Thiet+lap+quan+tri+thu+dien+tu MDEAMON

Mục lục CHƯƠNG 1 ...................................................................................................................3 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ .............................................3 1.1. Giới thiệu thư điện tử..............................................................................................3 1.1.1 - Thư điện tử là gì ?...............................................................................................3 1.1.2. Lợi ích của thư điện tử ........................................................................................4 1.2. Giới thiệu về hệ thống DNS và cấu trúc của địa chỉ thư điện tử ...........................4 1.2.1. Giới thiệu về hệ thống DNS................................................................................4 1.2.2 - Hoạt động của DNS............................................................................................6 1.2.3 - Cấu trúc của thư điện tử .....................................................................................7 1.3. Kiến trúc và hoạt động của hệ thống thư điện tử ....................................................9 1.3.1.Giới thiệu về giao thức SMTP ............................................................................13 1.3.2. Giới thiệu về giao thức POP và IMAP ..............................................................18 Tóm tắt chương 1.........................................................................................................21 CHƯƠNG 2 .................................................................................................................22 GIỚI THIỆU VỀ MAIL CLIENT ...............................................................................22 2.1. Các tính năng cơ bản của một mail client............................................................22 2.2 - Các tính năng nâng cao của mail client ...............................................................22 2.2.1. Giới thiệu quản lý địa chỉ...................................................................................22 2.2.2.Giới thiêu lọc thư ................................................................................................22 2.2.3.Giới thiệu chứng thực điện tử .............................................................................22 2.3. Giới thiệu sử dụng phần mền mail client..............................................................23 2.3.1.Cài đặt chương trình Outlook Express................................................................23 2.3.2.Sử dụng phần mềm Outlook Express..................................................................25 2.3.3.Cài đặt Netscape Mail.......................................................................................31 2.3.4.Hướng dẫn sử dụng Netscape Mail.....................................................................33 2.3.5.Sử dụng webmail ................................................................................................37 2.3.6.Mail Filter ...........................................................................................................41 2.3.6.1.Sử dụng Mail Filter trong Netscape Mail ........................................................41 2.3.6.2 Sử dụng Mail Filter trong Outlook ..................................................................43 2.3.7.Sử dụng chứng thực điện tử trong Outlook ........................................................44 2.4 - Giới thiệu một số mail client ...............................................................................47 2.4.1 Pine .....................................................................................................................47 2.4.2 Eudora.................................................................................................................48 2.4.3 SPRYMail ...........................................................................................................48 2.4.4 GroupWise ..........................................................................................................49 2.5 - Một số nguyên tắc đảm bảo an toàn khi sử dụng thư điện tử ..............................49 Tóm tắt chương 2.........................................................................................................53 CHƯƠNG 3 .................................................................................................................54 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ...................................................................54 3.1 - Khái niệm quản trị hệ thống thư điện tử..............................................................54 3.1.1 - Mục đích của việc quản trị hệ thống thư điện tử ..............................................54 3.1.2 - Các công việc cần thiết để quản trị hệ thống thư điện tử .................................54 3.2- Một số tính năng cơ bản để quản trị và thiết lập hệ thống thư điện tử .................55 3.2.1.Mô hình hoạt động của hệ thống thư điện tử ......................................................55 3.2.2- Giới thiệu về thủ tục LDAP...............................................................................58 3.2.3- Các giải pháp an toàn cho hệ thống thư điện tử ................................................61 3.2.4- Quản trị máy chủ thư điện tử từ xa....................................................................63 3.2.5- Khái niệm về mailing list ..................................................................................64 3.2.6– Domain gateway ...............................................................................................65

1

Giáo trình đào tạo Thiết lập và quản trị hệ thống thư điện tử

Trung tâm Điện toán Truyền số liệu KV1

CD4pro.info

==>www.CD4pro.info =>B§n key Windows Server Bao? Hanh` Vinh~ Vi°n~B§n key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.

==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao? Hanh` Vinh~ Viên~ Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.

Edited by Foxit Reader Copyright(C) by Foxit Software Company,2005-2008 For Evaluation Only.

http://www.cd4pro.info/2012/01/ban-key-windows-xpwindows-7key.html



Tóm tắt chương 3.........................................................................................................69 CHƯƠNG 4 .................................................................................................................70 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG MDAEMON .......................................................................70 4.1.Các tính năng cơ bản của MDaemon.....................................................................70 4.1.1.Hướng dẫn cài đặt và cấu hình cho hệ thống MDaemon....................................70 4.1.2.Cấu hình domain chính cho hệ thống (Primary Domain Configuration) ..........74 4.1.3.Sử dụng MDaemon để quản lý nhiều Domain (Secondary domains) ................91 4.1.4.Sử dụng Account Editor để tạo và sửa account ..................................................94 4.1.5.Quản lý và sửa MDaemon Account..................................................................111 4.1.6.Tạo địa chỉ bí danh............................................................................................121 4.1.7.Cấu hình thiết lập ghi log của hệ thống ............................................................123 4.1.8.Sao lưu, phục hồi hoạt động của hệ thống ........................................................125 4.2.Các tính năng nâng cao của MDaemon ...............................................................126 4.2.1.Quản lý từ xa bằng Webadmin và Mdconfig...................................................126 4.2.2.Thiết lập và sử dụng WorldClient Server .........................................................131 4.2.3.Sử dụng thủ tục LDAP......................................................................................136 4.2.4.Tạo mail queues, và thiết lập và sử dụng Shared/Public IMAP folder.............139 4.2.5.Các giải pháp an toàn cho mail server - Lọc thư và chống virus thư điện tử ...146 4.2.6.Chuyển đổi header cho thư điện tử ...................................................................177 4.2.7.Giải pháp truy vấn DNS và lưu giữ địa chỉ IP cần truy vấn .............................179 4.2.8.Thiết lập truy nhập thoại lấy thư và lịch quay thoại .........................................182 4.2.9.Lấy thư sử dụng DomainPOP ...........................................................................189 4.2.10.Thiết lập thứ tự ưu tiên ...................................................................................196 4.2.11.Tạo nhóm sử dụng thư (mailling list) .............................................................198 4.2.12.Thiết lập và cấu hình mail Gateway ...............................................................212 4.2.13.Queue và các quản lý thống kê về hệ thống thư của MDaemon.....................224 Tóm tắt chương 4.......................................................................................................227 CHƯƠNG 5 ...............................................................................................................228 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VỚI THƯ ĐIỆN TỬ ..............................................228 5.1.Một số mã lỗi của thư điện tử và cách giải quyết ................................................228 5.2.Lỗi tại phía mail server ........................................................................................229 5.2.1.Mất kết nối ........................................................................................................229 5.2.2.Lỗi mất tên miền trên DNS...............................................................................230 5.2.3.Lỗi do mở open relay........................................................................................230 5.2.4.Mất reverse lookup (pointer) ............................................................................230 5.3.Lỗi phía người dùng.............................................................................................231 5.3.1.Thiết lập sai địa chỉ smpt, pop, imap server, account name và password ........231 5.3.2.Đầy hộp thư.......................................................................................................231 5.3.3.Gửi thư mà không điền người gửi hoặc điền sai...............................................231 5.3.4.Do virus.............................................................................................................231 BÀI TẬP ....................................................................................................................232

2



CD4pro.info






CHƯƠNG 1 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ

1.1. Giới thiệu thư điện tử

1.1.1 - Thư điện tử là gì ?

Để gửi một bức thư thông thường ta có thể mất một vài ngày với một bức thư trong nước và nhiều thời gian hơn để gửi một bức thư ra nước ngoài. Do đó, để tiết kiệm thời gian và tiền bạc ngày nay nhiều người đã sử dụng thư điện tử. Thư điện tử được gửi đến người nhận rất nhanh, dễ dàng và rẻ hơn nhiều so với sử dụng thư tay truyền thống. Vậy thư điện tử là gì ? Nói một cách đơn giản, thư điện tử là một thông điệp gửi từ máy tính này đến một máy tính khác trên mạng máy tính mang nội dung cần thiết từ người gửi đến người nhận. Do thư điện tử gửi qua lại trên mạng và sử dụng tín hiệu điện vì vậy tốc độ

truyền rất nhanh. Ngoài ra bạn có thể gửi hoặc nhận thư riêng hoặc các bức điện giao dịch với các file đính kèm như hình ảnh, các công văn tài liệu thậm chí cả bản nhạc, hay các chương trình phần mềm...

Hình 1.1

Thư điện tử còn được gọi tắt là E-Mail (Electronic Mail) là cách gửi điện thư rất phổ biến. E-Mail có nhiều cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào hệ thống máy vi tính của người sử dụng. Mặc dù khác nhau về cấu trúc nhưng tất cả đều có một mục đích chung là gửi hoặc nhận thư điện tử từ một nơi này đến một nơi khác nhanh chóng. Ngày nay, nhờ sự phát triển mạnh mẽ của Internet (Mạng Lưới Truyền Tin Toàn Cầu) người ta có thể gửi điện thư tới các quốc gia trên toàn thế giới. Với lợi ích như vậy nên thư điện tử hầu như trở thành một nhu cầu cần phải có của người sử dụng máy vi tính. Giả sử như bạn đang là một nhà kinh doanh nhỏ và cần phải bán hàng trên toàn quốc. Vậy làm thế nào mà bạn có thể liên lạc với khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thư điện tử là cách giải quyết tốt nhất và nó đã trở thành một dịch vụ phổ biến trên Internet. Tại các nước tiên tiến cũng như các nước đang phát triển, các trường đại học, các cơ cấu thương mại, các cơ quan chính quyền v.v. đều đã và đang kết nối hệ thống máy vi tính của họ vào Internet để sự chuyển thư điện tử được nhanh chóng và dễ dàng.

3



CD4pro.info






1.1.2. Lợi ích của thư điện tử Thư điện tử có rất nhiều công dụng vì chuyển nhanh chóng và sử dụng dễ dàng. Mọi người có thể trao đổi ý kiến tài liệu với nhau trong thời gian ngắn. Thư điện tử ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo dục, và an ninh quốc gia. Ngày nay, người ta trao đổi với nhau hằng ngày những ý kiến, tài liệu với nhau bằng điện thư mặc dù cách xa nhau hàng ngàn cây số. Vì thư điện tử phát triển dựa vào cấu trúc của Internet cho nên cùng với sử phát triển của Internet, thư điện tử càng ngày càng phổ biến trên toàn thế giới. Người ta không ngừng tìm cách để khai thác đến mức tối đa về sự hữu dụng của nó. Thư điện tử phát triển được bổ xung thêm các tính năng sau:

Mỗi bức thư điện tử sẽ mang nhận dạng người gửi. Như vậy người nhận sẽ biết ai đã gửi thư cho mình một cách chính xác.

Người ta sẽ dùng thư điện tử để gửi thư viết bằng tay. Có nghĩa là người nhận sẽ đọc thư điện mà người nhận đã viết bằng tay.

Thay vì gửi lá thư điện bằng chữ, người gửi có thể dùng điện thư để gửi tiếng nói. Người nhận sẽ lắng nghe được giọng nói của người gửi khi nhận được thư.

Người gửi có thể gửi một cuốn phim hoặc là những hình ảnh lưu động cho người nhận.

Trên đây chỉ là vài thí dụ điển hình mà thư điện tử đang phát triển.Với trình độ khoa học kỹ thuật như hiện nay những việc trên sẽ thực hiện không mấy khó khăn. Những trở ngại lớn nhất hiện giờ là đường chuyển tải tín hiệu của Internet còn chậm cho nên không thể nào chuyển tải số lượng lớn của tín hiệu. Ngoài ra còn trở ngại khác như máy tính không đủ sức chứa hết tất cả tín hiệu mà nó nhận được. Nên biết rằng những âm thanh (voice) và hình ảnh (graphics) thường tạo ra những số lượng lớn thông tin. Gần đây người ta đã bắt đầu xây dựng những đường chuyển tải tốc độ cao cho Internet với lưu lượng nhanh gấp trăm lần so với đường cũ. Hy vọng rằng với đà tiến triển như vậy, sẽ có một ngày mọi người trên Internet sẽ được nhiều lợi ích về việc sử dụng điện thư. 1.2. Giới thiệu về hệ thống DNS và cấu trúc của địa chỉ thư điện tử

1.2.1. Giới thiệu về hệ thống DNS Vào những năm 1970 mạng ARPanet của bộ quốc phòng Mỹ rất nhỏ và dễ dàng quản lý các liên kết vài trăm máy tính với nhau. Do đó mạng chỉ cần một file HOSTS.TXT chứa tất cả thông tin cần thiết về máy tính trong mạng và giúp các máy tính chuyển đổi được thông tin địa chỉ và tên mạng cho tất cả máy tính trong mạng ARPanet một cách dễ dàng. Và đó chính là bước khởi đầu của hệ thống tên miền gọi tắt là DNS ( Domain name system)

4



CD4pro.info






Như khi mạng máy tính ARPanet ngày càng phát triển thì việc quản lý thông tin chỉ dựa vào một file HOSTS.TXT là rất khó khăn và không khả thi. Vì thông tin bổ sung và sửa đổi vào file HOSTS.TXT ngày càng nhiều và nhất là khi ARPanet phát triển hệ thống máy tính dựa trên giao thức TCP/IP dẫn đến sự phát triển tăng vọt của mạng máy tính:

− Lưu lượng và trao đổi trên mạng tăng lên. − Tên miền trên mạng và địa chỉ ngày càng nhiều. − Mật độ máy tính ngày càng cao vì thế đảm bảo phát triển ngày càng khó

khăn. Đến năm 1984, Paul Mockpetris thuộc viện USC's Information Sciences Institute phát triển một hệ thống quản lý tên miền mới (miêu tả trong chuẩn RFC 882 - 883) gọi là DNS (Domain Name System) và ngày nay nó ngày càng được phát triển và hiệu chỉnh bổ sung tính năng để đảm bảo yêu cầu ngày càng cao của hệ thống (hiện nay DNS được tiêu chuẩn theo chuẩn RFC 1034 - 1035)

Mục đích của hệ thống DNS Máy tính khi kết nối vào mạng Internet thì được gán cho một địa chỉ IP xác định. Địa chỉ IP của mỗi máy là duy nhất và có thể giúp máy tính có thể xác định đường đi đến một máy tính khác một cách dễ dàng. Đối với người dùng thì địa chỉ IP là rất khó nhớ. Cho nên, cần phải sử dụng một hệ thống để giúp cho máy tính tính toán đường đi một cách dễ dàng và đồng thời cũng giúp người dùng dễ nhớ. Do vậy, hệ thống DNS ra đời nhằm giúp cho người dùng có thể chuyển đổi từ địa chỉ IP khó nhớ mà máy tính sử dụng sang một tên dễ nhớ cho người sử dụng và đồng thời nó giúp cho hệ thống Internet dễ dàng sử dụng và ngày càng phát triển. Hệ thống DNS sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu phân tán và phân cấp hình cây vi vậy, việc quản lý sẽ dễ dàng và cũng rất thuận tiện cho việc chuyển đổi từ tên miền sang địa chỉ IP và ngược lại. Cũng giống như mô hình quản lý cá nhân của một đất nước mỗi cá nhân sẽ có một tên xác định đồng thời cũng có địa chỉ chứng minh thư để giúp quản lý con người một cách dễ dàng hơn.

Mỗi cá nhân đều có một số căn cước để quản lý:

Mỗi một địa chỉ IP tương ứng với một tên miền:

Hình 1.2

5



CD4pro.info






Vậy, tóm lại tên miền (domain name) là gì ? những tên gợi nhớ như home.vnn.vn hoặc www.cnn.com thì được gọi là tên miền (domain name hoặc DNS name). Nó giúp cho người sử dụng dễ dàng nhớ vì nó ở dạng chữ mà người bình thường có thể hiểu và sử dụng hàng ngày. Hệ thống DNS đã giúp cho mạng Internet thân thiện hơn với người sử dụng do vậy, mạng internet phát triển bùng nổ một vài năm lại đây. Theo thống trên thế giới, vào thời điểm tháng 7/2000, số lượng tên miền được đăng ký là 93.000.000 . Nói chung, mục đích của hệ thống DNS là:

− Địa chỉ IP khó nhớ cho người sử dụng nhưng dễ dàng với máy tính. − Tên thì dễ nhớ với người sử dụng như không dùng được với máy tính.

Hệ thống DNS giúp chuyển đổi từ tên miền sang địa chỉ IP và ngược lại giúp người dùng dễ dàng sử dụng hệ thống máy tính. 1.2.2 - Hoạt động của DNS

Hoạt động của DNS Khi DNS client cần xác định cho một tên miền nó sẽ truy vấn DNS server. Truy vấn DNS và trả lời của hệ thống DNS cho client sử dụng thủ tục UDP cổng 53, UPD hoạt động ở mức thứ 3 (network) của mô hình OSI, UDP là thủ tục phi kết nối (connectionless), tương tự như dịch vụ gửi thư bình thường bạn cho thư vào thùng thư và hy vọng có thể chuyển đến nơi bạn cần gửi tới. Mỗi một message truy vấn được gửi đi từ client bao gồm ba phần thông tin :

Tên của miền cần truy vấn (tên đầy đủ FQDN). Xác định loại bản ghi là mail, web ... Lớp tên miền (phần này thường được xác định là IN internet, ở đây

không đi sâu vào phần này). Ví dụ : Tên miền truy vấn đầy đủ như "hostname.example.microsoft.com.", và loại truy vấn là địa chỉ A. Client truy vấn DNS hỏi "Có bản ghi địa chỉ A cho máy tính có tên là "hostname.example.microsoft.com" khi client nhận được câu trả lời của DNS server nó sẽ xác định địa chỉ IP của bản ghi A. Nói tóm lại các bước của một truy vấn gồm có hai phần như sau:

• Truy vấn sẽ bắt đầu ngay tại client computer để xác định câu trả lời • Khi ngay tại client không có câu trả lời, câu hỏi sẽ được chuyển đến

DNS server để tìm câu trả lời. Tự tìm câu trả lời truy vấn Bước đầu tiên của quá trình xử lý một truy vấn. Tên miền sử dụng một chương trình trên ngay máy tính truy vấn để tìm câu trả lời cho truy vấn. Nếu truy vấn có câu trả lời thì quá trình truy vấn kết thúc Ngay tại máy tính truy vấn thông tin được lấy từ hai nguồn sau:

• Trong file HOSTS được cấu hình ngay tại máy tính. Các thông tin ánh xạ từ tên miền sang địa chỉ được thiết lập ở file này được sử dụng đầu

6



CD4pro.info






tiên. Nó được tải ngay lên bộ nhớ cache của máy khi bắt đầu chạy DNS client.

• Thông tin được lấy từ các câu trả lời của truy vấn trước đó. Theo thời gian các câu trả lời truy vấn được lưu giữ trong bộ nhớ cache của máy tính và nó được sử dụng khi có một truy vấn lặp lại một tên miền trước đó.

Truy vấn DNS server Khi DNS server nhận được một truy vấn. Đầu tiên nó sẽ kiểm tra câu trả lời liệu có phải là thông tin của bản ghi mà nó quản lý trong các zone của server. Nếu truy vấn phù hợp với bản ghi mà nó quản lý thì nó sẽ sử dụng thông tin đó để trả lời (authoritatively answer) và kết thúc truy vấn. Nến không có thông tin về zone của nó phù hợp với truy vấn. Nó sẽ kiểm tra các thông tin được lưu trong cache liệu có các truy vấn tương tự nào trước đó phù hợp không nếu có thông tin phù hợp nó sẽ sử dụng thông tin đó để trả lời và kết thúc truy vấn. Nếu truy vấn không tìm thấy thông tin phù hợp để trả lời từ cả cache và zone mà DNS server quản lý thì truy vấn sẽ tiếp tục. Nó sẽ nhờ DNS server khác để trả lời truy vấn đển khi tìm được câu trả lời. 1.2.3 - Cấu trúc của thư điện tử

Hình 1.3 Thư điện tử (E-mail) tương tự như những bức thư thông thường và chia làm hai phần chính: Phần đầu (header) chứa tên và địa chỉ của người nhận, tên và địa chỉ của những người sẽ được chuyển đến, chủ đề của thư (subject). Tên và địa chỉ của người gửi, ngày tháng của bức thư. Thân của thư (body) chứa nội dung của bức thư. Như khi gửi các bức thư bình thường bạn cần phải có địa chỉ chính xác. Nếu sử dụng sai điạ chỉ hoặc gõ nhầm địa chỉ, thì thư sẽ không thể gửi đến người nhận và nó sẽ chuyển lại cho người gửi, và báo địa chỉ không biết (Address Unknown) Khi nhận được một thư điện tử, thì phần đầu (header) của thư sẽ cho biết nó từ đâu đến, và nó đã được gửi đi như thế nào và khi nào. Nó như việc đóng dấu bưu điện. Không như những bức thư thông thường, những bức thư thông thường được để trong phong bì còn thư điện tử thì không được riêng tư như vậy mà nó như một

7



CD4pro.info






tấm thiếp postcard. Thư điện tử có thể bị chặn lại và bị đọc bởi những người không được quyền đọc. Để tránh điều đó và giữ bí mật chỉ có cách mã hóa thông tin gửi trong thư Địa chỉ thư điện tử Tương tự như việc gửi thư bằng bưu điện, việc gửi nhận thư điện tử cũng cần phải có địa chỉ của nơi gửi và địa chỉ của nơi nhận. Địa chỉ của E-Mail được theo cấu trúc như sau: user-mailbox@domain-part (Hộp-thư@vùng quản lý) Với user-mailbox là địa chỉ của hộp thư người nhận. Có thể hiểu như số nhà và tên đường như thư bưu điện. Vùng quản lý tên miền (domain-part) là khu vực quản lý của người nhận trên Internet. Có thể hiểu nó giống như tên thành phố, tên tỉnh và quốc gia như địa chỉ nhà trên thư bưu điện. Thí dụ của một dạng địa chỉ thông dụng nhất: [email protected] Từ phải sang trái, "vn" là hệ thống của Việt Nam. "com" là hộp thư thương mại. "vdc" là tên của một máy vi tính do vdc quản lý. "ktm-vdc1" là tên hộp thư của máy chủ thư điện của “vdc”. Trên máy vi tính tên là vdc.com.vn còn có thể có nhiều hộp thư cho nhiều người khác thí dụ như [email protected], [email protected] ... Tóm lại địa chỉ thư điện tử thường có hai phần chính: ví dụ [email protected] Phần trước là phần tên của người dùng user name (ktm) nó thường là hộp thư của người nhận thư trên máy chủ thư điện tử. Sau đó là phần đánh dấu (@). Cuối cùng là phần tên miền xác định địa chỉ máy chủ thư điện tử quản lý thư điện tử mà người dùng đăng ký (vdc.com.vn) và có hộp thư trên đó. Nó thường là tên của một cơ quan hoặc một tổ chức và nó hoạt động dựa trên hoạt động của hệ thống tên miền. Phần cuối của domain cho biết phần nào về cái địa chỉ ở đâu hoặc thuộc về nước nào quản lý hay tổ chức nào. Ví dụ như những cái phổ biến là:

COM -- Thương mại. EDU -- Các trường Đại Học. GOV -- Cơ quan chính quyền. MIL -- Quân đội. NET -- Những trung tâm lớn cung cấp dịch vụ Internet. ORG -- Những hội đoàn. CA -- Canada. AU -- Australi. v.v...

Địa chỉ thư từ đôi khi có dạng khác tuy nhiên vì phạm vi của bài nên không nêu ra ở nơi đây. Làm thể nào để xác định địa chỉ người gửi ? Có một khó khăn là làm thế nào mà bạn có thể có địa chỉ thư điện tử của một ai đó. Vậy thì có một số cách mà bạn có địa chỉ thư điện tử Hỏi

8



CD4pro.info






Thật rõ ràng và cũng là cách dễ nhất để biết hộp thư điện tử của một ai đó. Nếu bạn đã quen với người bạn cần có địa chỉ thư điệnt tử thì chỉ cần nhấc điện thoại và hỏi nó sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Sử dụng danh bạ Nó rất thuận lợi nếu có thể xây dựng được một danh bạ địa chỉ thư điện tử toàn thể giới. Như hiện tại không có một danh bạ nào như vậy cả và cả sau này cũng không có. Tại sao vậy ? Tại vì việc tập hợp danh sách hàng triệu địa chỉ thư điện tử trên thế giới và lưu giữ nó là rất khó khăn bởi người dùng có xu hướng thường xuyên đổi địa chỉ thư. Và đồng thời nó cũng là một bí mật riêng tư cũng như số điện thoại nhiều người không muốn cho mọi người biết. Như bạn có thể truy nhập vào một danh ba nội bộ thường được xây dựng cho một tổ chức hay một cơ quan nào đó. Xem danh thiếp Rất nhiều người khi tiếp xúc giao dịch gửi danh thiếp và trên đó có danh sách địa chỉ thư điện tử của họ để tiện giao dịch Xem từ những thư đã gửi đến Nếu bạn nhận được thư điện tử từ một ai đó thì có nghĩa là bạn đã có địa chỉ của họ chỉ bằng cách xem địa nơi gửi đến. Rất nhiều chương trình thư như Outlook và Yahoo Mail có thể tự động ghi lại địa chỉ người gửi đến vào danh sách địa chỉ của bạn. Nếu không bạn mở thư gửi đến và khích chuột liên tiếp hai lần vào trường FROM: nó sẽ hiện thông tin về người gửi. Tìm kiếm trực tuyến trên mạng Nếu bạn tìm kiếm địa chỉ của một tổ chức, một văn phòng hoặc một cơ quan hãy sử dụng tìm kiếm trên mạng. Và ta có thể tìm kiếm được một số thông tin trên mạng và thường nếu là các tổ chức có uy tín ta có thể tìm được trang web của họ và từ đó xác định được địa chỉ. Đoán Khi bạn đã hiểu cấu trúc của địa chỉ thư điện tử bạn có thể đoán ra địa chỉ thư. Thường các tổ chức và các cơ quan có domain name riêng của mình. Ví du: [email protected] là phòng bán hàng của công ty VDC. Tương tự như vậy bạn có thể đoán ra nhưng xác xuất là không cao. 1.3. Kiến trúc và hoạt động của hệ thống thư điện tử

Muốn gửi thư điện tử người gửi cần phải có một account trên một máy chủ thư. Một máy chủ có thể có một hoặc nhiều account. Mỗi account đều được mang một tên khác nhau (userid). Mỗi account đều có một hộp thư riêng (mailbox) cho account đó. Thông thường thì tên của hộp thư sẽ giống như tên của account. Ngoài ra máy vi tính đó phải được nối trực tiếp hoặc gián tiếp với hệ thống Internet nếu muốn gửi nhận thư điện tử toàn cầu. Người sử dụng máy vi tính tại nhà vẫn có thể gửi nhận thư điện tử bằng cách kết nối máy vi tính của

9



CD4pro.info






họ với một máy vi tính khác bằng máy modem. Có một số nơi cấp phát account thư điện tử miễn phí cho các máy vi tính tại nhà có thể dùng modem để kết nối với máy vi tính đó để chuyển nhận thư điện tử như hotmail.com hoặc yahoo.com .v.v. Ngoài ra, còn có rất nhiều cơ quan thương mại cung cấp dịch vụ hoặc account cho máy vi tính tại nhà nhưng người sử dụng phải trả tiền dịch vụ hàng tháng. Đường đi của thư

Mỗi một bức thư truyền thống phải đi tới các bưu cục khác nhau trên đường đến với người dùng. Tương tự thư điện tử cũng chuyển từ máy máy chủ thư điện tử này (mail server) tới máy chủ tư điện tử khác trên internet. Khi thư được chuyển đến đích thì nó được chứa tại hộp thư điện tử tại máy chủ thư điện tử cho đến khi nó được nhận bởi người nhận. Toàn bộ quá trình xử lý chỉ xẩy ra trong vài phút, do đó nó cho phép nhanh chóng liên lạc với mọi người trên toàn thế giới một cánh nhanh

chó GửiĐể Nghvới kết Để chủSM(Po Trêntrúcchutiệnlà cSimVậnIntetính KhiSMphođến


Trung t


==>www.CD4pro.info Bán key SQL Server,

Hình 1.4
ng tại bất cứ thời điểm nào dù ngày hay đêm
, nhận và chuyển thư nhận được thư điện tử bạn cần phải có một tài khoản (account) thư điện tử. ĩa là bạn phải có một địa chỉ để nhận thư. Một trong những thuận lợi hơn thư thông thường là bạn có thể nhận thư điện tử từ bất cứ đâu. Bạn chỉ cần nối vào Server thư điện tử để lấy thư về máy tính của mình. gửi được thư bạn cần phải có một kết nối vào internet và truy nhập vào máy thư điện tử để chuyển thư đi. Thủ tục tiêu chuẩn được sử dụng để gửi thư là TP (Simple Mail Transfer Protocol). Nó được kết hợp với thủ tục POP st Office Protocol) và IMAP để lấy thư.

thực tế có rất nhiều hệ thống vi tính khác nhau và mỗi hệ thống lại có cấu chuyển nhận thư điện tử khác nhau. Vì có sự khác biệt như vậy nên việc yển nhận thư điện tử giữa hai hệ thống khác nhau rất là khó khăn và bất . Do vậy, người ta đã đặt ra một nghi thức chung cho thư điện tử. Có nghĩa ác hệ thống máy vi tính đều đồng ý với nhau về một nghi thức chung gọi là ple Mail Transfer Protocol viết tắt là SMTP (Nghi Thức Đơn Giản Chuyển Thư Từ). Nhờ vào SMTP này mà sự chuyển vận thư từ điện tử trên rnet đã trở thành dễ dàng nhanh chóng cho tất cả các người sử dụng máy vi cho dù họ có sử dụng hệ thống máy vi tính khác nhau.

gửi thư điện tử thì máy tính của bạn cần phải định hướng đến máy chủ TP. Máy chủ sẽ tìm kiếm địa chỉ thư điện tử (tương tự như địa chỉ điền trên ng bì) sau đó chuyển tới máy chủ của người nhận và nó được chứa ở đó cho khi được lấy về. Bạn có thể gửi thư điện tử đến bất cứ ai trên thế giới mà

10 âm Điện toán Truyền số liệu KV1

CD4pro.info

=>Bán key Windows Server Bao? Hanh` Vinh~ Viên~Exchange Server,SharePoint,Windows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




có một địa chỉ thư điện tử. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ Internet đều cung cấp thư điện tử cho người dùng internet.

11



CD4pro.info






• Chuyển thư (Send Mail) Sau khi người sử dụng máy vi tính dùng chương trình thư để viết thư và đã ghi rõ địa chỉ của người nhận thì máy tính sẽ chuyển bức thư điện đến hộp thư người nhận. SMTP sử dụng nghi thức TCP (TCP protocol) để chuyển vận thư. Vì nghi thức TCP rất là hữu hiệu và có phần kiểm soát thất lạc mất mát cho nên việc gửi thư điện có hiệu xuất rất cao. Khi nhận được mệnh lệnh gửi đi của người sử dụng, máy vi tính sẽ dùng nghi thức TCP liên lạc với máy vi tính của người nhận để chuyển thư. Đôi khi vì máy vi tính của người nhận đã bị tắt điện hoặc đường dây kết nối từ máy gửi tới máy nhận đã tạm thời bị hư hỏng tạm thời tại một nơi nào đó (tranmission wire failure), hoặc là có thể là Máy Chuyển Tiếp (routers) trên tuyến đường liên lạc giữa hai máy tạm thời bị hư (out of order) thì máy gửi không cách nào liên lạc với máy nhận được. Gặp trường hợp như vậy thì máy gửi sẽ tạm thời giữ lá thư trong khu vực dự trữ tạm thời. Máy gửi sau đó sẽ tìm cách liên lạc với máy nhận để chuyển thư. Những việc này xẩy ra trong máy vi tính và người sử dụng sẽ không hay biết gì. Nếu trong khoảng thời gian mà máy vi tính của nơi gửi vẫn không liên lạc được với máy nhận thì máy gửi sẽ gửi một thông báo cho người gửi nói rằng việc vận chuyển của lá thư điện đã không thành công.

• Nhận Thư (Receive Mail) Nếu máy gửi có thể liên lạc được với máy nhận thì việc chuyển thư sẽ được tiến hành. Trước khi nhận lá thư thì máy nhận sẽ kiểm soát tên người nhận có hộp thư trên máy nhận hay không. Nếu tên người nhận thư có hộp thư trên máy nhận thì lá thư sẽ được nhận lấy và thư sẽ được bỏ vào hộp thư của người nhận. Trường hợp nếu máy nhận kiểm soát thấy rằng tên người nhận không có hộp thư thì máy nhận sẽ khước từ việc nhận lá thư. Trong trường hợp khước từ này thì máy gửi sẽ thông báo cho người gửi biết là người nhận không có hộp thư (user unknown). Sau khi máy nhận đã nhận lá thư và đã bỏ vào hộp thư cho người nhận thì máy nhận sẽ thông báo cho người nhận biết là có thư mới . Người nhận sẽ dùng chương trình thư để xem lá thư. Sau khi xem thư xong thì người nhận có thể lưu trữ (save), hoặc xóa (delete), hoặc trả lời (reply) v.v... Trường hợp nếu người nhận muốn trả lời lại lá thư cho người gửi thì người nhận không cần phải ghi lại địa chỉ vì địa chỉ của người gửi đã có sẵn trong lá thư và chương trình thư sẽ bỏ địa chỉ đó vào trong bức thư trả lời.

• Trạm Phục Vụ Thư (Mail Server) Trên thực tế, trong những cơ quan và hãng xưởng lớn, máy vi tính của người gửi thư không gửi trực tiếp tới máy vi tính của người nhận mà thường qua các máy chủ thư điện tử (mail servers).

12



CD4pro.info






Ví dụ: quá trình gửi thư

Hình 1.5

Như hình vẽ phía trên cho thấy, nếu như một người ở máy A gửi tới một người ở máy B một lá thư thì trước nhất máy A sẽ gửi đến máy chủ thư điện tử X. Khi trạm phục vụ thư X nhận được thư từ máy A thì X sẽ chuyển tiếp cho máy chủ thư điện tử Y. Khi trạm phục vụ thư Y nhận được thư từ X thì Y sẽ chuyển thư tới máy B là nơi người nhận. Trường hợp máy B bị trục trặc thì máy chủ thư Y sẽ giữ thư. Thông thường thì máy chủ thư điện tử thường chuyển nhiều thư cùng một lúc cho một máy nhận. Như ví dụ ở trên trạm phục vụ thư Y có thể chuyển nhiều thư cùng một lúc cho máy B từ nhiều nơi gửi đến. Một vài công dụng khác của máy chủ thư là khi người sử dụng có chuyện phải nghỉ một thời gian thì người sử dụng có thể yêu cầu máy chủ thư giữ giùm tất cả những thư từ trong thời gian người sử dụng vắng mặt hoặc có thể yêu cầu máy chủ thư chuyển tất cả thư từ tới một cái hộp thư khác. 1.3.1.Giới thiệu về giao thức SMTP Công việc phát triển các hệ thống thư điện tử (Mail System) đòi hỏi phải hình thành các chuẩn chung về thư điện tử. Điều này giúp cho việc gửi, nhận các thông điệp được đảm bảo, làm cho những người ở các nơi khác nhau có thể trao đổi thông tin cho nhau. Có 2 chuẩn về thư điện tử quan trọng nhất và được sử dụng nhiều nhất từ trước đến nay là X.400 và SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP thường đi kèm với chuẩn POP3. Mục đích chính của X.400 là cho phép các E-mail có thể được truyền nhận thông qua các loại mạng khác nhau bất chấp cấu hình phần cứng, hệ điều hành mạng, giao thức truyền dẫn được dùng. Còn chuẩn SMTP miêu tả cách điều khiển các thông điệp trên mạng Internet. Điều quan trọng của chuẩn SMTP là giả định máy nhận phải dùng giao thức SMTP gửi thư điện tử cho một máy chủ luôn luôn hoạt động. Sau đó, người nhận sẽ đến lấy thư từ máy chủ khi nào họ muốn dùng giao thức POP (Post Office Protocol), ngày nay POP được cải tiến thành POP3 (Post Officce Protocol vertion 3).

13



CD4pro.info






Thủ tục chuẩn trên Internet để nhậnMail Transport Protocol). SMTP là thình 7 lớp OSI cho phép gửi các bứtriển vào năm 1982 bởi tổ chức IEđược chuẩn hoá theo tiêu chuẩn RFCTCP. Mặcdù, SMTP là thủ tục gửi và nhậthiết một số đặc điểm quan trọng cSMTP là thiết khả năng hỗ trợ cho cNgoài ra SMTP cũng có kết hợp thêlà POP3 và IMAP4. MIME và SMTP MIME (Multipurpose Internet MailSMTP và cho phép các file có dạnSMTP chuẩn. MIME sử dụng bảngtạp sang mã ASCII để chuyển đi. MIME là một tiêu chuẩn mới như ndụng, và bạn phải thay đổi nếu chưtrợ MIME. MIME được quy chuẩn t S/MIME Là một chuẩn mới của MIME cho pS/MIME dựa trên kỹ thuật mã hoá cbị xem trộm hoặc chặn lấy. RSA Public Key/Private Key AuthViết tắt cho Rivest, Shamir, và Ademã hoá này, RSA cung cấp cặp cộng/khoá riêng) để mã hoá. Dữ liệ


Trung tâm Điện toán Truyền số liệu KV

CD4p


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao? Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windo

Hình 1.6

và gửi của thư điện tử là SMTP (Simple hủ tục phát triển ở mức ứng dụng trong mô c điện trên mạng TCP/IP. SMTP được phát TF (Internet Engineering Task Force) và s 821 và 822. SMTP sử dụng cổng 25 của

n thư điện tử phổ biến nhất như nó vấn còn ó trong thủ tục X400. Phần yếu nhất của

ác bức điện không phải dạng Text. m hai thủ tục khác hỗ trợ cho việc lấy thư

Extensions) cung cấp thêm khả năng cho g mã hoá multimedia đi kèm với bức điện mã Base64 để chuyển các file dạng phức

ó hiện đã được hỗ trợ bởi hầu hết các ứng ơng trình thư điện tử của bạn không có hỗ rong các tiêu chuẩn RFC 2045-2049

hép hỗ trợ cho các bức điện được mã hoá. ông cộng RSA và giúp cho bức điện không

entication lman, là những người khám pháp ra cánh khoá public key/private key (khoá công u sẽ được mã hoá bởi khoá công cộng và

14 1

ro.info

Hanh` Vinh~ Viên~ws 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




chỉ có thể được giải mã bởi khoá riêng. Với S/MIME, người gửi sẽ sử dụng một chuỗi mã hoá ngẫu nhiên sử dụng khoá công cộng của người nhận. Người nhận sẽ giải mã điện bằng cách sử dụng khoá riêng. Muốn nghiên cứu kỹ về mã hoá RSA vào trang web http://www.rsa.com S/MIME được định nghĩa trong các tiêu chuẩn RFCs 2311 và 2312. Lệnh của SMTP Một cách đơn giản SMTP sử dụng các câu lệnh ngắn để điều khiển bức điện. Bảng ở dưới là danh sách các lệnh của SMTP Các lệnh của SMTP được xác định trong tiêu chuẩn RFC 821

Lệnh Mô tả HELO Hello. Sử dụng để xác định người gửi điện. Lệnh này này đi

kèm với tên của host gửi điện. Trong ESTMP (extended protocol), thì lệnh này sẽ là EHLO.

MAIL Khởi tạo một giao dịch gửi thư. Nó kết hợp "from" để xác định người gửi thư.

RCPT Xác định người nhận thư. DATA Thông báo bất đầu nội dung thực sự của bức điện (phần thân

của thư). Dữ liệu được mã thành dạng mã 128-bit ASCII và nó được kết thúc với một dòng đơn chứa dấu chấm (.).

RSET Huỷ bỏ giao dịch thư VRFY Sử dụng để xác thực người nhận thư. NOOP Nó là lệnh "no operation" xác định không thực hiện hành động

gì QUIT Thoát khỏi tiến trình để kết thúc SEND Cho host nhận biết rằng thư còn phải gửi đến đầu cuối khác. Sau đây là những lệnh khác như không yêu cầu phải có. Xác định bởi RFC 821: SOML Send or mail. Báo với host nhận thư rằng thư phải gửi đến đấu

cuối khác hoặc hộp thư. SAML Send and mail. Nói với host nhận rằng bức điện phải gửi tới

người dùng đầu cuối và hộp thư. EXPN Sử dụng mở rộng cho một mailing list. HELP Yêu cầu thông tin giúp đỡ từ đầu nhận thư. TURN Yêu cầu để host nhận giữ vai trò là host gửi thư. Các lện của SMTP rất đơn giản bạn có thể nhìn thấy ở ví dụ sau:

220 receivingdomain.com

15



CD4pro.info






Server ESMTP Sendmail 8.8.8+Sun/8.8.8; Fri, 30 Jul 1999 09:23:01 HELO host.sendingdomain.com 250 receivingdomain.com Hello host, pleased to meet you. MAIL FROM: 250 Sender ok. RCPT TO: 250 Recipient ok. DATA 354 Enter mail, end with a ì.î on a line by itself Here goes the message. . 250 Message accepted for delivery QUIT 221 Goodbye host.sendingdomain.com

Và bức thư sẽ trông như sau:

From [email protected] Fri Jul 30 09:23:39 1999 Date: Fri, 30 Jul 1999 09:23:15 -0400 (EDT) From: [email protected] Message-Id: Content-Length: 23 Here goes the message.

Mã trạng thái của SMTP Khi một MTA gửi một lệnh SMTP tới MTA nhận thì MTA nhận sẽ trả lời với một mã trạng thái để cho người gửi biết đang có việc gì xẩy ra đầu nhận. Và dưới đây là bảng mã trạng thái của SMTP theo tiêu chuẩn RFC 821. Mức độ của trạng thái được xác định bởi số đầu tiên của mã (5xx là lỗi nặng, 4xx là lỗi tạm thời, 1xx–3xx là hoạt động bình thường). SMTP mở rộng (Extended SMTP) SMTP thì được cải thiệt để ngày càng đáp ứng nhu cầu cao của người dùng và là một thủ tục ngày càng có ích. Như dù sao cũng cần có sự mở rộng tiêu chuẩn SMTP và chuẩn RFC 1869 ra đời để bổ xung cho SMTP. Nó không chỉ mở rộng mà còn cung cấp thêm các tính năng cần thiết cho các lệnh có sẵn. Ví dụ: lệnh SIZE là lệnh mở rộng cho phép nhận giới hạn độ lớn của bức điện đến. Không có ESMTP thì sẽ không giới hạn được độ lớn của bức thư. Khi hệ thống kết nối với một MTA, nó sẽ sử dụng khởi tạo thì ESMTP thay HELO bằng EHLO. Nếu MTA có hỗ trợ SMTP mở rộng (ESMTP) thì nó sẽ trả lời với một danh sách các lệnh mà nó sẽ hỗ trợ. Nếu không nó sẽ trả lời với mã lệnh sai (500 Command not recognized) và host gửi sẽ quay trở về sử dụng SMTP. Sau đây là một tiến trình ESMTP:

220 esmtpdomain.com

16



CD4pro.info






Server ESMTP Sendmail 8.8.8+Sun/8.8.8; Thu, 22 Jul 1999 09:43:01 EHLO host.sendingdomain.com 250-mail.esmtpdomain.com Hello host, pleased to meet you 250-EXPN 250-VERB 250-8BITMIME 250-SIZE 250-DSN 250-ONEX 250-ETRN 250-XUSR 250 HELP QUIT 221 Goodbye host.sendingdomain.com

Các lệnh cơ bản của ESMTP

Lệnh Miêu tả EHLO Sử dụng ESMTP thay cho HELO của SMTP8BITMIME Sử dụng 8-bit MIME cho mã dữ liệu SIZE Sử dụng giới hạn độ lớn của bức điện SMTP Headers Có thể lấy được rất nhiều thông tin có ích bằng cách kiểm tra phần header của thư. Không chỉ xem được bức điện từ đâu đến, chủ đề của thư, ngày gửi và những người nhận. Bạn còn có thể xem được những điểm mà bức điện đã đi qua trước khi đến được hộp thư của bạn. Tiêu chuẩn RFC 822 quy định header chứa những gì. Tối thiểu có người gửi (from), ngày gửi và người nhận (TO, CC, hoặc BCC) Header của thư khi nhận được cho phép bạn xem bức điện đã đi qua những đâu trước khi đến hộp thư của bạn. Nó là một dụng cụ rất tốt để kiểm tra và giải quyết lỗi. Sau đây là ví dụ:

From [email protected] Sat Jul 31 11:33:00 1999 Received: from host1.mydomain.com by host2.mydomain.com (8.8.8+Sun/8.8.8) with ESMTP id LAA21968 for ; Sat, 31 Jul 1999 11:33:00 -0400 (EDT) Received: by host1.mydomain.com with Internet Mail Service (5.0.1460.8) id ; Sat, 31 Jul 1999 11:34:39 -0400

17



CD4pro.info






Message-ID: From: "Your Friend" To: "'[email protected]'" Subject: Hello There Date: Sat, 31 Jul 1999 11:34:36 -0400

Trên ví dụ trên có thể thấy bức điện được gửi đi từ [email protected]. Từ mydomain.com, nó được chuyển đến host1. Bức điện được gửi từ host2 tới host1 và chuyển tới người dùng. Mỗi chỗ bức điện dừng lại thì host nhận được yêu cầu điền thêm thông tin vào header nó bao gồm ngày giờ tạm dừng ở đó. Host2 thông báo rằng nó nhận được điện lúc 11:33:00. Host1 thông báo rằng nó nhận được bức điện vào lúc 11:34:36, Sự trên lệch hơn một phút có khả năng là do sự không đồng bộ giữa đồng hồ của hai nơi. Thuận lợi và bất lợi của SMTP Như thủ tục X.400, SMTP có một số thuận lợi và bất lợi Thuận lợi bao gồm:

SMTP rất phổ biến. Nó được hỗ trợ bởi nhiều tổ chức. SMTP có giá thành quản trị và duy trì thấp. SMTP nó có cấu trúc địa chỉ đơn giản.

Bất lợi bao gồm: SMTP thiếu một số chức năng SMTP thiết khả năng bảo mật như X.400. Nó chỉ giới hạn vào những tính năng đơn giản nhất.

1.3.2. Giới thiệu về giao thức POP và IMAP Trong nhưng ngày tháng đầu tiên của thư điện tử, người dùng được yêu cầu truy nhập vào máy chủ thư điện tử và đọc các bức điện của họ ở đó. Các chương trình thư thường sử dụng dạng text và thiếu khả năng thân thiện với người dùng. Để giải quyết vấn đề đó một số thủ tục được phát triển để cho phép người dùng có thể lấy thư về máy của họ hoặc có các giao diện sử dụng thân thiện hơn với người dùng. Và chính điều đó đem đến sử phổ biến của thư điện tử. Có hai thủ tục được sử dụng phổ biến nhất hiện này là POP (Post Office Protocol) và IMAP (Internet Mail Access Protocol). Post Office Protocol (POP) POP cho phép người dùng có account tại máy chủ thư điện tử kết nối vào MTA và lấy thư về máy tính của mình, ở đó có thể đọc và trả lời lại. POP được phát triển đầu tiên là vào năm 1984 và được nơng cấp từ bản POP2 lên POP3 vào năm 1988. Và hiện nay hầu hết người dùng sử dụng tiêu chuẩn POP3 POP3 kết nối trên nền TCP/IP để đến máy chủ thư điển tử (sử dụng cổng 110). Người dùng điền username và password. Sau khi xác thực đầu client sẽ sử dụng các lệnh của POP3 để lấy hoặc xoá thư.

18



CD4pro.info






POP3 chỉ là thủ tục để lấy thư trên máy chủ thư điện tử. POP3 được quy định bởi tiêu chuẩn RFC 1939. Lệnh của POP3

Lệnh Miêu tả USER Xác định username PASS Xác định password STAT Yêu cầu về trạng thái của hộp thư như số

lượng thư và độ lớn của thư LIST Hiện danh sách của thư RETR Nhận thư DELE Xoá một bức thư xác định NOOP Không làm gì cả RSET Khôi phục lại như thư đã xoá (rollback) QUIT Thực hiện việc thay đổi và thoát ra Internet Mail Access Protocol (IMAP) Thủ tục POP3 là một thủ tục rất có ích và sử dụng rất đơn giản để lấy thư về cho người dùng. Như sự đơn giản đó cũng đem đến việc thiếu một số công dụng cần thiết. Ví dụ: POP3 chỉ là việc với chế độ offline có nghĩa là thư được lấy về sẽ bị xoá trên server. IMAP thì hỗ trợ những thiếu sót của POP3. IMAP được phát triển vào năm 1986 bởi trường đại học Stanford. IMAP2 phát triển vào năm 1987. IMAP4, là bản mới nhất đang được sử dụng và nó được các tổ chức tiêu chuẩn Internet chấp nhận vào năm 1994. IMAP4 được quy định bởi tiêu chuẩn RFC 2060 và nó sử dụng cổng 143 của TCP Lệnh của IMAP4

Lệnh Miêu tả CAPABILITY Yêu cầu danh sách các chức năng hỗ trợ AUTHENTICATE Xác định sử dụng xác thực từ một server khác LOGIN Cung cấp username và password SELECT Chọn hộp thư EXAMINE Điền hộp thư chỉ được phép đọc CREATE Tạo hộp thư DELETE Xoá hộp thư

19



CD4pro.info






Lệnh Miêu tả RENAME Đổi tên hộp thư SUBSCRIBE Thêm vào một list đang hoạt động UNSUBSCRIBE Dời khỏi list đang hoạt động LIST Danh sách hộp thư LSUB Hiện danh sách người sử dụng hộp thư STATUS Trạng thái của hộ thư (số lượng thư,...) APPEND Thêm message vào hộp thư CHECK Yêu cầu kiểm tra hộp thư CLOSE Thực hiện xoá và thoát khỏi hộp thư EXPUNGE Thực hiện xoá SEARCH Tìm kiếm trong hộp thư để tìm messages xác

định FETCH Tìm kiếm trong nội dung của message STORE Thay đổi nội dụng của messages COPY Copy message sang hộp thư khác NOOP Không làm gì LOGOUT Đóng kết nối So sánh POP3 và IMAP4 Có rất nhiều điểm khác nhau giữa POP3 và IMAP4. Phụ thuộc vào người dùng, MTA, và sự cần thiết , Có thể sử dụng POP3, IMAP4 hoặc cả hai. Lợi ích của POP3 là :

Rất đơn giản. Được hỗ trợ rất rộng

Bởi rất đơn giản nên, POP3 có rất nhiều giới hạn. Ví dụ nó chỉ hỗ trợ sử dụng một hộp thư và thư sẽ được xoá khỏi máy chủ thư điện tử khi lấy về IMAP4 có nhưng lợi ích khác:

Hỗ trợ xác thực rất mạnh Hỗ trợ sử dụng nhiều hộp thư Đặc biệt hỗ trợ cho các chế việc làm việc online, offline, hoặc không

kết nối IMAP4 ở chế độ online thì hỗ trợ cho việc lấy tập hợp các thư từ máy chủ, tìm kiếm và lấy message cần tìm về ...IMAP4 cũng cho phép người dùng chuyển thư từ thư mục này của máy chủ sang thư mục khác hoặc xoá thư. IMAP4 hỗ trợ rất tốt cho người dùng hay phải di chuyển và phải sử dụng các máy tính khác nhau.

20



CD4pro.info






Tóm tắt chương 1

Chương này giới thiệu các khái niệm cơ bản về thư điện tử cho học viên như : - Thư điện tử là gì, các lợi ích mà hệ thống thư điện tử đem lại cho con

người. - Đồng thời cũng giúp cho học viên hiểu khái niệm trung về hệ thống tên

miền (DNS) trên internet giúp cho thư điện tử có thể vận chuyển trên mạng và cấu trúc của thư điện tử cũng như địa chỉ của nó.

- Hoạt động của hệ thống thư điện tử và các thủ tục chuẩn của thư điện tử SMTP, POP và IMAP giúp cho sự thống nhất của các hệ thống thư điện tử khác nhau có thể giao tiếp, trao đổi được với nhau.

21



CD4pro.info






CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU VỀ MAIL CLIENT

2.1. Các tính năng cơ bản của một mail client

Mail client là gì ? mail client là một phần mềm đầu cuối cho phép người sử dụng thư điện tử có thể sử dụng các tính năng cơ bản sau:

- Lấy thư gửi đến - Đọc thư điện tử - Gửi và trả lời thư điện tử - Lưu thư điện tử - In thư điện tử - Quản lý gửi thư

2.2 - Các tính năng nâng cao của mail client

Ngoài các tính năng cơ bản cho phép người dùng có thể sử dụng thư điện tử. Các phần mềm mail client thường được kết hợp thêm nhiều tính năng để trợ giúp cho người dùng sử dụng thư điện tử một cách dễ dàng, an toàn và hiệu quả. 2.2.1. Giới thiệu quản lý địa chỉ

Ngày nay là thời đại thông tin, các giao dịch thương mại, liên hệ đối tác và thăm hỏi người thân sử dụng thư điện tử là rất nhiều do đó các phần mềm mail client thường cung cấp cho người dùng các công cụ cho phép quản lý địa chỉ thư điện tử một các hiệu quả nhất. Thường các phần mềm mail client sử dụng cửa sổ quản lý địa chỉ hay còn gọi là address book, nó cho phép người dùng mail client có thể quản lý địa chỉ thư điện tử của người dùng một cách hiệu quả đồng thời cho phép chia xẻ danh sách đó với người dùng khác 2.2.2.Giới thiêu lọc thư

Trên internet lượng thông tin là rất nhiều như trên đó có đủ loại thông tin: tốt có, xấu có. Thư điện tử cũng vậy do đó không chỉ tại máy chủ thư điện tử có khă năng hạn chế, phân loại xử lý thư điện tử mà mail client cũng cho phép người dùng mail client có khả năng chặn các thư không mong muốn theo địa chỉ, hay theo từ khóa bất kỳ ... giúp người dùng không phải mất nhiều thời gian phân loại và xử lý những thư không có ích. Ngoài ra bộ lọc thư còn cho phép người dùng phân loại thư, xắp xếp, quản lý thư một cách hiệu quả 2.2.3.Giới thiệu chứng thực điện tử

22



CD4pro.info






Digital IDs là một xác thực điện tử tương tự như giấy cấp phép, hộ chiếu đối với con người. Bạn có thể dùng xác định số digital ID để xác nhận bạn có quyền để truy nhập thông tin hoặc vào các dịch vụ trực tuyến. Buôn bán ảo, ngân hàng điện tử và các dịch vụ thương mại điện tử khác ngày càng thông dụng và đem đến cho người dùng nhiều thuận lợi và tiện dụng nó cho phép bạn ngồi tại nhà có thể làm được mọi việc. Nhưng dù sao bạn cũng cần phải quản tâm nhiều về vấn đề riêng tư và bảo mật. Chỉ mã hoá dữ liệu thôi là chưa đủ, nó không xác định được người gửi và người nhận thông tin được mã hoá. Không có các biện pháp bảo vệ đặc biệt thì người gửi hoặc nội dung có thể bị giả mạo. Địa chỉ Digital ID cho phép giải quyết vấn đề đó, nó cung cấp một đoạn mã điện tử để xác định từng người. Sử dụng kết hợp với mã hoá dữ liệu nó cho phép một giải pháp đảm bảo an toàn khi chuyển bức điện từ người gửi đến người nhận. 2.3. Giới thiệu sử dụng phần mền mail client

2.3.1.Cài đặt chương trình Outlook Express

Bước 1: Chọn Start/Program/Outlook Express, hoặc nhấn vào biểu tượng Outlook Express trên màn hình để khởi động chương trình (Hình 2.1) là giao diện chính của Outlook Express sau khi khởi động.

Hình 2.1: Giao diện Outlook Express

Bước 2: Chọn menu/Tools/Account (Hình 2.2).

Hình 2.2: Cửa sổ thiết lập các thông số E-mail

23



CD4pro.info






Bước 3: Chọn tiếp mục Mail/Add/Mail, Outlook sẽ lần lượt hỏi bạn về từng thông số và hướng dẫn bạn theo từng bước. Bạn hãy lần lượt điền vào (Hình 2.3).

Hình 2.3: Khai báo các thông số E-mail Display name: Tên đầy đủ của bạn. Ví dụ: Hỗ Trợ Dịch Vụ-VDC1.

Hình 2.4: Khai báo các thông số E-mail E-mail address: Địa chỉ E-mail của bạn. Ví dụ: Hình 2.4).

Hình 2.5: Khai báo Mail server

24



CD4pro.info






Incoming mail (POP3) server: Gõ địa chỉ Mail Server chứa hộp thư nhận về của bạn (Địa chỉ này tuỳ thuộc vào ISP bạn đăng ký). Ví dụ: mail.vnn.vn. Outgoing mail (SMTP) server: Gõ địa chỉ Mail Server chứa hộp thư gửi đi. Ví dụ: mail.vnn.vn (Hình 2.5). Sau đó bạn nhấn vào Next>, sẽ xuất hiện cửa sổ cho hình 2.6.

Hình 2.6: Khai báo tên truy nhập Mail Server Account name: Bạn gõ tên hộp thư của bạn (phần trước @ trong địa chỉ thư của bạn) Ví dụ: support1 Password: Là mật khẩu hộp thư của bạn (Có thể để trống như đã trình bày ở trên). Bước tiếp theo, nhấn cuột vào Next> sẽ cho ta như hình 2.7.

Hình 2.7: Hoàn thành việc khai báo E-mail trong Outlook Express Cuối cùng bạn nhấn vào Finish để kết thúc quá trình cài đặt. 2.3.2.Sử dụng phần mềm Outlook Express

25



CD4pro.info






Tại giao diện chính của chương trình Outlook Express (sau khi khởi tạo chương trình vào Start Program Outlook Express, hoặc nhấn vào biểu tượng Outlook Express trên màn hình). Trên thanh công cụ của Outlook Express có các nút chức năng sau:

− New Mail: Soạn thư mới. − Reply: Phúc đáp lại người gửi. − Reply All: Phúc đáp lại người gửi và những người đồng nhận. − Forward: Chuyển tiếp bức thư cho người thứ ba. − Print: In thư. − Delete: Xoá thư. − Send/Recv: Tạo kết nối tới Mail Server để nhận và gửi thư. − Addresses: Sổ lưu địa chỉ tạo sẵn. − Find: Dùng để tìm thư.

Trên cửa sổ các folder được thể hiện như trên có những chức năng chính sau :

− Inbox: Chứa những thư nhận về. − Outbox: Chứa những thư đã soạn và chờ gửi đi. − Send Items: Sao lại những thư đã gửi. − Deleted Items: Chứa những thư đã xoá.

Ngoài các Folders chính trên, bạn có thể tạo những Folders của riêng mình để thuận tiện trong việc quản lý thư. Trên thanh menu của giao diện Outlook Express, chọn File→Folder →New để tạo Folder riêng cho mình. Gửi và nhận thư điện tử + Soạn thư mới

Nhấn chuột vào nút New Mail (nếu bạn dùng Outlook 4.0 thì nút New Mail và menu Message sẽ được thay bằng Compose message và menu Compose) trên thanh công cụ hoặc chọn menu Message New Message để soạn thư mới như hình 2.8.

26



CD4pro.info






Hình 2.8: Soạn thư mới để gửi đi

− Trong trường To: Gõ vào địa chỉ E-mail người nhận. Ví dụ: [email protected].

− Trong trường Cc (Carbon Copy): Gõ vào địa chỉ E-mail người đồng nhận thư trong trường hợp muốn gửi cùng một nội dung thư cho nhiều người cùng biết. Ví dụ: ; ; [email protected]… Lưu ý cách biệt giữa các địa chỉ E-mail bằng một dấu chấm phẩy và một dấu cách (space bar). Địa chỉ của người nhận thư sẽ thể hiện trong thư để tất cả những người nhận khác đều biết (những địa chỉ E-mail trong trường To và trường Cc).

− Trong trường Bcc (Blind carbon copy): Gõ vào địa chỉ E-mail của người muốn gửi, ví dụ như [email protected]. Trong trường hợp này, người nhận thư (hotmail.com) không biết E-mail này được gửi cho bao nhiêu người (những địa chỉ E-mail trong trường To và trường Cc) và ngược lại, những người nhận thư trong trường To và Cc không biết có những ai khác nữa cũng nhận được thư này.

− Trong trường Subject: Gõ vào tiêu đề bức thư. Ví dụ: Thông báo mở dịch vụ 171 tại Hà Tây.

− Soạn thảo nội dung bức thư cần gửi. Nếu bạn muốn gửi kèm một hay nhiều file đã tạo sẵn: Tất cả các loại file dữ liệu đều có thể gửi kèm theo trong E-mail ví dụ như Word, PowerPoint, hình ảnh, đồ hoạ…. Miễn là bạn phải biết chắc chắn file đó đang nằm ở đâu trong máy tính của bạn và dung lượng gửi dữ liệu tối đa/lần gửi mà nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử giới hạn đối với E-mail của bạn. Bạn thực hiện theo các thao tác sau:

− Nhấn Mouse vào nút chức năng hoặc chọn menu Insert→File Attachment→chọn file cần gửi rồi nhấn mouse vào

− Nhấn vào nút để chuyển thư mới tạo vào Outbox.

27



CD4pro.info






+ Gửi thư đi Lưu ý: Bạn không cần phải kết nối Internet khi đang soạn thư. Với Outlook Express bạn có thể soạn thảo nội dung thư khi máy tính của bạn chưa kết nối Internet (offline), sau khi soạn thảo xong thư và chuyển vào Outbox, khi đó mới kết nối Internet để gửi thư đi. Nếu bạn đang dùng Internet Dial-up thì phải lưu ý chi tiết này để tiết kiệm thời gian và chi phí truy nhập Internet. Bạn có thể soạn thảo một vài thư và cất chúng vào Outbox trước khi kết nối Internet. Trường hợp máy tính của bạn đã kết nối Internet (Online), nhấn chuột vào nút Send and Receive tất cả các thư của bạn lưu trong Outbox sẽ lập tức được chuyển đi và đồng thời nhận những thư mới gửi về Inbox. Trường hợp soạn xong thư và chuyển vào Outbox mới kết nối Internet. Nhấn vào nút trên thanh công cụ, xuất hiện cửa sổ như hình 2.9.

Hình 2.9: Khai báo User name và Password truy nhập mạng

Trong cửa sổ hình 2.9 gõ vào: − User Name: Tên truy nhập mạng. − Password: Mật khẩu truy nhập mạng.

Sau đó nhấn vào Connect Phần mềm quay số kết nối vào Mail server Hiện cửa sổ như hình 2.10 Gõ vào mật khẩu hộp thư, sau đó nhấn vào OK (cửa sổ này không xuất hiện nếu bạn đã gõ mật khẩu vào trong phần cài đặt).

Hình 2.10: Khai báo Account, Password hộp thư Khi đó chương trình sẽ gửi các bức thư đã được lưu trong Outbox và nhận các thư mới về In Box.

28



CD4pro.info






+ Xử lý thư nhận về Tất cả các thư nhận về thông thường được chứa trong Inbox . Inbox được bố trí như hình 2.11. Để đọc thư, ta nhấn chuột vào thư cần đọc → nội dung thư được hiển thị ở phía dưới. Trên mỗi bức thư có các biểu tượng cho biết thư đã đọc hay chưa, hoặc có kèm file hay không. Mỗi bức thư có một biểu tượng đi kèm thể hiện trạng thái :

Biểu thị thư chưa đọc; Biểu thị thư đã đọc; Biểu thị thư có kèm file.

Hình 2.11: Inbox trong Outlook Express

+ Đọc thư mới: Lưu ý: Bạn có thể đọc các thư đã được nhận về trong Inbox của bạn mà không cần phải kết nối Internet (offline). Điều này có nghĩa là, sau khi gửi và nhận các thư trong Inbox, bạn có thể làm việc ở chế độ offline (disconnect) để đọc các thư mới nhận về, chỉ cần kết nối Internet trong trường hợp muốn gửi và nhận các thư mới. Mở Inbox Nhấn vào tiêu đề của bức thư cần đọc nội dung bức thư sẽ được trải xuống trong cửa sổ chứa nội dung (Hình 2.11).

Nếu nhận được thư có kèm file, bạn nhấn vào biểu tượng để đọc nội dung file đó (Hình 2.12) hoặc chọn File/Save Attachments.

Hình 2.12: Đọc file gửi kèm

29



CD4pro.info






Để lưu lại file được gửi kèm ta làm theo các bước sau: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng ở góc phải thư, sau đó chọn thư mục cần lưu giữ file hoặc nhấn chuột phải vào tên file ở dưới cùng bức thư sau đó chọn Save as và chọn thư mục cần lưu giữ file. Khi đọc xong thư, đóng cửa sổ lại bằng cách nhấn chuột vào nút trên góc trên bên phải cửa sổ. + Trả lời một bức thư (Hồi âm): Trả lời cho người đã gửi thư cho bạn: Chọn thư cần trả lời. Nhấn vào để trả lời cho tác giả của bức thư đó. Gõ vào nội dung trả lời rồi gửi thư đi. Nếu muốn trả lời tác giả và những người đồng nhận thì nhấn vào + Chuyển tiếp một bức thư: Khi bạn nhận một bức thư rất thú vị hoặc rất quan trọng và bạn muốn chia sẻ với những người khác. Bạn nhấn vào gõ địa chỉ của người cần chuyển vào trường To và gửi thư đi. + Quản lý thư: Để thuận tiện trong việc quản lý và theo dõi thư nhận về, bạn nên sắp xếp thư trong Inbox theo một thứ tự thuộc thể loại nào đó: Chọn menu View Sort By Chọn thể loại sắp xếp Chọn Descending để sắp xếp theo mức độ giảm dần từ trên xuống hoặc chọn Ascending để sắp xếp theo thứ tự ngược lại.

Thể loại Chức năng Priority Sắp xếp theo thứ tự độ ưu tiên của thư Attachment Sắp xếp thứ tự theo độ ưu tiên những thư đính kèm File From Sắp xếp theo thứ tự Alphabetic của người gửi Subject Sắp xếp theo thứ tự Alphabetic của chủ đề Received Sắp xếp theo thứ tự ngày nhận

Chuyển thư vào Folder riêng: bạn có thể chuyển những thư (theo ý muốn) vào những Folder riêng. Tạo Folder riêng (nếu chưa có) như đã trình bày ở phần trên. Chọn thư cần chuyển, trên thanh công cụ chọn menu Edit Move To Folder chọn Folder để chứa thư OK.

+ In thư Chọn thư cần in, nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ, chọn kiểu in

OK. Ghi chú: Như đã nói, quá trình gửi và nhận thư phải thông qua hai bước là kết nối vào Mail server và chạy chương trình ứng dụng. Tuy nhiên bạn có thể kết hợp cả hai trong quá trình sử dụng (như trên), mà cụ thể là sau khi soạn thư xong, bạn nhấn vào Send and Receive trên thanh công cụ, chương trình sẽ tự động trỏ đến Connection đã được tạo để thực hiện việc kết nối tới Mail server. Nếu kết nối thành công chương trình sẽ gửi những thư trong Outbox đi và nhận thư mới về Inbox. Mặc dù việc sử dụng kết hợp như trên có tiện lợi trong quá

30



CD4pro.info






trình sử dụng, song nếu bạn tách riêng từng bước: kết nối và chạy chương trình ứng dụng thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát lỗi.

2.3.3.Cài đặt Netscape Mail

Dưới đây là các bước cơ bản để cài đặt và sử dụng phần mềm Netscape Mail: Bước 1: Chọn Start / Program/Netscape Communication/ NetscapeMessenger để khởi động chương trình Netscape Mail (Hình 4.13) là giao diện chính của Netscape Messenger.

Hình 2.13: Giao diện Netscape Mail Bước 2: Chọn Edit/Prerences ->Mail&Newsgroups, sau đó chọn Identity để nhập các thông số của người sử dụng (Xem hình 2.14).

Hình 2.14 Các thông số người sử dụng

− Your name: Tên đầy đủ của bạn. Ví dụ: Tran Quoc An − E-mail address: Địa chỉ E-mail của bạn. Ví dụ: [email protected].

Bước 3: Trong menu Edit/Prerences ->Mail&Newsgroups chọn Mail Server (Hình 2.15.a) để khai báo các thông số về Mail Server.

31



CD4pro.info






− Outgoing mail (smtp) server: Gõ địa chỉ Mail Server làm chức năng gửi thư (Địa chỉ này do ISP bạn đăng ký cung cấp). Ví dụ trong trường hợp này là smtp.vnn.vn.

− Outgoing mail server user name: Bạn gõ tên hộp thư của bạn (phần trước @ trong địa chỉ thư của bạn ) Ví dụ: support1.

Hình 2.15.a: Thông số Mail Server Sau đó bạn vào Add để nhập thông số Mail Server (Server có chức năng phân phối thư cho các user) như hình 2.15.b.

− Server Name: Gõ địa chỉ Mail Server chứa hộp thư nhận về của bạn (Địa chỉ này tuỳ thuộc vào ISP bạn đăng ký). Ví dụ: mail.vnn.vn.

− Server Type: Bạn chọn POP3 Server. − User Name: Bạn chọn tên hộp thư của bạn (phần trước @ trong địa chỉ

thư của bạn). Ví dụ: support1.

Hình 2.15.b: Thông số Mail Server

Bước 4: Chọn Edit/Prerences/ Advance/Proxies bạn đánh dấu Direct connection to the Internet, chọn chức năng này cho phép bạn mỗi khi gửi hoặc nhận thư sẽ sử dụng kết nối hiện hành.

32



CD4pro.info






2.3.4.Hướng dẫn sử dụng Netscape Mail

Tại giao diện chính của Netscape Messenger (sau khi đã khởi tạo chương trình: Start/Program/Netscape Communicator/ Netscape Messenger). Trên thanh công cụ có các nút chức năng sau:

− Get Msg: Nhận thư về. − New Msg: Soạn thư mới. − Reply: Phúc đáp lại người gửi. − Reply All: Phúc đáp lại người gửi và những người đồng nhận thư

này. − Forward: Chuyển thư qua người thứ ba. − File: Mở thư trong các Folders. − Next: Đọc thư tiếp theo trong Foldes hiện hành. − Print: In thư. − Delete: Xoá thư.

Chức năng của các Folders chính:

Inbox: Chứa thư nhận về. Unsent Messages: Chứa những thư chưa gửi (khi bạn sử dụng chế độ

offline). Drafts: Chứa thư đang soạn dở. Templates: Là Folder tạm thời cho phép bạn lưu thư để sử dụng vào một

mục đích nào đấy. Sent:: Chứa các bức thư sao những bức thư đã gửi thành công. Trash: Chứa những thư đã xoá.

Ngoài các Folders chính trên, bạn có thể tạo những Folders của riêng mình để thuận tiện cho việc quản lý thư, bằng cách trên menu chính của giao diện Netscape Messenger bạn chọn File --> New Folder. + Soạn thư mới:

33



CD4pro.info






Nhấn chuột vào nút New Msg , khi đó trên màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổ như hình 2.16.

Hình 2.16

− Trong trường To: Gõ địa chỉ E-mail người nhận. Ví dụ [email protected]. Nếu muốn gửi bức thư này cho cùng một người khác nữa thì bạn chỉ việc gõ phím Enter để xuống dòng và sau đó gõ tiếp địa chỉ cho người cùng nhận bức thư này. Ví dụ [email protected].

− Trong trường Cc (Carbon Copy): Gõ vào địa chỉ E-mail người đồng nhận thư trong trường hợp muốn gửi cùng một nội dung thư cho nhiều người cùng biết. Ví dụ: ; ; [email protected]… Lưu ý cách biệt giữa các địa chỉ E-mail bằng một dấu chấm phẩy và một dấu cách (space bar).

− Trong trường Subject: Gõ tiêu đề bức thư. − Sau cùng là nội dung bức thư.

Nếu muốn gửi kèm một hay nhiều file đã tạo sẵn, nhấn mouse vào nút . Sau khi đã soạn xong thư bạn nhấn vào nút để gửi thư đi (chú ý rằng trước khi muốn gửi thư đi thì bạn phải kết nối vào mạng trước, điều này sẽ được nói cụ thể ở mục nhận thư về dưới đây). Điều đáng chú ý là khi sử dụng phần mềm Nescape Mail muốn gửi và nhận thư thì bạn phải tạo kết nối mạng trước tiên bằng cách chọn MyComputer/Dial-UpNetworking hoặc Start/ Programs/ Accesories/Dial-Up Networking. Sau đó bạn vào chọn đúng bộ kết nối đã được thiết lập. Nhấn đúp vào biểu tượng kết nối đã tạo, ví dụ: Connect to Internet xuất hiện cửa sổ yêu cầu nhập vào tên account truy nhập (User name) và mật khẩu (Password) như hình 2.17.

− User Name: Tên truy nhập mạng. − Password: Mật khẩu truy nhập mạng.

34



CD4pro.info






− Phone number: 1260 (Số thoại truy nhập của ISP bạn đăng ký). Sau đó nhấn vào Connect. Phần mềm quay số kết nối vào Mail Server.

Hình 2.17 Sau khi thủ tục kết nối với Mail Server đã hoàn tất, lúc này bạn muốn gửi và nhận E-mail thì bạn chọn Start/Program/Netscape Communicator/Netscape Messenger để khởi tạo chương trình. Muốn nhận thư về bạn nhấn vào nút

khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ như hình 2.18.

Hình 2.18

Sau đó bạn gõ mật khẩu hộp thư của bạn vào và nhấn OK để nhận thư về. + Xử lý thư nhận về

− Đọc thư mới: Mở Inbox -> Nhấn vào tiêu đề của bức thư cần đọc -> nội dung bức thư sẽ xuất hiện như hình 2.19. Nếu nhận được thư có kèm file, bạn nhấn vào biểu tượng để đọc nội dung file đó. Hoặc chọn File/Open Attachments hoặc nhấn chuột vào nút ở góc phải trên trong phần nội dung thư để mở file đính kèm hoặc lưu giữ vào đĩa.

− Trả lời cho người gửi: Chọn thư cần trả lời nhấn vào để trả lời tác giả của bức thư đó. Gõ vào nội dung trả lời rồi gửi thư đi.

35



CD4pro.info






Hình 2.19

− Trả lời thư cho tất cả người nhận: Nếu muốn trả lời tác giả và những người đồng nhận thì nhấn

− Chuyển thư cho người thứ ba: Nhấn vào , gõ địa chỉ người cần gửi vào trường To và gửi thư đi.

− Sắp xếp thư: Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý thư nhận về, bạn nên sắp xếp thư trong Inbox theo một thứ tự nhất định bằng cách bạn chọn menu View --> Sort (chọn thể loại sắp xếp) --> Chọn Descending để sắp xếp theo mức độ giảm dần từ trên xuống hoặc chọn Ascending để sắp xếp theo thứ tự ngược lại.

Thể loại Chức năng by Date Sắp xếp thư theo ngày tháng by Priority Sắp xếp thư theo thứ tự ưu tiên by Size Sắp xếp thư theo độ lớn của thư by Sender Sắp xếp thư theo người gửi by Subject Sắp xếp thư theo chủ đề by Unread Sắp xếp thư theo các bức thư chưa đọc by Flag Dùng cờ để đánh dấu sắp xếp thư by Status Sắp xếp theo tình trạng bức thư by Order recived Sắp xếp thư đã nhận theo nguyên tắc by thread Sắp xếp thư theo một chuỗi định trước

Chuyển thư vào Folder riêng: bạn có thể chuyển thư (theo ý muốn) vào những Folder riêng Tạo Folder riêng (nếu chưa có) như đã trình bày ở phần trên. Chọn thư cần chuyển, trên thanh công cụ chọn menu Message → Move Message → chọn Folder để chứa thư. + In thư: Chọn thư cần in, nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ, chọn kiểu in, nhấn OK.

36



CD4pro.info






Trên đây chúng tôi giới thiệu những chức năng cơ bản khi sử dụng Netscape Mail, bạn có thể tham khảo thêm phần hướng dẫn lọc thư. 2.3.5.Sử dụng webmail

2.3.5.1. Giới thiệu dịch vụ Webmail Dịch vụ Webmail là các dịch vụ thư điện tử miễn phí từ các Website, đây là giải pháp hiệu quả, thực tế và dễ dàng cho người dùng, đặc biệt là đối với các bạn học sinh, sinh viên. Bạn đăng ký hộp thư trực tiếp trên Website, tất cả các tác vụ liên quan đến thư như đọc, soạn thảo và gửi, đều được thực hiện trên trình duyệt Web. Thư được lưu và quản lý trên máy chủ (server) của nhà cung cấp dịch vụ Webmail. Dùng Webmail có nhiều ưu điểm, đó là:

− Miễn phí: Gần như tất cả các dịch vụ Webmail là miễn phí. − Có khả năng truy cập ở bất cứ nơi nào: Khi bạn có thể truy nhập

Internet và có trình duyệt Web là có khả năng sử dụng hộp thư Webmail.

− Sử dụng đơn giản: Bạn không cần phải cài đặt các thông số khi sử dụng. Chương trình E-mail được trình bày sẵn, do nhà cung cấp Webmail thiết kế, thống nhất trên mọi máy tính và mọi hệ điều hành.

Tuy nhiên, bạn nên biết những nhược điểm của Webmail: − Không có hỗ trợ từ nhà cung cấp nếu hộp thư của bạn gặp trục trặc

như không truy cập được, không gửi được thư…Ngược lại, khi bạn đăng ký một địa chỉ E-mail với một nhà cung cấp và trả một chi phí nhất định hàng tháng, bạn sẽ được hỗ trợ những vướng mắc này. Ví dụ khi bạn đăng ký Email của VDC, bạn sẽ được hỗ trợ tối đa để giải quyết những vấn đề xảy ra khi sử dụng, ngoài ra VDC có số máy hỗ trợ dịch vụ miễn phí thống nhất trên toàn quốc là 18001260 để giải đáp những thắc mắc của người sử dụng.

− Kích thước hộp thư rất bị hạn chế: Kích thước hộp thư của bạn thường chỉ là 4MB hoặc 5MB và dung lượng gửi Fie đính kèm trên mỗi lần gửi thư thường là nhất nhỏ.

− Tính riêng tư và bảo mật: Vì thư của bạn được lưu trên máy chủ (Server) của nhà cung cấp nên vấn đề bảo mật hoàn toàn phụ thuộc vào nhà cung cấp. Ngoài ra, khi bạn truy nhập thư từ các điểm Internet công cộng, có thể thư của bạn sẽ lưu trong cache máy tính bạn sử dụng, vì thế, trong trường hợp này tốt nhất bạn nên lưu ý xoá cache trước khi rời khỏi máy.

− Tốc độ gửi và nhận thư: Vì Webmail thực hiện trên trình duyệt Web nên tốc độ sẽ chậm vì có thể bạn phải tải xuống cả những đoạn quảng cáo. Hoặc khi truy nhập vào Website, bạn sẽ bị hiện tượng nghẽn mạng do có quá nhiều người truy nhập vào Website cùng một lúc.

2.3.5.2 Đăng ký hộp thư Webmail

37



CD4pro.info






Trên Internet có rất nhiều địa chỉ Website cho phép đăng ký một hộp thư điện tử miễn phí. Dưới đây là một số Website nổi tiếng. Truy nhập bất cứ địa chỉ nào dưới đây bạn cũng có thể đăng ký riêng cho mình địa chỉ Webmail và sử dụng địa chỉ Webmail này. Dưới đây là các bước để đăng ký một hộp thư Webmail trên - Trong trình duyệt Internet bạn vào địa chỉ , (như hình).

Hình 2.20: Đăng ký địa chỉ Webmail tại http://mail.yahoo.com Nếu bạn là người mới sử dụng lần đầu thì bạn thao tác theo các bước sau: Bước 1: Bạn nhấn chuột vào Sign up now Website sẽ link đến trang tiếp theo (như hình 2.21):

Hình 2.21 : Lựa chọn đăng ký Webmail miễn phí

Bạn chọn vào phần Free Edition để được đăng ký miễn phí. Bước 2: Tiếp đến, bạn nhập các thông tin cá nhân trước khi bạn trở thành một thành viên của Yahoo.com. Tuần tự bạn điền đầy đủ các thông tin theo hưóng dẫn dưới đây (Hình 2.22)

38



CD4pro.info






Hình 2.22: Khai báo các thông số trong yahoo mail

− Yahoo! ID: Cho phép bạn tạo tài khoản hộp thư của mình − VD: với tên tài khoản trungkienvdc thì địa chỉ thư sẽ là − Password: Yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho hộp thư của mình. − Re-type Password: Yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu hộp thư. − Security Question: Yêu cầu bạn chọn cho mình một câu hỏi bảo mật (lúc

bạn quên password yahoo mail sẽ cho bạn khả năng tìm lại mật khẩu) − Your Answer: Và câu trả lời của bạn. − Birthday: Tháng/ngày/năm sinh của bạn − Current Email: Một địa chỉ thư điện tử hiện tại của bạn (Trong trường

hợp bạn chưa có Email, có thể bỏ qua thông tin này) − First Name- Họ Last name – tên của bạn − Language & Content: Ngôn ngữ cho hộp thư của bạn − Gender: Giới tính − Industry: Ngành nghề của bạn (Lựa chọn một trong các nghề được liệt

kê) − Title: Chức danh của bạn − Enter the word as it is shown in the box below : Yêu cầu bạn nhập chính

xác Từ Mã được hiển thị trong hộp phía dưới. Sau khi đã hoàn tất thủ tục khai báo, bạn có thể bắt đầu với hộp thư của mình (Hình 2.20). 2.3.5.3.Sử dụng hộp thư mail.yaoo.com (sau khi đã login thành công)

Kiểm tra hộp thư, load các thư mới về

Giới thiệu một số chức năng trong :

39



CD4pro.info






− Inbox: Các thư mới đến đều được đưa vào Hộp thư, trong hộp thư sẽ chứa danh sách các thư mới và thư cũ. Trong Hộp thư bạn có thể tuỳ ý lựa chọn các thư nào mà bạn muốn đọc trong Inbox

− Sent : Sent là nơi chứa toàn bộ các thư mà bạn đã gửi đi, ngoài ra nó còn chứa một số thư khác do bạn chuyển từ thư mục khác vào Sent. Khi bạn bấm chuột vào Sent bạn sẽ nhận được danh sách các thư trong thư mục này. Bạn có thể lựa chọn tuỳ ý các thư mà bạn muốn đọc trong Sent.

− Draft: Draft là nới chứa toàn bộ các thư bạn đang soạn dở hoặc là các thư được chuyển từ thư mục khác vào Draft, bạn có thể tiếp tục soạn các thư đang soạn dở và gửi nó đi hoặc xoâ bỏ nó khi không cần thiết.

− Trash: Trash là thư mục chứa các toàn bộ các thư khi bạn xoá thư mục hoặc chúng được chuyển từ một thư mục khác tới, bạn có thể chuyển các thư trong thư mục này vào các thư mục khác.

Khi bạn kích vào soạn thư để soạn một bức thư gửi đi tới một địa chỉ hộp thư khác

Trong phần này hướng dẫn bạn cách sử dụng sổ địa chỉ: tạo địa chỉ mới, sửa chữa và xoá bỏ thông tin trong sổ địa chỉ cùng cách chọn địa chỉ trong sổ địa chỉ. Tạo địa chỉ từ sổ địa chỉ

− Bạn muốn tạo một địa chỉ mới vào trong sổ địa chỉ tại menu bạn chọn "addresses → New contact", sau đó hiện ra một form cho phép bạn nhập thông tin vào. Bạn hãy tiến hành lần lượt các bước như chúng tôi yêu cầu.

− Trong form hiện ra bạn phải nhập vào đầy đủ các thông tin bắt buộc là họ tên và địa chỉ E-mail.

− Sau khi đã hoàn tất bấm vào nút "Save" để hoàn thành việc tạo địa chỉ, hoặc bấm vào nút "cancel" để huỷ bỏ việc tạo địa chỉ.

Tạo địa chỉ khi đọc thư − Trong quá trình bạn đọc thư mới bạn cũng có thể tạo địa chỉ. Đầu tiên

bạn mở thư từ hộp thư hoặc từ bất kỳ thư mục nào. − Từ trang xem nội dung thư bấm vào đường link "addresses". Khi đó địa

chỉ E-mail của người gửi thư cho bạn sẽ được thêm vào Sổ địa chỉ. − Sau khi đã hoàn tất bấm vào nút "Save" để hoàn thành việc tạo địa chỉ,

hoặc bấm vào nút "Cancel" để huỷ bỏ việc tạo địa chỉ. Tạo địa chỉ nhóm Cho phép bạn tạo ra các nhóm địa chỉ, trong đó mỗi nhóm sẽ chứa các địa chỉ e-mail của các thành viên trong nhóm đó. Khi gửi thư theo nhóm thì thư sẽ được chuyển đến tất cả các thành viên trong nhóm.

− Bạn muốn tạo địa chỉ nhóm trong sổ địa chỉ tại menu bạn chọn "Addresses -> Group contact", sau đó hiện ra một form cho phép bạn nhập thông tin vào Tên nhóm và danh sách các thành viên trong nhóm.

40



CD4pro.info






− Mỗi thành viên trong nhóm đứng trên một dòng. − Sau khi đã hoàn tất bấm vào nút "Save” để hoàn thành việc tạo địa chỉ,

hoặc bấm vào nút "Cancel" để huỷ bỏ việc tạo địa chỉ. Xoá địa chỉ Từ sổ địa chỉ bấm vào đường link "Delete" trong cột Xoá (delete) tương ứng với dòng địa chỉ cá nhân mà bạn muốn xoá. Xoá địa chỉ nhóm Tại sổ địa chỉ bạn bấm vào đường link "Delete" trong cột Xoá tương ứng với nhóm mà bạn cần xoá. * Cách gửi thư tới một người hoặc nhóm người từ Sổ địa chỉ Từ sổ địa chỉ bấm vào đường link của địa chỉ hoặc nhóm địa chỉ mà bạn muốn gửi trong cột "Địa chỉ E-mail". * Cách gửi thư tới nhiều người từ Sổ địa chỉ Trong sổ địa chỉ, bạn hãy đánh dấu vào các ô Check box tương ứng với các địa chỉ mà bạn muốn gửi thư tới sau đó bấm nút "Compose". Danh sách các địa chỉ bạn bạn đã chọn sẽ được tự động điền vào khi soạn thư.

Chứa các thông tin về hộp thư của bạn như đổi mật khẩu, xem thông tin cá nhân, thông tin về server mail POP3, SMTP... Nhìn chung, Webmail rất đơn giản và dễ sử dụng. Bạn đọc kỹ và làm theo các hướng dẫn sử dụng là có thể sử dụng thành thạo Webmail. 2.3.6.Mail Filter

Mail Filter là một công cụ cho phép người sử dụng E-mail xử lý, chọn lọc các thông điệp đến. Sử dụng Mail Filter cho phép bạn có thể tự động định hướng tất cả các thư đến theo một phương thức nào đó vào trong thư mục đã định, hay bạn có thể xoá ngay những thư của một người nào đó mà bạn không muốn quan tâm, hoặc từ chối không nhận về những lá thư quá lớn trên Server. Trong sự phát triển rộng lớn của mạng máy tính, người sử dụng có thể tham gia vào nhiều nhóm tin hay các danh sách thư tín và do đó hàng ngày họ có thể nhận được rất nhiều thư và như vậy việc sắp xếp chúng làm sao để có thể đọc thư được thuận lợi là một công việc hữu ích, Mail Filter rất tiện dụng khi bạn đăng ký vào một danh sách thư tín, ví dụ nếu bạn đăng ký cho một danh sách thư tín (Mailing list) có tên là “World soccer ” thì bạn nên tạo một thư mục có tên là “World soccer" và định hướng các bức thư nhận về từ danh sách thư tín đó vào thư mục đã chọn... Trong phần này chúng tôi sẽ giới thiệu cách tạo Mail Filter trong Netscape Mail, Internet Mail, Outlook.

2.3.6.1.Sử dụng Mail Filter trong Netscape Mail

− Từ menu Edit chọn Mail Filters. − Nhấn vào New để thiết lập một Mail Filter mới (hình 2.24).

41



CD4pro.info






− Chọn tên của Filter − Lựa chọn phương thức lọc cho mỗi message mới. Trong Netscape Mail

cho phép các lựa chọn sau: Sender: Theo người gửi Subject: Theo chủ đề Body: Theo nội dung thư Date: Theo ngày gửi Priority: Theo độ ưu tiên của thư

Hình 2.24: Tạo Filter trong Netscape Mail

Với mỗi phương thức lọc theo các đối tượng như trên cho phép ta lựa chọn theo các cách sau:

Contain: Có chứa Doesn't contain: Không có chứa Is: Là Isn't: Không là Begins with: Bắt đầu là Ends with: Kết thúc là

Lựa chọn chức năng thi hành của Mail Filter. Trong Netscape Mail cho phép các lựa chọn sau:

Move To folder: Định hướng thư tới một thư mục cho trước Delete: Xoá thư Mark read: Chuyển thư về dạng đã đọc Ignore thread: Bỏ qua một thư có dòng tin đã chỉ ra Chance priority: Thay đổi độ ưu tiên của thư

Ví dụ : If subject of message containt love then move to folder Trash (tức là nếu chủ đề của thư có chứa chữ love thì chuyển thư đó sang thư mục có tên là Trash).

42



CD4pro.info






Hình 2.25: Kích hoạt Mail Filter

Nhấn OK để đóng hộp thoại Filter Rules. Nhấn OK để đóng hộp thoại Mail Filter.

2.3.6.2 Sử dụng Mail Filter trong Outlook

− Từ menu Tool chọn Inbox Assistant. − Nhấn vào Add để thiết lập một Mail Filter mới (Hình 2.26).

Hình 2.26: Mail Filter trong Outlook Express

− Lựa chọn phương thức lọc cho mỗi messages mới, và cách thi hành đối với mỗi message mới này. Trong Outlook cho phép người sử dụng có thể:

Move To: Định hướng thư tới một thư mục đã định. Copy To: Sao chép thư tới một thư mục đã định.

43



CD4pro.info






Hình 2.27

Forword To: Chuyển tiếp thư tới người thứ ba. Reply With: Phúc đáp trở lại tác giả với một nội dung cho trước. Do not download from the server: Không tải thư từ server. Delete of server: Xoá thư trên server (Hình 2.27).

− Nhấn OK để đóng hộp thoại Properties. − Nhấn OK để đóng hộp thoại Inbox Assistant.

2.3.7.Sử dụng chứng thực điện tử trong Outlook

Mở chương trình Outlook Express

Hình 2.28

Chọn OPTIONS từ TOOLS menu.

44



CD4pro.info






Hình 2.29

Và bây giờ có thể thiết lập mức độ mã hóa cho email client cũng như quản lý Digital ID của bạn. Nếu bạn không có hãy bấm vào GET DIGITAL ID để lấy về. Cho phép bạn vào một trang web để điền các thông tin cá nhân để đăng ký một Digital ID. Khi bạn đăng ký thì nơi cung cấp chứng thực điện tử sẽ gửi cho bạn một email để hướng dẫn bạn làm theo. Và những bước cuối để đăng ký như sau:

Hình 2.30

Bấm vào nút Install và bạn sẽ có một Digital ID để thiết lập cho email client của bạn. Và sẽ có một bản hướng dẫn thiết lập (bằng tiếng Anh) để bạn thiết lập cho email client

45



CD4pro.info






Hình 2.31

Sau đây ta sẽ quay lại phần SECURITY tại danh sách OPTIONS

Hình 2.32

Bây giờ bấm vào nút DIGITAL IDs và bạn sẽ có danh sách các nơi chứng thực như ở dưới.

Hình 2.33

46



CD4pro.info






Chọn chứng thực và bấm CLOSE để quay lại phần SECURITY .

Hình 2.34

Có thể chọn ENCRYPT để mã hóa thưc, hoặc DIGITALLY SIGN để sử dụng chứng thực thư. Bấm OK để kết thúc. Bây giờ bạn đã có khả năng hoàn toàn riêng tư và mã hóa trên internet. Nhớ rằng chỉ gửi các bức điện đã mã hóa tới người nhận cũng có đăng ký xác thực để có private key riêng và có public key của bạn thì mới có tác dụng. Nếu không bạn chỉ chọn nút này khi cần. 2.4 - Giới thiệu một số mail client

Có rất nhiều chương trình e-mail client. Nhưng may mắn thay là phần lớn chúng hoạt động tương tự như nhau. Mục này sẽ giới thiệu năm trong số những chương trình mail client thông dụng nhất. 2.4.1 Pine

Pine là một chương trình e-mail client được phát triển tại University of Washington tại Seattle vào năm 1989. Chương trình được sử dụng chủ yếu bởi những người truy cập trực tiếp đến một server (Pine rất phổ dụng trong các lập trình viên). Mặc dầu không cung cấp một giao diện đồ họa nhưng Pine là một chương trình client nhiều tính năng. Nó cũng tương đối dễ sử dụng. Sử dụng Pine, bạn có thể reply to mail; forward mail; send copies to, hay "cc," đến các địa chỉ thư khác; tạo một mailing list; tạo các nickname; và tạo bao nhiêu thư mục tùy thích. Vì Pine chạy trên server, bạn có thể lấy thư từ bất cứ nơi nào. Pine không sử dụng giao thức POP3.

47



CD4pro.info






Hình 2.35: Giao diện Pine.

2.4.2 Eudora

Eudora là một chương trình mail client có nhiều tính năng, chạy trên cả PC và Macintosh. Eudora là chương trình dễ sử dụng. Eudora có các phiên bản commercial, freeware, và shareware. Bản commercial có thêm nhiều tính năng như kiểm tra ngữ pháp. Bạn có thể truy cập thư từ bất cứ máy nào.

Hình 2.36: Eudora e-mail client.

2.4.3 SPRYMail

Với những tính năng của mình, SPRYMail là chương trình đáng phải được đề cập đến. Bạn có thể đọc các bản tin trong hộp thư trước khi tải xuống từ server. Tính năng này cho phép bạn xóa các bản tin bạn không muốn đọc, hoặc trả lời ngay lập tức. Bạn cũng có thể để các bản tin trên server rồi sau đó tải xuống các máy khác. Các chương trình mail client khác cũng có tính năng này, nhưng

48



CD4pro.info






không rõ ràng như SPRYMail. Tuy vậy SPRYMail không phức tạp như Pine hay gợi cảm như Eudora.

Hình 2.37: The SPRYMail e-mail client.

2.4.4 GroupWise

GroupWise là một chương trình e-mail client thường sử dụng trong các mạng Lan, nhưng nó cũng có thể dễ dàng nâng cấp tương thích với môi trường Internet. GroupWise không có nhiều tính năng như là Eudora. Nó cũng thiếu một số tính năng mà người sử dụng Internet ưa thích. Ví dụ như, Eudora cho phép bạn thay đổi mật khẩu thư, một tính năng thường được người sử dụng Internet thực hiện. Nhưng với GroupWise, mật khẩu thư của bạn chính là mật khẩu máy tính của bạn. 2.5 - Một số nguyên tắc đảm bảo an toàn khi sử dụng thư điện tử

Sự bảo mật của các thư từ điện tử còn có nhiều khuyết điểm. Trong hệ thống máy vi tính, những người có quyền đặc biệt vẫn có thể đọc thư của người khác trong bất cứ hộp thư nào trên máy. Ngoài ra thư có thể bị đọc tại các trạm phục vụ thư hoặc trên đường đi. Để tránh tình trạng này, người sử dụng có thể dùng mật mã để làm đảo lộn vị trí và mặt chữ để bảo tồn sự bí mật của lá thư. Ngoài ra người sử dụng thư điện tử cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây để đảm bảo an toàn:

Không mở bất kỳ file đính kèm được gởi từ một địa chỉ email mà bạn không biết rõ hoặc không tin tưởng.

Không mở bất kỳ email nào mà bạn cảm thấy nghi ngờ, thậm chí cả khi email này được gởi từ bạn bè hoặc khách hàng của bạn. Hầu hết virus được lan truyền qua đường email. Do vậy, nếu bạn không chắc chắn về một email nào thì hãy tìm cách xác nhận lại từ phía người gửi.

49



CD4pro.info






Không mở các file đính kèm theo các email có tiêu đề hấp dẫn hoặc thu hút. Ví dụ như: "Look,my beautiful girl friend","Congratulations","SOS",... Nếu bạn nhất quyết muốn mở các file đính kèm này, hãy lưu chúng vào đĩa cứng và dùng một chương trình diệt virus được cập nhật thông tin về virus mới nhất để kiểm tra.

Không mở các file đính kèm theo các email có tên file liên quan đến sex như "PORNO.EXE", "PAMELA_NUDE.VBS", "Britney Spears.scr",... Đây là các thủ đoạn dùng để đánh lừa người dùng của những kẻ viết virus.

Xóa các email không rõ hoặc không mong muốn. Đừng forward email này cho bất kỳ ai hoặc reply lại cho người gởi. Những email này thường là các spam email. Mục đích của các spam email chỉ để làm nghẽn đường truyền Internet.

Không copy vào đĩa cứng bất kỳ file nào mà bạn không biết rõ hoặc không tin tưởng về nguồn gốc xuất phát của nó.

Hãy cẩn thận khi tải các file từ Internet về đĩa cứng của máy tính. Dùng một chương trình diệt virus được cập nhật thường xuyên để kiểm tra các file này. Nếu bạn nghi ngờ về một file chương trình hoặc một email thì đừng bao giờ mở nó ra hoặc tải về máy tính của mình. Cách tốt nhất trong trường hợp này là xóa chúng hoặc không tải về máy tính của bạn.

Dùng một chương trình diệt virus tin cậy và được cập nhật thường xuyên như: Norton Anti-Virus, McAffee, Trend Micro,... Dùng các chương trình diệt virus có thể chạy thường trú trong bộ nhớ để chúng có thể giám sát thường xuyên các hoạt động trên máy tính của bạn.

Nếu máy tính bạn có cài chương trình diệt virus, hãy cập nhật chúng thường xuyên. Trung bình mỗi tháng có tới 500 virus mới được phát hiện. Do vậy, một chương trình diệt virus được cập nhật thường xuyên sẽ mang đầy đủ các thông tin về các loại virus mới và cách diệt. Việc cập nhật thường xuyên này sẽ giúp cho máy tính của bạn trở nên miễn nhiễm trước các loại virus mới. Thực hiện việc sao lưu các dữ liệu quan trọng thường xuyên. Nếu chẳng may virus xóa tất cả các dữ liệu trên máy tính của bạn thì vẫn còn có khả năng phục hồi các dữ liệu quan trọng này. Các bản sao lưu này nên được cất giữ tại một vị trí riêng biệt hoặc cất giữ trên máy tính khác.

50



CD4pro.info






Mười lời khuyên đển hạn chế Spam

Vấn đề gì làm phiền người dùng trên internet nhất ? những email độc hại, không mong muốn, những bức thư chào hàng, sản phẩm, giải trí... Không như những bức thư bằng giấy thông thường người gửi phải trả tiền. Spammer không phải trả tiền cho hàng nghì hoặc hàng trăm nghìn bức điện. Nếu nhà cung cấp dịch vụ cho bạn không ngăn chặn thì bạn sẽ phải chịu đựng tác động của như email không mong muốn trên mạng. Nhưng nhà cung cấp dịch vụ ví dụ như AOL, MSN ... thường là cung cấp ngăn chặn spam

trước khi gửi đến hộp thư của bạn Một số nước trên thế giới có luật ngăn chặn việc sử dụng spam và các spammer phải chịu trách nhiệm các hành động của mình. Nhưng sự thực là spam vẫn ngày một tăng, bạn sẽ tự hỏi tại sao spammer bị lên án như vậy mà họ vẫn spam ? bởi vì công việc, gửi thư quảng cáo thì sẽ rẻ hơn và đơn giản hơn và đem lại nhiều lợi nhuận cho spammer. Đáng tiếc là spam đã và đang tồn tại. Và điều đó có nghĩa bạn sẽ có lúc bị ảnh hưởng của spam và sau đây là các lời khuyên để chống lại spam Bảo vệ địa chỉ e-mail Spammers (người sử dụng spam) có thể mua được danh sách địa chỉ email hoặc sử dụng các chương trình phần mềm để lấy địa chỉ email trên internet. Nếu địa chỉ của bạn các được đưa lên các nhóm thảo luận, trên các website, chat room ... nhiều thì khả năng bị spam càng lớn. Do đó bạn chỉ nên đưa địa chỉ email ra công cộng chỉ khi nào thực sự cần thiết Thiết lập nhiều địa chỉ email Bạn nên sử dụng nhiêu địa chỉ email. Mỗi một địa chỉ sử dụng cho một mục đích riêng. Ví dụ : địa chỉ sử dụng cho công việc, địa chỉ tham gia các nhóm thảo luận, địa chỉ cho bạn bè và gia đình. Sử dụng lọc spam Rất nhiều chương trình email như Outlook Express có tích hợp thê các dụng cụ cho phép chặn các bức thư từ những địa chỉ xác định hoặc dựa trên các từ khoá được bạn xác định trước. Hãy sử dụng chức năng đó để hạn chế các thư không cần thiết và tích kiệm thời gian của bạn. Sử dụng các chương trình chống spam (anti-spam software) Bạn có thể cài các chương trình để giảm thiểu spam. Một số chương trình sử dụng phương thức so sánh các message đến giống nhau và điền nó và danh sách là spammer. Một số khác chỉ cho phép các địa chỉ được chấp nhận mới được phép gửi đến.

51



CD4pro.info






Không trả lời Spammers tiếp tục hành động của họ là vì nó có hiệu quả. Dừng hành động của họ bằng cách tẩy chay, không mua hàng hoá mà họ quản cáo. Một số spammer thông minh còn thêm cả các hướng dẫn phía cuối của message của họ làm thế nào để ra khỏi danh sách nhận message từ họ như thực ra khi bạn bấm vào đó là khẳng định rằng địa chỉ email của bạn là có tồn tại và bạn có đọc thư của họ và kết quả là bạn sẽ nhận nhiều hơn thư làm phiền (junk mail). Không trả đũa Sau khi nhận được hành tá message không mong muốn và nó làm phiền bạn. Một cách tự nhiên bạn sẽ tức giận và trả đũa lại người gửi và kết quả là bạn nhận được nhiều thư spam hơn và trên mạng nhiều tài nguyên bị lãng phí. Lựa chọn tham gia (Opt-out) Rất nhiều website bây giờ phải yêu cầu bạn phải đăng ký để sử dụng dịch vụ. Trước khi bạn đăng ký bạn nên phải xem các yêu cầu , chính sách để xem người cung cấp web sẽ sử dụng thông tin cá nhân như địa chỉ email của bạn như thế nào. Có thể họ sẽ sử dụng địa chỉ cho mục đích thương mại bạn có thể chọn có hoặc không. Loại bỏ địa chỉ khỏi các dịch vụ không cần Địa chỉ của bạn có thể trong một danh sách dịch vụ như yahoo group ... rất rễ dàng cho spammer lấy được địa chỉ của bạn. Để ngăn cho địa chỉ của bạn bị tiết lộ thì khi không cần thiết yêu cầu hãy thoát khỏi danh sách dịch vụ. Báo cáo vi phạm Một số tổ chức tư nhân hoặc chính phủ, nhà cung cấp dịch vụ nhận các phàn nàn để giải quyết vấn đề về spam. Ví dụ như

SpamCop The National Fraud Information Center

Xoá spam messages Perhaps the path of least resistance is to highlight the offending message and delete it, bỏ hết nó vào thùng rác. Nếu mọi người đều lờ đi các spam message thì nó sẽ tự động biến khỏi internet.

52



CD4pro.info







Chương này học viên được đi sâu tìm hiểu mail client. Với người quản trị hệ thống thư điện tử việc hiểu biết việc sử dụng mail client cũa là một yêu cầu quan trọng. Nó không chỉ giúp người quản trị nâng cao hiểu biết sử dụng và hiểu cơ chế của hệ thống thư điện tử. Mà còn hỗ trợ sử dụng của người dùng, đưa ra các yêu cầu để giảm bớt việc sử lý tại đầu mail server như lọc hạn chế các bức thư đặt biệt Giới thiệu các tính năng cơ bản của một mail client

- Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm mail client outlook expresss - Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm mail client netscape - Giới thiệu một số tính năng nâng cao của các phần mền mail client như

lọc thư, chứng thực điện tử. - Ngoài ra phần này còn đưa ra các lời khuyên cho người sử dụng thư

điện tử cũng như các giải pháp để tránh bị thư rác.

53



CD4pro.info






CHƯƠNG 3 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ

3.1 - Khái niệm quản trị hệ thống thư điện tử

3.1.1 - Mục đích của việc quản trị hệ thống thư điện tử

Ngày nay thư điện tử là một công cụ giúp việc rất hiệu quả để chuyển tải tâm tư tình cảm của con người cũng như trong kinh doanh. Ngoài ra tên miền của của địa chỉ thư điện cũng là một thương hiệu đại diện cho giá trị của một cơ quản, tổ chức hoạt động cho bất cứ một lĩnh vực nào. Do vậy nhu cầu xây dựng một hệ thống thư điện tử cho riêng mình là rất cần thiết với một tổ chức hay cơ quan. Nó còn cho phép các đơn vị có thể tự mình quản lý hệ thống máy chủ thư điện tử của chính mình điều đó đồng nghĩa với việc chủ động trong việc quản trị máy chủ thư điện tử cũng như đảm bảo an toàn cao hơn cho thông tin của doanh nghiệp. 3.1.2 - Các công việc cần thiết để quản trị hệ thống thư điện tử

Sau đây là một số công việc cần thiết để quản trị hệ thống máy chủ thư điện tử • Thiết lập cấu hình và cấu trúc của của dịch vụ thư điện tử để máy chủ

hoạt động tối ưu và phù hợp với năng lực của hệ thống, băng thông của mạng và dung lượng của ổ đĩa để đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống.

• Thiết lập các chính sách và các điều khiển chống virus (anti-virus) và chống spam (anti-Spam)

• Lưu trữ và khôi phục lại dữ liệu và cấu hình của hệ thống (backup/restore)

• Nhận các thông báo về tình trạng gửi nhận thư của người dùng, trợ giúp và tìm cách giải quyết các lỗi của hệ thống

• Xác định và phân tích, phòng chống các lỗi của hệ thống và làm báo cáo lên cấp trên

Công việc của một người quản trị máy chủ thư điện tử là một công việc yêu cầu rất nhiều công sức cũng như trí tuệ và cả sự kiên trì. Để có thể quản lý tốt hệ thống máy chủ thư điện tử thì người quản trị phải hiểu hết cấu trúc của mạng, của hệ thống thư điện tử và sơ đồ hoạt động, cấu hình của máy chủ để có thể phát huy tốt nhất năng lực của hệ thống. Thiết lập các chính sách hoạt động của hệ thống thư như chặn các thư đến theo điạ chỉ IP, địa chỉ thư hay một từ khoá xác định để ngăn chặn các thư phản động, phá hoại hệ thống hoặc spam thư.

54



CD4pro.info






Bất cứ một hệ thống nào đều không thể đảm bảo 100% an toàn vì: không ai có thể đảm bảo có thể biết hết mọi vấn đề về hệ thống cũng như trình độ cả hacker ngày càng cao. Đồng thời các thảm hoạ gây ra do thiên nhiên cũng như con người là không thể lường hết được do đó việc sao lưu, lưu trữ hệ thống để có thể khôi phục lại một cách nhanh nhất hệ thống là một yêu cầu quan trọng với người quản trị hệ thống. Giống như nhưng bức thư tay thông thường. Yêu cầu của một bức thứ là phải được chuyển từ người gửi đến người nhận một cách chính xác. Do đó công việc của người quản trị thư còn phải là xác định các phản ánh của khách hàng và xác định nguyên nhân gây lỗi và trợ giúp khách hàng khi cần thiết. Xác định và phân tích các lỗi có khả năng xảy ra với hệ thống để tìm cách giải quyết đồng thời phải báo cáo cấp trên ( đôi khi các lỗi ngoài khả năng sử lý của người quản trị do đó sự phối hợp giải quyết là rất cần thiết Ví dụ : năng lực của hệ thống quá yếu cần phải nâng cấp ...)

3.2- Một số tính năng cơ bản để quản trị và thiết lập hệ thống thư

điện tử

3.2.1.Mô hình hoạt động của hệ thống thư

điện tử

Các thành phần của máy chủ thư điện tử Các thành phần cơ bản để thiết lập nên một hệ thống mail server bao gồm:

− SMTP-IN Queue: là nơi lưu giữ các thư điện tử nhận về bằng thủ tục SMTP trước khi chuyển đến Local Queue hoặc Remote Queue

− Local Queue: là nơi các thư gửi đến được xếp hàng trước khi chuyển vào hộp thư của người dùng tại máy chủ thư (local mailboxes).

− Remote Queue: là nơi lưu trữ thư trước khi được gửi ra ngoài Internet

− Local Mailboxes: Là hộp thư của các account đăng ký sử dụng. (nơi lưu trữ các thư gửi đến)

− Email authentication: Cho phép người sử dụng có thể xác thực để lấy thư từ hộp thư của mình trên máy chủ thư về mail client. Ngoài các thành phần cơ bản cho phép hệ thống máy chủ thư điện tử có thể gửi nhận thư

Hình 3.1

55



CD4pro.info






nó thường được tích hợp thêm các chức năng để đảm bảo cho hệ thống hoạt động ổn định và an toàn. Ví dụ như hình vẽ 3.2 khi thư được gửi đi và gửi đến. Khi các bức thư đến local queue và remote queue trước khi gửi đến hộp thư của người dùng hoặc gửi ra ngoài Internet nó sẽ được kiểm tra có virus, kiểm tra spam, hoặc lọc thư theo nội dung xác định trước khi chuyển đến cho người dùng hoặc chuyển ra ngoài internet.

Mô hình của hệ thống máy chủ thư điệVới một hệ thống máy chủ thư điện tử ctoàn bộ hệ thống thường được tích hợp làm chức năng nhận, gửi thư, lưu trữ hộp

- Sử dụng thủ tục smtp để chuyển

nhau



CD4pr nfo


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao? Han Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windows 7

Hình 3.2o.i

n tử ung cấp cho một đơn vị vừa và nhỏ thì vào một máy chủ. Và máy chủ đó vừa thư và kiểm soát thư vào ra.

3
Hình 3.
, nhận thư giữa các máy chủ thư với

56 h` Vinh~ Viên~,8,Office 2010,2013... Microsoft.




- Sử dụng thủ tục smtp để cho phép mail client gửi thư lên máy chủ - Sử dụng thủ tục POP hoặc IMAP đển mail client nhận thư về

Nhưng với một hệ thống thư điện tử lớn thì việc sử dụng như vậy là không phù hợp do năng lực của một máy chủ thường là có hạn. Do đó với một hệ thống thư điện tử lớn thường được thiết kế sử dụng mô hình frond end - back end như hình vẽ đồng thời việc quản lý account được sử dụng bởi một máy chủ ldap. Chức năng của từng phần - Front end Server : dùng để giao tiếp với người dùng. Để gửi và nhận thư - Ldap server : quản lý account của các thuê bao - Back end Server : quản lý hộp thư hoặc dùng để điều khiển storage - Storeage : để lưu trữ hộp thư của người dùng

Hình 3.4

Hệ thống thư điện tử sử dụng cơ chế front end – back end. Sử dụng front end để giao tiếp trực tiếp với người dùng để gửi và nhận thư. Trên front end server sẽ chạy các tiến trình smtp, pop và các queue. Khi thư đến hoặc một người dùng truy nhập vào hộp thư của mình thì front sẽ hướng ra ldap để xác định hộp thư của người dùng trên back end server. Thường back end server sử dụng cơ chế sử dụng shared storage để quản lý trung ổ đĩa lưu giữ hộp thư người dùng. Với việc sử dụng cơ chế này cho phép:

- Các front end và back end có thể phân tải với nhau, dễ dàng nâng cấp khi lượng khách hàng tăng lên. Với việc chỉ cần phải tăng một máy chủ bình thường chứ không cần phải nâng cấp toàn bộ hệ thống với một máy chủ thật mạnh.

57



CD4pro.info






- Dễ dàng bảo dưỡng bảo trì hệ thống. Có thể bảo dưỡng từng máy một mà không cần phải dừng hoạt động của toàn hệ thống.

- Đảm bảo an toàn khi một máy chủ có sự cố. - Với việc sử dụng hệ thống quản lý account bằng ldap cho phép chia sẻ

thông tin về account với các dịch vụ khác. - Có thể đặt firewall ở giữa frond end và back end hoặc trước frond end - Frond end đặt phía trước và tách biệt với back end do đó frond end như

một cơ chế bảo vệ back end là nơi chứa dữ liệu của khách hàng. Xác định một điểm duy nhất để quản lý toàn bộ người dùng. Không có máy chủ front end thì mỗi người dùng phải biết tên của máy chủ mà chứa hộp thư của mình điều đó dẫn đến phức tạp cho việc quản trị và mền dẻo của hệ thống. Với máy chủ frond end bạn có thể sử dụng trung URL hoặc địa chỉ POP và IMAP cho các mail client. 3.2.2- Giới thiệu về thủ tục LDAP

Dịch vụ directory là gì ? Directory là một loại cơ sở dữ liệu đặc biệt đươc thiết kế tối ưu hóa cho phép đọc, lướt qua dữ liệu và tìm kiếm. Directory có su hướng để chứa các mô tả, các thuộc tính của thông tin và hỗ trợ cho khả năng lọc tìm thông tin phức tạp. Directory không hỗ trợ cho các giao dịch, trao đổi phức tạp, các thay đổi lại dữ liệu với khối lượng lớn phức tạp mà Directory thường chỉ hỗ trợ cho các thay đổi đơn giản hoặc ít thay đổi. Directory thường sử dụng cho các hoạt động cần tìm kiếm và truy tìm khối lượng lớn. Nó cũng có khả năng hỗ trợ sử dụng đồng thời dữ liệu cho nhiều truy vấn và điều đó cho phép tăng khả năng và độ tin cậy đồng thời giảm thời gian trả lời. Khi thông tin directory được sử dụng đồng thời thì sự mâu thuẫn giữa các trao đổi đồng thời thì được chấp nhận và khi hoàn thành nó sẽ được đồng bộ dữ liệu thực sự. Có rất nhiều cách khác nhau để sử dụng dịch vụ directory. Các cách khác nhau cho phép nhiều loại thông tin khác nhau được chứa trong dữ liệu directory và thông tin được truy vấn, thay đổi, bảo vệ ra sao trước truy nhập không được phép. Một số directory là local cung cấp hạn chế cho một máy đơn. Hoặc global cung cấp dịch vụ rộng dãi ( như trên internet ) có nghĩa là dữ liệu được chứa trong directory có thể được trải rộng và sử dụng trên nhiều máy và được sử dụng trung. LDAP là gì ? LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) là một thủ tục cho phép truy nhập dịch vụ directory, đặc biệt là dich vụ dữ liệu directory dựa trên chuẩn X500. LDAP chạy trên thủ tục TCP/IP hoặc các thủ tục hướng kết nối khác. Các chuẩn chi tiết của LDAP được miêu tả trong chuẩn RFC2251 và RFC 3377 Loại thông tin nào được chứa trong directory ? Thông tin sử dụng trong LDAP có dạng danh mục (entries). Mỗi một entry là bao gồm một tập hợp các thuộc tính được xác định bằng một một tên phân biệt là DN (Distinguished Name).

58



CD4pro.info






DN dùng để phân biệt các entry. Mỗi một thuộc tính của một entry thuộc một loại (type) và một hoặc nhiều giá trị (values). Type thường là các chuỗi gợi nhớ (mnemonic string) như “cn” common name hoặc mail cho địa chỉ email. Cú pháp của giá trị (values) thì phụ thuộc và loại của thuộc tính. Ví dụ : thuộc tính cn chứa giá trị là Babs Jensen. Còn thuộc tính mail thì chứa giá trị [email protected]. Thuộc tính jpegPhoto thì sẽ chứa một bức ảnh có định dạng JPEG. Dữ liệu được sắp xếp thế nào ? Trong LDAP thì các entry được xắp sếp theo cấu trúc hình cây. Cấu trúc tương tự như phân vùng địa lý, đường biên giới. Các entry đại diện cho các nước là đỉnh của gốc của cây. Bên dưới của chúng là các entry đại diện cho các tỉnh, các bang và các tổ chức của quốc gia. Ở dưới nữa là các tổ chức, con người, tài liệu và tất cả những gì mà có thể nghĩ đến

Hình dưới là một ví dụ cấu trúc LDAP directory hình cây sử dụng theo tên

3.5: Cây thư mục LDAP

Và cây dữ liệu cũng có thể được sắp xếp theo cấu trúc dựa trên Internet domain name

59



CD4pro.info






Hình 3.6 Cây thư mục LDAP

Thêm nữa LDAP cho phép bạn điều khiển các thuộc tính nào là yêu cầu và cho phép trong một entry thông qua một thuộc tính đặc biệt là objectClass. Giá trị của thuộc tính objectClass quyết định cấu trúc (schema) của entry phải tuân theo. Xác định thông tin như thế nào ? Mỗi một entry được phân biệt bởi DN (distinguished name), mà được xây dựng dựa trên tên của chính các entry (RDN hoặc Relative Distinguished Name) và liên kết các tên của các entry với nhau. Ví dụ: entry của Barbare Jensen trên internet trên ví dụ là RDN là uid=babs và DN là “uid=babs;ou=People,dc=example,dc=com” Làm thế nào để truy nhập lấy thông tin ? LDAP định nghĩa hoạt động cho truy vấn và cập nhập directory. Hoạt động cung cấp thêm bớt một entry từ một directory, thay đổi một entry đang tồn tại. Và hầu hết thời gian hoạt động LDAP sử dụng để tìm kiếm thông tin trong directory. Hoạt động tìm kiếm thông tin của LDAP cho phép phân chia để tìm kiếm các entry mà phù hợp với các tiêu chuẩn của bộ lọc tìm kiếm. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm trên nhánh cây directory sau “dc=example, dc=com” cho người có tên là Barbara Jensen để lấy thông tin về địa chỉ email của các entry tìm thấy và LDAP sẽ giúp bạn làm việc đó một cách dễ dàng. Hoặc bạn tìm kiếm bản ghi “st=California,c=US” với các tổ chức với chuỗi Acme trong chuỗi tên. Làm thế nào thông tin được bảo vệ khỏi các truy nhập không được phép ? Một số dịch vụ directory cung cấp không có phương thức xác thực bảo vệ. Nó cho phép mọi người đều có quyền xem thông tin. Nhưng LDAP cũng cung cấp một cơ chế yêu cầu client phải xác thực (authenticate) hoặc phải xác định với directory server

60



CD4pro.info






Mục đích và Hoạt động của LDAP ?

Dịch vụ LDAP directory dựa trên mô hinh client-server. Một hoặc nhiều LDAP server chứa dữ liệu làm nên cấu trúc thông tin directory hình cây (DIT – directory information tree). Client kết nối tới các server và hỏi đáp thông tin. Server trả lời chỉ đến nơi client cần lấy thông tin (đến LDAP server chứa thông tin). Không cần biết LDAP server nào mà client kết nối đến. Do đó thủ tục LDAP thường được sử dụng để quản lý account của hệ thống thư điện tử điều đó cho phép chia sẻ các thông tin account cho các dịch vụ và mục đích khác Ví dụ: - Sử dụng dữ liệu từ LDAP để viết các chương trình cho đăng ký và sửa đổi accout trên web một cách dễ dàng. - Kết hợp với hệ thống dịch vụ khác như mua bán trên web. Khi ta đăng ký một account để mua bán thì đồng thời ta có một account dịch vụ thư điện tử ... - Phân tải của các hệ thống mail theo vùng địa lý. v.v.v. 3.2.3- Các giải pháp an toàn cho hệ thống thư điện tử

Với sự phát triển nhanh chóng của mạng Internet thì số lượng thư điện tử ngày càng tăng dẫn đến việc cần thiết phải quản lý thư điện tử ra vào. Mục đích chính của việc quản lý là để đảm bảo an toàn cho mạng cũng như người dùng, tránh cho việc lãng phí tài nguyên mạng và người dùng bị quá tải thông tin không cần thiết... Ngày này hầu hết các phần mềm thư điện tử đầu cuối (mail client) đều cho phép tạo các quy tắc để hạn chế việc gửi và nhận thư và cũng như vậy tại máy chủ cũng có các tính năng lọc các thư được phép gửi, nhận và nhiều các tiện ích cung cấp tính năng cho người dùng. Trên máy chủ cũng có cung cấp các chính sách ngăn chặn thư, chống lại virus đi kèm thư, hạn chế spam, dễ dàng định hướng thư cho nhiều người và từ chối các thư không mong muốn để tích kiệm tài nguyên mạng. Sau đây là các tính năng cơ bản mà người quản trị máy chủ thư điện tử sử dụng để đảm bảo an toàn cho hệ thống :

• Chống relay hoặc chỉ cho phép một số địa chỉ IP hoặc domain được phép relay

• Sử dụng filter để chăn các địa chỉ và nội dung thư không phù hợp

• Quét và diệt virus thư điện tử

• Thiết lập số lượng thư gửi ra, vào đồng thời cho hệ thống

• Thiết lập phải xác thực trước khi được phép gửi thư

• Đảm bảo an toàn cho máy chủ và hệ điều hành

• Xây dựng hệ thống có khả năng backup trong trường hợp máy chủ có sự cố...

61



CD4pro.info






Hiện nay trên internet các máy chủ thư thường được cấm trung chuyển thư (open-relay). Một số máy chủ thư còn thiết lập các thông số cho phép các thư gửi tới từ các máy chủ mở relay thì sẽ không chấp nhận. Bởi vì một máy chủ thư mở relay có nghĩa là cho phép bất cứ ai cũng có thể sử dụng smtp của máy chủ mở relay để gửi thư và điều đó đồng nghĩa là các spammer có lợi dụng máy chủ thư mở relay để tấn công. Và việc mở relay thường chỉ hạn chế cho phép một số tên miền hoặc địa chỉ IP được phép. Sau đây là một số trang web cho phép kiểm tra mở relay của các máy chủ thư điện tử.

Thông tin về ORDB và MAPS RBL bạn có thể xem tại các trang web sau : http:// www.ordb.org http:// www.mail-abuse.com/rbl

Trên mạng internet tình trạng thư rác và thư có nội dung không lành mạnh là rất nhiều do đó yêu cầu cần phải có một cơ chế để hạn chế. Trên các phần mền thư điện tử thường cung cấp cho người quản trị các công cụ cho phép lọc theo địa chỉ thư, địa chỉ IP hoặc từ khoá xác định, lập các chính sách cho phép gửi và nhận thư....Đồng thời cũng nên tích hợp các phần mềm quét virus thư điện tử nó cho phép hạn chế các thư điện tử có mạng virus có thể lây lan trên mạng. Các thiết lập an toàn cho server:

1: Thiết lập an toàn chuyển thư đến một máy chủ thư điện tử khác �óng trung chuy�n (open relay) th� t� m�t ��a ch� không thu�c máy ch� th� qu�n lý g�i ��n m�t ��a ch� c�ng không ph�i cho nó qu�n lý. N�u b�t bu�c ph�i relay thì ch� cho phép m�t s� tên mi�n ho�c m�t s� ��a ch� IP ��c phép s� d�ng trung chuy�n th�.

2: Thiết lập an toàn nhận thư từ một máy chủ khác - Thiết lập các cơ kết kiểm tra thư gửi đến. Như thư từ những máy chủ thư

điện tử mở trung chuyển thì không chấp nhận. - Thiết lập các cơ chế kiểm tra kiểm tra như kiểm tra reverse lookup (cơ

chể chuyển đổi từ IP sang tên miền). Cấu trúc của một bức thư tại phần header có ghi lại tại phần to: của nó địa chỉ domain của thư và địa chỉ IP. Khi thiết lập cơ chế này thì chỉ các thư từ máy chủ thư có địa chỉ tên miền tương ứng với một địa chỉ IP và kiểm tra tư IP sang tên miền tương ứng thì mới được phép nhận.

3: Thiết lập an toàn cho phép mail client nhận thư về - Thiết lập cơ chế xác thực dùng để được phép dùng POP và IMAP. - Chỉ một số địa chỉ xác định mới được phép truy nhập vào lấy thư - Thiết lập các giải pháp cho phép sử dụng mật khẩu và thư trên đường

truyền lấy về được mã hóa ( sử dung SSL cho POP và IMAP và xác thực).

4: Thiết lập an toàn cho phép mail client gửi thư

62



CD4pro.info






- Thiết lập cơ chế chỉ các thuê bao của máy chủ thư điện tử mới được phép gửi thư đi. Như các account có tên miền đúng với tên miền mà máy chủ quản lý mới được phép gửi thư.

- Thiết lập cơ chế POP before SMTP. Có nghĩa là chỉ khi mail client sử dụng xác thực để xem thư với một số điều kiện (như mở hộp thư được 1 phút...) mới được phép gửi thư.

- Nếu có thể chỉ một số địa chỉ IP của mail client mới được phép gửi thư đi.

5: Thiết lập các cơ chế an toàn khác - Thiết lập các cơ chế quét virus cho thư gửi đi, gửi đến qua máy chủ - Chặn các thư có nội dung độc hại, các địa chỉ IP mà từ đó xuất phát các

thư không có lợi. - Theo dõi hộp thư postmater để nhận được các phản ánh kịp thời của

người dùng - Thường xuyên theo dõi hoạt động của hệ thống để kịp thời phát hiện các

sự cố để giải quyết - Tham gia vào các mail list của nhà cung cấp phần mềm và phần cứng để

thường xuyên được cung cấp các lỗi của sản phẩm và cách giải quyết. - Không ai có thể biết hết mọi việc có thể xẩy ra. Do đó việc tham các

diễn đàn các forum để trao đổi, học hỏi các kinh nghiệm để có thể xác định và phòng tránh các sự cố có thể xẩy ra.

- Đảm bảo an toàn của hệ điều hành để chạy phần mền thư điện tử cũng là một việc rất quan trọng.

- Thường xuyên lưu trữ cấu hình và log của hệ thống để có thể kịp thời khác phục khi có sự cố.

Để đảm bảo an toàn cho hệ thống thư điện tử là một công việc rất phức tạp. Mà chỉ mình người quản trị hệ thống thư điện tử là không thể giải quyết được mà nó còn cần sự hợp tác của người dùng, giữa các người quản trị hệ thống thư điện tử với nhau ... và đặc biệt là các chính sách của nhà nước, pháp luật để có thể cấm hoặc kết tội những kẻ sử dụng spam, thư rác, sử dụng virus ... 3.2.4- Quản trị máy chủ thư điện tử từ xa

Phát triển truy nhập từ xa để quản trị và sử dụng thư rất tiện lợi đặc biệt là quản trị từ xa trên web vì hầu hết các máy tính nối mạng đều có sử dụng web brower dễ sử dụng cho mọi người và đồng thời lại rất hiệu quả. Đặt các chức năng và công cụ quản trị thư trên world wide web sẽ đem lại nhiều hiệu quả và linh hoạt trong sử dụng của người quản trị cũng như người dùng, nó có thể cho phép bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu người dùng cũng có thể làm việc. Tóm lại việc quản trị từ xa cho phép những người làm việc sử dụng máy tính có cơ hội thiết lập kế hoạch cho công việc và làm việc tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet và làm giảm bớt gánh nặng công việc cho người quản trị thư điện tử.

63



CD4pro.info






3.2.5- Khái niệm về mailing list

Khi bạn bắt đầu sử dụng internet, hẳn là bạn sẽ thấy mọi người nó tham gia vào các list và các cuộc thảo luận về một chủ đề. Trong cuộc sống có rất nhiều điều cần phải thảo luận do đó có hàng nghìn các newsgroups về các chủ đề khác nhau do đó cũng có hàng nghìn mailing list dùng để bàn luận các chủ đề đó. Mailing list còn gọi là email group

hoặc distribution list. Mail list cho

phép một nhóm người dùng được sử

dụng trung một địa chỉ thư trung để

bàn luận về một chủ đề nào đó. Khi

có thư gửi tới mailing list thì sẽ đươc

nhân ra và gửi đến các thành viên của

list. Danh sách có thể là các

và các địa chỉ thư điện tử bất

7

Phân loại list Mailing list có thể là cngười tham dự hoặc cóthường sử dụng cho cácnhạc biết thời gian của hai loại lists:

• Announcement-được tin nhưng k

• Discussion-type là thành viên có tngười nhận đượcgửi một bản tin m

Thành viên của list Để tham gia một mailingia thì thường là bạn cadministrator Thường chế tự động thêm thanhviên của một list thườngkhi đã là thành viên củalệ và sau đó là các thư từ


Trung tâm Điện toán Truyề

CD


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Bán key SQL Server,Exchange Server,Shar

Hình 3.

địa chỉ hộp thư của người dùng tại máy chủ thư điện tử

kỳ trên internet.

ông cộng (public) hoặc riêng tư (private) với chỉ hai thể lên tới hàng nghìn người tham dự. Mailing list thuê bao để cập nhập thông tin. Ví dụ như các fan âm một buổi hoà nhà hoặc thông tin về vé. Nó tóm lại có

type lists (list dùng để thông báo), nơi bạn có thể nhận hông thể gửi lên list lists, (list thảo luận) nơi mà mọi người tham dự list và hể gửi lên list và sẽ tới mọi thành viên khác của list. Và tin thì cũng có thể trả lời như tin đã nhận được hoặc ới lên list hoặc là chỉ xem tin mà không cần làm gì cả

g list, tất cả bạn cần là một địa chỉ thư điện tử. Để tham ần phải gửi một bức điện đến người quản lý list (list không phải là một người quản lý mà nó sẽ có một cơ viên ) và địa chỉ của bạn sẽ được thêm vào list. Thành là tự do không cần phải nộp bất cứ một lệ phí nào. Sau lists bạn sẽ nhận được được chi tiết về lists và các điều các thành viên khác.

64 n số liệu KV1

4pro.info

Server Bao? Hanh` Vinh~ Viên~ePoint,Windows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




Nếu muốn thoát ra một mailing list. Bạn sẽ phải unsubscribe bằng cách gửi một bức điện tới list administrator. Thường là phần thân của bức điện (body of the message) bạn điền unsubscribe và sau đó là tên của list và địa chỉ thư của bạn.Nhưng nói tóm lại quá trình đó sẽ khác nhau đối với các lists khác nhau Một số điểm cần chú ý khi tham gia list

• Tham gia đồng thời nhiều mailing list. Phải căn cứ vào số lượng của bức tin bạn nhận được trước khi tham gia các mailing list khác.Vì nếu không lượng thư gửi đến là rất nhiều có thể gây phiền toái cho bạn.

• Ghi lại các hướng dẫn khi tham gia. Khi bắt đầu tham gia list thì sẽ nhận được một hướng dẫn làm việc của list và điều quan trọng nhất là làm thế nào để thôi tham gia list. Đọc hướng dẫn để thực hiện đúng điều lệ làm việc của list và khi cần có thể thôi tham gia list

• Tắt list khi bạn đi vắng. Giống như khi bạn đăng ký dịch vụ nhận báo chí tại nhà. Một số lists cho phép tạm dừng hoạt động với bạn khi đi nghỉ hoặc có việc bận còn một số khác thì chỉ cho phép unsubscribe và sau đó đăng ký lại. Việc này rất cần vì số lượng lớn điện gửi đến có thể gây ra đầy hộp thư của bạn

3.2.6– Domain gateway

Gateways trong cuộc sống Trong thực tế gateway là cánh cửa cho phép người hay đồ vật chuyển động vào ra. Gateways phục vụ cho rất nhiều mục đích và ý nghĩa. Trên đường nó là đèn hiệu giao thông để cho phố xá an toàn và dòng xe cộ vận chuyển dễ dàng và có trật tự. Như cổng của buổi hoà nhạc kiểm soát đám đông lại bằng cách soát vé. Như vậy bạn có thể thấy gateway như một thiết bị hạn chế, phân luồng vào ra, hoạt động có hiệu quả và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Hình 3.8 Gateways mạng số Gateway trong mạng giao tiếp số như một thiết bị kết nối vào Internet hoặc một hệ thống mạng lớn. Nó cho phép chia sẻ kết nối của các máy tính khác nhau trong mạng nội bộ kết nối ra ngoài, hoạt động như một vùng đệm giữa mạng nhỏ ra mạng lớn. Nó cũng có thể định hướng luồng dữ liệu và giới hạn các kết nối của cả hai bên. Gateway cũng có tác dụng như một firewall. Hình dưới đây mô tả tác dụng của gateway và firewall trong mạng.

65



CD4pro.info






Hình 3.9

Email Gateways Email gateway tương tự như gateway mạng số. Nó điều chỉnh và xác định đường đi cho thư của một hoặc nhiều domain. Ví dụ như một cơ quan thì nó sử dụng để nhận và gửi phân loại các thư cho các server của cơ quan. Với các nhà cung cấp dịch vụ email gateway thu nhặt các thư cho các domain của khách hàng mà họ quản lý. Trừ các trường hợp đặc biệt, email gateway server thường không chứa các account nào mà nó chỉ đơn giản là chứa thư và chuyển các thư đó đến các domain server tương ứng quản lý thư đó. Email Gateways có thể làm việc với các client server ở chế độ online hoặc định kỳ dialup vào lấy thư. Email Gateways còn có khả năng cấm các thư phá hoại hoặc thiết lập các chính sách xử lý theo yêu cầu trước khi chuyển thư đến domain servers. Theo lựa chọn Email Gateway có thể kết hợp với firewall để cung cấp các tính năng an toàn bảo vệ Email Server khỏi bị bên ngoài tấn công. Email Gateways cũng có thể sử dụng như là một thiết bị dự phòng nóng khi Email Server chính bị hỏng. Hình dưới mô tả hoạt động của Email Gateway cho một cơ quan sử dụng nhiều Domain Server hoạt động phía sau một firewall.

Hình 3.10

66



CD4pro.info






Hình dưới mô tả hoạt động của (service provider gateway) gateway của nhà cung cấp dịch vụ. Bao gồm Email Gateway nối với Internet và hai khách hàng trực tiếp và một khách hàng dialup

Hình 3.11

Các ứng dụng MDaemon Gateway MDaemon cung cấp nhiều lựa chọn để cấu hình, duy trì và vận hành Email Gateways. MDaemon gateways có khả năng kết hợp sử dụng cho nhiều ứng dụng hệ thống thư điện tử cho các tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Quản lý nhiều Domain (Multiple Domains) Một bản MDaemon có thể đồng thời làm Email Gateway cho nhiều Email Domains. Messages của từng các Domain được gửi tới hoặc được lấy về bởi Domain Server quản lý Domain đó. Thư từ Email Gateway có thể được chuyển về một host hoặc về một địa chỉ thư điện tử xác định. Trong trường hợp gửi về một host nó sẽ giống như việc sử dụng một host để trung chuyển (relay) giữa người gửi và người nhận. Chuyển cho một địa chỉ email thường sử dụng cho các ứng dụng DomainPOP, ETRN và ATRN để Email Domain Server kết nối tới thông qua đường dial up để lấy thư về. Rào chắn an toàn (Security Front End) MDaemon thiết lập làm rào chắn an toàn cho các Email Server. Khi phát triển một Email Gateway, nó có chức năng như rào chắn an toàn phía trước các Email Server chống các cuộc tấn công. Một ứng dụng cơ bản là một MDaemon Gateway đặt phía trước bên ngoài Firewall để lấy các thư về và sau đó các thư sẽ được chuyển vào các Email Domain Server tương ứng đã được bảo vệ phía trong thông qua một cổng của Firewall. Chống Virus và Spam (Virus and Spam Front End) MDaemon chứa các công cụ để quét virus, spam mail và thiết lập chính sách an toàn khác. Các công cụ đó sẽ tăng khả năng an toàn cho Email Server và người dùng vì vậy bằng các phát triển các công cụ đó tại mức Email Gateway hoặc tại

67



CD4pro.info






nhà cung cấp dịch vụ thì sẽ giảm thiểu và hạn chế khả năng gây lỗi cho Email Server chính quản lý thư và người dùng đầu cuối. Sử dụng các giao tiếp dialup (Low Cost Dial Up Interface) Sử dụng các kết nối dialup có thể tiết kiệm việc phải phát triển phần cứng và phần mền. MDaemon có hỗ trợ cho việc sử dụng tiêu chuẩn dialup. Nếu phần cứng của Server MDaemon có hỗ trợ truy nhập bằng modem, thì Email Gateway có thể nhận các cuộc gọi tới bằng dialup để nhận thư về Email Domain Server. Backup MDaemon Email Gateway có thể cung cấp sao lưu dự phòng cho Email Domain Server. Server sao lưu sử dụng bản ghi Mail Exchanger (MX) trên DNS. Nó cấu hình cho Email Gateway có mức ưu tiên thấp hơn do đó nếu Email Server bị lỗi thì Email Gateway sẽ lấy thư và chứa tất cả các thư cho đến khi Email Server hoạt động trở lại. Tự động thiết lập (Automatic Configuration) Email Gateways nếu sử dụng cho mục đích sao lưu dự phòng cho nhiều Email Domain Servers thì việc tự động thiết lập cấu hình có thể tích kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Mục đích chính của nó là tự động tạo server để sao lưu dụ phòng khi Email Server bị sự cố. Cấu hình Email cung cấp các thiết lập thủ công cho các Email Gateway như tạo các mẫu (patterns) cho việc tự động tạo Gateway (patterns). Tất cả các lệnh thiết lập cho Gateway có trong menu Gateway (hình dưới). Menu này cung cấp các lệnh cho việc tạo, sửa chữa và xoá Gateways. MDaemon có thể cung cấp Gateways cho hành trăm domain, khả năng của nó phụ thuộc vào cấu hình phần cứng và lưu lượng trung chuyển trên đường truyền.

68



CD4pro.info







Chương này giúp cho học viên có các khái niệm cơ bản để quản trị và thiết kế hệ thống thư điện tử làm việc một cách hiệu quả:

- Những khái niệm cơ bản, mục đích của việc quản trị hệ thống thư điện tử cũng như những công việc mà người quản trị hệ thống thư điện tử phải thực hiện.

- Mô hình hoạt động của hệ thống thư điện tử với các khái niệm về frond end – back end giúp cho hệ thống thư điện tử có khả năng phân tải tách riêng từng dịch vụ của máy chủ thư điện tử.

- Thủ tục ldap giúp cho việc quản lý hộp thư của khách hàng một cách có hiệu quả.

- Hệ thống thư điện tử ngày càng quan trong do đó việc cần thiết phải thực hiện đảm bảo an toàn cho hệ thống là rất quan trọng. Do đó ở phần này cũng giới thiệu một số việc để có thể đảm bảo an toàn hệ thống thư.

- Ngoài ra phần này cũng giới thiệu một số khái niệm về các tiện ích như quản trị hệ thống thư điện tử từ xa nhằm giảm bớt công sức của người quản trị. Hay mailling list để tạo danh sách sử dụng nhóm và mail gateway tạo cổng quản lý trung thư điện tử trước khi gửi về các máy chủ thư điện tử.

69



CD4pro.info






CHƯƠNG 4 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG MDAEMON

4.1.Các tính năng cơ bản của MDaemon

4.1.1.Hướng dẫn cài đặt và cấu hình cho hệ thống MDaemon

4.1.1.1.Giới thiệu Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm cho phép cài đặt và quản trị hệ thông thư điện tử và nói chung chúng đều có tính năng cơ bản là tương tự như nhau. Như ở quyển sách này chúng tôi xin giới thiệu về phần mềm quản trị thư điện tử MDaemon. Vì các lý do sau :

MDaemon là một phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng (sử dụng giao diện đồ hoạ)

Chạy trên các hệ điều hành của Microsoft mà hiện nay hầu hết các máy tính tại Việt Nam đều sử dụng Microsoft.

Có khả năng quản lý hàng trăm tên miền và hàng nghìn người dùng (phụ thuộc và nhiều yếu tố như dung lượng đường truyền, phần cứng của server). Tối thiểu là:

• Máy tính Pentium III 500MHz

• Internet Explorer 4.0

• 512 MB bộ nhớ

• Microsoft Windows 9x/ME/XP/NT/2000/2003

• Kết nối TCP/IP với mạng internet hoặc intranet

• Dung lượng đĩa cứng là 30MB và tuỳ thuộc vào lượng khách hàng mà thêm dung lượng ổ đĩa

Có cung cấp nhiều công cụ hữu ích cho việc quản trị hệ thống cũng như đảm bảo an toàn cho hệ thống thư điện tử như :

• Contant filter : Cho phép chống Spam và không cho phép gửi và nhận thư đến hoặc từ một địa chỉ xác định

• MDaemon Virus Scan : Quét các thư đi qua để tìm và diệt virus email

• Ldap : MDaemon có hỗ trợ sử dụng thủ tục Ldap cho phép các máy chủ sử dụng chung cơ sở dữ liệu account

• Domain Gateway: Hỗ trợ cho phép quản lý thư như một gateway sau đó chuyển về cho các tên miền tương ứng

• Mailing list: Tạo các nhóm người dùng

70



CD4pro.info






• Public/Shared folder: Tạo thư mục cho phép mọi người được quyền sử dụng chung dữ liệu ở trong thư mục

• DomainPOP: Sử dụng POP để lấy thư

• WorldClient: Cho phép người dùng có thể quản lý hộp thư của mình sử dụng web brower

• MDconf và WebAdmin : Cho phép quản trị hệ thống thư điện tử từ xa và webadmin cho phép quản trị trên web brower

. . . (Lấy MDaemon về từ http://www.zensoftware.co.uk/mdaemon/downloads.asp nó yêu cầu cần phải có bản quyền) MDaemon Là phần mền quản lý thư điện tử chạy trên window và được thiết kế có thể sử dụng từ sáu account đến hàng nghìn account. MDaemon rất đơn giản và dễ cấu hình, đồng thời là một phần mền có giá thành rất hợp lý như lại có rất nhiều đặc tính cho phép dễ quản lý hơn các hệ thống thư điện tử khác trên thị trường. MDaemon được thiết kế trên ý tưởng sử dụng cả kết nối dial-up (khi địa chỉ ip tĩnh có không thể cung cấp) và các kết nối trực tiếp. AntiVirus cho MDaemon AntiVirus cho MDaemon được kết hợp với MDaemon để giải quyết vấn đề về các thư điện tử có mang virus gứi đi và gửi đến máy chủ thư trước khi chuyển đến cho người sử dụng. Cài đặt và cấu hình rất đơn gian và chỉ cần ít hơn 5 phút và nó tự động cập nhập dữ liệu về virus theo lịch mà bạn có thể đặt. Nó cảnh báo khi nhận được virus theo yêu cầu của người quản trị khi phát hiện ra virus. Bạn có thể download phần mền tại http://www.zensoftware.co.uk/mdaemon/downloads.asp 4.1.1.2.Các thông tin cần thiết khi cài đặt và cấu hình MDaemon Trước khi cài đặt MDaemon bạn cần phải có những thông tin sau (thường là thông tin này được cung cấp bởi các ISP – nhà cung cấp dịch vụ internet)

• Domain Name : Nếu bạn không chắc thì nó chính là phần đằng sau dấu @ của hộp thư của bạn. Ví dụ nếu hộp thư của bạn tại công ty là [email protected] thì domain name của bạn sẽ là company.com

• Địa chỉ IP của DNS server mà mail server của bạn sẽ truy vấn: (bao gồm primary DNS và secondary DNS IP ): Nếu vì một lý do mà bạn không biết địa chỉ DNS, bạn có thể biết bằng cách bấm vào nút "Start" của Window chọn "Run". Gõ "command" hoặc "cmd" và đánh enter. Nó sẽ và chế độ DOS command và bạn đánh lệnh "ipconfig/all" và bạn sẽ thấy được địa chỉ IP của DNS.

• Làm thế nào mà ISP có thể chuyển thư của bạn tới bạn ?

71



CD4pro.info






Có hai giải pháp : Các thứ nhất là khi ISP thiết lập domain name của bạn thì thư sẽ được chuyển thẳng đến máy chủ của bạn sử dụng SMTP. Trong trường hợp này bạn không cần phải sử dụng MDaemon DomainPOP Giải pháp thứ hai là khi ISP chuyển tất cả thư của tên miền tới account "catch-all" Pop3 trên máy chủ thư điện tử trung chuyển để chờ bạn kết nối vào lấy thư. Trong trường hợp này bạn sẽ phải sử dụng MDaemon DomainPOP. Và sử dụng chức năng này thì bạn cần phải biết các chi tiết các thông tin để bạn lấy thư:

ISP POP3 server name hoặc IP POP3 account username POP3 account password

• MDaemon làm thế nào để kết nối vào Internet ? Cũng có hai phương cách. Cách thứ nhất là PC tự động kết nối trực tiếp thông qua router/gateway vào mạng internet. Trong trường hợp này bạn không cần thêm thông tin. Cách thứ hai là PC kết nối thông qua modem và bạn phải kết nối dial-up vào mạng. Trong trường hợp này bạn cần phải có thêm thông tin

Tên của dial-up để kết nối PC vào mạng Username sử dụng để kết nối Password sử dụng để kết nối

• Địa chỉ IP của MDaemon PC trong mạng nội bộ Tất cả các thông tin trên thì cần được biết trước khi cài và sử dụng máy chủ thư điện tử và đó chính là các thông tin cơ bản cần thiết. 4.1.1.3.Cài đặt Mdaemon Server Các bước cài đặt MDaemon Mở cửa sổ MyComputer chọn vào thư mục chứa phần mềm MDaemon và bấm kép chuột vào để bạn bắt đầu cài đặt Đăng ký thông tin: tại đây bạn chỉ đơn giản là điền tên và cơ quan của bạn vào và bấn vào "Next". Nếu bạn đã có khóa đăng ký ( registration key ) thì bạn điền vào đây, còn nếu không bản cài sẽ chỉ có tác dụng trong vòng 30 ngày từ ngày cài. Chọn các thành phần cài đặt: Chọn tất cả các phần và bấm "Next" tiếp tục cho đến khi cài đặt hoàn thành và đến màn hình yêu cầu "DNS Configuration" Sẵn sàng cài đặt ( Ready to install ): Không có lựa chọn ở đây bạn tiếp tục bấm "Next" Domain name của mail server ? (What is your domain name ?): Tại đây bạn điền tên miền của bạn và tiếp tục bấm "Next"

72



CD4pro.info






Điền account đầu tiên (Please setup your first account): Điền thông số account của người sẽ quản lý MDaemon Servers, nó sẽ là "postmaster" Cấu hình DNS (DNS configuration): Bấm lựa chọn "Use Windows DNS settings" để sử dụng chính DNS của window, như bạn cũng nên điền địa chỉ IP của các DNS server Thiết lập chế độ làm việc ( Please setup your operation Mode ): Nên chọn chế độ "Easy mode" thiết lập cho máy chủ . Nó rất dễ dàng chuyển đổi chế độ Thiết lập chế độ của hệ thống: Chọn chế độ chạy "As a service" thì MDaemon sẽ hoạt động ở chế độ background trên máy chủ khi người quản trị không login vào hệ thống. Nó rất quan trọng bởi vì MDaemon server sẽ cần hoạt động 24/24 để các người dùng có thể truy nhập gửi nhận thư. Kết thúc ( Finished ) hoàn thành cài đặt 4.1.1.4.Cấu hình cho MDaemon Server Sau khi đã cài đặt xong MDaemon sẽ tự động chạy và thu nhỏ biểu tượng tại thanh menu ở dưới của Window (gần chỗ báo đồng hồ của PC) Truy nhập MDaemon server đơn giản chỉ bấm hai lần liên tiếp vào biểu tượng thư

Tạo account cho MDaemon để cho phép bạn có thể gửi và nhận thư trên internet với account vừa được tạo. Một số điều chú ý cơ bản khi có lỗi khi cài

• Tại MDaemon Server: Kiểm tra đã điền đúng "Primary Domain" tại menu "Setup" ?. Kiểm tra xem điền tại "Primary Domain và "HELO domain" đã điền chính xác giống như phần sau của ký tự "@" của địa chỉ thư điện tử mà bạn muốn thiết lập ?.

• Nếu sử dụng dial-up sử dụng modem và đặt MDaemon quay thoại tự động. Thì hãy kiểm tra kết nối, username, password có chính xác không. Có thể vào kiểm tra lại tại phần menu "Setup" chọn "RAS dialup/dialdown engine"

• Nếu sử dụng DomainPOP để lấy thư về thì kiểm tra đã điền đúng POP3 Server và account tại POP3 Server chính xác chưa. Có thể vào "DomainPOP mail collection from" tại menu "Setup" để kiểm tra.

• Cuối cùng nếu tại Client PC có vấn đề về truy nhập vào MDaemon server để lấy và gửi thư thì khiển tra địa chỉ IP hoặc tên của server POP3 và SMTP đã điền đúng chưa. Và cũng phải kiểm tra lại account và password sử dụng có đúng không (cẩn thận với chữ hoa và chữ thường)

4.1.1.5.Cài đặt MDaemon Antivirus

73



CD4pro.info






Có thể lấy MDaemon Antivirus về tại: http:// www.zensoftware.co.uk/mdav/downloads.asp

Đây là phần mềm cho không đi kèm với phần mềm MDaemon. Sau khi đã lấy MDaemon Antivirus về thì có thể bắt đầu cài đặt. MDaemon cài đặt và sử dụng rất dễ dàng như phải chú ý rằng MDaemon Antivirus thì được cài trên MDaemon Server. Sau khi đã cài đặt MDaemon Antivirus thì nó sẽ chạy tự động với MDaemon. Nó sẽ có một biểu tượng tại thanh menu bên dưới của Window

Khi bắt đầu chạy lần đầu tiên nó sẽ tự động cập nhập cơ sở dữ liệu mới nhất về virus. Như ta nên thiết lập cho phép MDaemon Antivirus thường xuyên cập nhập dữ liệu về virus. Bấm đúp vào biểu tượng MDaemon Antivirus nó sẽ mở một của sổ cho phép thiết lập thời gian cập nhập virus (nên mỗi ngày cập nhập một lần vào nửa đêm) 4.1.2.Cấu hình domain chính cho hệ thống (Primary Domain

Configuration)

Thiết lập cấu hình cho máy chủ thư điện tử vào menu Setup→Primary domain và thiết lập các thông số cho tên miền của máy chủ thư điện tử. Primary domain là giá trị mặc định của cấu hình máy chủ sử dụng để gửi và nhận thư. Chỉ cần primary domain được cài đặt là đủ cho máy chủ thư hoạt động, nhưng MDaemon có bổ xung thêm tính năng cho phép quản lý nhiều tên miền (thiết lập tại secondary domain) và làm gateway cho nhiều tên miền (xem chi tiết ở phần Gateway Domain ). Soạn thảo Domain Configuration bao gồm các phần sau: Domain/ISP Phần này chứa tên của Primary Domain và địa chỉ của máy chủ thư. Đồng thời nó có khả năng thiết lập MDaemon sẽ chuyển thư đến một ISP hoặc một email gateway trước khi chuyển đến người dùng Ports Thiết lập các cổng dịch vụ sử dụng cho SMTP và POP mà MDaemon sẽ sử dụng thay cho các cổng mặc định. Đồng thời ở đây cũng có thể thiết lập cho cổng của IMAP và cổng UDP sử dụng cho truy vấn DNS server. Tốt nhất nên sử dụng các giá trị mặc định vì đó là các giá trị chuẩn mà tất cả các thư điện tử sử dụng để gửi và nhận thư. Chỉ các trường hợp đặc biệt hoặc phục vụ cho mục đích đặc biệt nào đó thì mới nên thay đổi. DNS Thiết lập địa chỉ IP của DNS và DNS dự phòng để cho phép MDaemon truy vấn xác định tên miền để gửi thư. Nó cũng bao gồm các thông số xác định các bản ghi MX và A của tên miền và biện pháp sử lý khi tiến trình SMTP bị lỗi.

74



CD4pro.info






Timers Thiết lập các giới hạn về thời gian mà MDaemon sử dụng để kết nối đến các máy chủ thư để gửi nhận thư và thời gian thiết lập các thủ tục gửi nhận, thời gian truy vấn DNS .v.v. Và đồng thời cũng có giới hạn tối đa cho phép trung chuyển máy chủ thư mà một bức điện được phép để tránh hiện tượng bức điện chạy vòng (delivery loop) Sessions Thiết lập số lượng các tiến trình mà MDaemon sử dụng để gửi và nhận thư (SMTP,POP và IMAP) tại một thời điểm. Đồng thời nó cũng thiết lập số lượng thư mà MDaemon sẽ gửi và nhận đồng thời ... Dequeue Cho phép MDaemon tự động gửi các lệnh ETRN, QSBD hoặc các lệnh tương tự đến ISP để yêu cầu sắp xếp lại các thư mà nó được phép nhận về để MDaemon lấy về thông qua thủ tục SMTP chứ không phải là DomainPOP Archival Điều khiển cho phép lưu các thư được gửi ra hoặc vào MDaemon server. Cũng có thể thiết lập lưu cả thư của mailing list và multiPOP. Pruning Xác định thời gian tối đa mà account tồn tại trên hệ thống mà không hoạt động, nếu quá thời gian sẽ bị xoá. Đồng thời nó cũng thiết lập thời gian giới hạn cho các bức điện được lữu giữ trên hệ thống. Directories Thiêt lập đường dẫn đến thư mục mà MDaemon sẽ sử dụng để lưu các bức điện chuẩn bị gửi đi và nhận về (Remote và Local queues), file lưu ... POP Check Để đảm bảo an toàn, nhiều ISP yêu cầu khách hàng phải login vào hộp thư POP trước khi được phép gửi hoặc nhận thư từ máy chủ thư của nhà cung cấp dịch vụ. Unknown Local Mail Các thiết lập ở đây cho phép MDaemon xác định phải làm gì với các bức thư đúng với tên miền mà nó quản lý như không biết hoặc không xác định được hộp thư của người dùng. Có rất nhiều lựa chọn như: Gửi bức điện ngược trở lại người gửi, gửi tới Postmaster, chuyển vào thư mục chứa thư lỗi (Bad Message queue) hoặc chuyển tới một máy khác. Có thể thiết lập các thông số một cách độc lập hoặc kết hợp các thiết lập.

75



CD4pro.info






Domain/ISP

Hình 4.1 Primary Domain Properties Domain name Điền primary domain name vào đây. Nó là giá trị mặc định của tên miền khi tạo các account mới. Ví dụ : mycompany.com

HELO domain Là tên miền được sử dụng khi SMTP gửi lệnh HELO/EHLO để bắt đầu tiến trình bắt tay gửi thư. Thường sử dụng giá trị của domain name ở trên.

Machine name Sẽ là tên được điền vào header của thư khi nhận. Khi bạn sử dụng nhiều hơn một server (ví dụ như server backup) thì nó sẽ khó để xác định đường đi của thư. Do đó điền tên vào header của thư để dễ dàng trong việc xác định đường đi của thư và tìm lỗi. Nếu không điền thông tin vào đây thì MDaemon sẽ sử dụng phần domain name.

Domain IP Nó chính là địa chỉ IP của primary domain name chỉ đến.

Bind listening sockets to this IP only Lựa chọn này cho phép MDaemon chỉ sử dụng địa chỉ IP được điền tại "domain IP" để thực hiện dịch vụ thư điện tử.

ISP or Smart Host Properties

IP or smart host’s IP or domain name Tên của máy chủ thư của ISP hoặc địa chỉ IP của SMTP server cho phép trung chuyển (relay) thư qua.

Send every outbound email message to this host

76



CD4pro.info






Lựa chọn nếu bạn muốn tất cả các thư gửi đi đều phải qua một gateway server trước khi chuyển đi. Địa chỉ của máy chủ thư trung chuyển được điền trong “IP or smart host’s IP or domain name”. Giá trị này rất hữu dụng để giải quyết tình trạng một khối lượng lớn thư gửi đi có thể chiếm dụng hết nguồn tài nguyên máy chủ.

Send only undeliverable outbound mail to this host Lựa chọn nếu bạn muốn chuyển các thư mà không chuyển đi được đến máy chủ thư điền trong “ISP or smart host’s IP or domain name”

Attempt to send all mail direct without using an intermediate host Chọn khi muốn cố gắng chuyển trực tiếp tất cả thư mà không sử dụng trung chuyển. MDaemon sẽ đặt các thư không gửi đi được vào Retry System để cố gắng chuyển thư theo các thông số được cài đặt trong Retry Configuration

My ISP requires me to log in before sending mail Để an toàn, tránh các người dùng không được phép trung chuyển thư qua máy chủ thư thì một số ISP yêu cầu khách hàng phải trao đổi account và password (authenticate) qua ESMTP AUTH hoặc sử dụng POP trước khi gửi thư (POP before SMTP). Thiết lập ở đây yêu cầu người dùng phải xác thực (authentication) trước khi gửi thư ( xem ISP AUTH dưới )

Retry queue settings Cho phép thiết lập cấu hình cho MDaemon chuyển các thư mà không chuyển được tức thời. Đồng thời thiết lập thời gian và chu trình chuyển thư và phương cách xử lý khi thư không thể chuyển đi được.

2Retry Frequency

Keep message in the primaThiết lập này xác định khoảng thhàng để chuyển thư đi) trước khi


Trung tâm Điện toán Truyền số liệu K

CD4pro.info


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Ba Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Win

Hình 4.

ry queue for at least XX minutes ời gian của thư lưu trong primary queue (xếp được xoá bỏ và chuyển vào retry queue (xếp

77 V1o? Hanh` Vinh~ Viên~dows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




=>www.CD4pro.info =>B§n key Windows Server Bao? Hanh` Vinh~ Vi°n~
=
hàng để cố gửi thư mà đã gửi đi nhưng chưa gửi được). Primary queue sẽ cố gắng chuyển thư nhanh chóng và liên tục hơn retry queue (vì khi thư đến primary queue thì nó sẽ lần lượt chuyển thư đi còn retry queue sẽ định kỳ cố gắng chuyển thư)

Retry ending undeliverable mail once every XX minutes Khoảng thời gian giới hạn mà retry queue sẽ cố gắng gửi thư đi.

Inform the sender when message is placed in retry queue Khi thư được chuyển đến retry queue thì người gửi sẽ nhận được thông báo thư đã bị chuyển sang retry queue.

Inform the sender when subseauent delivery attempts fail Nếu cố gắng gửi thư của retry queue không thành công thì mỗi lần cố gắng gửi MDaemon sẽ gửi thông tin thông báo cho người gửi. Ultimate Fate of Undeliverable Mail

If a message is still undeliverable after XX days then Xác định số ngày mà thư sẽ ở trong retry queue trước khi bị xoá.

Place the undeliverable message in the bad message queue Khi thư ở trong retry queue vượt quá số ngày xác định tại "If A Message Is Still Undeliverable After xx Days Then", thì thư sẽ bị xoá và chuyển một bản vào thư mục chứa các thư lỗi (bad message directory)

Inform the sender that the message could not be delivered Khi thư không thể gửi đi ( vượt quá thời hạn xác định tại "If A Message Is Still Undeliverable After xx Days Then" ). MDaemon sẽ gửi một thông báo đến người gửi rằng thư không gửi được và đã bị xoá. (Nội dung của thư thông báo trong file DELERR.DAT)

Inform the postmaster that the message could not be delivered Nếu chọn thì sẽ thông báo cho postmaster khi thư chắc chắn không gửi được đi.

. . . unless it’s an MDaemon auto-generated message Lựa chọn cho phép không gửi thông báo cho postmaster khi thư không chuyển được là thư do hệ thống sinh ra (ví dụ như : thông báo đã nhận thư, thư tự động trả lời, kết quả khi tạo account ...) ISP AUTH

Hình 4.3

78



CD4pro.info

B§n key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.





ISP Authentication

Use ESMTP AUTH when sending mail to ISP gateway Để tăng cường khả năng an toàn, một số ISP yêu cầu người dùng phải login sử dụng ESMTP AUTH trước khi được phép gửi hoặc nhận thư thông qua một ISP Server. Nếu ISP yêu cầu thì phải sử dụng đặc tính này để cấu hình cho MDaemon kết nối sử dụng ESMTP AUTH.

AUTH logon: điền user logon vào đây AUTH shared secret: điền password sử dụng cho ESMTP AUTH

Ports

Hình 4.4

SMTP/ODMR server ports Listen for inbound SMTP events on this TCP port

MDaemon sử dụng cổng này để SMTP nhận thư Create outbound SMTP events using this TCP port

MDaemon sử dụng cổng này để SMTP gửi thư đến mail server khác Listen for inbound ODMR events using this TCP port

MDaemon sẽ sử dụng cổng này để nhận kết ODMR (on-demand mail relay) Dedicated SSL port for SMTP

Cổng này sử dụng cho SMTP server sử dụng Secure Socket Layer POP/IMAP Server ports ( IMAP chỉ có với bản MDaemon Pro )

Listen for inbound POP events on this TCP port MDaemon sử dụng cổng này để cho kết nối POP đến từ clients để lấy thư

Create outbound POP events using this TCP port

79



CD4pro.info






Cổng này sẽ sử dụng khi MDaemon nhận thư từ một POP3 server Dedicated SSL port for POP

Cổng này sử dụng cho client kết nối MDaemon bằng POP3 sử dụng SSL Listen for inbound IMAP events on this TCP port

MDaemon sử dụng cổng này cho kết nối IMAP của client để lấy thư Dedicated SSL port for IMAP

Cổng sử dụng cho client kết nối đến MDaemon bằng IMAP sử dụng SSL DNS/LDAP/WebAdmin/MDConfig Server Ports

Query DNS servers using this UDP port Cổng mà MDaemon sử dụng để truy vấn DNS server

LDAP port for database & address book posting MDaemon sẽ sử dụng cổng này để kết nối đến LDAP server.

Listen for MDConfig connection on this TCP port MDaemon sử dụng cổng này để kết nối với MDConfig

Listen for WebAdmin connection on this port MDaemon sử dụng cổng này để kết nối với WebAdmin

Return port settings to defaults Nút này cho phép chuyển tất cả các giá trị cổng ở trên về giá trị mặc định

Bind to new port values now Khi bạn thay đổi bất cứ giá trị cổng nào ở trên bạn cần bấn nút này để giá trị đó có hiệu lực DNS

Hình 4.5

80



CD4pro.info






DNS Server Settings Try to use DNS servers defined in windows TCP/IP settings

Lựa chọn cho phép MDaemon server lấy địa chỉ DNS thiết lập cho hệ điều hành Window để sử dụng cho MDaemon truy vấn DNS.

Primary DNS server IP address Điền địa chỉ IP của DNS server để MDaemon truy vấn các bản ghi thư điện tử

Backup DNS server IP address Địa chỉ IP của DNS server sử dụng dự phòng cho trường hợp Primary DNS có sự cố.

Retry failed lookup attempts this many times Nếu vì một lý do nào đó mà truy vấn đến DNS lỗi thì MDaemon sẽ thực hiện một số lần thiết lập ở đây. Nếu bạn có điền DNS dự phòng thì cả hai server sẽ được thực hiện. MX Record Processing

Query DNS server for “MX” records when delivering mail Lựa chọn hộp điều kiển này nếu bạn muốn MDaemon truy vấn bản ghi MX khi chuyển thư

Use “A” record IP address found within “MX” record packets Lựa chọn hộp điều kiển này khi sử dụng cả bản ghi A cho truy vấn thư điện tử

Send message to next MX host khi SMTP error occurs Lựa chọn hộp điều khiển này sẽ tiếp tục gửi thư đến bản ghi MX có độ ưu tiên thấp hơn nếu Server của bản ghi có độ ưu tiên cao hơn bị lỗi

Abort delivery if MX return 5XX after RCPT command Bình thường, MDaemon sẽ liên tục chuyển thư đến các server của bản ghi MX. Khi nhận được mã phản hồi 5XX của lệnh RCPT trong kết nối SMTP thì cố gắng gửi thư này sẽ bị huỷ bỏ.

Immediately return mail when DNS says domain does not exist Nếu lựa chọn này được chọn thì MDaemon sẽ ngay lập tức gửi phản hồi đến người gửi khi DNS nhận được thông báo “Domain Does Not Exist”. Nó sẽ ngăn chặn sự không cần thiết chuyển các thư trong retry queue Local lookup tables

Hosts file ... Trước khi truy vấn DNS, MDaemon trước tiên sẽ lấy địa chỉ xử lý từ HOSTS file của window trước để xác định địa chỉ nơi sẽ kết nối đến để gửi thư. Nếu HOSTS file có chứa địa chỉ IP của domain cần truy vấn thì MDaemon sẽ không cần phải truy vấn DNS server.

Edit MXCACHE file

81



CD4pro.info






MDaemon có một file MXCACHE.DAT tại thư mục ../APP/. File lưu giữ các truy vấn của DNS để sử dụng lại. Nó cho phép truy vấn DNS hoạt động nhanh hơn. Bấm vào nút này để xem và sửa file MXCACHE.DAT.

Edit hosts File Bấm nút này để xem và sửa file HOSTS. Timers

6Event Timers ( IMAP options ava

Wait XX seconds for socketsSau khi yêu cầu bắt đầu kết nối MDphía kết nối đến chấp nhận kết nối.hồi trong khoảng thời gian được Gateway host hoặc là Retry Queue

Wait XX seconds for protocoKhi kết nối đã được thiết lập với relập MDaemon sẽ đợi cho remote hđầu remote host không bắt đầu traothiết lập thì MDaemon sẽ chuyển thuộc vào lựa chọn tại Domain/ISP

Wait XX second for MX DNSLà khoảng thời gian cho phép MDaDNS. Nếu DNS không trả lời trochuyển thư tới địa chỉ IP khai báochuyển thư tới gateway host hoặDomain/ISP

Wait XX second for A-recordTương tự như với bản ghi MX như



CD4p


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao? Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Wind

Hình 4.
ilable in Pro version only )
to connect before giving up aemon sẽ đợi khoảng vài giây cho hệ thống

Nếu hệ thống được kết nối đến không phản thiết lập thì MDaemon sẽ chuyển thư tới

l dialog to start before giving up mote host, trong khoảng thời gian được thiết ost trao đổi thủ tục SMTP hoặc POP3. Nếu đổi thủ tục trong khoảng thời gian đã được thư tới gateway host hoặc Retry Queue tuỳ

server responses emon sẽ đợi để truy vấn cho bản ghi MX tới ng khoảng thời gian đó thì MDaemon sẽ bản ghi A. Nếu vẫn không được thì nó sẽ c retry queue phụ thuộc vào lựa chọn tại

DNS server responses là với bản ghi A

82 1

ro.info

Hanh` Vinh~ Viên~ows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




=
SMTP and POP sessions timeout after XX inactive minutes Một kết nối SMTP và POP sẽ tự động kết thúc nếu không có giao dich qua lại giữa hai bên trong khoảng thời gian xác định.

IMAP sessions timeout after XX inactive minutes Kết nối IMAP sẽ tự động kết thúc hoạt động nếu không có giao dịch qua lại giữa hai bên trong một khoảng thời gian xác định.

IMAP NOOP and IDLE command trigger 1 minute inactivity timeout, Lựa chọn này cho phép IMAP không thực hiện giao dịch thì chỉ sau một phút mới huỷ bỏ khi có gửi các lệnh NOOP hoặc IDLE. Một số IMAP clients sẽ gửi lệnh NOOP đơn giản là chỉ để giữ kết nối vẫn tồn tại dù không có một giao dịch thực sự nào đang hoạt động. Lựa chọn này cho phép tránh các kết nối như vậy và nó cùng giúp phần làm giảm bớt tiêu tốn tài nguyên của server. Đặc biệt là cho các mail server có sử dụng nhiều IMAP. Loop Detection and Control

Maximum message hop count (1-100) Tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn RFC khi thư trung chuyển quan một server thì nó phải được gán thêm phân header vào thư. Và lựa chọn này cho phép mail server tránh được hiện tượng các thư bị gửi đi gửi lai quay vòng dẫn đến lẵng phí tài nguyên bằng cách đếm số lần gửi. Nếu quá trình gửi vượt quá giá trị được chọn thì thư sẽ được chuyển vào thư mục bad message Latency

Latency – XX milliseconds Khoảng thời gian trễ giữa các lệnh của các thủ tục POP/SMTP/IMAP. Nó rất hữu dụng để tránh tình trạng quá trình xử lý tại đầu mail server nhanh hơn khả năng xử lý của đầu client. Sessions

Hình 4.7

83



CD4pro.info






SMTP

Maximum concurrent SMTP outbound sessions Giá trị được điền ở đây là số lượng lớn nhất có thể gửi đi bằng SMTP trong một lần gửi. Mỗi tiến trình sẽ gửi thư ra đến khi hết thư trong queue hoặc là đến lượng lớn nhất được xác định trong “Max SMTP outbound messages spooled per session” . Ví dụ nếu số thư gửi ra còn trong queue là 20 và giá trị được thiết lập là 5 thì đồng thời sẽ có 5 tiến trình cùng thực hiện và mỗi tiến trình gửi đi 4 thư. Bạn nên xác định số tiến tiến trình một cách phù hợp để tận dụng một cách tốt nhất dung lượng đường truyền. Nếu nhiều tiến trình thì sẽ dẫn đến tình trạng quá tải chiếm nhiều tài nguyên của hệ điều hành dẫn đến không hiệu quả. Nên nhớ rằng mỗi một tiến trình SMTP thực hiện chuyển thư một cách liên tục, do đó bốn tiến trình gửi hai thư nhanh hơn tám tiến trình gửi đi mỗi tiến trình một thư.

Maximum SMTP outbound message spooled per session Số lượng lớn của thư gửi trong một tiến trình trước khi dừng và giải phóng khỏi bộ nhớ. Thường là nên đặt là 0 để tiến trình liên tục gửi thư đến khi queue trống.

Maximun concurrent SMTP inbound sessions Số lượng đồng thời của tiến trình SMTP gửi đến được chấp nhận đồng thời trước khi phản hồi “Server Too Busy” POP/IMAP ( IMAP option available in Pro version only )

Maximum concurrent POP outbound sessions Giá trị lớn nhất có thể của các tiến trình POP mà MDaemon có khả năng tạo để lấy thư về bằng DomainPOP và MultiPOP. Mỗi tiến trình sẽ lấy thư về cho đến khi tất cả các kết nối của DomainPOP và MultiPOP hoàn thành và tất cả thư được lấy về. Ví dụ: bạn cần phải có 15 kết nối MultiPOP để lấy thư cho người dùng và giá trị ở đây được đặt là 3. Thì đồng thời bạn chỉ có thể tạo được 3 tiến trình và mỗi một tiến trình sẽ lần lượt lấy thư từ 5 nguồn MultiPOP. Tuỳ vào khả năng của đường truyền và thiết bị mà thiết lập số lượng tiến trình ở đây để MDaemon thực hiện tốt nhất. Về nguyên tắc bạn có thể thiết lập nhiều tiến trình thì càng tốt như nó có thể gây ra quá tải của đường truyền và hết nguồn tài nguyên của Server dẫn đến làm việc không hiệu quả. Nhớ rằng mỗt tiến trình được tạo bởi MDaemon sẽ lấy thư cho đến khi tất cả thư từ được lấy về. Do đó tạo 4 tiến trình để lấy từ 20 nguồn POP thì tốt hơn là tạo 20 tiến trình và mỗi tiến trình chỉ lấy từ một nguồn. Tốt nhất là tạo từ 2 đến 4 cho sử dụng dialup và 5 cho sử dụng ISDN.

Maximum concurrent POP/IMAP inbound sessions Giá trị lớn nhất đồng thời mà client có thể kết nối đến bằng POP và IMAP mà MDaemon cho phép trước khi trả lời “Server Too Busy”.

84



CD4pro.info






Dequeue

Hình 4.8 Dequeue Engine

Signal ISP to dequeue waiting mail MDaemon sẽ gửi tín hiệu đến một host xác định để host đó gửi trở lại các thư mà thuộc về MDaemon quản lý. Ví dụ các tín hiệu như ATRN, ETRN hoặc QSND.

Send signal once every [xx] times remote mail is processed Theo mặc định mỗi lần gửi tín hiệu dequeue thì đầu nhận tín hiệu sẽ chuyển thư. Điền số lượng vào đây để ngăn cứ mỗi lầy gửi tín hiệu dequeue thì đầu nhận tín hiệu sẽ gửi thư ngay. Mà phải xx lần gửi tín hiệu thì đầu nhận mới gửi thư. Ví dụ: ở đây đặt là 3 thì cứ 3 lần gửi tin hiệu dequeue thì đầu nhận tín hiệu mới gửi thư. Remote Server

Send signal to this remote host Điền host mà MDaemon sẽ gửi tín hiệu để lấy thư về.

Use this TCP port Điền cổng mà MDaemon sẽ sử dụng để kết nối đến. Mặc định là 25 ( cổng SMTP ) khi nó sử dụng cho các tín hiệu ETRN hoặc QSND. Cổng 366 sử dụng cho ATRN và 79 sử dụng cho FINGER. Dequeue Instruction

Send this string to host

85



CD4pro.info






Điền chuỗi mã mà MDaemon sẽ gửi để lấy thư về. Ví dụ: với ETRN yêu cầu điền "ETRN" và sau đó là domain name của thư cần lấy về.

Send SMTP “EHLO” before transmitting string to host Lựa chọn cho phép khi kết nối tới SMTP server để gửi tín hiệu lấy thư về thì tiến trình SMTP phải bắt đầu với host xác định (điền sau "EHLO") và cho phép tiến trình chỉ sử dụng với host xác định tại SMTP "EHLO".

I must authenticate before sending the dequeue signal (required for ATRN) Một giải pháp an toàn để tránh việc người dùng không được phép sử dụng dequeue thư của khách hàng. Một số ISP yêu cầu khách hàng phải xác thực bằng ESMTP AUTH trước khi gửi tín hiệu dequeue. Và trong trường hợp đó thì phải bấm vào nút này để mở hộp "Dequeue AUTH" điền thông tin để xác thực Session Windows

Hide dequeue session windows while they are in progress Lựa chọn này cho phép giấu cửa sổ của tiến trình dequeue (nó chạy ngầm) On-Demand Mail Relay (ODMR) ODMR (On-Demand Mail Relay) là giải pháp cho phép Relay thư điện tử tốt nhất hiện nay so với ETRN và các giải pháp khác. Bởi vì nó yêu cầu xác thực trước khi thư được gửi. Hơn nữa với câu lệnh ATRM của ESMTP nó không cần phải yêu cầu đầu client phải sử dụng địa chỉ cố định (static IP Address) bởi vì nó ngay lập tức đảo ngược vai trò gửi nhận và sử dụng luôn tiến trình vừa gửi tín hiệu yêu cầu để gửi dữ liệu mà không cần phải tạo một kết nối mới (như ETRN). Dequeue AUTH

Hình 4.9 Dequeue Authentication

Use ESMTP AUTH when sending dequeue signal to host Ngoài việc yêu cầu người dùng phải xác thực sử dụng account trước khi gửi thư. Một số ISP yêu cầu xác thực trước khi gửi tín hiệu yêu cầu dequeue để lấy các thư của nó về. Lựa chọn này sẽ yêu cầu MDaemon gửi các thông tin xác thực trước khi nhận thư về.

86



CD4pro.info






AUTH logon Nếu yêu cần xác thực trước khi gửi tin hiêu tới queue mail thì yêu cầu điền AUTH logon vào đây.

AUTH shared secret Điền mật khẩu sử dụng để xác thực (AUTH shared secret) được yêu cầu bởi ISP.

Archival

Hình 4.10

Archive Settings

Archive a copy of all inbound/outbound mail Lựa chọn cho phép bật tính năng archival. Archival có tác dụng tạo thêm một bản của các thư gửi vào hoặc ra MDaemon Server rồi chuyển tới một địa chỉ xác định điền ở hộp điều khiển "Send a copy of every inbound/outbound message to these addresses" Send a copy of every inbound/outbound message to these addresses

Điền một hoặc nhiều địa chỉ thư mà muốn gửi tới khi các thư chuyển qua MDaemon (Các địa chỉ cách nhau dấu phẩy) Include MDaemon mailing list messages in the archive also

Lựa chọn cho phép Achivel có tác dụng với cả thư của mailing list Include MultiPOP collected mail in the archive also

Lựa chọn cho phép Achivel có tác dụng với cả các thư được lấy về thông qua MultiPOP Label archive messages with “(archive copy)” in message subject

Lựa chọn cho phép điền “(Archive Copy)” vào phần Subject: của các bản thư archivel Pruning

87



CD4pro.info






1

Bảng điều khiển này cho phép thiếdụng hoặc các thư lưu lại lâu trMDaemon sẽ xoá các thư và các acđiều khiển tương tự để thiết lập cho nó nằm ở trong phần Secondary DomAccount and Old Mail Pruning

Automatically delete account Thiết lập số ngày mà bạn muốn accobị xoá. Giá trị “0” trong hộp điều khbị xoá dù nó không hoạt động trong

Delete messages older than XThiết lập số ngày được phép mà thtrước khi bị xoá. Giá trị “0” nghĩa ltrong hộp thư của người sử dụng bao

Delete deleted IMAP messageThiết lập số ngày mà IMAP messahộp thư của người sử dụng Giá trị “0là bao lâu.

Delete old messages from IMALựa chọn cho phép thiết “Delete mecác thư trong thư mục IMAP. Khônkhông bị xoá dù thời gian ở trong thưDirectories



CD4p


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao? Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windo

Hình 4.1
t lập cho các account lâu không được sử ong hộp thư. Hàng ngày vào nửa đêm counts đã hết hạn quy đinh. Cũng có bảng các domain khác mà MDaemon quản lý và ains
if inactive for XX days (0 = never) unt thuộc domain khi không hoạt động sẽ iển nghĩa là các account sẽ không bao giờ

thời gian bao lâu. X days (0 = never) ư nằm trong hộp thư của người sử dụng à thư sẽ không bao giờ bị xoá dù nó nằm lâu s older than XX days (0 = never) ges thiết lập cảnh báo xoá sẽ bị xoá khỏi ” nghĩa là thư sẽ không bị xoá dù thời gian

P folders as well ssages older than…” Cũng có tác dụng với g lựa chọn thì thư trong thư mục IMAP sẽ mục là bao lâu.

88 1

ro.info

Hanh` Vinh~ Viên~ws 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




=
Hình 4.12Directories

RAW formatted mail is picked up from this directory

Điền thư mục mà MDaemon chứa các thư đến có dạng RAW. Thư mục này sẽ được quét mỗi lần tiến trình xử lý cho các thư ở dạng RAW, sau đó server sẽ chuyển thư thành dạng RFC-822 và chuyển đến người nhận. Bad messages (parsing errors, unknown users, etc) are placed here

Điền thư mục mà các thư lỗi sẽ được lưu. Thư lỗi là các thư không xác định được người nhận và các thư có khả năng gây ra lỗi cho hệ thống thư ( virus, spam ...) When collecting inbound mail, work files should be stored here

Là thư mục mà MDaemon sẽ chứa các thư nhận về trước khi chuyển cho người nhận. Thư mục này chỉ sử dụng trong khi tiến trình SMTP đang thực hiện. RFC-822 compliant remote message queue (non-local mail only)

Điền thư mục mà MDaemon sẽ sử dụng cho thư đợi ở đó trước khi gửi đi. Thư mục này sẽ chỉ chứa các thư có định dạng theo tiêu chuẩn RFC-822 và đợi đến lượt chuyển ra ngoài Internet hoặc mail gateway.

RFC-822 compliant local message queue (local mail only) Điền thư mục mà MDaemon sử dụng cho các thư đợi gửi cho các người dùng mà chính nó quản lý (local mail). Thư mục này chỉ chứa các thư có định dạng theo tiêu chuẩn RFC-822 và đợi chuyển đến hộp thư tại server. Mailing list digests are stored here while waiting to be queued

Điền thư mục mà MDaemon sử dụng để chứa các thư Digest để đợi chuyển đi. Mailing list digests are archived here

Điền thư mục mà MDaemon sử dụng để chứa Archive Digests. Log transcript files are stored here

89



CD4pro.info






=
Điền thư mục chứa các log ( logfile ghi lại tiến trình gửi nhận thư và sự kiện với hệ thống). POP Check

Hình 4.13

POP Before SMTP

Perform a POP check before sending waiting mail Lựa chọn cho phép yêu cầu phải kiểm tra POP trước khi được phép gửi hoặc nhận thư

Host name or IP address Điền tên của host hoặc địa chỉ IP mà muốn kết nối đến

POP logon Điền logon hoặc account

POP password Điền mật khẩu Unknown Mail

90 Hình 4.14



CD4pro.info






What To Do With Mail For Unknown Local Users

Route message back to sender

Lựa chọn cho phép các thư đến server mà không xác định được người nhận sẽ gửi ngược lại cho người gửi. Send message to the “Postmaster” user

Lựa chọn cho phép các thư mà đến server mà không xác định được người nhận sẽ gửi cho Postmaster.

Place message in bad message directory Lựa chọn cho phép các thư mà đến server mà không xác định được người nhận sẽ chuyển đến thư mục thư lỗi (bad message) Advanced Options

Enable advanced options Lựa chọn để mở các thiết lập cấp cao hơn cho các thư không xác định được nơi nhận.

Send the message to this host Các thư mà không xác định được người nhận sẽ được chuyển đến server được điền tại đây.

Use this address in SMTP envelope Địa chỉ này sẽ được điền vào phần SMTP “Mail From” của thư khi gửi ra

Use this TCP port MDaemon sẽ gửi thư qua cổng TCP xác định ở đây chứ không phải là cổng mặc định của SMTP 4.1.3.Sử dụng MDaemon để quản lý nhiều Domain (Secondary domains)

Hosting Multiple Domain (chỉ có ở MDaemon Pro) là chức năng bổ xung thêm chức năng cho Primary Domain. Nó được thiết lập tại Secondary Domain cho phép quản lý nhiều domain name và địa chỉ IP. Để có thể cung cấp multi-homing (cùng một địa chỉ IP có thể tương ứng với nhiều domains) MDaemon tự động xác định địa chỉ IP tương ứng các kết nối đến và các domain tương ứng : Ví dụ :

altn.com , IP = 1.1.1.1 [email protected], logon = user-1, POP password = ALTN arvelh.com - 2.2.2.2 [email protected], logon = user-2, POP password = ARVELH

91



CD4pro.info






Nếu các kết nối tới địa chỉ 1.1.1.1 thì MDaemon sẽ trả lời là "altn.com". Nếu kết nối tới 2.2.2.2 sẽ sử dụng "arvelh.com" Nếu [email protected] kết nối tới 1.1.1.1 để kiểm tra hộp thư, và sẽ được cung cấp user-1 là logon và "ALTN" là password. Như nếu [email protected] kết nối tới 1.1.1.1 để kiểm tra thư thì nó kết nối sai server (mà phải kết nối 2.2.2.2). Trong trường hợp đó thì phải điền đầy đủ địa chỉ thư (cả phần domain) thì MDeamon sẽ chuyển sang chính xác server và được quyền truy nhập vào hộp thư. Và tương tự vậy bạn có thể dùng một địa chỉ IP cho nhiều domain. Và với multi domain cho phép khi tạo Account, Mailing list và thiết lập an toàn bạn phải lựa chọn domain nào mà nó thuộc về. Một số phần như DomainPOP thì bạn phải sử dụng primary domain để truy nhập lấy thư. Khi tạo mail server với nhiều domain thì một số bí danh (alias) sẽ được tự động tạo [email protected] = [email protected] [email protected] = [email protected] [email protected] = [email protected] [email protected] = [email protected] Các bí danh đó sẽ tự động xóa đi khi secondary domain được xóa đi. Secondary Domain Editor Để có thể sử dụng nhiều domain trên một host, ta phải khai domain name và địa chỉ IP tương ứng. Địa chỉ IP có thể là địa chỉ IP của host hoặc một địa chỉ khác

Hình 4.15 Secondary Domain List

92



CD4pro.info






Cửa sổ chứa danh sách các domain được quản lý trên server. Nó bao gồm cột Domain name, địa chỉ IP của domain, Bind (xác định địa chỉ IP được quyền cung cấp dịch vụ) và một số cột hiển thị trạng thái khác. Danh sách có thể sắp xếp lựa chọn tăng dần hoặc giảm dần theo từng cột chỉ với đơn giản là bấm vào phần tên của mỗi cột.

Domain name Điền domain name mà server được phép quản lý

IP address Điền địa chỉ IP tương ứng với domain được phép quản lý hoặc sửa thông số của domain có sẵn.

Bind sockets to this IP only Muốn sử dụng secondory domain để cung cấp dich vụ trên chỉ địa chỉ IP điền tại "IP address"

Add Thêm vào danh sách "secondary domain" với địa chỉ IP tương ứng

Replace Chọn một domain trên danh sách và thay đổi và bấn nút này để thay thế

Remove Xóa lựa chọn trên danh sách "secondary domain"

Account and Old Mail Pruning Gồm có ba lựa chọn điều khiển để thiết lập cho các account

Delete account within this domain if inactive for XX days (0=never) Điều số ngày muốn các account thuộc về domain này mà không sử dụng sẽ bị xóa. Với giá trị "0" nghĩa là account sẽ không bao giờ bị xóa khi không sử dụng.

Delete deleted IMAP messages in this domain older than XX days (0=never) Điền số ngày cho phép một IMAP messages sẽ bị xóa. Một thư nằm trong hộp thư nhiều hơn số ngày được điền thì sẽ bị xóa. Giá trị "0" nghĩa là thư sẽ không bị xóa dù thời gian của nó trong hộp thư là bao lâu

Delete old messages from IMAP folder as well Lựa chọn này tương ứng với lựa chọn "Delete messages kept by users ..." nếu lựa chọn này không được chọn thì thư trong hộp thư sẽ không bị xóa dùng thời gian lưu trong hộp thư là bao lâu. Create calendar, contact, journal, task, and notes folder when adding

domains

93



CD4pro.info






Lựa chọn cho phép bạn muốn thư mục groupware sẽ tự động tạo khi thêm secondary domain (phần groupware sẽ được trình bầy trong một giáo trình groupware)

Adding a Secondary Domain Thêm một secondary domain vào danh sách domain (Domain List) 1. Điền Domain Name và IP Address. 2. Bấm vào Bind To This IP (Nếu bạn muốn bind với địa chỉ IP trên). 3. Bấm Add.

Editing a Secondary Domain Sửa đổi secondary domain 1. Chọn bản ghi trong "Domain List" mà bạn muốn sửa 2. Sửa đổi nhưng thay đổi mong muốn trong các hộp điều khiển xuất hiện 3. Bấm nút Replace.

Removing a Secondary Domain Xóa một secondary domain: 1. Chọn bản ghi trong "Domain List" muốn xóa 2. Bấm nút Remove. 4.1.4.Sử dụng Account Editor để tạo và sửa account

Account Editor chứa các thông số để thiết lập account cho MDaemon. Nó cho phép tạo các account mới và sửa các thông số của các account đã tạo. Khi tạo một account mới, thì ta có thể sử dụng các thông số mặc định (Thiết lập tại New Account Default) hoặc thiết lập các thông số của account theo ý. Soạn account (Account Editor)

94



CD4pro.info






Hình 4.16 Account

Personal Information Full name

Điền tên của người sử dụng vào đây. Tên không chứa ký tự “!” hoặc “|”. POP/IMAP Account Information

Mailbox name Phần này chứa tên của hộp thư của người dùng và nó phải là duy nhất (không trùng tên với người dùng khác) và nó cũng sử dụng làm account để truy nhập POP/IMAP. Hộp thư phải duy nhất và không chứa ký tự trống. Sau khi điền tên của hộp thư thì chọn trong hộp danh sách bên cạnh tên miền tương ứng mà người dùng sẽ sử dụng. Primary Domain của MDaemon sẽ là giá trị mặc định. Tên của Mailbox không chứa ký tự “!” hoặc “|”.

Allow this account to be accessed with POP/IMAP mail clients Lựa chọn này cho phép account sử dụng thủ tục POP hoăc IMAP để nhận thư. Nếu không chọn thì account này sẽ không được phép nhận thư bằng POP hoặc IMAP.

This account may share Outlook folders using MDaemon GroupWare Lựa chọn này cho phép account sử dụng chung thư mục với Microsoft Outlook khi sử dụng MDaemon GroupWare. Lựa chọn này chỉ có tác dụng khi MDaemon GroupWare được cài đặt.

Account password Điền mật khẩu truy nhập của account Notes/Comments on this Account

95



CD4pro.info






Sử dụng phần này để miêu tả chi tiết về account. Aliases

Aliases Bấm và nút này để soạn bí danh cho người dùng. Đồng thời ở đây cũng hiện danh sách bí danh mà ta đã khai cho người dùng. Hộp thư (Mailbox)

Hình 4.17

Mail Storage Information Message directory

Điền thư mục chứa các thư gửi đến cho account

96



CD4pro.info






Chuyển thư đến địa chỉ khác (Forwarding)

Hình 4.18

Mail Forwarding Options This account is currently forwarding mail

Lựa chọn cho phép bật chức năng tự động chuyển thư đến một địa chỉ hoặc một server khác (Forwarding)

Forwarding address(es) Điền địa chỉ mà khi thư gửi đến account sẽ tự động chuyển đến

Retain a local copy of forwarded mail Nếu đã tự động chuyển thư qua địa chỉ xác định tại "Forwarding address(es)" thì hộp thư của account không cần lưu lại. Lựa chọn này cho phép lưu lại một bản ở hộp thư của account. Advanced Forwarding Options

Forward the message to this host Điền tên hoặc địa chỉ IP của Email Server để thư sẽ chuyển các thư của account đến đây chứ không phải là địa chỉ điền tại "Forwarding Address".

Use this address in SMTP envelope Điền địa chỉ mà khi thư đi sẽ sử dụng như là địa chỉ SMTP "Mail From:". Địa chỉ này sử dụng để kết nối với host mà muốn chuyển thư đến. Bình thường là nó sử dụng địa chỉ của người gửi thư.

Use this TCP port MDaemon sẽ gửi thư sử dụng cổng TCP xác định ở đây chứ không qua cổng mặc định (25) của SMTP.

97



CD4pro.info






Các tùy chọn (Options)

Hình 4.19

Account Options Hide account from calendar ‘EVERYONE’ list, and VRFY results

MDaemon tự động duy trì một mailing list có tên là [email protected] bao gồm tất cả thành viên có account thuộc quyền MDaemon quản lý. Nó cũng duy trì các mailing list cho từng domain gọi là [email protected] mà bao gồm tất cả thành viên là các account thuộc một domain đó. Theo mặc định MDaemon sẽ xây dựng một MasterEveryone list bao gồm tất cả các account của tất cả các domain mà nó quản lý. Lựa chọn này cho phép account sẽ độc lập và không thuộc các list. Theo mặc định các người dụng trong danh sách của list MasterEveryone chỉ được đọc (“Read Only” mode). Nếu bạn muốn chuyển sang chế độ bình thường (“normal” mode) thì thay đổi trong file MDaemon.ini tại thư mục \app\ của MDaemon: MasterEveryoneListReadOnly=No (mặc định là Yes) Nêu bạn muốn không sử dụng Master Everyone list thì thay đổi trong file MDaemon.ini: [Special] CreateMasterEveryoneList=No (mặc định là Yes)

Store mail messages in an encrypted state Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ chứa các thư của account dưới dạng mã hóa. Các thư không thể đọc được trực tiếp nếu ở trạng thái này và nó là một công cụ rất tốt để bảo vệ bí mật. MDaemon sẽ giải mã khi chuyển thư thông qua POP.

98



CD4pro.info






Allow changes to account settings via email messages Lựa chọn cho phép thay đổi thông số của account thông qua một thư có dạng đặc biệt gửi đến. Ví dụ như đổi mật khẩu hoặc thư mục chứa thư ...

Account can modify the public address book Lựa chọn cho phép account có thể thêm hoặc xóa các bản ghi từ WorldClient hoặc danh sách LDAP. Thiết lập quyền quản trị (Admin)

Hình 4.20

Administrator Access This account is a Global Administrator

Lựa chọn này cho phép trao quyền quản trị cho người dùng. Quyền này bao gồm:

Đầy đủ quyền truy nhập vào để cấu hình cho server, tất cả các account và domain thông qua Webadmin. Truy nhập và thiết lập lịch hoạt động của người dùng. Truy nhập vào tất cả MDaemon account của các domains mà MDaemon

quản lý. Có khả năng gửi vào tất cả các mailing list thậm chí cả khi list thiết lập

chỉ đọc. Có khả năng gửi vào tất cả các mailing list thậm chí không phải là thành

viên của list. Người dùng sẽ hoàn toàn có quyền truy nhập vào các file và các thiết lập của MDaemon.

99



CD4pro.info






This account is a Domain Administrator Lựa chọn này cho phép người dùng có quyền quản trị domain. Quyền của nó tương tự như Global Administrator như chỉ có phạm vi với domain mà nó quản lý. Giới hạn dung lượng (Quotas)

Hình 4.21

Quota Options This account must observe these quota settings

Ở đây bạn thiết lập số lượng lớn nhất của thư được phép nhận, dung lượng của hộp thư (kilobytes) của account (Bao gồm cả các file đính kèm trong thư mục Account Directory\File ). Nếu một thư gửi cho account mà nó đã đầy hoặc số lượng thư vượt quá khả năng thì thư sẽ được chuyển đến postmaster để cảnh báo. Account and Old Mail Pruning Các điều ở phần này được thiết lập điều kiển xóa account khi không hoạt động. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian xóa thư lưu trong hộp thư quá lâu. Hàng ngày vào nửa đêm MDaemon sẽ kiểm tra và xóa thư có thời gian lưu hơn thời gian được thiết lập. Nếu không thiết lập thì nó sẽ sử dụng các thiết lập mặc định đã thiết lập tại phần Primary Domain Configuration và Secondary Domains

Use defaults for this domain Lựa chọn cho phép bạn sử dụng giá trị mặc định tại Primary Domain Configuration hoặc Secondary Domains tùy thuộc vào domain của account.

Automatically delete account if inactive for XX days (0 = never) Thiết lập số lượng ngày mà bạn muốn, nếu account không hoạt động nó sẽ bị xóa. Giá trị "0” có nghĩa là account sẽ không bao giờ bị xóa dù nó không hoạt động bao lâu.

100



CD4pro.info






Delete messages older than XX days (0 = never) Thiết lập số ngày mà thư có thể lưu giữ trong hộp thư của account, nếu vượt quá nó sẽ bị xóa tự động bởi MDaemon. Giá trị “0” có nghĩa là thư sẽ không bao giời bị xóa dù nằm trong hộp thư bao lâu.

Delete deleted IMAP messages older than XX days (0 = never) Thiết lập số ngày mà bạn cho phép IMAP message đã được đánh dấu xóa được tồn tại trong trong hộp thư của người dùng. Khi vượt quá thì nó sẽ thực sự được xóa. Giá trị “0” nghĩa là nó sẽ không bao giờ bị xóa dù thời gian bao lâu.

Delete old messages from IMAP folders as well Lựa chọn cho phép thiết lập trong “Delete messages older than…” có hiệu lực với cả các thư mục IMAP. Nếu lựa chọn này không được chọn thì thư trong thư mục IMAP sẽ không bị xóa dù thời gian là bao lâu. Hạn chế gửi nhận thư (Restrictions)

Hình 4.22

Tính năng này cho phép hạn chế sử dung account, như hạn chế chỉ cho phép gửi đến hoặc nhận về với các account thuộc MDaemon quản lý (local-domain). Hạn chế các địa chỉ bên ngoài (nolocal-domain) mà nó được phép gửi đến và nhận về. Inbound Mail Restriction

This account can’t receive messages from the outside world Lựa chọn này không cho phép nhận thư từ người dùng không phải do MDaemon quản lý (non-local domains).

…except if from one of these addresses Các địa chỉ trong danh sách này thì được phép gửi thư đến account. Được phép sử dụng ký tự đại diện.

101



CD4pro.info






Do đó nếu “*@altn.com” là cho phép tất cả thư từ domain altn.com thì được phép gửi đến account.

New address Điền địa chỉ mà bạn muốn được phép gửi đến acccount.

Add Sau khi đã điền địa chỉ vào "New address" bấm nút này để nhập vào danh sách "exceptions list".

Remove Chọn địa chỉ mà bạn muốn xóa khỏi danh sách và bấm nút này để xóa.

Messages from unauthorized sources should be… Lựa chọn giải pháp với các thư đến từ các địa chỉ không được phép. Nó có các lựa chọn sau :

Refused – Từ chối bởi MDaemon. Returned to sender – thư sẽ được gửi trở lại người gửi. Sent to postmaster – thư chấp nhận như nó sẽ được gửi tới postmaster.

Outbound Mail Restriction This account can’t receive messages to the outside world

Lựa chọn này cho phép thiết lập không cho phép gửi đến các domain mà DMaemon không quản lý.

…except if from one of these addresses Các địa chỉ thiết lập ở đây là các địa chỉ mà account được phép gửi đến. Các ký tự thay thế được phép sử dụng. Do dó nếu bạn điền “*@altn.com” thì tất cả các địa chỉ từ domain altn.com thì account được phép gửi đến.

New address Điền địa chỉ mà bạn muốn account được phép gửi đến.

Add Sau khi đã điền địa chỉ tại "New address" bấm nút này để điền vào danh sách.

Remove Lựa chọn một địa chỉ từ danh sách và bấm nút này để loại bỏ.

Messages to unauthorized sources should be… Chọn giải pháp khi account gửi tới một địa chỉ không được phép. Nó có các lựa chọn sau:

Refused – thư tới các địa chỉ không được phép MDaemon sẽ từ chối. Returned to sender – thư sẽ gửi lại cho người gửi.

102



CD4pro.info






Sent to postmaster – thư sẽ được chấp như chuyển cho postmaster. Xem thư bằng Web (Web)

Hình 4.23

Web-based Mail Access Account can access email via WorldClient

Lựa chọn cho phép account có thể truy nhập vào bằng WorldClient Server, account có thể duyệt thư bằng web browser. Web-based Remote Configuration Permissions

Account can modify its own settings via the WebAdmin Lựa chọn cho phép người dùng được thay đổi các thông số của chính nó qua WebAdmin. Nó sẽ được phép thay đổi các thông số lựa chọn sau

Edit real name - Lựa chọn cho phép người dùng có thể thay đổi tên. Edit password - Lựa chọn cho phép người dùng có thể thay đổi mật

khẩu. Edit mail directory location - Lựa chọn cho phép thay đổi thư mục của

hộp thư. Chú ý! Bạn nên cẩn thận với lựa chọn này. Cho phép người dùng thay đổi thư mục có nghĩa là bạn cho phép người dùng truy nhâp đến tất cả các thư mục trên hệ thống của bạn.

Edit forwarding address - Lựa chọn này cho phép người dùng có quyền thay thiết lập địa chỉ mà nó muốn chuyển thư của hộp thư đến (forword).

Edit advanced forwarding - Lựa chọn cho phép người dùng có thể thay đổi phần mở rộng Forward (Advanced Forwarding Options)

103



CD4pro.info






Edit encrypt mail setting - Lựa chọn cho phép người dùng có thiết lập mã hóa thư hay không.

Edit IMAP rules (PRO version only) - Lựa chọn cho phép thay đổi các các quy tắc cho các IMAP Mail. Đặc điểm này chỉ có ở MDaemon PRO.

Edit EVERYONE list setting - Lựa chọn này cho phép người dùng có thể thiết lập mailing list cho người dùng thuộc domain đó (MDaemon’s EVERYONE Mailing List)

Edit quota settings - Lựa chọn cho phép account có thể thay đổi các thiết lập hạn chế (quota).

Edit MultiPOP settings - Lựa chọn cho phép người dùng có thể sử dụng hoặc không lấy thư qua MultiPOP. Lựa chọn này không cho quyền người dùng có khả năng tạo, xóa hoặc sửa MultiPOP entries. MultiPOP entries phải tạo bằng người quản trị và sử dụng giao diện MDaemon.

Edit autoresponder settings - Lựa chọn cho phép người dùng có thể thêm, sửa hoặc xóa AutoResponders cho account của mình.

Edit allow changes via email - Lựa chọn nếu bạn muốn người dùng có thể thay đổi các thiết lập Account bằng cách gửi các thư có cấu trúc đặc biệt.

Apply defaults Bấm nút này cho phép trở về giá trị mặc định cho các lựa chọn ở trên. Tự động trả lời (Auto Responder)

Hình 4.24

Auto Response Event Enable an auto responder for this account

Lựa chọn cho phép kích hoạt sử dụng auto-responder cho account.

104



CD4pro.info






Use this auto response script Điền đường dẫn và response file (*.RSP) mà sẽ dùng xử lý và gửi cho người gửi đến.

Do not send auto response if message is from one of these addresses Danh sách các địa chỉ mà không sử dụng Auto-Responder.

Del Lựa chọn các địa chỉ trong danh sách và bấm nút này để xóa khỏi danh sách.

New excluded address—wildcards okay Điền địa chỉ mà bạn muốn điền vào danh sách không thực hiện Auto-Reponder.

Add Sau khi điền địa chỉ vào New Excluded Address, bấm nút này để thêm địa chỉ vào danh sách. Run a Program

Run this program Điền đường dẫn và file chương trình chạy sẽ chạy khi có một thư gửi đến. Phải cẩn thận để chắc chắn rằng quá trình chạy sẽ kết thúc bình thường và không ảnh hưởng đến hệ thống.

Pass message to process Lựa chọn cho phép chương trình chạy tai Run This Process sẽ không kích hoạt chạy khi mà nó vẫn đang chạy. Advanced Options

Add sender to this mailing list Chọn mailing list mà người gửi đến sẽ tự động là thành viên của mailing list. Nó rất hữu dụng cho việc tự động tạo tham gia list.

Remove sender from this mailing list Chọn mailing list mà người gửi đến sẽ tự động loại ra khỏi list.

105



CD4pro.info






Thiết lập các quy tắc nhận thư bằng IMAP (IMAP Mail Rules)

Hình 4.25

Với MDaemon, IMAP user có thể định hướng tự động gửi vào các thư mục trên server. Giống như Content Filters, MDaemon sẽ kiểm tra phần đầu (header) của từng thư và so sánh với các quy tắc đã được thiết lập. Khi một thư cho account phù hợp với một quy tắc, MDaemon sẽ chuyển về thư mục được thiết lập. Điều khiển này rất có hiệu quả cho việc phân loại thư. Existing IMAP Mail Rules Hiện danh sách các quy tắc đã tạo cho account. Các quy tắc được xử lý theo thứ tự cho đến khi tìm được quy tắc phù hợp. Do đó khi thư phù hợp với một quy tắc thì nó sẽ được chuyển đến thư mục tương ứng với xác đinh của quy tắc đó và bỏ qua các quy tắc phía sau. Sử dụng nút Up và Down để chuyển các quy tắc được chuyển lên hoặc xuống trong danh sách.

Remove Chọn các quy tắc trong danh sách và bấm nút này để xóa quy tắc khỏi danh sách.

Clear all Bấm nút này để xóa tất cả các quy tắc.

Up Lựa chọn quy tắc và bấm nút này để chuyển quy tắc lên trên của danh sách và nó được xử lý trước.

Down Lựa chọn quy tắc và bấm nút này để chuyển quy tắc xuống thấp hơn của danh sách.

106



CD4pro.info






New IMAP Mail Rule Các thiết lập ở đây dùng để tạo một quy tắc mới cho người dùng.

If the [message header] header Chọn một phần header của thư. MDaemon sẽ tìm kiếm trong phần này của tất cả các thư chuyển đến account theo nội dung điền tại “This text” ở bên dưới. Và tùy theo kiểu so sánh nó sẽ quyết định thư sẽ chuyển đến thư mục nào đó được chọn ở dưới danh sách "Then moved to this folder". Comparison drop-down list box Là cách so sánh sẽ được sử dụng khi nhận được thư nó sẽ lấy phần đầu của thư và só sanh với các quy tắc IMAP đã thiết lập. MDaemon sẽ tìm phần nội dung trong phần “This text” và sau đó xử lý dựa trên phần điều khiển so sánh như phải chính xác, chỉ cần chứa nội dung, bắt đầu với ... This text Điền nội dung mà bạn dùng để so sánh của quy tắc vào đây và MDaemon sẽ tìm phần đầu của thư để xác định. Then move message to this folder Sau khi đã điền các thông sô cho quy tắc. Ở đây bạn chọn thư mục mà bạn muốn khi các thư phù hợp sẽ được chuyển đến. New folder Bấm nút này để tạo một thư mục mới. Sử dụng MultiPOP

Hình 4.26

Tính năng MultiPOP (trong phần Account Editor) cho phép bạn tạo kết nối POP host/user/password để lấy thư từ nhiều nguồn. Nó rất có ích cho người sử

107



CD4pro.info






dụng mà có nhiều account thư điện tử trên nhiều server như muốn lấy về một hộp thư trung. Trước khi lấy thư về hộp thư MultiPOP chuyển về local queue do đó nó cũng được xử lý như các bức thư bình thường khác, cũng sử dụng autoresponders và Content filters để xử lý. MultiPOP Mail Collection

Enable MultiPOP mail collection for this account Lựa chọn kích hoạt hoạt động của MultiPOP cho account.

Server Điền POP3 server mà bạn muốn lấy thư về. Bạn có thể xác định cổng lấy thư về mà không phải cổng mặc định cho POP (110), bạn điền giá trị cổng và phần tên của server và cách nhau bởi dấu hai chấm ":". Ví dụ: sử dụng “mail.altn.com” như là POP3 server và sử dụng cổng 523 thì bạn sẽ phải điền như sau “mail.altn.com:523”.

Logon Điền POP3 USER hoặc LOGON để truy nhập vào hộp thư với server xác định ở trên.

Password Điền mật khẩu POP3 hoặc APOP.

Use APOP (password field contains shared secret) Lựa chọn này cho phép MultiPOP sử dụng APOP để xác thực khi lấy thư về.

Leave a copy of message on POP server Lựa chọn này cho phép khi lấy thư từ các POP server về thì các bức thư trên trên POP server sẽ không bị xóa. Nó rất hữu dụng cho việc sử dụng lại thư.

Delete messages once [xx] or more have accumulated (0 = never) Số lượng thư mà MultiPOP sẽ để lại trên remote POP server. Nếu thư nhiều hơn xác định thì nó sẽ bị xóa sau khi đã lấy về. Giá trị “0” nghĩa là không muốn xóa thư dù số lượng là bao nhiêu.

Don’t download messages larger than [XX] KB (0 = no limit) Điền giá trị độ lớn giới hạn của thư sẽ được lấy về, độ lớn tính bằng Kilobyte.

Remove Lựa chọn bản ghi MultiPOP trong danh sách và bấm nút này để xóa.

Enable/disable Nút này cho phép sử dụng bản ghi MultiPOP hoặc không dùng để lấy thư.

Add Sau khi đã thiết lập các giá trị bấm nút này để thêm bản ghi vào danh sách MultiPOP.

Replace

108



CD4pro.info






Lựa chọn một bản ghi trong danh sách và sửa theo ý và bấm nút này để thay thế. Thư mục dùng chung (Shared Folders)

Hình 4.27

IMAP Folders Hiện tất cả các thư mục IMAP và có thể sử dụng để chia sẻ với người dùng cùng hệ thống MDaemon. Khi account mới được tạo thì ở đây sẽ trống cho đến khi bạn sử dụng điều khiển Folder name và Create controls (trên điều khiển IMAP Mail Rules ) để thêm các thư mục.

Remove Chọn thư mục dùng chung IMAP trong danh sách và bấm nút này để xóa thư mục. New IMAP Folder

Folder name Điền tên của thư mục mà bạn muốn thêm vào danh sách. Nếu bạn muốn tạo một thư mục con trong một thư mục trong danh sách thì điền thư mục và ký tự phân biệt sau đó là thư mục con. Ví dụ : nếu ký tự phân biệt là ‘/’ và muốn tạo thư mục con trong thư mục “My Folder” thì điền thư mục con trong hộp sẽ là “My Folder/My New Folder”. Create Sau khi đã điền tên thư mục và bấm nút này để tạo thư mục.

Replace Nếu bạn muốn sửa một thư mục dùng chung thì chọn thư mục cần sửa trong danh sách và sửa theo ý và bấm nút này để thay đổi.

109



CD4pro.info






Edit access control list Chọn thư mục và bầm vào nút này để mở phần tạo Access Control List cho thư mục. Sử dụng Access Control List để gán các quyền sử dụng cho người sử dụng. Access Control List

Hình 4.28

Access Rights Phần điều khiển này cho phép gán quyền truy nhập các thư mục chia xẻ chung cho MDaemon account và để thiết lập quyền cho từng người dùng. Vào Account→Account Manager...→User Account→Shared Folder bấm đúp vào thư mục muốn thiết lập và Edit access control list sẽ mở ra cho phép bạn thiết lập quyền truy nhập vào thư mục người dùng

Email address Lựa chọn account mà bạn muốn gán quyền truy nhập cho thư mục chia xẻ (shared folder).

Add Sau khi chọn địa chỉ thư từ danh sách và các quyền muốn gán cho account, bấm nút này để thực hiện điền vào danh sách

Replace Sửa các bản ghi của Access Rights, chọn một bản ghi và thay đổi nó sau đó bấm nút này để thực hiện thay đổi.

Remove Chọn một bản ghi và bấm nút này để xóa khỏi danh sách.

Import

110



CD4pro.info






Với tính năng này bạn có thể thêm thành viên của một mailing list đang tồn tại vào danh sách người dùng được quyền truy nhập list. Chọn quyền mà bạn muốn gán cho người dùng, bấm import và bấm đúp và danh sách mong muốn. Access Rights Chọn quyền mà bạn muốn gán cho người dùng. Sau đây là các quyền gán cho người dùng:

Lookup (l) – người dùng xem được thư mục IMAP. Read (r) – người dùng mở được các thư mục và xem nội dung của thư

mục. Write (w) – người dùng thay đổi được các thư trong thư mục. Insert (i) – người dùng thêm thư và chuyển thư vào thư mục. Create (c) – người dùng tạo được các thư mục con trong thư mục. Delete (d) – người dùng xóa được thư trong thư mục. Set Seen Flag (s) – người dùng thay đổi được trạng thái đọc/không đọc

của thư trong thư mục. Administer (a) – người dùng có thể thiết lập quản trị cho thư mục. Post (p) – người dùng có thể gửi thư trực tiếp đếp thư mục (nếu thư mục

cho phép) Help

Bấm vào nút Help để hiện danh sách các quyền truy nhập và định nghĩa của nó. 4.1.5.Quản lý và sửa MDaemon Account

Phần này gồm các cách thức mà MDaemon quản lý cơ sở dữ liệu Account. Vào Accounts→Account database... hoặc bấm Alt+F để vào bảng quản lý account: kiểu ODBC, LDAP hoặc USERLIST.DAT. Vào Accounts→Account manager... hoặc bấm Alt+M để vào phần tạo, sửa và xóa account. Vào Accounts→New Accounts defaults... hoặc bấm Alt+F10 để tạo các thông số mặc định để tạo một người dùng mới.

111



CD4pro.info






Kiểu dữ liệu Account (Account Database Options)

Hình 4.29

Store account data in USERLIST.DAT disk file Lựa chọn này cho phép MDaemon sử dụng file USERLIST.DAT lưu trữ dữ liệu account. Lựa chọn này là mặc định, do file quản lý nằm ngay tại server nên tốc độ và việc quản lý bộ nhớ có hiệu quả hơn.

Store account data in LDAP accessible store Lựa chọn này cho phép MDaemon sử dụng cơ sở dữ liệu về người dùng tại LDAP. Bạn phải sử dụng lựa chọn này nếu muốn sử dụng nhiều MDaemon Server tại các địa điểm khác nhau cùng sử dụng trung cơ sở dữ liệu tại LDAP Server. LDAP Server cho phép trả lời các truy vấn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhưng việc cập nhập và thêm dữ liệu mới hơi chậm.

Configure Khi sử dụng dữ liệu LDAP account. Thì bấm vào nút này cho phép mở cửa sổ cho phép cấu hình cho LDAP server.

Store account data in an ODBC accessible store Lựa chọn nếu bạn muốn sử dụng cơ sở dữ liệu ODBC để quản lý cơ sở dữ liệu MDaemon Account. Nó cho phép sử dụng cơ sở dữ liệu SQL hoặc Microsoft Access do đó cho phép có thể sử dụng cở sở dữ liệu này để thiết lập quản lý nhân sự, quản lý khách hàng ...

Configure Khi chọn ODBC để quản lý dữ liệu account thì bấm vào nút này để chọn thiết lập cho ODBC

112



CD4pro.info






ODBC Selector Wizard

Hình 4.30

Sử dụng wizard để lựa chọn hoặc cấu hình cho cơ sở dữ liệu ODBC cho MDaemon để quản lý account. Để vào thiết lập bấm Alt+F hoặc Accounts→Acount database... của MDaemon sau đó chọn "Store account data in an ODBC accesible store" cuối cùng là bấm "Configure"

First, select data source Là danh sách của lựa chọn loại ODBC sử dụng lưu trữ dữ liệu. Lựa chọn một kiểu mà bạn muốn sử dụng để lưu trữ dữ liệu về account

Some data sources require a logon and password Điền thông tin về logon và password mà bạn muốn sử dụng khi muốn truy nhập để lấy thông tin

New DSN Nếu mà bạn không chọn được được loại cơ sở dữ liệu phù hợp thì cần tạo một loại mới Migrating Your Account Database to an ODBC Accessible Store Chuyển cơ sở dữ liệu từ hệ thống sang cơ sở dữ liệu ODBC

1.Vào Account→Account Database... chọn "Store account data in an ODBC accessible store" và bấm tiếp vào "Configure" 2.Chọn loại cơ sở dữ liệu (data soure) để quản lý dữ liệu account. Nếu không có loại nào phù hợp bấm vào New DNS để tạo một loại mới 3.Bấm Next 4.Nếu có loại dữ liệu phù hợp với MDaemon thì chuyển sang bước 7 còn nếu không tiếp tục bấm vào "Run a script to create the necesary tables ..."

113



CD4pro.info






Hình 4.31

5.Chọn đường dẫn đến script file mà bạn muốn tạo dữ liệu ứng dụng. Trong thư mục \MDaemon\app chứa một số script cho các cơ sở dữ liệu ứng dụng thông dụng nhất 6.Bấm "Run script and create database table now". Và bấm OK sau đó bấm Close

Hình 4.32

7.Sau đó bầm Finish sau đó bấm OK để đóng hộp Account Option 8.Cơ sở dữ liệu về account của hệ thống sẽ chuyển sang dữ liệu của ODBC và sau đó đóng MDaemon. Bấm OK và restart lại MDaemon để bắt đầu sử dụng ODBC Creating a New System Data Source Tạo cơ sở dữ liệu ODBC mới 1.Từ hộp Account Database bấm vào nút "Store account data in an ODBC accesible store" và sau đó bấm vào Configure 2.Bấm "New DS" để mở hộp Select Data Source chuyển sang "Machine Data Source"

114



CD4pro.info






Hình 4.33

3.Bấm vào New để mở hộp Create New Data Source 4. Chọn System Data Source và bấm Next

Hình 4.34

5.Chọn database driver để chọn kiểu cơ sở dữ liệu muốn thiết lập và bấm vào nút Next

6.Bấm vào Finish hiện cửa sổ

5


Trung tâm Điện toán Truyền số liệu K

CD4pro.info


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Wind

Hình 4.3
chọn driver
115 V1? Hanh` Vinh~ Viên~ows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




Hình 4.36

7. Điền tên của dữ liệu mà bạn muốn đặt ( Data Source Name) và các thông tin có liên quan 8.Bấm "OK" để đóng cửa sổ chọn driver 9.Bấm "OK" để đóng cửa sổ "Select Data Source" Quản lý account (Account Manager)

Hình 4.37

Account Manager là cách tốt nhất để quản lý account cho phép tìm, thêm, xóa và sửa đổi account, (bấm vào Accounts→Account Manager… hoặc Alt+M để mở cửa sổ Account Manager). Cửa sổ cho phép truy nhập vào xem thông tin của account và có thể danh sách sắp xếp theo domain, tên hoặc ngày tháng ... Account List Ở trên của danh sách account (Account List) bạn có thể thấy hai thông số thống kê của danh sách. Số đầu tiên là tổng số MDaemon account hiện có trên hệ thống. Số thứ hai là số tổng account hiện đang hiện trên danh sách (Account List). Nó có thể là tất cả các account nếu chọn "All Domains" trong phần "Show

116



CD4pro.info






Only Accounts From This Domain" hoặc là số account của một domain xác định nếu bạn chỉ chọn một domain xác định. Theo mặc định chỉ có 500 account xuất hiện tại một thời điểm trong danh sách. Nếu bạn muốn xem tiếp các account bấm vào nút “Show More Accounts” để hiện tiếp 500 account kế tiếp. Nếu muốn hiện hơn 500 account tại một thời điểm thì bạn vào file MDaemon.ini và thay đổi giá trị của MaxAccountManagerEntries=500 thành bao nhiêu account mà bạn muốn xuất hiện tại một thời điểm.

Show only accounts from this domain Chọn “All Domains” từ cửa hộp drop-down để hiện tất cả danh sách MDaemon account. Hoặc chọn một domain nào đó để hiện chỉ account thuộc về domain đó.

New Bấm nút này để mở Account Editor tạo account mới.

Edit Lựa chọn account từ danh sách "Account List" và sau đó bấm nút này để mở Account editor để sửa account.

Delete Lựa chọn account từ danh sách "Account List" và bấm nút này để xóa nó. Bạn cũng sẽ được yêu cầu khẳng định xóa account trước khi MDaemon thực sự xóa.

Show more accounts Danh sách account (account list) sẽ chỉ hiện 500 accounts tại một thời điểm. Nếu nhiều hơn 500 accounts cho domain đó thì bạn phải bấm và nút này để hiện 500 account kế tiếp.

Top Bấm nút này để nhanh chóng chuyển về đầu của danh sách Account List.

Import Bấm nút này để mở cửa sổ từ đó để bạn có thể chọn text file để nhập account vào.

New account defaults Bấm vào nút này để vào cửa sổ thiết lập các giá trị mặc định cho các account mới (New Account Defaults) New Account Defaults

Vào menu chọn Accounts→New Account Defaults… để thiết lập các giá trị mặc định khi tạo account mới.

117



CD4pro.info






Thiết lập giá trị mặc định cho account (Account Defaults)

Hình 4.38

Account mặc định chứa rất nhiều thiết lập điều khiển và các chuỗi mẫu điều khiển (template strings). Templates giúp bạn thiết lập thông số cho account một cách linh hoạt. Các biến giúp thiết lập như hộp thư (Mailbox) và mật khẩu POP và sử dụng các macro để thay thế các trị một cách linh động. Default Account Settings

Mailbox Điền template thiết lập giá trị mặc định cho hộp thư cho account. Thường sử dụng các template với các macro cho phép thiết lập một cách linh hoạt.

Password Điền template thiết lập giá trị mặc định cho mật khẩu POP cho các account mới.

Mail directory Điền template thiết lập giá trị mặc định tạo đường dẫn đến hộp thư cho một account mới Default Account Options Cho phép thiết lập các giá trị mặc định cho account. Default Quota Settings Cho phép thiết lập giá trị mặc định các thông số về hạn chế dung lương hoặc số lượng thư của các account

118



CD4pro.info






Apply Installation Defaults to All Template Values Bấm nút này để chuyển các thông số ở bản điểu khiển về giá trị ban đầu.

Template Macros Dưới đây là các macro có thể sử dụng để thiết lập cho account. $DOMAIN$ Biến xác định domain của account. $DOMAINIP$ Biến cho phép xác định địa chỉ tương ứng với domain của account. $USERNAME$ Biến cho giá trị tên của account (bao gồm full first + last name). Tương đương với “$USERFIRSTNAME$ $USERLASTNAME$” $USERFIRSTNAME$ Cho giá trị first name của account. $USERLASTNAME$ Cho giá trị last name của account $USERFIRSTINITIAL$ Cho giá trị là ký tự đầu tiên của first name của account. $USERLASTINITIAL$ Cho giá trị là ký tự đầu tiên của last name của account. $MAILBOX$ Cho giá trị là tên của hộp thư của account Thiết lập các giá trị mặc định khi truy nhập web (Web Access Defaults) Web Access Defaults cho phép thiết kế các thông số mặc định quyền truy nhập của các account mới thông qua WorldClient và WebAdmin.

Hình 4.39

Web-based Mail Access Defaults Account can access email via WorldClient

119



CD4pro.info






Lựa chọn cho phép account mới có thể truy nhập bằng WorldClient để kiểm tra thư thông qua web browser. Web-based Remote Configuration Defaults

Account can modify its own settings via WebAdmin Lựa chọn này cho phép gán quyền cho người dùng có quyền sửa chữa các thiết lập của chính nó thông qua WebAdmin. Và nó chỉ có quyền sửa chữa các đặc tính mà bạn cho phép ở đây. Sau khi đã chọn thiết lập này và kích hoạt WebAdmin. Thì người dùng sẽ truy nhập vào được WebAdmin bằng cách sử dụng web browser chỉ tới địa chỉ http://<domain>:<Port>. Và bạn phải login vào bằng user và mật khẩu sửa đổi các thông số, ghi lại và thoát ra.

Edit real name Lựa chọn cho phép người dùng sửa được thiêt lập tên của nó (Real Name setting).

Edit password Lựa chọn cho phép người dùng có thể sửa đổi mật khẩu truy nhập (POP Password).

Edit mail directory location Lựa chọn cho phép người dùng có thể sửa đổi được nơi chứa thư đến của nó. Chú ý Lựa chọn này cho phép người dùng có thể truy nhập đến tất cả các thư mục của hệ thống của bạn.

Edit forwarding address Lựa chọn này cho phép người dùng sẽ có quyền thay thiết lập địa chỉ mà nó có thể chuyển thư đến (forwording).

Edit advanced forwarding Lựa chọn cho phép người dùng có thể thay đổi phần mở rộng Forwarding (Advanced Forwarding Options)

Edit encrypt mail setting Lựa chọn cho phép người dùng thiết lập mã hóa thư hoặc không.

Edit IMAP rules (PRO version only) Lựa chọn cho phép thay đổi các các quy tắc gán cho các IMAP Mail. Đặc điểm này chỉ có ở MDaemon PRO.

Edit EVERYONE list setting Lựa chọn này cho phép người dùng có thể thiết lập mailing cho mọi người dùng thuộc domain đó (MDaemon’s EVERYONE Mailing List)

Edit mail restrictions

120



CD4pro.info






Lựa chọn phép hạn chế gửi ra và vào của các account trong nội bộ của MDaemon (“local mail only” settings)

Edit quota settings Lựa chọn cho phép account có thể thay đổi các thiết lập quota.

Edit MultiPOP settings Lựa chọn cho phép người dùng có thể khích hoạt hoặc đóng cho phép lấy thư qua MultiPOP. Lựa chọn này không cho quyền người dùng có khả năng tạo, xóa hoặc sửa MultiPOP entries. MultiPOP entries phải tạo bằng người quản trị và sử dụng giao diện MDaemon.

Edit autoresponder settings Lựa chọn cho phép người dùng có thể thêm, sửa hoặc xóa AutoResponders cho account của mình.

Edit allow changes via email Lựa chọn nếu bạn muốn người dùng có thể thay đổi các thiết lập Account bằng cách gửi các thư có cấu trúc đặc biệt.

Apply these defaults to all accounts now Bấm nút này cho phép các thiết lập mặc định ở đây sẽ cung cấp cho tất cả các account của MDaemon. Các thiết lập trước đó sẽ bị thay thế. 4.1.6.Tạo địa chỉ bí danh

Chọn menu Account→Address Aliases... để mở phần soạn thảo bí danh (Alias Editor). Phần sọa thảo bí danh cho phép bạn tạo nhiều địa chỉ như thực sự chỉ là một user account hoặc là mailing list. Ví dụ : như [email protected] là người quản lý về thanh toán cho domain altn.com. Nhưng bạn lại muốn mọi người gửi thanh toán đến [email protected] vậy thì bạn phải tạo một bí danh cho [email protected] sẽ là [email protected]. Và khi mọi người gửi thanh toán đến [email protected] thì thực sự là nó chuyển đến [email protected]. Soạn bí dang (Alias Editor)

121



CD4pro.info






Hình 4.40

Define a New Alias Address alias

Điền tên bí danh mà bạn muốn tạo Actual address

Chọn account hoặc điền một địa chỉ thư hoặc mailing list mà bạn muốn được tạo bí danh.

Add Bấm vào nút này thì account hoặc mailing list mà bạn chọn sẽ có bí danh tương ứng mà bạn đã điền vào ở hộp "Address Alias".

It’s OK to relay mail for aliases that include foreign domain Lựa chọn cho phép MDaemon chung chuyển thư (relay mail) cho địa chỉ alias mà không cần quan tâm đến các thiết lập tại phần Relay Control.

Aliases are ignored if address matches an exsting account or mailing list Khi bạn muốn tạo bí danh cho nhóm địa chỉ nhưng nó sẽ không có tác dụng với các account có tên trùng với bí danh. Ví dụ: ta đặt một bí danh cho *@[email protected] sẽ có tác dụng tất cả các thư có phần @mycompany.com sẽ gửi đến me@mycompany thậm chí cả các account có tên trung với alias. Nếu bạn bấm lựa chọn thì chỉ các alias không trùng với account mới gửi đến.

Full quanlified aliases (no wildcards) are allowed to be list members Lựa chọn này cho phép đặt bí danh với cả mailing list. Nếu không chọn thì chỉ địa chỉ account thực sự mới được đặt bí danh.

Mail FROM “Postmaster” requires an autheticated session Lựa chọn này yêu cầu postmaster account phải xác thực trước khi MDaemon chấp nhận gửi đi từ “Postmaster”. Điều này để tránh các người dùng giả danh làm postmaster.

122



CD4pro.info






IP shield honors aliases Bấm vào nút này nếu bạn muốn IP Shield (Setup→Security Settings→IP Shielding) để kiểm tra sự đúng đắn của bí danh (khi kiểm tra domain/IP)

Current Aliases Hiển thị toàn bộ bí danh mà bạn đã tạo

Remove Bấm nút này để xóa một bí danh được lựa chọn

Up Bí danh được xử lý theo thứ tự danh sách. Bạn có thể dùng nút này để chuyển bí danh lên vị trí cao hơn.

Down Bí danh được xử lý theo thứ tự danh sách. Bạn có thể dùng nút này để chuyển bí danh xuống vị trí thấp hơn. 4.1.7.Cấu hình thiết lập ghi log của hệ thống

Cấu hình vào Setup→Logging options... cho phép thiết lập các log của hệ thống. Log rất quan trọng sử dụng cho mục đích phân tích lỗi và những gì đã xẩy ra với server của bạn khi không được giám sát Logging

Logging Mode Create standard set of log

Tạo ra một logfile tiêu chuẩn Create a new set of log lif


Trung tâm Điện toán Truyền số liệu

CD4 .info


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server B Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,W

pro

Hình 4.41

files

es each day

123 KV1ao? Hanh` Vinh~ Viên~indows 7,8,Office 2010,2013... Microsoft.




Cho phép chia logfile ra theo từng ngày. Tên của logfile sẽ tương ứng với từng ngày

Create logfile based on the day of the week Cho phép chia logfile ra theo từng ngày. Tên của logfile sẽ được ghi ra theo tên của ngày

Log each service into a separate log file Nó cho phép logfile ghi ra theo từng dịch vụ chứ không ghi riêng ta một file. Ví dụ : log của SMTP sẽ được ghi ra MDaemon-SMTP.log

Overwrite existing log files when log file names change at midnight Theo mặc định, khi MDaemon thay đổi logfile vào nửa đêm mà file mới ghi vào đã tồn tại thì nó sẽ ghi tiếp vào cuối file. Ví dụ: logfile của hôm nay là Monday.log khi chuyển sang Tuesday.log và file Tuesday.log có tồn tại thì nó sẽ ghi thêm vào cuối file. Log File Sizes

Max log file size [xx] KB Dung lượng lớn nhất của logfile. Khi loglife đạt đến dung lượng cho phép thì nó sẽ tự động đổi tên thành <logfilename>.OLD và tiếp tục ghi logfile mới.

MDConfig collects last [xx] KB of log file data Khi sử dụng MDConfig để cấu hình MDaemon từ xa thì một khối lượng dữ liệu xác định sẽ được chuyển từ cuối logfile của MDaemon hiển thị trên MDconfig.

Perform no more than one automatic backup per day Khi đặt giới hạn cho dung lượng của logfile khi đạt đến dung lượng thì logfile sẽ chuyển thành “*.OLD” và ghi tiếp logfile như nếu như logfile lại đại đến dung lượng lớn nhất thì nếu ta chọn lựa chọn này thì logfile sẽ tiếp tục ghi mà không quan tâm đến dung lượng của file Logging Options

Log SMTP activity Lựa chọn nếu bạn muốn ghi log lại tất cả các tiến trình gửi và nhận SMTP

Log POP activity Cho phép ghi lại toàn bộ log của POP. Nó bao gồm MDaemon’s DomainPOP và MultiPOP

Log IMAP activity Ghi lại toàn bộ tiến trình của IMAP vào logfile

Always log to screen Lựa chọn nếu bạn muốn tiến trình logfile sẽ được xuất hiện trên trên màn hình

Log detailed mail sessions

124



CD4pro.info






Lựa chọn nếu bạn muốn ghi lại đầy đủ các tiến trình vào logfile Log summaried mail sessions

Lựa chọn cho phép ghi lại một các tổng quát các tiến trình vào logfile Log sessions in real time

Bình thường khi một tiến trình hoàn thành thì nó mới ghi vào logfile. Với lựa chọn này bạn cho phép tiến trình ghi lại đồng thời với thời gian xẩy ra.

Log message parsing activities MDaemon muốn chuyển các message nó cần phải phân tích message đó thuộc về ai để gửi đến. Nếu lựa chọn thì quá trình phân tích này sẽ được ghi vào logfile

Log content filter activity Cho phép ghi lại log của các hoạt động của Conten Fifter và MDaemon AntiVirus vào logfile

Include RAS transcripts Cho phép ghi lại log của hoạt động của RAS cho phép xác định lỗi của RAS dialup/dialdown

Log multi-line protocol responses Nếu một hoạt động cần phải ghi vào nhiều dòng log thì lựa chọn này cho phép có thể ghi vào nhiều dòng log

Log IP Screen activity Cho phép ghi lại log hoạt động của IP Screening vào logfile của MDaemon

Log Spam Blocker activity Cho phép ghi lại log hoạt động của Spam Blocker. Nó cho phép bạn dễ dàng kiểm tra các host được ghi lại trong backlist 4.1.8.Sao lưu, phục hồi hoạt động của hệ thống

Công việc sao lưu, lưu trữ cấu hình và dữ liệu của hệ thống là một yêu cầu quan trọng của người quản trị hệ thống mail server. Bởi vì không chỉ có sự cố của hệ thống, con người mà còn có khả năng các thảm họa tự nhiên bất khả kháng và nó sẽ giúp cho người quản trị nhanh tróng phục hồi hoạt động của hệ thống một cách nhanh nhất. Để hệ thống mail server hoạt động ổn định và đảm bảo không bị mất thư của người dùng khi mail server có sự cố thì người quản trị hệ thống mail có thể thiết lập một mail server backup cho mail server chính. Trên hệ thống DNS cho phép khai các bản ghi thư điện tử có các mức ưu tiên khác nhau Ví dụ:

vdc.com.vn. IN MX 10 vdc-mail.vnn.vn.

125



CD4pro.info






vdc.com.vn. IN MX 20 vdc-backup.vnn.vn. Với bản ghi khai trên DNS như trên thì cho phép tất cả các thư điện tử có domain là vdc.com.vn ([email protected]) sẽ chuyển về mail server có tên là vdc-mail.vnn.vn (có thứ tự ưu tiên cao hơn). Khi mail server vdc-mail.vnn.vn có sự cố thì tất cả các thư sẽ được chuyển về mail server có tên là vdc-backup.vnn.vn (có mức ưu tiên thấp hơn. Ở đây số sau MX càng lớn thì mức ưu tiên càng thấp). Và khi mail server vdc-mail.vnn.vn hoạt động trở lại thì thư lại được chuyển đến vdc-mail.vnn.vn Với hệ thống Mdaemon để lưu lại cấu hình của mail server ta có thể vào thư mục /MDaemon/APP để lưu lại những file trong này để lưu lại cấu hình của server. Khi mail server có sự cố ta có thể cài lại phần mền Mdaemon và chuyển các file đã được lưu vào lại thư mục /MDaemon/APP ta sẽ lấy lại được mail server như ban đầu nhưng các thư trong các hộp thư sẽ bị mất. Để lưu trữ hộp thư của khách hàng là một việc rất phức tạp. Với cấu hình của hệ thống thì các file cấu hình là rất nhỏ và việc thay đổi là không thường xuyên. Còn với các hộp thư của khách hàng việc thay đổi là thường xuyên (đến và lấy thư về là rất liên tục) đồng thời dung mailbox của toàn bộ khách hàng là rất lớn do đó việc backup và lưu trữ là không khả thi. Mà giải pháp của nó là sử dụng một hệ thống ổ đĩa ngoài storage raid. Đây là một hệ thống ổ đĩa ngoài được kết nối với mail server (với hệ thống sử dụng cơ chế frond end – back end thì nó được nối với back end server). Với hệ thống ổ đĩa ngoài này cho phép bạn có thể gắn được nhiều ổ đĩa với dung lượng lớn và cho phép thiết lập các cơ chế như mirror (mỗi một đĩa trên hệ thống storage sẽ có một ổ khác hoàn toàn giống) hoặc sldip cho phép lưu trữ lại hộp thư của khách hàng đảm bảo khi có một ổ đĩa bị hỏng thì vẫn có một ổ chứa dữ liệu giống như ổ hỏng để dự phòng. Ngoài việc lưu trữ cấu hình của hệ thống và hộp thư của khách hàng , công việc của người quản trị mạng còn phải lưu trữ lại hệ thống log của hệ thống. Việc lưu lại log file của hệ thống giúp cho người quản trị mạng có thể xác định lại lỗi thư của khách hàng khi có yêu cầu. Với hệ thống MDaemon log file được ghi lại trong thư mục được thiết lập trong Primary Domain →Directories

Hình 4.42 Các file log thường ghi theo ngày. Do đó hàng ngày người quản trị mạng sẽ

phải lưu trữ lại các file log ra một nơi an toàn.

4.2.Các tính năng nâng cao của MDaemon

4.2.1.Quản lý từ xa bằng Webadmin và Mdconfig

126



CD4pro.info






Menu Setup→Remote Configuration cho phép thiết lập truy nhập MDaemon Server từ xa sử dụng MDconfig từ một PC kết nối vào mạng hoặc sử dụng WebAdmin Server để quản trị MDaemon. Bằng cách đó bạn có thể cấu hình cho MDaemon và quản trị từ xa. Cần được cung cấp logon và password của Administratior hoặc Supervisor để có thể truy nhập từ MDConfig đến MDaemon Server. Đồng thời có thể thiết lập địa chỉ IP xác định mới được phép kết nối vào MDaemon Server để quản trị.

127



CD4pro.info






Remote configuration

Hình 4.43

Remote configuration Engines Enable MDConfig remote configuration engine:

Lựa chọn này cho phép các kết nối cấu hình từ xa. Nếu không chọn thì khi PC sử dụng MDConfig kết nối đến MDaemon Server sẽ không thể thành công.

Enable WebAdmin remote configuration engine: Lựa chọn cho phép MDaemon sử dụng WebAdmin Server (quản trị MDaemon sử dụng web)

Stop WebAdmin when MDaemon stops Lựa chọn cho phép WebAdmin sẽ dừng hoạt động khi MDaemon Server dừng hoạt động. Nếu không WebAdmin vẫn hoạt động ngầm mà không quan tâm đến trạng thái hoạt động của MDaemon Server.

Administrator MDConfig có administator logon và password tương ứng để được quyền quản trị từ xa. Với mức này bạn có thể thay đổi mọi cấu hình của MDaemon.

Password Được sử dụng với Administrator login để được quyền quản trị từ xa.

Supervisor Khi logon từ xa ở mức này cùng với password tương ứng cho phép sửa đổi, thêm bớt account và chức năng của account như auto-responders, account aliases và account setting

Password

128



CD4pro.info






Tương ứng với supervisor cho phép truy nhập từ xa. Only allow connections from these IPs

Chỉ những địa chỉ IP mà MDaemon chấp nhận trong danh sách này mới được phép kết nối.

New IP address Thêm địa chỉ IP mà bạn cho phép quản trị từ xa.

Add Bấm và nút này để thêm địa chỉ IP

Remove Chọn địa chỉ và bấm vào nút này để xóa địa chỉ được phép kết nối

MDConfig Backup directory Thư mục mà MDaemon sẽ lưu giữ cấu hình của MDaemon Server. MDConfig - Remote Configure Client

Hình 4.44

MDaemon có hỗ trợ khả năng quản lý từ xa cho phép thay đổi các thông số cấu hình của MDaemon server bằng MDConfig Remote Configuration Client. MDConfig kết nối vào MDaemon Server và chạy giả lập như MDaemon Server và cho phép thay đổi các cấu hình. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Các bước kết nối để quản trị từ xa MDaemon một cách trực tiếp như sau: Một kết nối được gửi tới MDaemon sau đó MDConfig và MDaemon trao đổi thông tin để thiết lập kết nối (handshaking) trao đổi username và password. Khi trao đổi bắt tay giữa chúng thành công thì MDaemon Server sẽ gửi tất cả tất cả cấu hình và file đến MDConfig client. Và tại client MDaemon sẽ thiết lập màn hình

129



CD4pro.info






quản trị như của MDaemon Server. Khi có những thay đổi của MDConfig nó sẽ chuyển các thay đổi đó về MDaemon Server và thực hiện thay đổi. Chỉ một kết nối quản lý từ xa MDConfig thực hiện trong một thời điểm. Khi thông tin cấu hình cung cấp bởi một MDConfig client thì MDaemon Server không thể lấy thông tin cấu hình từ một client khác cho đến khi kết nối từ MDaemon Server với MDConfig Client được hủy bỏ. Một điều rất quan trong là thông tin thay đổi chỉ có được ghi lại sau khi MDConfig chuyền các thay đổi về MDaemon Server. Hơn nữa nếu có các thay đổi ngay tại MDaemon Server trong khi MDConfig vẫn đang hoạt động, các thay đổi đó sẽ không được phản ánh đến thông tin cấu hình của MDConfig và nó chỉ có hiệu lực khi MDConfig thực hiện update lại thông tin. Do đó nên tránh việc thay đổi tại MDaemon Server trong khi đang thực hiện việc quản trị bằng MDConfig. Connecting to a Remote MDaemon Site

Vào File→Connect... Menu lựa chọn này cho phép mở một kết nối từ MDConfig Client tới MDaemon Server

Hình 4.45

Để kết nối thành công thì các thông số thiết lập phải đúng với thông số được cấu hình tại Remote Configuration của MDaemon Server. Server Information

Host name or IP address Điền domain name hoặc địa chỉ IP của MDaemon Server mà bạn muốn quản trị từ xa.

Logon Giá trị điền ở đây phải giống với Administrator hoặc Supervisor được điền tại Remote Configuration của MDaemon Server mà bạn muốn quản trị

Password Giá trị của password phải tương ứng với logon sử dụng được thiết lập tại Remote Configuration của MDaemon Server

Use this port Điền cổng mà MDaemon Server lựa chọn cho phép kết nối MDConfig

130



CD4pro.info






Connect as version Nếu bạn muốn kết nối tới một MDaemon Server có version cũ hơn thì bạn phải điền version vào đây.

Notes (maximum of 255 charaters) Để miêu tả MDaemon Server mà bạn muốn kết nối tới. Nó được ghi lại lần đầu khi bạn kết nối vào MDaemon Server và sẽ hiện lại khi bạn lựa chọn tương ứng với "Host name or IP address"

Remember these settings Không chọn nếu bạn không muốn sử dụng thông tin đã được thiết lập ở trên cho việc kết nối lần sau. Khi được chọn thì thông tin được thiết lập ở trên được ghi lại tương ứng với lựa chọn "Host name or IP address" sẽ được ghi lại và được sử dụng cho các lần kết nối sau này. Updating the Remote MDaemon Site

Chọn File→Update sau khi kết thúc sửa đổi các thông số cấu hình MDaemon, để cập nhập các thay đổi về MDaemon Server. Clearing Alterations without Updating the Remote Site Resetting MDConfig for a New Connection

Chọn File→Reset hủy bỏ kết nối từ MDConfig tới MDaemon Server hoặc chuẩn bị kết nối mới đến MDaemon Server, các thiết lập hiện tại sẽ bị xóa do đó cần phải cập nhập các thay đổi cho MDaemon Server trước khi thiết lập lại còn nến không là bạn hủy bỏ các thay đổi. 4.2.2.Thiết lập và sử dụng WorldClient Server

WorldClient là giải pháp cho phép email client sử dụng web brower để duyệt thư, nó cho phép người sử dụng có thể duyệt thư tại bất cứ máy tính kết nối Internet và tại bất cứ thời điểm nào. WorldClient là giải pháp rất tiện lợi cho người sử dụng. Ví dụ như bạn là người làm việc luôn phải di chuyển thì giải pháp sử dụng Worldclient để xem thư trên server hoặc những người không có máy tính cá nhân để lấy thư điện tử xuống thì giải pháp sử dụng WorldClient là rất tiện lợi. Đồng thời WorldClient cũng cho phép người cung cấp dịch vụ có thể sửa các biểu tượng để quảng cáo. WorldClient cũng cung cấp nhiều công cụ để người dùng tự quản trị hộp thư của mình. Như có thể thiết lập ngôn ngữ đến 18 ngôn ngữ sử dụng, thiết lập thư mục lưu trữ thư trên server, quản lý hộp thư như chuyển thư nào đến thư mục nào và chặn các thư không cho phép ... Using WorldClient Bắt đầu sử dụng WorldClient Có ba cách để bắt đầu hoặc dừng WorldClient Server

131



CD4pro.info






1.Trong Message Router ở phía bên trái có phần server có WorldClient bấm vào đó và bấm chuột phải chọn Toggle Active/Inactive

2.Chọn File→Enable WorldClient server trên Message Router

3.Chọn Setup→WorldClient/Relay Fax... trên Message Router và bấm Enable WorldClient Server Logging in to WorldClient 1.Mở web brower điền http://<Primary-domain-name>:<Cổng World Client>. Với cổng này được thiết lập trong phần "Worldclient/RelayFax..." 2. Điền MDaemon user và mật khẩu 3.Bấm vào Sign in Changing WorldClient's Port Setting (đổi cổng cho WorldClient)

1.Chọn Setup→WorldClient/RelayFax... trong Message Router 2.Điền cổng muốn thiết lập vào Run WorldClient Server using this TCP Port 3.Bấm OK WorldClient/RelayFax Properties

Vào Setup→WorldClient/RelayFax... để kích hoạt hoạt động của WorldClient server và thiết lập các biến cho WorldClient hoạt động. Có thể điền cổng mà nó hoạt động và thời gian kết nối WorldClient hoạt động khi không có tác động nào trước khi ngắt kết nối... Server Options

Hình 4.46

WorldClient Properties EnableWorldClient server

132



CD4pro.info






Lựa chọn cho phép kích hoạt WorldClient Server WorldClient is running under IIS

Lựa chọn cho phép WorldClient chạy sử dụng Internet Information Server (IIS) mà không chạy với WorldClient của MDaemon.

Run WorldClient server using this TCP port Lựa chọn cổng mà WorldClient sẽ sử dụng để kết nối hoạt động.

Session not composing a message expire after xx inactive minutes Khi người dùng kết nối vào WorldClient nhưng không soạn thư, với khoảng thời gian được thiết lập thì kết nối vẫn tồn tại và sau đó WorldClient sẽ ngắt kết nối.

Session composing a message expire after xx inactive minutes Khoảng thời gian sẽ ngắt kết nối khi đang soạn thảo thư. Thời gian này phải lớn hơn giá trị đặt tại "Session not composing a message..." Bởi trong khi soạn thảo thư thì nó không liên lạc với server cho đến khi thư được gửi.

Cache HTML templates to increase web server preformance Lựa chọn cho phép WorldClient lưu giữ các mẫu trong bộ nhớ tại client hơn là đọc trên server mỗi lần phải truy nhập. Nó sẽ tăng tốc độ xử lý của WorldClient như sẽ phải khởi động lại nếu bạn muốn thay đổi các mẫu (mẫu ở đây nghĩa là hình ảnh, font chữ, khung web... hiện trên web brower)

Use cookies to remember logon name, theme, and other properties Lựa chọn này cho phép WorldClient lưu giữ logon name, các thông số của người dùng Worldclient trong các cookies ngay trên máy client (cookies là các đoạn mã thường là javascript trên web brower dùng để lưu một số thông số của trang web).

Respond to read confirmation requests Lựa chọn cho phép WorldClient trả lới các thư đến khi có khẳng định đã đọc. Khi người dùng WorldClient mở thư thì MDaemon sẽ gửi một thông báo tới người gửi rằng thư đã được xem bởi người nhận. Bỏ lựa chọn này nếu muốn WorldClient bỏ qua xác nhận đọc.

Require IP persistence throughout WorldClient session Để đảm bảo cho an toàn server khi người dùng sử dụng WorldClient kết nối tới server thì nó sẽ luôn luôn sử dụng địa chỉ IP xác định lúc bắt đầu kết nối. Thiết lập này đảm bảo an toàn không cho phép kết nối trộm. Như sẽ gây ra vấn đề khi sử dụng proxy server hoặc kết nối thoại và địa chỉ IP là địa chỉ động.

Bind WorldClient's web server to these IP's only Cho phép hạn chế các địa chỉ IP được phép cung cấp kết nối WorldClient, các địa chỉ ở đây được điền cách nhau bởi dấu phẩy. Nếu để trống WorldClient sẽ cho phép tất cả các địa chỉ IP thiết lập trong Primary và Secondary Domains

Restart WorldClient (required when port or IIS value changes)

133



CD4pro.info






Nút này cho phép khởi động lại WorldClient Server. Khi thay đổi cổng của WorldClient thì phải khởi động lại để thiết lập lại thông số mới. WorldClient SSL

Hình 4.47

WorldClient có hỗ trợ chạy sử dụng thủ tục SSL (Secure Sockets Layer). Thủ tục SSL được phát triển bởi Công ty Netscape. Nó là tiêu chuyẩn cho phép an toàn kết nối server/client trên web. Nó cung cấp xác thực và mã hóa dữ liệu trên đường truyền.

Để thiết lập cấu hình WorldClient sử dụng SSL ta vào Security→SSL & Certificates...→ WorldClient SSL hoặc bấm Ctrl+L Domain Options

Hình 4.48

134



CD4pro.info






Các thiết lập ở đây là thiết lập cho từng domain và các thiết lập là cho giao diện của WorldClient WorldClient Options

Select domain Lựa chọn domain mà MDaemon quản lý để thiết lập thông số cho WorldClient

Set to defaults Nút này cho phép chuyển các thông số của domain về giá trị mặc định

Language (MDaemon PRO only) Chọn loại ngôn ngữ mà WorldClient sẽ sử dụng. Có thể thay đổi ngôn ngữ ngay tại WorldClient bằng cách vào Options→Personalize

Theme (MDaemon PRO only) Thay đổi giao diện cho WorldClient. Có thể thay đổi giao diện tại WorldClient bằng các vào Options→Personalize

Date format Định dạng cho ngày tháng xuất hiện tại WorldClient.

%A - Tên đây đủ của ngày ( Ví dụ: monday ) %B - Tên đầy đủ của tháng (Vídụ : july) %d - Ngày của tháng ( "01-31") %m - Tháng ("1-12") %y - Hai số cuối của năm %Y - Hiện năm dưới dạng 4 số Help

Bấm nút này để hiện danh sách các Macro để thiết lập định dạng ngày tháng năm

Allow users to create new accounts (MDaemon PRO only) Lựa chọn này cho phép nút tạo account ("Create Account") hiện trên giao diện WorldClient. Nó cho phép người dùng tạo account thông qua WorldClient

New Account creation password Điền mật khẩu vào đây. Mật khẩu này cho phép hạn chế tạo account mới thông qua giao diện WorldClient, chỉ người dùng nào biết mật khẩu này mới được phép tạo account mới.

Message listing shows this many msgs per page Xác định số lượng thư sẽ xuất hiện trên mỗi trang danh sách thư tại WorldClient. Nếu số thư của người dùng nhiều hơn số thư có thể xuất hiện tại một trang thì nó sẽ hiện nút điều khiển ở trên và dưới cho phép chuyển sang

135



CD4pro.info






trang khác. Bạn có thể thay đổi số thư xuất hiện trong một trang tại WorldClient bằng cách vào Option→Personalize

Message listing refresh frequency (in minutes) Xác định số phút mà WorldClient sẽ kiểm tra và hiển thị lại danh sách thư tại WorldClient. Bạn có thể sửa tại Option→Personalize.

Save messages to "Sent" folder Lựa chọn cho phép khi mỗi thư khi đã gửi đi sẽ được lưu lại một bản trong thư mục "Sent". Bạn có thể thay đổi trong Option→Compose

Display time using AM/PM Lựa chọn cho phép hiển thị thời gian dạng 12 tiếng và với AM/PM, không lựa chọn thời gian sẽ xuất hiện dạng 24 tiếng. Bạn có thể thay đổi trong Option→Calendar

Compose in new browser window Lựa chọn này cho phép tạo một cửa sổ riêng để soạn và gửi thư. Nếu không nó sẽ sử dụng cửa sổ chính để xuất hiện soạn thảo và gửi thư. Vào Option→Compose để thay đổi

Empty trash on exit Lựa chọn cho phép khi người sử dụng thoát khỏi WorldClient thì hộp thư rác (trash) sẽ bị xóa. Bạn có thể thay đổi tại Options→Personalize

Use advanced compose Lựa chọn sử dụng soạn thảo và gửi thư bản nâng cao (nhiều tính năng). Bạn có thể thiết lập vào Option→Compose

Enable ComAgent support Cho phép WorldClient sử dụng ComAgent. Nó có thể lấy về từ Options→ComAgent của WorldClient

Enable Instant Messaging (MDaemon PRO only) Lựa chọn cho phép kích hoạt hệ thống ComAgent instant messaging (IM) ( liên lạc trực tuyến)

Log all IM traffic at the server level (MDaemon Pro only) Lựa chọn cho phép các hoạt động của instant message được ghi lại vào log file (instantmessaging.log) trong thư mục /logs/

Reminders sent via IM system are sent "From:" Khi có đặt lịch cho các cuộc họp hoặc hẹn gặp thì người dùng có thể sử dụng WorldClient để đặt lịch và khi đến thời điểm họp hoặc hẹp gặp thì MDaemon sẽ gửi instant message nhắc nhở người dùng. 4.2.3.Sử dụng thủ tục LDAP

136



CD4pro.info






MDaemon có cung cấp khả năng dùng thủ tục LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) để lưu trữ và truy vấn cơ sử dữ liệu về người sử dụng.

Vào "Setup→LDaemon/Address book options" để thiết lập thông số cho LDAP MDaemon Server để lưu giữ cập nhập account sử dụng bằng cách kết nối với LDaemon mỗi khi MDaemon thêm hay bớt account. Bạn có thể sử dụng LDAP để lưu trữ cơ sở dữ liệu người dùng của MDaemon hơn là lưu trữ tại file USERLIST.DAT của hệ thống hoặc dữ liệu ODBC. Vì sử dụng LDAP bạn có thể cho phép dữ liệu sử dụng chung với các Server khác tại các địa điểm khác nhau. LDaemon

Phần điều khiển LDAP Server sẽ không có nếu như LDaemon chưa được cài đặt. LDaemon được download free tại ftp://ftp.altn.com/LDaemon/.

Hình 4.49

LDaemon LDAP Server Properties Start & Stop LDaemon when MDaemon start & stops

Lựa chọn nếu bạn muốn LDaemon LDAP Server chạy khi MDaemon khởi động và dừng khi dừng MDaemon

LDaemon command line (optional) Nếu bạn muốn sử dụng câu lệnh điều khiển cho LDaemon bạn có thể gõ tại đây

Edit LDaemon configuration file Bấm vào đây nếu bạn muốn sửa chữa câu lệnh cho LDaemon

Stop & Resart LDaemon: Sau khi thay đổi cho LDaemon bấm vào đây để dừng và bắt đầu lại LDAP Server kích hoạt sự thay đổi.

137



CD4pro.info






LDaemon Logging/Debugging Options Để thay đổi lại chế độ ghi log file và tìm lỗi. Để kích hoạt bạn cần phải stop và restart lại sau khi thay đổi. LDAP Options

Hình 5.50

Store account data in an LDAP accessible store (PRO version only) Lựa chọn nếu bạn muốn MDaemon sử LDAP server để lưu cơ sở dữ liệu về người dùng của MDaemon. Bạn phải sử dụng chế độ này nếu muốn sử dụng nhiều Server cùng chia sẻ cơ sở dữ liệu.

User LDAP server for address book and remote verification: Nếu bạn sử dụng ODBC hoặc mặc định là file USERLIST.DAT để chứa dữ liệu về account như bạn vẫn có thể cho phép LDAP Server cập nhập thống tin về người dùng, địa chỉ email... bằng cách lựa chọn mục này và lúc này LDAP Server vẫn chạy và cho phép email client truy vấn dữ liệu dữ liệu tại USERLIST.DAT hoặc ODBC. LDAP Server Properties

Host name or IP Điền host name hoặc địa chỉ IP của LDAP server

RDN filter Điều khiển này cho phép tạo ra RDN ( relative distinguished name ) là tên để phân biệt các người dùng trong LDAP, RDN phải là duy nhất cho mỗi người dùng và để tránh sự xung đột. Sử dụng macro $EMAIL$ như giá trị trong điều khiển này và nó sẽ được điền là địa chỉ email của người dùng.

Bind DN

138



CD4pro.info






Điền DN để gán quyền truy nhập truy nhập vào LDAP Server và từ đó MDaemon có thể thêm hoặc sửa chữa các thông tin về người dùng của MDaemon. (Nó chính là chứng thực cho phép truy vấn)

Bind Password Là password đi kèm với BindDN để chứng thực

Port Cổng mà LDAP truy vấn lấy thông tin

Base entry DN (database) Điền base entry (root DN) sẽ được tất cả MDaemon user entry khi sử dụng LDAP Server. Base entry DN kết hợp với RDN để phân biệt các người dùng.

Base entry DN (address book) Sẽ tạo một bản về thông tin của account vào dữ liệu LDAP. Điền vào đây base entry (root DN) mà sẽ được sử dụng trong tất cả MDaemon user address book. Base entry DN kết hợp với RDN để phân biệt các người dùng.

Object class (database) Xác định object class điều khiển dữ liệu người dùng của Ldap MDaemon

Object class (address book) Xác định object class điều khiển dữ liệu của LDAP address book

Base entry DN (remote verification): Một vấn đề với domain gateways và backup servers là nó không thực sự có giải pháp để xác định chấp nhận hay không thư gửi đến là đúng. Ví dụ : nếu thư đến backup server có tên là example.com cho [email protected] thì backup server không có cách nào để thực sự biết có hay không có mailbox, alias hoặc maillist tại example.com có người dùng là "frank" hay không ?. Do đó backup server sẽ không có lựa chọn nào ngoài chấp nhận tất cả thư. Từ MDaemon version 6.8 có một giải pháp để xác định địa chỉ đó và giải quyết vấn đề bằng cách điền Base entry DN. Nó sẽ sử dụng cho tất cả mailbox, aliases và maillist sẽ được LDAP server giữ thông tin và backup server sẽ đơn giản là truy vấn LDAP server mỗi thư đến và xác định địa chỉ gửi đến có đúng không, nếu không đúng thì thư sẽ đơn giản là bị từ chối.

Configure: Bấm vào nút này để mở LDAP.DAT file dưới dạng text để thay đổi các thuộc tính của của các trường của MDaemon account 4.2.4.Tạo mail queues, và thiết lập và sử dụng Shared/Public IMAP folder

Lợi ích của việc sử dụng Public Folder Email public folder là phương cách giúp người dùng dễ dàng để chia xẻ thông tin công việc như làm việc theo nhóm, thông báo, tranh luận theo chủ đề. Public folders được mở bởi tất cả các account trên mail server đồng thời có thể

139



CD4pro.info






được giới hạn thành các nhóm nhỏ làm việc. Người quản trị hệ thống thư có khả năng tạo các public folder và gán quyền truy nhập cho người dùng. Với việc thảo luận trao đổi thông tin sẽ giúp cải thiện công việc.

Hình 4.51

MDaemon version 6 hỗ trợ thư mục dùng trung sử dụng IMAP - Thư mục công cộng là thư mục mở rộng và không thuộc một account bất kì nào như cho phép người dùng sử dụng thủ tục IMAP để truy nhập. Thư mục IMAP chia sẻ chung thực ra không phải là cho tất cả mọi account truy nhập mà có thể tạo cho một nhóm người dùng xác định truy nhập thông qua WorldClient hoặc IMAP email client. Khi IMAP user truy nhập vào thư mục cá nhân thì đồng thời các thư mục chia sẻ mà người dùng được quyền truy nhập cũng xuất hiện và bạn phải truy nhập vào account thì mới vào được thư mục chia sẻ trung. Hơn nữa vào được thư mục không có nghĩa là bạn có quyền đọc viết hay xóa. Mà những quyền đó phải được gán quyền bởi người quản trị. Ngoài ra còn có thể tạo ra Content Filter để lọc ra những thư nào được quyền chuyển vào thư mục chia sẻ trung (shared folder). Ví dụ : nó rất hữu dụng tạo một quy tắc nếu thư có chứa [email protected] trong trường "TO:" trong header của thư thì được chuyển đến thư mục dùng chung SUPPORT Shared IMAP Folders

Để thiết lập Shared IMAP Folders ta vào Setup→Shared IMAP Folders

140



CD4pro.info






Shared Folders

Hình 4.52

IMAP Folder Options IMAP hierarchy delimiter character

Điền vào ký tự mà muốn biểu thị thư mục con. Ví dụ nếu ký tự điền ở đây là "/" và bạn có public folder tên là "My Folder" thì khi tạo một thư mục con mới tên là "My Subfolder" thì đường dẫn thư mục là "My Folder/My Subfolder" Public Folders

Enable public folders Chọn nếu bạn muốn IMAP user có quyền truy nhập vào public folder. Như người dùng mà truy nhập vào được public folder và các quyền vào với public folder được thiết lập ở phần Public Folders. Không chọn nếu bạn muốn giấu public folder với mọi người dùng

Allow users with 'Write' access to also set the 'Deleted' flag Chọn nếu bạn muốn người dùng có quyền 'write' thì cũng có quyền 'deleted' thư

Public folder prefix string (ex: '#' or 'pub-') Điền ký tự vào phần đầu của public folder (có thể dài 20 ký tự vd như '#' hoặc 'Public'). Nó cho phép phân biệt thư mục thường với thư mục chia xẻ chung (public folders) User Folder Sharing

Enable user folder sharing Lựa chọn nếu bạn muốn cho phép IMAP users cho phép chia xẻ thư mục IMAP của mình với các người dùng khác

141



CD4pro.info






Shared IMAP folder prefix string (ex: '-' or 'User-') Có độ dài tối đa là 20 ký tự dùng để phân biệt thư mục chia xẻ với các thư mục riêng Public Folders

Hình 4.53

IMAP Folders Hiện những public IMAP folder mà đã được tạo và những nhóm hoặc người dùng nào được quyền truy nhập vào. Khi MDaemon lần đầu tiên được cài đặt thì phần này sẽ trống và ta phải điền vào phần Folder name và Create để tạo.

Remove Xóa thư mục IMAP công cộng, chọn thư mục cần xóa trước khi bấm remove New IMAP Folder

Folder name Tạo một thư mục mới thì cần điền tên của thư mục vào đây và thiết lập per-users flags và Submission trước khi bấm Create.. Nếu bạn muốn tạo một thư mục con trong một thư mục đã có trước thì điền thư mục trước đến ký tự phân biệt xác định trong phần Shared Folder và tiếp đến Folder con. Ví dụ "My Folder/My New Folder"

Store IMAP message flags on per-user basic Chọn nếu bạn muốn các thư của thư mục với các thuộc tính (đọc, cấm đọc, trả lời, chuyển thư ...) được thiết lập riêng biệt trên từng người dùng. Mỗi người dùng sẽ thấy trạng thái của thư khác nhau, phụ thuộc vào các thiết lập của các người dùng. Một thư với người dùng này có thể thiết lập là không có quyền đọc "unread" như với người khác lại có quyền đọc "read"

142



CD4pro.info






Nếu lựa chọn này không được chọn thì tất cả các người dùng sẽ có cùng trạng thái. Và một người dùng có quyền đọc thì tất cả các người dùng khác cũng có quyền đọc.

Submission address Lựa chọn một account đặc biệt nào đó với thư mục dùng chung và các thư gửi tới account đó sẽ tự động chuyển tới thư mục chia sẻ. Chỉ những người dùng nào được gán quyền "post" với thư mục sẽ được gửi tới địa chỉ được chọn.

Create Sau khi đã điền tên của thư mục và các thiết lập khác, bấm nút này để thêm thư mục.

Replace Nếu bạn muốn sửa chữa một thư mục chia xẻ, chọn thư mục và sửa các thông số sau đó bấm nút này để ghi lại.

Edit access control list Chọn thư mục cần tạo truy nhập và bấm nút này để gán quyền truy nhập của các người dùng cho thư mục mà bạn chọn Access Control List

Hình 4.54

Access Rights Chỗ này hiện các account của MDaemon được gán quyền với thư mục chia sẻ và các quyền truy nhập.

Email address

143



CD4pro.info






Với danh sách drop-down để chọn MDaemon account mà bạn muốn truy nhập vào thư mục chia sẻ.

Add Sau khi chọn địa chỉ thư và điền quyền gán với người dùng này và bấm nút Add để thực sự gán quyền.

Replace Sửa quyền truy nhập của người dùng. Chọn người dùng và thay đổi quyền và bấn Replace để thực hiện thay đổi.

Remove Xóa một bản ghi quyền khỏi danh sách. Chọn bản ghi cần xóa và bấm remove để xóa

Import Với import bạn có thể thêm các thành viên của mailing list có sẵn vào danh sách quyền của người truy nhập. Access Rights Chọn quyền mà bạn muốn gán cho người dùng bằng cách chọn các lựa chọn mong muốn và bấn Add hoặc Replace Sau đây là các quyền

Lookup (l) - người dùng có quyền xem thư mục được chọn Read (r) - người dùng có quyền mở thư mục và xem nội dung trong đó Write (w) - người dùng có quyền thay đổi các thư trong thư mục Insert (i) - người dùng có quyền thêm và chuyển các thư vào thư mục Create (c) - người dùng có quyền tạo thư mục con Delete (d) - người dùng có quyền xóa thư trong thư mục Set Seen Flag (s) - người dùng có thể thay đổi quyền đọc và cấm đọc các

thư trong thư mục Administer (a) - người dùng có quyền admin tạo ACL cho thư mục Post (p) - người dùng có thể gửi thư vào thư mục

144



CD4pro.info






Mail Queues

Hình 4.55

Extra Mail Queue directories Xác định các danh sách cho mỗi queue của khách hàng. Nơi nào cho local queue hoặc remote queue và nó là tạm thời (temporary) hoặc cố định (permanent)

Remote Nếu bạn muốn xóa một queue khỏi danh sách, và phải chọn một lựa chọn trước khi bấm remove

New queue Điền thư mục sẽ làm mail queue

. . . remote mail queue Chọn nếu bạn muốn thư của người dùng queue thay cho remote mail

. . .local mail queue Chọn nếu bạn muốn thư của người dùng queue thay cho local mail

This queue is temporary Chọn nếu bạn muốn queue chỉ là tạm thời. Nó sẽ được sử dụng cho quá trình xử lý tiếp theo và sau đó xóa khỏi danh sách.

Add Sau khi đã điền đường dẫn cho queue mới và các thông số và sau đó bấm vào nút Add để điền queue vào danh sách.

145



CD4pro.info






4.2.5.Các giải pháp an toàn cho mail server - Lọc thư và chống virus thư

điện tử

Với sự phát triển nhanh chóng của mạng Internet thì số lượng email ngày càng tăng dẫn đến việc cần thiết phải quản lý thư điện tử ra vào. Mục đích chính của việc quản lý này là để đảm bảo an toàn cho mạng cũng như người dùng, tránh cho việc lãng phí tài nguyên mạng và người dùng bị quá tải thông tin không cần thiết... Ngày này hầu hết các phần mềm thư điện tử đầu cuối (mail client) đều cho phép tạo các quy tắc để hạn chế việc gửi và nhận thư và cũng như vậy tại server hệ thống cũng có các tính năng lọc các thư được phép gửi và nhận và nhiều các tiện ích cung cấp tính năng cho người dùng. Trên Server cũng có cung cấp các chính sách ngăn chặn thư, chống lại virus đi kèm thư, hạn chế spam, dễ dàng định hướng một email cho nhiều người và từ chối các thư không mong muốn để tích kiệm tài nguyên mạng. Email tốt và xấu Lợi ích của email thật rõ dàng với người dùng. Nó đem lại liên lạc nhanh chóng và hiệu quả giữa người gửi và người nhận tại bất cứ đâu. Các doanh nghiệp và người dùng sử dụng email để cung cấp thông tin, thuyết phục, thúc đẩy công việc, giải trí, thăm hỏi... Email thường được gửi kèm với các chương trình ứng dụng cho email client, bao gồm các mẫu báo cáo, các bảng thống kê, hình ảnh và các file văn bản... Bởi vì email rất dễ sử dụng nên nó được sử dụng rất phổ biến cho việc liên lạc cá nhân cũng như trong thương mại và các lĩnh vưc khác nhau. Email còn có thể sẽ là giải pháp liên lạc toàn diện và kinh tế hơn sử dụng điện thoại. Ưu điểm của email :

• Dễ dàng sử dụng cho việc gửi và nhận cho tất cả người dùng. Do đó thư điện tử sẽ đem đến nhiều lợi ích hơn nhiều việc gửi thư bằng phương pháp thông thường.

• Rất nhanh chóng gửi đến người nhận với chỉ một động tác là bấm vào nút "send". Do đó tích kiệm rất nhiều thời gian.

• Rất kinh tế là chỉ sử dụng các tín hiệu điện hơn là sử dụng giấy và phong bì.

• Rất rẻ. Các phần mền sử dụng email thường là cho không. Dù có bán thì cũng rất rẻ và thường xuyên được nơng cấp thêm các tính năng mới.

• Email cung cấp ít định dạng các loại văn bản khác như microsoft world do đó mọi người đều có thể chuyển đổi được.

• Rất mềm dẻo. Emails có thể ở dạng text, rich text hoặc HTML. Dù sao, bởi vì sự phổ biến, tính mềm dẻo và dễ dàng sử dụng nên email dễ bị lạm dụng. Những mặt không tốt:

146



CD4pro.info






• Làm phân tán công việc chính của mọi người bởi hàng chục đến hàng trăm email được gửi đến mỗi ngày.

• Làm giảm hiệu quả của công việc bởi có quá nhiều thư cá nhân gửi đến và gửi đi khi làm việc.

• Cung cấp khả năng cho người dùng sử dụng để gửi email quảng cáo như nó cũng có thể gây phiền cho người dùng.

• Giúp những người xấu tung virus máy tính trên mạng.

• Các thư vô bổ gây lãng phí lưu lượng và tài nguyên mạng.

• Tạo ra sự hỗn độn trên mạng khi người gửi đến người nhận không tồn tại.

• Giúp kẻ trộm như: nhân viên xấu trong một doanh nghiệp gửi thông tin của doanh nghiệp cho đối thủ cạnh tranh một cách dễ dàng.

Tóm lại email đem lại lợi ích rất to lớn như đồng thời nó cũng đem đến rất nhiều phiền toái. Hiện nay vấn đề quan trọng với hệ thống thư điện tử là spam và thư rác, nó làm tốn rất nhiều công sức cũng như tiền bạc (hàng tỷ dollars mỗi năm). Spam làm tốn nhiều thời gian và tài nguyên của mạng để chuyển số lượng lớn thư không có lợi ích. Dụng cụ mà các spammer thường sử dụng (người sử dụng spam) là các server trung gian (third-party email servers) có mở trung chuyển thư (open-relay). Điều đó có nghĩa là bất cứ một ai có thể gửi thư thông qua open-relay server đến bất cứ đâu, thậm chí cả khi người gửi và người nhận đều không có account trên open-relay server (Spam cũng có thể thuộc một người dùng có account trên server). Để chống được spam, mail servers phải cấu hình để cấm cho phép trung chuyển thư trên server như nó vẫn phải cho phép người dùng của mail server vẫn gửi và nhận thư bình thường. MDaemon được thiết kế bao gồm các thiết lập không cho phép open-relay, mà vẫn cho phép người dùng của server nhận và gửi thư từ bất cứ đâu. Server được thiết có tích hợp với nhiều công cụ không chỉ để chống lại spam mà cũng đảm bảo chống được các tấn công phá hoại khác:

AntiVirus Settings - MDaemon AntiVirus là chương trình tích hợp với MDaemon server giúp ngăn chặn các thư có mang virus. Nó có thể tìm, kiểm tra, sửa và xóa các thư có chứa virus Content Filter - Với sự linh hoạt của content filter cho phép lọc, định hướng và xử lý với các thư gửi đến và gửi đi. Có thể điền thêm và xóa tiêu đề của trong phần header hoặc thân của thư, loại bỏ file đính kèm, nhân bản thư gửi cho nhiều người dùng. Spam Blocker - Cho phép MDaemon Server sử dụng các host

ORDB và MAP RBL để kiểm tra quá trình gửi thư đến. Nếu thư đến thuộc địa chỉ IP trong danh sách cảnh báo (blacklist) thì sẽ bị từ chối nhận.

147



CD4pro.info






SSL & Certificates - MDaemon có hỗ trợ SSL (Secure Socket Layer protocol) cho SMTP, POP và IMAP và cho cả WorldClient. SSL là một giải pháp bảo mật hỗ trợ cho giao tiếp server/client trên internet cho phép mã hóa thư trên đường truyền giữa mail client và mail server. Address Suppression - Thiết lập một danh sách các địa chỉ không được phép gửi thư đến. IP Screening - Xác định các địa chỉ IP được phép hoặc không được phép gửi thư đến. Host Screening - Xác định các host (domain names) được phép

hoặc không được phép gửi thư tới. IP Shielding - Từ domain kết nối đến thì phải có địa chỉ IP đúng

với địa chỉ IP mà bạn đã xác định. SMTP Authentication - Thiết lập một số cách để MDaemon sẽ

xác thực khi người dùng gửi thư. POP Before SMTP - Yêu cầu người dùng phải được phép truy

nhập bằng POP vào hộp thư trước khi gửi thư. Có nghĩa là người dùng phải đúng là account được quản lý thì mới được phép gửi thư. Site Usage Policy - Thiết lập thông báo an toàn khi bắt đầu gửi

các SMTP. Như server không được phép relay "This server does not relay" Relay Settings - Thiết lập điều khiển MDaemon server sẽ thực

hiện khi một thư đến từ một người dùng không thuộc Mdaemon quản lý có được chuyển tiếp đi hay không. Trusted Hosts - Domain names và địa chỉ IP cho phép trung

chuyển thư điện tử qua server mà không bị ảnh hưởng bởi các thiết lập chống Relay. Reverse Lookup - MDaemon truy vấn DNS server để kiểm tra sự

chính xác của domain name và địa chỉ đến. Kiểm tra từ IP sang domain name có chính xác như từ domain name sang IP.

4.2.5.1.Spam Blocker Spam Blocker sử dụng để găn hầu hết spam thư đến server của bạn. Tính năng này cho phép bạn sử dụng ORDB và MAPS RBL host (là các host trên thế giới mà nó lưu giữ danh sách các mail server có khả năng open-relay, và thư từ các host trong danh sách của ORDB và MAPS RBL có khả năng là spam ) để kiểm tra mỗi khi có thư gửi đến server. Nếu địa chỉ gửi đến thuộc địa chỉ IP trong blacklist của các host trên thì sẽ bị từ chối hoặc thiết lập cờ cảnh báo. Thông tin về ORDB và MAPS RBL bạn có thể xem tại các trang web sau : http:// www.ordb.org http:// www.mail-abuse.com/rbl

148



CD4pro.info






Spam Blocker Engine

Hình 4.56

Spam Blocker Engine Enable Spam Blocker engine

Bật chức năng ngăn chặn spam (Spam Blocker) Spam Blocker Options

Flag messages from blacklisted sites but go ahead and accept them Khi lưa chọn này cho phép MDaemon sẽ không từ chối nhận các thư từ các địa chỉ có trong blacklist, như các thư đó sẽ được điền thêm cảnh báo "X-RBL-Warning:" vào phần header của thư. Và có thể dùng Content Filter để tìm các thư có phần header đó và xử lý.

Automatically filter spam message into user's IMAP spam folder Lựa chọn cho phép các các account mới tạo sẽ được tạo một thư mục "Inbox/Spam". MDaemon sẽ cũng tạo một quy tắc cho IMAP mail cho phép MDaemon tự động tìm kiềm trong phần đầu của thư cảnh báo "X-RBL-Warning" nếu thấy nó sẽ được chuyển vào thư mục spam. Khi lựa chọn điều khiển này cũng sẽ hỏi bạn có tạo thư mục spam và quy tắc cho các account đã tồn tại hay không ?

Auto-generating a Spam Folder and Rule for Each Account MDaemon có thể tự động tạo thư mục "Inbox\Spam" cho IMAP mail của các account và điền quy định để chuyển thư sang thư mục đó khi tìm thấy cảnh báo "X-RBL-Waring" trong header. Với lựa chọn trên cũng cho phép tạo thư mục và gán quy tắc cho tất cả người dùng một cách đơn giản. Mặc dầu không phải là hoàn toàn như nó cũng là một cách đơn giản và dễ dàng để giúp bạn nhanh chóng xác định các spam và cũng rất hiệu quả để ngăn chặn spam. Nó chỉ cần

149



CD4pro.info






thỉnh thoảng người dùng kiểm tra thư mục spam để chắc chắn rằng không có bức thư quan trọng nào đó bị gửi nhầm ra đây. Khi tạo thư mục chống spam và gán quy tắc cho account, mà MDaemon kiểm tra thấy rằng quy tắc đã điền cảnh báo "X-RBL-Warning" trong phần header của thư thì nó sẽ không thực hiện lại. Và nếu bạn muốn thư mục chứa spam thư có tên khác "Spam," thì bạn có thể vào file MDaemon.ini để chữa giá trị mặc định trong đó. [Special] DefaultSpamFolder=Spam (Thay thế “Spam” với một tên khác - tối đa là 20 ký tự)

Check ‘Received’ headers within SMTP collected messages Cho phép bật kiểm tra Spam Blocker để kiểm tra địa chỉ IP được điều trong phần "Received" của thư khi gửi qua SMTP.

Check only this many ‘Received’ headers (0 = all) Số lượng của "Received" headers mà muốn Spam Blocker kiểm tra bắt đầu với địa chỉ đầu. Giá trị "0" nghĩa là tất cả "Received" sẽ được kiểm tra.

Skip this many of the oldest ‘Received’ headers (0 =none) Sử dụng lựa chọn này nếu muốn Spam Blocker bỏ qua một hoặc một vài "Received" header khi kiểm tra thư. Nó thường bỏ qua những địa chỉ ở cuối. Giá trị mặc đinh là 1

Check ‘Received’ headers within POP collected messages Cho phép Spam Blocker kiểm tra địa chỉ IP đính kèm với phần “Received” của thư được lấy qua DomainPOP và MultiPOP.

Check only this many ‘Received’ headers (0 = all) Số lượng của "Received" headers mà muốn Spam Blocker kiểm tra bắt đầu với địa chỉ bắt đầu. Giá trị "0" nghĩa là tất cả "Received" sẽ được kiểm tra.

Skip this many of the oldest ‘Received’ headers (0 =none) Sử dụng lựa chọn này nếu muốn Spam Blocker bỏ qua một hoặc một vài "Received" headers khi kiểm tra thư lấy bằng DomainPOP và MultiPOP. Nó thường bỏ qua những địa chỉ ở cuối. Giá trị mặc đinh là 1

Skip "Recived" headers within messages from exmpted IPs Lựa chọn khi muốn Spam Blocker sẽ không kiểm tra "Received" trong những thư mà từ những địa chỉ IP xác định. Bấm nút "Exception" để xác định địa chỉ IP

Add blacklisted sites to the IP Screen (under All Domains) Khi Spam Blocker xác định địa chỉ IP của thư đến trong danh sách blacklist, MDaemon sẽ tự động điền nó vào danh sách IP Screen nếu lựa chọn này được chọn. Thêm địa chỉ vào IP Screen đề không cho nó có các kết nối vào MDaemon trong tương lai. Nếu lựa chọn này được chọn MDaemon sẽ chỉ thêm điạ chỉ IP của backlist tới khi IP Screen có độ lớn 20KB . Điều đó để tránh cho

150



CD4pro.info






IP Screen trở nên quá lớn và nó ảnh hưởng đến hoạt động của server. Khi IP Screen đạt đến độ lớn đó nó sẽ không tự động điền nữa như vẫn có thể điền thêm băng tay ( vào Setup→Security settings→Address suppression/IP screening/Host screening...)

Authenticated sessions are exempt from Spam Blocker lookups Lựa chọn cho phép các địa chỉ mà các kết nối được sử dụng xác thực (AUTH) sẽ không phải kiểm tra qua Spam Blocker.

Always exempt Trusted IPs from Spam Blocker lookups Lựa chọn cho phép các địa chỉ trong danh sách Trusted Host của bản Relay Setting thì không phải kiểm tra qua Spam Blocker

Exceptions Bấm vào nút này để mở Spam Blocker Exception để xem hoặc điền địa chỉ IP hoặc email mà không muốn được kiểm tra bởi Spam Blocker. Nên luôn luôn có địa chỉ IP của chính server MDaemon để tránh kiểm tra chính nó. Địa chỉ 127.0.0.1 không bị kiểm tra nên không cần điền vào danh sách. Spam Blocker Hosts

Hình 4.57

Spam Blocker Hosts MDaemon sẽ sử dụng Spam Blocker truy vấn các hosts trong danh sách để kiểm tra địa chỉ IP. Nếu host trả lời địa chỉ IP có trong danh sách blacklist, MDaemon sẽ từ chối chấp nhận các thư từ địa chỉ đó và gửi một thư trả lời rằng địa chỉ đó có trong blacklist

Remove Lựa chọn một địa chỉ trong Spam Blocker Host và bấm nút này để xóa khỏi danh sách

151



CD4pro.info






New host Điền vào đây host sử dụng để kiểm tra địa chỉ IP của các thư.

Message Thư cảnh báo sẽ gửi đến nếu địa chỉ IP có trong backlist tương ứng với host điền trong New host

Add Sau khi điền vào New Host và Message, bấm vào nút này để điều vào Spam Blocker Host Spam Blocker Caching

Hình 4.58

Spam Blocker Caching Engine Automatically cache Spam Bloker result

Lựa chọn này cho phép lưu vào bộ nhớ cache của server các địa chỉ IP nằm trong blacklist mà Spam Blocker xác định được. Enter New Cached Entry

IP address Điền địa chỉ mà bạn muốn điền thủ công vào Spam Blocker cache

Default time to live (in minutes) Đây là khoảng thời gian cho phép một địa chỉ được lưu trong Spam Blocker cache. Điền 9999 vào đây cho phép các địa chỉ trong cache không bị giới hạn thời gian (không nên dùng)

Automatically cached entries use default time to live also

152



CD4pro.info






Lựa chọn cho phép tự động điền các bản ghi vào cache và sử dụng Default time to live ở trên để thiết lập thời gian lưu trong cache

Maximum cached entries Số lượng bản ghi cho phép ghi vào cache

Add Sau khi điền vào IP Address và Default Time To Live và bấm vào nút này để điền vào danh sách lưu trong cache

Currently cached entries Danh sách các địa chỉ đang được lưu trong cache. MDaemon sẽ không truy vấn cho các địa chỉ lưu trong này và nó được xử lý như địa chỉ trong blacklist

Remove Lựa chọn một bản ghi và bấm nút này để xóa khỏi danh sách điạ chỉ lưu trong bộ nhớ cache

Clear Bấm nút này để xóa toàn bộ danh sách địa chỉ IP được lưu trong cache 4.2.5.2.Spam Filter Spam Filter giúp MDaemon tăng khả năng chống spam. Spam Filter kết hợp với các kỹ thuật mới để kiểm tra các thư để tính toán có phải là spam trên một kỹ thuật phức tạp từ đó đưa ra các quyết định như loại bỏ thư hoặc điền các cảnh báo. Bằng cách kiểm tra hàng nghìn các spam thư để đưa ra các quy luật của spam và từ đó thiết lập các quy tắc cho spam filter để chống spam Spam Filtering

Hình 4.59

153



CD4pro.info






Spam Filter Options If a message is detemined to be spam then...

Spam Filter sẽ hoạt động theo các lựa chọn ở dưới nêu số thư là spam lớn hơn số xác định trong phần Heuristics

...bounce the message back to sender Lựa chọn này cho phép gửi thư trở lại người gửi. Như spam thường là lừa địa chỉ gửi đi do đó các thư thường là không chuyển đi được.

...just delete the message completely Lựa chọn này đơn giản là xóa các thư, mà số lượng lớn hơn cho phép

...flag the message but let it continue down the delivery path Lựa chọn này cho phép gửi thư đến nơi dự định nhận và thiết lập cờ cảnh báo spam và điền vào phần header (xem phần Heuristics)

Don't filter messages sent from local sources Lựa chọn cho phép người dùng của chính hệ thống sẽ không bị kiểm tra bởi spam filtering

Don't filter messages from trusted or authenticated sources Lựa chọn cho phép các thư gửi từ các domain tin tưởng (trusted domain) hoặc người gửi đã xác thực sẽ không phải qua spam filtering

Don't filter messages larger than XX kb (0=filter all messages) Thường là người muốn spam thư thì phải gửi thật nhiều thư có độ lớn nhỏ trong một khoảng thời gian ngắn. Do đó lựa chọn này cho phép những thư có độ lớn hơn một số xác định thì sẽ không phải quan kiểm tra spam. Điền "0" thì tất cả các thư lớn nhỏ đều phải qua spam filtering

Automatically filter spam messages into user's IMAP spam folder Lựa chọn này cho phép MDaemon sẽ tự động chuyển các thư mà spam filtering xác định là spam vào thư mục "Spam" IMAP. Nó sẽ tự động tạo thư mục "Spam" cho các account mới tạo. Khi lựa chọn thì MDaemon cũng sẽ yêu cầu có muốn MDaemon tạo thư mục "Spam" cho các người dùng đã tồn tại hay không. Nếu chọn "Yes" thì thư mục này sẽ tạo cho tất cả người dùng. Nếu chọn "No" thì thư mục sẽ không được tạo và chỉ các account mới thì mới tạo.

A white list match subtracts this many points from the spam score Các địa chỉ trong danh sách white list của Spam Filter sẽ không đảm bảo chắc chắn rằng địa chỉ đó sẽ không phát sinh ra thư spam hoặc nhận thư spam. Mà thư từ hoặc đến địa chỉ trong danh sách white list sẽ được trừ đi số điểm spam điền ở đây để xác định điểm spam. Ví dụ : Như thư có điểm từ 5.0 trở lên sẽ là spam thư, và giá trị điền ở đây là 100 thì như thư từ hoặc đến từ white list có điểm spam từ 105.0 hoặc cao hơn thì đó là spam thư.

154



CD4pro.info






A black list match adds this many points to the spam score Các địa chỉ trong black list không đảm bảo rằng từ đó gửi spam thư. Mà giá trị điền ở đây được cộng vào điểm spam để xác định thư đó có phải là spam thư.

Spam Blocker match adds this many point to the spam score Nếu sử dụng Spam Blocker có thể sử dụng giá trị trong này để điền vào thư giá trị điểm spam khi thư đúng với kết quả của Spam Blocker 4.2.5.3.Address Suppression

Hình 4.60

Vào Setup→Security Settings→Address Suppression... để thiết lập danh sách ngăn chặn (suppression list). Đây là danh sách các địa chỉ IP không được phép gửi thư điện tử tới server. Nếu một thư đến từ một địa chỉ trong danh sách này thì nó có thể được chấp nhật và chuyển vào danh sách thư lỗi hoặc là bị từ chối ngay khi kết nối SMTP tùy thuộc vào thiết lập. Nó rất hữu dụng cho việc chặn các địa chỉ có nghi vấn. Currently Suppressed Addresses Cửa sổ hiện danh sách các địa chỉ bị chặn New Suppression Entry

Domain Name Chọn domain name sẽ được điền vào danh sách kiểm tra

Email Address Điền địa chỉ thư muốn găn chặn ứng với domain điền ở trên. Các ký tự tắt được phép sử dụng. Ví dụ "@badmail.com" sẽ ngăn tất cả các địa chỉ thư từ domain "badmail.com". "Frank@" sẽ ngăn tất cả các địa chỉ thư có tên "Frank" và domain bất kỳ.

Remove

155



CD4pro.info






Xóa bản ghi mà bạn chọn Add

Thêm vào danh sách ngăn chặn Options

Refuse to accept mail during SMTP session Lựa chọn cho phép các thư từ địa chỉ ngăn chặn gửi đến địa chỉ domain không cho phép sẽ bị từ chối trong khi thiết lập SMTP. Không thư nào đến domain từ địa chỉ không cho phép đến server. Nếu không lựa chọn thì thư sẽ được chấp nhận như sẽ được chuyển tới bad message queue. Thiết lập này chỉ thiết lập cho từng domain. Nó không thiết lập cho toàn bộ domain "All Domains"

Inform sender when their mail is rejected Nếu lựa chọn, sẽ có một thư sẽ lịch sự gửi tới địa chỉ người gửi rằng thư gửi đến đã bị xóa bởi vì không cho phép. Thiết lập này trên từng domain. 4.2.5.4.IP Screening

Và Setup→Security Settings→Address Suppression/IP Screening... cho phép thiết lập IP Screening. IP Screen là danh sách các địa chỉ IP được thiết lập cho phép hoặc không cho phép gửi thư tới server. Kết nối từ một địa chỉ IP trong danh sách tới server tùy thuộc vào thiết lập có thể cho phép kết nối hoặc lọai bỏ kết nối. Các ký tự tắt được phép sử dụng *.*.*.* Tất cả địa chỉ IP 203.*.*.* Tất cả các địa chỉ bắt đầu với 203 203.162.*.0 Tất cả các địa chỉ từ 203.162.0.0 đến 203.162.255.0

Hình 4.61

Current IP Screen Entries Cửa sổ hiện danh sách các địa chỉ IP thiết lập bởi MDaemon. Chúng có thể thiết lập cho toàn bộ hoặc chỉ địa chỉ IP của server tùy thuộc vào thiết lập.

156



CD4pro.info






New IP Screen Entry Local IP

Từ của sổ drop-down để chọn tất cả các IP ("All IP's") hoặc một địa chỉ IP mà MDaemon quản lý

Remote IP Điền địa chỉ IP muốn cho vào danh sách IP screen

This remote IP can connect Lựa chọn cho phép chỉ những địa chỉ tương ứng với domain trong danh sách mới được phép kết nối và chuyển thư. Những địa chỉ không có trong danh sách sẽ bị từ chối và ngay lập tức bỏ qua. Lựa chọn này rất phù hợp để thiết lập hệ thống thư nội bộ.

This remote IP can not connect Lựa chọn sẽ cho phép tất cả các địa chỉ IP điền theo danh sách thì không được phép kết nối và gửi thư tới. Những kết nối từ địa chỉ đó sẽ bị từ chối và loại bỏ ngay lập tức. Nó rất phù hợp để loại bỏ các IP có thể gây lỗi cho hệ thống thư điện tử.

Add Bấm nút này để điền các địa chỉ trong IP Address vào danh sách Current IP Screen Settings

Remove Bấm nút này để hủy lựa chọn trong danh sách Current IP Screen Settings Default for Undefined IP's

Undefined IPs can connect to this local IP Lựa chọn này cho phép tất cả các địa chỉ IP không trong danh sách IP Screen sẽ được phép kết nối

Undefined IPs cannot connect to this local IP Lựa chọn này cho phép chỉ những địa chỉ IP trong danh sách IP Screen được phép kết nối 4.2.5.5.Host Screening

157



CD4pro.info






Hình 4.62

Current Host Screen Entries Cửa sổ hiển thị tất cả các host ngăn bởi MDaemon. Danh sách cho toàn bộ hoặc cho từng địa chỉ IP mà server quản lý New Host Screen Entry

Local IP Từ của sổ drop-down để chọn tất cả các IP ("All IP's") hoặc một địa chỉ IP mà MDaemon quản lý

Remote host Điền host vào danh sách được phép hoặc không được phép kết nối đến (wildcard được phép sử dụng do đó "*.example.com" cho phép hoặc không cho phép kết nối tới với tất cả cac domain con của example.com hoặc "exmple.*" sẽ điền vào danh sách cho phép hoặc không cho phép các domain bắt đầu với "example.")

This remote host can connect Lựa chọn sẽ chỉ cho phép các host tương ứng với domain mới được phép kết nối và chuyển thư. Còn các kết nối không tương ứng danh sách sẽ bị từ chối và ngay lập loại bỏ. Lựa chọn này rất hữu ích cho hệ thống thư nội bộ

This remote host can not connect Lựa chọn cho phép các host không có trong danh sách được phép kết nối và chuyển thư. Những host có trong danh sách sẽ bị từ chỗi ngay lập tức. Lựa chọn hữu ích cho việc ngăn chặn các host có thể gây lỗi đến hệ thống thư.

Add Bấm nút này để điền host vào danh sách

Remove Bấm nút này để xóa lựa chọn trong danh sách Default for Undefined Hosts

158



CD4pro.info






Undefined hosts can connect to this local IP Lựa chọn cho phép tất cả các host không có trong danh sách sẽ được phép kết nối tới

Undefined hosts cannot connect to this locap IP Lựa chọn cho phép chỉ những host được gán quyền trong danh sách sẽ được phép kết nối 4.2.5.6.IP Shielding

Hình 4.63

Vào Setup→Security Settings→IP Shielding... để cấu hình cho IP Shielding. IP Shield là danh sách các domain name và các địa chỉ IP tương ứng sẽ được khiểm tra trong lệnh "SMTP MAIL FROM:". Một phiên SMTP đòi hỏi phải từ một nơi trong danh sách xác định, nó từ một nới có địa chỉ IP được xác định. Ví dụ như domain name là mdaemon.com ứng với dẫy địa chỉ IP là 192.168.0.*. Do đó khi một SMTP với "MAIL FROM <[email protected]>", thì phiên giao dịch SMTP sẽ tiến tục nếu từ host gửi đến có địa chỉ IP trong khoảng từ 192.168.0.0 đến 192.168.0.255 Currently Defined Domain/IP Pairs Là danh sách domain và các địa chỉ tưng ứng của nó mà sẽ được dùng để so sánh khi một ai đó muốn kết nối tới MDaemon để gửi thư.

Messages to valid local users are exempt from domain/IP matching Lựa chọn này cho phép không kiểm tra với các thư gửi nội bộ mà chỉ kiểm tra domain và IP tương ứng với các địa chỉ từ nơi khác đến. Nó cho phép tránh được việc trung chuyển thư và tích kiệm tài nguyên của hệ thống bằng cách không kiểm tra các thư gửi nội bộ cho nhau.

IP Shield honors aliases Lựa chọn cho phép IP Shield xác định địa chỉ alias khi kiểm tra tương ứng giữa domain/IP address. Lựa chọn được chọn thì IP Shield sẽ chuyển đổi alias sang đúng account mà nó chỉ đến và sử dụng account đó để kiểm tra IP Shield. Nếu

159



CD4pro.info






không chọn thì IP Shield sẽ coi alias như một account độc lập. Và do đó nếu alias không đúng như trong danh sách IP Shield thì thư sẽ bị hủy bỏ

Domain name Điền domain mà bạn muốn xác định tương ứng với địa chỉ IP

IP address Điền địa chỉ IP mà bạn muốn tương ứng với domain name điền ở trên

Add Bấm nút này để điền địa chỉ IP và domain name vào danh sách

Remove Bấm nút này để xóa lựa chọn khỏi danh sách 4.2.5.7.SMTP Authentication

Hình 4.64

SMTP Authentication Authenticated senders are valid regardless of the IP they are using

Lựa chọn cho phép IP shield sẽ không được sử dụng với người dùng mà đã sử dụng xác thực. Những thư từ người dùng này sẽ được chấp nhận mà không cần quan tâm đến địa chỉ IP mà nó sử dụng

Authenticated users are exempt from the POP before SMTP requirement Lựa chọn cho phép những người dùng sử dụng POP trước khi sử dụng SMTP để gửi thư sẽ không cần kiểm tra trước khi gửi thư

Authentication is always required when mail is from local account Lựa chọn bắt buộc khi một người gửi thư mà thư đó từ một trong các domain mà MDaemon đang quản lý thì account của người dùng phải được xác thực trước khi gửi hoặc là MDaemon sẽ từ chối chuyển thư

MAIL FROM "Postmaster" requires an authenticated session

160



CD4pro.info






Lựa chọn yêu cầu postmaster account phải xác thực trước khi MDaemon chấp nhận gửi thư của "Postmaster". Spammers và hacker biết rằng postmaster tồn tại nó sẽ cố gắng sử dụng account đó để gửi thư qua hệ thống. Lựa chọn này ngăn chúng và người dùng không có quyền sử dụng postmaster

Authentication credentials must match those of the email sender Lựa chọn này nếu bạn muốn như người dùng đã xác thực gửi thư thì chỉ sử dụng quyền xác thực của chính họ để gửi thư của họ, bằng cách account và mật khẩu phải đi kèm trong SMTP MAIL . Nó tránh cho việc người dùng của hệ thống gửi thư sử dụng địa chỉ khác cũng trong hệ thống.

Global AUTH password Một số trường hợp thì sử dụng Global AUTH password để xác thực gửi thư thì tốt hơn 4.2.5.8.POP Before SMTP

Hình 4.65

POP Before SMTP Local sender must have accessed mailbox within last [XX] minutes

Lựa chọn này xác định rằng người dùng mà server quản lý phải truy nhập vào hộp thư để kiểm tra thư trong vòng một số phút xác định thì mới được phép gửi thư

Messages collected via ATRN are exempt from this requirement Lựa chọn cho phép những thư lấy qua ARTN sẽ không cần sử dụng POP before SMTP

Messages sent to local recipient are exempt from this requirement Lựa chọn này cho phép những thư gửi từ một người dùng của hệ thống đến một người dùng khác cũng thuộc hệ thống thì không phải kiểm tra POP before SMTP

161



CD4pro.info






Messages sent from trusted IPs are exempt from this requirement Lựa chọn cho phép thư trong danh sách "Currently defined domain/IP pairs" sẽ không phải kiểm tra hộp thư trước khi gửi thư 4.2.5.9.Site Policy

Hình 4.66

Creating an SMTP Session Policy Statement Cửa sổ hiển thị Text file policy.dat trong thư mục \app\ được sử dụng để gửi khi bắt đầu một phiên làm việc của SMTP. Ví dụ "This server does not relay" để thông báo 220-Alt-N Technologies ESMTP MDaemon v6.8 220-This site does relay unauthorized email. 220-If you are not an authorized user of our server 220-then you must not relay mail through this site. 220 HELO domain.com… File POLICY.DAT phải ở dạng ASCII không chưa hơn 512 ký tự một dòng và dung lượng lớn nhất là 5000 bytes 4.2.5.10.Relay Settings

Vào Setup→Security Setting→Relay Control... để thiết lập các hành động của server thư với việc chung chuyển thư (relay mail). Khi một thư đến mail server mà thư đó không đến một người dùng nào của hệ thống, thì server sẽ được yêu cầu chuyển thư đó và gửi đi. Nếu không muốn làm trung gian để chuyển thư thì có thể thiết lập ở đây

162



CD4pro.info






Relay Settings

Hình 4.67

Mail Relay Control This server does not relay mail for foreign domains

Lựa chọn cho phép MDaemon từ chối nhận chuyển các thư mà cả FROM và TO không có người dùng của hệ thống

Refuse to accept mail for unknown local users Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ từ chối chấp nhận thư gửi đến cho domain mà nó quản lý như địa chỉ người dùng không tồn tại

Sender's address must be valid if it claims to be from a local domain Lựa chọn cho phép khi gửi thư từ một trong MDaemon domain thì account gửi đi sẽ được kiểm tra trong cơ sở dữ liệu về account và nó phải tồn tại. Nếu không MDaemon sẽ từ chối chấp nhận gửi thư đi

Mail addressed to know aliases can always be relayed Lựa chọn cho phép MDaemon trung chuyển thư của các địa chỉ Aliases mà không cần biết các thiết lập trung chuyển

Mail sent via authenticated SMTP sesions can always be relayed Khi lựa chọn MDaemon sẽ cho phép trung chuyển các thư điện tự được gửi thông qua xác thực SMTP

Mail can always be relayed through domain gateways Lựa chọn nếu muốn MDaemon cho phép trung chuyển thư thông qua một domain gateway mà không cần biết các thiết lập cài đặt trung chuyển. Theo mặc định lựa chọn này không được chọn và khuyến cáo không sử dụng.

163



CD4pro.info






4.2.5.11.Trusted Hosts

Hình 4.68

Domain and IP Permissions Trusted domains Như domain trong danh sách sẽ không bị ảnh hưởng bởi các thiết lập trung chuyển. Như domain này được tin tưởng và người dùng của domain này thì được phép trung chuyển thư

New trusted domain Điền domain muốn thêm vào danh sách Trusted Domains

Add Bấm vào nút này để thêm domain được điền trong new trusted domain vào danh sách Trusted Domains

Remove Xóa domain được lựa chọn trong danh sách Trusted Domains Trusted IP addresses Danh sách các địa chỉ IP mà không bị ảnh hưởng bởi các thiết lập trung chuyển (relay). Các địa chỉ IP này được tin tưởng và MDaemon sẽ không từ chối trung chuyển thư của người dùng từ các địa chỉ này

New trusted IP address Điền địa chỉ IP mà muốn điền vào danh sách Trusted IP Addresses

Add Bấm nút này cho phép điền các địa chỉ IP vào danh sách Trusted IP Addresses

Remove Bấm nút này và xóa lựa chọn trong danh sách Trusted IP Addresses

164



CD4pro.info






4.2.5.12.Reverse Lookup

Hình 4.69

Sử dụng này của MDaemon có thể cấu hình sử dụng lookup ngược trong phần HELO/EHLO trong thư. Khi gửi thư MDaemon sẽ cố gắng phân giải các bản ghi MX và A ra địa chỉ IP của domain. Sau đó IP của nơi nhận sẽ được phân giải ngược ra domain và xác định có chính xác. Reverse lookup

Perform reverse PTR record lookup on inbound SMTP connections Lựa chọn cho phép MDaemon kiểm tra lookup ngược cho các phiên STMP gửi vào

...send 501 and shutdown connection if no PTR record match Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ gửi mã lỗi 501 và hủy bỏ kết nối nếu kiểm tra lookup ngược không đúng

Refuse to accept mail if a lookup return 'domain not found' Lựa chọn cho phép khi kết quả của lookup là "domain not found" thì thư sẽ bị từ chối với mã lỗi là 451

...send 501 error code ( normally send 451 error code) Lựa chọn này cho phép mã lỗi khi "domain not found" sẽ là 501

...and then shut down the socket connection Lựa chọn này cho phép kết nối được dừng ngay lập tức thay cho việc kết thúc bình thường khi lookup ngược cho kết quả "domain not found"

Insert 'X-Lookup-Warning' header into suspicious messages Lựa chọn cho phép điền kết quả vào phần header của thư theo kết quả của lookup ngược



CD4pro.info


==>www.CD4pro.info =>Bán key Windows Server Bao? Hanh` Vinh~ Viên~ Bán key SQL Server,Exchange Server,SharePoint,Windows 7,8,Office 2010,2013.

165

.. Microsoft.




=
4.2.5.13.Lọc thư (Filtering Email)

Lọc thư hoạt động như một hệ thống lọc và phân phát email. Nó cho phép điều chỉnh lại đường đi cho thư đi đến, qua và ra khỏi hộp thư. Về một mặt nào đó, filtering email tương tự như bộ lọc không khí hoặc nước. Bộ lọc cho phép chặn lại các chât thải và chỉ cho thành phần tinh kiết đi qua. Trong nhiều trường hợp độ bộ lọc đạt được từ 98 phần trăm hoặc tốt hơn. Với email thì không phải là không khí và cũng không phải là nước, do đó không cần phải lọc khí hay chất lỏng. Mà email là lọc ra cái xấu và để cái tốt đi qua. Sự thật là thỉnh thoảng email filter cũng gây ra lỗi bởi chặn không cho thư tốt qua mà lại cho thư xấu qua bởi vậy email filter thường yêu cầu cơ chế hiệu chỉnh để tránh gây lỗi.

Hình 4.70

Một ví dụ: Virus-infected HTMP là virus có mang mã HTML. Các email có dạng HTML hoặc là các file đính kèm có dạng HTML. Mà mã HTML có thể mang các đoạn mã có thể tự động chạy và phá hoại khi người dùng mở email. Một cách chắc chắn và hiệu quả nhất là loại bỏ tất cả các email có dạng HTML. Nhưng điều đó đồng thời cũng loại bỏ rất nhiều email có ích mà chứa HTML. Một giải pháp hữu ích hơn là chặn tất cả các email có đoạn mã HTML xác định hoặc bộ lọc từ chối đoạn mã HTML từ bên ngoài gửi vào. Mỗi lần hiệu chỉnh tinh chế bộ lọc thì lại để cho nhiều thư chứa mã HTML đi qua và đồng thời cũng tiềm tàng sự không an toàn.

Hình 4.71

Ngoài ra Filter cũng cho phép cấm các email quảng cáo không mong muốn và spam. Filter có thể chặn và cho email qua bằng cách sử dụng nhiều các tiêu chuẩn khác nhau. Dù sao nó cũng có nhiều tác dụng hơn là chỉ để chống virus và lọc thư mà nó còn có tác dụng:

• Chuyển hướng email từ một địa chỉ này sang một địa chỉ khác.

• Tự động trả lời với một số email xác định.

• Phân phối một email tới nhiều địa chỉ.

• Điền ghi chú vào phía dưới của một email.

166



CD4pro.info






• Thêm hoặc loại bỏ file đính kèm.

• Thông báo cho người quản trị email những địa chỉ email server mà spam mail tới.

• Kết hợp các công cụ trên và hơn nữa. Phác hoạ về bộ lọc (Filters) Rất nhiều email client có tích hợp khả năng lọc thư. Khả năng lọc thư của client rất đa dạng. Một số công cụ cho phép đơn giản là chuyển thư tới các thư mục mong muốn trên máy của người dùng dựa trên địa chỉ của người gửi, chủ đề hoặc nội dung của thư. Và còn nhiều tính năng khác như chuyển thư đến địa chỉ xác định, tự động trả lời khi người dùng đi vắng, bỏ các file đính kèm, chặn virus, điền thêm vào chủ đề hoặc thêm thông báo vào thư... Như theo điều tra thấy rằng hầu hết người dùng ít khi sử dụng các tiện tích của bộ lọc ngoài tiện ích phân loại thư chuyển về thư mục theo yêu cầu. Bởi vì tiện ích này rất dễ hiểu, dễ sử dụng và lợi ích là rất rõ dàng. Nói một cách khác, các filter như chuyển hướng thư sang địa chỉ khác, tự động trả lời và các chức năng khác nhưng dường như là nó không được người dùng biết đến. Do đó các tiện ích đó thường không đem lại lợi ích gì cho người dùng.

Hình 4.72

Thiết lập bộ lọc tại đầu server sẽ giúp các tổ chức hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đạt được hiệu quả và độ linh hoạt cao. Đầu server cho phép chuyển qua hoặc chặn lại một khối lượng thư trước khi chuyển đến hộp thư của người dùng hoặc ra internet. Nó giúp làm giảm bớt như thư không cần thiết và thư bị nhiễm virus đồng thời cũng làm tăng nguồn tài nguyên của mạng bị chiếm dụng bởi các thư không cần thiết. Hình bên miêu tả cả việc sủ dụng lọc thư cả ở đầu server và client.

Vị trí hoạt động của bộ lọc tại server Bộ lọc tại Server hoạt động phân lớp để xử lý internet email . Internet email sử dụng ba lớp phần mền cơ bản sau:

• Mail User Agent (MUA), hay còn gọi là email client. Phần mền này chạy trên máy của người dùng và cho phép tạo, gửi và nhận email.

• Mail Transport Agent (MTA), hay còn gọi là SMTP server bởi vì nó sử dụng thủ tục SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Phần mền này chạy trên server cung cấp dich vụ và trao đổi email với MUA. Một email thường phải đi qua hai MTA - một phía người gửi và một phía người nhận -- khi gửi email từ một MUA tới một MUA khác.

167



CD4pro.info






• Mail Delivery Agent (MDA), hay còn gọi là email server. Nó là phần mềm chạy trên server, cùng với MTA. Nó quản lý các email nhận được bởi MTA và chuyển email đó đến đúng hộp thư.

Bộ lọc hoạt động tại MDA dùng để kiểm tra trước khi email được chuyển ra ngoài và được chuyển về hộp thư của người dùng. Hướng dẫn sử dụng MDaemon Filter

Vào phần cấu hình Setup→Content Filter... cho phép ta sử dụng với rất nhiều mục đích như: ngăn chặn spam thư, chặn các thư có chứa virus không cho gửi đi, nhân bản thư cho một hay nhiều người dùng, thêm hoặc bớt nội dung vào cuối thư, thêm hoặc bớt phần header của thư, loại bỏ file đính kèm, xoá thư... tuỳ theo yêu cầu của người quản trị thiết lập trong Content Filter. Với khả năng rất mền dẻo đó và với một chút suy luận và kinh nghiệm thì với tính năng này rất có ích cho người quản trị MDaemon. MDaemon AntiVirus được phát triển cài đặt và tích hợp với MDaemon cho phép phòng chống virus email cho các thư gừi đi và gửi đến. Content Filter Editor

Tất cả các thư được xử lý bởi MDaemon sẽ tạm thời chứa trong messages queues. MDaemon sử dụng Content Filtering xử lý các thư trước khi gửi ra khỏi queue kết quả của quá trình xử lý đó sẽ quyết định thư sẽ được chuyển đến đâu.

Hình 4.73

Content Filtering Rules Enable rules processing engine

Lựa chọn cho phép sử dụng content filtering. Và tất cả các thư của MDaemon sẽ được lọc qua content filter trước khi chuyển đi.

Existing Content Filter Rules

168



CD4pro.info






Danh sách các quy tắc để xử lý thư khi qua content filter. Ví dụ: nếu bạn có một quy tắc là yêu cầu xoá tất cả các thư có chứa các từ “This is Spam!” và một quy định tương tự là đồng thời gửi thư đó cho Postmaster. Trong danh sách các quy tắc sẽ được thực hiện từ trên xuống. Bạn có thể sử dụng nút More UP/ More Down để chuyển các quy tắc nào được thực hiện trước và quy tắc nào sẽ thực hiện sau.

New rule Bấm nút này cho phép tạo một quy tắc mới, nó sẽ mở một hộp Setup New Rule cho phép bạn điền quy tắc mới.

Edit rule Mở một quy tắc được chọn để sửa đổi.

Copy rule Bấm vào nút này để nhân bản các quy tắc giống với quy tắc được chọn. Quy tắc mới sẽ có tên là “Copy of [Tên của quy định được lựa chọn] “. Nó rất hữu dụng khi bạn muốn tạo nhiều quy tắc tương tự như nhau, bạn chỉ cần tạo một quy tắc sau đó nhân bản làm nhiều bản và sau đó là sửa chữa theo ý.

Deleted rule Xoá một quy tắc mà bạn đang chọn trong content filter. Bạn sẽ được yêu cầu khẳng định lại quyết định xoá trước khi thực hiện

Move up Chuyển một quy tắc lên trên để được thực hiện trước

Move down Chuyển một quy tắc xuống dưới để thực hiện sau

Rule Descriotion [Rule Name] (Enabled/Disabled) Hộp hiển thị này cho phép hiển thị nội dung của quy tắc đang được lựa chọn trong Existing content filter rule. Creating a New Content Filter Rule

169



CD4pro.info






Hình 4.74

Hộp này được dùng để tạo một Content Filter Rules. Nó xuất hiện khi ta bấm nút New Rule trong hộp Content Filter Give This Rule a Name Điền tên (nên là tên có khả năng gợi nhớ) cho một quy tắc mới. Theo mặc định tên là “New Rule #n” Define New Content Filter Rule

Select conditions for this rule Lựa chọn các điều kiện gán cho quy tắc mới. Chọn các hộp lựa chọn điều kiện mà bạn muốn gán IF the [HEADER] contains - Lựa chọn tìm nội dung được chứa trong phần header của thư IF the user defined [#HEADER] contains - Lựa chọn nếu nội dung muốn tìm kiếm được chứa trong một phần nào đó của thư header như : To: ; From: ; Subject: . . . If the MESSAGE BODY contains - Phần tìm kiếm nằm trong phần thân của thư If the MESSAGE has Attachement(s) – Tìm các thư có file đính kèm If the MESSAGE SIZE is greater than - Thực hiện quy tắc dựa trên dung lượng của thư If the MESSAGES HAS A FILE called – Tìm thư có file đính kèm có tên được xác định If message is INFECTED - Nếu điều kiện là đúng ( TRUE ) khi MDaemon AntiVirus xác định là thư có chứa virus If the EXIT CODE form a previous run process is equal to – Các quy tắc khi xử lý sẽ cho ra kết quả sẽ là một chuỗi mã. Ta sử dụng quy tắc này để xác định quá trình xử lý dựa trên kết quả của quá trình xử lý trước

170



CD4pro.info






If ALL MESSAGES : - Luật này sẽ có tác dụng với tất cả các thư Select action for this rule

Các h�nh ��ng s� th�c hi�n v�i th� khi phù h�p v�i các �i�u ki�n �ã nêu ra (m�t s� h�nh ��ng s� yêu c�u các thông tin thêm)

Delete Message – Xoá thư Strip All Attachments From Message - Loại bỏ các file đính kèm khỏi thư Move Message to Bad Message Directory – Thư sẽ được chuyển vào thư mục chứa các thư lỗi Skip n Rules - Bỏ qua quy định thứ n. Ví dụ: muốn xoá tất cả thư có chứa từ “Spam” như không muốn xoá với thư có chứa từ “Good Spam”. Thì dùng lệnh này để bỏ qua quy định xoá nếu thư chứa từ “Good Spam” Stop Processing Rules - Sẽ bỏ qua tất cảc các quy tắc còn lại Copy Message to Specified User(s) - Sẽ chuyển thư phù hợp đến một hoặc nhiều người dùng được xác định Append Standard Disclaimer - Sẽ cho phép tạo một nội dung để điền vào phần footer của thư Add Extra Header Item To Message - Sẽ thêm vào phần header cho thư. Bạn phải điền tên của header và giá trị. Delete A Header Item From Message – Xoá header khỏi thư, bạn phải xác định phần nào của header cần được xoá Send Note To ... - Sẽ gửi email tới một địa chỉ xác định. Ví dụ: khi bạn nhận được các thư chứa “This is Spam” bạn sẽ có một lệnh chuyển đến thư mục thư lỗi và dùng lệnh này để gửi cảnh báo đến một địa chỉ xác định Remove Digital Signature – Cho phép xoá chữ ký điện tử khỏi thư Run Process ... – Cho phép chạy một chương trình đặc biệt khi thư gửi tới phù hợp với điều kiện đưa ra. Send Message Through SMS Gateway Server – cho phép gửi thư thống qua một SMS gateway server. Bạn phải cung cấp Host hoặc địa chỉ IP và số phone của SMS cần nhắn Copy Message to Folder ... - Sử dụng để cho phép copy thư đến một thư mục xác định Add Line To Text File – Cho phép điền thêm một dòng text vào một file text xác định. Bạn cũng có thể sử dụng MDaemon macro để cho phép điền thông tin của thư như người gửi, người nhận, messages ID... Move Message to Public Folders...- Để chuyển thư tới một hoặc nhiều Public Folder

171



CD4pro.info






Search and Replace Words in a Header–Quét một phần xác định của header để tìm các từ xác định và xoá đi hoặc thay thế. Search and Replace Words in the Message Body–Quét nội dung của thư và thay thế một đoạn text Jump to Rule... - Nhảy qua một số câu lệnh để xuống lệnh ở dưới. Những quy định ở giữa hai quy định đó sẽ được bỏ qua.

Rule description �ây l� h�p hi�n th� n�i dung c�a quy t�c v� các �o�n ch��ng trình. Các �o�n ch��ng trình cho phép b�m v�o �� i�n thêm thông tin c�n thi�t

4.2.5.14.AntiVirus

Hình 4.75

Lựa chọn này chỉ có khi đã có cài đặt MDaemon AntiVirus Scanner Configuration

Enable virus scanner Lựa chọn này cho phép AntiVirus quét các thư. Khi MDaemon nhận một thư với file đính kèm MDaemon AntiVirus sẽ hoạt động và quét xem có virus trước khi chuyển thư tới nơi nhận

Enable background scanner Nếu bạn có một chương trình diệt virus chạy ngầm trên hệ thống thì bạn sử dụng lựa chọn này để cho phép chương trình diệt virus đó quét virus thay cho MDaemon Antivirus

Exclude gateways from virus scanning

172



CD4pro.info






Lựa chọn nếu bạn muốn các thư đến từ một MDaemon domain gateway không bị quét virus.

Click to configure exclusion lists...Configure Exclusions Bấm vào "Configure Exclusions" để điền các địa chỉ sẽ không bị quét virus bởi MDaemon AntiVirus.

Scanner Actions Chọn các lựa chọn xác định phương pháp MDaemon sẽ xử lý khi phát hiện virus

Delete the infected attachment Lựa chọn này cho phép xoá file đính kèm có virus. Thư sẽ tiếp tục được chuyển đi mà không có file đính kèm. Bấm vào “Add a warning...” để thêm phần cảnh báo vào thư đến người dùng rằng file đính kèm có virus và đã bị xoá.

Quarantine the infected attachment to... Lựa chọn chỗ mà các file đính kèm sẽ được lưu lại khi xác định có virus. Và nó vẫn chuyển thư đến người nhận mà không có file đính kèm.

Delete the entire message Lựa chọn cho phép xoá toàn bộ thư khi phát hiện ra virus chứ không chỉ xoá file đính kèm. Bởi vì khi xoá toàn bộ thư thì người nhận sẽ không được thông báo. Nhưng bạn vẫn có thể thiết lập gửi thông báo tới người nhận

Quaratine the entire message to ... Giống như “Delete the entire message” lựa chọn này cho phép lưu lại toàn bộ thư vào một thư mục xác định

Add a warning message to the top of the message body if infected Khi một lựa chọn “ ...attachment” ở trên được chọn. Bấm vào đây nếu muốn có thêm thông báo vào phần trên nội dung của thư trước khi chuyển đến người nhận (để thông báo cho người nhận file đính kèm đã bị tách ra và tại sao)

Edit warning message... Bấm vào nút này cho phép hiện đoạn thông báo sẽ đính thêm vào thư khi “Add a warning message...” được sử dụng. Và có thể thay đổi nội dung thông báo và bấm “OK” để ghi lại các thay đổi.

173



CD4pro.info






AntiVirus Updater

Hình 4.76

Bảng điều khiển này cho phép tự động cập nhập hoặc cập nhập thủ công bảng MDaemon AntiVirus .

Scanner info Phần này hiện version của MDaemon AntiVirus đã được cài đặt, ngày cập nhập Antivirus...

Updater Configuration Activate urgent updates

Lựa chọn cho phép cập nhập khẩn cấp. Nếu được lựa chọn AntiVirus sẽ ngay lập tức kết nối vào nơi chứa các bản cập nhập mới và lấy về bản có độ ưu tiên lớn nhất khi MDaemon nhận được cảnh báo (để nhận được cảch báo thì MDaemon phải đăng ký là thành viên của mailing list)

Subscribe Nút này cho phép mở trang web của Alt-N Technologies’ Updates để đăng ký làm thành viên. Trong trang web này điền domain của bạn vào danh sách "Urgent Updates mailing list". Khi có yêu cầu cập nhập khẩn cấp nó sẽ gửi một yêu cầu cập nhập bản virus mới nhất cho MDaemon AntiVirus

Update AV signature now Bấm nút này cho phép cập nhập thủ công bản danh sách virus mới nhất

Configure updater Bấm nút để mở bảng cập nhập. Bảng cập nhập bao gồm 3 phần : Update URLs, Connection, và Proxy Update URLs là danh sách các nơi mà MDaemon sẽ nối tới để kiềm tra bảng cập nhập virus. Có thể thêm hoặc bớt danh sách. Chuyển URLs lên hoặc xuống trong danh sách . Vì việc kiểm tra sẽ tiến hành từ trên xuống dưới. Bấm nút

174



CD4pro.info






điều khiển “Use random staring point in the URL list” cho phép việc kiểm tra là ngẫu nhiên. Connection để thiết lập thông số kết nối của MDaemon AntiVirus khi kết nối tới nơi để cập nhập. Sử dụng “Use internet Settings from Contronl Panel” cho phép sử dụng các thông số của thiết lập kết nối internet. Proxy chứa các thiết lập cấu hình cho HTTP và FTP proxy để kế nối lấy bản cập nhập virus về

View update report MDaemon AntiVirus sử dụng công cụ này để kiểm tra thời gian cập nhập danh sách virus mới, các hành động xẩy ra (bấm vào nút View update report)

Scheduler Bấm vào nút này để mở bản thiết lập kế hoạch của AntiVirus Update để thiết lập kế hoạch lấy các bản cập nhập virus mới về.

Test Scanner Send EICAR

Bấm vào nút này để gửi kiểm tra tới postmaster với file EICAR virus đính kèm. File đính kèm này sẽ không có hại gì, nó chỉ có tác dụng kiểm tra MDaemon AntiVirus. Bằng cách theo dõi Content Filter log có thể thấy MDaemon sẽ làm gì với thư khi nó nhận được Ví dụ Mon 2002-02-25 18:14:49: Processing C:\MDAEMON\LOCALQ\md75000001128.msg Mon 2002-02-25 18:14:49: > eicar.com (C:\MDaemon\CFilter\TEMP\cf1772420862.att) Mon 2002-02-25 18:14:49: > Message from: [email protected] Mon 2002-02-25 18:14:49: > Message to: [email protected] Mon 2002-02-25 18:14:49: > Message subject: EICAR Test Message Mon 2002-02-25 18:14:49: > Message ID: <[email protected]> Mon 2002-02-25 18:14:49: Performing viral scan... Mon 2002-02-25 18:14:50: > eicar.com is infected by EICAR-Test-File Mon 2002-02-25 18:14:50: > eicar.com was removed from message Mon 2002-02-25 18:14:50: > eicar.com quarantined to C:\MDAEMON\CFILTER\QUARANT\ Mon 2002-02-25 18:14:50: > Total attachments scanned : 1 (including multipart/alternatives) Mon 2002-02-25 18:14:50: > Total attachments infected : 1

175



CD4pro.info






Mon 2002-02-25 18:14:50: > Total attachments disinfected: 0 Mon 2002-02-25 18:14:50: > Total attachments removed : 1 Mon 2002-02-25 18:14:50: > Total errors while scanning : 0 Mon 2002-02-25 18:14:50: > Virus notification sent to [email protected] (sender) Mon 2002-02-25 18:14:50: > Virus notification sent to [email protected](recipient) Mon 2002-02-25 18:14:50: > Virus notification sent to [email protected] (admin) Mon 2002-02-25 18:14:50: > Virus notification sent to [email protected] (admin) Mon 2002-02-25 18:14:50: Processing complete (matched 0 of 12 active rules)

Notifications

Hình 4.77

Bảng thiết lập này cho phép thiết lập ai sẽ nhận được cảnh báo có virus hoặc các file đính kèm bị loại bỏ.

Notification Messages Notification message from

Sử dụng điều khiển này để xác định địa chỉ thư mà từ đó thông báo được gửi đi Send virus notification message to...

Khi thư gửi đến với một file đính kèm có virus thì sẽ có một cảnh báo sẽ gửi tới theo các lựa chọn xác định ở dưới. Các thiết lập cho phép gửi đến người gửi, người nhận, người quản trị ...

Send restricted attachment notification message to...

176



CD4pro.info






Khi thư gửi đến với file đính kèm trong danh sách không cho phép thì thông báo sẽ gửi đến theo các lựa chọn như: người gửi, người nhận, người quản trị...

Subject Hiển thị phần chủ đề của file cảnh báo sẽ được gửi

Message Nội dung của cảnh báo sẽ gửi. Có thể sửa đổi lại nội dung trực tiếp tại đây.

Message Macros Để cho tiện lợi thì một số macros sẽ được sử dụng trong cảnh báo $ACTUALTO$ Trường “ActualTO” để xác định nơi đến của hộp thư $CURRENTTIME$ Macro xác định thới gian thư xử lý $ACTUALFROM$ Xác định hộp thư và địa host gửi đi $FILTERRULENAME$ Tên của quy tắc mà thư phù hợp $HEADER:XX$ Xác định các phần của header với xx là thành phần của header. Ví dụ: thư có “TO:[email protected]” thì kết quả sẽ là “[email protected]” $HEADER:MESSAGE-ID$ Kết quả sẽ cho là Message-ID của header $LIST_ATTACHMENTS_REMOVED$ Hiện danh sách các file đính kèm bị tách ra khỏi thư $LIST_VIRUSES_FOUND$ Hiện danh sách tên các loại virus tìn thấy trong thư $MESSAGEFILENAME$ Tên file đính kèm của thư $MESSAGEID$ Như $HEADER:MESSAGE-ID$ nhưng sẽ bỏ dầu “<>” khỏi kết quả $PRIMARYDOMAIN$ : cho kết quả là primary domain $PRIMARYIP$ : cho địa chỉ IP của primary domain $RECIPIENT$ : cho địa chỉ đầy đủ của người nhận $RECIPIENTDOMAIN$ cho kết quả domain của người nhận $RECIPIENTMAILBOX$ cho kết qua là hộp thư của người nhận $REPLYTO$ cho kết quả điền tại “Reply-to” trong phần header của thư $SENDER$ cho kết quả là địa chỉ đầy đủ của người gửi $SENDERDOMAIN$ cho kết quả là domain của người nhận thư $SENDERMAILBOX$ cho kết quả là hộp thư của người nhận thư $SUBJECT$ hiện chủ đề của thư 4.2.6.Chuyển đổi header cho thư điện tử

Tính năng Header Translation cho phép thay đổi địa chỉ trong phần header của thư với một giá trị mới. Khi thư từ mail server gửi ra internet. Tính năng này

177



CD4pro.info






thường được sử dụng để MDaemon thay đổi tên miền của thư gửi ra khỏi mail server. Trong trường hợp đó Header Translation sẽ thực hiện việc chuyển đổi Ví dụ "@localdomain.com" thành "@remotedomain.com" Header Translation

Hình 4.78

Enter New Header Translation Existing header text

Điền phần mà bạn muốn sẽ được thay thế tìm trong header của thư gửi ra. New header text

Điền phần mà bạn muốn thay thế cho phần tìm được trên "Existing Header Text"

Translate headers in forwarded messages Lựa chọn nếu nếu bạn muốn header translation thực hiện thay đổi phần domain name của thư được tự động chuyển sang địa chỉ khác.

Translate header in gateway messages forward to host or IP Lựa chọn nếu bạn muốn phần header sẽ được chuyển đổi trong "forwarded domain gateway mail" Currently Defined Header Translation Danh sách các phần mà MDaemon sẽ tìm trong header của thư để thay thế

Remove Chọn mục mà bạn muốn xóa trong "Current Header Translation" và bấm vào nút này để xóa

Exception

178



CD4pro.info






Bấm nút này để mở phần "Header Translation Exception" để chọn phần nào của header mà bạn không muốn Header Translation có tác động. Header Translation Exceptions

Hình 4.79

Do Not Translate Values in These Headers Header value

Điền phần nào của header mà bạn không muốn Header Translation tác động Add

Bấn nút này để điền thành phần header của thư mà không muốn Header Translation tác động Except These Headers MDaemon sẽ không tìm kiếm các phần của header có trong danh sách

Remove Chọn phần có trong danh sách để xóa đi 4.2.7.Giải pháp truy vấn DNS và lưu giữ địa chỉ IP cần truy vấn

Để cho tốc độ chuyển thư được nhanh và thời gian xử lý thư là ngắn MDaemon thực hiện lưu giữ địa chỉ IP của tất cả các server mà nó đã gửi thư đến để sử dụng cho quá trình gửi thư sau. Và những địa chỉ IP đó được tái sử dụng lại mỗi khi MDaemon muốn yêu cầu truy vấn DNS cho một domain name đã được sử dụng. Nếu domain name có trong IP cache thì việc truy vấn DNS sẽ được bỏ qua và sử dụng những thông tin đã được lưu giữ và nó sẽ tích kiệm thời gian. Việc thiết lập này sẽ được tự động như bạn cũng có thể thêm hoặc bớt bằng biện pháp thủ công, danh sách và thiết lập dung lượng của cache để lưu trữ. Vào Setup→IP Cache ... để thiết lập lưu giữ cache và truy vấn DNS

179



CD4pro.info






IP Cache

Hình 4.80

Caching Options Clear cache at each processing interval

Lựa chọn sẽ cho phép cache được giải phóng và thiết lập lại theo các chu trình xử lý. Vì cache sẽ bị đầy sau một qúa trình xử lý gửi nhận thư.

Automatically cache uncached domains Lựa chọn nếu bạn muốn MDaemon lưu giữ địa chỉ vào cache một cách tự động. Nếu bạn muốn tự xây dựng bảng IP cache của riêng mình thì không nên chọn.

Default time to live Khoảng thời gian mặc định lưu giữ bảng IP cache (tính bằng phút). Nếu một bản ghi được ghi đạt đến khoảng thời gian này thì sẽ bị xóa. Giá trị 9999 cho phép các bản ghi trong IP cache sẽ không bị hết hiệu lực.

Max cache entries Xác định dung lượng của cache dành cho lưu trữ IP cache Currently Cached IPs

Remove Chọn danh sách trong "Currently Cached IPs" và bấm vào nút này để hủy

No cache Xóa hết IP Cache và MDaemon không muốn sử dụng IP Cache

Clear Xóa cache Add New IP Cache Entry

180



CD4pro.info






Domain Điền domain name mà bạn muốn điền vào IP cache

IP Điền địa chỉ IP mà bạn muốn điền vào IP cache

Add Sau khi đã điền vào hộp domain và ip bấm vào nút này để điền vào IP cache DNS Lookup

Vào Setup→Perform a DNS Lookup ... để sử dụng. Truy vấn DNS rất hữu dụng khi kết hợp với IP Cache. DNS Lookup cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng truy vấn một domain name. Và kết quả của nó có thể được tự động điền vào IP Cache

Hình 4.81

Host Information Điền domain name mà bạn muốn truy vấn DNS để lấy thông tin "A" Record Results

Add results to IP cache Lựa chọn nếu bạn muốn kết quả truy vấn DNS được điền vào IP Cache

Domain name Là domain name được truy vấn

Domain IP Là địa chỉ IP của domain name được truy vấn

"MX" Record Results Hiện bản ghi thư điện tử "MX" của domain đã được truy vấn

Lookup! Bấm vào nút này để thực hiện việc truy vấn DNS để lấy thông tin

181



CD4pro.info






4.2.8.Thiết lập truy nhập thoại lấy thư và lịch quay thoại

Phần này cho phép lập kế hoạch các hoạt động của hệ thống thư điện tử một cách đơn giản và theo ý muốn. Bạn có thể lập kế hoạch theo thời gian để chuyển nhận thư hoặc tính toán để xử lý thư theo chu trình thời gian. Và cũng có thể thiết lập các điều khiển để xử lý thư không theo một kế hoạch thời gian như: đến khi có một số lượng thư nhất định hoặc thư đợi đến một khoảng thời gian xác định thì sẽ gửi đi. Nếu bạn có cài MDaemon AntiVirus với phần AntiVirus thì có thể lập lịch đến khoảng thời gian thì cập nhập dữ liệu về virus.

Để thực hiện vào menu Setup→Event scheduling... Event Scheduler Gửi và nhận thư (Send & Receive Mail)

Hình 4.82

Local/RAW/System Mail Processing Interval Thanh trượt này cho phép trượt sang trái hoặc phải để chọn khoảng thời gian giữa các chu trình xử lý, nó có thể thiết lập từ 1 đến 60 phút. Hết khoảng thời gian đó MDaemon sẽ gửi và nhận thư điện tử của hệ thống và sau đó thiết lập đếm ngược để chuẩn bị cho quá trình tiếp theo. Theo mặc định nó chỉ xử lý với local, RAW và các messages của hệ thống. Nếu chọn "Deliver remote mail at this internal also" thì nó cũng cho phép đặt đồng thời kế hoạch cho các thư mà địa chỉ không do hệ thống quản lý (Remote mail). Nếu lựa chọn "Deliver remote mail at this internal also" không được chọn thì chu trình xử lý Remote mail sẽ được quyết định trong phần "Event Scheduler"

Deliver/collect remote mail at the above interval Lựa chọn nến muốn các thư gửi cho các địa chỉ mà MDaemon không quản lý cũng được xử lý theo chu trình thời gian xác định bởi thanh trượt.

182



CD4pro.info






Deliver local mail immediately upon reception Lựa chọn khi muốn Local, RAW hoặc thư của hệ thống sẽ được xử lý và chuyển đi ngay khi nhận được ( tiến trình đến SMTP kết thúc )

Deliver remote mail immediately upon reception Lựa chọn khi muốn các thư cho địa chỉ mà nó không quản lý sẽ được xử lý và chuyển đi ngay lập tức (ngay khi một tiến trình SMTP kết thúc) Simple Scheduling Có một số cách để bắt đầu một tiến trình của remote mail. Simple Scheduling cho phép bắt đầu một tiến trình sử lý remote mail một cách mềm dẻo hơn không chỉ căn cứ vào khoảng thời gian. Scheduling Options

Always send mail if there's xx or more messsages waiting in the outbound queue

MDaemon sẽ bắt đầu tiến trình khi số lượng thư đợi trong queue gửi ra bằng hoặc hơn số lượng mà bạn xác định ở đây.

Always send mail if a waiting message is more than xx minutes old Lựa chọn này cho phép tiến trình sẽ bắt đầu khi một thư đợi trong outbound queue đến khoảng thời gian được xác định tại đây. Scheduled Remote Mail Processing Events

What day? Chọn ngày bạn muốn lập kế hoạch

What hour? Chọn giờ mà bạn muốn lập kế hoạch

What minute? Chọn phút mà bạn muốn lập kế hoạch

Add Sau khi đã chọn ngày, giờ và phút thì bấm vào nút này để điền vào danh sách.

Remove Bấm vào nút này nếu bạn muốn xóa một danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch

Clear all Xóa bỏ tất cả các danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch

RAS setup Bấm vào nút này sẽ vào phần thiết lập RAS ( xem chi tiết tại phần RAS Setting Remote Access Sevices )

183



CD4pro.info






AntiVirus Updates

Hình 4.83

Simple Scheduling Wait XX minutes after the last AntiVirus update before conducting

another one

Chọn phần này và khoảng thời gian (theo phút) là khoản thời gian mà MDaemon AntiVirus đợi trước khi kiểm tra cập nhập dữ liệu về virus mới. Cập nhập có thể thực hiện tự động theo lịch hoặc thủ công. Urgent Updates

Activete urgent updates Chọn nếu bạn muốn cập nhập khẩn cấp dữ liệu về virus. Khi nó được chọn thì MDaemon AntiVirus sẽ ngay lập tức kết nối đến nơi chứa dữ liệu và cập nhập bản mới nhất khi nhận được message "Urgent Update". Để nhận được bạn phải đăng ký là thành viên của mail list của "Urgent Update" tại "http://www.altn.com/Products/Urgent_Update.asp" Scheduled AntiVirus Updates

What day? Chọn ngày bạn muốn lập kế hoạch

What hour? Chọn giờ mà bạn muốn lập kế hoạch

What minute? Chọn phút mà bạn muốn lập kế hoạch

Add Sau khi đã chọn ngày, giờ và phút thì bấm vào nút này để điền vào danh sách.

Remove

184



CD4pro.info






Bấm vào nút này nếu bạn muốn xóa một danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch Clear all

Xóa bỏ tất cả các danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch RAS Dialup Settings

Chọn Setup→RAS Dialip/Dialdown... menu để cấu hình thiết lập truy nhập thoại. Nó chỉ xuất hiện khi có cài đặt Remote Access Services cùng với hệ thống. Nó sử dụng với MDaemon khi cần truy nhập thoại tới nhà cung cấp dịch vụ ISP Dialup Settings

Hình 4.84

Dialup Control Enable RAS dialup/dialdown engine

Lựa chọn này cho phép MDaemon sử dụng các thiết lập kết nối đến một host ở xa để gửi và nhận thư.

Dialup only if remote mail is waiting in outbound queue Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ không truy nhập thoại tới ISP trừ khi có các remote mail gửi đi có trong Remote queue.

Notify [address] when dialup attempts fail Lựa chọn khi muốn MDaemon gửi một cảnh báo tới một địa chỉ được xác định khi truy nhập thoại bị lỗi. Dialup Attempts

Make this many attempts to establish a session

185



CD4pro.info






MDaemon sẽ cố gắng kế nối đến remote host một số lần thiết lập ở đây trước khi từ bỏ kết nối.

After dailing, wait this many seconds for a valid connection Là giá trị xác định bao lâu MDaemon sẽ đợi cho remote computer trả lời và hoàn thành RAS kết nối. Connection Persistence

Once establish, MDaemon will not close the RAS session Theo mặc định MDaemon sẽ hủy bỏ kết nối ngay lập tức sau khi tất cả các giao dịch thư hoàn thành và kết nối không được sử dụng nữa. Lựa chọn này sẽ cho phép kết nối luôn luôn tồn tai ngay cả khi tất cả các giao dịch thư đã hoàn thành.

Keep session alive for at least xx minutes Lựa chọn cho phép MDaemon tạo kết nối RAS tồn tại một số phút xác định sau khi các phiên trao đổi hoàn thành. ISP Logon Settings

Hình 4.85

Dialup Profile Use any current active dialup sessions

Lựa chọn này cho phép MDaemon có thể tận dụng thông số của kết nối thoại đang tồn tại. Khi cần kết nối thoại thì MDaemon sẽ kiểm tra liệu có kết nối nào đang có sẵn, nếu có thì nó sẽ sử dụng mà không cần phải truy nhập lại.

Logon name Giá trị sử dụng để logon dùng xác thực kết nối

Logon password

186



CD4pro.info






Là password đi kèm với logon Use this RAS dialup profile

Lựa chọn tập hợp thông số (profile) cho kết nối đã được thiết lập trước tại Window Dialup Networking hoặc Remote Access Services

New profile Bấm vào đây để tạo mới thông số Dialup Networking hoặc Remote Access Service

Edit profile Bấm vào đây để sửa thông số Dialup Networking hoặc Remote Access Service được chọn. Maximized Use

Maximized use of this connection profile Lựa chọn cho phép MDaemon giám sát kết nối và nếu có một chương trình khác đã thiết lập kết nối thì nó sẽ sử dụng. Và nếu kết nối vẫn tiếp tục tồn tại thì quá trình sẽ xử lý các remote mail theo quy trình thời gian được thiết lập tai "Use existing every XX minutes"

Hang-up now Bấm vào nút này cho phép đóng kết nối tới ISP. Nút này chỉ hiện khi MDaemon đang kết nối RAS Post Connection

Hình 4.86

Post Connection Process Once connected, run this process

187



CD4pro.info






Cho phép MDaemon chạy một chương trình ngay sau khi RAS kết nối. Nó rất có ích khi ISP yêu cầu chạy một chương trình FINGER hoặc các xử lý khác để lấy thư.

Pause server for xx seconds ( -1=infinite,0=no waiting)

Nếu phần "Once connected, run this process" thực hiện một chương trình và server sẽ dừng hoạt động một số phút xác định để tiến trình thực hiện xong.

Force process to shutdown after pause interval has alapsed Khi chương trình muốn chạy không tồn tại và một số chương trình yêu cầu một khoảng thời gian để kết thúc dẫn đến MDaemon sẽ chạy không phải làm gì trong khoảng thời gian đó. Nếu lựa chọn này được chọn thì nó sẽ kết thúc tiến trình mà không cần quan tâm đến khoảng thời gian thiết lập trong "Pause server for xx seconds" Lan Domains

Hình 4.87

These domains are on my local LAN Những domain ở trong danh sách sẽ được coi là một phần của mạng local LAN. Và do đó không cần thiết lập nhâp thoại để chuyển thư đi

New local LAN domain Điền domain name muốn điền vào danh sách Local LAN và bấm nút Add để thêm vào danh sách

Relay mail for these domain Lựa chọn cho phép chung chuyển thư (relay) cho các domain trong danh sách. Nó cho phép cung cấp một số điều khiển lưu lượng gửi ra và vào các domain

Add

188



CD4pro.info






Bấm nút này để thêm vào danh sách của LAN domains Remove

Bấm nút này để xóa một lựa chọn trong danh sách LAN Domains LAN IPs

Hình 4.88

These IPs are on my local LAN Như phần LAN Domains. Danh sách này là danh sách địa chỉ IP của mạng LAN và nó không yêu cầu quay thoại để chuyển thư đến các địa chỉ IP trong danh sách

Remove Lựa chọn một địa chỉ IP và bấm nút này để xóa khỏi danh sách

New local LAN IP Điền địa chỉ IP vào và bấm Add

Add Sau khi đã điền địa chỉ IP vào New local LAN IP và bấm nút này để điền vào danh sách. 4.2.9.Lấy thư sử dụng DomainPOP

Vào Setup→DomainPOP Mail Collection... để cấu hình MDaemon kết nối POP vào ISP để lấy thư về cho người dùng. Thư được lấy về và phân loại và dựa theo các thông số để chuyển đến hộp thư của người sử dụng hoặc gửi vào trong remote queue để MDaemon chuyển đi. DomainPOP cho phép MDaemon nhận thư một cách an toàn và nhanh chóng đồng thời cung cấp các phương thức xử lý khi thư được nhận về. Khi MDaemon nhận các thư đến qua POP nó sẽ ngay lập tức kiểm tra phần header

189



CD4pro.info






và thiết lập danh sách người nhận, quá trình xử lý sẽ chia danh sách người nhận ra làm hai phần local (người nhận do nó quản lý) và remote (danh sách không do nó quản lý). Các thư do nó quản lý (local mail) sẽ được gửi đến người nhận. Còn với thư không do nó quản lý (remote mail) sẽ phụ thuộc vào thiết lập của MDaemon (có thể bỏ qua hoặc chuyển cho postmaster). Đồng thời phần này cũng cho phép quan tâm đến các thư bị trùng nhau hoặc bị gửi vòng (endlessly looping) DomainPOP Mail Collection Account

Hình 4.89

DomainPOP Host Properties Enable DomainPOP mail collection engine

Lựa chọn cho phép người dùng sử dụng chức năng lấy thư bằng DomainPOP Host name or IP

Điền tên của DomainPOP hoặc địa chỉ IP của server chứa thư. Nếu server mà ta kết nối vào để lấy thư lại không sử dụng cổng POP chuẩn để cho phép lấy thư thì ở đây ta điền cổng để lấy thư. Ví dụ "mail.altn.com:523" với 523 là cổng lấy thư.

Logon name Điền logon của account POP sử dụng bởi DomainPOP

Password or APOP shared secret Điền password của POP account hoặc APOP shared secret vào đây

Use APOP

190



CD4pro.info






Lựa chọn cho phép sử dụng APOP và phương pháp xác thực CRAM-MD5 khi nhận thư (nó yêu cầu xác thực được mã hóa chứ không phải là dạng text). Mail Download Control

Leave a copy of message on host server Nếu lựa chọn. MDaemon sẽ lấy thư về mà không xóa thư trên Server bị lấy.

Delete messages once [xx] or more have accumulate (0=no limit)

Nếu bạn muốn để thư trên server mà không xóa khi lấy về, thì khi số lượng thư đến số lượng xác định ở đây thì toàn bộ thư sẽ bị xóa. Điền '0' cho phép thư ở trên Server mà không cần quan tâm đến số lượng.

Don't download messages larger than [xx] KB (0=no limit)

Thiết lập độ lớn cho các thư, mà các thư lớn hơn hoặc bằng với độ lớn này sẽ không lấy về. Điền "0" nếu muốn MDaemon lấy về mà không quan tâm đến độ lớn của thư.

Delete large messages from DomainPOP and MultiPOP hosts Lựa chọn cho phép MDaemon xóa các thư lớn hơn độ lớn cho phép. Thư sẽ đơn giản là bị xóa khỏi DomainPOP và MultiPOP và sẽ không lấy về.

Warn postmaster about large DomainPOP messages Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ gửi cảnh báo cho postmaster khi nhận được một thư lớn hơn cho phép.

Download messages according to size (small mesages first)

Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ lấy các thư về dựa trên độ lớn. Các thư có độ lớn nhỏ được lấy trước và các thư có độ lớn sẽ lấy sau. Over Quata Accounts

Warn account holder and delete over quota message Khi lựa chọn này được chọn thì khi một account nhận được thư, như hộp thư đã bị đầy thì MDaemon sẽ xóa thư và gửi một cảnh báo tới người chủ của hộp thư biết hộp thư đã bị đầy.

Warn account holer and forward over quota message to Postmaster Khi lựa chọn này được chọn thì khi một account nhận được thư mà hộp thư đã bị đầy. MDaemon sẽ chuyển thư tới Postmaster và gửi một cảnh báo tới người dùng cho biết hộp thư đã bị đầy.

191



CD4pro.info






Parsing

Hình 4.90

Parsing Properties De-dupe collected mail using the Message-ID field

Lựa chọn này cho phép MDaemon sử dụng một phần xác định tại header của thư để so sánh tránh xử lý các thư đã được xử lý (thường trường được sử dụng là Message-ID)

Parse "Received" headers for email address Lựa chọn cho phép chứa thông tin của người nhận trong header và từ đó xử lý thư và lấy ra được người nhận thực sự

Skip over the first xx "Received" headers Đôi khi bạn cần phải bỏ qua một số lần của "Received header". Lựa chọn này cho phép bỏ qua một số "Received header" sau đó mới bắt đầu xử lý.

Stop parsing if "Received" field a vaild local address Cho phép trong quá trình xử lý nhận được một địa chỉ mà Serrver quản lý thì nó sẽ dừng xử lý.

Parse "Subject:" header for address inside "(" and ")" charaters Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ tìm địa chỉ chứa trong dấu "(...)" trong phần "Subject" và địa chỉ này được sử dụng cùng với các địa chỉ gửi đi khác để chuyển thư. Parse these headers for email address Hộp danh sách các phần của header mà MDeamon sẽ kiểm tra để lấy địa chỉ

Remove Bấm nút này cho phép xóa lựa chọn khỏi danh sách header.

192



CD4pro.info






Default Bấm vào nút này sẽ xóa toàn bộ nội dung trong phần danh sách header và điền lại các giá trị mặc định của MDaemon.

New header Điền phần header mà bạn muốn thêm vào danh sách header.

Add Thêm phần header trong "New Header" vào danh sách. Processing

Hình 4.91

Domain Name Replacement Enable domain name replacement engine

Lựa chọn cho phép khi các thư được lấy về thì phần domain name sẽ được loại bỏ và thay thế bằng domain name được xác định ghi ở phần hộp text dưới.

Ignore unknown local addresses parsed from messages Khi thay thế domain name tất cả các địa chỉ thư sẽ được chuyển thành domain name mà bạn muốn chuyển sang. Như nó có thể tạo ra một số địa chỉ sẽ không có hộp thư tương ứng và MDaemon sẽ coi đó là local email như không xác định được hộp thư do đó nó sẽ sinh ra một cảnh báo với "No Such User" gửi tới postmaster. Lựa chọn này cho loại bỏ các cảnh báo "No Such User" và không cho gửi tới postmaster.

193



CD4pro.info






Routing Rules

Hình 4.92

Existing Rules Danh sách các quy tắc đã tạo và để điền cho thư

Remove Bấm nút này để hủy lựa chọn trong "Existing Rules"

Default Bấm nút này để xóa tất cả các quy tắc đang tồn tại và trở về chế độ mặc định

Clear all Bấm nút này để xóa tất cả các quy định. New Rule

If the parsed address...

Is equal to, is not equal to, does not contain Lựa chọn so sánh sẽ được sử dụng trong các quy tắc. MDaemon sẽ tìm kiếm địa chỉ so sánh với tên điền trong "This text" và xử lý dựa trên các thiết lập điều khiển - như địa chỉ phải chính xác, không cần chính xác, xuất hiện trong chuỗi ký tự hoặc không chứa nó.

This text Điền chuỗi ký tự mà bạn muốn MDaemon tìm kiếm trong địa chỉ thư

Then do this with the message Hộp danh sách các điều khiển sẽ thực hiện khi kết quả của quy tắc cho kết quả đúng. Sau đây là các điều khiển

194



CD4pro.info






Don't deliver to this address - Lựa chọn nếu muốn ngăn thư không được chuyển tới một địa chỉ xác định

Send to user or group of users - Lựa chọn sẽ cho phép bạn tạo danh sách thư sẽ nhận thư. Foreign Mail

Hình 4.93

What to do with non-local mail Forward summary of non-local addresses to postmaster

Lựa chọn này cho phép MDaemon sẽ tạo một bản danh sách các địa chỉ của thư gửi đến không phải do nó quản lý và gửi tới postmaster.

Deliver non-local mail to all remote recipients Lựa chọn này cho phép chuyển một bản gửi cho người nhận không phải do MDaemon quản lý được xác định trong phần header.

Do not deliver mail addressed to non-local addresses Lựa chọn này cho phép MDaemon xóa danh sách người nhận mà nó không quản lý Security

Hình 4.94

195



CD4pro.info






Safety Option Place an extra copy of all downloaded mail into this directory

Lựa chọn này cho phép chắc chắn bạn không bị mất bức thư nào bởi những xử lý không dự kiến hoặc một lỗi bất kỳ nào đó trong khi lấy về một số lượng lớn thư. Name Matching

Hình 4.95

Real Name Matching Engine Activate real name matching engine

Đặc tính này cho phép MDaemon so sánh phần xác định tên thật của người nhận của thư lấy về bởi DomainPOP . Ví dụ: tại phần TO: của thư TO: Joe User <[email protected]> Thì MDaemon sẽ không so sánh phần [email protected] mà sử dụng phần điền tên Joe User. Chỉ các thư có phần này giống với yêu cầu thì mới được nhận về.

Only apply this feature if the address portion maches this value Đặc tính này cho phép MDaemon xác định địa chỉ thư nhận về phải đúng với với giá trị điền trong hộp. Ví dụ : bạn điền địa chỉ "[email protected]" thì chỉ những địa chỉ chính xác là "[email protected] sẽ được lấy. 4.2.10.Thiết lập thứ tự ưu tiên

Thư ưu tiên (Priority Mail) cho phép xác định các thư được quyền ưu tiên. Thư ưu tiên được quyền chuyển đi ngay lập tức bởi MDaemon mà không cần quan tâm đến thứ tự xử lý thư. Khi một thư đến MDaemon sẽ kiểm tra phần header

196



CD4pro.info






và so sánh với các thiết lập trong hộp thiết lập ưu tiên. Nếu nó là thư ưu tiên thì MDaemon sẽ cố gắng gửi đi trước. Thiết lập vào Setup→Priority Mail... Priority Mail

Hình 4.96

Priority Mail Engine

Enable priority mail checking engine Lựa chọn này cho phép kích hoạt đặc tính thư ưu tiên của MDaemon. MDaemon sẽ kiểm tra mức độ ưu tiên của các thư đến. Enter New Header/Value

Header Điền phần nào header của thư sẽ được kiểm tra

Value Giá trị của phần header xác định ở trên để thiết lập mức ưu tiên

Trigger even if value is a sub-string Khi thiết lập ưu tiên cho thư thì nó sẽ kiểm tra điều kiện có phù hợp để là thư ưu tiên hay không. Phần này cho phép giá trị cần kiểm tra chỉ cần xuất hiện trong chuỗi ký tự là được. Ví dụ ta đặt ưu tiên cho giá trị “BOSS” trong phần "To:" của header như nến lựa chọn phần này thì chỉ cần header chứa BOSS@anything cũng được xác định là thư ưu tiên. Nếu không lựa chọn phần này thì giá trị của header phải chính xác chuỗi cần tìm.

Add Điền giá trị vào phần header/value và bấm nút này để ghi lại giá trị

Current Priority Mail Header/Value Pairs Hiển thị tất cả các xác định của thư ưu tiên

Remove

197



CD4pro.info






Bấm nút này để xoá bỏ lựa chọn đã được chọn tại "Current Priority Mail Settings"

Exceptions Cho phép bạn xác định địa chỉ thư dù phù hợp với các điều kiện là thư ưu tiên như sẽ không được coi là ưu tiên. Nó cho phép bạn khả năng mềm dẻo hơn trong việc điều khiển hoạt động của MDaemon. 4.2.11.Tạo nhóm sử dụng thư (mailling list)

Mailing list còn gọi là email group hoặc distribution list. Nó cho phép một nhóm người dùng được sử dụng trung một địa chỉ thư trung. Khi có thư gửi tới mailing list thì sẽ đươc nhân ra và gửi đến các thành viên của list. Danh sách có thể là các địa chỉ hộp thư của người dùng tại DMaemon server và các địa chỉ thư điện tử bất kỳ trên internet.

Soạn mailing list (Mailing List Editor) Mailing list editor sử dụng để tạo và sửa chữa mailing list để vào được ta vào Lists→Edit List... Tạo mới một mailing list (Creating a New Mailing List)

Mở Lists→New List... Mailing list Editor sẽ mở hộp để tạo mới mailing list. Tên của list và domain của nó cũng được yêu cầu chọn. Sửa đổi mailing list (Modifying an Existing Mailing List)

Mở Lists→Edit List... chọn mở Select Mailing List. Nó cho phép ta chọn một list có sẵn mà bạn muốn sửa.

Tùy chọn (Option)

Hình 4.97

List Address Name

198



CD4pro.info






Đặt tên cho mailling list và chọn domain mà mailing list thuộc về. Ví dụ [email protected] mailing list không được chứa các ký tự “!” hoặc “|”

List’s “Reply-To:” address Điền địa chỉ thư điện tử mà bạn muốn

List Properties This list is private (non members can not post)

Khi lựa chọn này được lựa chọn, thì list sẽ chỉ gửi nhận với các thành viên của nó. Các thư từ bên ngoài gửi đến sẽ bị xoá.

This list is hidden from the global address book(s) Lựa chọn này không cho phép sử dụng mail list với WorldClient và LDap

This list responds to EXPN and LIST requests Lựa chọn cho yêu cầu các thành viên của list sẽ báo cáo trả lời với EXPN hoặc các lệnh của list.

Messages have list name in Subject Lựa chọn cho phép ta đính tên của list trong ngoặc vuông ( [listname] ) và điền vào phần đầu của subject: với tất cả các thư gửi tới list

Delivery precedence level for this list’s traffic Điền giá trị từ 0 đến 99. Giá trị xác định quyền ưu tiên của messages trong quá trình sử lý. Giá trị càng thấp quyền ưu tiên càng cao, nên điền giá trị 10 = ưu tiên cao (Urgent), 50 = bình thường (Normal) và 80 = không cần ưu tiên

Replace ‘TO:’ field with: N/A, list’s name, member’s full name Lựa chọn cho phép địa chỉ nào sẽ hiện ở trường TO: khi MDaemon nhận được message gửi trực tiếp tới list

N/A – Khi N/A được chọn MDaemon sẽ hiện địa chỉ giống như khi người điền vào trường “TO:” của message để gửi đến list

List’s name - Hiện địa chỉ của mailing list trong trường “TO:” Member’s full name – Khi lựa chọn này được chọn. Trường “TO:” sẽ

chứa đầy đủ tên và địa chỉ của các thành viên mà messages gửi trực tiếp tới Include ‘[Listname] List Member” in TO:field

Lựa chọn này cho phép “[Listname] List Member” sẽ hiện tên thật trong trường “TO:” của message Thành viên (Members)

199



CD4pro.info






Hình 4.98

Membership

Current member count Danh sách các người dùng là thành viên của list. Cũng hiện trạng thái của các thành viên : normal, digest, read only hoặc post only

Remove Xoá thành viên được lựa chọn trong Current Members list

Digest Chọn thành viên và sau đó bấn nút này để chuyển thành thành viên “Digest”

Read only Bấm nút này sau khi lựa chọn thành viên và chuyển thành “Read Only”. Và người dùng này sẽ vẫn được nhận messages từ list nhưng không được phép gửi vào list

Post only/no mail Bấm nút này sao khi chọn thành viên sẽ chuyển thành “Post Only”. Sẽ chuyển người dùng có khả năng gửi thư tới list nhưng không cho phép nhận.

New member email Điền địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn điền làm thành viên của mailing list. Địa chỉ của thành viên không được chứa “!” hoặc “|”

New member real name Điền tên của thành viên vào đây.

Normal, Digest, Read only, Post only

200



CD4pro.info






Lựa chọn một tính năng điền cho New Member’s Email Address Add

Bấm nút này để thực hiện việc điền thêm thành viên trong New Member’s Email Address vào Current Member

Default Chọn các lựa chọn (Normal, Digest, Read Only, Post Only) và bấm vào nút này để tạo thành viên với các giá trị mặc định

Import Bấm vào nút này để nhập thành viên mới từ một text file có các trường cách nhau bởi dấu “;” . Mối thành viên sẽ được khai bao trên một dòng. Ví dụ: "Email", "FullName", "Address", "telephone" "[email protected]", "Frank Thomas", "123 Frank St", "817.555.1234"

Automatically remove dead address from list membership Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ tự động xoá địa chỉ khỏi Members List khi việc chuyển thư đến địa chỉ đó bị lỗi. Khi lựa chọn Automatically remove dead address... và có một địa chỉ email để thông báo (xem trong phân Notification) bạn sẽ thấy vào khoảng nửa đêm MDaemon sẽ kiểm tra các hộp thư gứi đến mà không được và kiểm tra các địa chỉ lỗi. Và khi nó thực sự không gửi đến được thì nó sẽ bị xoá khỏi mailing list Đường dẫn (Routing )

Hình 4.99

Routing Options MDaemon will crack list mail

201



CD4pro.info






Lựa chọn cho phép message gửi tới list sẽ tạo ra message riêng cho từng thành viên và gửi đến các thành viên. Việc này sẽ phát sinh ra nhiều message và ảnh hưởng tới hiệu suất của server. Lựa chọn này chỉ phù hợp với các mailing lists có từ 15 thành viên trở xuống.

Generate a unique Message ID for each copy Khi tách MDaemon mailing list ra thì khi message gửi vào list nó sẽ nhân bản message cho từng thành viên. Lựa chọn này cho phép mỗi bản nhân bản có một mã ID xác định và là duy nhất

Route single copy of list mail to this smart host | Host Name Lựa chọn cho phép Mdaemon sẽ chuyển một bản của message tới một smart host xác định trong hộp Host Name và từ đó xác định người nhận (RCPT TO) và thiết lập tiến trình SMTP để gửi đến các thành viên trong mailing list

Ignore errors when spooling list mail to host Do một số smart host sẽ không cho phép queue hoặc spool mail cho một số domain nên khi chuyển message tới list sẽ phát sinh ra lỗi. Và sẽ có một error code phát sinh cho phép MDaemon huỷ bỏ cố gắng chuyển message. Lựa chọn này cho phép MDaemon sẽ bỏ qua error code khi chuyển message tới list do đó các thành viên của mailing list sẽ được nhận một message

This host allow [XX] RCPT TO’s per message (0=no limit) Một số host sẽ giới hạn số lượng của RCPT TO mà nó có thể chấp nhận để xác định lộ trình cho một message qua nó. Nếu điền vào hộp điều khiển MDaemon sẽ nhân bản message và chia nó vào các nhóm nhỏ hơn. Việc chia message vào các nhóm nhỏ sẽ tránh vượt qua giới hạn cho phép. Nó giống với việc “cracking” list ở trên như nó được chia ra làm các nhóm nhỏ thay cho việc thành các bản cho từng thành viên.

Cơ sở dữ liệu ODBC

202



CD4pro.info






Hình 4.100 MDaemon cung cấp cho ta tính năng quản lý cơ sở dữ liệu của mailling list sử dụng ODBC

Current ODBC Properties Phần này cho phép ta lựa chọn các thông số để quản lý cơ sở dữ liệu của mailing list sử dụng ODBC. Nó hiển thị các trường dữ liệu và các truy vấn SQL mà ta cấu hình cho mỗi thành viên

Connect to new ODBC source Bấm vào nút này cho phép ta mở ODBC wizard để thiết lập cơ sở dữ liệu cho mailing list

Lựa chọn và cấu hình database ODBC cho mailing list Lựa chọn dữ liệu ODBC cho mailing list 1.Mở một mailing list ( bấm Alt+E hoặc vào Lists Edit List ...) chuyển sang phần ODBC và bấm vào Connect to new ODBC source để mở thiết lập ODBC 2.Lựa chọn loại dữ liệu bạn muốn sử dụng cho mailing list. Nếu không có loại cơ sở dữ liệu phù hợp thì tạo một loại mới ( vào Creating a New System Data Source ) 3.Bấm Next

Hình 4.101

4.Dữ liệu phải chứ ít nhất là một bản với trường cho địa chỉ email và tên. Nếu dữ liệu chứa một hoặc nhiều hơn một bảng thì hãy chọn một bảng phù hợp và bấm Next. Còn không thì bấm Cancel để thoát khỏi ODBC Selector Wizard và sau đó chọn một cơ sở dữ liệu ứng dụng thích hợp trước khi tiếp tục

203



CD4pro.info






Hình 4.102

5.Sử dụng hộp drop-down chọn bảng có địa chỉ email, first name và last name và bấm Next

Hình 4.103

6. ODBC Selector Wizard sẽ thiết lập một truy vấn SQL dựa trên lựa chọn của bước 5. MDaemon sẽ sử dụng lệnh sql để lấy kết quả của truy vấn và có thể sửa chữa câu lệnh theo mong muốn. Truy vấn này có thể sử dụng ở chế độ normal, digest, read only hoặc post only. Bấm nút test để kiểm tra truy vấn trước khi sử dụng

Hình 4.104

204



CD4pro.info






7.Bấm Next và sau đó là Finish Tạo mới cơ sở dữ liệu cho mailing list

1.Mở mailing list ( bấm Alt+E hoặc Lists Edit List...) chọn phần ODBC và bấm Connect to ODBC source để mở ODBC Selector Wizard

Hình 4.105

2.Bấm vào New DSN để mở Select Data Source chọn Machine Data Source

Hình 4.106

3.Bấm vào New để mở Create New Data Source 4.Chọn System Data Source và bấm Next

205



CD4pro.info






Hình 4.107 5. Lựa chọn kiểu cơ sở dữ liệu thiết lập cho mailing list và bấm Next

Hình 4.108

6.Bấm Finish để thiết lập thông số cho dữ liệu (có rất nhiều dạng tuỳ thuộc vào lựa chọn của bạn còn ở đây là thiết lập với Microsoft Access)

Hình 4.109

7.Điền tên cho cơ sở dữ liệu (Data Source Name) và cung cấp các thông tin khác theo yêu cầu của dữ liệu 8.Bấm OK để đóng cửa sổ lựa driver-specific 9.Bấm OK để đóng cửa sổ Select Data Source

206



CD4pro.info






Subscriptions

Hình 4.110

Subscribe

Allow people to subscribe to this mailing list via email Cho phép hoặc không cho phép người dùng có thể đăng ký làm thành viên bằng cách gửi mail yêu cầu đến MDaemon

Authenticate subscription request Với thiết lập này MDaemon sẽ thiết lập xác thực với yêu cầu đăng ký là thành viên. MDeamon sẽ sinh ra một password và gửi cho người dùng đăng ký làm thành viên. Và người dùng đó sẽ dùng password đó để trả lời yêu cầu của MDaemon và sau đó sẽ điền người dùng đó thành thành viên của mailing list

Authenticate autoresponder generated subscriber Lựa chọn cho phép Mdeamon yêu cầu khi đăng ký là thành viên phải xác thực khi thêm thành viên qua Add Sender to This Mailing List Unsubscribe

Allow people to unsubscribe from this mailing list via email Lưa chọn cho phép thành viên của mailling list yêu cầu huỷ bỏ là thành viên của mailing list bằng mail

Authenticate unsubscription requests Lựa chọn cho phép MDaemon yêu cầu xác thực không là thành viên của mailling list

Authenticate autoresponder generated unsubscribers Lựa chọn yêu cầu phải xác thực khi yêu cầu không là thành viên thông qua Remove Sender From This List

207



CD4pro.info






Time to Live (global for all mailing lists) Outstanding authentication requests expire after XX minutes

Khi một người dùng yêu cầu được đăng ký là thành viên hoặc ra khỏi mailing list thì trong khoảng thời gian xác định người dùng phải trả lời yêu cầu xác thực từ server. Nếu trong khoảng thời gian đó người dùng không trả lời xác thực thì yêu cầu sẽ bị huỷ.

Subscribing To Mailing Lists Để yêu cầu là thành viên của mailing list thì bạn phải gửi mail tới yêu cầu tời MDaemon nơi đăng ký domain hosting của mailing list và đặt lệnh Subscribe vào dòng đầu tiên của messages body. Ví dụ: có một mailing list tên là MD-Support và đặt tại host altn.com. Bạn có thể đăng ký là thành viên bằng cách gửi tới địa chỉ [email protected] và đặt giá trị SUBSCRIBE [email protected] tại dòng đầu tiên của message body. Subject có thể trống.

Support Files

Hình 4.111

New Member Welcome File

Lựa chọn cho phép gửi file này tới các thành viên mới. Apply This Suppression File

Là danh sách người dùng không được quyền gửi vào mailing list Apply This Header/Footer File

Nội dụng của file này sẽ được sử dụng làm header hoặc footer cho các message của list Notifications

208



CD4pro.info






Notification Options Hình 4.112

Send a message to Lựa chọn này cho phép điền địa chỉ sẽ được thông báo khi có một sự kiện xẩy ra với list

When a user subscribes to this mailing list Lựa chọn cho phép thông báo tới địa chỉ đã chọn ở trên mỗi lần có một người dùng thêm vào mailing list

When a user unsubscribes to this mailing list Lựa chọn này cho phép thông báo khi có một người dùng dời mailing list

When a message arrives which exceeds the max size limit Lựa chọn này sẽ thông báo khi có ai đó gửi một message tới mailing list có dung lượng lớn hơn cho phép và message đó được chuyển tới thư mục chứa các message lỗi

Notification Options Notify non-members of message rejection (private lists only)

Khi không phải là thành viên của mailing list gửi tới list, MDaemon sẽ thông báo với người gửi tới rằng đây là list riêng. Và họ sẽ được gửi một giới thiệu làm thế nào để làm thành viên của list

Notify subscriber/unsubscribers on the status of their requests Khi chọn MDaemon sẽ gửi một message thông báo tới người tham gia hoặc thôi tham gia vào mailing list

Returned Mail Send all mail returned to the list to

Điền địa chỉ email của người sẽ nhận các mail không xác định từ list. Ví dụ : một mailing list với khoảng 100 người nhận sẽ sinh ra khoảng 10 đến 20

209



CD4pro.info






message không gửi được vì địa chỉ thay đổi hoặc server bị down ... và SMTP sẽ gửi lại những bức không gửi đi được cho người gửi báo không gửi được. Và ở đây bạn cấu hình ai sẽ là người nhận những thư gửi lại đó.

Security

Hình 4.113

List Administration Password

Điền password truy nhập vào list List Moderation

This list is moderated by Nếu thiết lập thì list sẽ được giám sát bởi một người dùng xác định. Tất cả các messages chuyển đến list sẽ chuyển đến người giám sát và người giám sát sẽ bỏ qua hoặc chuyển messages vào list

Anyone can post who knows the list’s password Khi các message gửi vào list sẽ phải gửi qua một người kiểm duyệt. Với lựa chọn này cho phép người nào có password của list sẽ gửi thẳng vào list mà không phải qua kiểm duyệt. Các messages gửi tới list được điền password ( vào phần đầu của subject ) sẽ bỏ qua người giám sát để gủi thẳng đến mailing list. Ví dụ : Để bỏ qua người giám sát của mailing list có password là ALTN thì hay điền ALTN vào 4 ký tự đầu tiến của message subject

Membership limit Limit this list’s membership to [xx] members (0=no limit)

Cho phép đặt giới hạn số lượng người tối đa có thể tham gia mailing list. Điền “0” nếu bạn muốn số lượng là không giới hạn

210



CD4pro.info






Digest

Hình 4.114

Digest Settings

Enable digest support for this mailing list Lựa chọn cho phép mailing list được hỗ trợ digest message. Khi digest được hỗ trợ thi khi một message gửi đến mailing list sẽ được tổng hợp lại. Các thành viên của mailing list mà chọn là dạng digest sẽ nhận được một message tổng hợp. (digest thường sử sử dụng cho các mailing list mà thường nhận một số lượng lớn message và list server sẽ tạo một hộp thư digest cho phép tổng hợp lại và định kỳ gửi cho các thành viên sử dụng định dạng digest)

Insert HTML shortcut links into digest messages Lựa chọn cho phép MDaemon chuyển các URL trong các digest message sẽ được chuyển sang định danh siêu văn bản (hypertext link)

Force all members to use digest mode Theo mặc định các thành viên của list có thể thự động thiết lập dạng digest hoặc bình thường. Lựa chọn này cho phép chuyển tất cả các thành viên sẽ nhận thư dưới dạng digest mà không quan tâm đến lựa chọn của các thành viên.

When to Spool Digest Messages Send digest mail at 9,12,3,6 am and /or pm

Mailing list digest sẽ phải định kỳ gửi digest message đến các thành viên thiết lập digest. Hộp điều khiển này cho phép cấu hình khi nào MDaemon gửi.

Spool digest mail if [XX] messages have accumulated (0=N/A) Đôi khi digest message sẽ gửi tới các thành viên dựa trên số lượng của các message gửi đến đang lưu trong hộp thư chứ không theo thời gian. Hộp điều khiển cho phép thiết lập số lượng message mà khi đến thì digest message sẽ được gửi

211



CD4pro.info






Spool digest mail if [XX] lines of message text received (0=N/A) Thiết lập số dòng của Digest message, khi đạt tới số dòng bằng số dòng thiết lập ở đây thì digest message sẽ gửi đến các thành viên

Public Folder

Hình 4.115

Với các version mới của MDaemon có hỗ trợ thư mục công cộng sử dụng thủ tục IMAP (Public IMAP Folder). Thư mục công cộng cho phép nhiều IMAP user truy nhập vào. Hộp điều khiển này cấu hình cho các messages tự động gửi đến thư mục công cộng để dùng trung

Public Folder Copy list messages to a public folder

Lựa chọn này cho phép các messages gửi đến list sẽ được copy một bản gửi vào thư mục công cộng (Public Folders)

Select a public folder Chọn thư mục công cộng mà bạn muốn sử dụng cho mailing list

New Bấm vào đây nếu bạn muốn tạo một thư mục công cộng cho list 4.2.12.Thiết lập và cấu hình

mail Gateway

Gateways trong cuộc sống Trong thực tế gateway là cánh cửa cho phép người hay đồ vật chuyển động vào ra. Ví dụ: Trên đường nó là đèn hiệu giao thông

212



CD4pro.info






để cho phố xá an toàn và dòng xe cộ vận chuyển dễ dàng và có trật tự, như cổng của buổi hoà nhạc kiểm soát đám đông lại bằng cách xoát vé... Như vậy bạn có thể thấy gateway như một thiết bị hạn chế, phân luồng vào ra, hoạt động có hiệu quả và cải thiện chất lượng cuộc sống. Gateways mạng số Gateway trong mạng giao tiếp số như một thiết bị kết nối vào Internet hoặc một hệ thống mạng lớn. Nó cho phép chia sẻ kết nối của các máy tính khác nhau trong mạng nội bộ kết nối ra ngoài, hoạt động như một vùng đệm giữa mạng nhỏ ra mạng lớn. Nó cũng có thể định hướng luồng dữ liệu và giới hạn các kết nối của cả hai bên. Gateway cũng có tác dụng như một firewall. Hình dưới đây mô tả tác dụng của gateway và firewall trong mạng.

Hình 4.117

Email Gateways Email gateway tương tự như gateway mạng số. Nó điều chỉnh và xác định đường đi cho thư của một hoặc nhiều domain. Ví dụ như một cơ quan thì nó sử dụng để nhận và gửi phân loại các thư cho các server của cơ quan. Với các nhà cung cấp dịch vụ email gateway thu nhặt các thư cho các domain của khách hàng mà họ quản lý. Trừ các trường hợp đặc biệt, email gateway server thường không chứa các account nào mà nó chỉ đơn giản là chứa thư và chuyển các thư đó đến các domain server tương ứng quản lý thư đó. Email Gateways có thể làm việc với các client server ở chế độ online hoặc định kỳ dialup vào lấy thư. Email Gateways còn có khả năng cấm các thư phá hoại hoặc thiết lập các chính sách xử lý theo yêu cầu trước khi chuyển thư đến domain servers. Theo lựa chọn Email Gateway có thể kết hợp với firewall để cung cấp các tính năng an toàn bảo vệ Email Server khỏi bị bên ngoài tấn công. Email Gateways cũng có thể sử dụng như là một thiết bị dự phòng nóng khi Email Server chính bị hỏng. Hình dưới mô tả hoạt động của Email Gateway cho một cơ quan sử dụng nhiều Domain Server hoạt động phía sau một firewall.

213



CD4pro.info






Hình 4.118

Hình dưới mô tả hoạt động của (service provider gateway) gateway của nhà cung cấp dịch vụ. Bao gồm Email Gateway nối với Internet và hai khách hàng trực tiếp và một khách hàng dialup

Các ứng dụng MDaemon Gateway MDaemon cung cấp nhiều lựa chọn để cấu hình, duy trì và vận hành Email Gateways. MDaemon gateways có khả năng kết hợp sử dụng cho nhiều ứng dụng hệ thống thư điện tử cho các tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ.

Hình 4.119

Quản lý nhiều Domain (Multiple Domains) Một bản MDaemon có thể đồng thời làm Email Gateway cho nhiều Email Domains. Messages của từng các Domain được gửi tới hoặc được lấy về bởi Domain Server quản lý Domain đó. Thư từ Email Gateway có thể được chuyển về một host hoặc về một địa chỉ email xác định. Trong trường hợp gửi về một host nó sẽ giống như việc sử dụng một host để trung chuyển (relay) giữa người gửi và người nhận. Chuyển cho một địa chỉ email thường sử dụng cho các ứng

214



CD4pro.info






dụng DomainPOP, ETRN và ATRN để Email Domain Server kết nối tới thông qua đường dial up để lấy thư về. Rào chắn an toàn (Security Front End) MDaemon thiết lập làm rào chắn an toàn cho các Email Server. Khi phát triển một Email Gateway, nó có chức năng như rào chắn an toàn phía trước các Email Server chống các cuộc tấn công. Một ứng dụng cơ bản là một MDaemon Gateway đặt phía trước bên ngoài Firewall để lấy các thư về và sau đó các thư sẽ được chuyển vào các Email Domain Server tương ứng đã được bảo vệ phía trong thông qua một cổng của Firewall. Chống Virus và Spam (Virus and Spam Front End) MDaemon chứa các công cụ để quét virus, spam mail và thiết lập chính sách an toàn khác. Các công cụ đó sẽ tăng khả năng an toàn cho Email Server và người dùng vì vậy bằng các phát triển các công cụ tại mức Email Gateway hoặc tại nhà cung cấp dịch vụ thì sẽ giảm thiểu và hạn chế khả năng gây lỗi cho Email Server chính quản lý thư và người dùng đầu cuối. Sử dụng các giao tiếp dialup (Low Cost Dial Up Interface) Sử dụng các kết nối dialup có thể tiết kiệm việc phải phát triển phần cứng và phần mền. MDaemon có hỗ trợ cho việc sử dụng tiêu chuẩn dialup. Nếu phần cứng của Server MDaemon có hỗ trợ truy nhập bằng modem, thì Email Gateway có thể nhận các cuộc gọi tới bằng dialup để nhận thư về Email Domain Server. Backup MDaemon Email Gateway có thể cung cấp sao lưu dự phòng cho Email Domain Server. Server sao lưu sử dụng bản ghi Mail Exchanger (MX) trên DNS. Nó cấu hình cho Email Gateway có mức ưu tiên thấp hơn do đó nếu Email Server bị lỗi thì Email Gateway sẽ lấy thư và chứa tất cả các thư cho đến khi Email Server hoạt động trở lại. Tự động thiết lập (Automatic Configuration) Email Gateways nếu sử dụng cho mục đích sao lưu dự phòng cho nhiều Email Domain Servers thì việc tự động thiết lập cấu hình có thể tích kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Mục đích chính của nó là tự động tạo server để sao lưu dụ phòng khi Email Server bị sự cố. Cấu hình Email cung cấp các thiết lập thủ công cho các Email Gateway như tạo các mẫu (patterns) cho việc tự động tạo Gateway (patterns). Tất cả các lệnh thiết lập cho Gateway có trong menu Gateway (hình dưới). Menu này cung cấp các lệnh cho việc tạo, sửa chữa và xoá Gateways. MDaemon có thể cung cấp Gateways cho hành trăm domain, khả năng của nó phụ thuộc vào cấu hình phần cứng và lưu lượng trung chuyển trên đường truyền.

215



CD4pro.info






Hình 4.120

Để thiết lập cho Domain Gateway của MDaemon bấm Gateways→New Gateway… hoặc Gateways→Edit Gateway… trên cửa số chính của MDaemon. Gateway Editor Gateway Editor bao gồm các thiết lập tính năng sau: Domain settings Thiết lập Domain Name mà sẽ được lưu thư trên MDaemon Server và đường dẫn đến nơi chứa thư cũng như file đính kèm của Domain. ESMTP ETRN Điều khiển cho phép MDaemon sẽ trả lời các yêu cầu ESMTP ETRN nhân danh Domain để nhận thư từ Email Domain Gateway. Để đảm bảo an toàn nó cung cấp các công cụ cho phép các địa chỉ xác định hoặc hạn chế các địa chỉ được quyền gửi ESMTP ETRN để lấy thư về. ATRN / AUTH Tương tự như ETRN nhưng ATRN/AUTH yêu cầu an toàn cao hơn bằng các phải xác thực sử dụng mật khẩu (domain shared secret) Mail forwarding Cho phép khai báo một host hoặc một địa chỉ email cho phép Domain Gateway chuyển thư đến. POP/IMAP Tạo POP account cho phép truy nhập vào Domain Gateway để lấy thư. Sử dụng logon và mật khẩu thiết lập ở đây cho Email Client truy nhập để lấy thư. Quotas

Thiết lập giới hạn dung lượng và số lượng thư mà domain được sử dụng trên Email Domain Gateway.

Automatic Gateways Creation Thiết lâp cho phép MDaemon tự động tạo Domain Gateway cho các Domain chưa xác định khi có các thư của domain đó gửi đến và khi truy vấn DNS xác định MDaemon sẽ chứa các bản ghi MX của domain là đúng ?. Domain Settings

216



CD4pro.info






Hình 4.121

Domain Name Điền domain mà bạn muốn MDaemon sẽ cho phép sử dụng trên Email Gateway. Mail Directory

Place message files for all users of this domain here Điền đường dẫn tới nơi bạn muốn lưu các thư đến cho Domain.

Automatically extract embedded attachments Một số hệ thống thư điện tử yêu cầu file đính kèm phải được tách ra trước khi xử lý. Để dễ dàng MDaemon tự động tác file đính kèm và đặt chúng vào thư mục con \Files\ trong thư mục chứa thư của domain. Tính năng này chỉ được sử dụng khi “Auto-Extract” được chọn.

Deliver messages at each scheduled remote mail processing interval Bình thường khi MDaemon nhận được thư cho một Domain Gateways nó sẽ lưu giữ thư cho đến khi có kết nối tới và lấy thư về bằng POP. Trong một số trường hợp có thể bạn muốn MDaemon chuyển các thư đó chuyển tiếp thông qua SMTP hơn là đợi kết nối đến lấy. Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ chuyển thư của domain theo chu trình xử lý phía lấy thư. Hộp thư của Domain Gateway sẽ tạm thời như là một Remote Queue và cố gắng chuyển thư đi. Nếu các thư nào không thể chuyển đi được nó sẽ được lưu lại trong hộp thư của Domain Gateway để đợi lấy về bằng kết nối POP hoặc chuyển lại các lần sau. ESMTP ETRN

217



CD4pro.info






Hình 4.122

ESMTP ETRN Respond to ESMTP ETRN requests made for this domain

Khi lựa chọn này được kích hoạt MDaemon sẽ sẵn sàng trả lời cho các yêu cầu ESMTP ETRN từ các host được phép và coi MDaemon Server như một Email Gateway. ETRN là một lệnh của ESMTP, là tín hiệu gửi đến Domain Gateway Server; nó chứa tín hiệu cho một Domain xác định để Server đó lập tức đẩy ngay các thư được chứa trong hộp thư ra chuẩn bị gửi cho người nhận, thông qua một tiến trình SMTP kết tiếp. Tiến trình SMTP gửi tín hiệu ETRN sẽ không sử dụng làm tiến trình nhận thư được chứa trong hộp thư mà MDaemon sẽ sinh một tiến trình khác để gửi thư cho Domain Server. Quá trình đó sẽ giữ nguyên địa chỉ của hộp thư đi và đến đồng thời cũng đảm bảo an toàn cho thư, hơn nữa MDaemon Gateway sẽ chỉ đẩy các thư sẽ được chuyển lên để gửi. Như có thể không ngay lập tức gửi thư đi. ETRN chỉ đảm bảo rằng các thư sẽ được đẩy lên để chuyển đi còn quá trình gửi còn phụ thuộc vào các hạn chế của đầu gửi đến và phải đợi cho tiến trình gửi đi của outbound queue xử lý. Vì các giới hạn như trên MDaemon khuyến cáo nên sử dung On-Demand Mail Relay và lệnh ATRN hơn là sử dụng ETRN.

Spool all mail to IP of machine making ETRN request Lựa chọn này thì MDaemon Gateway sẽ gửi tất cả các thư được chứa đến Domain Server đã gửi yêu cầu ETRN. Server yêu cầu đó phải là SMTP Server để nhận thư.

Use this port when spooling mail Sử dụng cổng điền ở đây để thay thế cho cổng tiêu chuẩn 25 của SMTP

218



CD4pro.info






IP Access Honor ETRN/ATRN requests from these IPs

Lựa chọn cho phép MDaemon chỉ nhận các yêu cầu ETRN/ATRN từ các địa chỉ trong danh sách.

Ignore ETRN/ATRN requests from these IPs Lựa chon cho phép MDaemon sẽ bỏ qua các yêu cầu ETRN/ATRN từ các địa chỉ trong danh sách.

Add new IP Bấm nút này để điền địa chỉ trong Add New IP vào danh sách.

Remove Chọn địa chỉ muốn xoá trong danh sách và bấm nút này để xoá. ATRN / AUTH

Hình 4.123

ESMTP ATRN Respond to ESMTP ATRN commands for this domain (requires AUTH)

Lựa chọn này cho phép MDaemon Gateway trả lời yêu cầu ATRN của Domain Server. ATRN là câu lệnh của ESMTP sử dụng cho phép MDaemon Relay thư theo yêu cầu (On-Demand Mail Relay), hiện tại nó là giải pháp tối ưu cho phép trung chuyển thư trên hệ thống thư điện tử. Nó là giải pháp tốt hơn sử dụng ETRN vì có yêu cầu xác thực trước khi thư được chuyển đi. Khi MDaemon nhận được tín hiệu ATRN nó sẽ xác thực và sử dụng luôn kết nối SMTP đó để chuyển thư không như ETRN. Điạ chỉ SMTP của thư được giữ nguyên địa chỉ gửi và địa chỉ nhận. ESMTP AUTH

AUTH shared secret

219



CD4pro.info






Điền “Shared Secret” hoặc mật khẩu để Client có thể xác thực truy nhập vào lấy thư.

Dequeuing mail requires authentication Thiết lập yêu cầu Domain Server sử dụng ESMTP ETRN phải sử dụng xác thực (ESMTP AUTH).

Authenticated requests are valid regardless of connecting IP Lựa chọn này nếu bạn muốn yêu cầu xác thực mà không cần quan tâm nó từ địa chỉ IP nào. Không kích hoạt lựa chọn này nếu muốn sử dụng hạn chế địa chỉ trong danh sách IP Access của phần ESMTP ETRN. Mail Forwarding

Hình 4.124

Forwarding Properties Forward mail to this host

Đôi khi tốt nhất là chuyển tất cả thư của Domain tới một host khác để quản lý. Muốn vậy bạn phải điền tên hoăc địa chỉ IP của SMTP Server mà bạn muốn chuyển thư đến.

Forward mail to this address Sử dụng lựa chọn này nêu bạn muốn chuyển tất cả các thư của Domain sẽ được chuyển đến một địa chỉ email xác định.

Use this address in SMTP envelope Điền địa chỉ mà MDaemon sẽ sử dụng cho SMTP “Mail From” khi chuyển thư đi.

Forward mail using this TCP port MDaemon Gateway sẽ chuyển thư đi sử dụng cổng TCP xác định ở đây.

220



CD4pro.info






Retain a local copy of all forwarded messages Lựa chọn cho phép MDaemon chuyển thư đi nhưng vẫn lưu lại một bản tại Gateway Server. POP/IMAP

Hình 4.125

Khi MDaemon Gateway cho một Domain thì tất cả thư thuộc Domain đó được lưu trong một hộp thư trên Gateway Server. Và Client sẽ kết nối vào bằng POP để lấy thư về vì vậy hộp điều khiển này cho phép thiết lập MailBox name (logon) và mật khẩu để cho phép Client lấy thư trên Domain Gateway. Bởi vì MDaemon Pro cung cấp cả thủ tục IMAP, accounts được tạo ở đây cho phép MDaemon Pro được truy nhập sử cho cả IMAP.

Mailbox Name (logon) Điền tên của POP USER mà Client sẽ sử dụng để truy nhập vào hộp thư.

Password or shared secret Điền mật khẩu hoặc shared secret mà Client sẽ sử dụng tương ứng với logon ở trên để truy nhập vào hộp thư.

Create/update account Bấm nút này để tạo account mới hoặc cập nhập lại account.

Ghi chu Bạn có thể sử dụng để soạn thảo, xoá account sử dụng Account Editor. Như cẩn thận nếu bạn xoá account bởi vì nó sẽ xoá thư và thư mục mà có thể vẫn cần sử dụng để làm Domain Gateway.

221



CD4pro.info






Quotas

Hình 4.126

Quota Options

This gateway must observe these quota settings Lựa chọn cho phép hạn chế số lượng thư được phép và dung lượng lớn nhất trên ổ đĩa mà Domain được phép sử dụng. Nó bao gồm cả các file đính kèm.

Place a warning message in gateway mail directory when over quota Lựa chọn cho phép nếu có một thư chuyển tới khi quá giới hạn dung lượng hoặc vượt quá số lượng thư cho phép thì gửi một thư cảnh báo đến một địa chỉ xác định trong mục "Address warning message to".

Address warning message to Lưu địa chỉ mà thư cảnh báo được gửi tới.

Address warning message from Điền địa chỉ mà từ đó sẽ gửi cảnh báo. Automatic Gateway Creation

222



CD4pro.info






Hình 4.127

Automatic Gateways Các điều khiển ở đây sử dụng để cấu hình cho MDaemon Gateway tự động tạo Domain Gateway. Khi có các thư gửi tới với Domain chưa được xác định tại MDaemon Gateway mà truy vấn DNS chỉ ra rằng MDaemon server chứa bản ghi MX thì MDaemon Gateway sẽ tự động tạo một gateway cho domain đó. Ví dụ: Khi tự động tạo Gateway được kích hoạt, nếu Primary domain IP của MDaemon là 1.2.3.4 và thư chuyển tới thông qua thủ tục SMTP cho một domain chưa xác định là example.com, MDaemon sẽ truy vấn xác định bản ghi MX và A trên DNS của example.com và xác định địa chỉ 1.2.3.4 có cho phép relay trên MDaemon Gateway. Nếu kết quả là đúng thì MDaemon Gateway sẽ tự động tạo một Domain Gateway mới để chấp nhận các thư tới cho domain example.com và sẽ tạo một thư mục để chứa thư đến. Nếu bạn chọn chuyển lên higher level MX hosts at each... thì lựa chọn đó có nghĩa là server của bạn sẽ là lưu trữ dự phòng cho một server khác và chỉ bằng cách cấu hình cho DNS sử dụng địa chỉ IP của của bạn như là bản ghi MX có độ ưu tiên nhỏ hơn. Để an toàn cho tính năng này, MDaemon có thể cấu hình để gửi các yêu cầu khẳng định tạo gateway đến một địa chỉ email tại "Send creation confirmation message to" trước khi tạo và nếu nó không nhận được trả lời khẳng định tạo trong một khoảng thời gian xác định thì nó sẽ huỷ yêu cầu tạo domain gateway.

Automatically create domain gateways based on DNS lookup results Lựa chọn cho phép MDaemon tự động tạo Domain Gateways dựa trên kết quả của truy vấn DNS.

Don’t create domain gateways when sender of message is a local user Lựa chọn cho phép nếu thư từ các người dùng mà do chính MDaemon Server quản lý (local-user) thì sẽ không thể tự động tạo được gateway.

223



CD4pro.info






Require confirmation before rendering the gateway active Lựa chọn này yêu cầu MDaemon sẽ gửi một thư yêu cầu khẳng định muốn tạo domain gateway đến một địa chỉ email mà bạn xác định tại "Send creation confirmation message to". MDaemon sẽ chấp nhận yêu cầu tao Domain Gateway như chưa đưa vào dùng nếu chưa nhận được khẳng định.

Send creation confirmation message to Điền danh sách địa chỉ mà bạn muốn gửi yêu cầu khẳng định tạo Domain Gateway.

Confirmation must be received within XX minutes Điền số phút mà MDaemon sẽ đợi từ lúc gửi yêu cầu đến khi nhận được trả lời. Nếu thời gian đã hết mà không nhận được trả lời thì Domain Gateway sẽ bị xoá.

Deliver gateway’s mail to higher MX hosts at each queue run Lựa chọn cho phép MDaemon cố gắng chuyển thư của domain đến bản ghi MX có độ ưu tiên cao hơn (khi bạn cấu hình cho server của mình là Server dự phòng do nó sẽ cố gắng chuyển thư lên cho Domain Server).

Use this gateway as a pattern Lựa chọn một Domain Gateway từ hộp drop-down và MDaemon sẽ sử dụng các thiết lập của nó như là mẫu để tự động tạo các Domain Gateway.

New Bấm nút này để mở Gateway Editor để tạo mới một Domain Gateway. 4.2.13.Queue và các quản lý thống kê về hệ thống thư của MDaemon

MDaemon quản lý queue và các tính toán thống kê về hoạt động của hệ thống nhờ MDStats. Và ta có thể truy nhập vào tại Queues→Queue and Statistics Manager... MDStats bao gồm bốn phần, mỗi phần phục vụ cho một mục đích riêng và được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Thống kê về Queue (Queue Page) Sử dụng để quản lý các queue chuẩn của hệ thống MDaemon và đồng thời cũng sử dụng để quản lý hộp thư (mailbox) của các account. Rất đơn giản bạn chỉ cần bấm chuột vào một queue hoặc một người dùng thì danh sách các thư thuộc queue hoặc hộp thư của người dùng sẽ hiện ra và nó sẽ cung cấp cho ta các thông tin của từng thư như: người gửi, người nhận, nội dung chuyển tiếp (Deliver-To), chủ đề của thư, dung lượng và thời gian nhận của thư. Thêm vào nữa là ta có thể dễ dàng sao chép hoặc chuyển thư giữa các thư mục hoặc xoá thư.

224



CD4pro.info






Hình 4.128

Thống kê về user (User Page) Hiện danh sách toàn bộ người dùng của MDaemon. Nó bao gồm tên đầy đủ, tên hộp thư, số lượng thư trong hộp thư của người dùng, dung lượng đĩa mà account chiếm giữ và thời gian gần nhất mà hộp thư đã được kiểm tra.

Hình 4.129

Thống kê log (Log Page) Hiện log của hệ thống dưới dạng đơn giản nhất. Nó rất có ích cho việc kiểm tra một cách nhanh chóng các hoạt động của MDaemon. Và ta có thể bấm 2 lần vào một tiến trình ghi log để xem chi tiết log

225



CD4pro.info






Hình 4.130

Bảng thông báo ( Rerport Page ) L�p ra b�ng thông báo v� các thông s� c�u hình c�a MDaemon d��i d�ng text �� giúp ta có th� nhanh chóng xác ��nh ��c l�i v� c�u hình

Hình 4.131

226



CD4pro.info







Để quản trị tốt một hệ thống mail server thì ta cần phải biết mô hình hoạt động của nó. Như không chỉ vậy người quản trị cũng phải hiểu về phần mềm mail server sử dụng, các tính năng, chức năng hoạt động của từng phần để có thể quản trị mail server một cách tốt nhất. Ngày nay có rất nhiều hệ thống mail server trên internet như netscape mail, imail... Như tất cả chúng đều yêu cầu một giá thành rất cao. Do đó ở đây ta đi sâu vào giới thiệu sử dụng phần mềm MDaemon mail server là một phần mền có đầy đủ các tính năng giúp người quản trị quản lý hiệu quả một mail server Phần nay giới thiệu các tính năng cơ bản như:

− Hướng dẫn cài đặt, cấu hình cho mdaemon server và mdaemon antivirus − Thiết lập các thông số cho domain chính và quản lý nhiều domain − Tạo và quản lý người dùng, tạo bí danh cho người dùng − Thiết lập các thông số cho log file của hệ thống

Ngoài ra phần này còn giới thiệu cho người dùng các tính năng bổ xung cho hệ thống mail server như:

− Thiết lập quản trị từ xa − Thiết lập sử dụng cho người dùng sử dụng webmail − Sử dụng thủ tục ldap − Tạo các thư mục sử dụng trung − Các cách thức đảm bảo an toàn cho hệ thống mail − Các thông số để hệ thống mail hoạt động hiệu quả như chuyển đổi

header của thư, truy vấn dns, thiết lập thư ưu tiên − Thiết lập các thông số hỗ trợ DomainPOP và lấy thư theo lịch − Thiết lập nhóm làm việc trung (mailing list) − Thiết lập mail gateway làm nơi chung chuyển thư cho các domain

227



CD4pro.info






CHƯƠNG 5 MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VỚI THƯ ĐIỆN TỬ

5.1.Một số mã lỗi của thư điện tử và cách giải quyết

Server thư điện tử sẽ trả lời khi nhận được bức điện của bạn. Nếu bạn nhận được bức điện SMTP báo lỗi, nghĩa là khi bức thư của bạn không gửi đi được. Nó rất quan trọng cho bạn hiểu tại sao lại không gửi đi và biết hướng để giải quyết vấn đề. Tất cả các mã SMTP trong bức điện báo lỗi bao gồm 3 chữ số, ví dụ: 550, 221, 354... Không phải tất cả chúng đều có nghĩa là lỗi. Để hiểu nghĩa của một mã thì bạn phải hiểu ý nghĩa của từng số

Chữ số đầu tiên cho bạn biết liệu lệnh của bạn có được chấp nhận và sử lý hay không. Nó bao gồm 5 giá trị

1. Mail server chấp nhận câu lệnh, như sẽ không thực hiện bất cứ hành động nào. Yêu cầu một bức điện khẳng định.

2. Mail server hoàn thành nhiệm vụ và không có bất cứ lỗi nào. 3. Mail server hiểu yêu cầu, như yêu cầu có các thông tin thêm để

hoàn thành câu lệnh. 4. Mail server gặp phải một lỗi tạm thời. Nếu lệnh được lặp lại mà

không có gì thay đổi thì câu lệnh sẽ hoàn thành. 5. Mail server gặp phải lỗi nghiêm trọng. Yêu cầu của bạn không

thể thực hiện.

Bạn có thể thấy các mã bắt đầu với 4 và 5 thì mã đó yêu cầu rằng bức thư của bạn không thể gửi đi cho đến khi bạn tìm được lỗi và sử nó.

Số thứ hai miêu tả

0. Cú pháp câu lệnh bị lỗi (Syntax error)

1. Thông tin trả lời (Ví dụ : yêu cầu HELP) 2. Trạng thái của kết nối 3. Chưa sử dụng 4. Chưa sử dụng 5. Xác định trạng thái của hệ thống mail nhận thư

Số thứ ba cho bạn biết thông tin chi tiết trạng thái tình trạng của lỗi khi chuyển thư.

228



CD4pro.info






251 User no local; will forward to <forward-path>

Account không phải do host quản lý như nó biết cách chuyển user đến host khác quản lý user đó.

421 <domain> Service not available, closing connection

Báo cho các kết nối là dịch vụ sẽ bị ngừng. Hãy đóng tiến trình.

450 Mailbox unavailable, requested mail action not taken

Gửi đến cho một user không còn hoạt động hoặc user không chấp nhận bức thư gửi đến

451 Local error in processing, action aborted

Có lỗi xẩy ra trên hệ thống, nên hành động bị từ chối

452 Insufficient system storage, action not taken

Thiếu dung lượng ổ đĩa, các tiến trình không thể tiếp tục

550 Mailbox unavailable, action not taken

Không tìm thấy người nhận tại host (có khả năng gửi đến đúng domain như không tìm được người nhận)

551 User not local; please try <forward-path>

User không phải do host quản lý như nó biết user được quản lý bởi một host khác. Và người gửi hãy gửi lại theo địa chỉ đó

552 Exceeded storage allocation, action aborted

Kết nối bị từ chối bởi vì người nhận bị đầy hộp thư, hoặc quá nhiều người nhận, file nhận được quá lớn.

553 Mailbox name not allowed, action not taken

Thường là do hộp thư hoặc domain của người dùng không được phép.

5.2.Lỗi tại phía mail server

5.2.1.Mất kết nối

Không kết nối được đến mail server do mất kết nối vật lý từ mail client đến mail server. Kiểm tra: Sử dụng các công cụ đơn giản để kiểm tra như ping đến mail server hoặc dùng lệnh tracert của window 2000/XP để xác định đường đến mail server.

229



CD4pro.info






Cách sử lý: Kiểm tra kết nối, nếu kết nối có sự cố kết hợp với người quản trị mạng để xử lý 5.2.2.Lỗi mất tên miền trên DNS

Khi kết nối đến server hoạt động tốt như có thể do hệ thống dns hoạt động không tốt hoặc mất tên miền. Khi tên miền không hoạt động thì ta không thể gửi và nhận được thư. Kiểm tra: sử dụng tiện ích nslookup của window 2000/XP để kiểm tra tên miền của bạn có hoạt động tốt ?. Để khiểm tra trên hoạt động của tên miền của mail server trên hệ thống tên miền trên thế giới có thể vào các trang kiểm tra domain trên web như www.network-tools.com hoặc www.dnsreport.com để kiểm tra tên miền của bạn có hoạt động ? Cách sử lý: liên hệ với nhà quản lý tên miền để xác định sự cố 5.2.3.Lỗi do mở open relay

Hiện nay tình trạng thư rác và spam thư xẩy ra rất nhiều. Gây ra phiền toái cho người dùng và làm cạn kiệt nguồn tài nguyên của mail server. Những kẻ sử dụng spam thường lợi dụng các mail server có mở openrelay (cho phép trung chuyển mail của các account hoặc các domain không thuộc nó quản lý) để gửi thư đến một nơi thư ba. Do đó các mail server hiện nay thường cấm cho phép các thư gửi đến từ một server mở open relay. Kiểm tra: vào các trang web kiểm tra open relay để kiểm tra như www.ordb.org; www.orbl.org; http://relays.osirusoft.com để kiểm tra mail server có bị open relay hay không ? Các sử lý: Thiết lập các thông số không cho phép các account hoặc các domain mà mail server không quản lý không được phép sử dụng mail server để gửi thư. 5.2.4.Mất reverse lookup (pointer)

Một số server để đảm bảo an toàn chống lại việc sử dụng spam nó sẽ chỉ chấp nhận các thư đến từ mail server có tến miền tương ứng với địa chỉ IP và ngược lại từ IP sang tên miền phải trùng nhau. Vì các spam trong trường to: của phần header của một bức thư địa chỉ gửi đi ta có thể điền tên miền hoặc địa chỉ gửi đi giả mạo được. Kiểm tra: Sử dụng tiện ích nslookup để kiểm tra tương ứng từ tên miền sang địa chỉ IP và ngược lại xem đã chính xác hay chưa. Hoặc vào trang www.dnsreport.com cũng cho phép bạn kiểm tra reverse lookup của một domain. Cách sử lý : Liên hệ với nới quản lý tên miền để yêu cầu khai báo thêm reverse lookup.

230



CD4pro.info






5.3.Lỗi phía người dùng

5.3.1.Thiết lập sai địa chỉ smpt, pop, imap server, account name và

password

Thường khi sử dụng mail client thì ta phải thiết lập các thông số để có thể gửi nhận thư

- Incoming mail server : địa chỉ mail server mà mail client kết nối đến để lấy thư về

- Outgoing mail server : địa chỉ mail server mà mail client kết nối đến để gửi thư đi

- Account name và password : đăng ký với mail server để có thể gửi và nhận được thư.

Cần phải thiết lập các thông số trên cho mail client chính xác. 5.3.2.Đầy hộp thư

Thường là một một người dùng được cấp một tài khoản sử dụng thư điện tử với một giới hạn xác định. Do đó khi số lượng thư trên mail server quá nhiều thì sẽ gây ra hiện tượng đầy hộp thư. Khi hộp thư bị đầy thì những thư gửi đến hộp thư tiếp theo sẽ không nhận được và gửi trở lại cho người gửi và với cảnh báo

hộp thư bị đầy. 5.3.3.Gửi thư mà không điền người gửi hoặc điền sai

Thường do việc chống openrelay. Khi gửi thư mail server sẽ kiểm tra người gửi, nếu người gửi là thuê bao của mail server thì nó mới được phép gửi thư.

Vậy cần phải điền chính xác phần người gửi (from:) trước khi gửi thư. 5.3.4.Do virus

Hiện nay trên mạng internet có rất nhiều loại virus thư điện tử. Thường khi một thư điện tử gửi đến có kèm virus khi người dùng mở thư thì sẽ kích hoạt hoạt động của virus gây hại cho máy tính và đồng thời nhân bản gửi cho nhiều

người dùng khác (thường là lấy địa chỉ trong address book) ... Lời khuyên là tốt nhất những thư nghi ngờ hoặc không xác định thì xóa bỏ hoặc không mở.

231



CD4pro.info






BÀI TẬP Bài 1 - Cài đặt phần mềm mdaemon server và thiết lập các thông số cần

thiết cho mail server

Cài đặt và thiết lập Mdaemon server xem phần 4.1.1

- Thiết lập sử dụng SMTP, POP và IMAP : Tại menu của Mdaemon vào

File. Tại đây kích chuột vào

+ Enable SMTP server(s) : kích hoạt sử dụng smtp

+ Enable POP server(s) : kích hoạt sử dụng pop

+ Enable IMAP server(s): kích hoạt sử dụng imap

+ Enable DomainPOP: kích hoạt lấy thư của domain bằng pop

+ Enable LDAP server(s): kích hoạt sử dụng ldap server

+ Enable Webconfig server : kích hoạt sử dụng cấu hình từ xa

+ Enable Worldclient server : kích hoạt cho phép sử dụng webmail

Thiết lập sử dụng webmail: tại menu của mdaemon chọn

Setup→WorldClient

Thiết lập WorldClient Vào menu Setup→WorldClient/Relay Fax... chọn WorldClient

Chọn "Enable WorldClient server" để kích hoạt WorldClient

Chọn tại "Run WorldClient server using this TCP port" chọn cổng 3333

232



CD4pro.info






Bấm nút "Restart WorldClient (requred to recognize new TCP port" để

thực hiện thay đổi cổng sử dụng WorldClient

Sử dụng WorldClient Mởi Microsoft Internet Explorer. Gõ địa chỉ và cổng của WebClient vào

thanh địa chỉ Explorer: http://ktm.vnn.vn:3333

Điền login và password sau đó bấm Sign In để sử dụng WorldClient

Gửi thư từ ngoài vào địa chỉ [email protected]. Sử dụng WorldClient mở

thư. Và từ WorldClient thử gửi thư ra ngoài

Bài 2 - Tạo account cho mail server

Tại menu của Mdaemon vào Accounts→New Account. Tại hộp tab account

điền:

- Full name: họ và tên của người sử dụng; ví dụ trần văn an

- Mailbox name: điền account mà người dùng sử dụng để truy nhập và

chọn tên miền tương ứng với account. ví dụ: account là tva và tên miền

là vdc.com.vn thì lúc này ta có địa chỉ đầy đủ là [email protected].

- Chọn “Allow this account to be accessed with POP/IMAP mail clients”

cho phép người dùng sử dụng POP/IMAP client để truy nhập lấy thư

- Tại Account password : điền mật khẩu của người sử dụng account

Và lúc này ta đã có một account thư điện tử để có thể gửi và nhận thư

Tạo alias (bí danh)

233



CD4pro.info






Giả sử như account [email protected] là người quản lý bán hàng của công ty

vdc vậy bạn muốn tạo một bí danh là [email protected] để khi khách hàng

muốn hỏi về bán hàng gửi cho [email protected] thì sẽ tự động chuyển đến hộp

thư của [email protected]

Tại menu của Mdaemon chọn Accounts→Edit Account. Tại phần select

account chọn account mà ta muốn đặt bí danh. Tại hộp tab Account bấm vào

nút aliases sẽ xuất hiện hộp Alias Editor

Điền vào Address alias tên mà ta muốn làm bí danh và bấm nút Add để ghi lại.

Bấm OK để kết thúc.

Tạo thiết lập các hạn chế dung lượng cho account

Tại menu của MDaemon chọn Accounts→Edit Account. Chọn account cần

hạn chế dung lượng bấm OK. Chọn thanh tab Quatas để thực hiện hạn chế cho

account

- Chọn “This account must observe these quota settings” để thực hiện

thiết lập hiện hạn chế.

- Tại “Maximum number of messages stored at once” thiết lập số lượng

thư lớn nhất có thể trong hộp thư.

- Tại “Maximum disk space allowed” để hạn chế dung lượng của hộp

thư.

234



CD4pro.info






- Chọn “Use defaults for this domain” nếu muốn thiết lập các giá trị để

xóa thư hoặc account theo mặc định thiết lập của tên miền. Còn nếu

không chọn thì ta có thể thiết lập

+ Tại “Automatically delete account if inactive for” điền số ngày mà

account không hoạt động sẽ tự động bị xóa.

+ Tại “Delete messages older than” điền số ngày mà thư trong hộp thư

nếu quá sẽ tự động xóa

Tạo tự động chuyển thư gửi đến từ một hộp thư đến một hộp thư khác

Tại menu của Mdaemon chọn Accounts→Edit account chọn account cần

chuyển thư đến được chuyển đi. Vào phần forwarding của Account editor

- Chọn “This account is currently forwarding mail” để kích hoạt chế độ

chuyển thư gửi đến account.

- Tại phần “Forwarding address(es)” điền địa chỉ hộp thư mà bạn muốn

chuyển thư đến. ví dụ chuyển [email protected] đến [email protected]

- Chú ý tại phần “Use this address in SMTP envelope” điền địa chỉ sử

dụng gán vào để gửi thư ra. Ví dụ: [email protected] (thường là tên của

hộp thư nhận)

Thiết lập các hạn chế được phép gửi đến và được phép gửi đi

Tại menu của Mdaemon chọn Accounts→Edit Account chọn account cần hạn

chế gửi đi gửi đến. Tại phần Account Editor chọn Restrictions đây là phần cho

phép hạn chế gửi đi gửi đến của account

- Chọn “This account can’t receive messages from the outside world” để

kích hoạt hạn chế gửi đến account

+ Phần “...except if from one of these addresses” là danh sách các địa

chỉ được phép gửi đến account.

+ Điền địa chỉ mà muốn account nhận vào “New address” và bấm Add

để điền vào danh sách trên.

+ Phần “Messages from unauthorized sources should be” cho phép lựa

chọn các hành động với các bức thư gửi đến nhưng account không được

phép nhận.

Refused : Từ chối nhận

235



CD4pro.info






Returned to sender : Gửi trả lại người nhận

Send to postmaster : Gửi cho postmaster

- Chọn “This account can’t send messages to the outside world” để kích

hoạt hạn chế account gửi ra ngoài

+ Phần “...except if from one of these addresses” là danh sách các địa

chỉ account được phép gửi đến.

+ Điền địa chỉ mà muốn account gửi đến được. Gõ vào “New address”

và bấm Add để điền vào danh sách trên.

+ Phần “Messages from unauthorized sources should be” cho phép lựa

chọn các hành động với các bức thư của account gửi đến các địa chỉ không

được phép.

Refused : Từ chối nhận

Returned to sender : Gửi trả lại người nhận

Send to postmaster : Gửi cho postmaster

Bài 3 - Auto Responder - Tạo file nghi_phep..rsp trong thư mục c:\rsp

Chào $SENDER$ Thư của $SENDER$ về ‘$SUBJECT$’ sẽ không được đọc bởi vì Tôi đang đi nghỉ phép vậy có gì hay liên lạc với tôi vào hai tuần sau! Gửi lời chào thân ái, $RECIPIENT$ %SetSubject%=RE: $SUBJECT$ %SetAttachment%=c:/ windows/abc. exe

- Gán file nghi_phep.rsp cho account [email protected] Vào Accounts→Auto responders...

236



CD4pro.info






Tại mailbox list chọn account [email protected] Tại Use this auto responder script chọn thư mục chứa file

nghi_phep.rsp Tại hộp New excluded address điền [email protected] và bấm add để điền địa chỉ này vào danh sách

Bấm Ok để kết thúc - Từ một hộp thư bất kỳ gửi đến địa chỉ [email protected] và xem kết quả - Từ hộp thư [email protected] gửi đến địa chỉ [email protected] và xem

kết quả Bài 4 - Thiết lập các thông số an toàn cho mail server

Thiết lập các thông số chống open-relay

Tại menu của Mdaemon chọn Setup→Security

Settings→Relay/Trusts/Reverse Lookup ... để thiết lập các thông số cho phép

relay hoặc cấm relay.

Tại phần Relay Settings

- Chọn “This server does not relay mail for foreign domains” để cấm các

tên miền mà không thuộc máy chủ thư điện tử quản lý sẽ không được phép

gửi đi.

- Chọn “Refuse to accept mail for nonexistent local users” để cấm các user

không tồn tại trên máy chủ được phép gửi thư.

Thiết lập sử dụng reverse lookup

Để đảm bảo an toàn cho server thư điện tử để chỉ cho phép các thư gửi đến có

phần tên miền ứng với địa chỉ ip xác định và kiểm tra ngược lại địa chỉ ip đó

cũng đúng với tên miền đó thì mới được phép nhận:

237



CD4pro.info






Tại phần Reverse Lookup của Relay Settings

- Chọn “Perform reverse PTR record lookup on inbound SMTP

connections” để yêu cầu máy chủ thư điện tử phải kiểm tra phần reverse

lookup của thư đến trước khi chấp nhận.

- Chọn phần “Refuse to accept mail if a reverse lookup returns ‘domain

not found’ “ để từ chối các thư đến có phần tên miền không xác định.

Kiểm tra mở open relay của mail server

Ta có thể sử dụng các trang web www.ordb.org, www.orbl.org hoặc

relays.osirusoft.com. Đó là các trang web cho phép kiểm tra các máy chủ thư

điện tử có bị mở open relay hay không.

Hoặc ta có thể sử dụng các lệnh của smtp để kiểm tra:

telnet <địa chỉ IP mail server> 25

220 HN-Mail05.vnn.vn ESMTP server

helo

250 HN-Mail05.vnn.vn

mail from: [email protected]

250 Sender <[email protected]> Ok

rcpt to: [email protected]

250 Recipient <[email protected]> Ok

data

354 Ok Send data ending with <CRLF>.<CRLF>

Chao moi nguoi

.

quit

250 Message received: 20031127131638.ELCG1090.HN-

Mail05@[203.210.134.26]

221 HN-Mail05.vnn.vn ESMTP server closing connection

Trên là một tiến trình gửi thư bình thường


helo


238



CD4pro.info






mail from: [email protected]



550 you are not allowed to send mail to [email protected]

Với sử dụng một user không tồn tại thì sẽ không thể gửi thư đi (có kiểm tra

user trước khi gửi thư)


helo


mail from:[email protected]



550 relaying mail to yahoo.com is not allowed

Gửi từ một domain không thuộc mail server quản lý thì sẽ không gửi được

Thiết lập các địa chỉ IP hoặc các domain được phép relay quan server

Đôi khi vì một số lý do nào đó bạn muốn chặn một địa chỉ IP hoặc một tên

miền không được phép gửi thư vào máy chủ thư điện tử thì ta làm như sau:

Chặn theo địa chỉ IP:

Tại menu của Mdaemon vào Setup→Security Settings→IP Screening

- Tại “Local IP” chọn địa chỉ IP của máy chủ thư điện tử không cho phép

gửi đến

- Tại “Remote IP” điền địa chỉ IP mà không cho phép gửi đến

- Chọn “This remote IP can not connect” để địa chỉ IP được chọn không

kết nối được vào máy chủ.

- Bấm Add để điền vào danh sách “Current IP screen entries”

Chặn theo địa chỉ thư điện tử:

Tại menu của Mdaemon chọn Setup→Security Settings→Address

Suppression

- Tại “Domain name” chọn tên miền của máy chủ thư điện tử sẽ không

gửi đến

239



CD4pro.info






- Tại “Email address” điền địa chỉ thư sẽ bị cấm gửi đến.

- Bấm Add đển điền vào danh sách “Currently suppressed addresses”

Bài 5 - Thiết lập các quy tắc lọc thư

Thiết lập lọc thư theo địa chỉ thư

Tại Menu của Mdaemon chọn Setup→Content Filter

- Chọn “Enable rules processing engine” để kích hoạt chế độ hoạt động

của quá trình kiểm tra lọc thư.

- Bấm vào nút New Rule để tạo một luật mới.

+ Tại “Give this rule a name” điền một tên cho luật mới.

+ Tại “Select Conditions For This Rule” chọn phần mà bạn muốn luật

sẽ kiểm tra. Ví dụ: chọn “If the FROM HEADER contains” để kiểm tra

địa gửi đi tại phần (From) của header của thư gửi đến.

+ Tại phần “Select Actions For This Rule” chọn các hành động sẽ được

thực hiện với các bức thư tìm được theo điều kiện của phần trên. Ví dụ:

Chọn “Delete Message” để các bức thư đó sẽ bị xóa đi.

+ Tại phần “Rule Description” điền các nội dung mà bạn muốn tìm vào.

Như ví dụ ở đây ta bấm vào “contains specific strings” để điền nội dung

phần chuỗi điều kiện sẽ kiểm tra trong phần from của header thư.

- Bấm “OK” để đóng Create Rule

- Bấm “OK” để đóng Content Filter

Vậy là bạn đã tạo được lọc thư theo phần địa chỉ gửi đến với các địa chỉ không

được phép thì thư sẽ bị xóa.

Và tương tự ta có các hành động và khác và các điều kiện để kiểm tra thư.

Bài 6 - Tạo một mailing list

Tạo một mailing list

Tại phần Menu của Mdaemon vào Lists→New List

- Tai phần “Name” điền tên của list và chọn tên miền của list

- Phần “List’s ‘Reply-To:’ address” chọn một địa chỉ đại diện cho list.

Chú ý là phải chọn account thuộc chính máy chủ thư điện tử quản lý để

tránh bị relay.

- Bấm OK ta đã tạo được một mailling list.

240



CD4pro.info






Điền thành viên vào list

Tại Menu của Mdaemon chọn Lists→Edit List và chọn list mà bạn muốn điền

thành viên vào. Sau đó tại Mailing List Editor chọn Members để điền thành

viên vào list.

- Tại “New member email” điền địa chỉ thư điện tử mà bạn muốn điền

vào list (có thể là địa chỉ không phải do chính máy chủ quản lý)

- Tại “New member real name” điền họ tên của thành viên

- Bấm nút Add để hoàn thành điền thành viên

- Tại danh sách Membership là danh sách các thành viên thuộc list.

Tự động gửi thư tham gia và dời khỏi mailing list

Tại phần Subscriptions

- Chọn “Allow people to subscribe to this mailing list via email” cho

phép tự động gửi thư tham gia vào list

- Chọn “Allow people to unsubscribe from this mailing list via email”

cho phép tự động dời khỏi list.

Ví dụ: bạn có list [email protected] vậy gửi thư tham gia vào list:

Tạo một thư gửi đến [email protected] và với dòng đầu tiên của phần nội

dung là SUBSCRIBE [email protected]

Tương tự để dời khỏi list ta gửi đến [email protected] với dòng đầu tiên

là của phần nội dung là UNSUBSCRIBE [email protected]

Bài 7 - Tạo mail gateway để lấy thư

Tại menu của Mdaemon chọn phần Gateways→New Gateway để tạo mail

gateway: Tại Domain Settings

- Tại “Domain name” điền tên miền sẽ được lưu lại tất cả các thư thuộc tên

miền sẽ được lưu trên máy chủ thư điện tử. Ví dụ : abc.com.vn

- Tại “Place message files for all users of this domain here”: điền thư mục

trên ổ đĩa để bạn có lưu thư tại đó. Ví dụ: d: \mailbox\abc.com.vn

- Bấm Apply để tạo và OK để hoàn thành

Mở lại Gateways→Edit Gateway và chọn tên miền mà bạn cần thiết lập

[email protected]: Chọn POP/IMAP tại Edit Gateway.

241



CD4pro.info






- Tại “Mailbox Name”: điền username sử dụng để truy nhập pop hoặc

imap

- Tại “Password or shared secret” để tại mật khẩu truy nhập

- Bấm nút create/update account để tạo username và mật khẩu

Hạn chế dung lượng của domain gateway xác định

Tại phần Quotas của Gateway Editor để thiết lập hạn chế của tên miền.

- Chọn “This gateway must observe these quata settings” để kích hoạt

hạn chế dung lương cho tên miền

- Tại “Maximum number of messages stored at once” điền số lượng thư

được phép của tên miền.

- Tại “Maximum disk space allowed” điền dung lượng được phép của tên

miền

Bài 8 - Sử dụng POP để lấy thư về từ mail gateway

Tại máy chủ mail gateway sẽ lưu toàn bộ thư gửi về cho tên miền xác định và

được lưu giữ tại đó và sau đó máy chủ quản lý domain đó mới truy nhập vào sử

dụng pop để lấy thư ( thường sử dụng làm mail offline dùng dialup vào lấy thư)

Sử dụng Domain POP để lấy thư

Sử dụng DomainPOP

Tại menu của Mdaemon chọn Setup→DomainPOP Mail Collection chọn phần

account

- Chọn “Enable DomainPOP mail collection engine” để kích hoạt hoạt

động của DomainPOP để lấy thư về từ mail gateway

- Tại “Host name or IP” điền địa chỉ IP của máy chủ mail gateway

- Tại “Logon name” điền username của pop tạo cho tên miền (tạo tại bài

7)

- Tại “Password or APOP shared secret” điền mật khẩu của username

của pop (tại bài 7)

- Bấm Apply để tạo và OK để kết thúc.

Thiết lập lịch lấy thư

Tại menu của Mdaemon chọn Setup→Send/Receive Scheduler để thiết lập thời

gian lấy thư

242



CD4pro.info






- Chọn “Deliver local mail immediately upon reception” để thư gửi đi sẽ

được gửi đi ngay lập tức. Sử dụng lựa chọn này nếu bạn sử dụng kết nối

online

- Chọn “Wait xx minutes after the last mail session starts before

initiating the next one” cho phép thiết lập khoảng bao thời gian thì mail

server sẽ gửi và nhận thư. Sử dụng khi kết nối đến máy chủ thư gateway

định kỳ (dial up)

Sử dụng kết nối dial-up để lấy thư về tư mail gateway

Tại Send/Receive Scheduler bấm nút RAS setup hoặc vào Setup→RAS Dialup

Settings để thiết lập cho dial-up lấy thư. Tại RAS Dialup Settings

- Tại Dialup Settings chọn “Enable RAS dialup/dialdown engine” để

kích hoạt sử dụng kết nối thoại.

- Bấm Apply để kích hoạt

- Chọn ISP Logon Settings

+ Chọn “Use any currently active dialup session” để chọn các thông số

kết nối thoại

+ Tại “Logon name” điền account để truy nhập thoại vào nhà cung cấp

dịch vụ

+ Tại “Logon password” điền mật khẩu của account sử dụng cho dial-

up

+ Tại “User this RAS diaup profile” chọn profile để quay thoại hoặc

bấm New profile để tạo một profile mới.

Bài 9 - Tạo một thư mục public cho phép mọi người cũng một domain có

thể đọc được

Tạo một thư mục công cộng để mọi người thuộc mailing list có thể truy nhập

sử dụng chung.

Tại menu của Mdaemon chọn Setup→Public IMAP Folders

- Chọn “Enale public IMAP folders” để kích hoạt chế độ sử dụng thư

mục công cộng sử dụng bởi thư mục IMAP.

- Tại “Public IMAP folder prefix string” điền các ký tự biểu thị là thư

mục công cộng.

243



CD4pro.info






- Tại “Folder name” điền tên thư mục sẽ làm thư mục dùng chung

- Tại “Access list” chọn list sẽ sử dụng chung thư mục bạn mới tạo

- Bấm Add để thực hiện

Bài 10 - Thiết lập thư có mức độ ưu tiên cao

Với các máy chủ thư điện tử bận dộn thì các thư điện tử gửi đi phải lần lượt đặt

vào queue để gửi ra ngoài. Do đó nó cần một khoảng thời gian để gửi ra ngoài.

Nhưng đôi khi ta cần phải đặt một số chính sách đặc biệt cho các thư yêu cầu

cần phải gửi đi ngay. Phần này cho phép người quản trị thiết lập xác định các

thư ưu tiên cần phải gửi đi sớm.

Tại menu của Mdeamon chọn Setup→Priority Mail để thiết lập thư ưu tiên

- Chọn “Enable priority mail checking engine” để kích hoạt chế độ thư

ưu tiên

- Tại phần “Header” điền phần nào của header thư để xác định ưu tiên

- Tại “Value” điền giá trị mà cần xác định để ưu tiên

- Bấm Add để thực hiện và giá trị sẽ được điền vào danh sách “Current

priority mail header/value pairs”

Bài 11 - Thiết lập tự động cache domain cho mail server

Đôi khi do hoạt động của hệ thống tên miền hoặc có thể do một lý do nào đó

mà máy chủ thư điện tử không thể truy vấn được tên miền hoặc muốn máy chủ

có thể chuyển đổi tên miền một cách nhanh nhất. Ta có thể sử dụng lưu trữ khả

năng chuyển đổi từ tên miền sang địa chỉ ip nay trên máy chủ.

Chọn Setup→IP Cache để thực hiện

- Tại phần “Domain” điền tên miền mà bạn muốn lưu lại

- Tại phần “IP” điền địa chỉ IP mà bạn muốn chuyển từ tên miền sang địa

chỉ IP ngay tại máy chủ thư.

- Bấm Add để điền vào danh sách “Currently cached IPs”

244



CD4pro.info






Thiet+lap+quan+tri+thu+dien+tu MDEAMON

Technology

Transcript of Thiet+lap+quan+tri+thu+dien+tu MDEAMON