TIMSS 2015 Nihai Uygulama Okul Koordinatörü Kılavuzu

İçindekiler

.......................................................................................................................................... 1

............................................................................ 2

.................................................... 7

...................................................................... 11

..................................................... 15

............................................................................................ 17

........................................................................... 21

.................................................................................................. 23

.................................................................................... 27

Giriş

Uluslararası Eğitim Başarılarını Değerlendirme Kuruluşu IEA’nın yürüttüğü Uluslararası

Matematik ve Fen Eğilimleri Araştırması - TIMSS’te Okul Koordinatörü olarak görev almayı

kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz.

Uluslararası Eğitim Başarılarını Değerlendirme Kuruluşu (IEA), 1959 yılından beri, ulusal

araştırma enstitüleri ve devlet kurumlarının işbirliğiyle uluslararası düzeyde öğrenci başarıları

konusunda çalışmalar yapan bağımsız bir kuruluştur.

4 ve 8. sınıf matematik ve fen alanlarında öğrenci başarısının değerlendirilmesinde geçerli ve

güvenilir bir araştırma olarak uluslararası kabul görmüş TIMSS araştırması, 1995 yılından beri

her dört yılda bir uluslararası başarı eğilimlerini raporlaştırmaktadır. TIMSS 2015, 20 yıllık süre

zarfında katılımcı ülkelere eğitim sistemleri ile ilgili ilerleme grafiği sağlayan altıncı

araştırmadır. Bu araştırma, dünya çapında matematik ve fen alanlarında öğrenim ve öğretimin

geliştirilmesine katkı sağlamak amacı ile ulusal eğitim sistemleri arasındaki farklılıkları ölçmek

ve yorumlamak için tasarlanmıştır.

TIMSS 2015 çalışmasına 60’tan fazla ülke katılmaktadır. Türkiye de bu önemli projeye katılan

ülkeler arasında yer almaktadır.

Araştırma için Türkiye’de okullar arasından bir örneklem seçilmiştir. Örnekleme seçilen her bir

ilkokul içerisinde en az bir 4. sınıf ve her bir ortaokul içerisinde en az bir 8. sınıf araştırmaya

katılmak üzere seçilmiştir. Sizden istenen ilk bilgilere dayanarak; Ölçme, Değerlendirme ve

Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü (ÖDSGM) tarafından uygulamaya katılacak sınıflar seçilecek

ve gerekli test materyalleri ve anketler size gönderilecektir.

Seçilen sınıflarda bulunan her bir öğrenci başarı testi oturumuna katılacak ve Öğrenci Anketi

dolduracaktır. Ayrıca 4. sınıf öğrencileri için, öğrencilere evde ailesi ya da velisi tarafından

doldurulmak üzere ev anketi verilecektir. Bunun yanı sıra, test uygulamasına katılan öğrencilerin

matematik ile fen ve teknoloji dersi öğretmenleri, öğretmen anketini ve okul müdürü de okul

anketini dolduracaktır.

Bu araştırmanın amacının; öğrencilerin, öğretmenlerin veya okul müdürlerinin bireysel

performansını değerlendirmek olmadığı bilinmelidir. Öğrencilerin, öğretmenlerin veya okulun

adının belirtilmesine neden olacak hiçbir veri yayımlanmayacak ve katılımcıların kimliği

açıklanmayacaktır. Toplanacak veriler, eğitim sistemlerinin izlenmesini ve eğitim politikaları

ile ilgili bilgilerin elde edilmesini sağlayacaktır.

Uygulama sürecinin kalitesini belgelemek için, TIMSS 2015’e katılan okulların %10’una ulusal kalite kontrol gözlemcileri gönderilecektir. Bunun yanı sıra, uygulamaya katılan okulların %15’ine IEA tarafından uluslararası kalite kontrol gözlemcileri gönderilecektir. Bu gözlemciler uygulama işlemlerine müdahil olmayacaklardır. Bu gözlemcilerin görevleri; test oturumları süresince sadece bu kılavuzda ve TIMSS Test Uygulayıcısı Kılavuzunda yer alan işlem basamaklarının doğru uygulanıp uygulanmadığını gözlemlemektir.

1 Okul Koordinatörü Olarak Görevleriniz

Bu araştırmada TIMSS Okul Koordinatörü olarak temel göreviniz; uygulama için seçilmiş olan okulunuzda değerlendirmeye tabi tutulacak sınıf, öğretmen ve öğrencileri belirlememize yardımcı olmak, anket ve test dokümanlarının doğru bir şekilde dağıtılmasını, uygulanmasını ve toplanmasını sağlamaktır. Ayrıca, başarı testi ile anketlerin ve 4. sınıflar için ev anketlerinin okulunuzda uygulanmasından sorumlu olan bir test uygulayıcısının (kendiniz de olabilirsiniz) belirlenmesinden okul koordinatörü sorumludur.

Test evrakı okulunuza teslim edilir edilmez, test kitapçıklarının ve anketlerin güvenliğinden siz sorumlusunuz. Test kitapçıkları gizlidir ve fotokopi ile çoğaltılamaz veya test süreci ile

doğrudan ilgisi olmayan herhangi bir kişiye verilemez. Kullanılmış ve kullanılmamış tüm test evrakının paketli ve etiketli olarak ÖDSGM’ye gönderilmesi gerekmektedir.

Bu çalışma ile ilgili görevleriniz şunları içermektedir:

Dördüncü ve/veya sekizinci sınıfların ve bu sınıfların matematik ile fen ve teknoloji dersi

öğretmenlerinin listelerini ÖDSGM’ye göndermek,

Seçilen sınıflarda bulunan öğrencilerle ilgili bilgileri sağlamak; sınıflar, öğretmenler ve

öğrencilerle ilgili tüm bilgilerin takip edildiği bir dizi izleme formlarının doldurulmasına

yardımcı olmak,

ÖDSGM ile görüşerek test uygulama tarihlerini netleştirmek,

ÖDSGM’den gönderilen test evrakı elinize ulaştığında bunları kontrol etmek, bu evrakın

doğru öğrenciler ve öğretmenler için hazırlandığını ve okulunuzda seçilen tüm öğrenci ve

öğretmenler için yeteri kadar materyal olduğunu teyit etmek,

Gizliliği bulunan test evrakının her zaman güvenli bir yerde muhafaza edilmesini

sağlamak,

Test uygulayıcısını veya uygulayıcılarını belirlemek ve gerekli eğitimi vermek,

Sınav gününün planlanması hususunda (sınıfların, zamanın ve test evrakının

düzenlenmesi vb.), ÖDSGM personeli, okul müdürü, test uygulayıcısı ve öğretmenlerle

birlikte çalışmak,

Her bir oturum öncesinde test uygulayıcısına gerekli evrakın verildiğinden, test

oturumları sona erdikten sonra ise, test uygulayıcısının doldurmuş olduğu Öğrenci İzleme

Formlarını, Test Uygulama Formunu ve varsa kullanılmamış diğer evrak da dâhil tüm test

evrakını geri getirdiğinden emin olmak,

Oturuma katılım oranını hesaplamak ve okuldaki oturuma katılım oranı %90’ın altında ise

telafi oturumu düzenlemek,

Öğretmen İzleme Formundaki listede bulunan öğretmenlere öğretmen anketlerini

dağıtmak, anketlerin tamamlanmış olarak getirilmesini sağlamak ve geri dönüş bilgisini

Öğretmen İzleme Formuna kaydetmek,

Test uygulayıcısının yardımı ile 4. sınıf öğrencilerine ev anketlerini dağıtmak, anketlerin

tamamlanmış olarak toplanmasını sağlamak ve anketlerin geri dönüş bilgisini Öğrenci

İzleme Formuna kaydetmek,

Kullanılmış ve kullanılmamış tüm test dokümanını, Öğrenci İzleme Formlarını,

Öğretmen İzleme Formlarını ve Test Uygulama Formunu ÖDSGM’ye göndermek.

Bu görevlerin tümü detaylı bir şekilde hazırlanmış olan bu kılavuzda açıklanmaktadır. Test

uygulamasına ilişkin her türlü soru ve sorun için aşağıda verilen adres, telefonlardan ve e-

postadan bizimle bağlantı kurabilirsiniz:

TIMSS Türkiye Ulusal Merkezi İletişim Adresi:

Adres : T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Mevlana Bulvarı Boğaziçi Sk. No:21 06500 Teknikokullar-ANKARA

Tel : 0 (312) 296 94 29 – 296 94 68

Faks : 0 312 223 22 26

E-posta : timss@meb.gov.tr, timssturkiye2015@gmail.com

1.1. Gerekli Kaynaklar ve Dokümanlar

Bu Okul Koordinatörü Kılavuzu, okul koordinatörü olarak görevlendirilmenizden, doldurulan

test evrakının ÖDSGM’ye gönderilmesine kadar yapmanız gereken iş ve işlemleri

açıklamaktadır.

Bu kılavuza ek olarak, ÖDSGM tarafından size bazı formlar ve dokümanlar gönderilecektir. Bu

form ve dokümanlar ÖDSGM ile birlikte sınıfların seçilmesi, seçilen sınıflardaki öğrenciler ile

öğretmenlerin izlenmesi ve uygulamanın okulunuzda yapılması işlemlerinde kullanılacaktır.

Uygulamada Kullanılacak İzleme Formları

Sınıfların belirlenmesi, başarı testi kitapçıkları ile anketlerin hangi öğrenci ve öğretmenlere

verileceğinin belirlenmesi, ayrıca bu anket ile kitapçıklara yanıt veren öğrenci ve öğretmenlerin

katılım oranlarının izlenmesi için TIMSS projesinde bir dizi izleme formu kullanılmaktadır. Bu

formların doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulması çok önemlidir. Çünkü bu formlarda tüm

katılımcı okullarda yapılan işlemler kaydedilmekte ve bu formlar hangi katılımcı okula hangi

kitapçık ile hangi anketin verileceğini belirlemede kullanılmaktadır.

[Tüm izleme formları elektronik ortamda ya da kâğıt üzerinde tamamlanabilir ve ulusal

merkeze gönderilebilir.]

Bu kılavuzda, söz konusu izleme formlarını tamamlamak için gerekli yönergeler yer almaktadır.

Tüm izleme formları basılı olarak size teslim edilecek ve/veya elektronik ortamda MS Excel

formatında gönderilecektir. Bu formların doldurulması ile ilgili sorularınız varsa lütfen ÖDSGM

ile irtibata geçiniz. Aşağıda da belirtildiği gibi toplam dört farklı izleme formu kullanılacaktır.

Bunlar:

Sınıf Listesi Formu: ÖDSGM, bir Sınıf Listesi Formu hazırlayacak ve doldurmanız için

size gönderecektir. Okulunuzdaki tüm 4. sınıf şubelerini ve sınıf öğretmenlerinin

listelerini, tüm 8. sınıf şubelerini, matematik ile fen ve teknoloji dersi öğretmenlerinin

adları da dâhil edilerek öğrenci listelerini hazırlayıp ÖDSGM’ye göndermeniz

istenecektir.

Öğrenci – Öğretmen Bağlantı Formu: ÖDSGM, seçilen her bir sınıf için Öğrenci –

Öğretmen Bağlantı Formu hazırlayacak ve doldurmanız için bu formu size gönderecektir.

Seçilen sınıflardaki öğrenci ve öğretmenleri listelemeniz ve öğrenci-öğretmen

bağlantısını oluşturmanız istenecektir.

Öğrenci İzleme Formu: ÖDSGM, seçilen her bir sınıf için Öğrenci İzleme Formu

hazırlayacak ve test uygulayıcılarının uygulama sırasında doldurması için bu formu

okulunuza gönderecektir. Test Uygulayıcısı Başarı Testi Kitapçıklarının, Öğrenci

Anketlerinin ve Ev Anketlerinin teslim edildiğini doğrulamak ve öğrenci katılımını

göstermek için bu formu kullanacaktır.

Öğretmen İzleme Formu: ÖDSGM, okulunuz için Öğretmen İzleme Formları

hazırlayacak ve doldurmanız için bu formları size gönderecektir. Öğretmen Anketlerini

ilgili öğretmenlere dağıtmak ve bu anketlerin tamamlanıp tamamlanmadığını göstermek

için bu formu kullanmanız gerekmektedir.

Test Uygulayıcısı Kılavuzu

Uygulamanın başlangıcından test evrakının ve tamamlanmış olan Öğrenci İzleme Formlarının

size, yani Okul Koordinatörüne teslim edilmesine kadar yapılacak işlemlerin anlatıldığı Test

Uygulayıcısı Kılavuzu size gönderilecektir.

Test Uygulama Formu

Test uygulama oturumlarının her biri için bir Test Uygulama Formu kullanılmalıdır. Oturumların

süresini belirlemek ve uygulama esnasında karşılaşılabilecek herhangi bir özel durum veya

problem ile ilgili sorulara yanıt vermek amacıyla test uygulayıcısının bu formu doldurması

gerekmektedir. Bu kılavuzda yer alan EK A’da ve Test Uygulayıcısı Kılavuzunun ilgili ekinde

boş bir Test Uygulama Formu verilmiştir.

Oturuma Katılım Oranı Formu

Telafi oturumuna gerek olup olmadığına karar vermek amacıyla, her bir oturumda öğrencilerin

katılım oranını hesaplamak ve not etmek için bir Oturuma Katılım Oranı Formu kullanılmalıdır.

Eğer seçilen sınıftaki öğrencilerin %90’ından azı test oturumuna katılmışsa telafi oturumu

yapmak gerekir. Bu kılavuzda yer alan EK B’de boş bir Oturuma Katılım Oranı Formu

verilmiştir.

1.2. ÖDSGM ile Birlikte Yapılacak Çalışma Aşamaları

Aşağıda yer alan şema, sınıfların seçilmesi ve uygulama hazırlıklarının yapılması amacıyla

ÖDSGM ile birlikte çalışma ve bilgi alışverişinde bulunma aşamalarını göstermektedir. Bu

aşamalar, kılavuzun ilerleyen bölümlerinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Sol tarafta yer alan

sütunda ÖDSGM tarafından yapılacak işlemler, sağ tarafta yer alan sütunda ise okul

koordinatörü olarak tarafınızdan yapılacak işlemler tanımlanmaktadır.

ÖDSGM

OKULLAR

Sınıf Listesi Formlarını hazırlamak ve bu formların

doldurulması için Okul Koordinatörlerine

göndermek

Tüm 4 ve 8. sınıfları ve bu sınıfların

öğretmenlerini Sınıf Listesi

Formuna(Formlarına) işlemek ve

doldurulmuş bu formu(formları) en geç

21 Aralık 2014 tarihine kadar ÖDSGM’ye

geri göndermek

Sınıfları seçmek için Sınıf Listesi Formları’nı

kullanmak

Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formlarını hazırlamak

ve bu formları doldurulması için Okul

Koordinatörlerine göndermek

Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formuna

(Formlarına) öğrenci bilgilerini işlemek ve

doldurulmuş olan bu formu (formları) en geç

7 Ocak 2015 tarihine kadar ÖDSGM’ye geri

göndermek.

Test uygulamasının tarihini belirlemek

amacıyla ÖDSGM ile iletişime geçmek.

Başarı testi kitapçıklarının hangi öğrencilere

verileceğini belirlemek

Öğrenci İzleme Formları’nı hazırlamak

Öğretmen İzleme Formları’nı hazırlamak

Uygulama materyalleri için gerekli etiketleri

hazırlamak

İzleme formlarını ve etiketli uygulama

materyallerini okullara göndermek

Teslim alınan materyalleri kontrol etmek ve

test uygulamasına hazırlık yapmak

TEST UYGULAMASI

(16 Mart-31 Mart)

Test materyallerini ÖDSGM’ye geri

göndermek

2 Sınıfların, Öğretmenlerin ve Öğrencilerin

Belirlenmesi

Her bir okulda en az bir 4 ve/veya 8. sınıf seçilecek ve seçilen bu sınıftaki/sınıflardaki tüm

öğrenciler uygulamaya katılacaktır. TIMSS araştırmasında sınıfların seçilmesi ile ilgili işlemler

seçkisiz yöntemle gerçekleşmektedir. Bu işlemin uygulanması, okulda bulunan her bir 4 ve 8.

sınıf, ilgili sınıf düzeyinde okuyan öğrencilerin tamamını eksiksiz ve en iyi şekilde temsil

edebildiğinde mümkün olmaktadır.

2.1. Sınıf Listesi Formunun Doldurulması

İlk yapmanız gereken, okulunuzdaki TIMSS uygulamasına katılabilecek olan tüm 4 ve 8.

sınıfları belirlemek ve bu sınıfları ÖDSGM tarafından elektronik ortamda size gönderilen Sınıf

Listesi Formuna kaydetmektir. Bu listede, her sınıfın adı, sınıf düzeyi, sınıfa kayıtlı öğrenci

sayısı ve sınıf düzeyinde katılmama nedeni yer almalıdır. 8. sınıflar için matematik ile fen ve

teknoloji dersi öğretmenlerinin adları, 4. sınıflar için sınıf öğretmenlerinin adları

listelenmelidir. Ülkemizde uygulanmadığı için, 3. sütunda yer alan “sınıf grupları” bölümü

boş bırakılacaktır.

Sınıf listelerini hazırlarken, okulunuzda sınıfları belirlemek için kullandığınız şube adlarını

kullanınız (4A, 4B, 8A, 8B gibi). Bu adları kullanmak önemlidir çünkü şube adları daha sonra

test uygulayıcısının hangi sınıfta uygulama yapacağını ve öğretmenlerin öğretmen anketini

doldururken hangi sınıfları göz önüne alacağını belirlemede kullanılacaktır.

Eğer okulunuzda birleştirilmiş sınıflar (aynı sınıfta birden fazla seviyede öğrenci) varsa listede

yalnızca 4. sınıflar ve 8. sınıflar tek bir sınıf olarak ele alınmalıdır. Örneğin hedef öğrencilerin 8.

sınıf öğrencileri olduğu üç tane 6. sınıf öğrencisi, beş tane 7. sınıf öğrencisi ve on tane 8.sınıf

öğrencisinden oluşan birleştirilmiş bir sınıfta Okul Koordinatörü sınıf listesine on öğrenciden

oluşan 8. sınıf öğrencilerini kaydetmelidir.

Hedef seviyedeki öğrencilerin yer aldığı tüm sınıflar - nadir olarak bir sınıfın uygulamadan

çıkarılması gerektiği durumlarda bile - listeye alınmalıdır. Sınıf Listesi Formunu elektronik

ortamda eksiksiz ve hatasız olarak doldurup en geç 21 Aralık 2014 tarihine kadar

timssturkiye2015@gmail.com e-posta adresine gönderiniz.

8. sınıf için doldurulmuş Sınıf Listesi Formu örneği Şekil 2. 1’de verilmiştir.

Şekil 2. 1: Doldurulmuş Sınıf Listesi Formu Örneği - 8. Sınıf

TIMSS 2015 Sınıf Listesi Formu - 8. SINIF

TÜRKİYE

BURSA EMİR BUHARİ ORTAOKULU

6001

RAMAZAN ATASOY

0 312 296 94 00

u

Şube Adı Sınıf Sınıf Grubu

Öğrenci

sayısı

Sınıfın

Katılmama

Nedeni Matematik Öğretmeninin Adı

8/A 8. SINIF 28 AYŞEGÜL KARACA

8/B 8. SINIF 26 AYŞEGÜL KARACA

8/C 8. SINIF 30 SEDA EDİZ

8/D 8. SINIF 29 SEDA EDİZ

TIMSS'e Katılan Ülke

Okul Adı

Okul Kodu

Okul Koordinatörünün Adı

Telefon Numarası

2.2. Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formu/Formlarının Hazırlanması

ÖDSGM, doldurmuş olduğunuz Sınıf Listesi Formu yardımıyla, okulunuzda uygulamaya

katılacak olan sınıfı/sınıfları WinW3S programı kullanarak seçecektir. Yaklaşık 7 iş günü içinde

ÖDSGM hangi sınıfların seçildiği konusunda sizi bilgilendirecek ve seçilen sınıfların Öğrenci-

Öğretmen Bağlantı Formu/Formlarını doldurmanız için size gönderecektir.

Uygulamaya Katılmama Kategorileri

Eğer öğrenci bu uygulamaya katılamayacaksa katılmama kodunu öğrenci-öğretmen bağlantı

formunda kodlayınız. Okul Koordinatörü olarak sizin göreviniz, yalnızca bu şartlarda bulunan

öğrencilerin uygulama dışında tutulmasını sağlamaktır. Katılıp katılmama ile ilgili bir tereddüt

olduğunda, öğrenci uygulamaya katılmalıdır.

İşitme veya görme bozukluğu, okuma güçlüğü veya fiziksel bir özür gibi özel bir nedenden

dolayı sınava katılamayan öğrenciler için ülkenizin ve okulunuzun özel uygulamaları varsa

bunları TIMSS sınavı için de uygulayabilirsiniz.

Uygulamaya katılmama nedenlerini belirtmek için aşağıda verilen kodları kullanmanız

gerekmektedir:

Kod 1 Fiziksel engeli olan öğrenciler: Bunlar, kalıcı fiziksel engeli olan ve

bu nedenle de TIMSS uygulamasına katılamayacak öğrencilerdir. Teste

katılabilecek durumda olan fiziksel engelli öğrenciler uygulamaya dâhil

edilmelidir.

FEVZİ SEZER

ESRA AKÇAPINAR

ESRA AKÇAPINAR

SERDAR TANRIKULU

SERDAR TANRIKULU

Kod 2 Zihinsel engeli olan öğrenciler: Bunlar, okul müdürünün veya diğer yetkili

personelin meslekî görüşleri dikkate alınarak zihinsel engeli olduğu

belirlenmiş veya psikolojik olarak durumunun bu şekilde olduğu tespit

edilmiş öğrencilerdir. Duygusal veya zihinsel olarak testin genel

yönergelerini bile takip edemeyecek düzeyde olan öğrenciler de bu grupta

yer almaktadır. Sadece derslerde zayıf olmaları veya disiplin problemleri

nedeniyle öğrencilerin test harici tutulmamaları gerekmektedir. Disleksi

(okuma-yazma güçlüğü) problemi olan veya diğer öğrenme güçlükleri olan

öğrencilerin teste katılmaları gerektiğini unutmayınız.

Kod 3 Anadili Türkçe olmayan öğrenciler: Bunlar, Türkçeyi okuyamayan veya

yazamayan ve Türkçeden bir test yapılması durumunda dil barajını

aşamayacak öğrencilerdir.

Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formu

Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formunu doldurmada ilk olarak yapmanız gereken, ilgili sınıftaki

tüm öğrencileri 1. sütunda listelemektir. Sınıfta kayıtlı her bir öğrenci için, listenin 1. sütununda

öğrencinin adı-soyadı, 2. sütununda sıra numarası, 3. sütununda doğum tarihi, 4. sütununda

cinsiyeti (kızlar için 1, erkekler için 2 kodlarını kullanınız) ve “Uygulamaya Katılmama

Kategorileri” başlığı altında açıklanan nedenleri göz önüne alarak geçerli katılmama nedeni

kodunu 5. sütuna belirtiniz. Eğer öğrenci matematik ve fen derslerini almıyorsa, bu durum 7.

sütunda belirtilmelidir.

Öğrenci bilgileri girildikten sonra, 6. sütunun başlığında belirtilen öğretmen bilgilerinin doğru

olup olmadığını kontrol etmeniz, varsa yanlışlıkları düzeltmeniz ve gerekli bilgileri

eklemeniz/değiştirmeniz gerekmektedir. Seçilen sınıftaki öğrencilere matematik ve/veya fen ve

teknoloji dersi veren tüm öğretmenler 6. sütunun başlığı altında listelenmelidir.

(Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formları elektronik ortamda doldurulacak ve öğretmen adları,

sınıf adları ve ders adları ilgili hücrelere yazılacaktır. Bakınız Şekil 2. 2)

Öğretmen Bilgileri

Seçilen sınıftaki öğrencilere matematik ile fen ve teknoloji dersi veren tüm öğretmenler 6.

sütunun başlığı altında listelenmelidir.

Ders Kodları

6. sütunun başlığı altında listelenen her bir öğretmen için bir ders kodu belirtmeniz

gerekmektedir. Bu kod, o öğretmenin seçilen sınıfta kayıtlı öğrencilere verdiği derse/derslere

karşılık gelmektedir. Aşağıdaki kodlar kullanılmalıdır:

Dördüncü Sınıf:

Kod 7 Matematik ile Fen ve Teknoloji (Sınıf Öğretmeni)

Sekizinci Sınıf:

Kod 1 Matematik

Kod 6 Fen ve Teknoloji

Son adım olarak, bir öğrenciye belirli bir öğretmen tarafından ders verildiğini belirtmek

amacıyla, 6. sütunun ilgili bölümlerini işaretleyerek her bir öğrenciyi öğretmeni ile

ilişkilendiriniz (Bakınız Şekil 2. 2).

Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formunuzu eksiksiz ve hatasız olarak doldurup en geç 7 Ocak 2015

tarihine kadar timssturkiye2015@gmail.com e-posta adresine gönderiniz.

Doldurulmuş olan Öğrenci-Öğretmen Bağlantı Formu örneği Şekil 2. 2’de verilmiştir.

Şekil 2. 2: Doldurulmuş Öğrenci – Öğretmen Bağlantı Formu Örneği

Okul Adı

u

GG AA YYYY

Mahmut ŞİRİN 1 01 01 2004 2

Hüseyin ERAL 2 03 02 2004 2

Merve EFE 3 05 05 2005 1

Zeynep TOPÇUOĞLU 4 30 11 2004 1

Fatma ÖZKAN 5 15 02 2004 1

Seda EDİZ 6 26 09 2004 1

Fatih ÖZBAHAR 7 14 07 2005 2

Furkan ÖZTÜRK 8 03 06 2004 2

Özlem ARAT 9 30 10 2004 1 xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

Öğrenci Adı Sır

a

TIMSS 2015

Öğretmen-Öğrenci Bağlantı Formu - 8. Sınıf

Fen

ve T

ekn

olo

ji Ö

ğre

tmen

i Y

ok

x

6

Ders

in K

od

u

x

Ders

in K

od

u

Öğ

retm

en

in a

dı

Cin

siy

et

Katı

lmam

a D

uru

mu

Öğretmen Bilgileri

Mate

mati

k Ö

ğre

tmen

i Y

ok

Ders

in K

od

u

Öğ

retm

en

in A

dı

Ders

in A

dı

8/A

Sınıf adıSınıf kodu

602001

TIMSS Katılımcı Ülke:

Türkiye

[c] [d]

Şube

[b]

Ders

in A

dı

[a]

8

Ders

in A

dı

Ders

in K

od

u

Öğ

retm

en

in A

dı

ÇINAR ORTAOKULU

BURSAOkul

kodu

6020

Do

ğu

m T

ari

hi

Ders

in A

dı

Ders

in K

od

u

SÜ

ME

YY

E E

RA

L

8/

A M

AT

EM

AT

İK

1 ELİF S

ULT

AN

Öğ

retm

en

in A

dı

Ders

in K

od

u

8/

A F

EN

VE

TE

KN

OLO

Jİ

Öğ

retm

en

in A

dı

Ders

in A

dı

Ders

in A

dı

Öğ

retm

en

in a

dı

3 Test Uygulaması için Yapılacak Hazırlıklar

Test uygulaması için; Test Uygulayıcılarının seçilmesi ve eğitilmesi, ÖDSGM tarafından

gönderilecek Test Uygulayıcısı Kılavuzu’nun dikkatle okunması, belirlenmiş olan sınav

tarihlerinin önceden Test Uygulayıcılarına ve öğrencilere bildirilmesi, test oturumlarına ait

diğer kılavuzlar hakkında önceden bilgi edinilmesi gerekmektedir.

3.1. Test Uygulayıcısının Seçimi ve Eğitimi

Test Uygulayıcısını belirlemek sizin görevinizdir (bu kişi siz de olabilirsiniz). Birden fazla Test

Uygulayıcısına ihtiyaç duyabilirsiniz. Test Uygulayıcısı olarak seçilecek öğretmen, test için

seçilen sınıfın öğretmenlerinden olmamalı, diğer sınıflara giren öğretmenlerden ya da okulun

rehber öğretmenlerinden biri olmalıdır. Test uygulayıcısı belirlenirken organizasyon

becerilerinin ve sınıf yönetimi becerilerinin iyi olmasına dikkat edilmelidir. Test uygulayıcısı en

kısa zamanda TIMSS sınıfında Test Uygulayıcısı olarak görev alacağı konusunda

bilgilendirilmelidir.

Test Uygulayıcısı olarak belirlediğiniz öğretmene, görevlerini ve sorumluluklarını açıklamanız,

TIMSS uygulaması, test araçları ve test oturumları hakkında bilgi vermeniz gerekmektedir. Test

Uygulayıcısı Kılavuzunda testin uygulama sürecine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Test

Uygulayıcısı Kılavuzunu dikkatlice okuyunuz ve kılavuzda belirtilen tüm işlemlerin sizin için

anlaşılır olduğundan emin olmak için Test Uygulayıcısı ile tekrar gözden geçiriniz. Bu işi, test

uygulama tarihinden birkaç gün önce tamamlayınız. Test Uygulayıcısının soruları, testin

sağlıklı bir biçimde uygulanması açısından ayrıntılı bir şekilde yanıtlanmalıdır.

Test sürecinin, Test Uygulayıcısının çabası oranında sorunsuz olarak gerçekleşeceğini

unutmayınız. Test uygulama aşamalarına sizin de Test Uygulayıcısı kadar hâkim olmanız

gerekmektedir. Test Uygulayıcısının testin uygulandığı gün hasta olması veya başka bir

nedenden dolayı gelememesi durumunda testi sizin uygulamanız gerekmektedir.

3.2. Test Tarihlerinin Belirlenmesi

TIMSS uygulaması 16 Mart 2015 - 31 Mart 2015 tarihleri arasında ÖDSGM ve Okul

Koordinatörü tarafından belirlenecek günlerde gerçekleştirilecektir.

Test tarihinin, özel günlerle veya okuldaki diğer etkinliklerle çakışmamasına dikkat ediniz. Testin,

pazartesi veya cuma günü ya da okul tatilinden önceki gün uygulanmaması tavsiye edilmektedir.

Test saatinin okul gününün ilk saatlerini kapsayacak şekilde planlanması tercih edilmelidir.

Oturumların okul saatleri dışında olacak şekilde planlanması devamsızlığın artmasına neden

olacağı için bu şekildeki bir planlama tavsiye edilmemektedir.

Öğrenci anketi, Başarı Testi ile aynı gün, test oturumlarını takiben uygulanmalıdır. Bu mümkün

değilse, daha sonraki gün de uygulanabilir.

Testin uygulanacağı gün ve saatte herhangi bir değişiklik olması durumunda ÖDSGM’yi

bilgilendirmeniz gerekmektedir. Test uygulama günü ÖDSGM Ulusal Kalite Gözlemcisi bir

personelin test oturumlarını ziyaret edebileceğini göz önünde bulundurarak bu bilgilendirmenin

yapılmasına özen gösteriniz.

Ayrıca uygulamada yer alacak öğretmen ve öğrencilerin test yeri ve saati konusunda önceden

bilgilendirilmeleri gerekmektedir.

3.3. Test Oturumları için Sınıfın Düzenlenmesi

Testin uygulanacağı sınıfın sessiz, ferah ve öğrencilerin dikkatini dağıtmayacak bir sınıf olması

gerekmektedir. Bu sınıfta test uygulanacak öğrenciler için rahatça oturup testi

yanıtlayabilecekleri sıralar ve test oturumu esnasında Test Uygulayıcısının sıralar arasında

sessizce dolaşabileceği yeterli boş alanın olması gerekmektedir

3.4. Test Oturumlarının Zamanlarının Belirlenmesi

Okul Koordinatörü olarak, her bir test oturumu için yeterli zamanı ayırmanız ve bu sürenin

herhangi bir kesintiye uğramamasını sağlamanız gerekmektedir. Her bir test oturumu en fazla 2,5

saat sürecektir.

Test Uygulayıcısının aşağıda belirtilen sürelere uyması büyük önem taşımaktadır. Test

oturumlarında uygulanan süreler, olabilecek sapmalarla beraber test uygulayıcısı tarafından Test

Uygulama Formuna işlenecektir.

Başarı testinin uygulanması iki oturumda gerçekleşecektir. Bu oturumlar, başarı testi

kitapçıklarının iki farklı bölümüne karşılık gelmektedir. Başarı testinin her iki oturumu, kısa bir

ara verilerek, öğrencilere aynı gün içerisinde uygulanmalıdır. Verilecek ara, okulun genel zaman

uygulaması da göz önüne alınarak yaklaşık olarak 15 dakika olmalıdır.

Öğrenci anketi ise, başarı testi ile aynı gün, test oturumlarını takiben

uygulanmalıdır.

TIMSS uygulaması için test oturumlarının süreleri Tablo 1 ve Tablo 2’de verilmektedir.

4. SINIFLARDA BAŞARI TESTİ VE ANKET SÜRELERİ:

Tablo 1. 4. Sınıf TIMSS 2015 Uygulaması ile İlgili Süreler

Faaliyet Süre

B

AŞ

AR

I T

ES

Tİ

OT

UR

UM

U

Öğrencilerin hazırlanması, yönergelerin okunması, test

kitapçıklarının dağıtılması gibi hazırlıkların yapılması

10 dakika

Test kitapçığının 1. Bölümünün yanıtlanması

36 dakika

(Tam olarak)

ARA 5 dakika

Öğrencilerin 2. Bölüme hazırlanmaları (Test Uygulayıcısı

Kılavuzu’ndan yönergelerin okunması v.b.)

5 dakika

Test kitapçığının 2. Bölümünün yanıtlanması 36 dakika

(Tam olarak)

ARA 15 dakika

AN

KE

T O

TU

RU

MU

Öğrencilerin Anket oturumuna hazırlanmaları (Anketlerin

dağıtılması. Test Uygulayıcısı Kılavuzu’ndan yönergelerin

okunması v.b.)

5 dakika

Öğrenci Anketi’nin yanıtlanması

30 dakika

(Yaklaşık olarak)

Oturumun sona erdirilmesi ve materyallerin toplanması 10 dakika

(Yaklaşık olarak)

8. SINIFLARDA BAŞARI TESTİ VE ANKET SÜRELERİ:

Tablo 2. 8. Sınıf TIMSS 2015 Uygulaması ile İlgili Süreler

Faaliyet Süre

B

AŞ

AR

I T

ES

Tİ

OT

UR

UM

U

Öğrencilerin hazırlanması, yönergelerin okunması, test

kitapçıklarının dağıtılması gibi hazırlıkların yapılması

10 dakika

Test kitapçığının 1. Bölümünün yanıtlanması

45 dakika

(Tam olarak)

ARA 5 dakika

Öğrencilerin 2. Bölüme hazırlanmaları (Test Uygulayıcısı

Kılavuzu’ndan yönergelerin okunması v.b.)

5 dakika

Test kitapçığının 2. Bölümünün yanıtlanması 45 dakika

(Tam olarak)

ARA 15 dakika

AN

KE

T O

TU

RU

MU

Öğrencilerin Anket oturumuna hazırlanmaları (Anketlerin

dağıtılması, Test Uygulayıcısı Kılavuzu’ndan yönergelerin

okunması v.b.)

5 dakika

Öğrenci Anketi’nin yanıtlanması

30 dakika

(Yaklaşık olarak)

Oturumun sona erdirilmesi ve materyallerin toplanması 10 dakika

(Yaklaşık olarak)

Eğer bir öğrenci, başarı testi oturumu sona ermeden test kitapçığının 1. veya 2. bölümünü

bitirmişse, bu öğrenci zamanının geri kalanını, ilgili bölümde yer alan sorulara verdiği yanıtları

gözden geçirmek için kullanabilir. Test zamanı sona erene kadar öğrencilerin testin yapıldığı

sınıfta kalmaları gerekmektedir. Öğrencilerin test bitmeden sınıftan dışarı çıkmasına izin vermek,

başarı testinin 2. bölümüne veya öğrenci anketi oturumuna katılım oranlarını düşürebilir. Fakat

acil bir durumda öğrenci dışarı çıkmak isterse, bu öğrencinin başarı testi kitapçığı (veya anketi)

kendisinden alınmalı ve öğrencinin sınıfta olmadığı süre boyunca güvenli bir şekilde muhafaza

edilmelidir.

4 Test Evrakı Okula Geldikten Sonra Yapılacak

İşlemler

Test evrakı okula ulaştığında tüm materyallerin eksiksiz olduğundan emin olmak için gönderilen

evrakları kontrol ediniz, materyalleri güvenli bir yerde muhafaza ediniz, öğretmen anketleri ile

okul anketini uygulayınız, 4. sınıf ev anketlerini cevaplamak üzere velilere gönderiniz ve test

oturumları için gerekli düzenlemeleri yapınız.

4.1. Test Evrakının Kontrolü ve Muhafaza Edilmesi

Planlanan test gününden yaklaşık 3 gün önce aşağıda belirtilen materyaller size ulaştırılacaktır.

Test evrakı okula gelir gelmez her şeyin eksiksiz olduğundan emin olmak için gönderilen

evrakları kontrol ediniz. Okulunuza gelen materyaller arasında aşağıda belirtilenler bulunacaktır:

Uygulamanın yapılacağı sınıfların ve öğrencilerin bir listesi ve paketin içindekilerin

yer aldığı bir üst yazı

Bütün test materyallerinin geri dönüşünü kolaylaştırmak için posta etiketi

Test Uygulayıcısı Kılavuzu

Okul Anketi

Öğretmen İzleme Formu

Öğretmen Anketleri

Bir adet Oturuma Katılım Oranı Formu

Seçilen her bir sınıf için ise şu materyalleri almış olmanız gerekmektedir:

Öğrencilerin hangi test kitapçığını alması gerektiğini gösteren Öğrenci İzleme Formu

Sınıfta kayıtlı her bir öğrenci için bir başarı testi kitapçığı ve bir Öğrenci Anketi ile

üç adet yedek kitapçık (Öğrenci İzleme Formunda gösterildiği gibi)

Sınıfta kayıtlı her bir öğrenci için bir Ev Anketi ve üç adet yedek kitapçık (Öğrenci

İzleme Formunda gösterildiği gibi)

Bir adet Test Uygulama Formu ve ayrıca bu formun da bir veya iki adet kopyası

(Telafi oturumu yapılması durumunda kullanılmak üzere)

Test evrakının tamamını 9 Mart 2015 tarihine kadar almadıysanız derhal ÖDSGM ile iletişime

geçiniz.

Okul Koordinatörü olarak, test öncesinde tüm test evrakının güvenli bir şekilde muhafaza

edilmesinden sorumlusunuz. Test evrakı, testin uygulanacağı gün Test Uygulayıcısı haricinde hiç

kimseye verilmemelidir. Test Uygulayıcısı test evrakını teste katılacak öğrencilere dağıtacaktır.

Test evrakı hiçbir şekilde kopyalanamaz veya başkasına gösterilemez. Test evrakı

kullanılmadığı zaman kilit altında tutulmalı ve kullanılmayan evrakın tamamı ÖDSGM’ye

geri gönderilmelidir.

4.2. Okul Anketinin Uygulanması

Okul anketini, okula ulaşır ulaşmaz okul müdürüne vermeniz gerekmektedir. Okulunuzda

müdür yok ise, okul anketini doldurması için müdür yardımcılarından birine vermeniz

gerekmektedir.

Okul anketinin doldurulması yaklaşık 30 dakika sürmektedir. Tamamlandığından emin

olduktan sonra, okul anketini geri alınız. Bu işlemin test uygulama tarihinden önce

tamamlanması gerekmektedir.

4.3. Öğretmen Anketlerinin Uygulanması

Öğretmen İzleme Formunda/Formlarında yer alan tüm öğretmenlere öğretmen anketinin

uygulanması gerekmektedir. Her bir anketin kapak sayfasında, ankete katılması gereken

öğretmenin adı ve kodu belirtilmiştir. Öğretmen anketleri sadece, Öğretmen İzleme Formlarında

isimleri belirtilen öğretmenlere verilmelidir. Öğretmenlerin birbirlerinin yerine anketleri

doldurmasına izin verilmemelidir.

Öğretmenlere, anketi doldurmalarının yaklaşık 30 ila 45 dakika süreceğini bildiriniz.

Doldurulmuş olan anketleri, test uygulama tarihinden daha geç olmamak şartıyla mümkün

olan en kısa sürede toplayınız.

Öğretmenler doldurdukları anketleri size teslim ettiğinde, öğretmenlerin katılım durumlarını

Öğretmen İzleme Formunda/Formlarında belirtmek amacıyla aşağıdaki kodları kullanınız:

Kod “P” Geri getirildi, doldurulmuş

Kod “N” Doldurulmamış.

4.4. Ev Anketlerinin Uygulanması

Öğrenci izleme formunda yer alan tüm 4. sınıf öğrencilerinin velilerine ev anketinin uygulanması

gerekmektedir. Ulusal merkez tarafından hazırlanan ve size gönderilen sınav uygulama

evraklarının içinden sadece 4. sınıf ev anketini alarak, evde velilerin doldurması için

öğrencilere veriniz. Her bir ev anketinin üzerine öğrencilerin adı soyadı ve öğrenci kodu yazılmış

olarak size gönderilecektir. Her bir öğrencinin kendisi için hazırlanmış olan anketi

aldığından emin olunuz.

5 Test Günü Yapılacak İşlemler

Okulunuzda bir veya daha fazla sayıda test günü belirlenmiş olabilir. (Örneğin birden fazla

sayıda sınıfta test yapılması gerektiğinde, telafi oturumu yapılacağında v.b). Her bir test oturumu

için yapmanız gereken başlıca görevler aşağıdaki bölümlerde açıklanmaktadır.

5.1. Test Uygulamasından Önce Yapılacak İşlemler

Test Uygulayıcısının test oturumundan bir saat önce okulda bulunması gerektiğini kendisine

bildiriniz. Test Uygulayıcısı geldikten sonra test evrakını Test Uygulayıcısına teslim ediniz. Test

oturumunun yapılacağı sınıfın/sınıfların, teste katılacak öğrencilerin rahatça oturabilecekleri ve

yazabilecekleri nitelikte olup olmadığını kontrol ediniz.

Test günü test evrakının öğrencilere kolayca dağıtılabilmesi için, başarı testi kitapçıklarının,

öğrenci anketlerinin ve ev anketlerinin yer aldığı paketlerin Öğrenci İzleme Formunda yer alan

öğrenci sırasıyla aynı şekilde sıralanıp sıralanmadığını kontrol ediniz.

Aşağıda verilen bilgileri Test Uygulama Formuna yazınız:

Testin yapılacağı sınıfın sınıf kodu (bu bilgi, ilgili Öğrenci İzleme Formunda

bulunabilir)

Okulun adı

Test uygulanacak şube

Okul Koordinatörünün adı

Test Uygulayıcısının adı

Test Uygulayıcısının okuldaki görevi

Uygulanan testin normal oturum mu yoksa telafi oturumu mu olduğuna dair bilgi

Test tarihi

Test oturumunun başlama saati

Aşağıda belirtilen dokümanların Test Uygulayıcısında olmasını sağlayınız:

Test Uygulayıcısı Kılavuzu

Uygulama sınıfı için Öğrenci İzleme Formu

Başarı testi kitapçığı, öğrenci anketi paketleri ve ev anketi paketleri

Hazırlamış olduğunuz Test Uygulama Formu

Test süresini takip edebilmek için bir saat

Öğrencilerin uygulamada kullanması için tükenmez kalem: bilgisayarda tarama

yapılabilmesi amacıyla, test ve anket uygulamasında sadece siyah veya mavi

tükenmez kalem kullanılması gerekmektedir. Tarayıcı tarafından okunamayacağı

için, dolmakalem, kurşun kalem, boya kalemi veya keçeli kalem kullanılması uygun

değildir. (Ulusal Merkez tarafından gönderilen tükenmez kalemler

kullanılacaktır)

5.2. Test Uygulaması Sırasında Yapılacak İşlemler

Test Uygulayıcılarının test oturumlarını Test Uygulayıcısı Kılavuzundaki yönergelere uygun

olarak yürütmelerini ve Test Uygulama Formunu eksiksiz olarak doldurmalarını sağlayınız.

Test oturumu süresince, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için test yapılan sınıfı/sınıfları

ziyaret ediniz ve herhangi bir problem varsa Test Uygulayıcısına yardım ediniz.

Tüm test oturumlarında, test süresince öğrencilerin elektronik cihaz (örneğin cep telefonu,

taşınabilir bilgisayar, fotoğraf makinesi gibi) bulundurmaları yasaktır.

Ancak, 8. sınıflarda başarı testi oturumlarında hesap makinesi kullanılabilir.

5.2.1. Öğrenci İzleme Formunun Doldurulması

Öğrenci İzleme Formu, test uygulamasında çok büyük önem taşımaktadır. Bu form, özellikle her

bir öğrenciye hangi kitapçığın verileceğinin belirlenmesinde ve öğrencilerin katılım durumlarının

kaydedilmesinde kullanılacaktır.

Test oturumu esnasında Test Uygulayıcısı, hangi öğrencilerin teste katıldığını, hangi öğrencilerin

katılmadığını Öğrenci İzleme Formunda uygun yerlere kaydetmelidir. Bununla ilgili olarak,

Öğrenci İzleme Formundaki 7. sütun ikiye ayrılmıştır, sütunlardan biri normal test oturumu diğeri

ise telafi oturumu (yapılması halinde) için ayrılmıştır ve uygun bir şekilde doldurulmalıdır.

Öğrencilerin teste katılım oranı %90’nın altında ise telafi oturumu yapılması

gerekmektedir. Test uygulayıcısının Öğrenci İzleme Formunu doğru ve eksiksiz olarak

doldurmasını sağlamanız büyük önem taşımaktadır.

Öğrenci İzleme Formlarında, sınıf mevcudundan daha fazla öğrenci kodu bulunduğunu

göreceksiniz. Test Uygulayıcısı bu yedekleri aşağıda belirtildiği şekilde kullanmalıdır:

Testin yapıldığı gün, Öğrenci İzleme Formunda kayıtlı olmayan öğrenciler testin

yapılacağı sınıfta bulunursa (yeni kayıt, nakil vb. sebeplerle) test uygulayıcısı bu yeni

öğrenciye/öğrencilere yedek test kitapçıkları, öğrenci anketleri ve ev anketlerinden

vermeli ve bu öğrencinin/öğrencilerin ismini, cinsiyetini ve doğum tarihini Öğrenci

İzleme Formunda yer alan yedek satır/satırlarda belirtmelidir.

Test Uygulayıcısı, sınıftaki bir öğrenci için hazırlanan başarı test kitapçığı, öğrenci

anketi ve/veya ev anketi kaybolursa, okunaklı değilse, baskı hatası varsa veya hasar

görmüşse, kaybolan veya hasar gören kitapçığın yerine o öğrenciye kullanılmamış

yedek kitapçıklardan birinci yedek öğrenci için belirtilen test kitapçığını verecektir.

Test Uygulayıcısı, test evrakı kaybolmuş veya hasar görmüş öğrenciye ait bilgileri

Öğrenci İzleme Formunda iptal eder, bu öğrenciye ait bilgileri (doğum tarihi,

cinsiyeti, teste katılma durumu vb.) yedekler için ayrılmış olan satırlardan birinci

satıra yeniden işler.

Test Uygulayıcısının, öğrencilerin her bir oturuma katılım durumlarını aşağıda belirtildiği

şekilde kodlaması gerekmektedir:

Kod “C” Oturuma Katıldı

Kod “A” Oturuma Katılmadı

Kod “NA” Okuldan Ayrıldı

Öğrenci başarı testinin iki oturumundan sadece bir tanesine katılmış olsa bile, öğrenciyi

“Oturuma Katıldı” (C) olarak kodlamanız gerekmektedir.

Tamamlanmış öğrenci izleme formu örneği Test Uygulayıcısı Kılavuzunda yer almaktadır.

5.3. Test Uygulamasından Sonra Yapılacak İşlemler

Test uygulamasından hemen sonra, test uygulayıcısının tüm test kitapçıklarını ve öğrenci

anketlerini öğrenci izleme formları ile birlikte size vermesi gerekmektedir. Lütfen, tüm

kitapçıkların, yedekler de dâhil Öğrenci İzleme Formunda kayıtlı her bir öğrenci için bir takım

olmak üzere, eksiksiz ve sıralı bir şekilde geri getirildiğini kontrol ediniz.

Ayrıca, test uygulayıcısının, öğrenci katılımına ilişkin bilgileri Öğrenci İzleme Formuna doğru

olarak yazıp yazmadığını kontrol ediniz. Oturuma katılmamış öğrenciler için test uygulayıcısının

bu bilgiyi, Öğrenci İzleme Formuna doğru bir şekilde kaydedip etmediğini kontrol ediniz.

Test süresince Test Uygulayıcısının, Test Uygulama Formunu doldurması gerekmektedir. Bu

formun, önemli olduğunu düşündüğünüz bilgiler de dâhil olmak üzere tamamen doldurulup

doldurulmadığını kontrol etmeniz gerekmektedir.

5.3.1. Ev Anketlerinin Dağıtılması ve Toplanması

Test uygulayıcısı, 4. sınıfta TIMSS uygulamasına katılan her öğrenciye evde ailelerinin

doldurması için ev anketini vermelidir. Ulusal merkez tarafından hazırlanan ve size gönderilen

sınav uygulama evrakının içinden sadece 4. sınıf ev anketini alarak, evde velilerin doldurması

için öğrencilere veriniz. Doldurulan ev anketlerinin sınav uygulama tarihinde hazır olacak

şekilde geri dönmesini sağlayınız. Eğer ev anketleri sınav gününe kadar teslim edilmemiş ise,

öğrenci velisini telefonla arayarak hatırlatınız.

5.3.2. Oturuma Katılım Oranının Hesaplanması ve Telafi Oturumunun

Düzenlenmesi

Öğrenci katılımının yüksek olması büyük önem taşımaktadır. Bir telafi oturumunun gerekli

olup olmadığına karar verilmesinde her bir sınıf için ayrı olmak üzere oturuma katılım

oranları hesaplanmalıdır.

İlk yapmanız gereken, Oturuma Katılım Oranı Formunda yer alan genel bilgileri (ülke adı,

okul kodu, okul adı) doldurmaktır. Daha sonra, telafi oturumunun gerekip gerekmediğini

belirlemek için aşağıda belirtilen hesaplamaları yapmanız ve ilgili bilgiyi Oturuma Katılım

Oranı Formuna kaydetmeniz gerekmektedir.

Her bir test oturumu için Oturuma Katılım Oranı Formunu şu şekilde doldurunuz:

Sınıf kodunu 1. sütuna yazınız.

Test oturumunun en az bir bölümü süresince sınıfta mevcut olan öğrencilerin sayısını,

2. sütuna yazınız. Sınava katılan öğrencileri, Öğrenci İzleme Formunun Katılım

Durumu sütununda "C-Oturuma Katıldı" kodu ile gösteriniz.

Bu sayı, Öğrenci İzleme Formunda 7. sütunda “C” kodu ile kodlanan öğrenci

sayısının toplamı ile aynı olmalıdır.

Test oturumu süresince (her iki bölümde de) sınıfta olmayan öğrencilerin sayısını 3.

sütuna yazınız. Sınava katılmayan öğrencileri, Öğrenci İzleme Formunun Katılım

Durumu sütununda "A-Oturuma Katılmadı" kodu ile gösteriniz. Bu bölümde “NA”

kodu ile kodlanan öğrencileri bu sayıya dahil etmeyiniz.

Bu sayı, Öğrenci İzleme Formunda 7. sütunda “A” kodu ile kodlanan öğrenci sayısının

toplamı ile aynı sayı olmalıdır. 7. sütunda “NA” kodu ile kodlanan öğrencileri bu sayıya

dâhil etmeyiniz.

Her bir sınıf için 2. ve 3. sütunlardaki değerleri toplayınız ve sonucu 4. sütuna

yazınız.

Her bir sınıf için oturuma katılım oranını aşağıdaki gibi hesaplayınız:

Katılım Oranı = 100 X ___teste katılan öğrenci sayısı___ = %

toplam öğrenci sayısı

(katılan+katılmayan öğrenci sayısı)

Oturuma katılım oranını hesaplama işleminden elde ettiğiniz sonucu 5. sütuna

yazınız.

Oturuma katılım oranı %90’dan az ise, telafi oturumu düzenlenmesi gerekmektedir.

Oturuma Katılım Oranı Formunun alt bölümünde, yukarıda verilen talimatlara göre telafi

oturumları için katılım oranını hesaplamanız gerekmektedir.

Teste katılmayan öğrenciler için düzenlenecek olan telafi oturumlarının, test tarihinden hemen

sonra yapılmalıdır. Okulun teste katılmayan tüm öğrencileri için bir telafi oturumu yapılabilir.

Sadece örneklem için seçilmiş olan öğrenciler ve Öğrenci İzleme Formunda ismi olan

öğrenciler test uygulamasına katılmalıdır. Hiçbir öğrencinin yerine başka bir öğrencinin

test uygulamasına katılmasına izin verilemez.

Telafi oturumu için de normal oturum için yaptığınız işlemleri yapmanız gerekmektedir. Telafi

oturumu sırasında, test uygulayıcısının, Öğrenci İzleme Formunun 7. sütununda (taralı bölüme)

hangi öğrencilerin katıldığını, hangilerinin katılmadığını belirtmesi gerekir. Ayrıca, test

uygulayıcısının, telafi oturumu için de bir Test Uygulama Formu doldurması gerekmektedir.

6 Test Evrakının ÖDSGM’ye Gönderilmesi

Uygulama bittikten ve tüm test evrakı toplandıktan sonra, tüm test evrakını size kargo yolu ile

iletilen paketin içinde bulunan gönderi etiketini kullanarak ÖDSGM’ye gönderiniz. Bu pakette

bulunması gerekenler aşağıda belirtilmektedir:

Eksiksiz ve doğru doldurulmuş Öğrenci İzleme Formu/formları

Öğrenci İzleme Formlarındaki listeye göre sıralanmış, kullanılmış ve varsa

kullanılmamış test kitapçıklarından oluşan bir paket

Öğrenci İzleme Formlarındaki listeye göre sıralanmış, kullanılmış ve varsa

kullanılmamış öğrenci anketlerinden oluşan bir paket

Eksiksiz ve doğru doldurulmuş Öğretmen İzleme Formu

Eksiksiz ve doğru doldurulmuş ve varsa kullanılmamış öğretmen anketleri

Eksiksiz ve doğru doldurulmuş okul anketi

Test Uygulama Formları ve Oturuma Katılım Oranı Formları

Sınav uygulaması bittiğinde derhal ilgili kargo firması ile iletişime geçerek tüm test evrakını,

ÖDSGM’ye geri gönderiniz. Herhangi bir sorunuz olursa lütfen ÖDSGM ile iletişime geçiniz.

Bu önemli uluslararası çalışmanın yürütülmesine verdiğiniz

katkıdan dolayı tekrar teşekkür ederiz.

Ek A: Test Uygulama Formu

TIMSS ÖDSGM personeli

Ek B: Oturuma Katılım Oranı Formu