PIANIFICARE: time management

Le domande chiave 1. cos'è per me il tempo? CAPIRE 2. come gestisco tempo? PIANIFICARE 3. che senso do al tempo? VIVERE

incipit Video Fantozzi (MORBOSO ATTACCAMENTO AL LAVORO) http://www.youtube.com/watch?v=jBcL_DVJX7w al minuto 1,25

TEORIA: concetti-chiave

su gestione del tempo

Come vivo la mia giornata-tipo?

unità di misura temporale-vitale

Come mai tutti sappiamo esattamente cosa fare la mattina appena alzati ?

Video Fantozzi (CARTELLINO)

parola-chiave 1: tempo-procedura

tempo-catena / tempo-liquidità

NB: concetto di protocollo

ripetitività, prevedibilità, tecnica + strategia, decisione, persona

NB: distinzione azioni ripetute / occasionali

Cercare di economizzare + decidere come collocarle nella giornata

NB: concetti di efficacia / efficienza

obiettivi, risultati + mezzi, tempi

parola-chiave 2: tempo-priorità

Come stabilisci ciò che è prioritario e ciò che è

secondario ?

NB: distinzione urgenza / priorità

B

D C

A

IMPORTANZA

IMPORTANZA

URGENZA URGENZA

_

_

+

+

MATRICE DI EISENHOWER

priorità

cestinare, stand by

evadere, delegare

plan

IMPORTANZA

IMPORTANZA

URGENZA URGENZA

_

_

+

+

MATRICE DI EISENHOWER

Esercizio Cosa: tempo e priorità Come: test

Strumento: “matrice di Eisenhower”

Pausa caffè

STRUMENTI: tecniche e mezzi

di gestione del tempo

Esercizio Cosa: divisi in coppie con mix bilanciato di livelli in abilità uso computer, costruire la propria giornata, ipotizzando/ricordando cosa farò/facevo al lavoro Come: settaggio base (es.lingua); poi puntualizzare appuntamenti, attività ripetute, promemoria scaletta funzioni-chiave GCalendar: 1. setting base lingua-ora-colori ecc.; 2. visualizzazione giorno-settimana-mese-anno; 3. creare evento con dettagli e allegati; 4. fissare app ripetuti o anniversari; 5. fissare dei reminders

Strumento: GoogleCalendar individuale

Esercizio Cosa: divisi in coppie con mix bilanciato di livelli in abilità uso computer, costruire la propria settimana, ipotizzando/ricordando cosa farò/facevo al lavoro Come: puntualizzare a) attività prioritarie, le scadenze, i reminders (anticipati di ...) b) gli obiettivi specifici giornalieri/settimanali (su Google Task)

Strumento: GoogleCalendar individuale

parola-chiave 3: tempo-valore

Quanto costa il tempo

Il tempo è denaro?

Quanto costa il tempo

Quanto costa il tempo?

Esercizio ognuno cerchi di classificare con punteggi i propri compiti giornalieri Strumento: the-printable-ceo http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo

NB: distinzione routinario / a scadenza

due-time

Esercizio Fissarsi alcune scadenze su GoogleTask da Gmail o da GCalendar Strumento: Google

STRUMENTI: tecniche e mezzi

di gestione del tempo:

Posso condividere la pianificazione

del tempo lavorativo?

condiviso

Il tempo e le mansioni

Esercizio Cosa: divisi in coppie distanti fisicamente, accordandosi in chat (quindi silenzio totale), Condividere in modalità 2.0 il calendar Come: creare nuovo calendario condiviso, dove segnare, rispetto a un progetto comune: a) appuntamenti, scadenze, reminders b) attività obiettivi su Google Task

Strumento: GoogleCalendar condiviso

altri strumenti per il Tempo 2.0

Film di stimolo

Blade runner http://www.youtube.com/watch?v=Y3WamQPEQbM

e ingl. http://www.youtube.com/watch?v=a_saUN4j7Gw

Canzoni di stimolo

“Alla mia età” di Tiziano Ferro http://www.youtube.com/watch?v=RmTL9r_jGjk