Tik ridho 2
-
Upload
ridhoprikitiw -
Category
Technology
-
view
860 -
download
0
Transcript of Tik ridho 2
Fungsi menu dan icon pada word 2007
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor)buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasilpengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebihuser friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalammenampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuahstandar bagi tampilan menu.Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlupanik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlusedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dankemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putartombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintuakes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan GroupTab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbonadalah area yang digunakan untuk menampilkan tab danmenu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalahkelompok menu dalam tiap Ribbon yang memilikikesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapaGroup, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007
NamaIcon
Keterangan
New digunakan untuk membuat file dokumen kosongbaru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen kedalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khususterhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktifsebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif kewebsite / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
Office ButtonSecara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untukmelakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutupjendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Keterangan:
Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumenlainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untukmengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :Font : untuk memilih jenis hurufFont Size : untuk mengatur ukuran hurufGrow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instanShrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instanChange Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecilClear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilihBold : untuk menebalkan teks terpilihItalic : untuk memiringkan Teks terpilihUnderline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilihStrikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilihSubscript : untuk mengetik karakter pemangkatanSuperscript : untuk mengetik karakter pemangkatanText Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilihText Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilihFont Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untukmengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilihNumbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilihDecrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiriIncrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kananLeft-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) Sort : untuk menyortir data Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragrafAlign Text Left : untuk mengatur teks rata kiriCenter : untuk mengatur teks rata tengahAlign Text Right : untuk mengatur teks rata kananJustify : untuk mengatur teks rata kanan-kiriLine Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teksShading : untuk mengatur warna latar teks terpilihBorder : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
Group StylesGroup Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentudalam suatu file Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
NAMA FUNGSI
Cover pageMenyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, nama pengarang, tanggal dan informasi lain.
Blank page Menyisipkan suatu halaman kosong yang baru.
Page break Menyisipkan tanda batas halaman.
Table Menyisipkan tabel ke dalam dokumen.
PictureMemasukkan sebuah gambar ke dalam dokumen. Gambar tersebut dapat diambil dari file-file kita.
Clip art Memasukkan sebuah gambar clip art.
ShapesMemasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis.
Smart ArtMenampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram Venn dan Organization Chart
Chart Menampilkan Chart Wizard untuk pembuatan grafik.
HyperlinkSebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan menngunakan fasilitas internet.
Bookmark Untuk membuat suatu petunjuk halaman buku
Cross reference Memperbarui dokumen secara otomatis
Header Membuat judul di bagian atas.
Footer Membuat judul di bagian bawah.
Page number Menyisipkan nomor halaman pada dokumen.
Text box Menggambar kotak dengan teks di dalamnya.
Quick partsmemasukkan atau menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen propertibidangjudul atau pengarang.
Word Art membuat gambar dengan aneka seni teks.
Signature lineMemasukkan atau menyisipkan suatu tandatangan. Ikon ini membutuhaknsuatu data orang yang memiliki tandatangan tersebut seperti mikrosoft mitrabersertifikat.
Date n time Memasukkan tanggal dan waktu ke dalam dokumen kita.
Object Menempelkan atau memformat sebuah objek.
Drop CapMembuat huruf pertama dari suatu paragraph di dokumen menjadi lebihbesar supaya kelihatan menarik.
EquationMembuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia danstatistika.
Symbol Menyisipkan sebuah symbol.
INSERT Menu insert adalah menu yang berfungsi untuk menyisipkan, membuat atau menambah suatu objek ke
dalam dokumen, baik itu gambar, simbol, rumus, tanggal dan waktu dan lain-lain.
PAGE LAYOUTPage layout merupakan bagian dari desain grafis yang berhubungan dalam pengubahan
pengaturan dan gaya elemen pada halaman .
GAMBAR FUNGSI
ThemesUntuk mengatur tema
Theme Colours
Untuk mengubah warna tema
Theme FontsUntuk mengubah tulisan tema
Theme EffectsUntuk membuat bermacam – macam
tema
MarginsUntuk memilih ukuran margin untuk
seluruh dokumen
Page Orientation
Untuk beralih halaman antara layout potret dan landscape
Page SizeUntuk memilih ukuran kertas untuk bagian yang terpilih
ColumsUntuk mensplit teks ke dalam atau lebih kolom
Page BreaksUntuk menambah halaman istirahatbagian dan kolom untuk dokumen
Line Numbers
Untuk menambah nomor baris di margin di samping dari setiap baris di dokumen
Hypenation
Untuk pergantian hypenation yang memungkinkan kata untukmemisahkan antara baris suku kata
Watermark Untuk menyisipkan teks di balik isi halaman
Page ColorUntuk membuat halaman berwarna
Page Borders
Untuk menambah perubahanperbatasan di sekitar halaman
Indent Left
Untuk bergerak di sisi kiri paragrafdengan jumlah tertentu
Indent Right
Untuk bergerak di sisi kanan paragrafdengan jumlah tertentu
Spacing Before
Untuk mengubah spasi antara paragraf dengan menambahkan spasi di atas
paragraf yang di pilih
Spacing After
Untuk mengubah spasi antara paragrafdengan menambahkan spasi di bawah
paragraf yang di pilih
PositionUntuk memosisikan objek di
pilih di atas halaman
Bring to Front
Untuk membawa objek yang di pilih di depan semua objek lain sehingga tidak ada bagian yang tersembunyi di balik objek lain
Send to Back
Mengirim objek huruf di samping objek lain
Text Wrapping
Untuk mengubah caramembungkus teks di sekitar
objek yang di pilih
AlignUntuk mensejajarkan tepi
objek yang di pilih
Group
Untuk mengelompokkan objek bersama sehingga dapat di
perlakukan seperti satu objek
RotateUntuk memutar atau
membalik objek yang di pilih
REFERENCES
NAMA PERINTAH FUNGSITables of Contents Menambahkan daftar isi untuk dokumen
Add Text Menambahkan teks pada paragraf sebagai entri dalam daftar isi
Update TableMeng-update isi tabel sehingga semua entri merujuk pada nomorhalaman yang benar
Insert Footnote Menambahkan catatan kaki ke dokumen
Insert Endnote Menambahkan catatan akhir untuk dokumen
Next Footnote Mengarahkan catatan kaki berikutnya dalam dokumen
Show NotesMemindahkan dokumen untuk menuju di mana catatan kaki ataucatatan akhir berada
Insert CitationSebagai sumber untuk setengah informasi dalam dokumen citebuku, artikel jurnal, atau berkala lainnya
Manage Sources Melihat daftar semua sumber yang dikutip dalam dokumen
Style Memilih gaya kutipan untuk digunakan dalam dokumen
BibliographyMenambahkan bibliografi, yang berisi semua sumber yang dikutipdalam dokumen.
Insert Caption Menambahkan keterangan ke gambar atau gambar lainnya
Insert Table of Figures Menyisipkan tabel angka ke dalam dokumen
Update TablesMeng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipandalam dokumen.
Cross-ReferenceMelihat item seperti judul, angka, dan tabel dengan menyisipkanreferensi silang
Mark Entry Memasukkan teks yang dipilih dalam indeks dokumen
Insert Index Memasukkan indeks ke dalam dokumen
Update IndexMeng-update indeks sehingga semua entri merujuk pada nomorhalaman yang benar
Mark Citation Menambahkan teks yang dipilih sebagai entri dalam tabel otoritas
Insert table of Authorities Menyisipkan tabel otoritas ke dalam dokumen
Update TableMeng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipandalam dokumen
NAMA PERINTAH FUNGSIEnvelopes Membuat dan mencetak amplopLabels Membuat dan mencetak label.Start Mail Merge Memulai mail merge untuk membuat surat formulir yang
yang berniat untuk dicetak atau e-mail ganda dan mengirimsetiap salinan ke penerima yang berbeda.
Select Recipients Memilih daftar orang yang ingin dikirim suratEdit Recipients List Membuat perubahan pada daftar penerima dan
memutuskan mana dari mereka yang harus menerima suratitu
Highlight Merge Fields Menyorot bidang yang telah dimasukkan ke dalamdokumen
Address Block Menambahkan alamat suratGretting Line Menambahkan suatu baris untuk dokumenInsert Merge Field Menambahkan bidang apapun dari daftar penerima ke
dokumenRuler Menentukan aturan untuk menambahkan keputusan untuk
membuat mail mergeMatch Fields Memungkinkan mengatakan arti bidang yang berbeda
dalam daftar penerimaUpdate Labels Memperbarui semua Label dalam dokumen untuk
menggunakan informasi dari daftar penerimaPreview result Mengganti penggabungan bidang dalam dokumen dengan
data aktual dari daftar penerimaFirst Record Meninjau rekor pertama dalam daftar penerimaPrevious Record Meninjau rekor sebelumnya dalam daftar penerimaGo to Record Meninjau catatan tertentu dalam daftar penerimaNext Record Meninjau catatan berikutnya dalam daftar penerimaLast Record Meninjau catatan terakhir dalam daftar penerimaFind Recipient Mencari catatan tertentu dalam daftar penerima dengan
mencari teksAuto Check for Errors Menentukan bagaimana menangani kesalahan yang terjadi
ketika menyelesaikan mail mergeFinish & Merge Melengkapi mail merge
MAILINGS
GAMBAR FUNGSI
Print LayoutMengubah tampilan dokumen kebentuk print view
Full Screen Reading
Melihat dokumen di layar bacaan
Web LayoutMengubah tampilan dokumen dalam bentuk web view (akses ke internet)
OutlineGaris besar dan menunjukan alat outhing.
DraftCara cepat mengeditdgn draft pada show
VIEW
Ruler Menampilkan penggaris
GridlinesMenghidupkan gridlines yang bisa d selaraskan dgn objek.
Message BarMenampilkan olahpesan
Document Map
Menampilkan petadokumen
ThumbnailsMenampilkan bar thumbnails
Zoom New Window
100% Arrange All
One PageSplit
Two Pages View Side by Side
Page Width Synchronous Scrolling
New Window Membuka jendela
Arrange AllMembuka semua program dari sisi ke sisi layar
SplitMembelah yang termasuk sebuah jendela
View Side by Side
Menampilkan dua dokumen dari sisi ke sisi sehingga kita dapat membandingkan isi dokumen tersebut
Synchronous Scrolling
Menjadikan naskah dari duadokumen menjadi satunaskah
Reset Window Position
Me-reset posisi jendela dari dokumen dan membandingkan sisi ke sisi sehingga kita dapat membagi layar yang sama
Switch WindowsMengalihkan sebuahbermacam termaksudmembuka jendela
acros untuk merekam sebuah macro atau menerimapengaturan makro lainnya
View MacrosUntuk menampilkan daftar dari makro, dimanakita dapat menciptakan dan menghapus makro
Record MacroUntuk memulai atau menghentikan sebuah rekaman makro
Pause RecordingUntuk mengistirahatkan rekaman makro
REVIEWMenu review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Pemberian comment pada halaman penulisan dll.
Nama FungsiSpelling & grammar Untuk memeriksa ejaan dan grammar text dalam
dokumen.
Research Untuk membuka panel penelitian tugas.Thesaurus Untuk menyarankan kata lain dengan serupaTranslate Untuk mengartikan teks yang dipilih kedalam bahasa
yang di inginkan.TranslationScreenTip
Untuk mengaktifkan ScreenTip yang diterjemahkan.
Set Language Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksaejaan dan grammar pada teks yang dipilih.
Word Count Untuk mengetahui jumlahkata,karakter,paragraf dalam dokumen.
NewComment
Menambahkan komentaryang dipilih.
DeleteComment
Mengahapus komentar
PreviousComment
Menavigasi komentarsebelumnya dalam dokumen.
NextComment
Menafigasi komentarselanjutnya dalam dokumen
Track Change Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalamdokumen.
Balloons Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumentersebut
Final Showing Markup Untuk mengatur tampilan pada dokumen.
Show Markup Untuk menunjukkan macam-macam revisi untukditampilkan di dokumen
Reviewing Pane Untuk menampilkan revisi di tampilan depan dokumen.
Accept Menerima perubahan termaksudmemindahkan perubahan proposalbaru.
Reject Menolak perubahan termaksudmemindahkan perubahan proposal baru.
Previous Mengarahkan ke revisi sebelumnya didalamdokumen.
Next Mengarahkan ke revisi selanjutnya didalamdokumen.
Compare Membandingkan/menggabungkanbeberapa versidokumen.
ShowSourceDokuments
Menunjukkan Sumberdokumen untukditampilkan
Protect DokumentsMembantu orang bagaimana dapatmengakses dalam sebuah dokumen.
Thank you