23.04.22. 1

Szociális és gyermekjóléti-gyermekvédelmi nyilvántartás

Gyakorlatorientált képzés

23.04.22. 2

A képzés célja

Segítség az ágazati azonosító

elektronikus igényléséhez és kiadásához,

az intézményi nyilvántartás elektronikus vezetéséhez

23.04.22. 3

A képzés menete Ppt-megtekintése

képernyőtervekkel Minden témakör végén

gyakorlatok Várható változásokat és ideiglenes

teendőket (pl. hibajavítás) beszéljük meg.

23.04.22. 4

Rövid tájékoztatás az országos nyilvántartásról Országos nyilvántartás Web-alapú rendszer 3 nagy rész (regiszter, intézményi nyilvántartás,

jelentési rendszer) 226/2006. Korm.rendelet alapján Felhasználók köre: 1. engedélyező hatóságok (városi jegyző, szociális és

gyámhivatal) 2. fenntartók, engedélyesek 3. FSZH 4. állampolgárok 5. egyéb hatóságok (pl. KSH, MÁK, minisztériumok)

23.04.22. 5

Előzmények I. 2007 májusában a működést

engedélyező szervek rögzítették az intézmények, szolgáltatók adatait a regiszterben

2007 júniusában az FSZH elektronikus úton kiadta az ágazati azonosítót az engedélyesek számára

2007 júniusában az FSZH postai úton azonosítót és jelszót küldött valamennyi szociális szolgáltatót, vagy intézményt működtető fenntartónak

23.04.22. 6

Előzmények II.A fenntartó 8 munkanapon belül jelezte, hogy az intézményi nyilvántartás

adatai megfelelőek, kérte a hiányzó vagy hibás adatok

kiegészítését, kijavítását, törlését, bejelentette a szociális szolgáltató nevét

és székhelyét a működést engedélyezőnek,

bejelentette a működést engedélyezőnek, ha ugyanarra az engedélyesre más szerv által kiállított működési engedéllyel is rendelkezik.

23.04.22. 7

Egységes ágazati azonosító (regiszter)

2007. június elseje óta új működési engedély csak az engedélyesnek adott egységes ágazati azonosítóval

Egységes 8, ill. 16 jegyű azonosító jel az engedélyesek köre (szolgáltatók,

intézmények, telephelyek)

23.04.22. 8

Az egységes ágazati azonosító megkérése

Az engedélyező hatóság (szociális és gyámhivatal, városi jegyző) kéri meg az internetes rendszeren belül az FSZH-tól

Célszerű akkor megkeresni az FSZH-t, ha már valószínűnek tűnik (szakhatósági engedélyek) a működési engedély / elvi működési engedély kiadása

Az FSZH 3 munkanapon belül generálja az ágazati azonosítót

23.04.22. 9

A regiszter-használat lépései I.1. Interneten belépés a

https://regiszter.afsz.hu honlapra. Fontos a https megadása!

2. A felhasználói név és a jelszó (FSZH által postai úton kiküldve) megadása (v. j. 1/1 1. dia) Hibalehetőség a jelszóban a nagy „i” és a kis „L” = l

3. A felületen az új egységes ágazati azonosító kérés menüpont kiválasztása (v.j. 1/1 2. dia) Ezen belül kell majd kitölteni az elektronikus űrlapot. (A R. 1. sz. melléklet adattartalmának felel meg.)

23.04.22. 10

A regiszter-használat lépései II.

4. Az űrlapon a fenntartó kiválasztása listából. (v.j. 1/1 3. dia) Új fenntartó rögzítése csak akkor lehetséges, ha a listában nem szerepel. (v.j. 1/1 4. dia)

5. Jelölni kell, hogy a fenntartó, mint szolgáltató közvetlenül nyújt-e szolgáltatást vagy valamelyik intézményén, telephelyén keresztül. (A hálózat intézményi szinten vagy a telephely-szinten is állhat. A jelölés ennek megfelelően történik majd.)

23.04.22. 11

A regiszter használat lépései III.

6. Új fenntartó hozzáadásakor (meg később is) a piros csillaggal jelzett mezők kitöltése kötelező (v.j. 1/1 5. dia)

Ha nem intézményi keretek között nyújtják a szolgáltatást:

7. A illetékességet a szolgáltatás rögzítésénél kell megadni. (v.j. 1/1 6. dia)

8. Rögzíteni kell a konkrét szolgáltatást. (v.j. 1/1 7. dia)

23.04.22. 12

A regiszter-használat lépései IV.

9. Ez után kell bejelölni, ha az ágazati azonosító kérést befejeztük (v.j. 1/1 8. dia)

10. A rögzített kérelmek menüpont alatt tekinthetjük meg engedélyező hatóságként az elbírálásra váró kérelmeinket (v.j. 1/1 9. dia)

11. FSZH-ként bejelentkezve (v.j. 1/1 10. dia), láthatjuk, hogy a Hivatal, hogyan látja a jóváhagyásra váró kérelmeket. (v.j. 1/1 11. dia)

23.04.22. 13

A regiszter-használat lépései V.

12. Az FSZH elbírálja a kérelmet (v.j. 1/1 12. dia) és vagy jóváhagyja vagy elutasítja azt. A módosítás gomb az alapvetően helyes, de (pl. helyesírási) hibát tartalmazó kérelem korrigálására szolgál.

13. Jóváhagyás esetén megváltozik a kérelem állapota (jóváhagyva) v.j. 1/1 13. dia

23.04.22. 14

A regiszter-használat lépései VI.

14. A 14. dián láthatjuk, hogy miként lehet majd módosítani az adattartalmat.

15. Az engedélyező hatóságként való belépés után (v.j. 1/1 15. dia) a rögzített kérelmek között (v.j. 1/1 16. dia) tekintheti meg a városi jegyző / szgyh kérelmeinek állapotát és a kiadott ágazati azonosítót.

16. A működési engedély kiadása után kell a határozat alapadatait rögzíteni. (v.j. 1/1 17. dia)

17. Ez után a kérelem állapota újra módosul („kiadva”)!

23.04.22. 15

A regiszter használat lépései VII.

Ha intézményi keretek között (intézmény, telephely…) történik a szolgáltatás

18. Lehetőség van a fenntartók között keresni.

(v.j. 1/2 1. dia)19. Ha intézményi keretek között

(intézmény, telephely…) történik a szolgáltatás, akkor (v.j. 1/2 2. dia) új ágazati azonosító kéréskor a második rádió gombot kell választani.

20. Ez után értelemszerűen végig kell menni a korábbiak mintájára a szükséges v.j. 1/2 3-9. lépéseken.

23.04.22. 16

A regiszter használat lépései VIII.

21. Meg lehet tekinteni (v.j. 1/2 10. dián), hogy az intézményi típusú rögzített kérelmeit hogyan látja a rögzített kérelmek között az engedélyező hatóság.

22. Amennyiben telephelyre kérünk ágazati azonosítót, ezt kell az adatlapon megjelölni (v.j. 1/3 3. dián) és a telephelyhez fenntartót és intézményt is rögzíteni szükséges

23.04.22. 17

1. sz. GYAKORLAT

Az egységes ágazati azonosító kérés gyakorlása a belső hálózaton.

A képzés résztvevői városi jegyző, az oktató FSZH pozícióban!

23.04.22. 18

asztalon FSZH parancsikonra kattintunk 2X

belépés: felhasználónév: fh\engedelyezo1-42 jelszó: Pass4$word

új egységes ágazati azonosító kérés fenntartó kiválasztása listából: Győr,

Sopron, szűkít, kiválaszt megjelennek az adatok választás:

fenntartó közvetlenül nyújt szolgáltatást intézmény nyújtott szolgáltatást

szolgáltatások hozzáadása

23.04.22. 19

új szolgáltatás hozzáadása szolgáltatáscsoport szolgáltatás megnevezése

ellátási terület választása: település kiválasztása problémás

önálló vagy részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv: meg kell adni a költségvetési szerv nevét

hozzáad gombbal rögzítjük a szolgáltatást

illetékességi terület választása hatóság neve adott ágazati azonosító kérést befejeztem –

pipa mentés – rögzítve állapot

23.04.22. 20

Az intézményi nyilvántartás

tulajdonságai és használata

Engedélyesenkénti adatok Szociális és gyermekvédelmi területen is Az engedélyező hatóságok elsődleges

hozzáférési jogosultsága és adatrögzítési kötelezettsége (jogerő után 5 napon belül)

A működési engedélyt kiadó határozatok tartalmának internetes „leképeződése”

Adattartalma a regiszter-adattartalomra épül.

23.04.22. 21

FSZH jóváhagyja – jóváhagyvafrissíteni kell

23.04.22. 22

Az intézményi nyilvántartás

használatának lépései I.

1. A rögzített kérelmek között találjuk azokat is, amelyeket pozitívan bírált el az FSZH és amelyeket a működést / elvi működést engedélyező határozat jogerőre emelkedését követő 5 napon belül szükséges kiegészíteni. (v.j. 3, 1. dia)

23.04.22. 23

Az intézményi nyilvántartás használatának lépései II.

2. Ezeknek az adatoknak a megnyitása után lehet „véglegesíteni” azokat (v.j. 3, 2-3. dia). Ez a 3., 4. sz. mellékletek szerinti adattartalommal való kiegészítést jelenti.

3. A véglegesítés után, a rögzített kérelmek között az adat állapota megváltozik. Végleges lesz.

23.04.22. 24

2. sz. GYAKORLAT A „véglegesítés” gyakorlása a

belső hálózaton. A R. 3. / 4. sz. melléklet szerinti teljes adattartalom rögzítése.

megnyitás engedély kiadása

határozat száma határozat kelte határozat jogarőre emelkedése mentés, kiadva

23.04.22. 25

Szolgáltatások kiegészítése

határozott vagy határozatlan idejű engedély

szolgáltatás kezdete mentés engedély véglegesítése: végleges ha megnyitom módosíthatom…

23.04.22. 26

Az intézményi nyilvántartás használatának lépései III.

4. A rendszer nemcsak az új engedélyek véglegesítésére szolgál, hanem a módosítások rögzítésére is. Ide tartozik minden, ami nem új engedély (pl. ismételt engedélyezés is)

5. Az egyik rögzített kérelem kiválasztása után (v.j. 3, 4. dia) módosításokat hajthatunk végre (v.j. 3, 5. dia)

23.04.22. 27

Az intézményi nyilvántartás használatának lépései IV.

A 3. 4-7 diasorozaton meg tudjuk tekinteni, hogy az engedélyező hatóság egyes módosítási feladatokat és törlési feladatokat hogyan tud végrehajtani.

Fontos, hogy engedélyest csak az FSZH törölhet az engedélyező hatóság jelzése alapján. Ez a jelzés garanciális okok miatt hitelesen (pecséttel, eredeti aláírással, postai úton) kell, hogy beérkezzen az FSZH-ba!

23.04.22. 28

3. sz. GYAKORLAT

Az intézményi nyilvántartás módosítása a jegyzők által. A képzés résztvevői városi jegyzői szerepkörben

23.04.22. 29

4. gyakorlat

Engedélyes keresése: településnév beírásával célszerű

23.04.22. 30

Jelentési rendszer Hibás, hiányos adat észlelése- A fenntartó/ engedélyes: köteles

soron kívül értesíteni a FSZH-t.- Értesítés az adatszolgáltatással egyező

módon: elektronikus vagy papír alapon- Működést engedélyező: köteles

soron kívül értesíteni a FSZH-t.- MÁK: köteles soron kívül értesíteni

a FSZH-t.FSZH: 8 napon belül a hibás, hiányos

adatot kijavítja, kiegészíti, törli.

23.04.22. 31

Várható változások I. A folyamatosan fejlesztés alatt álló

informatikai rendszer szeptember hónapban is további funkciókkal bővül:

1. Részletesebb keresőfelület2. Riportok készítésének lehetősége3. A regiszter rendszerben felület az

elutasítás indokolására4. Jelentési rendszer felületének fejlesztése 5. A publikált jelentések változtatásának

lehetősége6. Jelentés „félbehagyásának” lehetősége

23.04.22. 32

Várható változások II.

6. Speciális esetek kezelésének lehetősége

a) fenntartóváltozás b) intézmények összevonása c) telephelyből intézmény, i.-ből

telephely

23.04.22. 33

Köszönjük a figyelmet!