjä julkisen puolen valintoja, esim. PERA ja Synergia ryhmän ym. Valintoja

• Hyödynnetään muiden projektien kokemuksia ja tehdään yhteistyötä (Oppija, Peppi, Ladok, jne)

• Sovelletaan korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuria (Kartturi)• SOA-malli (Tvärminnen risti)

• De facto standardeja, joilla on pitkä elinikä edessä• ServiceMix --ESB, Liferay-portaali, PostgreSQL-db, java-pohjainen

• Konkreettisia kokemuksia tarvittavista teknologioista, palvelujen kansallisesta integraatioista sekä kokonaisarkkitehtuurin soveltamisesta korkeakoulujen yhteistyössä

Tiptop palveluarkkitehtuuri

Tiptop tekninen kuva

Release 0.3 tekninen kuva

Projektin organisointi

• Päätoteuttaja• CSC – Tieteen tietotekniikan

keskus Oy

• Osatoteuttajat• FUAS-liittouma (Hämeen

ammattikorkeakoulu, Lahden ammattikorkeakoulu, Laurea-ammattikorkeakoulu)

• Jyväskylän yliopisto• Metropolia Ammattikorkeakoulu• Oulun seudun

ammattikorkeakoulu• Tampereen ammattikorkeakoulu• Tampereen yliopisto• Turun yliopisto

TIPTOP-työskentelytapa

• Päätoteuttajan, CSC:n johtama projekti• Korkeakoulurajoja ylittäviä yhteisiä toiminnallisia tiimejä; HOPS-, AHOT-,

käyttöliittymä-, infrapalvelut-tiimi• Korkeakoululähtöiset kehitystiimit• Yhteiset työkalut; wiki, jira, yhteiset viikkopalaverit• Scrum- suunnitelua, Scrum of scrums vähintään kerran viikossa

• Ratkaisutuotanto, yhteensopivuus, laadunvarmistus• Valmiin määritelmä = toimii yhteisessä testiympäristössä• Tulokset tuodaan yhteiselle testialustalle arvioitavaksi jokaisen sprintin

jälkeen

• Toteutustiimit toteuttavat kaikkia Ratkaisut-osaprojektin tehtäviä selvityksistä ja määrittelyistä, pilotti-, prototyyppi- ja referenssitoteutuksiin

Mitä seuraavaksi?• Määrittely- ja kehitystyö jatkuu aikataulun mukaisesti päätettyjä

julkaisuja kohti

• Projektin tietotarpeiden vertaaminen korkeakoulujen tietomalliin mallin laajentaminen ja muuttaminen

• Palveluiden mahdollistamat uudet toimintatavat opiskelu- ja ohjaustoiminnassa kartoitetaan• Tiptop-korkeakouluvierailut• Opiskelijajärjestöjen tapaamiset

• Palvelumallia valmistellaan: miten tuotettavat palvelut tarjotaan korkeakoulujen käyttöön ja miten jatkokehitys toteutetaan

Lisätietoja• Hankkeen wiki-sivusto www.csc.fi/tiptop

• Mats Lindstedt, projektipäällikkö• mats.lindstedt (at) csc.fi, 044 575 7171

• Lauri Stigell, palvelupäällikkö• lauri.stigell (at) csc.fi, 050 3819 512

• Ossi Raatikainen, teknologiakoordinaattori• ossi.raatikainen (at) csc.fi 050 3812284

• Johanna Lätti, talouskoordinaattori• johanna.latti (at) csc.fi

Kysymyksiä ja keskustelua

Backup

TIPTOP - aikatauluTa

rpee

t Mod

uuli

Käyt

täjä

te2

e

2011 2012 20142013

Käyttäjätarinat

AHOT

Opiskelijakyselyt

Arviointimallli

Tietovarannot

Palvelumalli

TIPTOPv0.1

TIPTOPv0.2

Toimintamalli

HOPS

Suoritukset

Prosessit

TIPTOPv0.3

Referenssitoteutus

Portaali

Projektin toiminnallisesta dokumentaatiosta• Projektissa käytössä ketterä kehitysmalli, ei perinpohjaisia

määrittelyjä ennen toteutuksen alkamista• Projektin työskentelyalustana Confluence wiki, dokumentaation

pääsivu • Projektin visio, pääpalveluittain tarkennettu, esim. hopsin visio• Tavoiteltuja perustoiminnallisuuksia kuvaavat käyttäjätarinat

määritelty korkealla tasolla; esim. hops. Käyttäjätarinat tarkentuvat sprinteittäin Jirassa

• Prosessikartta• Prosessikaaviot määritellään prioriteettijärjestyksessä, hopsin

prosessikaaviot• Tietovirtakaavioita määritellään tarpeen mukaan