Tabla de Contenidos › documentos › ebook-kit... · 2019-10-17 · Nota: La incluye el diseño...

Tabla de Contenidos

Introducción 01 ·---------------------------------------------------------------------------------·

Paso Uno: Identifique el Propósito de su Negocio --------------------------------------------------------------------------------- 06

Paso Dos: Analice los resultados para una mejora continua ·---------------------------------------------------------------------------------· 09

Paso Tres: Entienda cómo la estrategia guía la planificación -------------------------------------------------------------------------------- 13

_Paso Cuatro: Establezca un ritmo de reuniónpara el éxito

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·Paso Cinco: Involucre y motive a sus empleados·

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.Conclusión -------------------------------------------------------------------------------- 26

Hoja_ de Trabajo de_ Planificación Estratégica-----------------·· 27

Kit de Planificación Estratégica 2017 - Babel-Team I Marketing & Ventas Automatizadas- Teléfono: ( +52) 1 664 435 2960.

Introducción

La mayoría de los propietarios de

pequeñas empresas han creado un

plan de negocios como parte del

lanzamiento de su empresa,

Pero con el día a día dirigiendo el negocio, un año o incluso muchos años pueden pasar antes de volver a ocuparse de ese plan, si no es que en absoluto.

Bueno, mucho puede suceder en el negocio durante esos años: las prioridades pueden haber cambiado, puede haber creado nuevos productos, personal clave puede haber entrado o salido de su empresa.

De repente, se da cuenta que, como organización, las cosas han cambiado, pero sus planes a largo plazo no se actualizan para reflejar la nueva dirección que el mercado está tomando.

Estrategia de negocios significa tener un plan de largo alcance e hitos en el camino que le aseguren llegar allí. Y es algo que debe hacerse por lo menos una vez por año.

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Kit de Planificación Estratégica 2017 - Babel-Team I Marketing & Vendas Automatizadas- Teléfono: (+52) 1 664 435 2960.

Introducción

La mejor manera de asegurarse de alcanzar sus metas es pasar por el importante proceso de planificación anual. Esto le ayudará a identificar formalmente si está en el camino, o incluso si los cambios en el Mercado, la renovación, los nuevos productos y más, significan que necesita reevaluar su plan de medio y largo plazo. Cada año, debe tomarse el tiempo para medir el progreso y evaluar los pasos específicos que usted tomará en el próximo año para asegurarse de que se mantenga en el camino hacia sus objetivos de corto, medio y largo plazo.

En Babel-Team, creemos en el poder de la colaboración. Invitamos a toda nuestra empresa a participar en nuestra planificación anual, porque algunas de las mejores ideas vienen de las personas cuyas manos están realmente haciendo el trabajo.

Al igual que muchos nuevos propietarios de pequeñas empresas, usted probablemente sueñe con la independencia financiera, la libertad de pasar su tiempo como quiera, ser su propio jefe, o sentir satisfacción por llenar un vacío en el Mercado.


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Introducción

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Un informe reciente de lnfusionsoft y Emergent confirma que el

crecimiento de un negocio es parte de la definición de éxito de los

propietarios de pequeñas empresas. Pero no crecimiento por el

crecimiento en sí. La mayoría de los propietarios de pequeñas

empresas no están inspirados ni impulsados a construir grandes

imperios. Eche un vistazo a nuestro informe, para ver cómo las

pequeñas empresas definen el éxito, los desafíos que enfrentan

para lograr el éxito y cómo superar esos obstáculos ..

Desafortunadamente, muchos emprendedores no saben lo que les espera cuando se aventuran a poner en práctica sus brillantes ideas; solo saben que quieren entrar al negocio por sí mismos. Sin embargo, a veces la realidad de poseer un negocio es más desalentadora de lo que imaginan. Afortunadamente, al centrarse en la planificación proactiva y estratégica, puede tomar el control de su pequeña empresa y comenzar a convertir su sueño en una realidad exitosa.

Esta guía está diseñada para comenzar con su plan estratégico anual. Usted obtendrá:

• Un recorrido detallado a través de cada uno de los aspectos delProceso de Planificación.

• Un Plan de trabajo para el Proceso

• Una Hoja de Trabajo detallada que le permitirá establecercalendarios de reuniones, hacer frente a los problemas, y establecerhitos para el éxito.

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Introducción

El dueño de un negocio lleva tres sombreros

En The E-Myth Revisited, Michael Gerber describe los tres sombreros usados por nuevos propietarios de negocios. Probablemente usted se sienta cómodo con dos de ellos, el de "técnico" y el de "empresario", pero también adquirió un sombrero de "gerente" en el camino, que puede ser el menos ideal. El sombrero de gerente requiere planificación y pragmatismo. Si usted es como la mayoría de los empresarios que he conocido, prefiere encontrar ideas que planificar, organizar y gestionar las finanzas. Sin embargo, Gerber insiste en que todos los sombreros deben ser usados para tener éxito.

Pautas para Estrategias Exitosas 61 61 61

• Piense de manera objetiva sobre a dónde va su negocio.

• Sea flexible con sus expectativas.

• Establezca medidas de rendimiento concretas.

• Cree un plan para obtener medidas de rendimiento.

La importancia de la planificación estratégica

Convertir su visión en una realidad requiere un enfoque saludable y realista y un camino bien hecho hacia el éxito. Usted necesita pensar de manera realista sobre a dónde va su negocio y ser flexible con sus expectativas. Establecer medidas concretas de rendimiento es una gran idea, pero es necesario apoyarlas con un plan realista para lograrlas.

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Introducción

Este tipo de planificación estratégica es crucial para el éxito, pero hay que hacerla bien. Y se necesita disciplina para hacerla de manera consistente. Lamentablemente, esto es difícil para la mayoría de las pequeñas empresas.

En este kit de planificación estratégica, vamos a ver el proceso de planificación estratégica que utilizamos en Babe-Team yl nfusionsoft que en 1 O años hizo crecer a nuestra empresa en 100 millones de dólares. Siguiend estas pautas, su negocio puede hacer más que apenas sobrevivir. Puede prosperar.

Comencemos.

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Etapa Uno: Identifique el propósito de su negocio

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PASO UNO= IDENTIFIQUE EL PROPOSITO DE SU NEGOCIO Alguna vez se ha preguntado, simple y honestamente, "¿Cuál es el propósito de mi negocio?" Cada empresa necesita una visión para guiar e influir en las estrategias y decisiones. Después de todo, si no sabe a dónde va, nunca llegará.

Además, para construir la cohesión y fomentar el crecimiento, todos en su empresa tienen que compartir la visión. Es por eso que es tan importante aclarar su visión- comprender el "por qué" de su negocio- antes de construir una estrategia.

En su libro, Beyond Entrepreneurship , Jim Collins describe cómo la visión de una empresa se compone de tres elementos distintos: Propósito, Valores y Misión.

" ... si no sabe a dónde va, nunca llegará."


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El Propósito y la Misión actual de Babel-Team son:

Propósito: Provocar transformaciones innovadoras.

Misión Actual: Fortalecer el posicionamiento de Babel-Team como fuente de soluciones innovadoras de negocios, duplicando las ganancias de productos y servicios propios y aumentando 10% de las ganancias recurrentes provenientes de proveedores externos.

7 Kit de Planificación Estratégica 2017 - Babel-Team I Marketing & Vendas Automatizadas- Teléfono: (+52) 1 664 435 2960.


Una visión compartida ayuda a crear un sentido de comunidad, haciendo la jornada más satisfactorio.

En la hoja de trabajo al final de este kit, le daremos la oportunidad de crear una declaración de propósito para su negocio, que le impulsará a través de su sesión de planificación anual.


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PASO DOS= ~NALICE LOS RESULTADOS PARA UNA

MEJORA CONTINUA Nos gusta involucrar a los empleados de lnfusionsoft de todos los departamentos en nuestro proceso de planificación trimestral. Ellos dan su opinión a través de una serie de ejercicios que llamamos SWOT +.

¿Por qué le llamamos SWOT+?

Kit de Planificación Estratégica 2019: Haga crecer su negocio con el propósito

SWOT significa Fuerzas (Strengths), Debilidades (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities), Amenazas (Threats). Este tipo de autoevaluación no es algo nuevo. Utilizamos el concepto "más" para referirnos al enfoque inclusivo y colaborativo. Nuestro ejercicio no es sólo para ejecutivos de alto nivel: invitamos a toda nuestra comunidad a participar, y el efecto ha sido poderoso para Babel-Team.

Hace muchos años, aprendimos la manera de llevar a un equipo a través de un proceso que dio lugar a las cuestiones estratégicas que necesitábamos abordar en nuestro establecimiento de prioridades. Con los años, hemos probado varias herramientas para describir nuestro proceso, y SWOT + es el que se quedó. 9


Etapa Dos: Analise los resultados para una mejora continua

"SWOT+ es un ejercicio de enfoque y alineación, un puente entre su misión y las metas y prioridades que identificará en el siguiente paso."

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Tome Acción: Involucre a todo su equipo en un ejercicio SWOT +

En una sesión SWOT +, todas las voces son escuchadas. Es una gran manera de celebrar los éxitos, aprender de los errores y avanzar como un equipo, pero es importante que el facilitador de una sesión SWOT + cree un ambiente completamente seguro donde con honestidad se pueda dar y recibir la información abiertamente.

La perspectiva es otro factor necesario para una exitosa sesión SWOT +. Mientras que un grupo responderá naturalmente a las preguntas de su propio equipo o departamento según su punto de vista, el facilitador debe ayudar a mantener una perspectiva de la empresa. Todo el mundo está trabajando hacia soluciones compartidas que apoyan la misión.

Anime a todos a hablar y participar. Escriba todas las ideas, preferiblemente en una cartulina o poster gigante, notas adhesivas colgadas en la pared. A medida que avance en los ejercicios SWOT +, puede hacer referencia al trabajo realizado más temprano en la sesión.


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El proceso completo del SWOT+:

1.Logros (por lo menos 30 minutos): Hable sobre todas las cosas buenas y cree un ambiente positivo, reflexionando sobre el gran trabajo y los resultados del año anterior.

2. Lecciones Aprendidas (30 minutos) : Incluya los buenos, malos, y "ah-ha" momentos del año, y mantenga un aprendizaje constructivo en lugar de permitir que se convierta en una sesión de quejas.

3. Análisis SWOT (1 hora): S & W son internos al negocio; O & T son externos. Pase hasta 15 minutos en cada punto. Avance a través de estas secciones en orden, pero permita algunas adiciones de temas anteriores mientras que la gente tenga más ideas.

4. Cuestiones Estratégicas (30-60 minutos): Este es el paso culminante para identificar los tres o cinco temas principales que abordará este año o trimestre. Sobre la base de los tres pasos anteriores, utilice este paso para capturar cuestiones estratégicas en este formato: "¿Cómo lograr el resultado X, dada la situación o el obstáculo Y?" Precaución: El enfoque aquí es articular los temas centrales; no intente resolver problemas en este momento.

Con las cuestiones estratégicas en la mano, el grupo ahora puede identificar las tres o cinco prioridades principales para el próximo año. Recuerde, SWOT + es un ejercicio de enfoque y alineación, un puente entre su misión y las metas y prioridades que identificará en el siguiente paso.

Nota: La incluye el diseño de la sesión SWOT +, con consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de la sesión.

Kit de Planificación Estratégica 2017 • Babel-Team I Marketing & Vendas Automatizadas- Teléfono: (+52) 1 664 435 2960.


Cuando se mide el rendimiento, el rendimiento mejora. Cuando se informa del rendimiento, éste mejora drásticamente. Cuando el rendimiento se informa públicamente, mejora exponencialmente.

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PASO TRES: ENTIENDA COMO LA ESTRATEGIA , .,

GUIA LA PLANIFICACION Independientemente del tamaño de la organización, la estrategia suele ser mal entendida, y rara vez se hace bien.

Cuando se toma tiempo para definir a dónde va, se puede desarrollar un plan, mantener el rumbo, hacer ajustes según sea necesario, y llegar a su destino.

La base de una gran estrategia es el apalancamiento: Utilice los puntos fuertes de su organización para obtener un rendimiento extraordinario o ser más con menos. Con esto en mente, ¿qué recursos y capacidades puede aprovechar para obtener el máximo beneficio?


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Etapa Tres: Entienda cómo la estrategia guía a la planificación

Realizar un inventario de activos es un buen punto de partida. Para desarrollar una ventaja competitiva que sea sostenible, recomendamos concentrarse en tres o cinco puntos fuertes de su empresa.

Ahora usted puede haber oído que se describe a la estrategia como un ejercicio de decir "no". Si bien es cierto que los recursos pueden ser escasos para muchas pequeñas empresas, la planificación anual es realmente acerca de hacer el mejor uso de todos sus recursos para que nada sea olvidado o ignorado. Este tipo de estrategia le ayudará a ponerse por delante de sus competidores.

Una Metodología de Planificación Estratégica

Necesita unir su visión general con las operaciones diarias. La idea es dividir su misión actual en prioridades anuales y trimestrales. El trabajo de las prioridades trimestrales se desglosa en objetivos SMART con propietarios específicos y resultados concretos.


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Esto es lo que en el proceso se ve con más detalle:

Misión:

La misión actual es típicamente alcanzable dentro de los próximos tres a cinco años. A menudo usamos el término BHAG (se pronuncia BEE-hag) o Big Hairy Audacious Goal (metas grandes, formidables y audaces), del libro Built to Last de Jim Collins .

Fortalezas para Aprovechar:

Tres a cinco fortalezas-clave que necesita utilizar para lograr su BHAG.

Fortalezas para Desarrollar:

Tres a cinco fortalezas-clave que usted necesitará desarrollar para lograr su BHAG.

Prioridades Anuales:

De tres a cinco prioridades en las que se centrará en este año para aprovechar las fortalezas actuales o desarrollar nuevas fortalezas que le acercarán más hacia su BHAG.

Las Prioridades Anuales deben:

• Apoyar la misión actual (a través de fortalezas para aprovechar y desarrollar).

• Ser indentificadas anualmente por los líderes.

• No ser individualizadas por cada departamento.

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Prioridades Trimestrales o Prioridades Operacionales Tácticas (TOPs):

Tres a cinco prioridades que respaldan a las prioridades anuales. Éstas figuran para los cuatro trimestres del próximo año, dándole hitos medibles durante todo el año.

SMART Objetivos:

Proyectos y/o grandes áreas requeridas para alcanzar las prioridades trimestrales.


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SMART significa:

• Specific {Específico): Lo suficientemente específico para comprenderse plenamente

• Measurable {Medible): Puede decir cuando está completo

• Achievable {Alcanzable): Puede ser completado

• Relevant {Relevante): Para el plan de acción

• Timely {Temporal): Hay un plazo de tiempo (una fecha específica)

Como puede ver, la Metodología de Planificación Estratégica hace que sea realmente posible pasar directamente de la misión general de su empresa a los objetivos SMART para cada miembro de su personal. Estos objetivos forman la base de decisiones y acciones específicas que sus empleados necesitan llevar a cabo este trimestre para avanzar hacia la Misión.

La hoja de trabajo al final de este kit le llevará paso a paso a través de cada uno de estos conceptos estratégicos: BHAG, TOPS, y SMART. A medida que responda cada pregunta, verá cómo encajan y se alinea todo su negocio en una dirección.

Tal vez el efecto más poderoso de este método es que sus empleados podrán ca-crear su visión, y luego tener un mapa tangible para mostrar cómo su trabajo contribuye directamente a la Visión de la empresa.


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PASO CUATRO: ESTA~LECER UN RITMO DE , ,

REUNION ES PARA EL EXITO La planificación estratégica no es un evento único. Una vez que haya identificado una estrategia, es crucial mantenerse enfocado.

Una de las mejores maneras de hacerlo es con un ritmo constante de reuniones productivas. Utilícelas para evaluar y aprender de los éxitos o fracasos de la estrategia actual, hacer correcciones e identificar prioridades para el próximo trimestre o año.

Usted puede preguntarse con qué frecuencia revisar su plan estratégico. El mejor ritmo de reunión es específico para su negocio. Necesitará identificar la combinación correcta de reuniones diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales para su negocio, y hacer que sucedan de manera consistente. Si usted tiene empleados, aproveche su conocimiento de las fechas y proyectos-clave para ayudarle a encontrar el ritmo de reunión adecuado.


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Etapa Cuatro: E�tablecer un ritmo de reunión es para el éxito

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Tome Acción: Trabaje con su equipo para identificar un ritmo de :reuniones continuas que apoyarán sus metas y objetivos definidos. :

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Ritmo de Reunión

Dos días para la planificación anual (metas: prioridades anuales y del primer trimestre)

• Un día para la planificación trimestral (meta = prioridades para el próximotrimestre)

• Reunión mensual de medio día para discutir los avances en las prioridadestrimestrales y los asuntos críticos para el negocio.

• Reunión semanal para revisar los indicadores de desempeño clave para elnegocio.

• Opcional: reuniones breves para el informe diario de ganancias/pérdidas.

La Planificación Estratégica requiere reflexión y tiempo. Por lo tanto, recomendamos dedicar dos días completos cada año para crear Prioridades Anuales, y un día completo cada trimestre para TOPs Trimestrales. Además, planee pasar un medio día cada mes evaluando el progreso en los objetivos de SMART y discutir eventos inesperados o resultados que surjan en el curso de la gestión de su negocio.

La comunicación con sus empleados es fundamental para mantener el negocio en el buen camino. A veces, esto puede significar pequeñas reuniones diarias de 15 minutos para revisar métricas clave u otros indicadores de desempeño.


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Etapa Cuatro: Establecer un ritmo de reunión es para el éxito

Cuanto antes lleve su negocio a un ritmo consistente de planificación y ejecución, más pronto podrá delegar más responsabilidades a su equipo.

Para darle una mano a pensar en su calendario de reuniones, hemos incluido en hoja de trabajo al final de este kit, un gráfico para ayudarle a trazar los detalles.

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PASO CINCO= INVOLUCRAR Y MOTIVAR A SUS

EMPLEADOS

La participación de su equipo en el proceso de planificación estratégica aumenta su inversión personal. Esto es poderoso porque impulsa la alineación organizacional y una mayor probabilidad de éxito.

La participación de su equipo en el proceso de planificación estratégica aumenta su inversión personal. Esto es poderoso porque impulsa el alineamiento organizacional y una mayor probabilidad de éxito.

Su equipo puede proporcionarle una gama de perspectivas para ayudarle a formar una estrategia ganadora, además de ... las personas con las decisones tomadas.


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Etapa Cinco: Involucrar y motivar a sus empleados

Su estrategia debe traducirse en la actividad diaria. De lo contrario, ¿Cómo sabrán los líderes de equipo qué hacer para alcanzar los objetivos de la empresa? La consistencia diaria es también una clave para los empleados que no están en funciones de liderazgo. Tienen que ser conscientes de cómo su trabajo afecta a la misión de su negocio. Cada persona importa. La gente necesita saber por qué y cómo sus actividades diarias apoyan la Misión.

Aumente la claridad y confianza de los empleados

En Babel-Team, hemos encontrado una excelente manera de proporcionar claridad y confianza a los empleados. Lo llamamos "Big 3". Estas son las tres responsabilidades principales de cada rol. Los Big 3 hacen más que ayudar a los empleados a saber cómo se están desenvolviendo en sus roles, sino que también ayudan a conectar los puntos entre lo que los empleados hacen cada día y la Misión de la compañía.

Para algunos empleados, el Big 3 puede cambiar trimestralmente. Para otros, puede tener más sentido mantener su actual Big 3 durante un año entero. Pero, para todos, es importante revisar periódicamente el Big 3 para asegurar claridad y alineación con su misión y objetivos SMART.

Al concentrarse en tres métricas-clave, los empleados ven cómo su desempeño afecta a la empresa en su conjunto. Puede ser demasiado fácil para alguien sentarse en un escritorio, preguntándose sobre el impacto que tiene en la Misión, inseguros de la diferencia real que está haciendo. Independientemente de cómo le llame, usted y sus empleados se sentirán más seguros si crean este tipo de mecanismo para medir el rendimiento.

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En Babel-Team revisamos el Big 3 trimestralmente. También pedimos a nuestros empleados que informen el progreso y los resultados de su Big 3 cada Viernes. De esta manera, todo el mundo sabe cómo contribuyó a nuestro éxito antes de regresar a casa para el fin de semana.

Tome Acción: Defina tres responsabilidades primarias que se conecten con su Misión general. Trabaje con su equipo para crear un Big 3 para cada uno de sus empleados.

Cultura de la empresa y productividad de los empleados

La gente es el núcleo de Babel-Team. Parte de nuestra estrategia es ayudar a los empleados a hacer su mejor trabajo posible, y lo hacemos creando un ambiente donde la gente se sienta cómoda. Queremos que se sientan seguros y valorados por sus compañeros de trabajo, para que puedan expresar sus ideas y seguir sus pasiones.

Cada individuo tiene un conjunto de habilidades únicas y especiales que llamamos "genio nativo". Con el fin de alcanzar los objetivos de nuestra empresa, fomentamos un ambiente donde cada empleado está facultado para prosperar y ejercer sus propias habilidades especiales. Funciona. Las personas que se sienten animadas en su ambiente de trabajo se sienten valoradas por la empresa y más comprometidos emocionalmente. A su vez, esto los motiva a producir resultados sorprendentes. Atribuimos una gran parte de nuestro éxito en Babel-Team a nuestra cultura.

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Tome Acción: Identifique su propio genio nativo y trabaje con su equipo para identificar el genio nativo de cada empleado.

Nota: Use la hoja de trabajo al final de este kit para pensar cómo funcionará el concepto Big 3 para su negocio, incluyendo la frecuencia de reunión, los criterios de revisión y cómo encontrarlos.


DICIEMBRE ABRIL JUNIO Establecer/Reconsiderar Propósito

Establecer/Revisar el progreso hacia BHAG

13r" Revisar el progreso del primer trimestre en relación con los TOPs y objetivos SMART

Revisar el progreso del segundo trimestre en relación con los TOPs y los objetivos SMART

l3r' Fijar prioridades anuales para el Nuevo Año

l3r' Analizar los progresos BIG 3 del primer trimestre Revisión del progreso BIG 3

del segundo trimestre

Fijar TOPs trimestrales y objetivos SMART

l3r' Fijar BIG 3 para el segundo trimestre (Abril - Junio) para individuos y equipos

Fijar BIG 3 para el tercer trimestre (Julio - Septiembre) para individuos y equipos

13r" Fijar BIG 3 del primer trimestre (Enero - Marzo) para individuos y equipos

l3r' Establecer ritmo de reunión para asegurar un seguimiento activo de todas las prioridades y objetivos

OCTUBRE 13r" Revisar el progreso del segundo

trimestre en relación con los TOPs y los objetivos SMART

13r' Revisión del progreso BIG 3 del segundo trimestre

l3r' Fijar BIG 3 para el cuarto trimestre (Octubre - Diciembre) para individuos y equipos

DICIEMBRE Revisar Propósito

Revisar el progreso en relación a BHAG

Fijar prioridades anuales para el nuevo año

Establecer TOPs trimestrales y objetivos SMART

l3r' Fijar BIG 3 para el primer trimestre (Enero - Marzo) para individuos y equipos Revisar el progreso del segundo trimestre de los TOPs y objetivos SMART Revisión del progreso BIG 3 en el Cuarto trimestre

Conclusión

La Planificación Estratégica es el vínculo entre una gran idea y el éxito empresarial. Basado en el propósito de su negocio, una estrategia inteligente le ayuda a desarrollar un plan de acción. Para ayudarlo a usted y a su equipo a mantenerse en el buen camino, se reúnen periódicamente para evaluar, y mejorar su estrategia. La participación de los empleados es una clave para la motivación, alineando los objetivos personales con la misión de su empresa. Analizar la empresa, el equipo y el rendimiento individual es una excelente manera de mantener a todos trabajando juntos.

En las pequeñas empresas, un plan estratégico puede ayudarle a hacer algo más que simplemente sobrevivir. Puede prosperar y ganar.

Debe Leer libros para una planificación estratégica exitosa:

• The EMyth Revisited, Michael Gerber

• Beyond Entrepreneurship, Jim Collins

• Built to Last, Jim Collins

• Mastering the Rockefeller Habits, Veme Harnish

¿Listo para planificar su propia estrategia de negocio? Nuestra hoja de trabajo le ayudará a empezar.


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HOJA DE TRA~AJ0 DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Convertir su visión empresarial en realidad requiere un enfoque saludable y realista y un camino bien diseñado hacia el éxito. Usted necesita pensar de manera realista sobre a dónde va su negocio y ser flexible con sus expectativas. Establecer medidas concretas de rendimiento es una gran idea, pero es necesario apoyarlas con un plan para lograrlas.

Utilice esta hoja de trabajo para ayudarle a crear un proceso de planificación estratégica que le ayudará a su negocio a sobrevivir y prosperar.

Paso Uno: Identifique el propósito de su negocio.

Cada empresa necesita una visión para guiar e influir en las estrategias y decisiones. Después de todo, si no sabe a dónde va, nunca llegará.

1. ¿ Cuál es el propósito de su empresa?

2. ¿Cuáles son los valores de su empresa?

3. ¿Cuál es la misión de su empresa?

------, , ' , * ' , ' ·-------------------------------' ·-------------------------------· Inspiración: Lea acerca de nuestra cultura para aprender más acerca de cómo nuestro propósito, valores y misión conforman quienes somos.

Paso Dos: Analice los resultados para la mejora continua.

En una sesión SWOT +, todas las voces son escuchadas. Es una gran manera de celebrar éxitos, aprender de los errores, y seguir adelante como un equipo. Es importante que el facilitador de una sesión SWOT + cree un entorno completamente seguro en el que con honestidad se pueda dar y recibir la información abiertamente.

Involucre a su equipo en un ejercicio SWOT +

1. Logros (30 minutos): Hable sobre todas las cosas buenas y cree un ambiente positivo.

Consejo: Reflexione sobre el gran trabajo y los resultados del trimestre anterior. Esta es su oportunidad de darle a su equipo una palmadita en la espalda por un trabajo bien hecho.

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2.Lecciones aprendidas (30 minutos): Incluya tanto los buenos como los malos momentos "ah-ha" del año.

Consejo: Mantener un aprendizaje constructivo en lugar de permitir que se convierta en una sesión de queja.

3.Análisis SWOT: Strengths(Fortalezas), Weaknesses (Debilidades), Opportunities (Oportunidades), Threats (Amenazas) (una hora): Fortalezas y debilidades son internos al negocio; las oportunidades y las amenazas son externas. Pase hasta 15 minutos en cada punto.

Consejo: Pase por estas secciones en orden, pero permita algunas adiciones a temas anteriores a medida que las personas dan más ideas.

4.Cuestiones Estratégicas (30-60 minutos): Este es el paso culminante para identificar los tres primeros a cinco temas que se van a abordar este año o trimestre. Sobre la base de los tres pasos anteriores, utilice este paso para capturar temas estratégicos en este formato: "¿Cómo logramos resultados X, dada la situación o el obstáculo Y?"

Consejo: Aquí enfóquese en expresar los temas centrales, no intente resolver problemas en este momento.

Paso Tres: Entender cómo la estrategia guía la planificación.

La base de una gran estrategia es el apalancamiento: utilice las fortalezas de su organización para obtener un rendimiento extraordinario. Con esto en mente, ¿qué recursos y capacidades puede aprovechar para obtener el máximo beneficio?

Defina y aproveche sus fortalezas

1. Enumere los tres a cinco puntos fuertes de su empresa:

2. ¿Cuál es su BHAG? BHAG: (se pronuncia BEE- hag) Big Hairy Audacious Goal (metas grandes, formidables y audaces)

3. Enumere de tres a cinco fortalezas-clave que necesita utilizar para lograr su BHAG:

4. 1.Enumere de tres a cinco fortalezas-clave que necesita desarrollar para lograr su BHAG:


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5. Enumere de tres a cinco prioridades en las que se centrará en este año que le acercarán a su BHAG:

6. Enumere tres a cinco TOPs prioridades trimestrales que respalden sus prioridades anuales. TOP: Prioridades Operativas Tácticas:

7. Para cada prioridad trimestral, enumere de cinco a diez objetivos SMART que le ayudarán a alcanzar sus metas trimestrales. SMART: Specific (específico), Measurable (medible), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante), Timely (Temporalmente):

Paso Cuatro: Establecer un ritmo de reunión para el éxito.

La planificación estratégica no es un evento único. Una vez que haya identificado una estrategia, es crucial mantenerse enfocado. Una de las mejores maneras de hacerlo es con un ritmo constante de reuniones productivas.

Cree un horario de reuniones que cumpla con sus objetivos. Para cada uno, identifique a los actores clave que necesitarán estar involucrados, el tiempo necesario para completar sus objetivos y cualquier otro elemento esencial (como el espacio para reuniones).

PARTICIPANTES TIEMPO ESPACIO OTRO

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Paso Cinco: Involucre y motive a sus empleados.

La participación de su equipo en el proceso de planificación estratégica aumenta su inversión personal. Esto es poderoso, porque impulsa la alineación organizacional y una mayor probabilidad de éxito.

Identifique a su propio genio nativo

1. El Big 3: Defina tres responsabilidades principales que se conecten con su misión general. Trabaje con su equipo para crear un BIG 3 para cada uno de sus empleados:

2. ¿Con qué frecuencia revisará, rastreará y medirá su Big 3?

3. Identifique a su genio nativo. Trabaje con su equipo para identificar el genio nativo de cada empleado:

La planificación estratégica es el vínculo entre una gran idea y el éxito empresarial. En las pequeñas empresas, un plan de juego estratégico, puede ayudarle a hacer algo más que simplemente sobrevivir. Puede prosperar y ganar.


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Con la colaboración de: Jorge Aldrovandi CEO Babel-Team

Autor: Ben Snedeker

Ben Snedeker se unió a lnfusionsoft en 2015 para hacer a tiempo completo lo que más le gusta: escribir las historias que inspiran la acción. Tiene un MFA en escritura creativa en Emerson College. Anteriormente, fue un escritor freelance trabajando en el MIT como gerente de subvenciones. Después de una década empujando en la academia, escribir para una empresa de movimiento rápido cómo lnfusionsoft es su sueño hecho realidad. Cuando no está en la oficina, no puede evitar cuidar sus árboles de bonsái, editar la escritura de otras personas y asegurarse de que sus hijos terminan sus platos antes de levantarse de la mesa.

Es pionero en servicios de marketing en Internet, Uruguay, su país natal, y en Brasil, donde ha vivido desde 2002. Trabaja con la automatización desde 201 O. Responsable de la planificación estratégica y el modelo de negocio de clientes en Brasil, América Latina, Portugal y España.Siendo nieto de italianos, desde pequeño Jorge le gusta mucho establecer vínculos y por eso, buena parte de sus clientes termina siendo también socios y amigos. Cuando se preguntó "¿Cómo desarrollaste una red tan grande de socios?", Siempre responde: "Tomando un vino y comiendo buenas pizzas.". Los valores de Babel-Team, son los valores de Jorge: Ética siempre, respeto por encima de todo y crecimiento constante! ".

Contacto LATAM

Teléfono: (+52) 1 664 435-2960E-mail: [email protected] web: www.babelteam.com/es

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