Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/01strategi.pdf ·...
Transcript of Tim Kerja Manajemen Perubahan - rb.batan.go.idrb.batan.go.id/repo/01manajemen/01strategi.pdf ·...
Strategi PerubahanDalam Rangka Implementasi Reformasi Birokrasi
Tim Kerja Manajemen PerubahanBadan Tenaga Nuklir Nasional
2011
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2
Tujuan ................................................................................................................................ 2
Prinsip-prinsip .................................................................................................................... 2
agen perubahan ................................................................................................................. 4
Area Perubahan ................................................................................................................. 4
Organisasi Manajemen Perubahan ..................................................................................... 5
Rencana Manajemen Perubahan ........................................................................................ 8
Strategi perubahan ............................................................................................................ 9
Strategi Komunikasi ......................................................................................................... 10
Rencana Kegiatan 2011 - 2014 ........................................................................................ 11
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penerapan Quick Wins ........................... 17
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Peraturan Perundang- undangan ...................................................................................................................... 23
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Organisasi ............................. 29
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penataan Sistem Manajemen SDM ........ 35
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Pengawasan ........................ 81
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Penguatan Akuntabilitas ....................... 87
Rencana Perubahan dan Strategi Komunikasi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 93
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 2
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
PENDAHULUAN
Reformasi Birokrasi merupakan upaya perubahan dari kondisi birokrasi yang
dipandang kurang baik ke kondisi birokrasi yang lebih baik. Upaya perubahan
memerlukan banyak pengorbanan dan waktu yang lama. Oleh karena itu, jika proses
perubahan tidak dikelola dengan baik, berpotensi terjadi kegagalan yang mungkin
saja mengarah ke kondisi lebih buruk dari keadaan saat ini. Dalam kaitan tersebut,
maka salah satu aspek penting dalam pelaksanaan reformasi birokrasi adalah
menyusun rencana perubahan yang didalamnya menyangkut tidak hanya rencana
aksi tetapi juga strategi perubahan dan strategi komunikasi, serta antisipasi keadaan
tertentu yang tidak terprediksi sebelumnya. Rencana perubahan memiliki arti yang
penting dalam proses pelaksanaan reformasi birokrasi Badan Tenaga Nuklir
Nasional (BATAN), yang membawa seluruh proses perubahan berjalan secara hati-
hati, bertahap, konsisten, dan melalui upaya perbaikan yang secara terus menerus.
TUJUAN
Tujuan dari Rencana Manajemen Perubahan adalah:
1. Memberikan arahan mengenai langkah perubahan bertahap yang akan
dilakukan oleh Tim Manajemen Perubahan sesuai dengan tujuan
reformasi birokrasi di BATAN;
2. Membantu mendorong pimpinan dan seluruh pegawai BATAN untuk ikut
berkomitmen melakukan upaya reformasi birokrasi;
3. Membantu pimpinan dan seluruh pegawai dalam membangun pola pikir
dan budaya kerja yang diperlukan dalam membentuk birokrasi yang lebih
baik;
4. Menuntun upaya komunikasi;
5. Mengelola resistensi terhadap perubahan dan konsikuensinya;
6. Menjadi instrumen untuk melihat sampai sejauhmana keberhasilan
reformasi birokrasi telah dicapai;
7. Meminimalkan risiko kegagalan.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 3
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
PRINSIP-PRINSIP
Prinsip-prinsip pelaksanaan rencana manajemen perubahan meliputi:
1. Kejelasan tujuan.
Adanya kejelasan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari proses
perubahan.
2. Kesadaran akan proses dan keterlibatan seluruh komponen.
Perubahan merupakan proses yang memerlukan waktu lama, upaya
keras, konsisten dan komitmen bersama. Oleh karena itu, pimpinan,
pegawai dan seluruh organ manajemen harus menyadari dan terlibat
dalam proses tersebut.
3. Membangun kepercayaan.
Pelaksanaan rencana manajemen perubahan juga harus dilakukan
dengan upaya membangun kepercayaan bahwa perubahan pada
dasarnya adalah untuk mewujudkan kondisi yang lebih baik tidak hanya
bagi organsiasi BATAN tetapi juga bagi birokrasi secara keseluruhan dan
Negara.
4. Dimulai dari tingkatan paling atas.
Perubahan tidak akan berhasil tanpa keterlibatanpimpinan tertinggi.
Komitmen dan partisipasi aktif dari pimpinan tertinggi adalah sebuah
keharusan untuk mencapai tujuan perubahan.
5. Besarnya partisipasi.
Perubahan membutuhkan partisipasi aktif dari seluruh komponen yang
terlibat dalam proses perubahan.
6. Tumbuhnya rasa memiliki.
Menumbuhkan rasa kepemilikan dapat mendorong terjadinya perubahan
dan mempertahankan momentum perubahan tetap terpelihara.
7. Ketersediaan sumber daya.
Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan
memperhatikan ketersediaan dan kemanfaatan sumber-sumber yang
dimiliki oleh BATAN.
8. Keteraturan.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 4
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan dengan
memperhatikan keteraturan dari sekuensi dengan memperhatikan
dinamika perubahan yang terjadi di dalam dan di luar organisasi.
9. Keberlanjutan komunikasi.
Pelaksanaan rencana manajemen perubahan dilakukan melalui
komunikasi secara terus menerus, tidak hanya komunikasi vertikal, tetapi
juga horizontal maupun diagonal.
10. Kesiapan terhadap hal yang tidak diinginkan (prepare for the unexpected)
Pelaksanaan rencana manajemen perubahan perlu mengantisipasi hal
yang tidak terduga dan tidak diinginkan.
AGEN PERUBAHAN
Agen perubahan atau agent of change adalah individu/kelompok yang terlibat dalam
merencanakan perubahan dan mengimplementasikannya. Agen perubahan terdiri
dari pimpinan BATAN dan pegawai yang ditetapkan, sesuai dengan tuntutan peran
sebagai berikut:
• Katalis adalah peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di BATAN
tentang pentingnya perubahan menuju kondisi yang lebih baik sesuai tujuan.
• Pemberi solusi adalah peran sebagai pemberi alternatif solusi kepada
pegawai BATAN yang mengalami kendala dalam proses berjalannya
perubahan menuju tujuan akhir.
• Mediator adalah peran untuk membantu melancarkan proses perubahan,
terutama menyelesaikan masalah yang muncul di dalam pelaksanaan
reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang
ada di dalam dan pihak di luar BATAN dalam proses perubahan.
• Penghubung Sumber Daya adalah peran untuk menghubungkan pegawai
BATAN kepada pemilik sumber daya atau pembuat kebijakan.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 5
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
AREA PERUBAHAN
Tujuan perubahan sebagaimana direncanakan dalam rencana manajemen
perubahan ini tidak lain adalah tujuan reformasi birokrasi di BATAN, menyangkut 8
area perubahan, yaitu:
1. Organisasi BATAN.
Struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing), dan
menghindari tumpang tindih pada pelaksanaan tugas, fungsi, dan
kewenangannya melalui penyempurnaan dan penataan organisasi dan
tata kerja BATAN.
2. Tatalaksana.
Terbangunnya sistem tatalaksana yang efektif, efisien, dan transparan
melalui penyempurnaan dan peningkatan peran ketatalaksanaan dengan
melakukan pemanfaatan teknologi informasi melalui implementasi e-
government/e-office, dan penerapan sistem manajemen mutu termasuk
prosedur standar kerja, guna mendukung kinerja lembaga dalam
mengelola sumber daya yang dimiliki baik sumber daya manusia, aset lain
(intangible & tangible) dan perangkat pendukung lainnya.
3. Peraturan Perundang-undangan.
Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih, kondusif, harmonis,
sinkron serta efektif dan efisien dalam pelaksanaannya melalui
pembenahan dan penyempurnaan/ penyederhanaan peraturan.
4. Sumber daya manusia aparatur.
Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur BATAN yang berintegritas
tinggi, netral, kompeten, cakap/mampu, berkinerja tinggi dan sejahtera.
5. Pengawasan.
Meningkatkan tata kelola yang andal, terpercaya, efektif dan efisien, serta
taat pada peraturan menuju terciptanya organisasi BATAN yang
transparan, akuntabel, dan berwibawa.
6. Akuntabilitas.
Berjalannya sistem akuntabilitas kinerja BATAN yang efektif melalui
diterapkannya Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP).
7. Pelayanan publik.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 6
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Pelayanan publik yang prima, lebih cepat, lebih aman, lebih baik dan lebih
terjangkau.
8. Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur.
Terwujudnya budaya organisasi BATAN yang berorientasi pada hasil,
melalui kegiatan penelitian, pengembangan dan perekayasaan ilmu
pengetahuan dan teknologi nuklir untuk tujuan damai dan peningkatan
kesejahteraan dengan prinsip mengutamakan keselamatan dan
keamanan (safe and secure).
ORGANISASI MANAJEMEN PERUBAHAN
Tim Reformasi Birokrasi BATAN terdiri dari Tim Pengarah dan Tim
Pelaksana Reformasi Birokrasi BATAN yang pada pelaksanaannya melibatkan
semua unit kerja dan pegawai di lingkungan BATAN. Tim Pengarah menetapkan
kebijakan dan memberi arahan kepada Tim Pelaksana. Tim Pelaksana
menjabarkan kebijakan dan arahan dari Tim Pengarah ke dalam program dan
kegiatan Reformasi Birokrasi BATAN. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi
BATAN ditunjukkan pada Gambar 1.
Tim Kerja Manajemen Perubahan menjabarkan kebijakan dan arahan
dengan menetapkan strategi komunikasi dan strategi manajemen perubahan. Tim
Kerja Manajemen Perubahan juga melakukan sosialisasi dan internalisasi agar
kebijakan dan arahan terimplementasi, sehingga terbangun kesamaan persepsi,
komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan
kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai.
Agar penerapan berbagai kebijakan yang ditetapkan oleh Tim Pengarah
dapat terpantau dan terkendali dengan baik, Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan melakukan monitoring dan evaluasi sebagai bahan masukan dan saran
untuk penyempurnaan maupun untuk mengukur dampak dari pelaksanaan
kebijakan Reformasi Birokrasi BATAN.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 7
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Gambar 1. Pengorganisasian Reformasi Birokrasi
Keterangan :
A. Tim Kerja Manajemen Perubahan
B. Tim Kerja Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
C. Tim Kerja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
D. Tim Kerja Penataan Tatalaksana
E. Tim Kerja Penguatan Akuntabilitas Kinerja
F. Tim Kerja Penguatan Pengawasan
G. Tim Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan
H. Tim Kerja Penataan dan Penguatan Organisasi
I. Tim Kerja Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 8
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
Tahapan umum manajemen perubahan di BATAN dapat digambarkan sebagai
berikut:
Gambar 1. Tahapan Manajemen Perubahan
Pada tahap persiapan, seluruh pegawai diperkenalkan terhadap perubahan
yang akan dilakukan di BATAN sehubungan dengan pelaksanaan reformasi
birokrasi. Upaya ini untuk memberikan pemahaman awal tentang perubahan
sehingga seluruh pegawai memiliki kesadaran (awareness) terhadap perubahan.
Kesadaran ini secara perlahan membuat seluruh pegawai memiliki pemahaman
terhadap perubahan. Peningkatan pemahaman terhadap perubahan diharapkan
akan mendorong munculnya persepsi positif terhadap perubahan yang dilakukan.
Selanjutnya pegawai diharapkan melakukan penyesuaian diri terhadap perubahan
yang dilakukan hingga akhirnya yang bersangkutan mampu melakukan penyesuaian
dan mengadopsi perilaku yang sesuai dengan perubahan. Jika pegawai sudah
mampu mengadopsi perilaku yang sesuai dengan organisasi, maka selanjutnya
terjadi institusionalisasi dan kemudian internalisasi.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 9
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Atas dasar tersebut, maka rencana manajemen perubahan di BATAN
diarahkan pada empat hal yaitu:
1. Membangun komitmen seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN dari
tingkat tertinggi hingga terendah untuk secara konsisten melakukan upaya
bersama menciptakan birokrasi yang lebih baik;
2. Mendorong seluruh jajaran pegawai di lingkungan BATAN untuk
mengubah pola pikir lama menjadi pola pikir yang mengutamakan
kepentingan para pemangku kepentingan (stakeholders), mengutamakan
kualitas dan kinerja;
3. Memelihara momentum perubahan agar tetap dalam posisi yang positif
sesuai dengan tujuan perubahan dari reformasi birokrasi;
4. Membangun budaya kerja yang kondusif bagi upaya menciptakan BATAN
yang mengutamakan para pemangku kepentingan, mengutamakan
kualitas dan kinerja sehingga mampu menciptakan BATAN sebagai
lembaga litbang yang berorientasi pada hasil;
Beberapa kegiatan yang berada dalam tahapan persiapan sudah dilakukan
sebagai dasar untuk menyusun rencana kegiatan dalam rangka manajemen
perubahan.
STRATEGI PERUBAHAN
Secara umum strategi manajemen perubahan yang akan diterapkan dalam
proses reformasi birokrasi di BATAN dilakukan melalui beberapa alternatif
pendekatan sebagai berikut:
1. Direktif.
Pendekatan ini mengharuskan semua unit kerja dan individu-individu pegawai
yang berada di dalamnya untuk mengikuti arahan kebijakan perubahan yang
telah digariskan oleh BATAN. Langkah-langkah yang dilakukan antara lain
melalui: penegakan kebijakan internal yang mendorong perubahan, seperti
disiplin, etika dan nilai-nilai, penegakan standard operating procedures
(SOPs), penerapan sistem penilaian kinerja, dan lainnya;
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 10
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
2. Edukatif.
Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk memberikan
pendidikan melalui berbagai media dalam rangka memberikan pemahaman,
meningkatkan persepsi positif, membantu melakukan penyesuaian, sampai
pada terjadinya internalisasi pada masing-masing pegawai. Langkah-langkah
yang dilakukan antara lain melalui: sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound,
workshop, dan lainnya ;
3. Partisipatif.
Pendekatan ini lebih memfokuskan pada upaya untuk mendorong seluruh
pegawai berpartisipasi aktif dalam melakukan perubahan. Langkah- langkah
yang dilakukan antara lain melalui: menetapkan agen-agen perubahan di
setiap unit kerja, membentuk tim-tim champions, dan lainnya.
STRATEGI KOMUNIKASI
Strategi komunikasi dalam rangka manajemen perubahan yang akan
diterapkan dalam proses reformasi birokrasi di BATAN meliputi beberapa
pendekatan sebagai berikut:
1. Komunikasi internal.
Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman, membangun persepsi
positif tentang perubahan, membantu pegawai dalam melakukan
penyesuaian-penyesuaian, meningkatkan partisipasi aktif dalam melakukan
perubahan, mendorong institusionalisasi dan internalisasi. Strategi ini
ditempuh antara lain melalui beberapa cara, yaitu: pembuatan buku saku,
leaflet, banner, sosialisasi, pelatihan-pelatihan, pertemuan berkala, outbound,
penerapan mailing list, newsgroup, dst.
2. Komunikasi eksternal.
Strategi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pihak eksternal
BATAN tentang proses reformasi birokrasi yang sedang dilakukan oleh
BATAN, meningkatkan citra BATAN tentang hasil-hasil reformasi birokrasi di
BATAN. Strategi ini ditempuh melalui: press releases, update website BATAN
dengan berbagai informasi baru hasil-hasil reformasi birokrasi di BATAN,
leaflet, brosur, dan lainnya.
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 11
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
RENCANA KEGIATAN 2011 - 2014
Rencana kegiatan dilakukan sesuai dengan tahapan rencana manajemen
perubahan. Secara umum pembagian waktu pelaksanaan rencana sebagai berikut:
Tabel 1. Rencana umum kegiatan manajemen perubahan 2011-2014
2011
TW IVTW I
TW II
TW III
TW IV
TW I
TW II
TW III
TW IV
TW I
TW II
TW III
TW IV
Persiapan gIntregasi roadmap
g g g g g
Membangun Komitmen
g g g g g g g g g g g g g
Pemeliharaan momentum perubahan
g g g g g g g g g g
TAHAPAN2012 2013 2014
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 12
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
adapun rencana rinci kegiatan manajemen perubahan adalah sebagaimana tabel berikut:
Tabel 2. Rencana rinci kegiatan manajemen perubahan 2011-2014
Tahapan/Kegiatan Aktivitas Jadwal
1. Persiapan a. Membentuk Tim
Manajemen Perubahan1) Menyusun Tim Manajemen Perubahan2) Menetapkan Tim Manajemen Perubahan
b. Melakukan pemetaan terhadap pemangku kepentingan, mencakup siapa, apa harapan dan penilaian mereka terhadap BATAN;
1) Menyusun daftar pemangku kepentingan
2) Menyeleksi pemangku kepentingan utama
3) Mengidentifikasi peran pemangku kepentingan
c. Melakukan asesmen terhadap kesiapan pegawai di lingkungan BATAN dalam melakukan perubahan;
1) Asesmen Dukungan Kepemimpinan 2) Asesmen Manajemen perubahan
3) Asesmen Pelaksanaan Perubahan
d. Penyusunan rencana perubahan
1) Penyusunan draft awal2) Diskusi draft awal dan penyempurnaannya3) Finalisasi
g. Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi
1) Identifikasi instrumen yang diperlukan2) Perumusan instrumen monitoring dan evaluasi3) Penetapan instrumen monitoring dan evaluasi
2. Integrasi Road Map
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 13
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Tahapan/Kegiatan Aktivitas Jadwal
a. Integrasi Quick Wins
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan Quick Wins
2) Pelaksanaan strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka penerapan Quick Wins
b. Integrasi program penataan peraturan perundang-undangan
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka Program Penataan Peraturan Perundang-undangan
d. Integrasi program penataan penataan tatalaksana
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan penataan tatalaksana
f. Integrasi program penataan organisasi
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan organisasi
g. Integrasi program penataan Sistem Manajemen SDM
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penataan Sistem Manajemen SDM
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 14
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Tahapan/Kegiatan Aktivitas Jadwal
h. Integrasi program penguatan pengawasan
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan pengawasan
j. Integrasi program penguatan akuntabilitas
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program penguatan akuntabilitas
l. Integrasi program peningkatan kualitas pelayanan publik
1) Penyusunan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik
2) Pelaksanaan Strategi komunikasi dan strategi perubahan dalam rangka program peningkatan kualitas pelayanan publik
3. Pembangunan komitmen
a. Perumusan Nilai-nilai
1) Perumusan nilai-nilai baru BATANsesuai dengan arah perubahan reformasi birokrasi BATAN 2014
2) Pembahasan rumusan nilai-nilai 3) Penetapan nilai-nilai 4) Operasionalisasi nilai-nilai dalam etika 5) Operasionalisasi nilai-nilai dalam budaya kerja
BATAN
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 15
Tim Kerja Manajemen Perubahan 2011
Tahapan/Kegiatan Aktivitas Jadwal
f. Pengembangan instrumen pembangunan komitmen
1) Perumusan instrumen pembangunan komitmen reformasi birokrasi di BATAN, meliputi : sosialisasi, pelatihan-pelatihan, outbound, pencitraan, leaflet, banner, woskhop, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan tujuan perubahan
2) Penyusunan rencana kegiatan
h. Pengelolaan resistensi1) Identifikasi potensi resistensi 2) Perumusan strategi pengelolaan resistensi 3) Pelaksanaan pengelolaan resistensi
k. Pelaksanaan Pembangunan Komitmen
1) Pelaksanaan seluruh rencana kegiatan pembangunan komitmen
2) Monitoring dan evaluasi 4. Pemeliharaan momentum
perubahan
a. Survey persepsi pegawai
1) Perumusan berbagai instrumen untuk survey kepuasan pegawai (untuk mengukur indeks kepuasan pegawai, indeks motivasi, indeks partisipasi)
2) Penetapan instrumen 3) Survey 4) Pengolahan dan analisis data
e. Monitoring dan evaluasi 1) Monitoring 2) Evaluasi 3) Feedback
f. Pemberian penghargaanPemberian penghargaan dalam rangka meningkatkan motivasi pegawai
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 16
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENERAPAN QUICK WINS
Tahap Sebelum Pelaksanaan Quick Wins
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang produk BATAN yang akan dijadikan Quick Wins
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/ keuntungan memiliki Quick Wins
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan perubahan yang diinginkan melalui Quick Wins
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam
pelaksanaan quick wins• Pegawai BATAN yang tidak terlibat langsung (agar
memiliki pandangan/persepsi yang sama tentang pelaksanaan quick wins)
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing
• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media
• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
• Seminar-seminar
Strategi Perubahan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 17
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa diperlukan quick wins• Apa yang dimaksud dengan quick wins• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui quick wins BATAN• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan
dengan quick wins• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai yang terkait
langsung dengan pelaksanaan quick wins• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick wins
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan quick wins
• Kapan pelaksanaan quick wins akan dimulai• Kapan quick wins akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas quick wins harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan quick wins ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui
• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan quick wins
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 18
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs Tahap Pada Saat Pelaksanaan Quick WinsTujuan Perubahan
Memastikan seluruh quick wins dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan quick wins• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan quick
wins• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan
pelaksanaan quick winsWaktu 12 bulan
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif Internal • Rapat
berkala • Pelatihan • Forum komunika
si internal
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 19
untuk monitoring dan evaluasi
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan quick wins memainkan perannya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan quick wins berjalan dengan baik
• Memastikan quick wins dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Quick Wins
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa quick wins sudah terintegrasi dalam sistem BATAN
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan quick wins• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran Strategi Perubahan • Direktif
• Edukatif• Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 20
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Strategi Komunikasi
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins bahwa pelaksanaan quick wins harus sudah menyatu dengan sistem BATAN
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langusng dalam pelaksanaan quick wins terus berupaya untuk menerapkan standar-standar yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan quick wins bahakan terus memperbaiki, meskipun pelaksanaan quick wins sudah selesai (12 bulan)
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 21
Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 22
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN
TahapSebelum Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penataan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penataan peraturan perundang- undangan
• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan untuk melakukan langkah-langkah sinkronisasi dan harmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat terutama yang terkait dengan perumusan kebijakan
• Pegawai BATAN
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnalEKSTERNAL
• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Seminar-seminar
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 23
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa diperlukan penataan peraturan perundang- undangan• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan
peraturan perundang-undangan• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan
peraturan perundang- undangan• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan
dengan penataan peraturan perundang-undangan• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung
dengan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan • Kapan penataan peraturan perundang-undangan akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penataan peraturan perundang-
undangan harus dijalankan
• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya
• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan ini
• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan peraturan
perundang-undanganRencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 24
Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
TahapPada saat Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh Penataan Peraturan Perundang- undangan dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan
Waktu 12 bulan
Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 25
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan memainkan perannya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan berjalan dengan baik
• Memastikan Penataan Peraturan Perundang- undangan dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
TahapPada Selesai Pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan
Tujuan Perubahan Memastikan bahwa hasil-hasil Penataan Peraturan Perundang- undangan sudah terintegrasi dalam sistem BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penataan Peraturan Perundang- undangan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 26
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai
• Stakeholders
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal • Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan bahwa hasil pelaksanaan Penataan Peraturan Perundang- undangan harus diimplementasikan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 27
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan peraturan perundang-undangan terus berupaya untuk menerapkan peraturan-peraturan yang telah ditata melalui proses penataan peraturan perundang-undangan
• Memastikan bahwa upaya perumusan peraturan perundang- undangan dilakukan melalui mekanisme sinkronisasi dan harmonisasi baik secara internal maupun eksternal
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 28
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN ORGANISASI
Tahap Sebelum Pelaksanaan Penataan Organisasi
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penataan Organisasi yang dikeluarkan oleh BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan Penataan Organisasi
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penataan Organisasi
• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penataan organisasi di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan• Jajaran Pimpinan/pejabat • Pegawai BATAN
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Seminar-seminar
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 29
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa diperlukan penataan organisasi• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penataan
organisasi• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan
organisasi• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan
dengan penataan organisasi• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung
dengan pelaksanaan penataan organisasi• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penataan penataan organisasi• Kapan penataan organisasi akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penataan organisasi harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penataan
organisasi ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui
• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penataan organisasi
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat Kick-off
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 30
Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan penataan organisasi• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan
pelaksanaan penataan organisasi• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung
dengan pelaksanaan penataan organisasiWaktuAnggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif Internal • Rapat
berkala • Pelatihan • Forum komunika
si internal
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 31
untuk monitoring dan evaluasi
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penataan organisasi berjalan dengan baik
• Memastikan penataan organisasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penataan Organisasi
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil penataan organisasi diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penataan organisasi• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 32
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan hasil- hasil penataan organisasi diimplementasikan
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penataan organisasi terus berupaya untuk melakukan penataan organisasi di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 33
Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 34
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
A. Penerapan Sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui Penerapan Sistem Aplikasi Rekruitmen Online
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistemAplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam rekruitmen pegawai di BATAN• Pegawai BATAN
Waktu ... - Agustus 2014Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan
majalah/jurnalEKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 35
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa diperlukan penataan organisasi Mengapa perlu dilakukan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penataan organisas Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,
transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Kapan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka,
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 36
transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN akan selesai
• Di unit kerja mana aktivitas pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN harus dijalankan
• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya
• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan pelaksanaan sistem
Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan Penataan organisasi
Tujuan Perubahan
Memastikan seluruh kegiatan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan • Unit kerja yang melaksanakan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 37
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
Waktu Agustus 2012
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci • Memastikan seluruh pegawai yang terlibat
langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 38
oleh BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan Perubahan
Memastikan bahwa hasil-hasil sistem pelaksanaan Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 39
• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan menerapkan hasil- hasil pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN diimplementasikan
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN terus berupaya untuk melaksanakan sistem Rekruitmen Pegawai secara terbuka, transparan, dan akuntabel melalui penerapan sistem Aplikasi rekruitmen online oleh BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 40
Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs B. Penerapan Hasil Analisis Jabatan
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Analisis Jabatan
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu ... - Mei 2014Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan
majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat • Leaflet/booklet • Mailing list
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 41
pleno /bukusaku /tulisan
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN• Kapan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Analisis Jabatan di
BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Hasil Analisis
Jabatan di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di
BATANRencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 42
Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
Waktu Mei 2012Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif Internal • Rapat
berkala untuk monitoring dan
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 43
evaluasi
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 44
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan hasil analisis jabatan di BATAN
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Hasil Analisis Jabatan di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 45
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
C. Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu ... - Mei 2014Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 46
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa diperlukan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATANPesan Kunci
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATAN• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
yang terlibat langsung • Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN• Kapan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di
BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan Penerapan Hasil
Evaluasi Jabatan di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan Penerapan Hasil
Evaluasi Jabatan di BATANRencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 47
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
Waktu Agustus 2012
Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 48
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Penerapan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 49
• StakeholdersWaktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan Hasil Evaluasi Jabatan di BATAN diimplementasikan
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam penerapan hasil evaluasi jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan penerapan hasil analisis jabatan di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 50
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
D. Penerapan Standar Kompetensi Jabatan
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu ... - Mei 2014
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 51
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN• Kapan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN akan
selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Standar Kompetensi Jabatan
di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Standar Kompetensi
Jabatan di BATAN
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 52
• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui
• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
Waktu Mei 2012Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 53
• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 54
Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 55
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 56
E. Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Perubahan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 57
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar
Kompetensi di BATAN• Kapan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar
Kompetensi di BATAN akan selesai
• Di unit kerja mana aktivitas Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN harus dijalankan
• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya
• Siapa yang bertanggungjawab atas Pelaksanaan Assessment
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 58
Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Pelaksanaan Assessment Individu
berdasarkan Standar Kompetensi di BATANRencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
Waktu Mei 2012
Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 59
• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 60
internal
Mailing list
FAQs Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal • Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui
• FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 61
website
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan Standar Kompetensi Jabatan di BATAN
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pelaksanaan Assessment Individu berdasarkan Standar Kompetensi di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 62
F. Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu ... - Mei 2014
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Perubahan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 63
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN• Kapan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN akan
selesai• Di unit kerja mana aktivitas Penerapan Sistem Penilaian Kinerja
Individu di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Penerapan Sistem Penilaian
Kinerja Individu di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja
Individu di BATANRencana Penyampaian
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 64
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
Waktu Mei 2012
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi
• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 65
• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 66
FAQs Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian
informasi melaluiwebsite
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 67
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 68
G. Pengembangan dan Validasi Data Base PegawaiTahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu ... - Mei 2014Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 69
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN• Kapan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Pengembangan dan Validasi Data Base
Pegawai di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Pengembangan dan Validasi
Data Base Pegawai di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam Pengembangan dan Validasi Data
Base Pegawai di BATANRencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 70
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
Waktu Mei 2012
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi
• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 71
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada Saat Selesai
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 72
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pengembangan dan Validasi Data Base Pegawai di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pengembangan dan Validasi Data
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 73
Base Pegawai di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 74
H. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi
Tahap Sebelum Pelaksanaan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan
• Jajaran Pimpinan/pejabat • Seluruh pegawai dalam unit kerja yang terlibat
langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Pegawai BATAN
Waktu ... - Mei 2014
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 75
Internal• Rapat Kick-
off• Sosialisasi • Forum
komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis
Kompetensi di BATAN• Kapan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis
Kompetensi di BATAN akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas Pengembangan Pendidikan dan
Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas Pengembangan Pendidikan dan
Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 76
• Apa kontribusi pegawai dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
Tahap Pada saat Pelaksanaan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
Waktu Mei 2012Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 77
• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN berjalan dengan baik
• Memastikan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada Saat Selesai
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 78
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa penerapan hasil analisis jabatan di BATAN diterapkan secara konsisten di BATAN
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 79
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN terus berupaya untuk melaksanakan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 80
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENGUATAN PENGAWASAN
Tahap Sebelum Pelaksanaan Penguatan Pengawasan
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penguatan pengawasan yang akan dilakukan oleh BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penguatan pengawasan
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penguatan pengawasan
• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penguatan pengawasan di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan• Jajaran Pimpinan/pejabat • Pegawai BATAN
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media
• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
• Seminar-seminar
Strategi Perubahan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 81
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan penguatan pengawasan• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penguatan
pengawasan • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penguatan
pengawasan • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan
dengan penguatan pengawasan • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung
dengan pelaksanaan penguatan pengawasan • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penguatan pengawasan • Kapan penguatan pengawasan akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penguatan pengawasan harus dijalankan
• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya
• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penguatan pengawasan ini
• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penguatan pengawasan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat Kick-off
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 82
Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet
Pelatihan
Press Release
Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs Tahap Pada saat Pelaksanaan Penguatan Pengawasan
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan penguatan pengawasan dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan penguatan pengawasan
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan pengawasan
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 83
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan pengawasan dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penguatan pengawasan berjalan dengan baik
• Memastikan Penataan penguatan pengawasan dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penguatan Pengawasan
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil penguatan pengawasan diterapkan secara konsisten dalam BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan penguatan pengawasan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 84
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai
• Stakeholders
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi
• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet
• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan hasil- hasil penguatan pengawasan diimplementasikan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 85
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan pengawasan terus berupaya untuk melakukan penguatan pengawasan di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 86
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENGUATAN AKUNTABILITAS
Tahap Sebelum Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penguatan akuntabilitas yang akan dilakukan oleh BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan penguatan pengawasan
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka penguatan akuntabilitas
• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah penguatan akuntabilitas di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan• Jajaran Pimpinan/pejabat • Pegawai BATAN
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media
• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam penerbitan majalah/jurnal
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website
• Seminar-seminar
Strategi Perubahan
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 87
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan penguatan akuntabilitas• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penguatan
akuntabilitas • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya penguatan
akuntabilitas • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan
dengan penguatan akuntabilitas • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung
dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan penguatan akuntabilitas • Kapan penguatan akuntabilitas akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas penguatan akuntabilitas harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan penguatan
akuntabilitas ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui
• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 88
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs Tahap Pada saat Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan penguatan akuntabilitas dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan penguatan akuntabilitas
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 89
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan penguatan akuntabilitas berjalan dengan baik
• Memastikan Penataan penguatan akuntabilitas dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator AnggaranRapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
Tahap Pada Selesai Pelaksanaan Penguatan Akuntabilitas
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil penguatan akuntabilitas diterapkan secara konsisten dalam BATAN
Sasaran perubahan • Unit yang melaksanakan penguatan akuntabilitas• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 90
• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan hasil- hasil penguatan akuntabilitas diimplementasikan
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan penguatan akuntabilitas terus berupaya untuk melakukan penguatan akuntabilitas di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 91
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 92
RENCANA PERUBAHAN DAN STRATEGI KOMUNIKASI PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
TahapSebelum Pelaksanaan Peningkatan Kualitas PelayananPublik
Tujuan Perubahan
• Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya peningkatan kualitas pelayanan publik yang akan dilakukan oleh BATAN
• Memberikan pemahaman tentang kepentingan dan manfaat/keuntungan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik
• Mempersiapkan kesediaan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah upaya yang dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik
• Mempersiapkan seluruh jajaran di BATAN untuk melakukan langkah-langkah peningkatan kualitas pelayanan publik di BATAN
• Melakukan pengelolaan resistensi
Sasaran perubahan• Jajaran Pimpinan/pejabat • Pegawai BATAN
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan
• Direktif• Edukatif
• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat Kick-off• Rapat pleno• Rapat unit kerja/briefing• Sosialisasi internal BATAN melalui berbagai
media• Leaflet/booklet/buku saku/tulisan dalam
penerbitan majalah/jurnalEKSTERNAL
• Press Release• Pemberian informasi melalui website
• Seminar-seminar
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 93
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif Internal
• Rapat Kick-off
• Sosialisasi • Forum komunikasi internal
• Rapat
pleno• Leaflet/booklet
/bukusaku /tulisan
• Mailing list
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Pelatihan
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
• Seminar-seminar
• Mengapa perlu dilakukan peningkatan kualitas pelayanan publik• Apa langkah-langkah yang harus dilakukan dalam peningkatan
kualitas pelayanan publik • Mengapa seluruh pegawai harus mengetahui perlunya peningkatan
kualitas pelayanan publik • Apa yang harus dilakukan oleh setiap Pegawai di BATAN berkaitan
dengan peningkatan kualitas pelayanan publik • Apa yang harus dilakukan oleh setiap pejabat yang terkait langsung
dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai
BATANPesan Kunci
• Bagaimana dampak perubahan tersebut kepada seluruh pegawai yang terlibat langsung
• Persiapan-persiapan apa yang perlu dilakukan oleh seluruh pegawai• Persiapan-persiapan apa yang harus dilakukan oleh seluruh
pegawai yang terlibat langsung • Kapan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik • Kapan peningkatan kualitas pelayanan publik akan selesai• Di unit kerja mana aktivitas peningkatan kualitas pelayanan publik
harus dijalankan• Apakah diperlukan pelatihan-pelatihan tertentu, apa yang perlu
dilatihkan, kapan dilaksanakan dan siapa target group- nya• Siapa yang bertanggungjawab atas pelaksanaan peningkatan
kualitas pelayanan publik ini• Apa tahapan-tahapan yang akan dilalui• Apa kontribusi pegawai dalam pelaksanaan peningkatan kualitas
pelayanan publik Rencana Penyampaian
Aktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 94
Rapat Kick-off Rapat Pleno
Rapat Unit kerja/ Briefing
Sosialisasi Penerbitan leaflet Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Seminar-seminar
Forum komunikasi internal
Mailing list FAQs
TahapPada saat Pelaksanaan Peningkatan Kualitas Pelayanan publik
Tujuan PerubahanMemastikan seluruh kegiatan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat berjalan sesuai dengan rencana
Sasaran perubahan
• Unit kerja yang melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan publik
• Seluruh pegawai yang terlibat langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik
• Jajaran Pimpinan/pejabat yang terlibat langsung dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik
WaktuAnggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 95
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
Strategi Komunikasi
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci
• Memastikan seluruh pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat menjalankan fungsinya
• Memastikan seluruh sistem yang terkait dengan pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik berjalan dengan baik
• Memastikan Penataan peningkatan kualitas pelayanan publik dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing
Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal
Mailing list
FAQs
TahapPada Selesai Pelaksanaan Peningkatan kualitas pelayanan publik
Tujuan PerubahanMemastikan bahwa hasil-hasil peningkatan kualitas pelayanan publik diterapkan secara konsisten dalam BATAN
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 96
Sasaran perubahan
• Unit yang melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan publik
• Seluruh Jajaran Pimpinan/pejabat• Seluruh pegawai• Stakeholders
Waktu
Anggaran
Strategi Perubahan• Direktif• Edukatif• Partisipatif
Media Komunikasi
INTERNAL• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi• Rapat unit kerja/briefing• Pelatihan-pelatihan• Forum komunikasi• Mailing list
EKSTERNAL• Press Release• Pemberian informasi melalui website• Frequently Asked Questions melalui internet• Pengaduan
Strategi Perubahan
Direktif Edukatif Partisipatif
Strategi Komunikasi
Internal
• Rapat berkala untuk monitoring dan evaluasi
• Pelatihan • Forum komunika si internal
• Rapat unit
kerja/ briefing
• Mailing list
Eksternal
• Press Release • E- complaint
• Pemberian informasi melalui website
• FAQs
Pesan Kunci• Memastikan seluruh pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan
menerapkan hasil- hasil peningkatan kualitas pelayanan publik
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 97
• Memastikan pegawai dan pejabat/jajaran pimpinan khususnya yang terlibat langsung dalam pelaksanaan peningkatan kualitas pelayanan publik terus berupaya untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan publik di BATAN
Rencana PenyampaianAktivitas Jadwal Sasaran Komunikator Anggaran
Rapat berkala Rapat Unit kerja/ Briefing Pelatihan Press Release Pemberian informasi melalui website
Forum komunikasi internal Mailing list FAQs
Strategi Manajemen Perubahan dan Strategi Komunikasi untuk Perubahan Hal 98