Tělo obchodního dopisu Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0265

Název školyStřední odborná škola stavební a Střední odborné učiliště stavební, Kolín II, Pražská 112

Označení materiálu

4/LI/PEK/3/5

Tematický okruh

Zpracování písemností – tělo obchodního dopisu

Cílová skupina Žáci nástavbového oboru Podnikání

Předmět/ročník Písemná a elektronická komunikace/2. ročník

Autor/datum vytvoření

Ing. Lindnerová Šárka/leden 2013

Anotace Výukový učební materiál je zaměřen na správné vypracování těla obchodního dopisu a na údaje v něm obsažené.

Klíčová slova Tělo obchodního dopisu, oslovení, text obchodního dopisu, pozdrav, podpis, přílohy, doplňující údaje, stylizace a pravopis obchodního dopisu

Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

Tělo obchodního dopisu

č. 1

Oslovení • Pod věcí vynecháme 2 řádky • Píšeme od levé svislice• Oslovujeme 5. pádem • Za oslovením je čárka • Mezi oslovením a prvním řádkem textu vynecháváme 1 řádek

Text dopisu • Jednoduché řádkování

• Mezi odstavci vynecháváme 1 prázdný řádek

• Šířka levého i pravého okraje je vždy stejná (25 mm)

• Zarovnání nejčastěji do bloku

Pozdrav

• Mezi posledním řádkem textu a pozdravem vynechat 1 řádek

• Pozdrav považujeme za další odstavec

• Píšeme od levé svislice

Podpis • Píšeme pod vlastnoruční podpis

• Titul, jméno, příjmení

• Funkce pracovníka

• Podlouhlé razítko umístíme nad vlastnoruční podpis

Přílohy • Vynecháme 2 – 4 řádky (jméno a příjmení) • Píšeme od levé svislice • Přílohy (napsat tučně)• Pod nadpis přílohy uvedeme výčet příloh (nezvýrazňujeme)• Za nadpisem přílohy (tučně) není dvojtečka, na konci řádku není žádná interpunkce

Doplňující údaje

• V zápatí stránky • Údaje o registraci podnikatelského subjektu v obchodním

rejstříku či jiné evidenci včetně spisové značky, bankovního spojení, IČ a DIČ

Stylizace a pravopis písemností Funkční styly: prostě sdělovací

umělecký

publicistický

odborný vědecký odborný

prakticky odborný

styl obchodní s. administrativně právní

Obchodní styl • Ustálená slovní zásoba• Ustálená pojmenování a obraty • Nevhodná slova citová, expresivní,…

Nejčastější slohové neobratnosti• Použití slova z jiného funk. stylu• Volba nepřesného, nevýstižného výrazu• Opakování předložek u některých v. členů• Nelogické vazby

Zásady stylizace obchodního dopisu • Píšeme vždy o jedné věci• Neopomeneme nic podstatného• Píšeme za podnik – sloveso, zájmeno v 1. os.mn.č. (my)• Adresáta oslovujeme 2. osobou mn. čísla (vy)• Tón dopisu přirozený, zdvořilý • Kratší, srozumitelné věty• Gramatická a interpunkční správnost• Pozor na používání citových slov• Používání synonym

Závěrečné procvičování• Přiřaď k sobě dvojice (významově stejné)

merkantilní velikostatypický obchodníexprese znamenítransformace výrazaktualizovat přijmoutsignál zákonodárnýformát průmyslovýindustriální ústřednacentrála samosprávnýautonomní donucovací prostředek sankce neobvyklýlegislativní přeměna proces rozvahaakceptovat učinit časovým bilance jednání

Použité zdroje • Obrázky

č.1 - AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit. 12.7.2013]. Dostupný na www: http://www.lidovky.cz/karel-capek-obalka-ktera-nelepi-dzy-/nazory.aspx?c=A110617_152903_ln_nazory_glu

• Text

FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN 80-716-8924-6