Terveydenhuollon todistusten sähköinen välitys toimintamallit, THL/OPER, 010316
-
Upload
thl -
Category
Health & Medicine
-
view
289 -
download
5
Transcript of Terveydenhuollon todistusten sähköinen välitys toimintamallit, THL/OPER, 010316
Potilastiedon arkisto
Sähköisen A-todistuksen arkistointi ja välittäminen Kelan etuuspalveluihin
• Lääkäri tai hammaslääkäri tekee A-
todistuksen potilaalle ja tallentaa sen
potilastietojärjestelmään
• Todistus allekirjoitetaan käyttämällä
varmennekorttia
• Todistus arkistoidaan Potilastiedon
arkistoon ja voidaan välittää potilaan
suullisen suostumuksen perusteella
arkiston ulkopuoliselle vastaanottajalle
• A-todistukset välitetään Kelan
etuuspalveluun
29.2.2016 2
Asiakas
Lääkäri
/hammas-
lääkäri
Potilastietojärjestelmä
Viestinvälitysjärjestelmä
Potilastiedon arkisto
Vastaanottaja (Kelan etuuspalvelu)
Sähköisen A- todistuksen arkistointi
ja välitys Kelan etuuspalveluihin
A-todistuksen pakolliset tiedot
Todistuksen tarkoitus
Diagnoosi
Työkyvyttömyysaika: alkaen –
päättyen jaksona tai päivinä (lkm)
Arvio jäljellä olevasta työkyvystä
on pakollinen tieto, jos todistuksen
tarkoitus on Työterveyshuollon
lausunto työssä
jatkamismahdollisuuksista
tai jos potilaasta on kirjattu Selvitys
työssäjatkamismahdollisuukista
29.2.2016 Kansallinen Terveysarkisto 3
Asiakkaan suostumus todistusten välittämiseen
• Todistuksen sähköinen välittäminen terveydenhuollon
ulkopuoliselle vastaanottajalle edellyttää asiakkaan
suullista suostumusta
• Suostumustieto kirjataan potilastietojärjestelmään
todistuskohtaisesti
• Todistuksia voi olla tarpeen erityistilanteissa välittää
myös ilman asiakkaan suostumusta. Esimerkiksi
aikaisemmin välitetyn todistuksen mitätöinti
29.2.2016 4
Todistuksen laatiminen ja hyväksyminen
• Potilastietojärjestelmä varmistaa todistuksen
laatijan käyttöoikeudet todistuksen
laatimiseen, allekirjoittamiseen ja
välittämiseen.
• Sähköinen A-todistus hyväksytään ja
allekirjoitetaan varmennekortilla
• Hoitaja tai muu terveydenhuollon
ammattilainen voi välittää jo aiemmin
hyväksytyn ja allekirjoitetun todistuksen
myös jälkikäteen
• Organisaatio päättää, kenelle käyttäjille
annetaan oikeus välittää sähköisesti valmiita
todistuksia potilastietojärjestelmästä
29.2.2016 5
Todistusten korjaaminen ja mitätöinti
• KELA:aan tai muulle ulkopuoliselle vastaanottajalle välitettyä
todistusta ei voi korjata.
• Mikäli käyttäjä huomaa jo hyväksytyssä todistuksessa
korjattavan virheen, todistus mitätöidään ja laaditaan uusi.
• Todistuksen mitätöintiin ei tarvita asiakkaan suostumusta
29.2.2016 6
Viivästetyn todistuksen välittäminen
• Todistuksen näkyminen Omakanta-palvelussa voidaan
viivästää joko määräaikaisesti tai toistaiseksi, mikäli
todistuksen laatija arvioi todistuksen sisällön aiheuttavan
potilasturvallisuusriskin.
• Vaikka todistus on viivästetty, se voidaan arkistoida ja
välittää ulkopuoliselle vastaanottajalle.
• Tällöin todistuksen vastaanottaja saa tiedon viivästämisestä.
Vastuu todistuksen jatkokäsittelystä ja todistuksen
näyttämisestä asiakkaalle on vastaanottajalla.
Vastaanottajan on huomioitava viivästäminen ja sille asetetut
vaatimukset.
29.2.2016 7
Todistuksen välitys turvakielto -asiakkailla
29.2.2016 8
• Mikäli asiakkaalla on
turvakielto,
todistuksen
osoitetieto -
*turvakiellossa* tai
todistuksen laatija
jättää asiakkaan
puhelin- ja
lähiosoite-kentät
tyhjiksi (ei pakollisia
tietoja)
Poikkeustapaukset, jolloin todistusta ei voida
välittää sähköisesti
Asiakkaalle voidaan tulostaa todistus paperisena ja allekirjoittaa, mikäli
• asiakas kieltää todistuksen sähköisen välityksen
• asiakkaalla on väliaikainen henkilötunnus
• alle 15-vuotiaan asiakkaan A-todistusta (SV6) ei voi välittää sähköisesti
Kelalle
• ohjelmassa ei ole määriteltynä oikeaa vastaanottajaa kyseiselle
todistukselle
• Virhetilanteissa, missä todistus ei tallennu Potilastiedon arkistoon tai sen
välitys nimetylle vastaanottajalle ei onnistu
29.2.2016 9
• Jos asiakkaalle annetaan
todistuksesta tuloste, siihen
tulee maininta, mihin todistus
on välitetty.
• Esimerkiksi Kelalle välitettyihin
todistuksiin tulostuu teksti:
”Tämä todistus on välitetty
Kelaan".
• Asiakas voi tulostaa
todistuksen Omakanta-
palvelusta.
• Tulosteeseen tulee tällöin
merkintä: ” Kanta-palvelusta
tulostettu kopio +pvm”.
Todistusten tulostaminen terveydenhuollossa
ja Omakannasta
29.2.2016 10
29.2.2016 11
29.2.2016 12
Kansalaisen on
mahdollista tulostaa
todistukset
Omakannasta