04/19/23 1

Taustaa• vanha palkkausjärjestelmä ei täytä oikeudenmukaisuuden

eikä analyyttisyyden vaatimuksia• palkkausjärjestelmäuudistuksia on toteutettu laajasti eri

toimialoilla• liitot rakensivat Palkkavaakajärjestelmän pohjalle tehtävän

vaativuuden arviointijärjestelmän, Kipan• uusi perusluokitus pohjautuu Kipan periaatteille• perusluokitus toimii alan vähimmäispalkkajärjestelmänä• mahdollistaa paremmin yrityskohtaisen palkkapolitiikan• myös muut alan vähimmäispalkkajärjestelmät rakennetaan

Palkkavaa’an pohjalta samoille vaativuustekijöille

04/19/23 2

Samapalkkaisuusperiaate

Samanarvoisesta tehtävästäja

samanlaisesta työsuorituksestamaksetaan sama palkka

(sukupuolesta riippumatta / EU)

04/19/23 3

Palkkausjärjestelmäuudistuksen tavoitteet

• oikeudenmukaisuus ja tasa-arvoisuus– henkilöiden kesken ja sukupuolten välillä

• pyrkimys vähentää subjektiivisuutta

• joustava ja kehittyvä järjestelmä– muutokset, uudet tehtävät, laaja-alaisuus, moni

osaaminen

• edistää henkilöstön motivoitumista ja sitoutumista– yhteistyö, kehityskeskustelut, osa johtamisjärjestelmää

04/19/23 4

Miksi?

• palkkapolitiikan hallinta yrityksessä– työn vaativuus - henkilökohtainen kompetenssi - tulokset

• paikallisen sopimisen mahdollisuuksien lisääminen– paikallisesti sovittu palkkausjärjestelmä sitouttaa– väline mm. järjestelyerien käyttö

• tehokkuuden lisääminen palkkahallinnossa– välineet esimiehille

• palkkausjärjestelmä yrityksen ohjauksen osana– osaamisen hallinta

04/19/23 5

Palkitsemisjärjestelmä on laaja kokonaisuus

Palkit-seminenPalkit-

seminen

AloitepalkkiotAloitepalkkiot

ErikoispalkkiotErikoispalkkiotPalkkaPalkka

TulospalkatTulospalkat

EdutEdut

Palaute työstä+ / -

arvostus

Palaute työstä+ / -

arvostus

Koulutusmahdollisuus

kehittyä

Koulutusmahdollisuus

kehittyä

Osallistuminenmahdollisuus

vaikuttaa

Osallistuminenmahdollisuus

vaikuttaa

Työsuhteenpysyvyys,

työaikajärjestelyt

Työsuhteenpysyvyys,

työaikajärjestelyt

04/19/23 6

Palkitsemisen viestit

Tulospalkkiot– teemme yhdessä mitattavaa tulosta, laatua,

palvelua ja kasvua

Henkilökohtaiseen pätevyyteen perustuva palkanosa

– kehitän itseäni, teen laadukasta työtä tehokkaasti

Tehtäväkohtainen palkanosa, vaativuuteen perustuva

– hankin ammattitaitoa– käytän ammattitaitoa– pyrin vaativiin tehtäviin

04/19/23 7

Mitä vaativuuden arvioinnilla tarkoitetaan?

• Tehtävän vaativuus = tehtävän sisältö = tehtävän tekijälleen asettamat vaatimukset

• EI arvioida:– henkilön ominaisuuksia– nimikettä– koulutusta

• Arviointi on yksi mittaamisen menetelmä

• Vaativuuden arviointi on prosessi, jolla organisaation tehtävät asetetaan järjestykseen pitäen lähtökohtana vaativuudelle asetettuja kriteereitä

04/19/23 8

Tehtävien vaativuuden perusluokitus

• Kirjatyöntekijöiden tehtävien vaativuudet luokitellaan neljään vaativuustasoon.

• Tehtävän vaativuus riippuu siitä, missä määrin tehtävä edellyttää:– osaamista (tieto, taito ja kokemus)– vuorovaikutusta– vastuuta– itsenäistä tehtävän hallintaa

04/19/23 9

OsaaminenTehtävän edellyttämät:

– Tiedot• laajuuden eli monipuolisuuden• syvyyden eli perusteellisuuden• uuden tiedon tarve

– Taidot• välinetaidot (tekniset, kielelliset)• fyysiset taidot (kädentaidot)• harkinta ja päätöksenteko (organisointi, ongelmien ratkaisu)• vuorovaikutustaidot

– Kokemus

04/19/23 10

Vuorovaikutus

= ihmisiin vaikuttaminen ja kanssakäyminen:• yhteistyö• opastus, neuvonta• asiakaspalvelu• motivointi

• tarkoitus, mitä pitää saada aikaan?• kommunikointiverkon laajuus ja monitahoisuus• aloitteellisuus, aktiivisuus ja tavoitteellisuus

vuorovaikutustilanteissa

04/19/23 11

Toimivaltuudet ja vastuu

• vastuu: – ihmisistä– työn tuloksesta– työn tekemisestä ja sen edellytyksistä

• mittaa vastuualueen luonnetta ja laajuutta

• missä määrin tehtävä edellyttää itsenäisiä arviointeja ja päätöksiä sekä toteutusta

04/19/23 12

Tehtävien perusluokitus / Taso I

• Tasolle kuuluvat tehtävät ovat tyypillisesti tuotantoprosessin yhteen osaan tai vaiheeseen kohdistuvaa käytännön työtä

• Työ edellyttää:– lyhyehköä käytännön kokemusta – tavanomaista vuorovaikutusta välittömässä työympäristössä

• Tehtävät perustuvat selkeisiin ohjeisiin, vakiintuneeseen käytäntöön tai lähellä olevaan työnjohtoon

• vastuu liittyy oman työsuorituksen toteuttamiseen ja sen lopputulokseen

04/19/23 13

Tehtävien perusluokitus / Taso II

• Tasolle kuuluvat tehtävät edellyttävät:– ammatillista osaamista– vuorovaikutusta tuotantoprosessissa ja tiimeissä työn

sujumiseksi– prosessin osaan liittyvien menetelmien ja menettelytapojen

hallintaa.

• Ammatillisella osaamisella hallitaan työtehtävät itsenäisemmin kuin edellisellä tasolla, vaikka tehtävät perustuvatkin selkeisiin ohjeisiin ja käytäntöihin

• Pääosin samankaltaiset ongelmat edellyttävät mahdollisten vaihtoehtoisten ratkaisujen selvittämistä.

04/19/23 14

Tehtävien perusluokitus / Taso III

• Tasolle kuuluvat tehtävät edellyttävät monipuolista koulutuksen ja kokemuksen kautta hankittua hyvää ammatillista osaamista:– vaativien koneiden– laitteiden– tuotantolinjojen ja -prosessien– niiden ohjaus- ja laatujärjestelmien tai – muuten vaativien tuotannon tai tehdaspalvelun

tehtäväkokonaisuuksien hallitsemiseksi–

• Kykyä itsenäiseen työskentelyyn

04/19/23 15

Tehtävien perusluokitus / Taso III

• Tyypillistä tämän tason tehtäville on:– vuorovaikutusvaatimus, joka ilmenee joko sisäisinä

palvelutehtävinä omassa työprosessissa tai asiakasyhteyksiä.

– yleisluonteiset toimeksiannot

• Ammatillista kokemusta ja tietoa vaativia itsenäisiä harkintatilanteita esiintyy usein

• Ongelmat ovat pääosin samankaltaisia ja edellyttävät vaihtoehtoisten ratkaisujen selvittämistä

04/19/23 16

Tehtävien perusluokitus / Taso IV

• Tasolle kuuluvat erityisosaamista edellyttävät vaativat ja vastuulliset mestaritason tehtävät, joiden hallinta edellyttää – pitkäaikaista kokemusta– korkeatasoista ammattitaitoa– erityisosaamista– kykyä itsenäisiin suunnittelu-, kehittämis-

yms. tehtäviin

04/19/23 17

Tehtävien perusluokitus / Taso IV

• Tehtävä edellyttää tyypillisesti – vuorovaikutusta asiantuntijaroolissa tai – merkittävästi oma-aloitteista yhteydenpitoa asiakkaisiin,

asiantuntijoihin tai vastaaviin sidosryhmiin

• Tehtävälle on ominaista, että esille tulevat ongelmat ovat monimutkaisia ja harvoin selkeästi rajattuja

• Ongelmien ratkaisu vaatii vaihtoehtojen selvittämistä ilman valmiita ohjeita ja ratkaisumalleja

04/19/23 18

Henkilökohtainen pätevyys ja työsuoritus

• ”paremmasta työsuorituksesta parempi palkka”

• pätevyyden ja työsuorituksen palkitseminen on yrityksen päätettävissä oleva asia

• asiaa koskevat keskustelut esimiehen ja henkilön kahdenkeskisiä (vrt. kehityskeskustelut)

• tietoa palkitsemisen perusteista

• arviointikriteerit riippuvat työn luonteesta, työyhteisön omista arvoista ja arvostuksista

04/19/23 19

Pätevyystekijät

• liittyvät tehtävään

• laadullisesti tai määrällisesti mitattavia

• tekijöitä, joissa henkilö voi kehittää toimintaansa

04/19/23 20

Pätevyystekijät

• työtulos ja aikaansaannokset– konkreettiset mitattavat tulokset

• kyky kehittyä työssään – halukkuus oppia uutta

• monitaitoisuus – käyttöarvo useassa tehtävässä

• erityisosaaminen – poikkeuksellinen arvo jossain erityistehtävässä

04/19/23 21

Pätevyystekijät

• joustavuus– kyky säilyttää tehokkuus odottamattomissa tai vaihtelevissa

tilanteissa– kyky joustaa tilapäisesti paineisissa olosuhteissa

• ihmissuhdetaidot– kyky luoda myönteinen ilmapiiri työympäristössä ja kyky

tasoittaa ristiriitoja työyhteisön sisällä

• kyky viestiä

04/19/23 22

Pätevyyden arviointi

• tekee esimies

• objektiivisuus

• pitäytyminen arvioinnin kohteissa

• arvioidaan henkilön pätevyyttä tehtävän asettamiin vaatimuksiin

• kaikilla tehtävän vaativuustasoilla on hyviä suorituksia

04/19/23 23

Uusi vähimmäispalkkajärjestelmä

• Järjestelmä voidaan ottaa käyttöön 1.3.2004 alkaen paikallisesti sopien

• Uudet palkkaryhmät tulevat velvoittaviksi 1.3.2006

• Paikallinen sopiminen liittyy uuden palkkausjärjestelmän käyttöönoton aikaistamiseen– ei voida irtisanoa

04/19/23 24

Mikä muuttuu

• Vanha nimikepalkkajärjestelmä muuttuu

• Tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmäksi

• Henkilökohtaisen palkkaan ei ole nyt määritysperusteita

• Uudessa suositussopimuksessa on

• Oikeuskäytännöt eivät muutu

04/19/23 25

Tehtävät

Ylläpito

Tehtävien perusluokitus- objektiivisuus

Paikallinensopiminen- avoin ilmapiiri- luottamus

04/19/23 26

Paikallisesti sovittavat asiat

• Järjestelmään perehtyminen yhdessä• Työn aloittaminen ja tavoiteaikataulu• Henkilöstölle tiedottaminen• Tarvittavat työryhmät ja työskentelytavat• Luettelo ns. ohjetehtävistä• Tehtävien vaativuusryhmät• paikallisen erän jakaminen ja käyttö• (Henkilökohtaisen palkanosan

määräytymisperusteet)• Kirjallisen sopimuksen ja liitteiden laatiminen

04/19/23 27

Tiedotetaan henkilöstölle

• Tiedotetaan henkilöstölle yhteisesti uudistuksen:– tavoitteista– aikataulusta – etenemisestä– pelisäännöistä– ohjetehtävistä– tehtävien luokituksesta– henkilökohtaisen palkanosan määräytymisen

perusteista

04/19/23 28

Työryhmä

• Sovitaan paikallisesti tarvittavista työryhmistä– 3 - 6 henkilöä, sekä työnantajan että työntekijöiden edustajat

• Edustavuus– keskeiset tehtävät, ammattialueet ja organisaatiotasot

• Töiden tuntemus– tunnettava pääpiirteittäin tehtävät, työympäristö, kulttuuri ja

organisaatio

• Ensimmäinen tehtävä– yhteinen perehtyminen uuden järjestelmän periaatteisiin

04/19/23 29

Ohjetehtävät

• valitaan riittävän laaja ja kattava joukko ns. ohjetehtäviä ja kirjataan ne

• huomioidaan, että ohjetehtävät kattavat koko osaamisalueen ja jakaantuvat eri tehtäviin ja osaamisalueisiin

• voidaan tehdä kirjalliset tehtävänkuvaukset= arviointijärjestelmän pyytämä selvitys niistä vaativuustekijöistä, jotka perusluokitus tunnistaa- yksinkertaisuus ja yhtenäisyys

04/19/23 30

Tehtävän kuvaus

Tehtävän tarkoitus

• Miksi tehtävä on olemassa?• Millaisia tuotteita ja palveluja tuotetaan?• Mitä tehtävän haltijan tulee saada aikaan?

04/19/23 31

Tehtävän kuvaus

Tehtävän keskeinen sisältö

– Kuvataan tehtävään kuuluvat työt sekä työssä käytettävät koneet, laitteet ja järjestelmät

04/19/23 32

Tehtävän kuvaus

Tehtävän osaaminen

Kuvataan tehtävän edellyttämää osaamisen tarvetta

• tieto• kokemus• osaamisen laajuus • osaamisen syvyys• erityistiedot ja taidot

04/19/23 33

Tehtävän kuvaus

Tehtävän vuorovaikutus

– kuvataan, mitä vuorovaikutuksella on tarkoitus saada aikaan

– missä tilanteessa vuorovaikutusta käytetään

– vuorovaikutuksen laajuus

04/19/23 34

Tehtävän kuvaus

Tehtävän organisatorinen asema

– kuvataan organisatorisesti työyhteisön ja osaston mittasuhteet sekä lähimmät esimiehet

04/19/23 35

Tehtävän kuvaus

Tehtävän vastuut

kuvataan toimivaltuudet ja vastuu:– vastuualueen luonnetta ja laajuutta– missä määrin tehtävä edellyttää

itsenäisiä arviointeja ja päätöksiä

04/19/23 36

Tehtävän kuvaus

Tehtävässä ratkaistavat tyypilliset ongelmat ja haasteet

– kuvataan esiin tulevia ongelmia ja haasteita– niiden luonnetta ja laajuutta– päätösten vaikutuksia

04/19/23 37

Luokitustyö

• Arvioi tehtävän sisällön perusteella– älä mielikuvan, nimikkeen tai aseman perusteella

• Arvioi tehtävää, älä henkilöä• Pyri objektiivisuuteen• Älä anna kenenkään hallita arviointityötä• Vältä oman reviirin puolustusta• Arviointi tapahtuu keskustellen - ei äänestäen• Yhteisymmärryksen saavuttamiseksi hanki

lisätietoja – täydentämällä tehtävänkuvauksia tai tekemällä

haastatteluja

04/19/23 38

Perusluokituksen vähimmäispalkat 1.3.2005

• Taso 1 316,80• Taso 2 348,48• Taso 3 383,33• Taso 4 421,66

04/19/23 39

Henkilökohtaisen palkan kokemusosa

Hen

kilö

koh

tain

en

palk

ka

Henkilökohtainen palkanosa kokemusosa: 5 vuoden jälkeen vähintään 5 %

Tehtäväkohtainen palkanosa:4 perusluokkaa (I - IV)

04/19/23 40

Oppisopimusoppilaiden palkat 1.3.2005

• 2 vaativuustason palkasta

• 1 vuotena 75 % 261,36• 2 vuotena 80 % 278,78• 3 vuotena 85 % 296,21

04/19/23 41

Harjoittelijoiden palkat 1.3.2005

• Kunkin tehtävän vaativuustason palkasta 90 %.

• Tasolla 1 puolivuotta ja muilla tasoilla vuoden ajan.

•Taso 1 285,12•Taso 2 313,63•Taso 3 345,00•Taso 4 379,49

04/19/23 42

Sanomalehtityön sunnuntaitiheys €/vko

Sunnuntai-tiheys

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Taso 4

joka sunnuntai

47,52 52,27 57,50 63,25

joka toinen sunnuntai

38,02 41,82 46,00 50,60

joka kolmas sunnuntai

28,51 31,36 34,50 37,95

joka neljäs sunnuntai

19,01 20,91 23,00 25,30

04/19/23 43

Liittoerä 0,2 prosenttia

• Voidaan käyttää uuden palkkausjärjestelmän kustannusvaikutuksen kattamiseen työnantajan päätöksellä 1.3.2005

– jos uuden palkkausjärjestelmän käyttöönotosta sovitaan paikallisesti

– uusien vähimmäispalkkojen alittavien palkkojen korotuksiin

• Sopimalla– toissijaisesti henkilökohtaisten palkkojen korotuksiin

pätevyyden ja työsuorituksen perusteella

• Mikäli erän käytöstä ei voida sopia, maksetaan erä prosenttimääräisenä yleiskorotuksena

04/19/23 44

Erä lasketaan

• Palkankorotusajankohtaa edeltävien korottamattomien palkkojen palkkasummasta eli sen pohjana ovat samat palkat, joita maaliskuussa 1.3. 2005 korotetaan

• Palkkasummaan luetaan:kirjatyöntekijöitä koskevan työehtosopimuksen piirissä olevan henkilöstön palkat riippumatta siitä, onko työsuhde toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen

04/19/23 45

Liittoerän laskeminen

• Yhteenlasketut korottamattomat viikkopalkat olivat – 45 000 euroa, josta 0,2 %:n liittoerän suuruus on 90 euroa

viikko

• Tämä summa on käytettävissä– sovittaessa palkkausjärjestelmän käyttöönotosta– työnantajan päätöksellä vähimmäispalkat alittavien

viikkopalkkojen korotuksiin.

04/19/23 46

Liittoerän myöhentäminen

• Liittoerä voidaan paikallisesti sopien myöhentää siihen saakka kunnes uusi palkkausjärjestelmä otetaan käyttöön

• Erän siirrosta aiheutuva menetys on kompensoitava työntekijöille

04/19/23 47

Esimerkki liittoerän käytöstä• Liittoerän suuruus yrityksessä on 90 euroa

• Käyttöönotossa kymmenen työntekijän henkilökohtaisia viikkopalkkoja korotetaan vähimmäispalkkojen tasolle

• Liittoerästä viikkopalkkojen korotuksiin kuluu yhteensä 45 euroa

• Loppuerän, 45 euron käytöstä voidaan sopia paikallisesti.

• Mikäli erän käytöstä ei voida sopia, se jaetaan kaikille prosentuaalisena yleiskorotuksena

45 / 45000 = Yleiskorotus 0,1 %.

04/19/23 48

Sujuva ja toimiva vaativuuden luokitus

• kirjalliset tehtävänkuvaukset, jotka perustuvat oleellisiin vaativuustekijöihin

• aidosti toimiva luokitustoimikunta– asioiden ymmärtäminen– avoin käsittely, vasta punnitut asiat lukkoon– toimikunnan johtaminen, aikataulun pitävyys

• palkkauspolitiikka on pitkäjänteistä– oikeudenmukaisuus ei toteudu heti, vaan pidemmällä

aikajänteellä– kannustavuuden ymmärtäminen, vedätys ei hyödytä ketään– johtopäätöksiin sitoudutaan, toteutus realistisella aikataululla

04/19/23 49

Lopuksi

• Tutustukaan järjestelmään

• Käynnistäkää projekti– sopikaa tavoiteaikataulu– varmistakaa resurssit

• Käyttäkää järjestelyerä palkkausjärjestelmäuudistusta tukevasti

• Älkää kopioiko järjestelmää naapurista

• Liitot antavat lisäkoulutusta, mutteivät luokittele tehtäviä