KELOMPOK 11

RIZKI HARIANSYAH

ROBY SUSILO

VEDRO AGASI

PSKM/A1/SEMESTER 4 STIK BINA HUSADA PALEMBANG

TEORI EVALUASI DAN

MONITORING

PENGERTIAN“secara umum”

Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi (WHO)

Evaluasi adalah suatu proses dari pengumpulan dan analisis informasi mengenai efektivitas dan dampak suatu program dalam tahap tertentu sebagai bagian atau keseluruhan dan juga mengkaji pencapaian program (WHO).

MONITORING

PENGERTIAN MONITORING

Beberapa pakar manajemen mengemukakan bahwa fungsi monitoring mempunyai nilai yang sama bobotnya dengan fungsi perencanaan.

Conor (1974) menjelaskan bahwa keberhasilan dalam mencapai tujuan, separuhnya ditentukan oleh rencana yang telah ditetapkan dan setengahnya lagi fungsi oleh pengawasan atau monitoring. Pada umumnya, manajemen menekankan

terhadap pentingnya kedua fungsi ini, yaitu perencanaan dan pengawasan (monitoring).

TUJUAN MONITORING• mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan telah

sesuai dengan rencana

• Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi

• melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan.

• mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan,

• menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah,

tanpa menyimpang dari tujuan.

MANFAAT MONITORING

ASPEK MONITORING

• Aspek masukan (input) kegiatan antara lain mencakup : tenaga manusia, dana, bahan, peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen dsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan kegiatan.

• Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari kegiatan yang mencerminkan suatu proses kegiatan, seperti penelitian, pelatihan, proses produksi, pemberian bantuan dsb.

• Aspek keluaran (output), yaitu aspek kegiatan yang mencakup hasil dari proses yang terutama berkaitan dengan kuantitas (jumlah)

LANGKAH-LANGKAH DALAM MONITORING

1. Perencanaan

• Merancang sistem monitoring yang spesifik: apa yang akan dimonitor, mengapa dan untuk siapa (user).

• Menentukan scope monitoring: luasnya area (RS, puskesmas non TT)? apakah bersifat klinis atau service? Siapa yang terlibat? Berapa lama monitoring akan dilakukan?

• Memilih dan menentukan indikator menentukan batasan sasaran kelompok misalnya kelompok anak dibawah 2th, 5th atau antara 12-60 bln ?

• Menentukan sumber-sumber informasi, memilih metoda pengumpulan data, seperti metoda observasi, interview petugas, rapid survey untuk cakupan atau pengobatan di rumah (home treatment).

Lanjutan ..2. Implementasi

• memilih menentukan proses supervisi dan prosessingnya (kemana akan dikirim)

• Tabulasi data dan analisa data : membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan perencanaan

• Temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi masalah penyebabnya.

• Menggali penyebab dan mengambil tindakan perbaikan: menggali penyebab terjadinya masalah. Rencana monitoring perlu disusun jangka pendek untuk menjamin bahwa tindakan/prosedure dilaksanakan sesuai standar (rencana) serta memberi efek sesuai dengan harapan

Lanjutan ...

3. Menentukan kelanjutan monitoring

Kegiatan monitoring dirancang untuk memperoleh hasil kinerja sekarang atau jangka pendek bagi manajer atau user lainnya. Ketika program atau kegiatan rutin telah memberikan perubahan signifikan, maka kelangsungan program kinerja memerlukan perhatian. Review secara periodik tetap diperlukan. Sistem informasi manajemen akan membantu manajer untuk mempertimbangkan kapan indikator dan frekuensi monitoring dikurangi dan pada bagian mana perlu direncanakan lagi dan dilanjutkan.

TIPE MONITORING

Monitoring Rutin :

• Kegiatan mengkompilasi informasi secara reguler berdasarkan sejumlah indikator kunci. Monitoring rutin dapat dipergunakan untuk mengidentifikasi penerapan program dengan atau tanpa perencanaan

Monitoring jangka Pendek :

• Dilakukan untuk jangka waktu tertentu dan biasanya diperuntukkan bagi aktifitas yang spesifik. Seringkali bila aktifitas atau proses-proses baru diterapkan, manajer ingin mengetahui, apakah sudah diterapkan sesuai rencana dan apakah sesuai dengan keluaran yang diinginkan.

EVALUASI

PENGERTIAN EVALUASI“menurut para ahli”

• Suharsimi Arikunto (2004 : 1) evaluasi adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang bekerjanya sesuatu, yang selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil keputusan

• Worthen dan Sanders (1979 : 1) evaluasi adalah mencari sesuatu yang berharga (worth). Sesuatu yang berharga tersebut dapat berupa informasi tentang suatu program, produksi serta alternatif prosedur tertentu.

• stufflebeam dalam worthen dan sanders (1979 : 129) evaluasi adalah : process of delineating, obtaining and providing useful information for judging decision alternatives. Dalam evaluasi ada beberapa unsur yang terdapat dalam evaluasi yaitu : adanya sebuah proses (process) perolehan (obtaining), penggambaran (delineating), penyediaan (providing) informasi yang berguna (useful information) dan alternatif keputusan

PENTINGNYA EVALUASI

• memperlihatkan keberhasilan atau kegagalan kegiatan

• menunjukkan di mana dan bagaimana perlu dilakukan perubahan-perubahan

• menentukan bagaimana kekuatan atau potensi dapat ditingkatkan.

• memberikan informasi untuk membuat perencanaan dan pengambilan keputusan.

• membantu untuk dapat melihat konteks dengan lebih luas serta implikasinya terhadap kinerja pembangunan.

TUJUAN EVALUASI

• untuk mendapatkan informasi dan menarik pelajaran dari pengalaman mengenai pengelolaan kegiatan, keluaran, manfaat, dan dampak dari kegiatan pembangunan yang baru selesai dilaksanakan, maupun yang sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi pengambilan keputusan dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian kegiatan selanjutnya

Lanjutan ...

• Tujuan evaluasi berfungsi sebagai pengarah kegiatan evaluasi dan sebagai acuan untuk mengetahui efisiensi dan efektivitas kegiatan evaluasi program. Evaluasi pada umumnya berkaitan dengan upaya pengumpulan, pengolahan, analisis, deskripsi dan penyajian data atau informasi sebagai masukan untuk pengambilan keputusan (decision making)

2 JENIS EVALUASI

• Evaluasi formatif menyediakan informasi untuk meningkatkan atau memperbaiki produk atau proses, sedangkan

• evaluasi sumatif menyediakan efektivitas jangka pendek atau informasi dampak jangka penjang untuk menentukan apakah akan mengadopsi atau tidak suatu produk atau proses.

Rumusan-rumusan Perhitungan Evaluasi

• Perumusan dan penjabaran tujuan program harus memenuhi syarat-syarat tertentu agar penilaian dapat dilakukan dengan baik. Syarat-syarat tersebut antara lain:

a. Tujuan harus jelas dan gampang dipahami (simple)

b. Tujuan harus bisa diukur (measurable)

c. Tujuan harus bisa dicapai (achiable)

d. Tujuan harus wajar-wajar saja (reasonable)

e. Tujuan harus menyebutkan kapan akan dicapai (time).

2/9/11

SEKIANDAN

TERIMAKASIH

CHUY !!