Taller 5 ss
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D R . P R I M I T I V O R E Y E S A G U I L A R
LAS 5S’S
![Page 2: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/2.jpg)
PROPÓSITO DEL CURSO
Que los participantes tengan las herramientas necesarias, para estar en condición de participar activamente en la implementación de las 5’S en la empresa.
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EXPECTATIVAS DEL CURSO
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
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¿POR QUÉ DEBEMOS IMPLEMENTAR LAS 5S’S?
La competencia cada vez es mayor
Cambian las necesidades de los clientes
Cambian las tecnologías
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PERO, ¿QUÉ SIGNIFICA 5S’S?
Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las áreas de la empresa (oficinas, almacén, etc.)
Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica común.
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Seiri Seleccionar
SeitonOrganizar
Seiso Limpiar
SeiketsuEstandarizar
Shitsuke Disciplina
¿QUÉ SIGNIFICA 5S’S?
![Page 7: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/7.jpg)
OBJETIVOS DE LAS 5S’S
Poder encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos, sean objetos físicos o información en computadora.
Incrementar la Productividad;
Mejorar la Calidad de las actividades realizadas;
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BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR LAS 5S’S
Cero:1. Retrasos2. Insatisfacción de Clientes3. Pérdidas ($$$)
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BENEFICIOS PERSONALES
1. Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de nuestra familia sea competitiva y sobreviva en un entorno tan exigente.
2. Nos permite trabajar en equipo con el fin de:
Aportar ideas para organizar nuestras áreas de trabajo
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BENEFICIOS PERSONALES
Hacer más gratas las horas de trabajo
Sentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la mayor parte de nuestra vida: el trabajo
Nos ayuda a desempeñar nuestro trabajo, ganando rapidez en las respuestas (por que sabemos que cada cosa esta en su lugar).
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VISIÓN GENERAL DE LAS 5S’S
DISCIPLINA
ORDEN
LIMPIEZAESTANDA-RIZACION
ORGANIZACIÓN
1. 2.
3.
4.
5.
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RESISTENCIA AL CAMBIO
Normalmente escuchamos:
¿Para qué limpiar si se ensucia de nuevo?
Ya tenemos organización y orden
Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas modas japonesas.
¿Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado?
Quiero ver que el jefe haga primero las 5S’s en sus cajones.
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P A R A D I G M A S I D E N T I F I C A D O S E N S U Á R E A O D E P A R T A M E N T O D E T R A B A J O
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
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¿QUÉ HACER PARA ROMPER ESOS PARADIGMAS?
No ignorarlas:
1. Hablar con nuestros colaboradores, para:Conocer el origen de su resistencia
Conocer sus preocupaciones y temores
Escuchar sus propuestas
2. Predicar con el ejemplo
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SEIRI, LA PRIMERA ‘S: SELECCIONAR
Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es:
1. SELECCIONAR
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Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo
Esta de mas Obsoleto Dañado
Es útil para alguien mas Se necesitaDescartar
SEIRI, LA PRIMERA ‘S: SELECCIONAR
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ÁREA DE OPORTUNIDAD
Área de uso común (Sala de juntas, archivo muerto, etc.) Oficinas
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ÁREA DE OPORTUNIDAD
Cerca o detrás de lockers y muebles
Esquinas y pasadizos
Detrás de los pilares y bajo las escaleras
En los Pisos y pasillos
Pizarrones de avisos ya muy obsoletos
Afuera, pegado a las cercas o bardas
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ÁREA DE OPORTUNIDAD
Fecha: Folio:
Area:
Oportunidad:
Actividad a realizar: Propuesta:
Equipo:
Observaciones:
TARJETA DE OPORTUNIDAD
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ÁREA DE OPORTUNIDAD
No. Fecha Area Oportunidad Actividad a Realizar Equipo
Control de Tarjetas de Oportunidad
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SEIRI:SELECCIONAR
Deshacerse de todo lo innecesario del área de trabajo, en caso de duda:
Asignar un área especial para colocación de estos materiales y equipos
Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta área haciendo una relación
Razón para etiqueta roja:
Localización:
Fecha:
Nombre:
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SEIRI:SELECCIONAR
No. Fecha Descripción Categoría Razón Fecha decisión Destino Final Responsable Ubicación
Control de Tarjetas Rojas
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SEIRI:SELECCIONAR
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones
• Deshacerse de ellas• Guardar a distancia
• Sin uso en años• Uso entre 6-12 meses
Baja
• Guardarlas en un lugar central en el área de trabajo
• Uso entre 2-6 meses• Uso > 1 vez al mes
Media
• Guardar cerca del área de trabajo o llevarlas consigo
• Uso >1 vez por semana• Cosas usadas diario
Alta
Guardar en:Frecuencia de uso de las cosas:
Necesidad
• Deshacerse de ellas• Guardar a distancia
• Sin uso en años• Uso entre 6-12 meses
Baja
• Guardarlas en un lugar central en el área de trabajo
• Uso entre 2-6 meses• Uso > 1 vez al mes
Media
• Guardar cerca del área de trabajo o llevarlas consigo
• Uso >1 vez por semana• Cosas usadas diario
Alta
Guardar en:Frecuencia de uso de las cosas:
Necesidad
![Page 24: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/24.jpg)
SEIRI:SELECCIONAR
Principio
Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite
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I D E N T I F I C A R L O N E C E S A R I O D E L O I N N E C E S A R I O D E S U Á R E A D E T R A B A J O / F R E C U E N C I A D E U S O
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
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SEITON, LA SEGUNDA ‘S: ORDEN
Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
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SEITON: ORDEN
Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de búsqueda Facilitar la administración visual
Ejemplos de Orden:
Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).
Etiquetar espacios de almacenaje.
Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles
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SEITON: ORDEN
• El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
1 2 3 4 5
A
B
C
D
E
Mapa
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Pasillo
Antes Después
Seiton: Orden
Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas
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“cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
¿ Que?Definir los artículos necesarios (Seleccionar)
Identificar los artículos
¿ Donde?Definir la localización
Identificar el lugar
¿ Cuantos? Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria
SEITON: ORDEN
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SEITON: ORDEN
1 2
1
2
2 G 9 7 4 0 0 7 4 D
2 G 9 7 4 0 0 7 4 D
1 G 5 6 9 6 2 6 4 D
1 G 5 6 9 6 2 6 4 D
3
3 G 2 3 5
3 G 2 3 5
9 9 6 4 D
9 9 6 4 D
A
1 2
B
Divide los gabinetes en columnas y renglones
Identificación de Gabinetes
Utiliza letras para identificar gabinetes
Utiliza números para identificar columnas y renglones
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SEITON: ORDEN
Dibujo de contornos
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Código de Colores
SEITON: ORDEN
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¿ C Ó M O O R D E N A R Í A E L E S C R I T O R I O Q U E A C O N T I N U A C I Ó N S E P R E S E N T A ?
ACTIVIDAD PARA ELPARTICIPANTE
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SEITON: ORDEN
![Page 36: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/36.jpg)
SEITON: ORDEN DE AVISOS Y LETREROS
• Designar un lugar especial para colocarlas
• Indicar cuanto tiempo van a estar puestas
• La cinta debe debe despegarse sin dañar la pared
• Los posters, avisos y señales deben estar alineados para dar buena apariencia (tamaños estándar)
• Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con corrientes de aire o al caminar
![Page 37: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/37.jpg)
SEITON: ORDEN
• Documentar el método de organización• • Dar entrenamiento a la gente para que siga los
procedimientos
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SEITON: ORDEN
Principio
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
![Page 39: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/39.jpg)
D E L O Q U E I D E N T I F I C Ó C O M O N E C E S A R I O , E X P L I C A R ¿ C Ó M O L O O R D E N A R Í A , S E G Ú N L O V I S T O E N L A S E S I Ó N ?
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
![Page 40: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/40.jpg)
SEISO, TERCERA ´S:LIMPIEZA
Mantener el área de trabajo impecable
y libre de toda suciedad
![Page 41: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/41.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Beneficios
Aumenta la moral del personal y su eficiencia
La imagen del lugar da otra proyección
Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen
Se minimiza la probabilidad de revolver archivos
![Page 42: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/42.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Implementación en cinco pasos:
1. Determinar las metas de limpieza
2. Determinar las responsabilidades de la limpieza(mapeo de áreas y definición de responsables)
3. Determinar los métodos de limpieza(programa que muestra al detalle las veces al día en que se
limpia, el responsable, y la forma)
4. Preparar las herramientas de limpieza
5. Implantar la limpieza.
![Page 43: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/43.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
• Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar
![Page 44: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/44.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Etapas de la Limpieza:
Macro: limpieza general
Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y partes específicas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.)
Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de suciedad o polvo.
![Page 45: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/45.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Promoción de un área de trabajo limpia
1. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas (identificar problemas).
2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).
3. Aplicar Kaizen para limpiar zonas difíciles, métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de limpieza).
4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.
![Page 46: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/46.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable
Frecuencia
Atención a
clientes
Pisos J. Ramírez Diaria
Ventanas M. Suárez Semanal
Lámparas H. Sánchez Semanal
Adornos J. Hernández
Diaria
Asignar responsables de las actividades de limpieza,definir con que frecuencia y cuando se deben realizar
![Page 47: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/47.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar• Documente las actividades de limpieza en un
procedimiento
![Page 48: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/48.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Plegaria de las 5S’s
• No tendré cosas sucias
• No tiraré cosas alrededor
• Limpiaré las cosas en forma adecuada
• Rescribiré cosas que se han borrado
• Pondré cinta en avisos vigentes que se han caído
![Page 49: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/49.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Recomendaciones en la limpieza
• Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo limpie su área y equipos
• La limpieza e inspección es el primer paso del mantenimiento autónomo
• Utilizar listas de verificación de inspección y limpieza (con ayudas visuales)
![Page 50: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/50.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J. Ramírez 1er Diaria
Prensa M. Suárez 2º Semanal
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal Prensa # 1
Transportador J. Hernández 2o Diaria
Manual de
Procedimientos
Comedor
Oficinas
Embarques
Almacen deProductoTerminado
Area de Ensamble
Almacen de Materia PrimaTaller de Troqueles
Almacen deToqueles
Prensa 1
Prensa 3
Prensa 4
Prensa 2
Prensa 5
Prensa 6
Almacen deProducto
en Proceso
• Comunicar
• Entrenamiento
Crear disciplina
![Page 51: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/51.jpg)
SEISO:LIMPIEZA
Principio
El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos
se ensucia
![Page 52: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/52.jpg)
E L A B O R E S U P R O G R A M A D E A C T I V I D A D E S D E L I M P I E Z A , I N C L U Y A N O M B R E S D E L O S R E S P O N S A B L E S Y T I E M P O E N R E A L I Z A R C A D A
A C T I V I D A D
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
![Page 53: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/53.jpg)
SEIKETSU, TERCERA ‘S:ESTANDARIZACIÓN
Mantener las tres primeras S’s:
SelecciónOrden Limpieza
![Page 54: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/54.jpg)
SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo
![Page 55: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/55.jpg)
SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
• Integrar las actividades en el trabajo de manera regular
Estableciendo procedimientos
Implementando auditorias de revisión
![Page 56: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/56.jpg)
Elemento
# Criterio 1 2 3 4 5
Organizar
1Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas
x
2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo.
x
3Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados
x
4Existen identificaciones visibles para realizar correctamente las operaciones del área
x
SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
![Page 57: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/57.jpg)
SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
(CONTROLES VISUALES)
• Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para que sea fácil guardarlos por los niños
• Herramientas y métodos para control visual • Ayudas visuales que ayuden a la gente a no
cometer errores• Avisos de peligro• Indicaciones de donde deben ponerse las cosas• Designaciones del equipo• Recordatorios de precaución en la operación• Ayudas visuales de mantenimiento preventivo• Instructivos
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SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
(CONTROLES VISUALES)
• Hacer que sea fácil verlas a distancia
• Desplegar los mensajes o dibujos adecuados
• Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que está bien y que está mal
• Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil y convenientemente
• Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer correcciones fácilmente
• Hacerlas de tal forma que su uso haga que que el área de trabajo sea más brillante y ordenada
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SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
(CONTROLES VISUALES)
• Pintar las paredes y pisos periódicamente.
• Todas las áreas deben estar identificadas con letreros de nombre y función.
• Instalar letreros localizados convenientemente para indicar quién es responsable de qué en las 5 S’s.
• Utilizar marcas de posición para indicar la posición correcta de las cosas.
• Agregar visores en lockers y espacios cerrados para permitir transparencia
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SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
(CONTROLES VISUALES)
• Instalar mapas en diferentes zonas indicando donde se encuentra la persona y las salidas para casos de emergencia
• Utilizar un pizarrón para indicar cuando salen las personas donde se pueden localizar
• Establecer recomendaciones para mantener no sólo la limpieza sino también la higiene en la empresa
• Indicar el estado de avance en 5 S’s en cada área en función de los resultados de las auditorías
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SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
Beneficios
No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la Administración Visual
Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar
Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan
![Page 62: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/62.jpg)
SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
Se controlan las fuentes de suciedad y basura
Se eliminan los hábitos de acumular cosas innecesarias en oficinas
NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS PRIMERAS 3S´s.
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SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
Recomendación
. Es altamente recomendable que en la elaboración de los estándares participen quienes deben de realizar las actividadesde las primeras 3S’s
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SEIKETSU:ESTANDARIZACIÓN
Principio
Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo
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E L A B O R E S U E S Q U E M A D E E V A L U A C I Ó N I N C L U Y E N D O Ú N I C A M E N T E L A S T R E S P R I M E R A S S ’ S
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
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SHITSUKE, QUINTA S:DISCIPLINA
• Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continua
Saber Querer
Poder
Saber Querer
Poder
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SHITSUKE, QUINTA S:DISCIPLINA
(IMPORTANCIA)
1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito
2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente
3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican
4. El área de trabajo esta bien ordenada y se manejan los
estándares
5. Se busca la mejora continua.
![Page 68: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/68.jpg)
SHITSUKE, QUINTA S:DISCIPLINA(FORMACIÓN DE HÁBITO)
• Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buenos resultados
• Hacer que todos participen y que hagan algo y después trabajar en la implantación (5S’s 3’, 5’ o 10’)
• Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo que hace
• Asegurar que no falle la comunicación, clarificar las ideas y reconfirmar
![Page 69: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/69.jpg)
SHITSUKE, QUINTA S:DISCIPLINA
• Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta muestra su presencia.
• Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización y las pérdidas.
![Page 70: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/70.jpg)
LAS 5 S’S : EN LA OFICINA
La oficina es una Fabrica de papel
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¿CÓMO TENER UNA OFICINA MÁS EFICIENTE?
• Mantener una oficina ordenada, con trabajo en equipo y papelería estandarizada
• Hacer un programa de trabajo para cada empleado
• Para el caso de proyectos, hacer visible en un pizarrón en programa para que la gente sepa el estatus
• Establecer un sistema (gavetas, folders, contenedores) para que cualquier persona pueda identificar la fecha de vencimiento de las tareas
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LA CAMPAÑA DE UNO SOLO ES MEJOR
• Una sola localización para expedientes
• Proceso de documentos en el mismo día
• Juntas de una hora
• Memos e E-Mail de una página
• Llamadas telefónicas de un minuto
• Guardar sólo una copia del original
![Page 73: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/73.jpg)
ARCHIVOS EFICIENTES
• Facilitar la búsqueda de información a máximo 30 segundos
• Marcar cada gabinete y charola indicando lo que hay dentro
• Organizar los archivos por:
• Sección, cliente, proveedor, • tema, tipo de documento, por asunto, • por proyecto, departamento, etc.
• de tal forma que lo accese cualquier persona con facilidad
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ARCHIVOS EFICIENTES
• Facilitar la búsqueda de información a máximo 30 segundos
• Sólo guardar la información que realmente es necesaria, evitar gastar espacio
• Designar a alguien responsable de los expedientes compartidos (anotar su nombre en la etiqueta)
• Cada documento debe indicar la fecha de recepción y fecha de proceso
• Lo que se guarde en los escritorios debe estar bien ordenado e identificado
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R E A L I C E L O S P R O C E D I M I E N T O S Y P R O G R A M A S D E T R A B A J O N E C E S A R I O S P A R A M A N T E N E R L A D I S C I P L I N A D E L A S 5 S ’ S
ACTIVIDAD PARA EL PARTICIPANTE
![Page 76: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/76.jpg)
CAMPAÑA DE PROMOCIÓN
5S’S
![Page 77: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/77.jpg)
CAMPAÑA 5S’S
• Es importante que el Director general tome el liderazgo y que todos tomen parte en las 5 S’s
• Las actitudes de los gerentes es clave, si no toman con seriedad, nadie más lo tomará, de ellos depende el éxito o fracaso de la campaña
• No debe hacerse la labor de mantenimiento de las 5 S’s como algo cansado y sucio, por eso debe efectuarse en etapas
• Lo importante es empezar en 5S’s y mantener el esfuerzo
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• Entrenamiento
• Difusión Slogans Campañas Posters Folletos
1er Gran concurso de 5’s
CAMPAÑA 5S’S
![Page 79: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/79.jpg)
CAMPAÑA 5S’S
• Planeación y operación• Organización promocional• Educación• Juntas promocionales
• Actividades paralelas• Posters de invitación a participar• Temas del mes
• Despliegue de las actividades de las 5 S’s en áreas de trabajo específicas• Docuementación• Implantación
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CAMPAÑA 5S’S
• Proyectos Kaizen• Organizarlos conforme sea apropiado
• Entrenamiento técnico• Tecnología Kaizen• Entrenamiento inicial• Seguimiento al entrenamiento
• Lanzamiento de equipos Kaizen y certificación
![Page 81: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/81.jpg)
• Trabajo en equipo
• Reconocimiento
•Trabajo en equipo
•Reconocimiento
CAMPAÑA 5S’S
![Page 82: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/82.jpg)
REGISTROS DE 5S’S
• Fotografias (antes, durante y después)
• Poner etiquetas fosforescentes con la “P” en área con problema requiriendo atención
• Es importante llevar un registro de avances (cantidades de fugas, etc.)
• Museo de las cosas antiguas (máquinas y herramientas)
• Registrar los resultados de los proyectos Kaizen
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DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE 5S’S
• Competencias
• Patrullas y evaluación cruzada
• Uso de auditores y listas de verificación
![Page 84: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/84.jpg)
DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE 5S’S
• Avisos• Todos los avisos limpios y claros• Sin avisos pasados de fecha• Todos los avisos están alineados en su parte superior y a
los lados
• Administración de las 5 S’s• Las responsabilidades para las 5 S’s están claramente
delineadas a todos los niveles• Cada operador conoce sus responsabilidades en las 5 S’s
![Page 85: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/85.jpg)
DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE 5S’S
FORMATO DE EVALUACIÓN
Seleccionar1 Las herramientas de trabajo se encuentran en buen estado para su uso2 El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso3 Existen objetos sin uso en los pasillos4 Pasillos libres de obstáculos 5 Las mesas de trabajo están libres de objetos sin uso6 Se cuenta con solo lo necesario para trabajar7 Los cajones se encuentran bien ordenados8 Se ven partes o materiales en otras áreas o lugares diferentes a su lugar asignado
9 Es difícil encontrar lo que se busca inmediatamente10 El área de está libre de cajas de papeles u otros objetos
Ordenar11 Las áreas están debidamente identificadas12 No hay unidades encimadas en las mesas o áreas de trabajo13 Los botes de basura están en el lugar designado para éstos14 Lugares marcados para todo el material de trabajo (Equipos, carpetas, etc.)15 Todas las sillas y mesas están el lugar designado 16 Los cajones de las mesas de trabajo están debidamente organizados y sólo se tiene lo necesario17 Todas las identificaciones en los estantes de material están actualizadas y se respetan
Limpiar
18 Los escritorios se encuentran limpios19 Las herramientas de trabajo se encuentran limpias20 Piso está libre de polvo, basura, componentes y manchas21 Las gavetas o cajones de las mesas de trabajo están limpias22 Las mesas están libres de polvo, manchas y componentes de scrap o residuos.23 Los planes de limpieza se realizan en la fecha establecida
Estandarizar24 Todos los contenedores cumplen con el requerimiento de la operación25 El personal usa la vestimenta adecuada dependiendo de sus labores26 Todas las mesas, sillas y carritos son iguales27 Todo los instructivos cumplen con el estándar 28 La capacitación está estandarizada para el personal del área
![Page 86: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/86.jpg)
DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE 5S’S
Guía de calificación
0 = No hay implementacion
1 = Un 30% de cumplimiento
2 = Cumple al 65%3 = Un 95% de cumplimiento
![Page 87: Taller 5 ss](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081506/5574e7f6d8b42ab4458b55dc/html5/thumbnails/87.jpg)
DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE 5S’S
Fecha
Porcentajes PuntosGeneral 54% 44
Selección 47% 14 Regular Bien Excelente
Orden 57% 12Limpieza 67% 10
Estandarización 53% 8
Regular
Evaluación 5 S's
> 50 % > 70 % > 90 %
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
General
Selección
OrdenLimpieza
Estandarización
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
Regular
Bien
Excel.